SI1411480855
PERANCANGAN SISTEN INFORMASI PEMBELIAN SPAREPART AC
MOBIL KE SUPPLIER GUNA MEMUDAHKAN MONITORING
SPAREPART PADA PT NIKI AC MOBIL
(NIKI AC MOBIL)
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411480855
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEN INFORMASI PEMBELIAN SPAREPART AC
MOBIL KE SUPPLIER GUNA MEMUDAHKAN MONITORING
SPAREPART PADA PT NIKI AC MOBIL
(NIKI AC MOBIL)
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411480855
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 14 Juli 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEN INFORMASI PEMBELIAN SPAREPART AC
MOBIL KE SUPPLIER GUNA MEMUDAHKAN MONITORING
SPAREPART PADA PT NIKI AC MOBIL
(NIKI AC MOBIL)
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411480855
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh :
Tangerang, 14 Juli 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||||
| NID : 15028 |
NID : 15029
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEN INFORMASI PEMBELIAN SPAREPART AC
MOBIL KE SUPPLIER GUNA MEMUDAHKAN MONITORING
SPAREPART PADA PT NIKI AC MOBIL
(NIKI AC MOBIL)
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411480855
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, 14 Juli 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEN INFORMASI PEMBELIAN SPAREPART AC
MOBIL KE SUPPLIER GUNA MEMUDAHKAN MONITORING
SPAREPART PADA PT NIKI AC MOBIL
(NIKI AC MOBIL)
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411480855
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 14 Juli 2018
| NIM : 1411480855
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi komputer di era globalisasi ini semakin berkembang, hampir semua lingkungan kerja saat ini sudah menggunakan teknologi komputer. Baik bergerak di bidang industri, jasa dan lain sebagainya. apabila suatu dunia tidak dapat mengikuti perkembangan zaman khususnya perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin lama semakin maju, tentu kesulitan dan rintangan akan menghampiri. Sehingga dunia usaha tersebut tidak dapat mengikuti dalam persaingan di dunia usaha. Karena dengan menggunakan komputer pekerjaan yang kita lakukan lebih cepat dan efisien serta dan yang dihasilkan akurat. Pada PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil) belum sepenuhnya menggunakan komputer masih menggunakan manual seperti buku dalam hal pembelian sparepart maupun barang masuk ke gudang. Maka dengan menggunakan web yang sangat sederhana dapat membantu dan memberikan kemudahan dalam hal penanganan bisnis dan usaha yang telah di jalan sehingga memudahkan bagian pembeli dalam memperoleh informasi yang akurat mengenai barang-barang yang memiliki kualitas yang baik, dalam penginputan barang masuk ke gudang agar tidak mengalami selisih. Oleh karena itu, pada penelitian ini akan disajikan pembahasan tentang perancangan sistem informasi pembelian sparepart Ac mobil guna memudahkan monitoring sparepart pada PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil) yang dapat digunakan sebagai referensi pengembangan sistem informasi pembelian sparepart Ac Mobil yang berjalan saat ini untuk dapat lebih meningkatkan kinerja bagian pembelian dalam menginput data dan meningkatkan nilai kompetitif.
Kata Kunci: Perancangan Sistem, Manual, Pembelian, Monitoring, Sparepart Ac Mobil
ABSTRACT
The development of computer technology in this era of globalization is growing, almost all the work environment is now using computer technology. Whether engaged in industry, services and so forth. if a world can not keep up with the times, especially the development of science and technology that progressively progressively advance, the difficulties and obstacles will come. So that business world can not follow in the competition in the business world. Because by using computer work that we do more quickly and efficiently as well as the resulting accurate. At PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil) has not fully used the computer still use manuals such as books in terms of purchasing spare parts and goods into the warehouse. So by using a very simple web can help and provide convenience in terms of handling businesses and businesses that have been on the road so as to facilitate the buyer in obtaining accurate information about goods that have good quality, in inputting goods into the warehouse so as not to experience difference. Therefore, in this study will be presented a discussion about the design of information systems purchasing spare parts Ac cars to facilitate monitoring spare parts on PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil) which can be used as a reference development of information systems purchasing spare part Ac Car that runs today to be able to further improving the performance of the purchasing department in inputting data and increasing the competitive value.
Keywords : System design, Manual, Purchase, Monitoring, Spare Parts Car Ac
Dengan mengucapkan puji Syukur kehadiran Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat dan Karunia-Nya kepada peneliti sehingga Laporan Skripsi peneliti dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penelitian ini merupakan salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang Strata Satu (S1) Pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, peneliti memperoleh informasi berdasarkan sumber yang mendukung penulisan laporan ini. Oleh karena itu dalam kesempatan ini peneliti ingin menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M. Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Harfizar, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada peneliti.
- Bapak Handy Januar Permana, SE.,MM selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada peneliti.
- Bapak Bryan Aditya Pradana selaku Stakeholder pada PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil) yang telah membantu peneliti selama melakukan observasi.
- Bapak dan ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang berguna kepada peneliti.
- Papa, Mama, Kakak dan Saudara yang selalu memberikan dukungan dan doa untuk keberhasilan peneliti.
- Seluruh Staff PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil) yang membantu peneliti untuk melakukan observasi.
- Semua Teman dan Sahabat yang tidak hentinya memberikan dukungan kepada peneliti
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan penelitian skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritikan dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terimakasih atas perhatian dari pembaca dan semoga laporan penelitian skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.
| Tangerang, 14 Juli 2018 | |
| Tanti Mayang Sari | |
| NIM. 1411480855 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Tabel Elisitasi tahap II
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Karateristik Sistem
Gambar 2.2 Siklus Informasi
DAFTAR SIMBOL
Tabel 1: Simbol Usecase Diagram
Tabel 2: Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
Tabel 34 Simbol Class Diagram
BAB I
Latar Belakang
Pada era globalisasi saat ini kemajuan teknologi sangat pesat khususnya dalam bidang Ilmu Teknologi. Dimana kemajuan teknologi memasuki ke semua bidang penjualan, pendidikan, pertanian dan lain sebagainya. Perkembangan kebutuhan sistem komputerisasi juga sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya ilmu komputer. Karena itu diketahui bersama bahwa komputer mampu memegang peran penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah kecil sampai dengan masalah yang kompleks sekalipun.
Pada PT. NIKI ANUGERAH SEJATI (Niki Ac Mobil) saat ini sistem pembelian barang masih berjalan secara semi komputerisasi sehingga banyak menimbulkan masalah seperti sering terjadinya kesalahan pada saat proses pencatatan data masuknya barang setelah pembelian, data-data ada yang sering hilang, jumlah barang yang tidak cocok dengan gudang, sehigga laporan yang dihasilkan kurang akurat. Dengan menggunakan sistem yang terkomputersasi maka pekerjaan yang kita kerjakan lebih efektif dan efisien serta data yang dihasilkan akurat. Mengenai masih banyak kekuarangan dalam hal cara pembelian sparepart maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBELIAN SPAREPART AC MOBIL KE SUPPLIER GUNA MEMUDAHKAN MONITORING SPAREPART PADA PT NIKI ANUGRAH SEJATI (NIKI AC MOBIL)”
Rumusan Masalah
Dari latar belakang tersebut maka penulisan dapat merumuskan penulisan perumusan masalah sebagai berikut?
-
Apakah sistem pembelian sparepart Ac Mobil yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien?
-
Bagaimana kelebihan sistem yang di usulkan?
-
Bagaimana memonitoring sparepart Ac mobil setelah pembelian ke supplier?
Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup permasalahan disini hanya pada pembelian sparepart Ac Mobil pada PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil). Mulai dari penginputan data pembelian barang ke supplier, pembuatan PO dan membuat laporan setelah pembelian barang ke supplier.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
- Tujuan Operasional
- Tujuan Fungsional
- Tujuan Individual
Mengidentifikasi masalah yang ada pada sistem prosedur yang sudah berjalan pada PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil) khususnya pada prosedur pembelian sparepart Ac mobil ke supplier beserta jumlah barang yang ada di gudang supaya seimbang karena sering mengalami pencatatan yang berantakan dan penyimpanan yang tidak rapih. Permasalahan yang ada pada prosedur tersebut yang menjadikan sebuah kegiatan sistem tersebut tidak berjalan secara optimal. Sehingga dapat melengkapi atau bahkan mengimplementasikan sistem yang telah dilengkapi dan diperbaiki dari kekurangan-kekurangan yang ada.
Dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil) sebagai bahan referensi dasar untuk memperbaiki sistem pembelian sparepart Ac mobil ke supplier beserta jumlah barang yang ada di gudang supaya seimbang dengan data dan jumlahnya.
Selain digunakan untuk melengkapi laporan skripsi, laporan juga untuk menambah pengetahuan, pengalaman serta pengamatan sebuah sistem berjalan saat ini di PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil).
Manfaat Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
- Manfaat Operasional
- Manfaat Fungsional
- ManfaatIndividual
Membantu memonitoring perkembangan pembelian sparepart beserta memonitoring barang yang ada di gudang supaya seimbang dari dari segi pendataan maupun jumlah barang tersebut.
Mempercepat proses pembelian barang dengan di buatnya sistem pembelian ini.
Mendapatkan pengetahuan tentang proses bagaimana pembelian sparepart Ac Mobil sampai dengan proses monitoring ke PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil).
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan pada penyusunan skrispi ini, dilakukan beberapa metode sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Dalam rangka usaha pengumpulan data yang dibutuhkan dalam pembuatan perancangan sistem pembelian, maka penulis melakukan serangkaian penelitian. Karena sistem yang akan dikembangkan ini menggunakan metode Analis dan Perancangan Sistem Berbasis Web ini membagi kegiatan dalam 3 (tiga) tahap yaitu:
- Metode Observasi (Observasi Research)
Dilakukan dengan mengamati secara langsung cara kerja bagian yang terkait dengan pencatatan hasil-hasil kegiatan dilakukan, maka penulis diberikan kesempatan untuk melihat sistem yang bekerja dalam pengolahan data pembelian dan monitoring sparepart Ac Mobil pada PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil).
- Metode Wawancara (Interview Research)
Metode wawancara yaitu dengan cara tanya jawab oleh pihak-pihak yang terkait dengan permasalahan yang sedang terjadi saat ini sebagai sumber data dan informasi. Dengan dasar pertimbangan dan persetujuan dari pihak tersebut khususnya dalam sistem pembelian sparepart Ac Mobil beserta permasalahan di bagian gudang penyimpanan barang. Elisitasi merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari wawancara yang dilakukan dengan cara observasi mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dan kebutuhan pengguna sistem yang belum terpenuhi dilakukan melalui tiga tahap yaitu tahap 1, tahap 2, tahap 3 dan final elisitasi.
- Metode Study Pustaka (Library Research)
Dalam penulisan ini tidak terlepas dari data-data yang terdapat dari buku-buku yang menjadi referensi seperti pedoman penulisan tugas akhir, diktat buku-buku lain yang dapat berhubungan dengan penyusunan Skripsi ini sebagai landasan teori untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi.
Metode Analisa
Metode analisa yang digunakan dalam penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi pembelian sparepart ac mobil ke supplier guna memudahkan monitoring sparepart pada PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil). Dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan pada PT Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil).
Metode Perancangan
Dalam metode perancangan ini, menggunakan UML (Unified Modelling Language) sebagai modelling tools untuk menggambarkan rancangan sistem yang ada saat ini, diantaranya yang digunakan Usecase Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Activity diagram, state diagram dan spesifikasi basis data.
Metode Prototype
Dalam melakukan penelitian ini, peneliti juga menggunakan metode rancangan prototype. Prototype digunakan untuk menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Prototype memberikan fasilitas bagi pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi dalam proses pembuatan, sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan perangkat lunak yang akan dibuat.
Metode Testing
Dalam metode pengujian Pada PT. Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil), peneliti menggunakan metode Blackbox. Testing yaitu metode uji coba yang memfokuskan pada tujuan fungsional software. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal dan kesalahan performa.
Sistematika Penulisan
Untuk memberikan kemudahan dalam memahami isi dari skripsi ini serta memberikan gambaran secara menyeluruh secara garis besar, sistematika ini terbagi atas:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, metode analisa, metode perancangan, metode prototype, metode testing dan sistematika penulisan Skripsi ini.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini akan disajikan teori yang relevan, lengkap dan sejalan dengan permasalahan yang diteliti. Teori yang dikemukakan berasal dari sumber-sumber teori dan dari hasil penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini terdiri atas pembahasan secara umum yang meliputi sejarah berdirinya PT. Niki Anugerah Sejati (Niki Ac Mobil), struktur organisasi, pembahasan tugas dan wewenang, Analisa Sistem Berjalan melalui Diagram UML.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini berisikan rancangan sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modelling Language (UML), dan perancangan basis data, Rancangan Program, Prototype system, Konfigurasi system hardware dan software, Aplikasi, Hak akses, Evaluasi Dan Implementasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran penulis dari hasil penelitian yang dilakukan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
