SI1314475789
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT BERBASIS WEB DALAM
MENINGKATKAN KINERJA PERUSAHAAN PADA PT BINTANG KUPU–KUPU
KOTA TANGERANG
SKRIPSI
Disusun Oleh:
NIM : 1314475789
NAMA : WAHYUNI
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
STMIK RAHARJA
(2017/2018)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT BERBASIS WEB DALAM
MENINGKATKAN KINERJA PERUSAHAAN PADA PT BINTANG KUPU–KUPU
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh:
| NIM | : 1314475789 |
| Nama | : Wahyuni |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, 22 Januari 2018
| Ketua | Kepala Jurusan | ||||
| STMIK RAHARJA | Jurusan Sistem Informasi | ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) | (Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom) | ||||
| NIP : 000594 | NIP : 078010 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT BERBASIS WEB DALAM
MENINGKATKAN KINERJA PERUSAHAAN PADA PT BINTANG KUPU–KUPU
KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1314475789 |
| Nama | : Wahyuni |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, 22 Januari 2018
| Pembimbing I | Pembimbing II | ||
| (Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom) | (Ferry Sudarto, S.Kom,M.Pd) | ||
| NID : 078010 | NID : 10001 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT BERBASIS WEB DALAM
MENINGKATKAN KINERJA PERUSAHAAN PADA PT BINTANG KUPU–KUPU
KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1314475789 |
| Nama | : Wahyuni |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, 22 Januari 2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI E-DOCUMENT BERBASIS WEB DALAM
MENINGKATKAN KINERJA PERUSAHAAN PADA PT BINTANG KUPU–KUPU
KOTA TANGERANG
Disusun Oleh:
| NIM | : 1314475789 |
| Nama | : Wahyuni |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : Sistem Informasi |
| Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.
| Tangerang, 22 Januari 2018 | |
| Wahyuni | |
| NIM. 1314475789 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
PT Bintang Kupu-kupu Tangerang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang industri farmasi yang memproduksi Obat Tradisional dari China. Karena pertumbuhan dokumen yang tinggi yang membutuhkan ruang penyimpanan yang cukup besar, sehingga mempengaruhi kinerja karena membutuhkan waktu yang lama dalam mencari dokumen yang sedang diproses atau disimpan, dokumen sering terselip, tercecer atau hilang, banyak terjadi duplikasi dokumen akibat fotocopy serta keamanan data dan informasi yang terdapat pada dokumen tersebut tidak terjamin karena rawan terhadap akses dari orang yang tidak berhak. Dengan permasalahan yang ada, maka peneliti merancang sistem informasi e-document untuk proses pengelolaan dokumen menjadi lebih efektif dan mempermudah department lain dalam mengakses dokumen yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan, sehingga pencarian dokumen lebih cepat dan meminimalisir kerusakan atau kehilangan dokumen. Metode pengumpulan data yang dilakukan yaitu wawancara, observasi dan studi pustaka. Metode analisa yang digunakan ialah balanced scorecard. Metode perancangan sistem menggunakan UML (Unified Modeling Language) yang diimplementasikan dalam bahasa pemrograman PHP dan Notepad++, pembuatan database pada MySQL. metode prototype evolutionary, dan metode pengujian sistem black box testing.
Kata Kunci : e-document, balanced scorecard, Quality Assurance, PHP.
ABSTRACT
PT Bintang Kupu-kupu Tangerang is a company engaged in the pharmaceutical industry that produce traditional medicine from China. Because of the high growth of the document so that it requires considerable storage space, thus affecting performance because it takes a long time in the search for documents that are being processed or stored, the document often tucked, scattered or lost, a lot of the duplication occurs due to a copy of the document as well as the security of the data and information contained in these documents is not guaranteed because it is vulnerable to access from people who are not entitled to. With the problems that exist, researchers designed the e-document information systems for document management processes to become more effective and facilitate the department another in accessing documents aimed at improving the company's performance, so search documents faster and minimize the damage to or loss of the documents. Method of data collection conducted i.e., interview, observation and study of the literature. Analysis method used is the balanced scorecard. A method of designing system using UML (Unified Modeling Language) that is implemented in the programming language PHP and the Notepad ++, creation of a database on MySQL. evolutionary prototype method, and the method of testing the system black box testing.
Keywords: e-document, the balanced scorecard, Quality Assurance, PHP.
Puji syukur, peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya.
Laporan skripsi ini dibuat berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh peneliti pada PT Bintang Kupu-kupu Kota Tangerang, lebih tepatnya di bagian Departement Quality Assurance dengan judul “Perancangan Sistem Informasi E-Document berbasis web untuk meningkatkan kinerja perusahaan pada PT Bintang Kupu-Kupu Tangerang ”.
Keberhasilan laporan skripsi ini tidak terlepas dari semua pihak yang terkait dengan bantuan bimbingan, nasihat, motivasi dan dorongan moral, dengan segala kerendahan hati, peneliti ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya pada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I (PUKET 1) Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.
- Bapak Ferry Sudarto, S.Kom.,M.Pd selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.
- Bapak dan ibu Dosen STMIK Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang bermanfaat kepada saya.
- Kepada Ayah, Ibu, dan keluarga tercinta yang memberikan motivasi serta selalu dorongan berupa doa, sehingga skripsi ini terselesaikan dengan baik.
- Kepada Ibu Suwandini selaku stakeholder dan seluruh pegawai di PT Bintang kupu-kupu yang telah bekerjasama dengan baik saat penelitian skripsi.
- Untuk sahabat dan teman-teman tercinta yang banyak memberikan dukungan serta doa dalam penyusunan skripsi ini.
Peneliti menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan dalam laporan skripsi ini.
Akhir kata dari, peneliti berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat dijadikan bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
| Tangerang, 10 Januari 2018 | |
| Wahyuni | |
| NIM. 1314475789 |
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Literature Riview
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4 Final Elisitasi
Tabel 4.1 Perbedaan Antara Sistem Berjalan Dan Sistem Usulan
Tabel 4.2 Tabel Login
Tabel 4.3 Tabel Pegawai
Tabel 4.4 Tabel Hasil Poduksi
Tabel 4.5 Tabel Detil Hasil
Tabel 4.6 Blackbox Testing Pada Android
Tabel 4.7 Blackbox Testing Pada Aplikasi Web
Tabel 4.8 Schedule Implementasi
Tabel 4.9 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Uncoated Groundwood
Gambar 2.2 Coated Groundwood
Gambar 2.3 Uncoated Woodfree
Gambar 2.4 Coated Woodfree
Gambar 2.5 Kraft Paper
Gambar 2.6 Bleached Paperboard
Gambar 2.7 Unbleached Paperboard
Gambar 2.8 Recycled Paperboard
Gambar 2.9 MG Kraft Specialties
Gambar 2.10 Tissue
Gambar 2.11 Market Pulp
Gambar 2.12 Kertas Big Sheet
Gambar 2.13 Logo Aplikasi Android
Gambar 2.14 Diagram Value Chain
Gambar 2.15 Sublime Text
Gambar 2.16 Visual Paradigm Features
Gambar 3.1 Penghargaan Untuk PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk, Tangerang Mill
Gambar 3.2 Struktur Organisasi PT Indah Kiat Pulp & Paper Tbk, Tangerang Mill
Gambar 3.3 Use Case Diagram System Yang Berjalan
Gambar 3.4 SequanceDiagramSistemBerjalan
Gambar 3.5 Activity Diagram Sistem Berjalan
Gambar 3.6 Analisa Value Chain Aktifitas Pendataan Hasil Produksi Kertas Big Sheet
Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan Untuk Operator Di Aplikasi Android
Gambar 4.2 Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan Untuk Kepala Di Aplikasi Android
Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan Untuk Operator Di Aplikasi Android
Gambar 4.4 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan Untuk Kepala Regu Dan Kepala Packing Di Aplikasi Android
Gambar 4.5 Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan Untuk Operator Di Aplikasi Android
Gambar 4.6 Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan Untuk Kepala Di Aplikasi Android
Gambar 4.7 Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan Untuk Kepala Di Aplikasi Web
Gambar 4.8 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan Untuk Kepala Packing Di Aplikasi Web
Gambar 4.9 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan Untuk Kepala Regu Di Aplikasi Web
Gambar 4.10 Sequance Diagram Sistem Yang Diusulkan Untuk Kepala Regu Dan Kepala Packing Di Aplikasi Web
Gambar 4.11 Class Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.12 Prototype Halaman Login Di Android
Gambar 4.13 Prototype Menu Logout Pada Android
Gambar 4.14 Prototype Halaman Home Operator Di Android
Gambar 4.15 Prototype Menu Input Produksi Di Android
Gambar 4.16 Prototype Halaman Home Kepala Di Android
Gambar 4.17 Prototype Halaman Laporan Kepala Di Android
Gambar 4.18 Prototype Pilihan Laporan Perpriode Di Android
Gambar 4.19 Prototype Menu Laporan Harian Di Android
Gambar 4.20 Prototype Menu Laporan Perbulan Di Android
Gambar 4.21 Prototype Login Di Web
Gambar 4.22 Prototype Menu Home Dasboard Di Web
Gambar 4.23 Prototype Menu Master Data Pegawai Di Web
Gambar 4.24 Prototype Menu Laporan Di Web
Gambar 4.25 Prototype Menu Laporan Hasil Paper Di Web
Gambar 4.26 Tampilan Menu Login Pada Android
Gambar 4.27 Tampilan Menu Logout Pada Android
Gambar 4.28 Tampilan Halaman Home Operator Di Android
Gambar 4.29 Tampilan Menu Input Produksi Di Android
Gambar 4.30 Tampilan Halaman Home Pimpinan Di Android
Gambar 4.31 Tampilan Halaman Laporan Pimpinan Di Android
Gambar 4.32 Tampilan Pilihan Laporan Perpriode Di Android
Gambar 4.33 Tampilan Menu Laporan Harian Di Android
Gambar 4.34 Tampilan Menu Laporan Perbulan Di Android
Gambar 4.35 Tampilan Halaman Login Admin Pada Web
Gambar 4.36 Tampilan Menu Dasboard Pada Web
Gambar 4.37 Tampilan Menu Master Data pegawai Pada Web
Gambar 3.38 Tampilan Menu Laporan Pada Web
Gambar 4.39 Tampilan Menu Laporan Pada Web
Gambar 4.40 Tampilan Laporan Pada Web
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang Masalah
Setiap perusahaan swasta atau pemerintah memerlukan kegiatan kearsipan dalam pengelolaan dokumen, karena dokumen merupakan suatu asset yang sangat penting. dokumen merupakan salah satu penunjang keputusan dalam memecahkan masalah serta dapat meningkatkan kinerja perusahaan khususnya pada bagian Quality Assurance (QA) yang berperan penting dalam pengelolaan dokumen perusahaan.
PT Bintang Kupu-Kupu Tangerang merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Industri Farmasi yang memproduksi dan memasarkan Obat Tradisonal dari China. PT Bintang Kupu–kupu Tangerang khususnya Departement Quality Assurance (QA) dalam pengelolaan dokumen sering menjadi permasalahan yang cukup menyita waktu sehingga mempengaruhi kinerja Staff QA, dokumen sering terselip, tercecer atau hilang, banyak terjadi duplikasi dokumen akibat fotocopy, sulit memonitoring dokumen yang harus direvisi atau di update serta keamanan data dan informasi yang terdapat pada dokumen tersebut tidak terjamin karena rawan terhadap akses dari orang yang tidak berhak.
Proses pengelolaan dokumen PT Bintang Kupu-Kupu Tangerang masih dilakukan dengan cara pendataan per-dokumen dengan menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word serta pendistribusian dokumen masih harus di fotocopy untuk didistribusikan kepada masing-masing departemen dan harus mencatat serah terima dokumen menggunakan logbook.
Melihat permasalahan dalam pengelolaan dokumen di atas serta adanya perkembangan teknologi informasi, perlu dibangun sistem yang terintegrasi untuk mengelola dokumen yang mencakup seluruh unit kerja dalam perusahaan bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut, maka peneliti akan menyusun permasalahan ini dalam penelitian skripsi dengan judul Perancangan Sistem Informasi E-Document berbasis web untuk meningkatkan kinerja Perusahaan pada PT Bintang Kupu-Kupu Kota Tangerang, diharapkan sistem ini dapat membantu Departement Quality Assurance (QA) dalam pengelolaan dokumen perusahaan dengan adanya sistem e-document ini dapat meningkatkan kinerja Admin QA dan memudahkan departement untuk mengakses dokumen menggunakan sistem e-document ini.
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang penelitian, maka dapat di rumuskan masalah ini sebagai berikut :
Kendala apa saja yang dapat menghambat kinerja Staff QA dalam pengelolaan Dokumen?
Bagaimana meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam pencarian dan pengelolaan dokumen?
Bagaimana pengaruh Sistem Pengelolaan Dokumen untuk meningkatkan kinerja perusahaan dalam pengelolaan dokumen?
Ruang Lingkup Penelitian
Dalam penelitian ini peneliti membatasi pada perancangan sistem pengelolaan dokumen ini, agar pembahasan menjadi terarah dan berjalan secara sistematis.
Untuk itu peneliti membatasi ruang lingkup penelitian sebagai berikut : a. Obyek penelitian PT Bintang Kupu-kupu pada Departement Quality Assurance (QA) b. Untuk merancang suatu sistem pengelolaan dokumen yang efektif dan efisien, maka dibutuhkan suatu sistem yang terintegrasi antar Departement (Produksi, Maintenance, Gudang, PPIC, R&D, QC). c. Pengaruh sistem pengelolaan dokumen yang dirancang terhadap kinerja Staff QA.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian Setiap penelitian tentunya mempunyai beberapa tujuan dan manfaat, berikut tujuan penelitian dalam Perancangan Sistem Informasi ini : 1. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi departement QA dalam pengelolaan dokumen yang berpengaruh dalam kinerja Staff QA 2. Untuk mengetahui informasi bahwa penggunaan sistem pengelolaan dokumen secara efektif dan efisien dapat berpengaruh terhadap kinerja staff QA 3. Penelitian ini dapat dimanfaatkan sebagai bahan referensi atau pengetahuan dalam mengambil keputusan.
2. Manfaat Penelitian Adapun Manfaat dari penelitian ini, antara lain: 1. Menjadi solusi alternatif dalam pengelolaan dokumen sehingga dapat mendukung kinerja staff QA. 2. Mengidentifikasikan permasalahan sistem dokumen pada departement Quality Assurance dan mengupayakan solusi yang tepat serta dijadikan bahan referensi unruk pembuatan sistem dokumen. 3. Mengetahui seberapa besar pengaruh perancangan sistem yang dibuat terhadap kinerja perusahaan khususnya Staff QA dalam pengelolaan dokumen.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode deskriptif, dengan teknik penelitian sebagai berikut :
1. Observasi Peneliti pernah bekerja di PT Bintang Kupu-Kupu selama 4 tahun maka peneliti melakukan pengamatan langsung selama bekerja dan dimulai bulan Oktober 2017 melakukan Observasi pada PT Bintang Kupu-Kupu untuk meminta data seperti Struktur Organisasi, Jobdesc Departement QA PT Bintang Kupu - Kupu dan mencatat list dokumen Internal dan Eksternal, untuk mengetahui kendala dalam pengelolaan dokumen.
2. Wawancara / interview Peneliti mewawancarai Ibu Leidya Murdiani sebagai Manager QA PT Bintang Kupu-Kupu dan mengeluhkan terkait pengelolaan dokumen yang belum efisien contohnya pencarian dokumen kadang masih butuh waktu lama karena banyaknya dokumen yang tertumpuk di lemari dokumentasi dan serta adanya penggandaan penomoran dokumen atau dokumen yang berbeda namun dengan penomoran yang sama dikarenakan sulitnya memonitoring batas waktu atau expired date dokumen sehingga berpengaruh terhadap kinerja perusahaan terutama untuk Staff QA.
3. Studi Pustaka
Metode ini sangat strategis dalam penelitian ini karena untuk mencari referensi atau sumber-sumber dari buku-buku, jurnal-jurnal penelitian baik nasional maupun internasional yang ada yang berkaitan dengan penelitian ini.</p></div>
Metode Analisa
Data-data yang diperoleh dari perusahaan kemudian diolah dan dianalisa. Dalam penelitian ini metode Analisa menggunakan metode Balanced Scorecard karena metode ini digunakan untuk memperbaiki sistem pengukuran kinerja metode ini juga merupakan suatu mekanisme sistem manajemen yang mampu menerjemahkan Visi & strategi perusahaan ke dalam tindakan nyata di lapangan.
Metode Perancangan
Peneliti menggunakan metode perancangan UML (Unified Modeling Language) bertujuan untuk Memodelkan suatu sistem dalam sebuah alur berupa gambar, memperjelas suatu flow atau alur sistem kemana arah system mulai dari awal hingga - akhir dalam suatu sistem yang akan dibuat Serta menggambarkan interaksi apa saja dan siapa saja yang terjadi dalam suatu sistem.
Metode Prototype
Metode Prototype yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode prototype evolutionary karena prototype ini membangun prototype yang sangat kuat dengan cara yang terstruktur dan terus menerus memperbaikinya. Prototype yang secara terus menerus di kembangkan hingga prototype tersebut memenuhi fungsi dan procedure yang di butuhkan oleh sistem.
Metode Testing
Peneliti menggunakan metode testing bertujuan untuk menganlisis suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeliminasi kesalahan yang terjadi pada saat sistem diterapkan. Penelitian ini menggunakan metode Black Box dalam kegiatan testing karena metode Black Box dalam kegiatan testing karena metode Black Box dapat mengetahui apakah software yang dibuat dapat berjalan dengan baik sesuai dengan harapan atau tidak.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dan memahami dalam Penyusunan Skripsi ini, peneliti membagi ke dalam beberapa BAB sebagai berikut:</p></div>
BAB I PENDAHULUAN Bab satu ini akan menjelaskan mengenai uraian secara umum mengenai Latar Belakang, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup Penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI Bab dua berisi tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan penelitian ini, berupa teori umum dan teori khusus serta dilengkapi dengan literature review yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Bab tiga berisi tentang gambaran umum PT Bintang Kupu - Kupu, sejarah singkat, visi dan misi, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab, tata laksana sistem yang berjalan, analisis sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah, user requirement (elisitasi) yang terdiri dari tiga tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang diusulkan, tata laksana sistem yang diusulkan, perancnangan procedural, perancangan database, perancangan prototype, black box testing, evaluasi, implementasi dari sistem yang dibuat dan estimasi biaya.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Bab empat ini membahas tentang Rancangan sistem usulan, rancangan sistem basis data, flow chart sistem yang diusulkan, rancangan program, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan, testing, evaluasi, implementasi
BAB V PENUTUP Bab lima berisi tentang kesimpulan dan saran peneliti yang berkaitan dengan analisa sistem informasi e-Document setelah melakukan observasi pada perusahaan.
LAMPIRAN DAFTAR PUSTAKA
BAB II
BAB III
BAB IV
BAB V
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
Pada pengelolaan dokumen PT Bintang kupu-kupu dokumen sering terselip, tercecer atau hilang, banyak terjadi duplikasi dokumen akibat fotocopy, sulit memonitoring dokumen yang harus direvisi atau di update, dan serah terima dokumen ke departement masih menggunakan log book.
Dalam pengelolaan data bagian Quality Assurance masih membutuhkan waktu lama dalam pencarian dokumen sehingga mempengaruhi kinerja Admin QA.
Membuat sebuah sistem pengelolaan dokumen yang terintegrasi berbasis web Bahasa pemograman php dalam pembuatan sistem pengelolaan dokumen, dimana kegiatan penginputan dokumen dari awal hingga distribusi dokumen dilakukan secara online bertujuan untuk memberikan informasi yang di butuhkan secara cepat dan akurat demi kelancaran dalam kegiatan pengelolaan dokumen pada PT Bintang Kupu-kupu.
Saran
Dari kesimpulan diatas maka timbulah suatu saran yang diharapkan bermanfaat bagi pengembangan sistem informasi yang ada. Berikut beberapa saran dari peneliti:
Apabila sistem yang di rancang sudah berjalan, maka perlu di evaluasi secara berkala agar dapat diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan pengembangan prosedur pada perusahaan serta dilakukan maintenance pada sistem.
Kedepannya diharapkan bagi peneliti yang mengambil judul yang sama, dapat mengembangkan sistem serta menjadikan sistem lebih baik dari sistem sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
