PENERAPAN JOURNAL STT YUPPENTEK PADA SISTEM ILEARNING

JOURNAL CENTER (IJC) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STT YUPPENTEK

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENERAPAN JOURNAL STT YUPPENTEK PADA SISTEM ILEARNING

JOURNAL CENTER (IJC) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STT YUPPENTEK

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang,23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENERAPAN JOURNAL STT YUPPENTEK PADA SISTEM ILEARNING

JOURNAL CENTER (IJC) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STT YUPPENTEK

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENERAPAN JOURNAL STT YUPPENTEK PADA SISTEM ILEARNING

JOURNAL CENTER (IJC) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STT YUPPENTEK

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang,23 Januari 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENERAPAN JOURNAL STT YUPPENTEK PADA SISTEM ILEARNING

JOURNAL CENTER (IJC) SEBAGAI MEDIA E-JOURNAL

PADA STT YUPPENTEK

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT'

iLearning Journal Center is a scientific publication system used for the iLearning community. Scientific publications are currently being made through digital media, so it can be accessed easily. However, the various problems found in managing the current e-journal in the iLearning Journal Center (iJC) application of well-structured systems are different from those prior to the current system improvements, developed and made the innovation or strategy for the system to be demonstrated new Unified Modeling Language (UML) tools and using elicitation. in this research work is made interatively and then followed by the making of the application and closed by testing. The process is carried out according to the planning period. The iJC wants to expand its scientific writing by introducing other universities or universities about e-journals, since the project was focused solely on publishing journals in Raharja High School and now iJC has cooperated with STT Yuppentek. in this project is more directed to STT Yuppentek, this is to get the achievement of journal acceptance and recognized by the author of scientific papers and facilitate students in publishing journals, But in research web-based system that runs currently there are 3 (three) problems then, supported by 4 (four) Methods of Penlitian and 3 (three) scopes. The result of this research is the design and application of scientific publication management. Utilization of scientific publication management application is able to improve the quality in writing and make iJC become broad and in accordance with other OJS sites, the quality of e-journal management process in iLearning Journal Center (iJC) for STT Yuppentek become easier and organized to achieve efficiency in work , saving paper material expenditure and increasing publication to global.

Keywords: scientific publications, unified modelling language, system development, ilearning journal center STT Yuppentek

ABSTRAK

iLearning Journal Center merupakan sistem publikasi ilmiah yang digunakan untuk komunitas iLearning. Publikasi ilmiah yang dilakukan saat ini sudah melalui media digital, sehingga dapat diakses secara mudah. Namun, berbagai macam permasalahan yang ditemukan dalam pengelolaan e-journal saat ini di iLearning Journal Center (iJC) penerapan sistem tersusun dengan baik ada perbedaan dengan yang sebelum nya  dengan melakukan perbaikan sistem yang berjalan saat ini, dikembangkan dan membuat inovasi atau strategy agar sistem meanmpilkan tools baru Unified Modeling Language (UML) serta menggunakan elisitasi.  dalam pengerjaan penelitian ini dibuat secara interatif dan kemudian diikuti dengan pembuatan aplikasi dan ditutup dengan pengujian. Proses yang dilakukan  sesuai dengan jangka waktu perencanaan. iJC ini ingin memperluas penulisan karya ilmiah nya dengan cara mengenalkan dengan perguruan tinggi atau universitas lainnya mengenai e-journal, karena project sebeumnya hanya terfokus kepada penerbitan jurnal di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja saja dan saat ini iJC sudah bekerja sama dengan pihak STT Yuppentek. dalam project ini lebih mengarah kepada ke STT Yuppentek , hal ini untuk mendapatkan pencapaian penerimaan jurnal dan diakui oleh penulis karya ilmiah dan mempermudah mahasiswa dalam mempublikasikan jurnal, Namun dalam penelitian sistem berbasis web yang berjalan saat ini terdapat 3(tiga) permasalahan maka, dengan didukung oleh 4 (empat) Metode Penlitian dan 3 (tiga) ruang lingkup. Hasil dari penelitian ini adalah perancangan dan aplikasi manajemen publikasi ilmiah. Pemanfaatan aplikasi manajemen publikasi ilmiah ini mampu meningkatkan mutu dalam penulisan serta membuat iJC menjadi luas dan sesuai dengan situs OJS lainnya, kualitas dari proses pengelolaan e-journal di iLearning Journal Center (iJC) untuk STT Yuppentek menjadi lebih mudah dan terorganisir untuk mencapai efisiensi dalam pekerjaan, menghemat pengeluaran bahan kertas dan meningkatkan publikasi menjadi global.

Kata kunci: Publikasi Ilmiah, Unified Modeling Languague, Penerapan Sistem, iLearning Journal Center pada STT Yuppentek

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan kepada penulis serta melimpahkan segala rahmat dan Karunia-Nya sehingga laporan kerja praktek ini bisa diselesaikan dengan waktu yang semestinya. Penulisan Skripsi ini disusun sebagai syarat melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, penulis banyak memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi yang dan berbagai sumber yang mendukung penulis untuk mengerjakan laporan ini.

Penulis pun menyadari tanpa adanya bimbingan dan adanya dorongan dari semua pihak penyusunan Laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izikanlah penulis menyampaikan pujian dan rasa terimakasih kepada :

Peneliti pun menyadari bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, peneliti mengharapkan kritik dan saran yang membangun sebagai pemicu untuk berkarya lebih baik lagi kedepannya. Semoga ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

DAFTAR SIMBOL FLOWCHART

DAFTAR SIMBOL UML

DAFTAR SIMBOL HIPO

Jurnal ilmiah merupakan suatu karya tulis ilmiah dimana yang di dalamnya berisikan hasil penelitian dan penulisannya mengikuti suatu aturan tertentu. Pada dasarnya jurnal terbagi menjadi dua kategori yaitu jurnal cetak dan jurnal elektronik (e-journal).

Jurnal cetak merupakan keluaran yang dihasilkan dari sistem penerbitan jurnal secara konvensional sedangkan jurnal elektronik merupakan keluaran dari sistem penerbitan jurnal online, dimana hal ini berbeda dengan jurnal cetak yang berupa buku. Jurnal elektronik tidak memiliki bentuk secara fisik namun berupa data digital, sehingga dalam hal inventaris jurnal yang secara online mempunyai nilai positif atau lebih tinggi karena tidak memakan banyak tempat. Jelas berbeda dengan jurnal cetak yang pada umumnya masih menggunakan tumpukan kertas yang dibukukan.

Dalam hal ini, sistem iLearning Journal Center (iJC) sendiri sudah menerapkan perangkat lunak Open Journal Systems (OJS). Dimana Open Journal Systems (OJS) adalah perangkat lunak open source yang berguna untuk mengelola penerbitan jurnal secara online. Pengelolaan terbitan berkala e-journal mengatakan bahwa sejatinya Open Journal Systems (OJS) merupakan perangkat lunak yang mendukung pengaturan dan penerbitan jurnal ilmiah secara online dan didesain sebagai sistem multi jurnal yang digunakan untuk mengelola banyak jurnal salam sebuah instalasi tunggal (Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Indonesia, 2012:1).1

iLearning Journal Center (iJC) saat ini sudah memiliki 4 (tiga) jurnal diantaranya : Technomedia Journal (TMJ), Jurnal Ilmiah Atmaluhur (JIA), STISIP Yuppentek ( Mozaik ) dan STT Yuppentek . iLearning Journal Center (iJC) baru memulai kerjasamanya dengan Technomedia Journal (TMJ) yang sudah menerbitkan 10 (sepuluh) artikel ilmiah pada Vol.1 No.2. yang terbaru dari ilearning Journal Center yaitu STISIP Yuppentek dan STT Yuppentek sudah bekerja sama dengan pihak komunitas iLearning Journal Center (iJC)

iLearning Journal Center (iJC) memulai dan membuka sebuah wadah untuk STT Yuppentek guna nya dengan jurnal baru ini memudahkan untuk mahasiswa dalam submit jurnal serta STT Yuppentek akan tersinkronisasi dengan jurnal sebelumnya Technomedia Journal (TMJ)

Selain itu yang telah diumumkan oleh ARJUNA (Akreditasi Jurnal Nasional) pada halaman situs resminya (ARJUNA, 2016), bahwa berkenaan dengan surat ederan Direktur Pengelolaan Kekayaan Intelektual Nomor 002/E.5/PB/I/2016 tanggal 19 Januari 2016 perihal Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah bahwa muali 1 April 2016 (Akreditasi Periode II) Direktorat Jendral Penguatan Riset dan Pengembangan Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual hanya menerima dan memporses usulan akreditasi jurnal ( terbitan berkala) ilmiah nasional yang telah dikelola secara elektronik, sehingga proses penilaian akan menjadi lebih mudah, cepat, akurat dan transparan

kemudian dengan adanya surat ederan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual Nomor : 002/E/5/PB/I/2016 Jakarta, tanggal 19 Januari 2016 (RISTEKDIKTI), 2016) , pada bagian “prosedur pengusulan Akreditasi Terbitan berkala ilmiah cetak” tepatnya pada poin ke 7 (tujuh) yang isinya disamping diterbitkan secara tercetak (konvensional) bagi berkala ilmiah yang diajukan harus mempunyai terbitan versi elektronik, dengan menyampaikan alamat website berkala ilmiah tersebut, sehingga dari ketentuan tersebut dapat disimpulkan bahwa mulai tahun 2016 bagi sebuah terbitan berkala ilmiah atau jurnal untk dapat memperoleh, akreditasi selain diterbitkan secara tercetak (konvensional) diharuskan juga diterbitkan secara elektronik

Berdasarkan penjelasan diatas, peneliti tertarik untuk melakukan penelitian pemanfaatan jurnal elektronik (e-journal) sebagai media belajar karena jika dibandingkan dengan jurnal cetak, jelas jurnal elektronik (e-journal) memiliki banyak kelebihan. Sehingga jauh lebih menguntungkan bagi seluruh pengguna dan komunitas iLearning dalam hal kecepatan penerimaan informasi.

Di dalam sistem iLearning Journal Center (iJC) yang berbasis Open Journal Systems (OJS) sebagai framework penerbitan jurnal online masih memiliki beberapa kekurangan. Selain itu, dalam Open Journal Systems (OJS) mempunyai sedikit kekurangan dalam kostumisasi seperti halnya mengurangi atau menambahkan menu yang dilakukan secara langsung dengan koding program.

Agar sistem penerbitan jurnal elektronik (e-journal) ini lebih efektif guna membangkitkan minat baca dengan cara memberikan publikasi-publikasi yang berkonten digital (e-journal). Karena pada dasarnya penerbit yang sudah menerapkan perangkat lunak untuk jurnal elektronik (e-journal) iLearning Journal Center (iJC) masih belum melaksanakan manajemen penerbitan yang sebagaimana mestinya. Dalam hal ini, disimpulkan beberapa rumusan masalah sebagai berikut :

Berdasarkan rumusan masalah diatas, dirasa sangat perlu untuk melakukan pengembangan pada sistem iLearning Journal Center (iJC) pada STT Yuppentek Dalam rangka peningkatan kualitas serta mutu penerbitan jurnal elektronik (e-journal) pada STT Yuppentek yang peneliti tuangkan kedalam sebuah laporan ilmiah ini dengan judul “Penerapan Journal STT Yuppentek pada sistem ilearning journal center (iJC) sebagai media E-Journal pada STT Yuppentek”.

Dengan adanya Ruang lingkup ini untuk mempermudah laporan Skripsi. Berikut ini ada tiga (3) ruang lingkup masalah yang akan di bahas di antaranya :

Dalam beberapa penelitian dimana permasalahannya sangat sederhana terlihat bahwa tujuan sepertinya merupakan pengulangan dari rumusan masalah, hanya saja rumusan masalah dinyatakan dengan pertanyaan, sedangkan tujuan dituangkan dalam bentuk pernyataan yang biasanya diawali dengan kata ingin mengetahui.

Tetapi bila permasalahannya relatif kompleks, permasalahan ini menjadi lebih jelas terjawab bila disusun sebuah tujuan penelitian yang lebih tegas yang memberikan arah bagi pelaksanaan penelitian. Misalnya, bila rumusan masalah mempertanyakan bagaimanakah penerapan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pecahan, maka jelas akan banyak penafsiran tentang jawaban yang diinginkan dari pertanyaan ini, sehingga perumusan tujuannya harus lebih tegas, misalnya ingin mengetahui langkah-langkah dalam menerapkan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pemecahan, atau ingin mengetahui bagaimanakah efek penerapan model pembelajaran kontekstual pada pokok bahasan pemecahan terhadap hasil belajar.

Tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian.

Manfaat harus yang berdampak positif dan tujuannya tercapai, manfaat harus berdampak positif dari tercapai nya tujuan yang di inginkan, Manfaat juga tercapai dengan tujuan nya. Adapun manfaat penelitian bagi penulis harapkan sebagai berikut :

Metode Penelitan adalah Metode penelitian adalah cara-cara ilmiah untuk mendapatkan data yang valid, dengan tujuan dapat ditemukan, dikembangkan dan dibuktikan, suatu pengetahuan tertentu sehingga pada gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan, dan mengantisipasi masalah.

Metode Pengumpulan Data adalah Teknik Pengumpulan data merupakan faktor penting demi keberhasilan penelitian. Hal ini berkaitan dengan bagaimana cara mengumpulkan data, siapa sumbernya dan apa alatnya.

Metode Analisa adalah menurut Gorys Keraf, analisa adalah sebuah proses untuk memecahkan sesuatu ke dalam bagian-bagian yang saling berkaitan satu sama lainnya. dilakukan nya analisa sistem ini untuk menganalisa sistem untuk melihat kelemahan pada sistem tersebut, adanya kegiatan analisa sistem ini perlu dilakukan merekam jejak yaitu melakukan elisitasi, Elisitasi ini dilakukan dengan tiga (3) tahapan dimulai dari Tahap satu (1) , Tahap dua (2) , Tahap tiga (3) dan Final draft Elisitasi untuk mengambil sebuah strategi serta menggunakan analisis lainnya untuk mendukung dan memantau saat analisa dengan menggunakan Analisa SWOT. Menurut Rangkuti (2014:19) menjelaskan bahwa analisis SWOT didasarkan pada logika yang dapat memaksmalkan kekuatan Strenght (S) dan peluang Opportunities (O), namun secara bersamaan dapat meminimalkan selemahan Weakness (W) dan ancaman Threats (T)

Metode Perancangan Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode perancanan Unifed Modeling Language (UML) yang didalamnya berisi tata cara yang digunakan dalam sistem

Metode yang digunakan dalam testing adalah menggunakan metode pengujian blackbox yang digunakan untuk menemukan kesalahan-kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang hilang ataupun mengalami kesalahan pada tampilan luar

Demi memberikan informasi lebih jelas perihal Laporan SKRIPSI ini guna pemahaman yang lebih, maka penulisan laporan ini dibagi menjadi beberapa bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan informasi umum meliputi latar belakang penelitian, rumusan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini tentang penjabaran Definisi sistem, Definisi Analisa Sistem, Definisi Data, Definisi Informasi, Definsi Pengembangan sistem, Konsep Dasar Website, Definisi Website, Jenis-jenis website, Definsi Internet, Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen, Definisi Analisa SWOT ,Definisi Black Box, Definsi Penerapan, Konsep Dasar UML, Definisi UML, Definsi Jurnal STT Yuppentek, Definisi Elisitasi, Konsep Dasar Jurnal,Defnisi Jurnal Ilmiah, Karakteristik Jurnal, Konsep Dasar Open Journal system (OJS), Konsep dasar iLearning Journal Center (iJC)

BAB III PEMBAHASAN

Pada bab ini berisi gambaran singkat tentang sejarah STT Yuppentek ,struktur organisasi, Permasalahan yang ada pada Jurnal STT Yuppentek, Use Case Diagram yang berjalan, Sequence Diagram yang berjalan, Activity Diagram yang berjalan, Analisa SWOT yang berjalan, Elisitasi Tahap I, Elisitasi Tahap II, Elisitasi Tahap III dan Final Draft Elisitasi

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini menjabarkan rancangan sistem dalam bentuk Unified Modelling Language (UML) yang terdiri dari usecase diagram, sequence diagram, dan activity diagram. Metode Analisa SWOT yang diusulkan , gambaran awal mengenai interface sistem, rancangan prototype, testing menggunakan black-box, evaluasi sebagai gambaran kesalahan, konfigurasi sistem usulan, serta estimasi biaya..

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan uraian singkat kesimpulan dari hasil penelitian dan saran untuk penelitian selanjutnya

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Contributors

Randywijaya