SI1411477677
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EKSPOR
PADA PT. SCHC INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM : 1411477677
NAMA : RISA NAILIL MUNA
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
STMIK RAHARJA
2015/2016
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EKSPOR
PADA PT. SCHC INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411477677
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2017
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
|||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EKSPOR
PADA PT. SCHC INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411477677
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| NID : 10001 |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EKSPOR
PADA PT. SCHC INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411477677
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, ___________ 2017
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EKSPOR
PADA PT. SCHC INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411477677
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 24 Juli 2017
| NIM : 1411477677
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
Abstraksi
PT. SCHC Indonesia merupakan perusahaan importir dan eksportir yang bergerak dalam bidang perakitan kabel elektronik. Suatu pelaksanaan prosedur ekspor yang baik merupakan salah satu faktor penting untuk menjamin kemajuan suatu perusahaan. Pentingnya pengelolaan data yang bersifat valid diharapkan dapat memberi acuan untuk mengoptimalkan kinerja seluruh karyawan pada bagian exim agar dapat bekerja dengan baik serta mempermudah proses pembuatan dokumen ekspor. Pembuatan dokumen invoice dari beberapa perusahaan saat ini sudah terkomputerisasi tetapi sistem yang digunakan masih manual menggunakan Ms. Excel, sehingga sering terjadi kesalahan (human error) dalam penginputan data barang yang dilakukan oleh staff exim dan memerlukan waktu yang cukup lama untuk menerbitkan dokumen invoice tersebut. Maka penulis dalam hal ini akan membuat sistem invoice ekspor berbasis web yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Menggunakan MySQL sebagai penyimpanan database yang akan memudahkan bagian exim dalam pembuatan invoice ekspor.
Kata kunci : Sistem Informasi, Invoice, Ekspor, human error, Web, MySQL
Abstract
PT. Indonesia SCHC is importer and exporter who is engaged in the field of electronic Cable Assembly. An implementation of a good export procedure is one important factor to ensure the progress of a company. The importance of data management that are valid are expected to give a reference for optimizing the performance of all employees on the exim to be able to work well as well as simplify the process of creating the export documents. Invoicing documents from several companies currently have already computerized but the system still used manual using Ms Excel., so frequent errors (human error) in the input data and require quite a long time to issue the invoice document. Then the author in this case would create a web-based export invoice system that can be accessed from anywhere and at anytime. Using MySQL as a database that will facilitate the storage section of exim in making export invoice.
Key Words: Information System, Invoice, Export, Web, MySQL
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Invoice Ekspor Pada PT. SCHC Indonesia”.
Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa tersususn Skripsi ini bukan hanya atas kemamapuan dan usaha penulis semata, namun juga berkat bantuan berbagai pihak, oleh karna itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:
- Allah S.W.T yang telah memberikan ridho dan petunjuknya.
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku pembantu Ketua 1 STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom. selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja.
- Bapak Ferry Sudarto, S.Kom.,M.Pd selaku dosen pembimbing I.
- Ibu Erna Astriyani, S.Kom. selaku dosen pembimbing II
- Seluruh pimpinan dan karyawan PT. SCHC Indonesia.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.
- Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa.
- Kepada saudara Anggi Permana sebagai suami tercinta yang selalu mendampingi, memotivasi serta memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini.
- Sahabat dan teman yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 24 Juli 2017 | |
| (Risa Nailil Muna) | |
| NIM. 1411477677 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIFITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Ekspor merupakan bagian penting dari perdagangan internasional. Pengaruh ekspor dan impor terhadap perkembangan ekonomi sebuah negara sangat besar. Hal ini disebabkan karena tidak semua negara memiliki potensi sumber daya alam atau tenaga yang sama. Ada negara yang kaya dengan sumber daya tertentu namun tidak memiliki sumber daya lain untuk masyarakat. Sementara setiap negara selalu membutuhkan berbagai jenis sumber daya tersebut untuk menjalankan kehidupan. Penjualan barang oleh eksportir keluar negeri dikenai berbagai ketentuan dan pembatasan serta syarat-syarat khusus pada jenis komoditas tertentu termasuk cara penanganan dan pengamanannya. Setiap negara memiliki peraturan dan ketentuan perdagangan yang berbeda-beda.
Suatu pelaksanaan prosedur ekspor yang baik merupakan salah satu faktor penting untuk menjamin kemajuan suatu perusahaan. Dari penjualan eksporlah perusahaan memperoleh laba dan sumber keuangan untuk membiayai aktivitasnya. Dengan adanya sistem yang memadai maka perusahaan mempunyai alat dan sarana untuk menunjang semua pelaksanaan ekspor. Pengiriman barang dan penagihan piutang yang telah dilakukan oleh perusahaan telah dilakukan dengan seksama dan teliti sehingga dapat mencegah kerugian perusahaan. Penilaian terhadap baik atau tidaknya sistem dan prosedur penjualan ekspor yang dilaksanakan perusahaan dapat ditinjau dari unsur-unsur pokoknya yaitu pengaturan mengenai tugas dan tanggung jawab bagian yang terkait dalam penjualan, tujuan pelaporan, media pencatatan dan dokumen yang diperlukan, kebutuhan informasi manajemen, elemen pengendalian intern dan jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan ekspor.
Setiap perusahaan umumnya memerlukan suatu bukti transaksi dari proses jual beli yang telah dilakukan. Commercial Invoice merupakan dokumen yang diterbitkan oleh eksportir dan ditunjukkan kepada importir yang berisikan informasi yang berkalitan dengan transaksi yang terjadi. Secara sederhana invoice dapat juga diartikan sebagai kwitansi atau bon dari suatu transaksi jual beli.
PT. SCHC Indonesia merupakan perusahaan importir dan eksportir yang bergerak dalam bidang perakitan kabel elektronik. Pentingnya pengelolaan data yang bersifat valid diharapkan dapat memberi acuan untuk mengoptimalkan kinerja seluruh karyawan pada bagian ekspor agar dapat bekerja dengan baik serta mempermudah proses pembuatan dokumen ekspor. Permasalahan dalam penelitian ini yaitu proses pembuatan invoice sebagai dokumen ekspor pada PT. SCHC Indonesia masih dilakukan secara manual dengan menggunakan ms. Excel sehingga membuat tidak efektif dan efisien serta sangat rentan terjadi kesalahan saat penginputan data barang (human error).
Sebagai perusahaan berbasis perdagangan ekspor yaitu pengiriman barang keluar negeri harus bisa menyesuaikan regulasi atau peraturan yang berlaku pada tiap negara. Karena tiap negara importir mempunyai regulasi atau peraturan yang cenderung spesifik. Jika terjadi perbedaan dokumen ekspor seperti pada invoice dan packing list dengan dokumen lain sangat berpotensi mengakibatkan terjadi penalty atau denda. Jadi untuk meminimalkan penalty tersebut pihak eksportir harus menyediakan dokumen yang benar–benar sesuai antara barang yang dikirim dengan dokumen ekspor yang diterima oleh importir.
Berdasarkankan masalah diatas maka penelitian ini dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Invoice Ekspor pada PT. SCHC Indonesia”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan yang akan diselesaikan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
Bagaimana sistem invoice yang berjalan saat ini pada PT. SCHC Indonesia.
Bagaimana cara mengatasi human error dalam proses ekspor?
Sistem yang bagaimanakah yang dapat menjaga keakuratan data pada invoice?
Ruang Lingkup Penelitian
Adapun ruang lingkup dari penelitian ini dimulai dari laporan data barang yang akan diekspor yang didapat dari bagian packing, kemudian pembuatan dokumen invoice oleh bagian eksim yang akan digunakan untuk proses ekspor kepada buyer/importir. Maka setelah berjalan proses ekspor yang dihasilkan adalah laporan invoice ekspor pada PT. SCHC Indonesia.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalan saat ini pada PT. SCHC Indonesia
Untuk merancang sistem yang dapat meminimalisir terjadinya human error.
Untuk merancang sistem yang dapat menjaga keakuratan dokumen invoice.
Manfaat Penelitian
Menambah pengetahuan dan pengalaman bagi penulis mengenai invoice ekspor yang berjalan pada PT. SCHC Indonesia.
Dapat memberikan informasi pada pimpinan PT. SCHC Indonesia guna melakukan perubahan sistem yang digunakan pada pembuatan dokumen invoice.
Dapat dihasilkannya rancangan sistem aplikasi berbasis web yang mampu memudahkan pembuatan dokuemen invoice.
Metodelogi Penelitian
Dalam melakukan penelitian dibutuhkan beberapa metodologi penelitian yang digunakan untuk mendapatkan suatu hasil penelitian yang sesuai dengan yang diharapkan dan memenuhi prosedur penelitian. Adapun metodologi penelitian yang digunakan diantaranya :
Metode Pengumpulan Data
a. Metode Observasi (Observation Research)
Dengan metode ini penulis melakukan observasi langsung ke PT. SCHC Indonesia selama ±3 bulan untuk mendapatkan data-data yang di perlukan untuk membuat penelitian berupa data barang packing yang akan diekspor, data invoice, struktur organisasi persahaan.
b. Metode Wawancara (Interview Resarch)
Metode untuk mendapatkan data dengan cara melakukan wawancara langsung kepada bagian ekspor yang akan dijadikan sumber untuk mendapatkan data-data yang dibutuhkan dalam penelitian.
c. Studi Pustaka (Literature Review)
Metode dengan cara mengambil data atau informasi dari berbagai sumber buku, internet, artikel, jurnal, dan koleksi buku dari perpustakaan sebagai acuan data untuk membuat penelitian.
Metode Analisa
Metode Analisa merupakan salah satu bagian penting dalam menunjang keakuratan data dan informasi yang telah diterima. Dalam melakukan analisis penulis menggunakan metode SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats)
Metode Perancangan
Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML, pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Sedangkan Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah Adobe Dreamweaver CS6 dan model desainnya menggunakan UML dan menggunakan tools Visual Paradigm for UML.
Metode Prototype
Metode prototype yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode prototype throw away karena didalam pendekatan system prototype ini akan dibuang dan system finalnya akan dibuang dari awal. Penggunaan metode prototype throw away ini untuk meningkatkan analisa terhadap kebutuhan fungsional dari project yang ingin dibuat. Proses testing dan perbaikan dapat dilakukan terus menerus.
Metode Pengujian/Testing
Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeleminasi kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Penulis menggunakan metode Black Box karena metode Black Box dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan.
Sistematika Penelitian
Agar dalam penulisan laporan tugas Akhir ini dapat lebih terarah, maka penulis berusaha sedapat mungkin menyusun secara sistematis sehingga diharapkan tahap-tahap pembahasan akan tampak jelas kaitannya antara bab yang satu dengan bab yang lainnya. Adapun isi dari masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian atau definisi, metode penyusunan data danmengenai bahasa pemograman yang digunakan. Serta literature review dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi tentang analisa organisasi, prosedur sistem, flowchart sistem, desain input output, diagram blok rangkaian dan konfigurasi sistem.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Pada bab ini merupakan hasil penelitian mengenai program apa yang dibuat, aplikasi apa yang akan dipakai untuk membuat program dan bagaimana hasil program yang dibuat.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab penutup yang berisi tentang kesimpulan dari rangkuman hasil penelitian dan saran-saran yang perlu diperhatikan bagi penulis kedepannya serta kesan-kesan yang dirasakan selama membuat Tugas Akhir ini.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi study pustaka yang digunakan pada referensi untuk menyusun laporaan tugas akhir.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang membuat keperluan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
