SI1412481896: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(→‎Definisi Data)
(→‎Nilai Informasi)
Baris 762: Baris 762:
  
 
====Nilai Informasi====
 
====Nilai Informasi====
−
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">DMenurut Kadir (2014:56), <ref name="Kadir2014">Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi Offset.
+
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Kadir (2014:56), <ref name="Kadir2014">Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi Offset.
 
</ref>nilai informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dianggap bernilai kalau manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Pada kenyataannya nilai informasi tidak mudah untuk dinyatakan dengan ukuran yang bersifat kuantitatif. Namun, nilai informasi dapat dijelaskan menurut skala relatif.</p></div>
 
</ref>nilai informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dianggap bernilai kalau manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Pada kenyataannya nilai informasi tidak mudah untuk dinyatakan dengan ukuran yang bersifat kuantitatif. Namun, nilai informasi dapat dijelaskan menurut skala relatif.</p></div>
 
<br>
 
<br>

Revisi per 11 September 2018 05.57


PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DATA RIWAYAT KARYAWAN

PADA PT ANGKASA PURA II (PERSERO)


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1412481896
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELEGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DATA RIWAYAT KARYAWAN

PADA PT ANGKASA PURA II (PERSERO)


Disusun Oleh :

NIM
: 1412481896
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelegence

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 17 Juli 2018

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja M.T.I.,MM)
        
(Nur Azizah, M.Akt M.Kom)
NIP : 000594
        
NIP : 078010


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DATA RIWAYAT KARYAWAN

PADA PT ANGKASA PURA II (PERSERO)


Dibuat Oleh :

NIM
: 1412481896
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Infomasi

Konsentrasi Business Intelegence

Tahun Akademik 2017/2018


Disetujui Oleh :

Tangerang, 17 Juli 2018

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
   
(Mulyati, M.M, M,Pd)
NID : 06126
    
NID : 11003


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DATA RIWAYAT KARYAWAN

PADA PT ANGKASA PURA II (PERSERO)


Dibuat Oleh :

NIM
: 1412481896
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelegence

Tahun Akademik 2017/2018


Disetujui Penguji :


Tangerang, 17 Juli 2018

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI


PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DATA RIWAYAT KARYAWAN

PADA PT ANGKASA PURA II (PERSERO)


Disusun Oleh :

NIM
: 1412481896
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Infomasi
Konsentrasi
: Business Intelegence

 


 


Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 17 Juli 2018

 
 
 
 
 
NIM : 1412481896

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAK

Pengelolaan data riwayat yang akuntabel dan up to date sangat dibutuhkan perusahaan dalam meningkatkan pelayanan personalia karena karyawan merupakan aset perusahaan yang harus selalu diperhatikan dan dikelola dengan baik. Pada saat ini, sistem informasi data riwayat karyawan yang diterapkan di PT Angkasa Pura II (Persero) memang sudah terkomputerisasi dan sudah memakai My CV (Curiculume Vitae). Namun, sistem tersebut masih terdapat kekurangan karena ada beberapa menu yang belum ada seperti absensi, gaji, dan penilaian karyawan. Dengan bertambahnya menu-menu yang belum ada pada My CV, maka dibuatlah Sistem Data Riwayat Karyawan. Metode analisa yang digunakan peneliti dalam membuat Sistem Data Riwayat Karyawan dengan menggunakan metode analisis SWOT dapat berupa Kekuatan (Strenghts), Kelemahan (Weaknesses), Kesempatan (opportunity) dan Ancaman (Threat).


Kata Kunci: Pendataan karyawan, SWOT, PHP

ABSTRACT

Management of accountable and up to date historical data is needed by the company in improving personnel services because employees are company assets that must always be considered and managed properly. At this time, employee data information system data applied in PT Angkasa Pura II (Persero) is already computerized and have been using My CV (Curiculume Vitae). However, the system is still lacking because there are some menus that do not exist such as attendance, salary, and employee appraisal. With the increase of menus that do not exist in My CV, then created Employee History System Data. Analysis method used by researcher in making Employee History Data System by using SWOT analysis method can be Strength (Strenghts), Weaknesses, Opportunity and Threat.


Keywords:Employee data collection, SWOT, PHP


KATA PENGANTAR


Segala puji dan syukur kepada Allah SWT, yang telah memberikan bnyak rahmat dan hidayah-Nya sehingga dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya dalam menyusun dan menyelesaikan Skripsi ini berjudul “Pengembangan Sistem Informasi Data Riwayat Karyawan Pada PT Angkasa Pura II”

Tujuan dari penulisan laporan ini sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang Strata Satu (S1) pada Perguruan Tinggi Raharja.

Dalam kesuksesan penyusun laporan Skripsi, penulis banyak menerima bantuan dari berbagai pihak. Penulis menyadari tanpa adanya bimbingan dan dorongan tersebut, laporan Skripsi ini tidak dapat terselesaikan tepat pada waktunya. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada:

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu ketua 1 STMIK Raharhja.
  3. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja Raharja.
  4. Ibu Giandari Maulani, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Mulyati , M.M, M,Pd selaku Dosen Pembimbing II yang telah yang telah membimbing,pengarahan, serta motivasi kepada penulis sehingga laporan Skripsi dapat terselesaikan dengan baik.
  5. Bapak dan ibu Dosen staf Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  6. Bapak Yudhy Rismawan selaku Stakeholder pada PT Angkasa Pura II (Persero) yang telah membantu penulis.
  7. Mba Lis, mba ulvi dan rekan-rekan pada PT Angkasa Pura II (Persero) yang telah membantu dan membimbing penulis.
  8. Kedua orang tua, kakak-kakak dan yang selalu memberikan dukungan baik moral, materi maupun doa serta memberikan semangat dalam mengerjakan Skripsi ini.
  9. Teman-teman yang banyak memberikan dukungan dan semangat untuk menyelesaikan Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa di dalam penulisan Laporan Skripsi ini masaih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati dan keterbukaan, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun, penulis harap sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi berbagai pihak yang membutuhkan.

Tangerang, 17 Juli 2018
Hadra Coiriah
NIM. 1412481896

Daftar isi


DAFTAR TABEL
  1. Tabel 3.1 Tabel SWOT
  2. Tabel 3.2 Tabel Masukan
  3. Tabel 3.3 Tabel Keluaran
  4. Tabel 3.4 Elisitasi Tahap I
  5. Tabel 3.5 Elisitasi Tahap II
  6. Tabel 3.6 Elisitasi Tahap III
  7. Tabel 3.7 Final Draft Elisitasi
  8. Tabel 4.1 perbedaan sistem yang berjalan dan sistem usulan
  9. Tabel 4.2 User
  10. Tabel 4.3 Data Karyawan
  11. Tabel 4.4 Data Absensi
  12. Tabel 4.5 Data Gaji
  13. Tabel 4.6 Data Penilaian
  14. Tabel 4.7 Black Box Testing pada menu login 1
  15. Tabel 4.8 Black Box Testing pada menu login 2
  16. Tabel 4.9 Black Box Testing pada menu Hak akses 1
  17. Tabel 4.10 Black Box Testing pada menu Hak akses 2
  18. Tabel 4.11 Black Box Testing pada menu Data Karyawan 1
  19. Tabel 4.12 Black Box Testing pada menu Data Karyawan 2
  20. Tabel 4.13 Black Box Testing pada menu Data Absensi 1
  21. Tabel 4.14 Black Box Testing pada menu Data Data Absensi 2
  22. Tabel 4.15 Black Box Testing pada menu Data Gaji 1
  23. Tabel 4.16 Black Box Testing pada menu Data Data Gaji 2
  24. Tabel 4.17 Black Box Testing pada menu Data Penilaian 1
  25. Tabel 4.18 Black Box Testing pada menu Data Penilaian 2
  26. Tabel 4.19 Schedule
  27. Tabel 4.20 Estimasi Biaya


DAFTAR GAMBAR
  1. Gambar 3.1 PT Angkasa Pura II (Persero)
  2. Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT Angkasa Pura II (Persero)
  3. Gambar 3.3 Usecase Diagram data karyawan
  4. Gambar 3.4 Sequence diagram data karyawan
  5. Gambar 3.5 Ativity diagram data karyawan
  6. Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan
  7. Gambar 4.2 Sequence Diagram Sistem yang Diusulkan
  8. Gambar 4.3 Activity Diagram sistem yang diusulkan
  9. Gambar 4.4 Class Diagram Sistem yang Diusulkan
  10. Gambar 4.5 Tampilan Login
  11. Gambar 4.6 Menu Utama (Home)
  12. Gambar 4.7 Menu Hak Akses
  13. Gambar 4.8 Data Karyawan
  14. Gambar 4.9 Data Absensi
  15. Gambar 4.10 Data Gaji
  16. Gambar 4.11 Data Penilaian
  17. Gambar 4.12 Tampilan Login
  18. Gambar 4.13 Tampilan Home
  19. Gambar 4.14 Tampilan Hak akses
  20. Gambar 4.15 Tampilan Data karyawan
  21. Gambar 4.16 Tampilan Data absensi
  22. Gambar 4.17 Tampilan Data gaji
  23. Gambar 4.18 Tampilan Penilaian


DAFTAR SIMBOL


Simbol Use Case Diagram
Simbol Activity Diagram
Simbol Sequence Diagram
Simbol Class Diagram


BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Perusahaan selalu dituntut untuk mempertahankan dan memperkuat posisi perusahaan dalam menghadapi pesaingnya. Strategi yang dilakukan untuk menghadapi pesaingnya adalah dengan terus meningkatkan kinerja dan efektivitas pekerjaan yang bertujuan untuk merebut pasar. Salah satu cara meningkatkan kinerja dan efektivitas pekerjaan yaitu dengan memanfaatkan teknologi komputer untuk pengolahan data riwayat karyawan.

Pengelolaan data riwayat yang akuntabel dan up to date sangat dibutuhkan perusahaan dalam meningkatkan pelayanan personalia karena karyawan merupakan aset perusahaan yang harus selalu diperhatikan dan dikelola dengan baik. Pengelolaan data riwayat karyawan yang baik akan meningkatkan kinerja karyawan dan perusahaan. Begitu juga pada PT Angkasa Pura II (Persero), masalah pengolahan data karyawan merupakan sesuatu yang sangat penting sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi data riwayat karyawan yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi. Dengan menggunakan teknologi komputer sebagai alat informasi data karyawan, sistem informasi data riwayat karyawan diharapkan dapat mengolah data riwayat karyawan dengan efektif dan efisien.

Pada saat ini, sistem informasi data riwayat karyawan yang diterapkan di PT Angkasa Pura II (Persero) memang sudah terkomputerisasi dan sudah memakai My CV (Curiculume Vitae). Namun, sistem tersebut masih terdapat kekurangan karena ada beberapa menu yang belum ada seperti absensi, gaji, dan penilaian karyawan.

Berdasarkan hal tersebut, maka dibuat suatu pengembangan sistem informasi data riwayat karyawan yang lebih lengkap , Oleh karena itu, Skripsi ini diberi judul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DATA RIWAYAT KARYAWAN PADA PT ANGKASAPURA II (PERSERO)”


Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah disebutkan, maka rumusan masalah yang dikaji dalam Skripsi ini, yaitu :

  1. Apakah sistem pendataan riwayat karyawan yang berjalan saat ini pada PT Angkasa Pura II (Persero) sudah efektif dalam melakukan pengelolahan data karyawan?
  2. Apa saja kendala dan permasalahan yang dihadapi sistem yang berjalan saat ini pada PT Angkasa Pura II (Persero) ?
  3. Seperti apakah rancangan sistem informasi yang dibutuhkan PT Angkasa Pura II (Persero) untuk mengelolah data riwayat karyawan yang lebih cepat, tepat, akuntabel dan up to date sehingga dapat menjadi solusi untuk mewujudkan pengelolaan data karyawan sehingga efisien dan efektif?


Ruang Lingkup

Untuk lebih memfokuskan penelitian pada permasalahan yang sedang terjadi dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan yang sedang diteliti, maka batasan masalah yang akan dibahas yaitu memfokuskan untuk merancang sistem informasi data riwayat karyawan pada PT Angkasa Pura II (Persero).


Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan

Adapun tujuan masalah ini adalah :

  1. Memahami proses pendataan riwayat karyawan yang berjalan saat ini pada PT Angkasa Pura II (Persero).

  2. Mengetahui kendala dan permasalahan yang dihadapi sistem yang berjalan saat ini pada PT Angkasa Pura II (Persero).

  3. Menghasilkan rancangan sistem informasi yang dibutuhkan PT Angkasa Pura II (Persero) untuk mengelolah data riwayat karyawan yang lebih cepat, tepat, akuntabel dan up to date sehingga dapat menjadi solusi untuk mewujudkan pengelolaan data karyawan sehingga efisien dan efektif.


Manfaat

Hasil dari penelitian ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan, yakni:

  1. Bagi peneliti memberikan wawasan, menambah ilmu serta pengalaman dalam merancang permasalah yang ada saat ini.

  2. Bagi Perusahaan

    3. Rancangan sistem informasi data riwayat karyawan ini dapat berguna untuk:

    1. meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kecepatan dalam pelayanan kepegawaian;
    2. memudahkan petugas operasional untuk memasukkan data;
    3. meningkatkan kualitas dan mempercepat proses penyusunan laporan dan pencarian informasi data riwayat karyawan untuk kepentingan pengambilan keputusan.


Metodologi Penelitian

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penelitian dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa metode yaitu :

Metode Pengumpulan Data

  1. Observasi

    Pada metode ini, penelitian dilakukan secara langsung dengan cara datang ke lapangan guna mendapatkan data yang sesuai fakta yang ada.

  2. Metode Wawancara (Interview)

    Metode wawancara dilakukan dengan cara tanya jawab sambil bertatap muka dengan bagian yang terkait dengan data-data karyawan pada PT Angkasa Pura II (Persero).

  3. Metode Studi Pustaka

    Metode Studi Pustaka atau referensi dalam pengumpulan data adalah teknik pengumpulan data dengan melakukan pemilihan terhadap berbagai buku, literatur, catatan, serta berbagai sumber yang berkaitan dengan masalah dan juga judul yang sedang diteliti.


Metode Analisis Sistem

Dalam hal menganalisa data, metode yang digunakan adalah Analisis SWOT dapat berupa Kekuatan (Strenghts), Kelemahan (Weaknesses), Kesempatan (opportunity) dan Ancaman (Threat). Untuk menemukan masalah-masalah yang akan ditemui maka diadakan analisa sistem yang ada agar sistem yang baru dapat mengatasi kelemahan tersebut.


Metode Perancangan

Perancangan sistem dilakukan setelah tahan analisis selesai. Pada tahap perancangan atau tahap dalam mendesai merupakan tahap yang menentukan proses sistem yang baru. Oleh karena itu, metode perancangan sistem yang digunakan yaitu, Notepad++ untuk mengcoding script program, Visual Paradigm for UML Interprise Edition digunakan untuk model diagram, XAMPP, dan web browser yang digunakan untuk membuka web yang sudah dirancang yaitu Google Chorme.


Metode Pengujian

Metode pengujian ini digunakan pada saat menguji atau mendeteksi kesalahan yang ada pada sistem baru yang telah selesai dibuat. Pada metode pengujian ini yang digunakan adalah Black-Box Testing. Ada pula Black Box testing itu sendiri adalah metode uji coba yang mengfokuskan pada fungsional software yang ada.


Sistematika Penulisan

Agar lebih memperjelas dan memudahkan pembicara dalam memahami objek yang dibahas, penulisan penelitian Skripsi ini dibagi menjadi lima bab dan akan dijelaskan secata detail. Adapun sistematika yang dimaksud sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi penjelasan secara umum tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang membahas sistem sesuai dengan keterkaitan dengan penelitian yang sedang dijalani. Definisi yang diambil dari kutipan-kutipan buku yang berkaitan serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi tentang sejarah singkat tentang perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang yang ada pada perusahaan, analisa sistem saat ini, serta permasalahan atau kendala yang ada pada sistem data riwayat karyawan yang sedang berjalan saat ini dan solusi dari permasalah yang ada.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN
Bab ini merupakan penjabaran dari sistem apa yang sudah diusulkan oleh penelitian. Berupa rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan program yang telah dibuat.

BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan dari hasil penelitian yang dilakukan, agar dapat berkembang untuk sistem yang lebih lanjut lagi.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN


BAB II
LANDASAN TEORI

TEORI UMUM

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Gang Liang, Wenbo He, Chun Xu (2015:99-108)[1] Rumor Identification in Microblogging Systems Based on Users' Behavior. In International Journal IEEE Trans On Computational Social System, Vol 2 Berpendapat Bahwa, A system is a network made up of users and their have relationship for information sharing. (Sebuah sistem adalah jaringan yang terdiri dari pengguna dan mereka memiliki hubungan untuk berbagi informasi).

Sedangkan Muhamad Muslihudin Oktafianto mendefinisikan sistem dalam buku analisis dan perancangan sistem informasi (2016:2-3), [2], “Sistem adalah sekumpulan komponen atau jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berkaitan dan saling bekerja sama membentuk suatu jaringan kerja untuk mencapai sasaran atau tujuan tertentu”.

Kesimpulan dari dua pengertian sistem di atas, sistem adalah suatu jaringan yang saling berhubungan antara komponen satu dengan yang lainnya untuk dapat melakikan suatu tujuan.


Karakteristik Sistem

Menurut Hutahaean (2015:2),[3]Menurut Hutahaean (2015:2), agar sistem bisa berjalan dengan baik, sistem harus memiliki karakteristik. Karakteristik yang dimaksud sebagai berikut :

  1. Komponen suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan..
  2. Batasan Sistem (Boundary System) merupakan daerah pembatas yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.
  3. Lingkungan Luar Sistem (Environment), bentuk lingkungan yang ada di luar lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem itu disebut dengan lingkungan luar sistem. Dimana lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat merugikan sistem.
  4. Penghubung Sistem (Interface), penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lain melalui penghubung.
  5. Masukan Sistem (Input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (Maintenance Input) dan sinyal (Signal Input).
  6. Keluaran Sistem (Output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi sub sistem lain.
  7. Pengolahan Sistem (Processing) merupakan suatu proses yang akan merubah masukan menjadi keluaran, sebagai contoh sistem akuntansi. Sistem ini mengolah data transaksi menjadi laporan yang akan dibutuhkan oleh semua pihak manajemen.
  8. Sasaran Sistem (Objective) dan Tujuan (Goal), suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.


Klasifikasi Sistem

Menurut (Rusdiana dan Irfan, 2014:42),[4]bahwa system dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, di antaranya adalah:

  1. Sistem abstrak dan sistem fisik : Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidal tampak secara fisik. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang secara interaksi.
  2. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia : Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dan mesin disebut dan human-machine system atau ada yang menyebut dengan man-machine system.
  3. Sistem tertentu dan sistem tidak tentu : Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem tidak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
  4. Sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka: Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoretis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem bersifat terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.


Konsep Dasar Data dan Informasi

Definisi Data

Rusdiana dan Irfan (2014:71)[4]mengatakan bahwa data adalah fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti sehubungan dengan kenyataan, simbol-simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi lainnya, yang didapatkan melalui suatu observasi atau secara data diartikan sebagai keterangan tentang sesuatu.

Menurut Yanto (2016:12),[5] "Data merupakan informasi yang disimpan dalam suatu struktur tertentu yang terintegrasi".

Menurut Richa Gupta. Journey from Data Mining to Web Mining to Big Data. In International Journal of Computer Trends and Technology (IJCTT) – Vol.10 No.1 (2014:18) berpendapat bahwa "Data is the collection of values and variables related in certain sense and differing in some other sense.”(Data adalah kumpulan nilai dan variable terkait dalam arti tertentu dan berbeda dalam beberapa hal lainnya).

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa "Data adalah bahan mentah bagi informasi yang menggambarkan suatu kejadian dalam suatu struktur tertentu yang terintegrasi".

Definisi Informasi

Menurut Randi V. Palit dkk dalam E-Jurnal Teknik Elektro dan Komputer Vol. 4 No. 7 (2015:1-2), (2016:22)[6] “Informasi adalah Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, melakukan keputusan berdasarkan informasi tersebut dan melakukan tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali”.

Menurut Hidayat, dkk (2016:186)[7] "Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya, informasi disebut juga data yang diproses atau data yang memiliki arti".

Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa "Informasi adalah suatu data atau objek yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang memiliki arti bagi penerimanya, yang bermanfaat dan dapat membantu dalam pengampilan keputusan".


Kualitas Informasi

Menurut (Kadir, 2014:56),[8]Istilah kualitas informasi (quality of infornation) terkadang juga dipakai untuk menyatakan informasi yang baik. Dari sekian karakteristik yang telah dibahas, kualitas informasi seringkali diukur berdasarkan:

  1. Relevansi : Bahwa sebuah informasi haruslah bebas dari kesalahan-kesalahan.

  2. Ketepatan Waktu : Bahwa suatu informasi benar-benar berguna bagi suatu tindakan keputusan yang dilakukan oleh seseorang.

  3. Akurasi : Bahwa suatu informasi datang pada saat dibutuhkan sehingga bermanfaat untuk pengambilan keputusan.


Nilai Informasi

Menurut Kadir (2014:56), [8]nilai informasi (value of information) ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu informasi dianggap bernilai kalau manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Pada kenyataannya nilai informasi tidak mudah untuk dinyatakan dengan ukuran yang bersifat kuantitatif. Namun, nilai informasi dapat dijelaskan menurut skala relatif.


BAB III
ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum PT Angkasa Pura II (PERSERO)

Dalam sub bab ini dijelaskan mengenai sejarah singkat PT Angkasa Pura II (Persero), lokasi PT Angkasa Pura II (Persero), visi & misi PT Angkasa Pura II (Persero), Moto PT Angkasa Pura II (Persero), Struktur Organisasi PT Angkasa Pura II (Persero), serta Tugas Pokok dan Fungsi yang ada di PT Angkasa Pura II (Persero).

Sejarah Singkat

PT Angkasa Pura II (Persero), selanjutnya disebut “Angkasa Pura II” atau “Perusahaan” merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara yang bergerak dalam bidang usaha pelayanan jasa kebandarudaraan dan pelayanan jasa terkait bandar udara di wilayah Indonesia Barat. Angkasa Pura II telah mendapatkan kepercayaan dari Pemerintah Republik Indonesia untuk mengelola dan mengupayakan pengusahaan Pelabuhan Udara Jakarta Cengkareng yang kini berubah nama menjadi Bandara Internasional Jakarta Soekarno-Hatta serta Bandara Halim Perdanakusuma sejak 13 Agustus 1984.

Keberadaan Angkasa Pura II berawal dari Perusahaan Umum dengan nama Perum Pelabuhan Udara Jakarta Cengkareng melalui Peraturan Pemerintah Nomor 20 tahun 1984, kemudian pada

19 Mei 1986 melalui Peraturan Pemerintah Nomor 26 tahun 1986 berubah menjadi Perum Angkasa Pura II. Selanjutnya, pada 17 Maret 1992 melalui Peraturan Pemerintah Nomor 14 tahun 1992 berubah menjadi Perusahaan Perseroan (Persero). Seiring perjalanan perusahaan, pada 18 November 2008 sesuai dengan Akta Notaris Silvia Abbas Sudrajat, SH, SpN Nomor 38 resmi berubah menjadi PT Angkasa Pura II (Persero).

Berdirinya Angkasa Pura II bertujuan untuk menjalankan pengelolaan dan pengusahaan dalam bidang jasa kebandarudaraan dan jasa terkait bandar udara dengan mengoptimalkan pemberdayaan potensi sumber daya yang dimiliki dan penerapan praktik tata kelola perusahaan yang baik. Hal tersebut diharapkan agar dapat menghasilkan produk dan layanan jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat sehingga dapat meningkatkan nilai Perusahaan dan kepercayaan masyarakat.

Kiprah Angkasa Pura II telah menunjukkan kemajuan dan peningkatan usaha yang pesat dalam bisnis jasa kebandarudaraan melalui penambahan berbagai sarana prasarana dan peningkatan kualitas pelayanan pada bandara yang dikelolanya.

Angkasa Pura II telah mengelola 13 Bandara, antara lain yaitu Bandara Soekarno-Hatta (Jakarta), Halim Perdanakusuma (Jakarta), Kualanamu (Medan), Supadio (Pontianak), Minangkabau (Padang), Sultan Mahmud Badaruddin II (Palembang), Sultan Syarif Kasim II (Pekanbaru), Husein Sastranegara (Bandung), Sultan Iskandarmuda (Banda Aceh), Raja Haji Fisabilillah (Tanjungpinang), Sultan Thaha (Jambi), Depati Amir (Pangkal Pinang) dan Silangit (Tapanuli Utara).

Angkasa Pura II telah berhasil memperoleh berbagai penghargaan dari berbagai instansi. Penghargaan yang diperoleh merupakan bentuk apresiasi kepercayaan masyarakat atas performance Perusahaan dalam memberikan pelayanan, diantaranya adalah “The Best BUMN in Logistic Sector” dari Kementerian Negara BUMN RI (2004-2006), “The Best I in Good Corporate Governance” (2006), Juara I “Annual Report Award” 2007 kategori BUMN Non-Keuangan Non-Listed, dan sebagai BUMN Terbaik dan Terpercaya dalam bidang Good Corporate Governance pada Corporate Governance Perception Index 2007 Award. Pada tahun 2009, Angkasa Pura II berhasil meraih penghargaan sebagai 1st The Best Non Listed Company dari Anugerah Business Review 2009 dan juga sebagai The World 2nd Most On Time Airport untuk Bandara Soekarno-Hatta dari Forbestraveller.com, Juara III Annual Report Award 2009 kategori BUMN Non- Keuangan Non-Listed, The Best Prize ‘INACRAFT Award 2010’ in category natural fibers, GCG Award 2011 as Trusted Company Based on Corporate Governance Perception Index (CGPI) 2010, Penghargaan Penggunaan Bahasa Indonesia Tahun 2011 dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, penghargaan untuk Bandara Internasional Minangkabau Padang sebagai Indonesia Leading Airport dalam Indonesia Travel & Tourism Award 2011, dan Penghargaan Kecelakaan Nihil (Zero Accident) selama 2.084.872 jam kerja terhitung mulai 1 Januari 2009-31 Desember 2011 untuk Bandara Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru, serta berbagai penghargaan di tahun 2012 dari Majalah Bandara kategori Best Airport 2012 untuk Bandara Internasional Sultan Syarif Kasim II (Pekanbaru) dan Bandara Sultan Mahmud Badaruddin II (Palembang), kategori Good Airport Services untuk Bandara Internasional Minangkabau dan Bandara Internasional Soekarno-Hatta Terminal 3 (Cengkareng) dan kategori Progressive Airport Service 2012 untuk Bandara Internasional Soekarno-Hatta Terminal 3 (Cengkareng).

Sebagai Badan Usaha Milik Negara, Angkasa Pura II selalu melaksanakan kewajiban untuk membayar dividen kepada negara selaku pemegang saham. Angkasa Pura II juga senantiasa berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang terbaik dan perlindungan konsumen kepada pengguna jasa bandara, menerapkan praktik tata kelola perusahaan yang baik, meningkatkan kesejahteraan karyawan dan keluarganya serta meningkatkan kepedulian sosial terhadap masyarakat umum dan lingkungan sekitar bandara melalui program Corporate Social Responsibility.


Lokasi PT Angkasa Pura II (PERSERO

PT Angkasa Pura II (Persero) Soekarno-Hatta International Airport Building 600 PO BOX 1001/BUSH Jakarta 19120 Indonesia</p></div>

Visi dan Misi

Visi perusahaan

“Konektivitas tinggi ke banyak kota atau negara dan mempergunakan teknologi modern yang terintegrasi dalam operasional bandara dan peningkatan pelayanan penumpang”.


Misi Perusahaan

  1. Memastikan keselamatan dan keamanan sebagai prioritas utama
  2. Menyediakan infrastruktur dan layanan kelas dunia untuk mendukung perkembangan ekonomi Indonesia melalui konektivitas antar daerah maupun negara
  3. Memberikan pengalaman perjalanan yang terpercaya, konsisten, dan menyenangkan kepada seluruh pelanggan dengan teknologi modern
  4. Mengembangkan kemitraan untuk melengkapi kemampuan dan memperluas penawaran perusahaan
  5. Menjadi BUMN pilihan dan memaksimalkan potensi dari setiap karyawan perusahaan
  6. Menjunjung tinggi tanggung jawab sosial perusahaan


Struktur Organisasi

Sebuah Instansi maupun perusahaan dibidang apapun haruslah memiliki struktur organisasi yang jelas, guna memudahkan pengkoordinasian antara bagian, agar menghindari miss communication antar tiap bagian, sama halnya seperti PT Angkasa Pura II (Persero) yang tentunya memiliki struktur organisasi guna memudahkan dalam menjalankan setiap tugas-tugas yang ada, berikut adalah struktur organisasi PT Angkasa Pura II (Persero)

Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT Angkasa Pura II (Persero)


Tugas Pokok dan Tanggung Jawab

  1. Direktur Utama

    1. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan
    2. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan
    3. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan
    4. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan
    5. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar perusahaan
    6. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi perusahaan
    7. Mengkoordinasikan dan mengawasi semua kegiatan di perusahaan, mulai bidang administrasi, kepegawaian hingga pengadaan barang.
    8. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.

  2. Direktur Pengembangan Usaha

    1. Memimpin dan mengkoordinasikan tugas-tugas di bawah Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Usaha.
    2. Menyusun dan melaksanakan kegiatan Perusahaan dalam pengembangan industri hilir dan industri pendukung
    3. Mewakili Perusahaan baik didalam maupun diluar pengadilan sesuai ketentuan yang berlaku
    4. Bertindak untuk dan atas nama Direksi berdasarkan surat kuasa dari Direktur Utama.

  3. Manager Teknik

    1. Menyiapkan desain teknis, standar, gambar kerja
    2. Membuat metode kerja dan SOP
    3. Membuat desain yang selamat, bermutu dan ramah lingkungan
    4. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan pembelanjaan kekayaan perusahaan
    5. Mengendalikan dokumen teknis (engineering)
    6. Menetapkan standar pekerjaan dan sumber daya sesuai syarat kontrak
    7. Menghentikan, membongkar pekerjaan yang tidak sesuai syarat teknis
    8. Terpenuhinya persyaratan teknis.
    9. Tersedianya desain dan gambar kerja yang selamat, mudah dipahami dan dilaksanakan
    10. Terkendalinya dokumen teknis dan gambar.

  4. Manager Keuangan dan Akuntansi

    1. Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan perusahaan
    2. Menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan se-efisien dan se-efektif mungkin dengan menjalin kerja sama dengan manajer lainnya.
    3. Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai pembiayaan serta semua hal yang terkait dengan keputusan tersebut.
    4. Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, di mana perusahaan dapat memperoleh dana dan surat berharga perusahaan dapat diperdagangkan.


    Tata Laksana Sistem Berjalan

    Prosedur Sistem Berjalan

    1. User melakukan login

    2. Admin melakukan login

    3. HRD melakukan login

    4. Admin menginput data Karyawan

    5. HRD menginput data Karyawan

    6. Admin mengubah data karyawan

    7. HRD mengubah data karyawan

    8. Admin menghapus data karyawan

    9. HRD menghapus data karyawan

    10. Admin view data karyawan

    11. HRD view data karyawan

    12. User melakukan logout

    13. Admin melakukan logout

    14. HRD melakukan logout


    Rancangan Sistem Yang Berjalan

    1. Admin melakukan login

    2. HRD melakukan login

    3. Admin menginput data karyawan

    4. HRD menginput data Karyawan

    5. Admin mengubah data karyawan

    6. HRD mengubah data karyawan

    7. HRD menghapus data karyawan

    8. Admin view data karyawan

    9. HRD view data karyawan

    10. Admin melakukan logout

    11. HRD melakukan logout


    Use Case Diagram

    Untuk menganalisis sistem yang berjalan, penelitian kali ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini. Sebuah usecase mempresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem. Proses berikut menjelaskan proses yang terkait dengan actor dan sistemnya. Berikut ini adalah usecase diagram.

    Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram

    Gambar 3.3 Use Case Diagram Pendataan Pembayaran Retribusi Pelayanan Persampahan/Kebersihan

    Keterangan:

    1. Form Bend 26 merupakan Formulir Tanda Bukti Penerimaan

    2. Kwitansi merupakan Tanda Pembayaran

    3. SKRD (Surat Ketetapan Retribusi Daerah) merupakan Surat Keputusan yang menentukan besarnya jumlahnya retribusi yang terutang.


    Sequence Diagram

    Sequence Diagram menggambarkan kolaborasi dinamis antara sejumlah objek. Kegunaannya untuk menunjukkan rangkaian pesan yang dikirim antara objek juga interaksi antara objek. Sequence diagram terdiri atas dimensi vertikal (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Sequence diagram biasa digunakan untuk menggambarkan skenario atau rangkaian langkah-langkah yang dilakukan sebagai respons dari sebuah event untuk menghasilkan output tertentu. Berikut contoh Sequence Diagram:

    Gambar 3.5 Sequence Diagram pendataan pembayaran retribusi pelayanan persampahan/kebersihan

    Berdasarkan gambar 3.5 Sequance Diagram sistem yang berjalan saat ini terdapat keterangan :

    1. 4 (Lima) Actor yang diantaranya adalah Pemungut Retribusi, Bendahara Pembantu Penerima, Petugas Pendata dan Kepala UPT Retribusi.
    2. 24 (dua puluh dua) message spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi tentang aktifitas yang terjadi.


    Activity Diagram

    Menganalisa sistem yang berjalan menggunakan activity diagram. Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana sistem berakhir. Berikut contoh Activity Diagram

    Gambar 3.4 Activity Diagram pendataan pembayaran retribusi pelayanan persampahan/kebersihan

    Berdasarkan gambar 3.4 Activity Diagram sistem yang berjalan saat ini terdapat keterangan :

    1. 1 Initial Node sebagai yang mengawali objek
    2. 4 Swim Line yaitu : Pemungut Retribusi, Bendahara Pembantu Penerima, Petugas Pendata dan Kepala UPT Retribusi Persampahan.
    3. 21 Action dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi, yaitu yang diantaranya adalah meminta form bend 26, pembayaran cash, pembayaran transfer, pemberian form bend 26, menerima form bend 26, mengisi form bend 26, pemberian form bend 26, SKRD, uang cash atau bukti transfer, menerima form bend 26, SKRD, uang cash atau bukti transfer, mengisi kwitansi, pemberian kwitansi, menerima kwitansi, mencatat di daftar setoran retribusi, input setoran retribusi, merekap setoran mingguan, pemberian kwitansi, menerima kwitansi, merekap rincian bulanan, memberikan laporan setoran mingguan, menerima laporan setoran mingguan, memberikan laporan rincian bulanan dan menerima rincian bulanan.
    4. 1 (Satu) Final State sebagai yang mengakhiri objek.


    Analisa Sistem yang Berjalan

    Metode Analisa SWOT

    Untuk menemukan masalah-masalah yang akan ditemui maka diadakan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan untuk menemukan factor-faktor yang berpengaruh terhadap kelemahan dan kekuatan sistem. Factor-faktor yang terdapat pada analisa SWOT berupa Kekuatan (Strenghts), Kelemahan (Weaknesses), Kesempatan (Oppurtunity) dan Ancaman (Threat).

    Tabel 3.1 Analisis PIECES


    Analisa Masukan, Analisa Keluaran

    1. Analisa Masukan

      Adapun data masukan pada sistem yang berjalan, sebagai berikut:.

      Tabel 3.2 Tabel Masukan
    2. Analisa Keluaran

      Adapun data masukan pada sistem yang berjalan, sebagai berikut:.

      Tabel 3.3 Tabel Keluaran



    Konfigurasi Sistem Berjalan

    1. Konfigurasi Perangkat Keras (Hardware)
      1. Processor : Intel® Celeron® CPU 877 @1.40GHz
      2. Monitor : Acer 14”
      3. Mouse : Acer
      4. Hardisk : 500 GB
      5. Keyboard : Standar
      6. Printer : Canon Pixma E-410
      7. RAM : 2 GB
    2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
      1. Sistem Operasi Windows 7
      2. Microsoft Office 2007
      3. Mozilla Firefox
    3. Konfigurasi Hak Akses (Brainware)
      1. User
      2. Admin


    Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

    1. Permasalahan Yang Dihadapi
      Berdasarkan analisa yang telah dilakukan dalam proses data riwayat karyawan , permasalahan yang sedang dihadapi oleh perusahaan sebagai berikut :
      1. Proses penginputan data riwayat karyawan menggunakan sisterm My CV
      2. Didalam my cv ada data riwayat karyawan tetapi belum terlalu lengkap, contohnya data absensi, data gaji dan data penilaian, oleh karena itu, sebaiknya diadakannya sistem yang dapat membantu dalam hal data riwayat karyawan ini agar mempermudah dan mempercepat dalam hal mengetahui data riyawat karyawan.
    2. Alternatif Pemecahan Masalah
      Dalam proses perencanaan sistem informasi kompetensi karyawan ini, diharapkan dengan adanya sistem ini sumber daya yang ada dapat digunakan secara optimal. Adapun alternatif sebagai berikut :
      1. Membuat suatu sistem supaya dapat mempermuda data riyawat karyawan.
      2. Membuat sistem yang dapat mempercepat dalam hal melakukan input data riwayat karyawan.

    User Requirement

    Elisitasi Tahap I

    Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh melalui observasi langsung dan wawancara kepada stakeholder mengenai sistem yang diusulkan. Berikut merupakan tabel elisitasi tahap I :

    Tabel 3.4 Tabel Elisitasi Tahap I

    Elisitasi Tahap II

    Elisitasi tahap II merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI (Mandatory, Desirable dan Innesential) untuk memisahkan rancangan sistem yang memang penting dan harus ada di dalam sistem yang baru ingin diusulkan dan telah disanggupi untuk selanjutnya dieksekusi. Berikut adalah berupa tabel metode MDI :

    Tabel 3.5 Elisitasi Tahap II

    Keterangan :

    M (Mandatory) : yang penting.

    D (Desirable) : tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan.

    I (Inessential) : tidak harus ada pada system

    Elisitasi Tahap III

    Elisitasi tahap III merupakan hasil dari penyusutan berdasarkan elisitasi tahap II yang mengeliminasi option “I” pada metode MDI dan kembali diklasifikasikan dengan metode TOE. Berikut adalah elisitasi tahap II :

    Tabel 3.6 Elisitasi Tahap III


    Keterangan :

    T (Technical) H (High)

    O (Operational) M (Middle)

    E Economic L (Low)


    Final Draft Elisitasi

    Merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi perihal sistem yang akan dibentuk untuk dijadikan acuan dan dasar pengembangan sistem nantinya. Berikut requirement final draft elisitasi yang telah diperoleh:

    Tabel 3.7 Final Draft Elisitasi


    BAB IV
    RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

    Rancangan Sistem Usulan

    Setelah melakukan penelitian dan menganalisa sistem yang berjalan pada bagian yang terkait di PT.Angkasa Pura II, selanjutnya akan ditemukan beberapa masalah yang dihadapi. Ada beberapa usulan mengenai prosedur yang bertujuan untuk memperbaiki sistem yang telah berjalan saat ini, yaitu sebuah proses sistem yang dapat menghimpun semua data secara terkomputerisasi

    Berdasarkan permasalahan maka langkah berikutnya yaitu perancangan atau desain sistem usulan yang bertujuan untuk memperbaiki sistem yang lama. Adapun rancangan akan dijelaskan menggunakan UML (Unified Modelling Language) diagram untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram.


    Prosedur Sistem Usulan

    1. Admin:
      1. Melakukan login.
      2. Menampilkan menu home.
      3. Menampilkan menu hak akses.
      4. Menampilkan tambah, ubah dan hapus hak akses
      5. Menampilkan menu data karyawan.
      6. Menampilkan tambah,ubah dan hapus data karyawan.
      7. Menampilkan menu data absensi.
      8. Menampilkan tambah, ubah dan hapus data absensi.
      9. Menampilkan menu data gaji.
      10. Menampilkan tambah, ubah dan hapus data gaji.
      11. Menampilkan menu data penilaian.
      12. Menampilkan tambah, ubah dan hapus data penilaian.
      13. Melakukan logout.


    Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan

    Berikut ini merupakan use case diagram yang diusulkan untuk menggambarkan proses sistem yang diusulkan di PT. Angkasa Pura II (Persero). Use case diagram sistem yang diusulkan ditunjukan pada gambar 4.1.


    Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan

    Berdasarkan gambar 4.1 terdapat penjelasan sebagai berikut:

    1. Terdapat 2 Aktor : user dan admin
    2. Terdapat 8 Use Case : login, home, hak akses, data karyawan, data absensi, data gaji, data penilaian, logout.
    3. Terdapat 8 Use Case yaitu :
      1. Login.
      2. 5 Extend Use Case :
        1. Menu Utama memiliki 5 Extention Points, yaitu Dashboard, Master Data, Pembayaran, Laporan dan Setting.
        2. Menu Master Data memiliki 6 Extention Points, yaitu Petugas, Customers, Wilayah, Kecamatan, Kelurahan, dan Cara Bayar.
        3. Menu Pembayaran Memiliki 1 Extention Points, yaitu input pembayaran.
        4. Menu Laporan Memiliki 3 Extention Points, yaitu Laporan Harian, Laporan Mingguan dan Laporan Bulanan.
        5. Menu Setting Memiliki 3 Extention Points, yaitu Users, Roles dan Permissions.
      3. Logout

    Sequence Diagram Sistem yang Diusulkan

    Berikut ini merupakan sequence diagram yang diusulkan untuk menggambarkan proses sistem yang diusulkan di PT. Angkasa Pura II (Persero). Sequence Diagram diagram sistem yang diusulkan ditunjukan pada gambar 4.2.

      Gambar 4.2 Sequence Diagram Sistem yang Diusulkan

      Berdasarkan gambar 4.2 terdapat penejalasan sebagai berikut:

      1. 1 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Kepala UPT Retribusi Persampahan.
      2. 15 lifeline yang saling berinteraksi, yaitu menu utama, dashboard, Petugas, Customers, Wilayah, Kecamatan, Kelurahan, Cara Bayar, Pembayaran, Laporan Harian, Laporan Mingguan, Laporan Bulanan, Users, Roles dan Permissions.
      3. 2 boundary lifeline, yaitu login dan logout.


    Activity Diagram Sistem yang Diusulkan

    Berikut ini merupakan Activity diagram yang diusulkan untuk menggambarkan proses sistem yang diusulkan di PT Angkasa Pura II (Persero). Activity Diagram diagram sistem yang diusulkan ditunjukan pada gambar 4.2.:

      Gambaran 4.3 Activity Diagram sistem yang diusulkan

      Keterangan :

      1. 1 initial node, untuk mengawali objek.
      2. 49 action state yang menggambarkan eksekusi kegiatan.
      3. 1 decision node, aliran yang menentukan pilihan.
      4. 6 Fork node yang menjelaskan adanya beberapa aliran.
      5. 1 activity final node, untuk menjelaskan bahwa alur sistem berakhir.



    Class Diagram Sistem Yang Diusulkan

    Berikut ini merupakan Class diagram yang diusulkan untuk menggambarkan proses sistem yang diusulkan di PT. Angkasa Pura II (Persero). Class Diagram diagram sistem yang diusulkan ditunjukan pada gambar 4.2.

    Gambar 4.4 Class Diagram Sistem yang Diusulkan.


    Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

    Berikut ini merupakan perbedaan antara sistem yang sedang berjalan dan sistem yang diususlkan ditunjukkan pada tabel 4.1:

    Tabel 4.1 perbedaan sistem yang berjalan dan sistem usulan


    Rancangan Basis data

    Spesifikasi Basis Data

    Desain basis data menjelaskan tentang media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, Foreign Key dan panjang record. Spesifikasi yang digunakan untuk sistem yang akan dibangun yaitu:

    1. Nama File : User
      Tipe File : File Master
      Fungsi : Untuk masuk user
      Media : Hardisk
      Primary Key : Id_user
      Foreign Key : password
      Panjang Record : 45
      Isi : Id_user+username+password+level.

      Tabel 4.2 Tabel User

    2. Nama File : Data Karyawan
      Tipe File : File Master
      Fungsi : Untuk menyimpan data Karyawan
      Media : Hardisk
      Primary Key : Kode_karyawan
      Foreign Key : Nama_karyawan
      Panjang Record : 261
      Isi : Kode_karyawan+ Nama_karyawan+ Nik_karyawan+ Gol_terakhir+ Gelar_akd+ Tempat_lahir+ Tanggal_lahir+ Jenis_kelamin+ Status_nikah+ Agama+ Jabatan+ Unit+ Alamat+Email+Passport+Sim+KK

      Tabel 4.3 Tabel Data Karyawan

    3. Nama File : Absensi
      Tipe File : File Master
      Fungsi : Untuk menyimpan data absensi
      Media : Hardisk
      Primary Key : Kode_absensi
      Forigen Key : Kode_karyawan Panjang Record : 29
      Isi : Kode_absensi+ Kode_karyawan+ Periode_absensi_tahun+ Periode_absensi_bulan+ Jumlah_hadir+ Jumlah_alpa+ Jumlah_izin+ Jumlah_cuti

      Tabel 4.4 Tabel Data Absensi

    4. Nama file : Gaji
      Tipe file : File Master
      Fungsi : Untuk menyimpan data gaji
      Media : Hardisk
      Primary Key : Kode_gaji
      Foreign Key : Kode_karyawan
      Panjang Record : 39
      Isi : Kode_gaji+ Kode_karyawan+ Periode_gaji_tahun+Periode_gaji_bulan+jumlah_total_gaji+jumlah_potongan.

      Tabel 4.5 Tabel Data Gaji

    5. Nama File : Penilaian
      Tipe File : File Master
      Fungsi : Untuk menilai karyawan
      Media : Hardisk
      Primary Key : Kode_penilaian
      Foreign Key : Kode_karyawan
       Panjang Record : 65
      Isi : Kode_penilaian+ Kode_karyawan+ Periode_penilaian_tahun+ Periode_penilaian_bulan+motivasi+kemampuan+keahlian+kreatifitas

      Tabel 4.6 Tabel Data Penilaian


    Rancangan Prototype

    Racangan Prototye sistem data riyawat karyawan yaitu:

    Prototype Login

    Pada saat program petama kali dijalankan pada tampilan yang muncul yaitu login. Tampilan login berfunsi sebagai awal dalam menggunakan sistem informasi data riyawat karyawan, yang berhak login yaitu admin.
    Berikut ini merupakan tampilan rancangan prototype pada login yang ditujukan pada gambar 4.5

    Gambar 4.5 Tampilan Login

    Keterangan pada menu login yaitu :

    1. Text field username : masukan username pada kolom username.
    2. Text field password : masukan password yang sesuai dengan username agar masuk kedalam sistem.
    3. Button login :setelah memasukkan username dan password dengan benar selanjutnya klik login setelah itu admin dapat masuk kedalam sistem. Sedangkan, jika username atau password salah maka tidak dapat masuk kedalam sistem dan akan muncul tulisan username atau password salah.

    Prototype Menu Utama (Home)

    Rancangan menu utama (home) untuk menampilkan halaman awal pada sistem data riyawat karyawan, yang berisi menu home, menu hak akses, menu data karyawan, menu absensi, menu gaji, menu penilaian dan menu logout.
    Berikut ini merupakan tampilan rancangan prototype pada menu utama (home) yang ditunjukkan pada gambar 4.6:

    Gambar 4.6 Menu Utama (Home)

    Prototype Menu Hak Akses

    Berikut ini merupakan tampilan rancangan prototype pada hak akses yang ditujukan pada gambar 4.7 :

    Gambar 4.7 Menu Hak Akses

    Keterangan:

    1. Text field username : masukan username pada kolom username.
    2. Text field password : masukan password pada kolom password.
    3. Level : pilih level
    4. Save : jika ingin disimpan
    5. Cancel : jika tidak disimpan.


    Prototype Menu Data Karyawan

    Berikut ini merupakan tampilan rancangan prototype pada data karyawan yang ditujukan pada gambar 4.8 :

    Gambar 4.8 Data Karyawan

    1. Di form Data Karyawan : nik, nama karyawan, nik karyawan, gol terakhir, gelar Akademis, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, jenis kelamin, status nikah, agama, jabatan, unit, alamat, email, ktp, passport, sim, dan kk.
    2. Save: untuk menyimpan data.
    3. Cancel : untuk membatalkan menyimpanan data.

    Prototype Menu Data Absensi

    Berikut ini merupakan tampilan rancangan prototype pada data absensi yang ditujukan pada gambar 4.9 :

    Gambar 4.9 Data Absensi

    Keterangan:

    1. Nama karyawan : isi nama
    2. Periode absensi tahunan dan Peroide absensi bulanan: mengetahui absensi pertahunnya, mengetahui absensi perbulannya.
    3. Jumalah hadir, izin dan cuti : untuk mengetahui kapan izin, hadir dan cuti.
    4. Save : menyimpan data absensi.
    5. Cancel : untuk membatalkan menyimpanan data absensi.

    Prototype Menu Data Gaji

    Berikut ini merupakan tampilan rancangan prototype pada data gaji yang ditujukan pada gambar 4.10 :

    Gambar 4.10 Data Gaji

    Keterangan:

    1. Nama karyawan : isi nama karyawan.
    2. Periode gaji tahun dan periode gaji bulan : bisa tau berapa gaji pertahun dan perbulannya.
    3. Jumlah total gaji dan jumlah potongan : agar bisa tau berapa total gaji dan berapa jumlah potongan.
    4. Save : untuk menyimpan data gaji
    5. Cancel : untuk membatalkan penyimpanan data gaji.

    Prototype Data Penilian

    Berikut ini merupakan tampilan rancangan prototype pada data penilaian yang ditujukan pada gambar 4.11 :

    Gambar 4.11 Data Penilaian

    Keterangan:

    1. Nama karyawan, periode penilaian tahunan, periode penilaian bulanan, motivasi, kemapuan, keahlian,kreatifitas : isi data penilaian karyawan.
    2. Save : untuk menyimpan data penilaian
    3. Cancel : untuk membatalkan penyimpanan data penilaian.


    Konfigurasi Sistem Usulan

    Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

    Perangkat keras yang diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:

    1. Processor : Intel i7-4785T
    2. Monitor : Lenovo 17” Inci
    3. Hardisk : 1 Terra
    4. RAM : 4.00 GB
    5. Keyboard : Logitec
    6. Printer : EPSON LQ 2190
    7. Mouse : Lenovo

    Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

    Perangkat lunak yang diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:

    1. Sistem Operasi Windows 7
    2. Microsoft Office 2007
    3. XAMPP
    4. Notepad ++
    5. Visual Paradigm for UML 8.0
    6. Mozilla Firefox

    Hak Akses (Brainware)

    1. Admin
    2. User


    Testing

    Pengujian dilakukan dengan menggunakan black box testing ini, dilakukan dengan beberapa input pada sistem. Input tersebut selanjutnya di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, untuk melihat apakah program aplikasi sudah dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diharapkan dari sistem tersebut. Jika input yang diberikan sudah dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudah benar. Namun jika output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka sistem masih terdapat beberapa kesalahan, selanjutnya dilakukan perbaikan agar memperbaiki kesalahan yang terjadi.

    Black Box Testing Login

    Tabel 4.7 dan 4.8 merupakan tabel pengujian sistem dengan menggunakan metode Black Box Testing pada menu login.

    Tabel 4.7 dan 4.8

    Tabel 4.7 Black Box Testing pada menu login 1

    Tabel 4.8 Black Box Testing pada menu login 2

    Black Box Testing pada menu hak akses 1

    Tabel 4.9 dan 4.10 merupakan tabel pengujian sistem dengan menggunakan metode Black Box Testing pada menu hak akses.

    Tabel 4.9 Black Box Testing pada menu hak akses 1

    Tabel 4.10 Black Box Testing pada menu hak akses 2

    Black Box Testing pada menu data karyawan 1

    Tabel 4.11 dan 4.12 merupakan tabel pengujian sistem dengan menggunakan metode Black Box Testing pada menu data karyawan.

    Tabel 4.11 Black Box Testing pada menu data karyawan 1

    Tabel 4.12 Black Box Testing pada menu data karyawan 2

    Black Box Testing pada menu data absensi 1

    Tabel 4.13 dan 4.14 merupakan tabel pengujian sistem dengan menggunakan metode Black Box Testing pada menu data absensi.

    Tabel 4.13 Black Box Testing pada menu data absensi 1

    Tabel 4.14 Black Box Testing pada menu data absensi 2

    Black Box Testing pada menu data gaji 1

    Tabel 4.15 dan 4.16 merupakan tabel pengujian sistem dengan menggunakan metode Black Box Testing pada menu data gaji.

    Tabel 4.15 Black Box Testing pada menu data gaji 1

    Tabel 4.16 Black Box Testing pada menu data gaji 2

    Black Box Testing pada menu data penilaian 1

    Tabel 4.17 dan 4.18 merupakan tabel pengujian sistem dengan menggunakan metode Black Box Testing pada menu data penilaian.

    Tabel 4.17 Black Box Testing pada menu data penilaian 1

    Tabel 4.18 Black Box Testing pada menu data penilaian 2



    Implementasi

    Implementasi yang Diusulkan

    Berikut ini merupakan gambaran sistem perancangan pendataan pembayaran retribusi pelayanan persamphan/kebersihan, dapat dilihat pada gambar sebagai berikut ini:

    1. Tampilan Login
      Tampilan login merupakan langkah paling utama dalam mengimplementasikan program yang telah dibuat dengan catatan username atau password yang dimasukkan harus benar. Tampilan login ini menjaga sistem supaya tidak bisa dimasuki oleh sembarangan orang, yang berhak untuk melakukan login hanya admin PT Angkasa Pura II.
      Berikut ini merupakan tampilan login yang ditunjukkan pada gambar 4.12

      Gambar 4.12 Tampilan Login

    2. Tampilan Home
      Tampilan home merupakan tampilan awal setelah melakukan login sistem yang berisi visi dan misi PT Angkasa Pura II.
      Berikut merupakan tampilan home yang ditunjukkan pada gambar 4.13

      Gambar 4.13 Tampilan Home

    3. Tampilan Hak Akses
      Berikut merupakan tampilan hak akses yang ditunjukkan pada gambar 4.14

      Gambar 4.14 Tampilan Hak akses

    4. Tampilan Data Karyawan
      Berikut merupakan tampilan Data karyawan yang ditunjukkan pada gambar 4.15

      Gambar 4.15 Tampilan Data karyawan

    5. Tampilan Data Absensi
      Berikut merupakan tampilan data absensi yang ditunjukkan pada gambar 4.16

      Gambar 4.16 Tampilan Data absensi


    6. Tampilan Data Gaji
      Berikut merupakan tampilan Data gaji yang ditunjukkan pada gambar 4.17

      Gambar 4.17 Tampilan Data gaji


    7. Tampilan Data Penilaian
      Berikut merupakan tampilan Data Penilaian yang ditunjukkan pada gambar 4.18

      Gambar 4.18 Tampilan Penilaian


    Schedule

    Tahap ini dibutuhkan untuk rencana implementasi yang berguna dalam melaksanakan penerapan sistem tersebut. Langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha untuk mewujudkan suatu sistem yang sedang direncanakan ini, dalam bentuk time schedule yang ditunjukkan pada table


    Estimasi Biaya

    Berikut adalah estimasi biaya yang dibutuhkan untuk sistem yang diusulkan diantaranya:

    Tabel 4.8 Estimasi Biaya


    BAB V
    PENUTUP

    Kesimpulan

    Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan pada PT Angkasa Pura II, maka penulis mengambil kesimpulan untuk menjawab pertanyaan dari rumusan masalah yang telah dijabarkan pada BAB I yaitu:

    1. Sistem pendataan riyawat karyawan sudah terkomputerisasi tetapi masih kurang efektif masih ada kekurangan dari data-data karyawan saat ini.

    2. Permasalahan dari data karyawan ini tidak bisa melihat data-data seperti data absensi, data gaji, dan data penilaian.

    3. Dengan adanya sistem ini data-data riwayat karyawan bisa mempermudah mengelola data dan bisa lebih efektif untuk mencari data-data karyawan.

    Maka diharapkan dengan adanya sistem data riyawat karyawan ini akan nantinya akan mempermudah penginputan data karyawan pada PT Angkasa Pura II (Persero).


    Saran

    Berikut saran yang akan penulis sampaikan untuk pengembangan sistem data riwayat karyawan agar menjadi lebih baik:

    1. Menambahkan data-data yang masih kurang agar lebih efektif.

    2. Membuat sistem data riwayat karyawan lebih efektif lagi agar user bisa mengelola datanya sendiri.

    3. Membuat sistem yang efektif agar mempermudah mengelolah data.


    DAFTAR PUSTAKA

    1. ↑ Liang. Gang, Wenbo He and Chun xu. 2015. Rumor Identification in Microblogging Systems Based on Users' Behavior. In : International Journal IEEE Trans On Computational Social System,99-108.
    2. ↑ Muslihudin, Muhamad, Oktafianto. 2016. Analisi dan Perancangan Sistem Informasi Menggunakan Model Terstruktur dan UML. Yogyakarta: CV. Andi Offset
    3. ↑ Jeperson Hutahaean. 2015, Konsep Sistem Informasi. Sumatra Utara: Deepublish
    4. ↑ 4,0 4,1 Rusdiana, A, Moch. Irfan. 2014. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Pustaka Setia
    5. ↑ Yanto, Robi. 2016. Manajemen Basis Data Menggunakan MySQL. Yogyakarta: Deepublish.
    6. ↑ Palit. V Randi, Yaulie dan Arie. 2015. Rancangan Sistem Informasi Keuangan Gereja Berbasis Web di Jemaat GMIM Bukit Moria Malalayang. E-Journal Teknik Elektro dan Komputer Vol. 4, No. 7, 2015
    7. ↑ Hidayat, Wahyu, Riri Mahmuriyah, dan Sri Ndayani Ratna Safitri. 2016. Media Visual Berbentuk Katalog Produk Sebagai Media Promosi. ISSN: 2461-1409. Jurnal SENSI Vol.2 No. 2-Agustus 2016. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja.
    8. ↑ 8,0 8,1 Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta: Andi Offset.


    DAFTAR LAMPIRAN

    LAMPIRAN A

    A.1 Surat Pengantar Skripsi
    A.2 Surat Balasan Permohonan Penelitian
    A.3 Kartu Bimbingan Skripsi
    A.4 Formulir Penggantian Judul
    A.5 Kartu Study Tetap Final (KSTF)
    A.6 Form Validasi Skripsi
    A.7 Kwitansi Pembayaran Skripsi
    A.8 Kwitansi Pembayaran Raharja Career
    A.9 Kwitansi Pembayaran Sidang Komprehensif
    A.10 Daftar Nilai
    A.11 Daftar Mata kuliah Yang Sudah Diambil
    A.12 Validasi Sidang Akademik
    A.13 Formulir Pendaftaran Sidang Skripsi
    A.14 Formulir Seminar Proposal
    A.15 Formulir Pertemuan Stakeholder Skripsi
    A.16 Sertifikat TOEFL
    A.17 Sertifikat Prospek
    A.18 Kurikulum Mata Kuliah
    A.19 Sertifikat IT Internasional
    A.20 Sertifikat IT Nasional
    A.21 Sertifikat Tridarma
    A.22 Curriculum Vitae (CV)


    LAMPIRAN B

    B.1 Daftar Wawancara
    B.2 Bukti Observasi

Contributors

Hadra Coiriah

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1412481896&oldid=319288"