SI1411483202

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh:

NIM	: 1411483202
Nama	: Winda Larasati

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

Disusun Oleh:

NIM	: 1411483202
Nama	: Winda Larasati
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh:

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM)					(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
NIP: 000594					NIP: 078010

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

Dibuat Oleh:

NIM	: 1411483202
Nama	: Winda Larasati

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Infomasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh:

Tangerang, 23 Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Giandari Maulani, M.Kom)			(Ageng Setiani R., S.Kom., M.Si)
NID: 06126			NID: 13001

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

Dibuat Oleh:

NIM	: 1411483202
Nama	: Winda Larasati

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji:

Tangerang, 23 Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID:		NID:		NID:

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK

BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

Disusun Oleh:

NIM	: 1411483202
Nama	: Winda Larasati
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Infomasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Januari 2018

(Winda Larasati)

NIM: 1411483202

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

---

ABSTRAK

Akademik merupakan kegiatan yang berhubungan dengan proses belajar mengajar. Sekolah sebagai suatu instansi di bidang pendidikan yang melakukan pengolahan data akademik berupa data siswa, guru, jadwal pelajaran, kelas dan nilai. Dari beberapa sekolah masih banyak yang mengelola data akademik menggunakan sistem pengolahan secara manual dan diinputkan pada Ms.Excel. Sistem tersebut tentu saja mempunyai banyak kelemahan yaitu lemahnya administrasi, pemborosan tenaga, penyajian yang buruk dan pelayanan yang kurang optimal. Permasalahan yang akan dibahas yaitu bagaimana membuat sebuah sistem informasi akademik berbasis web untuk mengatasi masalah dalam pengolahan data akademik pada SMA Nusantara 1 Tangerang. Metode analisa yang digunakan yaitu menggunakan analisa PIECES, untuk metode perancangan modelnya menggunakan UML (Unified Modeling Language), sedangkan untuk bahasa pemrogramannya digunakan bahasa PHP dan HTML yang menggunakan aplikasi Notepad++, untuk framework PHP yang digunakan yaitu Laravel dan dalam pembuatan databasenya menggunakan MariaDB. Sistem informasi akademik berbasis web pada SMA Nusantara 1 Tangerang ini dapat digunakan dengan browser komputer lokal maupun di upload pada internet.

Kata Kunci: data, akademik, web, internet

---

ABSTRACT

Academic is an activity that related to teaching and learning. School as an institution of education that performs academic data processing in the form of students and teachers data, lesson schedules, classes and values. Since many schools still use a manual system process to manage the academic data which is inputted to Ms.Excel. But that system has many weaknesses which is weak of administration, waste of energy, poor presentation and less optimal service. The problem that will be discussed is how to make a web-based academic information system to overcome the problems in the processing of academic data at SMA Nusantara 1 Tangerang. The analytical method is using PIECES analysis, the design method is using UML (Unified Modeling Language), while for programming language is using PHP and HTML which is using Notepad ++ application, PHP framework is using Laravel and for making the database is using MariaDB. Web-based academic information system at SMA Nusantara 1 Tangerang can be used with local computer browser and uploaded on the internet.

Keywords: data, academic, web, internet

---

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dengan karunia-Nya, sehingga penelitian Skripsi ini dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan penelitian Skripsi ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA Nusantara 1 Tangerang”.

Penelitian ini merupakan salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang Strata Satu (S1) pada Perguruan Tinggi Raharja.

Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara dan sumber literature yang mendukung penelitian ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Dalam kesempatan ini penulis bermaksud menyampaikan ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan dalam penyusunan Skripsi ini. Tidak lupa penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, MM selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1 Perguruan Tinggi Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Ibu Giandari Maulani, M.Kom selaku Pembimbing I yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan serta pengarahan kepada penulis sehingga penelitian Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
5. Ibu Ageng Setiani R., S.Kom., M.Si selaku Pembimbing II yang telah membantu penyusunan penelitian Skripsi ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Bapak Teguh Wijaya, S.Si selaku Stakeholder pada SMA Nusantara 1 Tangerang yang telah banyak membantu dan memberikan informasi kepada penulis selama melakukan observasi.
8. Kedua orang tua, kakak, adik dan semua saudara yang selalu memberikan dukungan serta memberikan semangat dan doa dalam mengerjakan penilitian Skripsi ini dengan baik.
9. Kepada sahabat dan teman-teman yang selalu memberikan dukungan dan motivasi.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan penelitian Skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati dan keterbukaan, penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat menyempurnakan karya tulis ini. Semoga penelitian Skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak dan dapat menjadi pembelajaran yang lebih baik.

	Tangerang, 23 Januari 2018
	Winda Larasati
	NIM: 1411483202

---

---

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1 Analisa PIECES
2. Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
3. Tabel 3.3 Elisitasi tahap II
4. Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
5. Tabel 3.5 Final Draft Elisitasi
6. Tabel 4.1
7. Tabel 4.2
8. Tabel 4.3
9. Tabel 4.4
10. Tabel 4.5
11. Tabel 4.6
12. Tabel 4.7
13. Tabel 4.8
14. Tabel 4.9
15. Tabel 4.10
16. Tabel 4.11
17. Tabel 4.12

---

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMA Nusantara 1 Tangerang
2. Gambar 3.2 Use Case Diagram
3. Gambar 3.3 Activity Diagram
4. Gambar 3.4 Sequence Diagram
5. Gambar 4.1
6. Gambar 4.2
7. Gambar 4.3
8. Gambar 4.4
9. Gambar 4.5
10. Gambar 4.6
11. Gambar 4.7
12. Gambar 4.8
13. Gambar 4.9
14. Gambar 4.10
15. Gambar 4.11
16. Gambar 4.12
17. Gambar 4.13
18. Gambar 4.14
19. Gambar 4.15
20. Gambar 4.16
21. Gambar 4.17
22. Gambar 4.18
23. Gambar 4.19
24. Gambar 4.20
25. Gambar 4.21
26. Gambar 4.22
27. Gambar 4.23
28. Gambar 4.24
29. Gambar 4.25
30. Gambar 4.26
31. Gambar 4.27
32. Gambar 4.28
33. Gambar 4.29
34. Gambar 4.30
35. Gambar 4.31
36. Gambar 4.32
37. Gambar 4.33
38. Gambar 4.34
39. Gambar 4.35
40. Gambar 4.36
41. Gambar 4.37
42. Gambar 4.38
43. Gambar 4.39
44. Gambar 4.40
45. Gambar 4.41
46. Gambar 4.42
47. Gambar 4.43
48. Gambar 4.44
49. Gambar 4.45
50. Gambar 4.46
51. Gambar 4.47
52. Gambar 4.48
53. Gambar 4.49
54. Gambar 4.50
55. Gambar 4.51
56. Gambar 4.52
57. Gambar 4.53

---

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUANCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

---

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Setiap kegiatan organisasi berupa informasi saat ini telah didukung dengan kemajuan teknologi. Perkembangan tersebut membuat manusia sebagai subyek utama di bidang informasi baik sebagai pemberi maupun penerima secara tidak langsung dituntut untuk memenuhi semua kebutuhan yang ada. Oleh karena itu, bidang pendidikan merupakan bidang yang paling utama dipengaruhi oleh perkembangan teknologi informasi.

Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara dengan pihak sekolah, untuk informasi data akademik pada SMA Nusantara 1 Tangerang sekarang masih terbilang sederhana dan manual, sehingga memperlambat guru untuk memberikan informasi data akademik kepada siswa dan laporan data akademik ke kepala sekolah menjadi lebih lama.

Oleh karena itu, perlu adanya media sebagai jembatan informasi. Jembatan informasi ini merupakan pembuatan sistem informasi akademik berbasis Web yang digunakan pihak sekolah untuk menyampaikan informasi kepada siswa. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan dalam mengolah data akademik pihak-pihak yang berkepentingan seperti siswa, guru dan kepala sekolah.

Berdasarkan dari permasalahan yang sudah dijelaskan, maka ditarik penelitian Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SMA Nusantara 1 Tangerang”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, diidentifikasi rumusan masalah sebagai berikut:

1. Apakah sistem informasi akademik yang berjalan saat ini pada SMA Nusantara 1 Tangerang sudah efektif dan efisien?
2. Apakah prosedur monitoring data akademik pada SMA Nusantara 1 Tangerang sudah berjalan dengan baik dan cepat?
3. Apakah telah tersedia sistem informasi akademik yang mudah serta cepat diakses sehingga informasi yang diberikan up to date bagi siswa dan guru pada SMA Nusantara 1 Tangerang?

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup penelitian ini perlu dibatasi agar pembahasannya tidak melebar dari yang ingin disampaikan. Penelitian ini dibatasi permasalahannya tentang data siswa, kelas, jadwal pelajaran dan nilai. Dimulai dari pengolahan data siswa, kelas, jadwal pelajaran sampai proses penilaian berdasarkan mata pelajaran disetiap kelasnya.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Setiap penelitian mempunyai beberapa tujuan agar penelitian sesuai dengan keinginan, maka dibuatlah tujuan penelitian sebagai berikut:

1. Mempermudah sistem informasi akademik pada SMA Nusantara 1 Tangerang agar menjadi efektif dan efisien.

2. Mempermudah prosedur monitoring akademik agar dapat berjalan lebih baik dan cepat.

3. Merancang sistem informasi akademik SMA Nusantara 1 Tangerang untuk siswa dan guru yang mudah serta cepat diakses agar menghasilkan informasi yang up to date.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian dipengaruhi oleh pemecahan suatu rumusan masalah yang telah tercapai sesuai dengan tujuan. Dalam penelitian ini dipaparkan ada 3 (tiga) manfaat dalam penelitian, yaitu:

1. Memberikan informasi akademik secara efektif dan efisien.

2. Menyajikan monitoring yang dibutuhkan oleh kepala sekolah secara baik dan cepat.

3. Dapat menyajikan informasi akademik yang dibutuhkan siswa dan guru secara mudah serta cepat diakses sehingga informasi yang diberikan up to date.

Metodologi Penelitian

Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan pada penyusunan Skripsi ini, dilakukan beberapa metodologi berikut:

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi

   Metode observasi (pengamatan) merupakan pengumpulan data dengan cara pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat pada objek yang akan diteliti. Dan metode observasi pada sistem ini dilakukan pada SMA Nusantara 1 Tangerang. Penelitian dilakukan langsung untuk mengamati kondisi yang ada pada lapangan dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis penelitian Skripsi. Dari pengamatan tersebut, diperoleh data yang mendukung penulisan untuk melakukan analisa, dengan cara ini diketahui dan dipahami sistem yang akan di analisa.

2. Metode Wawancara

   Wawancara dilakukan dengan proses tanya jawab untuk memperoleh informasi yang mendukung kepada pihak bersangkutan atau Stakeholder yaitu bapak Teguh Wijaya, S.Si.

3. Metode Studi Pustaka

   Metode untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi dengan masalah yang diteliti. Informasi dapat diperoleh dengan mempelajari buku-buku dan literature yang ada.

Metode Analisa

Setelah pengumpulan data dan dilakukan beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa agar mendapatkan hasil akhir yang lebih bermanfaat. Dalam melakukan rancangan sistem informasi akademik pada SMA Nusantara 1 Tangerang digunakan metode analisa sistem yaitu, analisa PIECES.

Analisa PIECES merupakan metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik. Dalam menganalisa sebuah sistem biasanya akan dilakukan beberapa aspek antara lain; Kinerja (Performance), Informasi (Information), Ekonomi (Economics), Kontrol (Control), Efisiensi (Efficiency) dan Pelayanan (Service).

Metode Perancangan

1. Perancangan Model

   Pada penelitian ini, perancangan model yang diusulkan menggunakan metode berorientasi objek dengan diagram UML (Usecase diagram, Activity diagram, Sequence diagram dan Class diagram) yang menggunakan software Visual Paradigm.

2. Bahasa Pemrograman

   Dalam penelitian ini, bahasa pemrograman yang diusulkan menggunakan PHP dan HTML, tampilan antar muka aplikasinya menggunakan CSS, pembuatan database menggunakan MariaDB, membuat desainnya menggunakan aplikasi Notepad++, framework PHP yang digunakan merupakan Laravel dan untuk server menggunakan Apache.

Metode Pengujian (Testing)

Metode pengujian pada penelitian ini menggunakan Blackbox Testing. Blackbox Testing yaitu metode uji coba yang difokuskan pada keperluan software. Pengujian Blackbox Testing dapat menemukan fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal dan kesalahan kinerja.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini, untuk memberikan sebuah gambaran mengenai penelitian ini. Adapun sistematika penulisan ini sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan teori berupa definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan, serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi gambaran umum SMA Nusantara 1 Tangerang, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah serta user requirement sebagai landasan mendesain sistem.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini terdiri dari rancangan sistem usulan, rancangan basis data, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan, testing, implementasi dan estimasi biaya.

BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran dari seluruh penelitian yang dilakukan, berdasarkan yang telah diuraikan di dalam bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

---

BAB II

LANDASAN TEORI

TEORI UMUM

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Berikut beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli, yang dijabarkan dibawah ini:

Definisi sistem menurut Dede Bachtiar dan Atikah dalam Jurnal SISFOTEK GLOBAL (2015:72) adalah “Sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen atau variabel yang terorganisasi, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain dan terpadu”.

Sedangkan menurut Julitta Dewayani dan Fitri Wahyuningsih dalam Jurnal KOMPAK (2016:11) mengatakan bahwa “Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi perusahaan”.

Klasifikasi Sistem

Menurut Rohmat Taufiq yang dikutip oleh Harfizar, dkk dalam Jurnal SENSI (2017:193) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya:

1. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System).

   Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem produksi dan sistem transportasi.

2. Sistem Dapat Dipastikan dan Sistem Tidak Dapat Dipastikan.

   Sistem dapat dipastikan merupakan suatu sistem yang input, proses dan output sudah ditentukan sejak awal. Sudah dideskripsikan dengan jelas apa inputnya seperti apa. Sedangkan sistem tidak dapat dipastikan atau sistem probabilistik merupakan sebuah sistem yang belum terdefinisi dengan jelas salah satu dari input-proses-output atau ketiganya belum terdefinisi dengan jelas.

3. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka.

   Sistem tertutup dan sistem terbuka yang membedakan adalah ada faktor-faktor yang mempengaruhi dari luar sistem atau tidak, jika tidak ada faktor-faktor yang mempengaruhi dari luar itu bisa disebut dengan sistem tertutup tapi jika ada pengaruh komponen dari luar disebut sistem terbuka.

4. Sistem Manusia dan Sistem Mesin.

   Sistem manusia dan sistem mesin merupakan sebuah klasifikasi sistem jika dipandang dari pelakunya. Pada zaman yang semakin global dan semuanya serba maju ini tidak semua sistem dikerjakan oleh manusia tapi beberapa sistem dikerjakan oleh mesin tergantung dari kebutuhannya. Sistem manusia adalah suatu sistem yang proses kerjanya dilakukan oleh manusia sebagai contoh pelaku sistem organisasi, sistem akademik yang masih manual, transaksi jual beli dipasar tradisional, dll. Adapun sistem mesin merupakan sebuah sistem yang proses kerjanya dilakukan oleh mesin, sebagai contoh sistem motor, mobil, mesin industri dan lain-lain.

5. Sistem Sederhana dan Sistem Kompleks.

   Sistem dilihat dari tingkat kekomplekan masalahnya dibagi menjadi 2 (dua) yaitu sistem sederhana dan sistem kompleks. Sistem sederhana merupakan sistem yang sedikit subsistemnya dan komponen-komponennya pun sedikit. Adapun sistem kompleks adalah sistem yang banyak sub-sub sistemnya sehingga proses dari sistem itu sangat rumit.

6. Sistem Bisa Beradaptasi dan Sistem Tidak Bisa Beradaptasi.

   Sistem yang bisa beradaptasi terhadap lingkungannya merupakan sebuah sistem yang mampu bertahan dengan adanya perubahan lingkungan. Sedangkan sistem yang tidak bisa beradaptasi dengan lingkungan merupakan sebuah sistem yang tidak mampu bertahan jika terjadi perubahan lingkungan.

7. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System).

   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem tata surya. Sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine system. Misalnya sistem telekomunikasi.

8. Sistem Sementara dan Sistem Selamanya.

   Sistem sementara dan sistem selamanya merupakan klasifikasi sistem jika dilihat dari pemakainya. Sistem sementara merupakan sebuah sistem yang dibangun dan digunakan untuk waktu sementara, sebagai contoh sistem pemilihan presiden, setelah proses pemilihan presiden sudah tidak dipakai lagi dan untuk pemilihan 5 (lima) tahun mendatang kemungkinan sistem selamanya merupakan sistem yang dipakai untuk jangka panjang atau digunakan selamanya, misalnya sistem pencernaan.

Konsep Dasar Data dan Informasi

Definisi Data

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data item. Terdapat beberapa definisi data dibawah ini:

Definisi data menurut Indriyani dan Humdiana yang dikutip oleh Randy Richi Wuaya Jermias dalam Jurnal EMBA (2016:818) adalah “Fakta-fakta, simbol dan karakter data atau observasi yang menggambarkan suatu fenomena tertentu”.

Sedangkan menurut Eka Iswandy dalam Jurnal TEKNOIF (2015:73) mendefinisikan “Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep”.

Definisi Informasi

Berikut beberapa definisi mengenai informasi diantaranya adalah:

Definisi informasi menurut Alicia Sinsuw dan Xaverius Najoan dalam E-journal Teknik Elektro dan Komputer (2013:2) adalah “Salah satu sarana untuk memperkenalkan suatu perusahaan atau organisasi yang masih dalam tahap perkembangan. Dengan tidak adanya informasi, maka suatu organisasi tidak akan pernah dapat cepat berkembang seperti apa yang diinginkan”.

Sedangkan menurut M. Thoha dan Miyanto dalam Jurnal PROSISKO (2015:58) mengatakan bahwa “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini atau mendatang”.

Kualitas Informasi

Menurut Nur Azizah, dkk dalam Jurnal SENSI (2017:16) kualitas suatu informasi tergantung dari 3 (tiga) hal, yaitu informasi harus akurat, tepat waktu dan relevan. Penjelasan tentang kualitas informasi tersebut dipaparkan di bawah ini:

1. Akurat (Accurate), Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.

2. Tepat Waktu (Timelines), Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan suatu landasan dalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat maka dapat berakibat fatal bagi organisasi.

3. Relevan (Relevance), Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya, dimana relevansi informasi untuk tiap-tiap individu berbeda tergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan. Nilai informasi ditentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya. Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi sistem informasi menurut Alicia Sinsuw dan Xaverius Najoan dalam E-journal Teknik Elektro dan Komputer (2013:2) adalah “Sistem informasi dapat berupa gabungan dari beberapa elemen teknologi berbasis komputer yang saling berinteraksi dan bekerja sama berdasarkan suatu prosedur kerja yang telah ditetapkan, dimana memproses dan mengolah data menjadi suatu bentuk informasi yang dapat digunakan dalam mendukung keputusan”.

Sedangkan menurut Khanna Tiara, dkk dalam Jurnal CCIT (2015:34) mengatakan bahwa “Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

Sementara menurut Suprihadi, dkk dalam Jurnal CCIT (2013:310) mendefinisikan bahwa “Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu”.

Konsep Dasar Analisa Sistem

Definisi analisa sistem menurut Fajar Nugraha dalam Jurnal SIMETRIS (2014:28) adalah “Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan”.

Sedangkan menurut Lasminiasih, dkk dalam Jurnal Sistem Informasi (2016:885) mendefinisikan bahwa “Analisis sistem adalah mengidentifikasi sistem yang sudah ada apakah terdapat masalah yang telah terjadi pada sistem yang lama”.

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Setiap instansi memerlukan perancangan sistem yang baik untuk menunjang kelangsungan kegiatan. Terdapat beberapa pengertian perancangan sistem menurut beberapa ahli, diantaranya:

Definisi perancangan sistem menurut Priyo Sutopo, dkk dalam Jurnal Informatika Mulawarman (2016:26) adalah “Tahap ini menentukan konfigurasi yang dibutuhkan oleh sistem, mendesain atau merancang perangkat lunak yang termasuk didalamnya adalah proses, aturan yang digunakan, antarmuka pengguna dan inputan yang dibutuhkan”.

Sedangkan menurut Hanif Al Fatta dan Robert Marco dalam Jurnal Telematika (2015:69) mendefinisikan “Perancangan sistem mulanya diawali dengan menentukan segala keperluan yang akan memenuhi apa yang dibutuhkan oleh sistem, siapa yang mengambil langkah dan bagaimana cara menyesuaikannya”.

Konsep Dasar Basis Data (Database)

Definisi database menurut Ary Budi Warsito, dkk dalam Jurnal CCIT (2015:29) adalah “Struktur penyimpanan data untuk menambah, mengakses dan memproses data yang disimpan dalam sebuah database komputer, diperlukan sistem manajemen database seperti MySQL Server”.

Sedangkan menurut Budi Raharjo yang dikutip oleh Rachmat Agusli, dkk dalam Jurnal SISFOTEK GLOBAL (2017:22) mendefinisikan bahwa “Database adalah kumpulan data yang terintegrasi dan diatur sedemikian rupa sehingga data tersebut dapat dimanipulasi, diambil dan dicari secara cepat”.

Konsep Dasar Elisitasi

Menurut Andi Prastomo dalam Jurnal Faktor Exacta (2014:166) mendefinisikan bahwa “Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak”. Elisitasi di dapat melalui proses wawancara dan dilakukan melalui 3 (tiga) tahap, yaitu:

1. Elisitasi Tahap I

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait oleh pihak wawancara.

2. Elisitasi Tahap II

Merupakan hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem. Berikut penjelasan mengenai metode MDI:

1. M pada MDI berarti Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
2. D pada MDI berarti Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan, namun jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.
3. I pada MDI berarti Inessential. Maksudnya requirement tersebut bukanlah termasuk bagian sistem yang dibahas.

3. Elisitasi Tahap III

Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE, yaitu:

1. T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?
2. O artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan?
3. E artinya Economy, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem?

Konsep Dasar Literature Review

Definisi studi literatur menurut Canggih Ajika Pamungkas dalam Jurnal INFORMA (2015:11) adalah “Penelitian yang dilakukan dengan mengumpulkan data sekunder dengan cara membaca dan mempelajari bahan-bahan yang berhubungan dengan permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini termasuk bahan-bahan yang berkaitan dengan proses akademik”.

Sedangkan menurut Ary Budi Warsito, dkk dalam Jurnal CCIT (2015:29) adalah “Study pustaka dilakukan untuk menunjang metode survei dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dibutuhkan dalam mencari referensi-referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan”.

---

---

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A

A.1 Surat Pengantar Skripsi
A.2 Kartu Bimbingan Skripsi dengan Pembimbing I
A.3 Kartu Bimbingan Skripsi dengan Pembimbing II
A.4 Kartu Study Tetap Final (KSTF)
A.5 Form Validasi Skripsi
A.6 Form Validasi Sidang Akademik
A.7 Lembar Persetujuan dan Penugasan Pembimbing
A.8 Lembar Pergantian Judul
A.9 Kwitansi Pembayaran Bimbingan Skripsi
A.10 Kwitansi Pembayaran Validasi Skripsi
A.11 Kwitansi Pembayaran Sidang
A.12 Kwitansi Pembayaran Raharja Career
A.13 Daftar Nilai
A.14 Formulir Seminar Proposal
A.15 Formulir Pertemuan Stakeholder
A.16 Sertifikat TOEFL
A.17 Sertifikat Prospek
A.18 Sertifikat IT Internasional
A.19 Sertifikat IT Nasional
A.20 Surat Penerbitan Dokumen
A.21 Curriculum Vitae (CV)
A.22 Form Penggantian Dosen Pembimbing
A.23 Daftar Mata Kuliah yang Belum Diambil
A.24 Hibah

LAMPIRAN B

B.1 Surat Penugasan dari Sekolah
B.2 Form Observasi
B.3 Form Wawancara
B.4 Surat Keterangan Implementasi Program

Contributors

Choerunnisa Wulandari, Winda larasati