SI1411480848
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGGUNAAN ALAT KERJA DI
ASTRIDO TOYOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411480848
|
NAMA |
: SAKRODIN
|
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGGUNAAN ALAT KERJA DI
ASTRIDO TOYOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411480848
|
Nama |
: Sakrodin
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 10 Januari 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan SIstem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Raharja, M.T.I.,M.M) |
(Nur Azizah M.Akt., M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 05062
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGGUNAAN ALAT KERJA DI
ASTRIDO TOYOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411480848
|
Nama |
: Sakrodin
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, 08 januari 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Oleh Soleh, S.Kom M.MSI) |
(Padeli, M.Kom)
| ||
| NID : 02009 |
NID : 14020
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGGUNAAN ALAT KERJA DI
ASTRIDO TOYOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411480848
|
Nama |
: Sakrodin
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, 08 Januari 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENGGUNAAN ALAT KERJA DI
ASTRIDO TOYOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411480848
|
Nama |
: Sakrodin
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 08 Januari 2018
(Sakrodin)
|
| NIM : 1411480848
|
*Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Tidak bisa dipungkiri bahwa perkembangan teknologi sistem informasi berbasis komputer berkembang semakin pesat. Perkembangan teknologi sistem informasi ini dapat terjadi di bidang apa saja baik itu bidang Pendidikan, Kesehatan, Ekonomi atau pun Bisnis. Tak jarang pula teknologi sistem informasi ini digunakan dalam suatu perusahaan untuk dapat membantu setiap proses atau aktivitas-aktivitas yang ada di dalam perusahaan tersebut. Tentunya teknologi sistem informasi ini disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Dan dalam hal ini sistem yang dibutuhkan adalah “Sistem Informasi Manajemen Penggunaan Alat Kerja Di Astrido Toyota Tangerang”. Sistem yang akan dibangun memerlukan penelitian terlebih dahulu dan setiap penelitian dimulai dengan rumusan masalah yang akan dilanjutkan ke pemecahan masalah. Rumusan masalah tersebut yaitu : (1). Seperti apa permasalahan yang timbul dalam pengelolaan pendataan penggunaan alat kerja di Astrido Toyota Tangerang? (2). Bagaimana pendataan penggunaan alat kerja secara terkomputerisasi di Astrido Toyota Tangerang agar terdokumentasi dengan baik? (3). Bagaimana rancangan sistem informasi manajemen penggunaan alat kerja di Astrido Toyota Tangerang? Dan tentunya sistem ini memiliki tujuan yaitu : (1). Untuk meminimalisir permasalahan yang timbul dalam pengelolaan pendataan penggunaan alat kerja di Astrido Toyota Tangerang. (2). Untuk mengelola pendataan penggunaan alat kerja secara terkomputerisasi di Astrido Toyota Tangerang agar terdokumentasi dengan baik. (3). untuk merancang dan membangun sistem informasi manajemen penggunaan alat kerja di Astrido Toyota Tangerang. Diharapkan setelah adanya sistem informasi penggunaan alat kerja, tidak perlu lagi untuk penggunaan alat kerja yang akan digunakan di data dengan cara manual, sistem informasi ini disesuaikan dengan kebutuhannya diantaranya seperti memonitoring penggunaan alat kerja yang sedang digunakan, menambah alat kerja yang akan digunakan, mengedit data peralatan yang ingin diubah dan menghapus peralatan yang telah selesai digunakan. Dengan adanya teknologi sistem informasi berbasis komputer setiap proses pekerjaan akan terorganisir dengan rapih sehingga setiap orang (karyawan) yang menggunakan sistem informasi tersebut akan mudah memahami kondisi apa yang sedang berjalan atau ada informasi apa yang harus dipahami.
Kata Kunci: Berbasis komputer, Teknologi, Sistem informasi.
ABSTRACT
It is undeniable that the development of computer-based information system technology developed more rapidly. The development of information systems technology can occur in any field whether it is the field of Education, Health, Economics or Business. Not infrequently also this information system technology used in a company to be able to petrify any process or activities that exist within the company. Of course, this information system technology tailored to the needs of the company. And in this case the required system is "Management Information System Usage Tools At Astrido Toyota Tangerang". The system to be built requires research in advance and each research begins with the formulation of the problem that will proceed to solving the problem. The formulation of the problem are: (1). What kind of problems arise in the management of data collection on the use of tools at Astrido Toyota Tangerang? (2). How to collect the use of computerized work tools in Astrido Toyota Tangerang to be well documented? (3). What is the design of management information system for the use of work tools at Astrido Toyota Tangerang? And of course this system has a purpose that is: (1). To minimize the problems that arise in the management of data collection on the use of work tools in Astrido Toyota Tangerang. (2). To manage the data collection using computerized work tool in Astrido Toyota Tangerang to be well documented. (3). to design and build management information system on the use of work tools at Astrido Toyota Tangerang. Expected after the information system of the use of work tools, no longer need for the use of work tools that will be used in the data manually, this information system tailored to its needs such as monitoring the use of work tools that are in use, adding work tools to be used, the equipment you want to change and remove the finished equipment. With the technology of computer-based information systems every work process will be organized so neatly that everyone (employees) who use the information system will be easy to understand what conditions are running or what information should be understood.
Keywords: Computer based, Technology, Information system.
KATA PENGANTAR
Puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat, sehat serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga Laporan Skripsi ini dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, penyusunan Laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan ini izinkanlah penulis untuk menyampaikan rasa terima kasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom Selaku kepala jurusan Sistem Informasi di Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan, arahan dan dorongan sehingga dapat terselesaikannya Laporan Skripsi ini.
- Bapak Suwarto, M.Pd selaku Dosen Pembimbing II yang telah membantu mengarahkan sistem penulisan sehingga dapat terselesaikannya Laporan Skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan.
- Kedua orang tua tercinta yang tanpa lelah selalu memanjatkan doa dan memberikan segala dukungan moril, materil dan spiritual.
- Semua teman-teman dan semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah banyak membantu sehingga penyusunan Laporan Skripsi ini dapat terselesaikan sebagaimana mestinya.
Menyadari bahwa dalam penulisan Laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran sangat dibutuhkan dan diharapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 02 Februari 2018 | |
| Sakrodin | |
| NIM. 1411480848 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
- Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi
- Tabel 4.1 Tools
- Tabel 4.2 Admin
- Tabel 4.3 Halaman Login
- Tabel 4.4 Halaman Tambah
- Tabel 4.5 Halaman Edit
- Tabel 4.6 Halaman Hapus
- Tabel 4.7 Halaman Logout
DAFTAR GAMBAR
- Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi
- Gambar 3.1 Struktur Organisasi Astrido Toyota Tangerang
- Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
- Gambar 3.3 Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan
- Gambar 3.4 Activity Diagram Peminjaman Alat Kerja
- Gambar 3.5 Activity Diagram Pengembalian Alat Kerja
- Gambar 4.1 Entity Relationship Diagram
- Gambar 4.2 Kode Program Connection.php
- Gambar 4.3 Kode Program Generate.php
- Gambar 4.4 Kode Program Index.php
- Gambar 4.5 Kode Program Login.php
- Gambar 4.6 Kode Program Logout.php
- Gambar 4.7 Kode Program Dashboard.php
- Gambar 4.8 Kode Program Tambah.php
- Gambar 4.9 Kode Program Edit.php
- Gambar 4.10 Kode Program Form_edit.php
- Gambar 4.11 Kode Program Hapus.php
- Gambar 4.12 Kode Program Style.css
- Gambar 4.13 Tools_icon.png
- Gambar 4.14 Tampilan Halaman Login
- Gambar 4.15 Tampilan Halaman Dashboard
- Gambar 4.16 Tampilan Halaman Tambah
- Gambar 4.17 Tampilan Halaman Edit
- Gambar 4.18 Tampilan Halaman Form Edit
- Gambar 4.19 Tampilan Halaman Hapus
- Gambar 4.20 Tampilan Halaman Logout
DAFTAR SIMBOL
- Daftar Simbol Use Case
- Daftar Simbol Sequance Diagram
- Daftar Simbol Activity Diagram
BAB I
Latar Belakang
Di jaman yang sudah semakin canggih segalanya dituntut untuk serba mudah, cepat dan akurat. Terlebih lagi dalam lingkungan kerja yang mengharuskan setiap proses berjalan secara teratur tanpa ada kendala apapun. Untuk dapat mewujudkan suatu proses kerja yang mudah, cepat dan akurat tentunya dibutuhkan sarana pendukung baik itu teknis maupun non teknis, sarana pendukung non teknis juga tidak kalah penting, karena sarana non teknis ini dapat memudahkan dalam penginputan data, menginformasikan kondisi yang sedang terjadi kepada setiap karyawan yang berada di lingkungan kerja dan masih banyak lagi yang terkait dengan sarana non teknis. Sarana non teknis yang dimaksud disini yaitu sistem informasi manajemen untuk mengontrol penggunaan alat kerja.
Di suatu perusahaan otomotif, terdapat kendala dalam pengelolaan penggunaan alat kerja yang tidak sistematis, kurang terorganisir dan cenderung membingungkan bagi para teknisi. Tidak adanya visualisasi penggunaan alat kerja membuat tool keeper kebingungan dalam pengontrolan alat kerja yang sedang digunakan oleh teknisi. Teknisi pun tidak jarang mengalami hal yang demikian, karena pada saat teknisi akan menggunakan alat kerja yang dimaksud ternyata sudah tidak ada dan sedang digunakan oleh teknisi lain namun teknisi yang bersangkutan tidak dapat mengetahui alat kerja tersebut sedang digunakan oleh siapa dan kapan alat kerja yang dimaksud kembali ke ruang SST (Special Service Tools). Hal ini terjadi karena buruknya pengelolaan penggunaan alat kerja yang masih manual.
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan diatas maka penulis mengambil judul “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENGGUNAAN ALAT KERJA DI ASTRIDO TOYOTA TANGERANG”. Dengan adanya sistem informasi manajemen ini diharapkan dapat membantu proses kerja yang lebih baik dari sebelumnya.
Rumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan diatas maka dapat diambil rumusan masalah sebagai berikut :
1. Seperti apa permasalahan yang timbul dalam pengelolaan pendataan penggunaan alat kerja di Astrido Toyota Tangerang?
2. Bagaimana pendataan penggunaan alat kerja secara terkomputerisasi di Astrido Toyota Tangerang agar terdokumentasi dengan baik?
3. Bagaimana rancangan sistem informasi manajemen penggunaan alat kerja di Astrido Toyota Tangerang?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu :
a. Untuk meminimalisir permasalahan yang timbul dalam pengelolaan pendataan penggunaan alat kerja di Astrido Toyota Tangerang.
b. Untuk mengelola pendataan penggunaan alat kerja secara terkomputerisasi di Astrido Toyota Tangerang agar terdokumentasi dengan baik
c. Untuk merancang dan membangun sistem informasi manajemen penggunaan alat kerja di Astrido Toyota Tangerang.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini yaitu :
a. Mempercepat proses peminjaman alat kerja dan pengembalian alat kerja yang telah digunakan.
b. Pengontrolan alat kerja yang digunakan dapat divisualisasi dengan data-data yang dapat ditampilkan di perangkat komputer.
c. Menciptakan proses kerja yang terorganisir terkait dengan penggunaan alat kerja.
Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup penelitian menggambarkan seluruh cakupan penelitian. Seluruh cakupan penelitian akan dibatasi dengan masing-masing batasannya. Ruang lingkup penelitian mencakup pada proses pendokumentasian data-data peralatan kerja, nama-nama teknisi dan unsur-unsur lain yang dibutuhkan, memonitoring penggunaan alat kerja, menambah alat kerja, mengedit data peralatan dan menghapus peralatan. Sebagai pembatasan pembahasan atas penyusunan Laporan Skripsi ini agar tetap fokus dan sesuai dengan tujuan yang ditetapkan, maka penulis memberikan ruang lingkup penelitian sebagai berikut :
1. Sistem ini digunakan untuk pengontrolan dan pencarian penggunaan alat kerja yang digunakan oleh teknisi.
2. Nama alat-alat kerja yang ada di dalam sistem adalah alat-alat kerja yang berada di dalam ruang SST (Special Service Tools).
3. Sistem ini dirancang khusus untuk membantu Tool keeper dalam pengontrolan, pendokumentasian dan pendataan penggunaan alat-alat kerja.
Metodologi Penelitian
Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan dalam penulisan Laporan Skripsi ini, penulis menggunakan beberapa metode diantaranya :
Metodologi Pengumpulan Data
- Metode Observasi
- Metode Wawancara
- Metode Studi Pustaka Metode studi pustaka merupakan metode untuk mendapatkan informasi dari beberapa literature seperti jurnal, makalah, buku, internet dan yang lainnya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan skripsi ini.
Metode observasi merupakan pengamatan langsung terhadap objek atau sumber yang diteliti untuk mendapatkan data yang nyata pada saat itu juga. Penulis telah melakukan pengamatan langsung di area stall dan ruang SST (Special Service Tools) selama kurang lebih 3 bulan.
Metode wawancara merupakan cara pengumpulan data dengan tanya jawab antara seseorang dengan nara sumber terkait atau stake holder yang berada di tempat penelitian tersebut. Proses tanya jawab dilakukan langsung oleh stake holder di Astrido Toyota Tangerang di bagian teknisi dan tool keeper Astrido Toyota Tangerang.
Metodologi Analisis
Metode Analisa yang digunakan oleh penulis yaitu dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram dan Sequence Diagram. Kemudian untuk rancangan sistem yaitu dengan menggunakan tahapan-tahapan elisitasi. Diantaranya dengan menggunakan Elisitasi Tahap I, Elisitasi Tahap II, Elisitasi Tahap III dan Draft Final Elisitasi
Metodologi Perancangan
Dalam metode perancangan ini penulis menggunakan UML (Unified Modelling Language) Visual Paradigm yang merupakan sistem arsitektur yang bekerja dalam OOAD (Object Oriented Analysis and Design). Selain itu penulis juga menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, CSS, database MySQL dan XAMPP.
Metodologi Pengujian
Dalam penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu black box testing, yaitu pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak.
Sumber Data
- Data Primer
- Data Sekunder Data sekunder merupakan sumber data penelitian yang diperoleh melalui media perantara atau secara tidak langsung seperti buku, catatan, bukti yang telah ada, atau arsip baik yang dipublikasikan maupu yang tidak dipublikasikan secara umum.
Data primer merupakan data yang diperoleh secara langsung dari Astrido Toyota Tangerang, baik melalui metode observasi maupun melalui metode wawancara.
Sistematika Penulisan
Agar lebih jelas dalam memahami laporan skripsi ini maka penulis membuat beberapa sub bab dengan sistematika penulisan seperti berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini menjelaskan seputar informasi umum yaitu latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang beberapa definisi dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini berisi tentang analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini berisi semua informasi yang berhubungan dengan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan database dan tampilan program yang dibuat.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang penulis sertakan agar permasalahan yang ada dapat terselesaikan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Pengertian sistem menurut Prof. Dr. Azhar Susanto, MBus, Ak (2013). Sistem adalah kumpulan/group dari sub sistem/ bagian/ komponen apapun baik phisik ataupun non phisik yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Pengertian sistem menurut Hengki Tamando Sitohang dalam Journal Of Informatic Pelita Nusantara (2018). Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedurnya yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Pengertian sistem menurut Rahmawati Sidh dalam Jurnal Computech dan Bisnis (2013). Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terkait dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.
Pengertian sistem menurut Alicia Sinsuw dan Xaverius Najoan dalam Jurnal Teknik Elektro dan Komputer (2013). Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.
Pengertian sistem menurut Faya Mahdia Fiftin Noviyanto dalam Jurnal Sarjana Teknik Informatika (2013). Sistem adalah serangkaian proses yang bertujuan untuk menjalankan suatu kegiatan.
Berdasarkan pendapat yang diuraikan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan dari elemen atau komponen yang saling berhubungan atau saling berinteraksi dan saling bergantung satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Karateristik Sistem
- Adanya komponen (Component)
Suatu sistem berada didalam lingkungan yang berisi sistem yang lainya. Dimana sistem itu sendiri terdiri dari komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama membentuk satu kesatuan.
- Adanya batasan sistem (Boundary)
