SI1411477677
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EKSPOR
PADA PT. SCHC INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM : 1411477677
NAMA : RISA NAILIL MUNA
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
STMIK RAHARJA
2015/2016
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EKSPOR
PADA PT. SCHC INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411477677
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2017
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
|||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EKSPOR
PADA PT. SCHC INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411477677
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| NID : 10001 |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EKSPOR
PADA PT. SCHC INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1411477677
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, ___________ 2017
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVOICE EKSPOR
PADA PT. SCHC INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1411477677
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 24 Juli 2017
| NIM : 1411477677
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
Abstraksi
PT. SCHC Indonesia merupakan perusahaan importir dan eksportir yang bergerak dalam bidang perakitan kabel elektronik. Suatu pelaksanaan prosedur ekspor yang baik merupakan salah satu faktor penting untuk menjamin kemajuan suatu perusahaan. Pentingnya pengelolaan data yang bersifat valid diharapkan dapat memberi acuan untuk mengoptimalkan kinerja seluruh karyawan pada bagian exim agar dapat bekerja dengan baik serta mempermudah proses pembuatan dokumen ekspor. Pembuatan dokumen invoice dari beberapa perusahaan saat ini sudah terkomputerisasi tetapi sistem yang digunakan masih manual menggunakan Ms. Excel, sehingga sering terjadi kesalahan (human error) dalam penginputan data barang yang dilakukan oleh staff exim dan memerlukan waktu yang cukup lama untuk menerbitkan dokumen invoice tersebut. Maka penulis dalam hal ini akan membuat sistem invoice ekspor berbasis web yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Menggunakan MySQL sebagai penyimpanan database yang akan memudahkan bagian exim dalam pembuatan invoice ekspor.
Kata kunci : Sistem Informasi, Invoice, Ekspor, human error, Web, MySQL
Abstract
PT. Indonesia SCHC is importer and exporter who is engaged in the field of electronic Cable Assembly. An implementation of a good export procedure is one important factor to ensure the progress of a company. The importance of data management that are valid are expected to give a reference for optimizing the performance of all employees on the exim to be able to work well as well as simplify the process of creating the export documents. Invoicing documents from several companies currently have already computerized but the system still used manual using Ms Excel., so frequent errors (human error) in the input data and require quite a long time to issue the invoice document. Then the author in this case would create a web-based export invoice system that can be accessed from anywhere and at anytime. Using MySQL as a database that will facilitate the storage section of exim in making export invoice.
Key Words: Information System, Invoice, Export, Web, MySQL
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis mampu menyelesaikan Skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Invoice Ekspor Pada PT. SCHC Indonesia”.
Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa tersususn Skripsi ini bukan hanya atas kemamapuan dan usaha penulis semata, namun juga berkat bantuan berbagai pihak, oleh karna itu penulis mengucapkan terima kasih kepada:
- Allah S.W.T yang telah memberikan ridho dan petunjuknya.
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku pembantu Ketua 1 STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom. selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja.
- Bapak Ferry Sudarto, S.Kom.,M.Pd selaku dosen pembimbing I.
- Ibu Erna Astriyani, S.Kom. selaku dosen pembimbing II
- Seluruh pimpinan dan karyawan PT. SCHC Indonesia.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.
- Kedua orang tua yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa.
- Kepada saudara Anggi Permana sebagai suami tercinta yang selalu mendampingi, memotivasi serta memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini.
- Sahabat dan teman yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga laporan skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, 24 Juli 2017 | |
| (Risa Nailil Muna) | |
| NIM. 1411477677 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIFITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Ekspor merupakan bagian penting dari perdagangan internasional. Pengaruh ekspor dan impor terhadap perkembangan ekonomi sebuah negara sangat besar. Hal ini disebabkan karena tidak semua negara memiliki potensi sumber daya alam atau tenaga yang sama. Ada negara yang kaya dengan sumber daya tertentu namun tidak memiliki sumber daya lain untuk masyarakat. Sementara setiap negara selalu membutuhkan berbagai jenis sumber daya tersebut untuk menjalankan kehidupan. Penjualan barang oleh eksportir keluar negeri dikenai berbagai ketentuan dan pembatasan serta syarat-syarat khusus pada jenis komoditas tertentu termasuk cara penanganan dan pengamanannya. Setiap negara memiliki peraturan dan ketentuan perdagangan yang berbeda-beda.
Suatu pelaksanaan prosedur ekspor yang baik merupakan salah satu faktor penting untuk menjamin kemajuan suatu perusahaan. Dari penjualan eksporlah perusahaan memperoleh laba dan sumber keuangan untuk membiayai aktivitasnya. Dengan adanya sistem yang memadai maka perusahaan mempunyai alat dan sarana untuk menunjang semua pelaksanaan ekspor. Pengiriman barang dan penagihan piutang yang telah dilakukan oleh perusahaan telah dilakukan dengan seksama dan teliti sehingga dapat mencegah kerugian perusahaan. Penilaian terhadap baik atau tidaknya sistem dan prosedur penjualan ekspor yang dilaksanakan perusahaan dapat ditinjau dari unsur-unsur pokoknya yaitu pengaturan mengenai tugas dan tanggung jawab bagian yang terkait dalam penjualan, tujuan pelaporan, media pencatatan dan dokumen yang diperlukan, kebutuhan informasi manajemen, elemen pengendalian intern dan jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan ekspor.
Setiap perusahaan umumnya memerlukan suatu bukti transaksi dari proses jual beli yang telah dilakukan. Commercial Invoice merupakan dokumen yang diterbitkan oleh eksportir dan ditunjukkan kepada importir yang berisikan informasi yang berkalitan dengan transaksi yang terjadi. Secara sederhana invoice dapat juga diartikan sebagai kwitansi atau bon dari suatu transaksi jual beli.
PT. SCHC Indonesia merupakan perusahaan importir dan eksportir yang bergerak dalam bidang perakitan kabel elektronik. Pentingnya pengelolaan data yang bersifat valid diharapkan dapat memberi acuan untuk mengoptimalkan kinerja seluruh karyawan pada bagian ekspor agar dapat bekerja dengan baik serta mempermudah proses pembuatan dokumen ekspor. Permasalahan dalam penelitian ini yaitu proses pembuatan invoice sebagai dokumen ekspor pada PT. SCHC Indonesia masih dilakukan secara manual dengan menggunakan ms. Excel sehingga membuat tidak efektif dan efisien serta sangat rentan terjadi kesalahan saat penginputan data barang (human error).
Sebagai perusahaan berbasis perdagangan ekspor yaitu pengiriman barang keluar negeri harus bisa menyesuaikan regulasi atau peraturan yang berlaku pada tiap negara. Karena tiap negara importir mempunyai regulasi atau peraturan yang cenderung spesifik. Jika terjadi perbedaan dokumen ekspor seperti pada invoice dan packing list dengan dokumen lain sangat berpotensi mengakibatkan terjadi penalty atau denda. Jadi untuk meminimalkan penalty tersebut pihak eksportir harus menyediakan dokumen yang benar–benar sesuai antara barang yang dikirim dengan dokumen ekspor yang diterima oleh importir.
Berdasarkankan masalah diatas maka penelitian ini dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Invoice Ekspor pada PT. SCHC Indonesia”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas dapat dirumuskan permasalahan yang akan diselesaikan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
Bagaimana sistem invoice yang berjalan saat ini pada PT. SCHC Indonesia.
Bagaimana cara mengatasi human error dalam proses ekspor?
Sistem yang bagaimanakah yang dapat menjaga keakuratan data pada invoice?
Ruang Lingkup Penelitian
Adapun ruang lingkup dari penelitian ini dimulai dari laporan data barang yang akan diekspor yang didapat dari bagian packing, kemudian pembuatan dokumen invoice oleh bagian eksim yang akan digunakan untuk proses ekspor kepada buyer/importir. Maka setelah berjalan proses ekspor yang dihasilkan adalah laporan invoice ekspor pada PT. SCHC Indonesia.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui bagaimana sistem yang berjalan saat ini pada PT. SCHC Indonesia
Untuk merancang sistem yang dapat meminimalisir terjadinya human error.
Untuk merancang sistem yang dapat menjaga keakuratan dokumen invoice.
Manfaat Penelitian
Menambah pengetahuan dan pengalaman bagi penulis mengenai invoice ekspor yang berjalan pada PT. SCHC Indonesia.
Dapat memberikan informasi pada pimpinan PT. SCHC Indonesia guna melakukan perubahan sistem yang digunakan pada pembuatan dokumen invoice.
Dapat dihasilkannya rancangan sistem aplikasi berbasis web yang mampu memudahkan pembuatan dokuemen invoice.
Metodelogi Penelitian
Dalam melakukan penelitian dibutuhkan beberapa metodologi penelitian yang digunakan untuk mendapatkan suatu hasil penelitian yang sesuai dengan yang diharapkan dan memenuhi prosedur penelitian. Adapun metodologi penelitian yang digunakan diantaranya :
Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode, yaitu sebagai berikut :
Metode Observasi (Pengamatan), merupakan metode yang dilakukan penulis untuk mengumpulkan data dengan mengamati secara langsung dan untuk mencari sumber informasi dengan melakukan evaluasi terhadap masalah yang ada, seperti mempelajari apa saja yang menyebabkan jaringan LAN terganggu.
Metode Wawancara, merupakan metode untuk memperoleh keterangan dengan cara tanya jawab dengan pihak stakeholder/pakar di tempat atau lokasi dimana penelitian dilakukan yang tentunya sangat mempunyai peranan penting dalam penanganan mengenai jaringan LAN terhadap penyebab gangguan-gangguan yang terjadi pada jaringan tersebut.
Metode Studi Pustaka, merupakan metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber seperti buku, internet, artikel, jurnal dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan skripsi ini.
Metode Analisa
Pada metode analisa ini, metode yang digunakan yaitu analisa SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (eksternal) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan dengan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
Metode Perancangan
Dalam perancangan ini menggunakan metode flowchart atau bagan alir untuk menggambarkan tahap-tahap penyelesaian masalah (prosedur) beserta aliran data dengan simbol-simbol yang mudah dipahami.
Tujuan utama penggunaan flowchart adalah untuk menyederhanakan rangkaian proses atau prosedur untuk memudahkan pemahaman pengguna terhadap informasi, dan desain sebuah flowchart memiliki keringkasan jelas dan logis.
Metode Prototype
Prototyping adalah proses pembuatan model sederhana software yang mengizinkan pengguna memiliki gambaran dasar tentang program serta melakukan pengujian awal. Prototyping memberikan fasilitas bagi pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi selama proses pembuatan sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan perangkat lunak yang akan dibuat.
Dalam menerapkan prototype ini menggunakan Evolutionary karena pada metode ini hasil prototype tidak dibuang tetapi digunakan untuk iterasi desain berikutnya. Dalam hal ini, sistem atau produk yang sebenarnya dipandang sebagai evolusi dari versi awal yang sangat terbatas menuju produk final atau produk akhir.
Metode Testing
Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program. Alasan penulis memakai black-box karena metode ini dapat melakukan pengujian tanpa pengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang dites.
Sistematika Penelitian
Agar dalam penulisan laporan tugas Akhir ini dapat lebih terarah, maka penulis berusaha sedapat mungkin menyusun secara sistematis sehingga diharapkan tahap-tahap pembahasan akan tampak jelas kaitannya antara bab yang satu dengan bab yang lainnya. Adapun isi dari masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian atau definisi, metode penyusunan data danmengenai bahasa pemograman yang digunakan. Serta literature review dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisi tentang analisa organisasi, prosedur sistem, flowchart sistem, desain input output, diagram blok rangkaian dan konfigurasi sistem.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Pada bab ini merupakan hasil penelitian mengenai program apa yang dibuat, aplikasi apa yang akan dipakai untuk membuat program dan bagaimana hasil program yang dibuat.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab penutup yang berisi tentang kesimpulan dari rangkuman hasil penelitian dan saran-saran yang perlu diperhatikan bagi penulis kedepannya serta kesan-kesan yang dirasakan selama membuat Tugas Akhir ini.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi study pustaka yang digunakan pada referensi untuk menyusun laporaan tugas akhir.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang membuat keperluan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
