SI1414480749

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

                     APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1414480749
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018





SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1414480749
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan Sistem Komputer
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
        
(Nur Azizah,M.Akt., M.Kom)
NIP : 00594
        
NIP : 078010





SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1414480749
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Januari 2018

Pembimbing I
        
Pembimbing II
       
       
       
       
(Oleh Soleh, S.Kom., M.MSI)
        
(Padeli, M.Kom)
NID : 04043
       
NID : 03002





SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1414480749
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :





SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL

DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

UNIT TRANFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1414480749
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Komputer Akuntansi

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

 
 
 
 
 
NIM : 1414480749

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;





ABSTRAKSI

....


Kata Kunci: ...


ABSTRACT

...


Keywords : ...





KATA PENGANTAR


Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, MM selaku Ketua STMIK Raharja
  2. Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
  3. Ferry Sudarto, S.Kom, M.Pd selaku Kepala Jurusan Sistem Komputer STMIK Raharja dan juga sebagai Pembimbing 2 yang telah berkenan memberi bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga laporan Skripsi ini bisa diselesaikan.
  4. Jawahir,Ir.,MM Selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah membimbing dan mendukung penulis selama proses Skripsi.
  5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  6. Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


Tangerang, 23 Januari 2018
Vivin Apriyanti
NIM. 1414480749





BAB I

PENDAHULUAN


Latar Belakang

Teknologi informasi saat ini mengalami perkembangan yang sangat pesat, sehingga hampir seluruh kegiatan baik dunia pendidikan maupun dunia kerja perlu mengikuti kemajuan di bidang teknologi informasi dalam pelaksanaanya untuk mendapatkan infomasi yang akurat, cepat, dan relevan. Namun pada implementasinya tidak semua kegiatan suatu organisasi dilakukan dengan menggunakan teknologi informasi dikarenakan kemampuan baik dari segi materil maupun sumber daya yang dimiliki setiap organisasi tidaklah sama.

Informasi yang cepat, akurat, dan relevan dapat dihasilkan dengan menggunakan alat pengolah data (komputer), keuntungannya tidak hanya mengikuti era informasi tetapi juga menjadi investasi untuk organisasi tersebut sehingga sistem yang berjalan dapat dilaksanakan dengan terintegrasi secara terkomputerisasi yang tentunya akan berdampak pada efektifitas dan efisiensi suatu sistem.

Ada banyak sistem atau kegiatan yang berjalan dalam suatu organisasi, salah satunya yaitu sistem laporan keuangan yang diperlukan untuk menyediakan informasi terkait pengalokasian sumber daya tersebut atau transaksi pada suatu periode tertentu sebagai pengendali dalam pelaksanaan kegiatan di suatu organisasi. Sistem pelaporan keuangan yang baik dari segi pelayanan yaitu dalam proses pengolahan, penyajian data, dan sampai kepada siapa laporan tersebut diberikan, sehingga dapat membantu penerima informasi (stakeholder) dalam menunjang suatu keputusan yang akan diambil untuk berlangsungnya kegiatan organisasi.

Laporan keuangan sendiri dalam penyajiannya berbeda untuk setiap bentuk dari suatu organisasi yang memiliki tujuan tertentu, seperti organisasi biasa disebut perusahaan yang bertujuan untuk mencari keuntungan (laba), sedangkan organisasi nirlaba (non laba) yang bergerak tidak untuk mencari keuntungan melainkan dana yang didapat berasal dari sumbangan untuk memberikan pelayanan sosial kepada masyarakat sekitar. Dalam hal ini penulis mengambil studi kasus pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, yang merupakan salah satu contoh bentuk organisasi nirlaba, dengan laporan keuangan sesuai dengan Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) nomor 45, yang terdiri dari Laporan Posisi Keuangan, Laporan Aktivitas, Laporan Arus Kas, dan Catatan atas Laporan Keuangan.

Dalam pelaksanaan pengolahan data laporan keuangan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerag, sudah menggunakan alat pengolah data (komputer), namun proses pengolahan datanya dilakukan secara semi komputerisasi, yaitu dengan menggunakan Microsoft Excell, sehingga dalam menghasilkan laporan keuangan yang akurat membutuhkan waktu yang tidak cepat, sehingga diperlukan adanya rancangan sistem yang dapat membantu dalam proses pencatatan, pengolahan, hingga penyajian laporan yang tentunya dapat menunjang kinerja pegawai dan juga memudahkan dalam evaluasi pengendalian internal organisasi, sehingga kualitas dari laporan yang dihasilkan lebih akurat, relevan dan pastinya tepat waktu.

Terkait dengan pengolahan data laporan keuangan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, data-data yang harus diolah untuk dijadikan laporan keuangan merupakan data-data yang berasal dari internal dan eksternal organisasi. Data internal organisasi salah satunya yaitu data dari bagian Pasien Service berupa data permintaan darah, sedangkan data eksternal merupakan bukti transaksi yang berlangsung selama periode tertentu dengan pihak luar organisasi, seperti rekening koran, giro, faktur, kwitansi, bon pembelian, dll. Data tersebut yang akan diolah kedalam suatu laporan keuangan yang informatif, akurat, dan relevan.

Selain itu laporan keuangan merupakan salah satu hal yang harus dihasilkan secara cepat, tepat dan akurat sehingga diperlukan pengelolaan data yang efektif dan efisien. Karena laporan keuangan merupakan unsur yang penting dalam pengawasan serta pengendalian internal suatu organisasi, dan melalui laporan keuangan kita dapat mengetahui berada dalam posisi aman atau tidak kehidupan organisasi dapat berlangsung. Sehingga memudahkan kepala bidang keuangan dan pimpinan dalam pembuatan keputusan yang rasional mengenai alokasi sumber daya organisasi.

Pada dasarnya semua yang dilakukan bertujuan agar sistem dapat berjalan dengan baik, terutama kebutuhan akan informasi-informasi penting dalam manajemen atau administrasi menjadi lebih terkontrol. Sejalan dengan permasalahan diatas maka penulis mengambil judul “APLIKASI EVALUASI PENGENDALIAN INTERNAL DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA UNIT TRANSFUSI DARAH PMI KABUPATEN TANGERANG”.



Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka dalam hal ini yang menjadi permasalahan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang antara lain adalah :

  1. Bagaimana sistem dapat menghasilkan dan memberikan laporan yang baik untuk bagian Keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang?

  2. Bagaimana sistem keuangan dapat terintegrasi dengan baik?

  3. Apa saja laporan keuangan yang dihasilkan dari sistem tersebut?


    Ruang Lingkup Penelitian

    Berdasarkan rumusan masalah yang ada, maka ruang lingkup yang akan dibahas penulis pada penelitian ini adalah proses pengolahan data laporan keuangan yang terdiri dari :

    1. Proses Penyusunan Laporan Keuangan:

        Pembuatan Chart of Account yang flexible sesuai dengan kebutuhan kantor
        Buku Kas dan Buku Bank
        Laporan buku besar
        Jurnal penyesuaian
        Laporan Keuangan Nirlaba

    2. Menghasilkan informasi mengenai fix assets

        Menginput data aktiva tetap
        Menghitung nilai penyusutan, Akumulasi Penyusutan, dan Nilai Buku.

    3. Menghasilkan Laporan keuangan Nirlaba yang periodik.

      Tujuan dan Manfaat Penelitian

      Tujuan Penelitian

      Tujuan Operasional

      Penelitian ini mempunyai tujuan operasional sebagai sarana untuk:

      1. Dapat mengidentifikasi semua kebutuhan yang terkait dengan pengolahan data laporan keuangan di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.

      2. Mengetahui masalah apa saja yang ada dalam pengolahan data laporan keuangan di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.

      3. Menciptakan sistem pengolahan data laporan keuangan secara optimal dari manual menjadi terkomputerisasi yang sesuai dengan kebutuhan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang.

      4. Menjadikan sarana untuk mempermudah kinerja manajemen keuangan dalam menghasilkan laporan keuangan dan sebagai penunjang kegiatan evaluasi serta pengendalian internal dalam bidang penganggaran.

      Tujuan Fungsional

      Penelitian ini mempunyai tujuan fungsional yaitu agar mampu menyajikan informasi laporan keuangan pada suatu periode tertentu yang lebih optimal untuk menunjang pengambilan keputusan juga sebagai evaluasi pengendalian internal bagi Kepala Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang dengan waktu yang cepat.

      Tujuan Individual

      1. Untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman dalam perancangan aplikasi sistem informasi yang terkomputerisasi guna untuk mempermudah dalam proses pengolahan data laporan keuangan.

      2. Agar penulis dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat diperkuliahan.

      3. Untuk melengkapi syarat kelulusan sebagai Sarjana Komputer pada jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja.


      Manfaat Penelitian

      Manfaat Bagi Penulis

      1. Terciptanya kepuasan batin ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu organisasi.

      2. Sebagai syarat kelulusan guna mendapat gelar Sarjana Komputer.

      3. Memberikan pengalaman kepada penulis untuk menerapkan dan memperluas waawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima di perkuliah pada kegiatan nyata.

      Manfaat Bagi Institusi

      1. Terciptanya efektifitas dan efisiensi waktu kerja dalam mengolah data laporan keuangan.

      2. Dapat teridentifikasinya kendala dan permasalahan pada sistem pengolahan data laporan keuangan di Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang yang berjalan.

      3. Memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan dengan data yang akurat dan cepat, dengan adanya bantuan sistem yang terintegrasi secara terkomputerisasi.

      Manfaat Bagi Perguruan Tinggi Raharja

      1. Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem pengolahan data laporan keuangan organisasi nirlaba.

      2. Dapat memperkaya pengetahuan para Mahasiswa atau Mahasiswi dalam pengambilan keputusan terhadap suatu permasalahan.

      3. Dapat membuat Perguruan Tinggi Raharja dikenal oleh organisasi-organisasi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.

      4. Menciptakan Mahasiswa dan Mahasiswi yang tidak hanya pandai dalam teori tetapi dapat mengimplementasikan di dunia nyata, baik dari segi analisa hingga pemecahan masalah tersebut.

      {breakpage}

      Metode Penelitian

      Pengumpulan Data

      Dalam pengumpulan data, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu sebagai berikut :

      1. Metode Observasi (Observasi Research)

        Pada metode ini penulis melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan cara mengamati sumber, pengumpulan dan pengolahan data di bagian keuangan Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang yang berhubungan dengan sistem pengolahan data laporan, baik berupa dokumen transaksi, catatan-catatan, maupun laporan.

      2. Metode Wawancara (Interview Research)

        Metode ini dilakukan dengan cara pengumpulan data melalui tanya jawab langsung dengan Ibu Wiwin sebagai bendahara umum dan Ibu Reni sebagai Auditor Ekternal Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, yang berhubungan dengan sistem pengolahan data laporan keuangan dan memahami hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.

      3. Metode Study Pustaka (Library Research)

        Metode study kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini, melalui sumber-sumber dari kepustakaan dan di internet.


      Metode Analisa

      1. Semua bukti transaksi dikumpulkan lalu direkap, selanjutnya data yang sudah diperoleh dapat diolah dan dianalisa. Dalam melakukan analisa sistem pengolahan data laporan keuangan pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang, disini penulis menggunakan metode analisa sistem yang dilakukan yaitu, analisa Value Chain.

      2. Analisa Value Chain digunakan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas yang harus dicapai dengan sebuah konsep yang matang, perlunya analisa value chain sebagai aktivitas pendukung yang membantu organisasi secara keseluruhan dengan menyediakan dukungan yang diperlukan bagi berlangsungnya aktivitas-aktivitas yang dilakukan secara berkelanjutan.

      3. Selain menggunakan analisa Value Chain, penulis juga menggunakan analisa PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service), yang mana digunakan untuk menganalisa sistem yang berjalan dari segi kinerja apakah efisien dalam menghasilkan informasi sehingga dapat memberikan pelayanan yang diinginkan juga tidak memakan banyak biaya.

      4. Selain itu penulis menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai salah satu alat bantu untuk memodelkan secara visual yang dapat digunakan dalam bahasa pemograman yang berorientasi objek. UML terdiri dari beberapa diagram yang saling berkaitan, antara lain Usecase Diagram, Activity Diagram, dan Sequence Diagram.

      5. Kemudian penulis menggunakan metode Elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan sesuai dengan keinginan atau kebutuhkan user. Elisitasi yang dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu Elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan draft final elisitasi.


      Metode Perancangan

      Perancangan sistem informasi akuntansi khusus untuk organisasi nirlaba yang penulis beri nama Nirafin pada Unit Transfusi Darah PMI Kabupaten Tangerang menggunakan metode Unified Modelling Language (UML) yang akan dituangkan dalam tahap : pembuatan Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, dan Class Diagram serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi data, yang menggunakan beberapa software dalam perancangannya antara lain : PHP myadmin, Apache, MySQL, Visual Paradigma, dan Chrome.

      Metode Testing

      Metode testing yang dilakukan ialah dengan menggunakan Blackbox Testing, yang mana memfokuskan pada keperluan software. Sehingga memungkinkan pengembang sistem untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode testing ini berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi dan terminasi agar kemudian dapat diperbaiki untuk membuat sistem yang lebih baik.

      Sistematika Penulisan

      Untuk mempermudah dalam hal penyusunan dan dapat dipahami lebih jelas, laporan ini dibagi atas beberapa bab yang berisi urutan secara garis besar dan kemudian dibagi lagi dalam sub-sub yang akan membahas dan menguraikan masalah yang lebih terperinci. Dengan susunan sebagai berikut:

      BAB I PENDAHULUAN

      Pada bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian dan sistematika penulisan.

      BAB II LANDASAN TEORI

      Bab ini berisi tentang teori dan literature review yang sesuai dan akurat sehingga bisa mendukung penelitian dalam penulisan sehingga menghasilkan karya tulis yang bernilai ilmiah.

      BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

      Bab ini memuat analisa dan perancangan “PROTOTYPE ALAT PENGURAI ASAP ROKOK PADA RUANG ROKOK PADA PT PJB” yang dijelaskan secara terperinci.

      BAB IV HASIL PENELITIAN

      Dalam bab ini membahas tentang sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur sistem berjalan, flowchart sistem yang diusulkan, rancangan prototype, konfigurasi sistem, pengujian, evaluasi, implementasi, dan estimasi biaya.

      BAB V PENUTUP

      Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil karya sebagai upaya untuk perbaikan dan pengembangan kedepannya.

      DAFTAR PUSTAKA

      DAFTAR LAMPIRAN

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1414480749&oldid=263891"