SI1312476187: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
(Lihat semua perubahan tertunda)
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(→‎Elisitasi Tahap II)
(→‎Elisitasi Tahap II)
Baris 1.434: Baris 1.434:
 
</tr>
 
</tr>
 
   </table>
 
   </table>
 +
 +
{{pagebreak}}
 +
 +
===Elisitasi III===
  
 
==Requirement==
 
==Requirement==

Revisi per 12 Februari 2017 12.08


IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK

DAN SURAT KELUAR BAGIAN RESEPSIONIS BERBASIS

IME UNTUK MENINGKATAN KELANCARAN

DI PERGURUAN TINGGI


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1312476187
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK

DAN SURAT KELUAR BAGIAN RESEPSIONIS BERBASIS

IME UNTUK MENINGKATAN KELANCARAN

DI PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

NIM
: 1312476187
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Februari 2017

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
        
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
NIP : 99001
        
NIP : 10002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK

DAN SURAT KELUAR BAGIAN RESEPSIONIS BERBASIS

IME UNTUK MENINGKATAN KELANCARAN

DI PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

NIM
: 1312476187
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, Februari 2017

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Ir. Qurotul Aini, S.Kom., M.T.I)
    
NID : 14012
   
NID : 99001

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK

DAN SURAT KELUAR BAGIAN RESEPSIONIS BERBASIS

IME UNTUK MENINGKATAN KELANCARAN

DI PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

NIM
: 1312476187
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2017

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN SURAT MASUK

DAN SURAT KELUAR BAGIAN RESEPSIONIS BERBASIS

IME UNTUK MENINGKATAN KELANCARAN

DI PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

NIM
: 1312476187
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, Februari 2017

 
 
 
 
 
NIM : 1312476187

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Comingsoon


Keywords : Comingsoon,


ABSTRAK

Comingsoon .


Kata Kunci: Comingsoon.

KATA PENGANTAR

Comingsoon

Comingsoon.

Comingsoon

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja juga sebagai Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
  3. Ibu Qurotul Aini, S.Kom., M.T.I sebagai Dosen Pembimbing I yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  4. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan.
  6. Kedua orang tua dan saudara keluarga yang telah memberikan semangat dan juga dukungan, baik moril, materil maupun doa.
Tangerang, Februari 2017
Novita Heriyani
NIM. 1312476187

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Jurusan atau Program Studi pada STMIK Raharja


DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. 10 Pillar IT Perguruan Tinggi Raharja

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL HIPO

DAFTAR SIMBOL UML

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Perusahaan

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Permasalahan Yang Dihadapi

Dalam perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini, tentunya kita harus bisa beradaptasi dengan teknologi yang ada. Terlebih dalam bidang pendidikan atau dalam sebuah sistem pelayanan misalnya pada sebuah Perguruan Tinggi. Jika di berbagai kampus atau Perguruan Tinggi sudah banyak diterapkan sebuah sistem pelayanan online pada setiap peneriman surat masuk atau surat keluar yang ada di kampus tersebut, maka di Perguruan Tinggi Raharja pun seharusnya bisa memanfaatkan teknologi tersebut di setiap penginputan data berupa surat masuk atau surat keluar yang ada di Perguruan Tinggi Raharja.

Seperti yang diketahui bahwa saat ini belum ada sistem Online pada penginputan surat masuk dan surat keluar pada bagian resepsionis, sehingga resepsionis masih mengandalkan buku besar Raharja dan menggunakan excel untuk mendapatkan informasi perhitungan jumlah data. Contohnya saat Dosen ingin melihat informasi berapa banyak surat masuk atau surat kluar per tanggal atau perbulan ini, Dosen harus melihatnya di excel dan terkadang Staff resepsionis pun tidak up to date dengan berita dan informasi terbaru, sehingga Dosen tidak mendapatkan informasi yang akurat.

Rancangan Prosedur Yang Berjalan

  1. Use Case Diagram Yang Berjalan

    2. Gambar 3.8 Use Case Diagram Yang Berjalan

    Dapat dijelaskan gambar adalah use case yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja terdiri dari 3 actor, yaitu : kurir, customer, staff resepsionis. Dan juga mempunyai 3 behavior atau kebiasaan diantaranya yaitu :

    1. Menyerahkan Barang

    2. Mencatat Data

    3. Menghubungi Pemilik

    4. Pemilik Menerima

    5. Tandatangan

    6. Input Data Pada Excel

  2. Activity Diagram Yang Berjalan

    3. Gambar 3.9 Activity Diagram Yang Berjalan

    Dapat dijelaskan Gambar diatas Activity diagram yang berjalan, yaitu sebagai berikut :

    1. 1 (satu) initial node sebagai objek yang di awali.

    2. 7 (tujuh) activity sebagai state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya, yaitu : menyerahkan barang, mencatat barang, menghubungi pemilik, menerima barang, tanda tangan, input excel, save.

    3. 1 (satu) initial final node yang merupakan aktifitas akhir kegiatan

  3. Sequence Diagram Yang Berjalan

    4. Gambar 3.10 Sequence Diagram Yang Berjalan

    Gambar 3.10. Sequence Diagram yang berjalan diatas menggambarkan sequence diagram yang berjalan, yaitu sebagai berikut :

    1. 3 (tiga) actor yang melakukan kegiatan, yaitu kurir, resepsionis, pemilik barang.

    2. 3 (tiga) Lifeline yaitu web resepsionis

    3. Message yang menggambarkan pengiriman pesan, yaitu :

      1. Menyerahkan barang
      2. Mencatat data
      3. Menghubungi pemilik barang
      4. Menerima barang
      5. Tanda tangan
      6. Input seluruh data barang masuk di excel

SWOT

Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), Peluang (Opportunities), dan ancaman (Threats) pada sistem yang sehingga mampu menyampaikan informasi yang diinginkan pada Perguruan Tinggi Raharja yang dapat dilihat pada Tabel dibawah ini:

Tabel 3.7 Analisa SWOT

Berdasarkan identifikasi SWOT yang telah dilakukan, selanjutnya dilakukan analisa untuk mencari strategi dengan menggunakan matriks SWOT. Matriks SWOT ini dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang yang tersedia menggunakan (strategi S-O) dan menggunakan kekuatan yang dimiliki untuk mengatasi suatu ancaman dengan menggunakan (strategi S-T) dan dianalisis pula strategi untuk mengurangi kelemahan yang dimiliki untuk meraih peluang yang ada menggunakan strategi (W-O) serta mengatasi ancaman yang ada dengan menggunakan (strategi W-T). Matriks SWOT dapat dilihat pada Tabel di bawah ini:

Tabel 3.8 Matriks SWOT

Metode Analisa Berdasarkan Sistem Berjalan

  1. Analisa Masukan

    2. Analisa masukan merupakan penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data/informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses.

    1. Nama Masukan  :

    2. Fungsi  :

    3. Sumber  :

    4. Media  :

    5. Distribusi  :

    6. Frekuensi  :

    7. Keterangan  :

  2. Analisa Proses

    3. Analisa proses merupakan penguraian yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respect balik karena adanya data input di dalam proses inilah semua data/informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada.

    1. Nama Masukan  :

    2. Masukan  :

    3. Keluaran  :

    4. Ringkasan Proses  :

  3. Analisa Keluaran

    4. Analisa keluaran merupakan penguraian masalah yang dilakukan pada hasil dari keseluruhan proses yang terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahan data yang ada.

    1. Nama Keluaran  :

    2. Fungsi  :

    3. Media  :

    4. Keterangan  :

Alternative Pemecahan Masalah

Setelah mengamati dan juga meneliti dari beberapa aspek permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, maka terdapat 2 (dua) alternatif pemecahan dari masalah yang sedang dihapadi yaitu pertama, diperlukannya sebuah sistem resepsionis yang mampu menjadi wadah untuk mendapatkan informasi, kedua membuat sistem resepsionis yang mampu meningkatkan kinerja resepsionis.

User Requirement

Definisi Requirement

Menurut Guritno (2011: 301), “Requirement adalah sifat-sifat sistem atau product yang akan dikembangkan sesuai dengan keinginan pemakai”. Adapun, spesifikasi software requirement yang baik dan sangat relevan untuk dilakukan sebelum melakukan penelitian dalam bidang teknologi informasi adalah:

  1. Unambiguous (tidak ambigu)

  2. Complete (lengkap)

  3. Consistent (konsisten)

  4. Modifiable (dapat diubah)

  5. Traceable (dapat dilacak)

  6. Format : Lampiran

  7. Dapat digunakan selama pengoperasian dan maintenance

Requirement diklasifikasikan sebagai berikut:

  1. Functional requirements

  2. Menjelaskan interaksi antara sistem dan lingkungannya yang terpisah dari implementasi. Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan.

  3. Nonfunctional requirements

  4. Adalah aspek-aspek pengguna yang dapat dilihat mengenai sistem yang tidak secara langsung berhubungan dengan functional behavior, response time harus kurang dari 1 detik, dan the accuracy must be whitin a second.

  5. Constraints (psudo requirement)

  6. Requirement ini dipaksakan oleh client atau lingkungan tempat sistem akan beroperasi.

Elsitasi Tahap I

Menurut Guritno (2011: 302), “Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi”.

Menurut Saputra (2012: 51), “Elisitasi merupakan rancangan yang di buat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi“ Elisitasi tahap 1 merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data, sebuah rancangan sistem yang diusulkan oleh manajemen terkait dengan wawancara mengenai kekurangan dari sistem yang sedang berjalan dan kebutuhan sistem yang belum terpenuhi.

Tabel 3.9. Elisitasi Tahap I

Functional

No.

Analisa Kebutuhan

Saya ingin sistem dapat:
1. Dapat Menampilkan Logo Resepsionis
2. Memiliki Fitur Subcriber
3. Menampilkan informasi mengenai Perguruan Tinggi Raharja
4. Menampilkan Viewboard Dalam Bentuk Grafik
5. Menerapkan Rinfo Form Sebagai Media Input Data
6. Mengirim Notifikasi Email Pada Saat Penerimaan Surat
7. Menampilkan Widget Musik
8. Terdapat Shorcut SIS+
9. Menampilkan Jumlah Visitor Resepsionis
10. Memiliki Fitur Search
11. Menerapkan SSO Rinfo Untuk Login
12. Terkoneksi Dengan Sosial Media Facebook
13. Terkoneksi Dengan Sosial Media Twitter
14. Terkoneksi Dengan Sosial Tumblr
15. Terkoneksi Dengan Sosial Media Instagram
16. Memiliki Testimonial
17. Terdapat Widget Kalender
18. Terdapat Slide Video Pada Halaman Resepsionis
19. Terdapat Forum Tanya jawab
20. Memiliki fitur jumlah view artikel
21. Sistem dapat menampilkan QRcode
22. Sistem dapat terhubung ke raharja.ac.id
23. Terdapat fitur pdf
24. Sistem dapat terkoneksi dengan Linkedin
25. Domain diakses di resepsionis.raharja.ac.id
26. Sistem dapat memiliki 2 bahasa
27. Sistem dapat menampilkan widget cuaca
28. Terdapat Menu Data Yang Menampilkan Sub Menu Data Masuk Dengan Jumlah 20 Surat Masuk
29. Sistem memiliki fitur print
30. Sistem dapat menampilkan signature
31. Terdapat Shortcut iDuHelp!
32. Terdapat 3 Sorcurt
33. Sistem memiliki halaman kritik dan saran
34. Terdapat shortcut Alexa rank
35. Terdapat Review Google
36. Menampilkan statistik aktivitas
37. Menampilkan button likers pada postingan
38. Terdapat kategori setiap informasi
39. Membuat icon pada setiap menu
40. Terdapat Menu Data Yang Menampilkan Sub Menu Data Penerimaan Surat Dengan Total Surat 20 Yang Terdistribusi
41. Sistem dapat menampilkan widget jam digital
42. Memiliki fanpage
43. Terdapat Menu FAQ Yang Memiliki 3 Artikel
44. Terdapat Header
45. Menampilkan Google Map Location
46. Memiliki Footer Bar
47. Menampilkan Youtube Channel
48. Terdapat Shortcut Rooster
49. Menampilkan statistik jumlah pengunjung
50. Memiliki widget animasi bergerak
51. Memberikan suggestion dalam penginputan data pada form
52. Memiliki Secondary menus
53. Menampilkan Foto Profile User
54. Terdapat Shortcut iLearning Plus
55. Memiliki domain dan subdomain

Non Functional
No. Saya ingin sistem :
1. Mengirimkan Mailchimp Ke 200 Rinfo
2. Memiliki 2 Video Tutorial
3. Terdapat 2 Artikel Tutorial iRan
4. Mendapatkan pertanyaan resepsionis pada iDuHelp! Sebanyak 3 customers
5. Terdapat 25 pendaftar subcribe

Penyusun


(Novita Heriyani)
NIM : 1212472873

Stakeholder


(Mukti Budiarto)
NID : -

Elisitasi Tahap II

Menurut Saputra (2012: 51), Elisitasi tahap II merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Berikut ini adalah penjelasan mengenai MDI :

  1. M pada MDI artinya Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

  2. D pada MDI artinya Desirable Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembuatan sistem, maka membuat sistem tersebut lebih sempurna.

  3. I pada MDI artinya Inessential. Maksudnya adalah requirement tersebut bukan bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.

Tabel 3.10 Elisitasi Tahap II

Functional

M

D

I

No.

Analisa Kebutuhan

Saya ingin sistem dapat:
1. Dapat Menampilkan Logo Resepsionis √

2. Memiliki Fitur Subcriber √

3. Menampilkan informasi mengenai Perguruan Tinggi Raharja
√
4. Menampilkan Viewboard Dalam Bentuk Grafik
√
5. Menerapkan Rinfo Form Sebagai Media Input Data √

6. Mengirim Notifikasi Email Pada Saat Penerimaan Surat √

7. Menampilkan Widget Musik

√
8. Terdapat Shorcut SIS+
√
9. Menampilkan Jumlah Visitor Resepsionis √

10. Memiliki Fitur Search

√
11. Menerapkan SSO Rinfo Untuk Login √

12. Terkoneksi Dengan Sosial Media Facebook

√
13. Terkoneksi Dengan Sosial Media Twitter

√
14. Terkoneksi Dengan Sosial Tumblr

√
15. Terkoneksi Dengan Sosial Media Google+

√
16. Memiliki Testimonial
√
17. Terdapat Widget Kalender

√
18. Terdapat Slide Video Pada Halaman Resepsionis

√
19. Terdapat Forum Tanya jawab

√
20. Memiliki fitur jumlah view artikel
√
21. Sistem dapat menampilkan QRcode

√
22. Sistem dapat terhubung ke raharja.ac.id √

23. Terdapat fitur pdf

√
24. Sistem dapat terkoneksi dengan Linkedin

√
25. Domain diakses di resepsionis.raharja.ac.id √

26. Sistem dapat memiliki 2 bahasa

√
27. Sistem dapat menampilkan widget cuaca

√
28. Terdapat Menu Data Yang Menampilkan Sub Menu Data Masuk Dengan Jumlah 20 Surat Masuk √

29. Sistem memiliki fitur print

√
30. Sistem dapat menampilkan signature

√
31. Terdapat Shortcut iDuHelp!
√
32. Terdapat 3 Sorcurt
√
33. Sistem memiliki halaman kritik dan saran
√
34. Terdapat shortcut Alexa rank
√
35. Terdapat Review Google
√
36. Menampilkan statistik aktivitas
√
37. Menampilkan button likers pada postingan
√
38. Terdapat kategori setiap informasi √

39. Membuat icon pada setiap menu

√
40. Terdapat Menu Data Yang Menampilkan Sub Menu Data Penerimaan Surat Dengan Total Surat 20 Yang Terdistribusi √

41. Sistem dapat menampilkan widget jam digital

√
42. Memiliki fanpage
√
43. Terdapat Menu FAQ Yang Memiliki 3 Artikel
√
44. Terdapat Header

√
45. Menampilkan Google Map Location

√
46. Memiliki Footer Bar

√
47. Menampilkan Youtube Channel

√
48. Terdapat Shortcut Rooster

√
49. Menampilkan statistik jumlah pengunjung
√
50. Memiliki widget animasi bergerak

√
51. Memberikan suggestion dalam penginputan data pada form
√
52. Memiliki Secondary menus

√
53. Menampilkan Foto Profile User
√
54. Terdapat Shortcut iLearning Plus

√
55. Memiliki domain dan subdomain √

Non Functional

      

No

Saya ingin sistem dapat:

M

D

I
1. Mengirimkan Mailchimp Ke 200 Rinfo √

2. Memiliki 2 Video Tutorial √

3. Terdapat 2 Artikel Tutorial iRan
√
4. Mendapatkan pertanyaan resepsionis pada iDuHelp! Sebanyak 3 customers

√
5. Terdapat 25 pendaftar subcribe
√
Penyusun


(Novita Heriyani)
NIM : 1312476187
Stakeholder


(Mukti Budiarto)
NID : -

Elisitasi III

Requirement

BAB IV

METODOLOGI PENELITIAN

Rancangan Sistem Yang Diusulkan

Prosedur Sistem Yang Diusulkan

Berdasarkan analisis serta penelitian yang dilakukan di dalam sebuah sistem yang berjalan saat ini di Perguruan Tinggi Raharja yaitu dengan belum adanya web resepsionis, maka tahap selanjutnya adalah membahas mengenai sistem usulan. Adapun sistem yang akan diusulkan bagi staf resepsionis yaitu dengan mengubah proses penyampaian informasi pelayanan. Dimana Staf atau Dosen akan mendapatkan informasi yang lebih mudah dan real time. Berdasarkan kebutuhan-kebutuhan sistem tersebut maka perlu adanya tindak lanjut untuk merancang sistem yang bertujuan sebagai penyempurnaan sistem yang lama. Dan dalam menganalisa usulan prosedur yang baru dalam penelitian ini menggunakan usecase, activity, squens,dan diagram HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) dan rancangan prototype.

Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.1. Use Case Diagram Yang Diusulkan

Dapat di jelaskan pada gambar 4.1. adalah use case yang di usulkan pada Perguruan Tinggi Raharja terdiri dari 2 actor, yaitu : Resepsionis Dan Pemilik juga memiliki 7 behavior atau kebiasaan diantaranya yaitu :

  1. Prosedur Login Resepsionis
    Use case : Login iMe Resepsionis
    Actor : Staf Resepsionis
    Skenario : Staf resepsionis akes resepsionis.ilearning.me, setelah itu lakukan login sso dengan Rinfo. Lalu masuk ke halaman awal resepsionis dan langsung menginput data surat masuk di dalam form surat masuk.

Activity Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.2. Activity Diagram Yang Diusulkan

Dapat dijelaskan Gambar 4.2. diatas Activity diagram yang diusulkan, yaitu sebagai berikut :

  1. 1 (satu) initial node sebagai objek yang di awali.

  2. 7 (tujuh) activity sebagai state dari sistem yang mencerminkan sebuah eksekusi dari suatu aksi diantaranya, yaitu : Staf resepsionis akses resepsionis.ilearning.me lalu login dengan sso. Setelah itu sistem akan menampilkan halaman awal resepsionis.

  3. 1 (satu) initial final node yang merupakan aktifitas akhir kegiatan

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.3 Sequence Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.3. Sequence Diagram yang berjalan diatas menggambarkan sequence diagram yang berjalan, yaitu sebagai berikut :

  1. 3 (tiga) actor yang melakukan kegiatan, yaitu Admin.

  2. 1 (satu) boundary class yang menggambarkan sebuah penggambaran dari penginputan data.

  3. 5 (lima) Lifeline yaitu sistem resepsionis. Message yang menggambarkan pengiriman pesan, yaitu :

    1. Menyerahkan barang
    2. Akses iMe Resepsionis
    3. Login Rinfo pada iMe Resepsionis
    4. Isi data form surat masuk
    5. Mendapatkan email surat masuk
    6. Pemilik menerima barang
    7. Isi Form penerimaan surat
    8. Mendapatkan email notifikasi penerimaan surat
    9. Resepsionis mendapatkan data keseluruhan

Rancangan Program

Menurut Praptingsih (2010:3)[1] , "HIPO (Hierarchy Plus Input Process Output) adalah alat bantu yang digunakan untuk membuat spesifikasi program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana didalam program ini berisi input yang diproses dan menghasilkan output".

Dalam membuat sistem Resepsionis maka dibutuhkan rancangan program yang akan menjelaskan penggunaan dari sistem tersebut. Rancangan program yang digunakan pada sistem yang akan diusulkan yaitu menggunakan HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output). Spesifikasi program akan menjelaskan mengenai cara penggunaan aplikasi program yang diusulkan, seperti yang tertera pada gambar berikut ini:

Gambar 4.4 HIPO Pada Resepsionis

Berikut ini merupakan spesifiikasi program, yaitu:

  1. Menu Login
    Fungsi program: Untuk Masuk Kedalam Website Resepsionis
    Hak Akses: Admin dan User
    Proses Program: Masuk ke iLearning.me, Arahkan kursor ke menu login, Dan pilih resepsionis pada dashboard

  2. Halaman Utama
    Nama Program  : Halaman Utama.
    Fungsi  : Untuk menampilkan menu-menu yang ada pada program.
    Proses  : Pada Halaman Utama terdapat 8 (delapan) menu pilihan yaitu;

    1. Login
      Nama Program: Login
      Fungsi: Untuk menampilkan menu login bagi user
      Proses:Pada menu utama, arahkan kursor ke menu login.

    2. FAQ
      Nama Program: FAQ Fungsi: Untuk menampilkan halaman FAQ bagi member
      Proses: Pada menu utama, arahkan kursor ke menu FAQ.

    3. Form Surat Masuk
      Nama Program: Form Surat Masuk
      Fungsi: Untuk mengisi data surat masuk
      Proses: Pada menu utama, arahkan kursor ke menu form surat masuk.

    4. Form Penerimaan Surat
      Nama Program: Form Penerimaan Surat
      Fungsi: Untuk mengisi data Penerimaan Surat
      Proses: Pada menu utama, arahkan kursor ke menu form penerimaan surat

    5. Data
      Nama Program: Data
      Fungsi: Untuk melihat seluruh hasil inputan data surat masuk dan penerimaan surat
      Proses: Pada menu utama, arahkan kursor ke menu FAQ.

Rancangan Prototype

Tahapan ini akan menggambarkan tentang rancangan bangun sistem sebagai pemenuhan kebutuhan dari pengguna sistem. Berikut ini merupakan prototype atau desain tampilan dari sistem yang akan dirancang, yaitu diantaranya:

  1. Prototype Halaman Utama

    2. Gambar 4.5 Prototype Halaman Utama

    Dari gambar di atas dapat dijelaskan bahwa prototype halaman awal seperti user (Pribadi Raharja) masuk ke dalam halaman resepsionis.ilearning.me

  2. Prototype Login SSO

    3. Gambar 4.6 Prototype Login SSO

    Dari gambar di atas dapat dijelaskan bahwa prototype halaman login dirancang agar setiap admin bisa beraktifitas.

  3. Prototype Dashboard

    4. Gambar 4.7 Prototype Dashboard

Dari gambar di atas dapat dijelaskan bahwa prototype halaman login dirancang seperti user (staf resepsionis) dapat masuk ke halam dashboard.

Strategi

Strategi merupakan cara untuk mencapai sebuah tujuan tertentu yang bersifat kuantitatif demi menentukan berapa luas pencapaian yang akan dicapai dalam menyelesaikan sebuah permasalahan atau memecahkan permasalahan tersebut. Pembahasan strategi ini pun dimaksudkan untuk menjabarkan apa yang dilakukan secara keseluruhan dengan menetapkan satu per satu detil dari final elisitasi untuk dijadikan bukti pencapaian yang telah dilakukan. Dibawah ini merupakan bukti dari setiap detil pencapaian dari hasil final elisitasi.

  1. Strategi 1: Menampilkan logo Resepsionis

    1. Dalam sebuah sistem baru diperlukan adanya sebuah Logo yang fungsinya sebagai ciri khas sistem tersebut.

    2. Pembuktian berupa gambar dari hasil pencapaian strategi yang telah dijalankan dan sudah mendapatkan 10 komentar.

    Gambar 4.8 Logo Resepsionis
    Sumber: http://resepsionis.ilearning.me/

  2. Strategi 2: Sistem Memiliki Fitur Subscriber

    1. Pada halaman utama sistem terdapat kolom subscribe, yang berguna untuk staff resepsionis dan dosen untuk mendapatkan notifikasi melalui email jika ada postingan terbaru pada sistem.

    2. Pembuktian berupa gambar dari hasil pencapaian strategi yang telah dijalankan.

    Gamar 4.9 Fitur Subscriber
    Sumber: http://resepsionis.ilearning.me/

  3. Strategi 3: Menampilkan Jumlah Visitor

    1. Strategy nomor 3 yang ada pada final draft elisitasi nomor 3 pada bagian functional adalah adanya sebuah counter atau perhitungan jumlah pengunjung yang mengunjungi resepsionis menjadi sebuah informasi yang dapat dijasikan sebagai suatu capaian di dalam sebuah sistem. Target dari diimplementasikannya Visitor Counting ini adalah sebanyak 150 Visitor.

    2. Pembuktian berupa gambar dari hasil pencapaian strategi yang telah dijalankan.

    Gambar 4.10 Visitor Pada Resepsionis
    Sumber: http://resepsionis.ilearning.me/

  4. Strategi 4: Terdapat menu FAQ

    1. FAQ berisikan tutorial atau artikel yang bersangkutan dengan sistem.

    2. Pembuktian berupa gambar dari hasil pencapaian strategi yang telah dikerjakan dan sudah terdapat 3 FAQ.

    Gambar 4.11 Menu FAQ
    Sumber: http://resepsionis.ilearning.me/

  5. Strategy 5: Terdapat Menu Data Yang Menampilkan Sub Menu Data Penerimaan Surat Dengan Total Surat 20 Yang Terdistribusi.

    1. Berisikan Menu Data Yang Menampilkan Sub Menu Data Penerimaan Surat yang bersangkutan dengan sistem.

    2. Pembuktian berupa gambar dari hasil pencapaian strategi yang telah dikerjakan dan sudah terdapat 20 surat yang terdistribusi.

    Gambar 4.12 Sheet Hasil Data Penerimaan Surat
    Sumber: http://resepsionis.ilearning.me/

  6. Strategy 6: Terdapat 3 Sorcurt

    1. berisikan Menu Data Yang Menampilkan Sub Menu Data Penerimaan Surat yang bersangkutan dengan sistem.

    2. Pembuktian berupa gambar dari hasil pencapaian strategi yang telah dikerjakan dan sudah terdapat 20 surat yang terdistribusi.

    Gambar 4.13 Sorcurt Dalam Web Resepsionis
    Sumber: http://resepsionis.ilearning.me/

  7. Strategy 7: Mengirim Notifikasi Email Pada Saat Penerimaan Surat

    1. Strategi nomo 7 yang ada pada final draf telisitasi nomor 7 pada bagian functional adalah dalam pengimplementasian Rinfo Form sebagai media input data penerimaan surat.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 7 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 7 bagian functional adalah dengan memanfaatkan FormEmailer Resepsionis dapat memberikan email notifikasi kepada customer pada saat Admin melakukan submit Total email notifikasi yang diberikan memiliki jumlah yang sama dengan total request yang masuk.

    Gambar 4.14 Notifikasi Email
    Gambar: http://resepsionis.ilearning.me/


  8. Strategy 8: Menampilkan Viewboard Dalam Bentuk Grafik

    1. Pada strategi 8 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 8 bagian functional adalah hal yang ingin dicapai yaitu sistem dapat menampilkan data surat masuk pada Viewboard resepsionis.

    2. Pembuktian tercapainya strategi nomor 8 pada final draft elisitasi bagian functional adalah yaitu sistem dapat menampilkan data surat masuk pada Viewboard.

    Gambar 4.15 Viewboard Resepsionis
    Sumber: http://resepsionis.ilearning.me/


  9. Strategy 9: Menerapkan Rinfo Form sebagai media penginputan surat masuk.

    1. Strategy nomor 9 yang terdapat pada final draft elisitasi nomor 9 bagian functional.

    2. Pemanfaatan Rinfo Form sebagai media penginputan data surat masuk dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan terhadap sebuah inputan data yang masuk Dalam impelentasinya sudah diterapkan sebanyak 2 (dua) buah Form

    Gambar 4.16 Form Surat Masuk
    Gambar: http://resepsionis.ilearning.me/


  10. Strategy 11: Mengirimkan Mailchimp Ke 200 Rinfo

    1. Strategy nomor 11 yang ada pada final draft elisitasi nomor 11 pada bagian non fungsional, telah mengirimkan mailchimp kepada 200 pengguna Rinfo.

    2. Pembuktian ini berupa gambar dari hasil pencapaian yang telah dikerjakan.

    Gambar 4.17 Mailchimp
    Sumber: http://resepsionis.ilearning.me/


  11. Strategy 12: Memiliki 2 Video Tutorial

    1. Strategy nomor 12 yang ada pada final draft elisitasi nomor 12 pada bagian non fungsional, Memiliki tutorial video guna mempermudah staf resepsionis dalam menggunakan web resepsionis

    2. Pembuktian ini berupa gambar dari hasil pencapaian yang telah dikerjakan dan sudah terdapat 2 tutorial video

    Gambar 4.18 Video Tutorial
    Gambar: http://resepsionis.ilearning.me/


  12. 13. .Strategy 13: Terdapat 2 Artikel Tutorial iRan

    1. Strategy nomor 13 yang ada pada final draft elisitasi nomor 13 pada bagian non fungsionaltutorial artikel tentunya sangat di perlukan bagi staf resepsionis, guna mempermudah staf resepsionis dalam menggunakan web resepsionis.

    2. Pembuktian ini berupa gambar dari hasil pencapaian yang telah dikerjakan dan sudah terdapat 2 Artikel iRan

    Gambar 4.19 Artikel Tutorial iRan
    Sumber: http://resepsionis.ilearning.me/


  13. Strategy 14: Mendapatkan pertanyaan resepsionis pada iDuHelp! Sebanyak 3 customers

    14. -
    -

  14. Strategy 15 : Memiliki 25 Subcriber

    1. Strategy nomor 5 yang ada pada final draft elisitasi nomor 5 pada bagian non fungsional, Subcriber tentunya sangat di perlukan bagi sebuah website, agar user yang melakukan subcribe mendapatkan notifikasi pada saat ada postingan terbaru di website resepsionis.

    2. Pembuktian ini berupa gambar dari hasil pencapaian yang telah dikerjakan dan sudah terdapat 25 subcriber

    Gambar 4.21 Rekapan Subcriber Di Dalam Dashboard
    Sumber: http://resepsionis.ilearning.me/

Testing

Metode Implementasi

Menurut Rizky (2011:237), “Testing adalah sebuah proses yang diejawantahkan sebagai siklus hidup dan merupakan bagian dari proses rekayasa perangkat lunak secara terintegrasi demi memastikan kualitas dari perangkat lunak secara terpenuhi kebutuhan teknis yang telah disepakati dari awal”

BlackBox Testing

  1. Login SSO (Single Sign On)

    2. Pengujian ini bertujuan untuk menguji keabsahan Pribadi Raharja dalam melakukan proses login. Pengujian login dilakukan dengan skenario sebagai berikut:

    Tabel 4.1 Blackbox Testing Login SSO (Single Sign On)

  2. Menu Subcribe

    3. Pengujian ini bertujuan untuk menguji fitur subscribe dalam melakukan proses subscribe. Pengujian subscribe dilakukan dengan skenario sebagai berikut:

    Tabel 4.2 Blackbox Subscribe


Evaluasi

Setelah dilakukan pengujian berdasarkan tahapan testing melalui blackbox dengan memberikan beberapa input pada beberapa menu dan submenu. Maka jika input data tidak lengkap sistem akan menampilkan pesan serta menyampaikan pesan yang sangat membantu admin jika terjadi kesalahan.

Kemudian akan di proses sesuai kebutuhan fungsional sehingga dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan oleh mahasiswa/i maupun dosen tersebut.

Konfigurasi Sistem Yang Diusulkan

Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem yaitu berupa unit personal komputer, smartphone, serta iPad. Selain itu, perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem yang akan digunakan oleh brainware dalam mengakses sistem di masa yang akan datang. Berikut ini konfigurasi sistem perangkat keras yang dibutuhkan:

  1. Processor  : Minimal 2.6 GHz

  2. Monitor  : Minimal VGA

  3. RAM  : Minimal 1 GB

  4. Modem USB  : Minimal Kecepatan 14.4 Mbps

  5. Hardisk  : Minimal 320 GB HDD

Spesifikasi Software

Perangkat lunak yaitu penunjang dari peralatan komputer yang akan digunakan dalam menghubungkan instruksi-instruksi yang diinginkan oleh brainware saat mengakses sistem agar dapat menghasilkan informasi yang diharapkan.Berikut ini konfigurasi sistem perangkat lunak yang dibutuhkan:

  1. Operasi sistem yang digunakan bisa berupa Windows, Linux, MacOS, iOS, dan Android.

  2. Browser Google Chrome, Safari, Opera Mini, UC Browser dan Mozila Firefox.

  3. Wifi.

Hak Akses (Brainware)

Dalam sistem yang diusulkan yaitu pada resepsionis ini harus memiliki user untuk menjalankan sistem tersebut. Maka dari penjelasan tersebut, user yang dapat mengaksesresepsionis ini terdiri dari:

  1. PIC Resepsionis

  2. User (Staff Resepsionis)

  3. Subcriber.

Implementasi

Schedule Implementasi

Pada tahap ini dibutuhkan rencana implementasi yang berguna dalam pelaksanaan langkah-langkah kegiatan penerapannya. Langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang direncanakan ini dalam bentuk time table yaitu sebagai berikut:

Tabel 4.3 Schedule Implementasi

Estimasi Biaya

Dalam penelitian ini tentu dibutuhkan biaya kebutuhan administrasi. Biaya tersebut terangkum dalam tabel berikut:

Tabel 4.4. Estimasi Biaya


BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan yang didapatkan dari rumusan masalah terhadap sistem yang telah dibuat sebelumnya. Berdasarkan rumusan masalah yang ada, didapatkan kesimpulan yaitu :

  1. Pada Perguruan Tinggi Raharja mempunyai fasilitas website untuk mencatat surat masuk dan surat keluar secara online, dengan begitu adanya website Resepsionis mempermudahkan para staf dalam menginput surat masuk dan surat keluar dan data tersimpan secara online.

  2. Setelah adanya sistem informasi resepsionis tentunnya memudahkan para staf reseprionis untuk input penerimaan surat dan melihat surat keluar.

  3. Dengan mengunjungi resepsionis.ilearning.me staf lain dapat mengecek laporan surat masuk dan keluar secara online.

Saran

Berdasarkan hasil penelitian, selanjutnya peneliti dapat memberikan beberapa saran berupa masukan yang dituju kepada obyek penelitian dan untuk penelitian selanjutnya.

  1. Perlu adanya pengembangan pada sistem resepsionis sehingga sistem yang sudah berjalan saat ini mampu berjalan dengan lebih baik.

  2. Untuk mengetahui tingkat kebutuhan sistem resepsionis pada staf-staf dalam implementasi sistem, perlu adanya penyuluhan lebih, supaya para staf-staf mudah memahami sistem resepsionis.

  3. Dengan adanya sistem resepsionis diharapkan mampu memudahkan para staf resepsionis untuk menginput data berupa data surat masukan dan dan data surat keluar menjadi lebih optimal.


DAFTAR PUSTAKA

  1. ↑ Praptiningsih. Yulia Eka. 2012. Aplikasi Penyewaan Ruangan PT. Simaeru Indonesia Raya Dengan Visual Basic 6.0. Depok: Universitas Gunadarma, UG Jurnal Vol. 6 No. 01, 2012. Semiawan, Conny. 2010. Metode Penelitian Kualitatif. Jakarta: Grasindo.

Contributors

Novita heriyani

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1312476187&oldid=226025"