|
BAB I
PENDAHULUAN
Latar belakang
Kecepatan penyampaian informasi dan akses data merupakan salah satu media pendukung suatu organisasi untuk menunjang pengambilan keputusan. Dalam era globalisasi yang semakin pesat, sistem informasi berbasis web yang efektif dan akuntabilitas sangat diperlukan dalam perusahaan sebagai pendukung sukses dan berhasilnya suatu rencana perusahaan. Perusahaan menerapkan akuntansi sebagai alat komunikasinya, karena akuntansi merupakan bahasa bisnis pada setiap perusahaan.
Proses transaksi yang biasanya dilakukan secara manual tidak lagi menjadi pilihan utama apalagi bagi suatu perusahaan. Sistem informasi yang berbasis web adalah alternatif yang paling cocok untuk memberikan data yang akurat dan memiliki tingkat keamanan yang terjamin.
Kegiatan pembuatan laporan merupakan aspek terpenting di dalam perusahaan-perusahaan ataupun instansi pemerintah, karena setiap pengeluaran dan penerimaan kas yang dilakukan oleh perusahaan atau instansi pemerintah harus dibuatkan laporannya untuk pengambilan keputusan.
Koperasi Kredit CU Bererod Gratia Tangerang adalah sebuah lembaga keuangan yang bergerak di bidang simpan pinjam yang dimiliki dan dikelola anggotanya. Koperasi ini beralamat Citra Raya Square II Blok B 05B No.05 Cikupa-Tangerang. Koperasi Kredit CU Bererod Gratia mempunyai kendala pada kegiatan pembuatan laporan keuangan perbulannya.
Pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia laporan arus kas, baik penerimaan maupun pengeluaran kas yang berjalan saat ini sudah menggunakan komputer namun pengolahannya masih menggunakan sistem manual, yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel belum menggunakan sistem informasi. Dengan adanya kebutuhan informasi yang makin lama makin meningkat, maka Koperasi Kredit CU Bererod Gratia memerlukan suatu sistem yang dapat memudahkan semua proses dalam mengolah laporan arus kas, baik penerimaan maupun pengeluaran kas. Penggunaan sistem informasi sebagai pengolah data dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehingga di capai efisiensi tenaga dan keefektifan dalam waktu mengolah data.
Berdasarkan latar belakang diatas, saya bermaksud mengambil judul skripsi “Perancangan Sistem Informasi Laporan Arus Kas Berbasis Web pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia”.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang tersebut maka penulis dapat merumuskan perumusan masalah sebagai berikut :
- Bagaimana proses sistem laporan arus kas yang sedang berjalan pada saat ini pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia?
- Apakah kendala yang dihadapi pada sistem laporan arus kas yang berjalan pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia?
- Bagaimana cara membuat rancangan sistem laporan arus kas yang mudah digunakan oleh Staff Kasir dan Kepala Kantor pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia ?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan Operasional
- Melakukan pengembangan sistem informasi laporan arus kas pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia dengan mudah, tepat, dan akurat.
- Mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan dan meningkatkan kinerja secara optimal.
- Mampu meningkatkan mutu pelayanan pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia.
Tujuan Fungsional
- Dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehingga di capai efisiensi tenaga dan keefektifan dalam waktu mengolah data.
- Untuk memberi kemudahan pada kasir dalam mengolah data.
- Untuk mempermudah Kepala Kantor saat mengecek Laporan Arus Kas.
Tujuan Individual
- Sebagai syarat kelulusan pada jenjang Strata 1.
- Menambah wawasan dan kemampuan berfikir mengenai penerapan teori yang telah didapat dari mata kuliah yang telah diterima ke dalam penelitian yang sebenarnya.
- Belajar berinteraksi dengan dunia pekerjaan.
Manfaat Penelitian
Manfaat yang dimiliki didapat dari penelitian ini adalah:
- Mengembangkan sistem yang berjalan saat ini agar bisa lebih memberikan kemudahkan dalam membuat dan mengolah laporan arus kas.
- Perancangan sistem yang dibuat bermanfaat dalam memberikan pelayanan yang lebih baik dan memperkecil kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam sistem yang sedang berjalan dan dapat memberikan gambaran atau jalan keluar dalam sistem informasi laporan arus kas pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia.
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk mempermudah penulisan skripsi ini agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat batasan masalah. Untuk menghindari kekeliruan atau kesalahpahaman dan sekaligus untuk memudahkan pembaca dalam memahami penelitian ini, maka dari itu penulis perlu membuat batasan masalah sesuai dengan pembahasan masalah. Adapun penelitian ini akan menjelaskan proses penginputan data kas masuk dan kas keluar, serta bisa menampilkan laporan arus kas perbulannya.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam mengumpulkan data ini adalah :
- Observasi (Observation)
Untuk mendapatkan data dengan jalan pengamatan secara langsung ke lokasi sumber data dengan cara mengumpulkan data, informasi, dan mempelajari catatan serta dokumen yang ada dan penulis melakukan observasi langsung ke Koperasi Kredit CU Bererod Gratia.
- Wawancara (Interview)
Melakukan wawancara kepada stakeholder di Koperasi Kredit CU Bererod Gratia agar data yang diperoleh lebih akurat.
- Studi Pustaka (Literature Study)
Mempelajari referensi-referensi yang berasal dari buku, artikel, dan situs intenet yang berhubungan dengan analisis dan modeling sistem informasi laporan arus kas dan data-data yang ada. Pengumpulan data dengan memanfaatkan daftar kepustakaan ini agar dapat lebih mendukung objek suatu penelitian dengan melakukan perbandingan teori-teori yang sudah ada dengan praktek yang ada dilokasi sumber data.
Metode Analisis
Pada Skripsi ini metode analisa yang digunakan ialah metode analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk mengevaluasi kondisi yang terjadi baik internal maupun eksternal yang akan dijadikan tolak ukur untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia.
Metode Perancangan
Pada Skripsi ini penulis menggunakan metode perancangan menggunakan Unified Modelling Language (UML) untuk memodelkan rancangan sistem, Notepad++ untuk membuat script editor PHP, XAMPP sebagai paket instalasi PHP, MySQL. Web browser yang digunakan untuk membuka aplikasi berbasis web yaitu Google Chrome.
Metode Testing
Pada Skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu BlackBox Testing. Blackbox Testing adalaah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Metode Pengujian Blackbox Testing berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database ekternal, dan kesalahan performa. Oleh karena itu penulis menggunakan metode pengujian Blackbox Testing sehingga dapat diketahui apakah sistem sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder.
Sistematika Penulisan
Dalam Skripsi ini, penulis membagi dalam 5 (lima) bab yang saling berkaitan, yaitu:
Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang penelitian, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian serta sistematika penulisan.
Pada bab ini akan dijelaskan tentang konsep dasar dan teori yang menyangkut judul laporan serta definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini merupakan penjabaran hasil penelitian di lokasi yang meliputi tinjauan organisasi yang berisi penjelasan singkat mengenai gambaran umum, sejarah, struktur organisasi, ruang lingkup kerja Koperasi Kredit CU Bererod Gratia dan struktur organisasi, analisis kontrol, dan analisis perangkat sistem serta tata laksana sistem yang berjalan saat ini manual.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada Bab ini akan menjelaskan mengenai perancangan sistem yang diusulkan. Perancangan sistem yang akan dijelaskan dalam prosedur usulan sistem, tata laksana sistem yang diusulkan digambarkan menggunakan UML (Unified Modeling Language), rancangan basis data, rancangan prototype yang diusulkan, konfigurasi sistem usulan, testing, implementasi dan estimasi biaya. Uraian dari rancangan sistem ini diharapkan dapat menjadi pertimbangan untuk mengganti sistem yang telah berjalan saat ini.
Bab ini berisi kesimpulan dan saran peneliti dari hasil penelitian yang dilakukan. Dan saran untuk pengembangan sistem berikutnya.
BAB II
LANDASAN TEORI
Teori Umum
Konsep Dasar Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Berikut ini ada beberapa pendapat ahli mengenai definisi dari perancangan sistem, yaitu:
- Darmawan (2013:227) [1] mengatakan bahwa, Perancangan sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu sistem terbentuk.
- Yopie dan Ahmadi dalam Jurnal IJNS Vol. 4 No. 1 (2015:3) berpendapat, Perancangan sistem merupakan tahap lanjutan setelah tahap analisis sistem, yang bertujuan untuk mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional mempersiapkan rancang bangun implementasi sistem baru, menggambarkan sistem baru, mengatur dan merencanakan elemen-elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh, serta mengkonfigurasikan perangkat-perangkat yang dibutuhkan dalam perancangan sistem baru.
Berdasarkan beberapa pendapat ahli diatas, maka dapat disimpulkan
bahwa perancangan sistem merupakan tahapan lanjutan setelah analisa sistem. Setelah melakukan identifikasi masalah, memahami cara kerja,melakukan analisa dan membuat laporan maka pembentukan dari sistem yang akan dibuat merupakan langkah selanjutnya.
Tujuan Perancangan Sistem
Darmawan (2013:228)[2] mengemukakan, tujuan perancangan atau desain sistem mempunyai 2 tujuan utama yaitu :
- Untuk memenuhi kebutuhan sistem.
- Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terpisah).
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Berikut ini ada beberapa pendapat ahli tentang definisi sistem, yaitu:
- Tohari (2014:2)[3] mengatakan bahwa, Sistem adalah kumpulan atau himpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terkait, saling berinteraksi, dan saling tergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan.
- Abdullah dalam Jurnal IJNS Vol. 4 No.1 (2015:40) berpendapat, Sistem sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan.
- Arnold, dkk dalam Procedia Computer Science 44 (2015:675) berpendapat, Systems: Groups or combinations of interrelated, interdependent, or interacting elements forming collective entities.
(Sistem: Kelompok atau kombinasi elemen saling terkait, saling bergantung, atau saling berinteraksi entitas kolektif).
Berdasarkan beberapa pendapat di atas maka dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah suatu himpunan atau sekelompok elemen – elemen yang saling berinteraksi, saling terkait dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Teori Khusus
Study Pustaka(Literature Review)
Banyak penelitian sebelumnya yang dilakukan mengenai sistem laporan arus kas dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan sistem ini perlu dilakukan studi pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang akan dilakukan.
Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam Skripsi ini, antara lain :
BAB III
ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Gambaran Umum Koperasi Kredit CU Bererod Gratia
Sejarah Singkat Koperasi Kredit CU Bererod Gratia
Sejarah Awal pembentukan Credit Union Bererod Gratia dimulai dari Pesta Natal dan Tahun Baru keluarga besar karyawan-karyawati KWI (konferensi Waligereja Indonesia) pada tahun 2002. Tema Natal pada waktu itu adalah “Pentingnya kebersamaan yang berkesinambungan yang saling mensejahterakan” Dalam Acara tersebut dibahas bagaimana para karyawan dan karyawati dalam satu komunitas KWI dapat saling mensejahterakan satu dengan yang lain. Dari perbincangan tersebut timbul gagasan untuk membentuk wadah/paguyuban saling mensejahterakan antar karyawan.
Diskusi bentuk wadah kesejahtaraan antar karyawan terus berkembang mulai dengan rencana membentuk, paguyuban, arisan, koperasi, Credit Union dan seterusnya. Akhirnya pada hari Selasa 21 Maret 2006 ketua PSDM KWI Romo Maryo SJ mengundang INKOPDIT yang diwakili Bpk. Abbat Elias SE dan Bernard Situngkir. Mereka berdua didampingi Sekretaris Komisi PSE KWI, Rm Stepanus Bijanta CM untuk melakukan sosialisasi Credit Union di tengah karyawan-karyawati KWI. Tidak lama dari sosialisasi itu, kemudian tokoh-tokoh KWI memberanikan diri untuk memulai mengadakan RENSTRA (Rencana Starategis) Credit Union pada tanggal 11-14 Mei 2006 dengan mengundang Bapak A. R. Mecer, pelopor Credit Union di Kalimantan yang juga ketua BK3D Kalimantan. Dari pertemuan RENSTRA ini akhirnya pada tanggal 15 Mei 2006 dibentuk Credit Union Bererod Gratia. KWI memberikan ruangan gratis di Gedung KWI Jl. Cikini Raya 2 No. 10 untuk dapat digunakan sebagai tempat pelayanan awal CU Bererod Gratia.
Kemudian setelah berkembang cukup pesat, 3 tahun kemudian kantor CU Bererod Gratia pindah dan mampu menyewa gedung KWI lain yang lebih besar yaitu di Jl. Matraman no. 31 Jakarta Timur. Dalam sewindu pelayanannya, akhirnya CU Bererod Gratia memberanikan membeli sebuah ruko 4 lantai di Jl. Utan Kayu Raya No. 46C, yang kini menjadi kantor Pusat CU Bererod Gratia untuk melayani 13 tempat pelayanan yang tersebar di Jakarta, Bekasi, Tangerang dan Jawa Tengah. Dimulai dengan karyawan-karyawati KWI sebagai Anggota, kini Anggota CU Bererod Gratia juga berasal dari masyarakat luas dari berbagai etnik, budaya dan agama yang berbeda-beda, Kata ”Bererod” diambil dari bahasa Betawi yang berarti BERIRINGAN dan ”Gratia” dari bahasa Latin yang artinya RAHMAT. Makna dari kata Bererod Gratia adalah Beriringan dalam Rahmat Tuhan.
Visi dan Misi
Visi Koperasi Kredit CU Bererod Gratia
Menjadi lembaga pemberdayaan masyarajkat yang aman, terpercaya dan berkelanjutan.
- Menjadi lembaga pemberdayaan masyarakat yang dipercaya dengan memberikan pelatihan, keterampilan, pendampingan dan pelayanan keuangan yang berkualitas kepada masyarakat luas.
- CU Bererod Gratia didirikan sebagai gerakan masyarakat yang saling bekerja sama untuk meraih kesejahteraan baik lahir dan batin.
- Demi terwujudnya cita-cita itu, CU Bererod Gratia perlu menjadi gerakan kreatif, inovatif dan terus-menerus menciptakan terobosan secara profesional, dikelola oleh orang-orang yang berkomitmen, ahli dibidangnya dan siap memberikan pelayanan terbaik berdasarkan tata kelola.
Misi Koperasi Kredit CU Bererod Gratia
Meningkatkan kualitas hidup anggota melalui pemberdayaan berbasis komunitas.
- Meningkatkan : dari waktu ke waktu mengalami perubahan ke arah yang lebih baik.
- Kualitas hidup : meningkatnya kualitas moral dan fisik anggota.
- Pemberdayaan : proses penyadaran dan peningkatan kapasistas anggota melalui pendidikan, pelatihan dan pendampingan untuk meningkatkan kualitas hidup secara partisipatif, mandiri, sejahtera dan berkelanjutan.
Logo CU Bererod Gratia
Gambar 3.1 Logo CU Bererod Gratia
Credit Union memiliki logo universal yang digunakan oleh berbagai Credit Union yang ada di Indonesia bahkan di dunia. Setiap simbol dalam logo Credit Union memiliki arti tersendiri. Walaupun ada Credit Union yang memodifikasi logo universal ini, namun makna simbol dalam logo tetap digunakan.
- Logo CU Bererod Gratia merupakan gambar kedua tangan yang menopang bola duni dengan gambar di dalamnya anggota keluarga yang terdiri dari seorang ayah, ibu, dan kedua anaknya.
- Gambar tangan kanan menlambangkan asas swadaya dengan prinsip dari, oleh dan untuk anggota.
- Gambar tangan kiri melambangkan asas solidaritas anda sudah saya bantu, saya susah anda bantu.
- Gambar bola dunia, bahwa gerakan CU adalah gerakan yang sudah mendunia, dalam sebuah lingkaran, mengandung makna: keutuhan dan kesatuan.
- Gambar keluarga, bahwa gerakan CU dimulai dari dalam keluarga itu sendiri sebagai CU terkecil.
- Warna biru (degradasi warna) melambangkan nilai-nilai yang ingin dikembangkan CU Bererod Gratia, yaitu kesetiaan kepedulian, dan saling percaya. Biru juga melambangkan kebahagiaan dan optimisme anggota CU Bererod Gratia serta komitmen untuk terlibat dalam gerakan universal CU.
- Warna kuning (degradasi warna) adalah warna matahari yang melambangkan kegembiraan, kehangatan, loyalitas, semangat muda dan inovasi.
Struktur Organisasi
Sebuah Organisasi atau Perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang di gunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukakkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Sama halnya dengan Koperasi Kredit CU Bererod Gratia mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut :
Gambar 3.2 Struktur Organisasi
Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun Tugas dan tanggung jawab dari para pengurus adalah :
- Rapat Anggota
- Menetapkan dan merubah anggaran dasar;
- Menetapkan kebijakan umun CUBG;
- Memilih, mengangkat, dan memberhentikan pengurus dan pengawas;
- Meminta keterangan dan mengesahkan LPJ Pengurus;
- Meminta keterangan dan mengesahkan LPJ Pengawas;
- Menetapkan pembagian SHU (Sisa Hasil Usaha).
- Pengurus
- Pengambil keputusan wali, mengabdi dan simbolik;
- Memiliki tugas mengendalikan usaha;
- Menyusun tugas, wewenang dan membuat ketentuan pelayanan.
- Penasihat
- Memberikan arahan kebijakan, masukan, nasehat, dan pertimbangan-pertimbangan dalam program pengembangan sesuai dengan Visi dan Misi.
- Sebagai penampung aspirasi pengurus dan pengawas.
- Pengawas
- Jembatan penghubung antara pengurus dengan auditor;
- Memastikan asset CU terlindungi dan dikelola efisien.
- Kepala Kantor
- Bertanggungjawab penuh atas segala kegiatan operasional di unit pelayanan yang menjadi tanggungjawabnya;
- LKSB sudah selesai paling lama 7 (tujuh) hari setelah tutup buku;
- Mengusahakan agar modal lembaga minimal 10% dari pasiva;
- Mengusahakan agar pinjaman beredar 70-80% dari asset dan pinjaman lalai berada dibawah 5% dari pinjaman beredar;
- Menjaga agar asset-asset yang tidak menghasilkan (biaya dibayar dimuka, aktiva tetap) selalu berada dibawah 5% dari total asset;
- Menjaga likuiditas agar selalu berada pada 10-20% dari asset;
- Membuka akses yang seluas-luasnya untuk audit/pengawasan;
- Memberikan laporan yang diperlukan oleh Manager;
- Menjaga dan memelihara semua kekayaan lembaga;
- Staff Kredit
- Mengupayakan agar pinjaman beredar berada pada 70-80% dari total aseet;
- Mengupayakan agar pinjaman lalai berada dibawah 5% dari pinjaman beredar;
- Melaksanakan proses kredit sesuai Pola Kebijakan dan SOP;
- Memonitoring dan mengkomunikasikan pada anggota peminjam akan tugas kewajiban dalam melaksanakan angsuran pinjaman;
- Memastikan tersedianya form pengajuan pinjaman, dan segera berkoordinasi dengan Kepala Kantor bila persediaan hampir habis yang tidak bisa disediakan oleh TP dan harus meminta kantor pusat.
- Staff Kasir
- Bertanggungjawab penuh atas segala kegiatan operasional khususnya dalam hal pencatatan keuangan;
- Mengganti kerugian sebagai sebagai akibat dari kekeliruan/kelalaian dalam pelaksanaan tugasnya;
- Menjaga kas sekecil mungkin;
- Mengembalikan kepada lembaga setiap terjadi kelebihan transaksi;
- Memastikan ketersediaan form SUM/SUK dan segera berkoordinasi kepada Kepala Kantor bila persediaan hampir habis.
- Anggota
- Berkewajiban membayar Simpanan Pokok dan Wajib;
- Berpartisipasi dalam semua kegiatan CU;
- Mentaati ketentuan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Keputusan Rapat Anggota, dan keputusan lainnya;
- Memelihara dan menjaga nama baik CU.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem yang Berjalan
Adapun prosedur sistem yang berjalan pada Koperasi Kredit CU Bererod TP Tangerang, yaitu :
- Staff Kasir menggunakan dana kas untuk membiayai seluruh kegiatan operasional kantor seperti biaya perjalanan dinas, biaya listrik dan air, biaya telepon, biaya fotocopy, biaya perawatan kendaraan, dan biaya lain-lain. Dalam setiap kegiatan penggunaan dana kas harus melampirkan bukti pengeluaran berupa kwitansi, nota, dan struk.
- Staff Kasir mencatat dana kas masuk dan kas keluar perharinya ke dalam buku kas, dan membuat laporan arus kas setiap bulannya di Microsoft Excel berdasarkan aktivitas kegiatan arus kas pada buku kas tersebut.
- Lalu laporan arus kas tersebut diberikan kepada Kepala Kantor untuk diperiksa.
Rancangan Prosedur Sistem Berjalan
Use Case Diagram yang Berjalan
Sequence Diagram yang Berjalan
Activity Diagram yang Berjalan
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa SWOT
Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT untuk menganalisa dan mengevaluasi kekuatan (Strenghts), kelemahan (Weaknesses), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats).
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
- Analisa Masukan
- Analisa Proses
- Analisa Keluaran
Konfigurasi Sistem Yang Berjalan
Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
- Processor: Intel Pentium IV
- Monitor: Philips LCD 15”
- Mouse : USB Power Logic
- Keyboard: USB Toshiba
- RAM: 0,99 GB
- Harddisk: 200 GB
- Printer : Injket Epson L210
Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft Word 2010
Hak Akses
- Staff Kasir
- Kepala Kantor
Permasalahan yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan yang Dihadapi
Berdasarkan Analisis yang telah dilakukan, sistem keuangan laporan arus kas pada Koperasi Kredit CU Beerod Gratia TP Tangerang yang sedang berjalan saat ini, didapatkan bahwa proses dalam pengolahan data transaksinya masih kurang maksimal karena hanya sebatas menggunakan program aplikasi Microsoft Excel serta belum adanya sistem informasi yang dapat memudahkan bagian kasir dan Manajer secara cepat, teliti, dan akurat, sehingga kebutuhan sistem yang seperti apa yang memang benar-benar dibutuhkan untuk sarana informasi laporan arus kas. Penulis mencoba menganalisis dan menguraikan masalah yang ada pada sistem berjalan saat ini. Masalah yang dapat diuraikan sebagai berikut :
- Menggunakan Microsoft Excel yang memakan waktu lama;
- Tingginya kesalahan dalam perhitungan kas masuk dan kas keluar;
- Adanya keterlambatan informasi tentang laporan arus kas;
- Penyimpanan bukti-bukti transaksi yang tidak terorganisisr dengan baik; dan
- Proses pembuatan laporan kurang cepat, tepat, dan akurat.
Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah menganalisis dan meneliti dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, penulis mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari masalah yang dihadapi, antara lain :
- Membuat rancangan program sistem informasi laporan arus kas yang meliputi kas masuk dan kas keluar yang bisa mempercepat dalam proses pencatatan, perhitungan, dam pembuatan laporannya;
- Menerapkan perancangan sistem informasi komputerisasi yang berbasis web tersebut pada Kredit Kredit CU Bererod Gratia, sehingga dapat digunakan oleh staff kasir dan kepala kantor.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dan lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Untuk membuat sistem laporan arus kas yang terkomputerisasi. Berikut lampiran Elisitasi tahap I yang telah dibuat :
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap II disusun berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan metode MDI. Berikut lampiran Elisitasi Tahap I yang telah dibuat :
Elisitasi Tahap III
Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, maka dibuatlah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Berikut lampiran Elisitasi Tahap III yang telah dibuat :
Final Draft Elisitasi
Elisitasi Final Draft merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun sistem laporan arus kas pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia. Berdasarkan Elisitasi Tahap III maka dapat dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis untuk membuat suatu Sistem laporan arus kas pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia. Berikut lampiran Final Draft Elisitasi yang telah dibuat :
BAB IV
RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Rancangan Sistem Usulan
Rancangan Basis Data
Rancangan Prototype
Rancangan Program
Konfigurasi Sistem Usulan
Testing
Implementasi
Estimasi Biaya
BAB V
PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan analisa permasalahan yang ada khususnya tentang Laporan Arus Kas pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia TP Tangerang adalah sebagai berikut :
- Dilihat dari sistem yang berjalan saat ini didapatkan bahwa proses dalam pengolahan data transaksinya masih kurang maksimal karena hanya sebatas menggunakan program aplikasi Microsoft Excel serta belum adanya sistem informasi yang dapat memudahkan Staff Kasir dan Kepala Kantor dalam mengelola laporan arus kas secara cepat, teliti, dan akurat.
- Kendala yang dihadapi pada sistem yang berjalan saat ini yaitu sering terjadi kesalahan dalam pencatatan transaksi dan keterlambatan pembuatan laporan arus kas perbulannya.
- Dibutuhkan Sistem Informasi Laporan Arus Kas yang berbasis komputerisasi menggunakan bahasa pemograman PHP, dan menggunakan database MySQL untuk Admin dan User, serta Bootstrap Framework untuk tampilan web yang lebih menarik. Agar laporan arus kas keuangan berjalan dengan efektif dan efisien.
Saran
Untuk mengatasi masalah yang ada dan salah satu alternatif solusi maka ada beberapa hal yang diperhatikan yaitu :
- Dibutuhkan rancangan sistem informasi laporan arus kas yang dapat meningkatkan kinerja pegawai agar lebih efektif.
- Pada waktu penginputan data sangat diperlukan ketelitian agar kesalahan data bisa diminimalisir.
- Sangat dibutuhkan security file, karena hal ini berguna untuk menghindari pemakai (user) lain yang tidak berkepentingan mengakses file tersebut.
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Darmawan, Deni. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Bandung : PT. Remaja Rosdakarya Offset
- ↑ Darmawan, Deni. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Bandung : PT. Remaja Rosdakarya Offset
- ↑ Tohari, Hamim. 2014. Analisis serta Perancangan Sistem Informasi melalui Pendekatan UML. Yogyakarta: Andi Offset.
|
