SI1312475961: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
Novaadhista (bicara | kontrib) |
Novaadhista (bicara | kontrib) |
||
Baris 1.774: | Baris 1.774: | ||
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB V'''</div>= | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB V'''</div>= | ||
+ | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENUTUP'''</div> | ||
+ | == Kesimpulan == | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Penilaian kinerja SPG yang ada di PT. Softex Indonesia untuk pemilihan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap masih manual sehingga ada kemungkinan penilaian cenderung bersifat subjektif dan adanya ketidakpuasan ataupun kesalahan dalam mengambil keputusan. </li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Penulis merancang sistem pendukung keputusan penilaian kinerja karyawan SPG berstatus kontrak dalam penentuan menjadi karyawan tetap. </li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Dengan adanya aplikasi sistem pendukung keputusan penilaian kinerja SPG yang di buat menjadikan sistem penilian kinerja SPG bisa lebih efektif dan akurat. </li></ol> | ||
+ | |||
+ | == Saran == | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Pengguna sistem diharapkan dapat menjalankan sistem pendukung keputusan ini secara maksimal dan baik sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses menentukan karyawan kontrak SPG menjadi karyawan tetap. </li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Sistem informasi yang sudah di buat dapat dikembangkan menjadi sistem pendukung apa saja yang mempunyai konsep kerja yang hampir sama dengan konsep awal dari sistem pendukung keputusan ini, sehingga dapat membantu dalam kinerja perangkat lunak dengan menambahkan fungsi-fungsi lainnya. </li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;">Proses pembuatan file cadangan (backup) sebaiknya dilakukan secara rutin. Hal ini sangat penting, karena bisa mencegah kemungkinan | ||
+ | kehilangan dan kerusakan data yang telah tersimpan. | ||
+ | </li></ol> | ||
+ | |||
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''DAFTAR PUSTAKA'''</div>= | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''DAFTAR PUSTAKA'''</div>= | ||
<references /> | <references /> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> |
Revisi per 29 Juli 2017 02.08
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA
KARYAWAN SPG (SALES PROMOTION GIRL) BERSTATUS KONTRAK
PADA PT. SOFTEX INDONESIA
![](http://www.carikampus.com/modules/univ/images/STMIK%20RAHARJA.jpg)
Disusun Oleh :
NIM |
: 1312475961
|
NAMA |
: NOVA ADHISTA
|
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA
KARYAWAN SPG (SALES PROMOTION GIRL) BERSTATUS KONTRAK
PADA PT. SOFTEX INDONESIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1312475961
|
Nama |
: Nova Adhista
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 24 Juli 2017
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA
KARYAWAN SPG (SALES PROMOTION GIRL) BERSTATUS KONTRAK
PADA PT. SOFTEX INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1312475961
|
Nama |
: Nova Adhista
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh :
Tangerang, 24 Juli 2017
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Sri Rahayu, S.T., MMSI.) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom.)
| ||
NID : 08182 |
NID : 10002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA
KARYAWAN SPG (SALES PROMOTION GIRL) BERSTATUS KONTRAK
PADA PT. SOFTEX INDONESIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1312475961
|
Nama |
: Nova Adhista
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, September 2017
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA
KARYAWAN SPG (SALES PROMOTION GIRL) BERSTATUS KONTRAK
PADA PT. SOFTEX INDONESIA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama |
: Nova Adhista
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar sarjana baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di perguruan tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan ini tidak benar.
Tangerang, 24 Juli 2017
(Nova Adhista)
|
NIM : 1312475961
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Di era globalisasi persaingan ekonomi saat ini setiap perusahaan akan selalu berupaya untuk menerapkan suatu sistem informasi yang efesien dan efektif dalam rangka mencapai tujuan perusahaan salah satunya dalam hal pengembangan sumber daya manusia. Dalam bidang pemasaran terdapat suatu bagian sumber daya manusia yang memiliki keterkaitan langsung dengan konsumen, yaitu pada bagian sales produk atau disebut dengan Sales Promotion Girls (SPG). Sales Promotion Girl (SPG) yang bekerja pada PT. Softex Indonesia mempunyai status karyawan kontrak. Seorang SPG dapat menjadi karyawan tetap jika memenuhi kriteria sesuai dengan aturan perusahaan. Sistem penilaian kinerja SPG yang berjalan saat ini masih manual dan hasil penilaian seringkali tidak akurat. sehingga karyawan yang terpilih sering kali tidak sesuai harapan dan kriteria yang dibutuhkan perusahaan, Untuk mengatasi masalah diatas maka dibutuhkan sebuah sistem baru yang terkomputerisasi dan perhitungannya secara sistematis menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW). Pembuatan sistem tersebut menggunakan metode pengumpulan data, metode observasi, wawancara, dan studi pustaka, Unified Modelling Language (UML). Dan perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan system ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database menggunakan MySQL. Hasil akhir dari penelitian ini berupa aplikasi Sistem Penilaian Kinerja SPG yang efektif dan memiliki hasil yang akurat.
Kata Kunci : Penilaian Kinerja, SPG, SAW
ABSTRACT
In the current era of globalization of economic competition every company will always appear to apply an efficient and effective information system in order to achieve the company's goals wrong in terms of human resource development. In the field of marketing there is a part of human resources that has a direct relationship with consumers, namely on the sales of products or called Sales Promotion Girls (SPG). Sales Promotion Girl (SPG) working at PT. Softex Indonesia has employee status. An SPG may become a permanent employee if it meets the criteria in accordance with company regulations. The current running is still manual and the assessment results are not accurate. So that the selected employees often do not match the expectations and needs of the company, To overcome the above problems then required a new system that computerized and calculated systemically using Simple Additive Weighting (SAW) method. Creation of systems using data methods, observation methods, interviews, and literature study, Unified Modeling Language (UML). And the software used in making this system using PHP programming languages and databases using MySQL. The end result of this study. Which is effective and has accurate results.
Keywords: Performance Appraisal, SPG, SAW
Alhamdulillahhi robbil alamin, Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkah, rahmat dan karunianya penulis dapat menyelesaikan Skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan SPG (Sales Promotion Girl) Berstatus Kontrak Pada PT. Softex Indonesia”.
Adapun tujuan dari penulisan laporan Skripsi ini sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) jurusan sistem informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan penulis mengambil data dengan menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka.
Penulis menyadari tanpa doa, bimbingan dan dorongan dari semua pihak yang tercinta, maka penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Laporan Kuliah Kerja Praktek, antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
- Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direkrur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Pembantu Direktur Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi, sekaligus dosen pembimbing II yang telah membimbing dan memberikan ilmunya dengan penuh ke ikhlasan kepada penulis.
- Ibu Sri Rahayu, ST.,MMSI. selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan masukan dan motivasi penulis dalam penulisan laporan Skripsi ini.
- Kedua orang tua, serta adik yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Suami dan buah hati tercinta yang selalu memberikan semangat dengan penuh kasih sayang.
- Para dosen dan staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Bapak Adi Kurniawan S.E selaku Stakeholder yang telah memberikan data perusahaan yang dibutuhkan.
- Bapak Bambang Juanto S.H. selaku Human Resources & General Affair Manager PT.Softex Indonesia yang telah memberikan ijin dalam penelitian ini.
- Seluruh Rekan-rekan mahasiswa Perguruan Tinggi Raharja yang selalu memotivasi untuk mendapatkan hasil yang terbaik.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Semoga laporan Skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi semua pembaca, dan kelak penulis berharap ilmu yang didapat selama ini juga bisa disebarkan kepada teman-teman. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi.
Tangerang, 19 Januari 2017 | |
Nova Adhista | |
NIM. 1312475961 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.2 Teori Khusus
- 2.3 Studi Pustaka (Literature Review)
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Kriteria
Tabel 3.2. Nilai dan bobot untuk criteria
Tabel 3.3. Elisitasi Tahap I.
Tabel 3.4. Elisitasi Tahap II.
Tabel 3.5. Elisitasi Tahap III.
Tabel 3.6. Elisitasi Tahap Final
Tabel 4.1. Nama tabel employee pada sistem yang diusulkan
Tabel 4.2. Nama tabel value pada sistem yang diusulkan
Tabel 4.3. Nama tabel criteria pada sistem yang diusulkan
Tabel 4.4. Nama tabel setup pada sistem yang diusulkan
Tabel 4.5. Nama tabel appraisal pada sistem yang diusulkan
Tabel 4.6. Nama tabel user pada sistem yang diusulkan
Tabel 4.7. Blackbox testing
Tabel 4.8. Time schedule
Tabel 4.9. Estimasi biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1. Logo PT. Softex Indonesia
Gambar 3.2. Struktur organisasi
Gambar 3.3. Usecase diagram
Gambar 3.4. Activity diagram
Gambar 3.5. Sequence diagram
Gambar 4.1. Usecase diagram yang diusulkan
Gambar 4.2. Activity diagram yang diusulkan
Gambar 4.3. Sequence diagram yang diusulkan
Gambar 4.4. Class diagram yang diusulkan
Gambar 4.5. Tampilan layout login pada sistem yang diusulkan
Gambar 4.6. Tampilan layout secara umum pada sistem yang diusulkan
Gambar 4.7. Tampilan layout homepage pada sistem yang diusulkan
Gambar 4.8. Tampilan menu tabel master pada sistem yang diusulkan
Gambar 4.9. Tampilan layout masukan data karyawan baru pada sistem yang diusulkan
Gambar 4.10. Tampilan login pada sistem yang diusulkan
Gambar 4.11. Tampilan home pada sistem yang diusulkan
Gambar 4.12. Tampilan menu master pada sistem yang diusulkan
Gambar 4.13. Tampilan menu input data karyawan baru
Gambar 4.14. Tampilan menu value
Gambar 4.15. Tampilan menu criteria
Gambar 4.16. Tampilan menu setup
Gambar 4.17. Tampilan menu Appraisal
Gambar 4.18. Tampilan menu user
DAFTAR SIMBOL
![](https://lh5.googleusercontent.com/-lorOnvrJ32Q/U5XhRc3XdfI/AAAAAAAAAB0/187oHM838GI/w295-h446-no/Gambar+1.++Simbol+Use+Case+Diagram.png)
![](https://lh3.googleusercontent.com/-Wv41Ti6-fEI/U5zqk-7aKcI/AAAAAAAAAEQ/hhYvb5AGkRE/w423-h517-no/classdiagram.png)
![](https://lh6.googleusercontent.com/-PREKU8gTt8M/VNv1SnVwY_I/AAAAAAAAAY4/EjlRABDHIwE/w531-h253-no/daftar%2Bsimbol-sequence%2Bdiagram.jpg)
![](https://lh5.googleusercontent.com/-GQlmqdhOjqI/VLewq1CGErI/AAAAAAAAAJU/pdLPNk4M0sY/w475-h380-no/state.png)
![](https://lh5.googleusercontent.com/-Cc2_hp1TM1g/Vr67UqYUosI/AAAAAAAACVg/QbGg9Zxxt_w/w499-h399-no/A.png)
BAB I
Latar Belakang
Di era globalisasi persaingan ekonomi yang saat ini semakin pesat dan kemajuan teknologi yang modern, salah satunya adalah penerapan sistem informasi pada perusahaan maka kebutuhan informasi merupakan salah satu faktor yang sangat penting. Setiap perusahaan akan selalu berupaya untuk menerapkan suatu sistem informasi yang efesien dan efektif dalam rangka mencapai tujuan perusahaan itu sendiri. Seluruh bagian yang membentuk sistem informasi itu harus direncanakan, dilaksanakan dan dikendalikan dengan sebaik-baiknya sehingga perusahaan dapat mampu bertahan dan melakukan pengembangan usahanya secara luas dan perlunya pemikiran yang semakin kritis atas pemanfaatan sumber daya yang ada. Pada dasarnya perusahaan yang didirikan memiliki tujuan utama perusahaan adalah bagaimana perusahaan dapat menjaga usahanya agar tetap dapat bertahan dan berkembang maka perlu upaya penyempurnaan, meliputi peningkatan, produktifitas cepat waktu serta mudah dipahami untuk penyampaian tujuan perusahaan dalam segala bentuk persaingan.
Salah satunya adalah dalam bidang pemasaran produk. Pemasaran suatu produk memerlukan beberapa aktivitas yang melibatkan berbagai sumber daya. Sebagai fenomena yang berkembang saat ini, dalam pemasaran terdapat suatu bagian yang memiliki keterkaitan langsung dengan konsumen, yaitu pada bagian sales product atau disebut dengan Sales Promotion Girls (SPG). Salah satu peningkatan penjualan produk perusahaan secara tidak langsung dilakukan oleh Sales Promotion Girls, dikarenakan tugas dari Sales Promotion Girls adalah memasarkan produk perusahaan.
Sales Promotion Girl (SPG) yang bekerja pada PT. Softex Indonesia mempunyai status karyawan tidak tetap atau disebut kontrak. Dimana SPG tersebut dapat bekerja selama hubungan kerja sama masih berjalan. Namun jika kerja sama telah berakhir, otomatis sesuai kesepakatan, SPG tersebut tidak dapat bekerja lagi pada PT. Softex Indonesia. Ada beberapa hal atau syarat serta kemungkinan seorang SPG dapat menjadi karyawan tetap pada PT. Softex Indonesia, salah satunya yaitu SPG tersebut sudah sampai pada kontrak yang terakhir dan memenuhi kriteria sesuai dengan aturan perusahaan. Karena hal itu, tidak semua SPG dapat menjadi karyawan tetap harus ada penyeleksian dari seorang pimpinan. Sistem penilaian kinerja yang berjalan saat ini masih mengunakan formulir manual dan bisa memberikan ruang adanya penilaian yang hanya berdasarkan objektifitas saja oleh pimpinan perusahaan sehingga karyawan yang terpilih sering kali tidak memenuhi kriteria yang dibutuhkan perusahaan, sehingga karyawan yang terpilih tersebut tidak dapat bekerja secara maksimal karena kurangnya kemampuan
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penelitian ini mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN SPG BERSTATUS KONTRAK PADA PT. SOFTEX INDONESIA”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka di buat perumusan masalah sebagai berikut:
- Bagaimana prosedur penilian kinerja SPG yang ada pada PT. Softex Indonesia saat ini?
- Bagaimana sistem informasi yang di butuhkan untuk penilaian kinerja SPG di PT. Softex Indonesia?
- Bagaimana rancangan sistem untuk mengukur kinerja SPG berstatus kontrak yang dapat membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan ?
Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah:
- Mengidentifikasi dan menganalisis prosedur penilian kinerja SPG di PT. Softex Indonesia.
- Menganalisis dan merancang sistem informasi yang dibutuhkan untuk penilaian kinerja SPG di PT. Softex Indonesia.
- Untuk memberikan masukan atau solusi agar penilaian kinerja SPG bisa lebih efektif dan akurat.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini ada 3 yaitu, bagi Peneliti, Bagi PT.Softex Indonesia dan bagi pembaca adalah sebagai berikut:
- Menambah pengetahuan dan pengalaman bagi penulis mengenai penilaian kinerja karyawan.
- Dapat memberikan sistem informasi yang cepat dan akurat yang dapat digunakan sebagai informasi pedukung dalam penilaian kinerja SPG di PT. Softex Indonesia.
- Dapat dipergunakan sebagai acuan dan perbandingan untuk melakukan penelitian sejenis dalam rangka mendapatkan hasil yang lebih baik.
Ruang Lingkup
Adapun penelitian ini terarah serta permasalahan yang dihadapi tidak terlalu luas, sesuai dengan tujuan penelitian maka peneliti mengambil beberapa pokok permasalahan yaitu penelitian ini hanya membahas sistem pengambilan keputusan pengangkatan status karyawan SPG kontrak pada PT. Softex Indonesia dengan metode penilaian yang digunakan adalah metode SAW (Simple additive Weighting), dan untuk area yang diteliti hanyalah SPG area Jakarta saja.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Metode Observasi (Observasi Research) Metode observasi di lakukan dengan cara mendatangi langsung PT. Softex Indonesia guna memperoleh data-data yang di perlukan
- Metode Wawancara (Interview Research)
- Metode wawancara di lakukan dengan cara tanya jawab langsung dengan Bpk. Adi Kurniawan selaku Supervisor HRD yang mengcover seluruh SPG Nasional PT. Softex Indonesia guna mendapatkan informasi berkaitan dengan penelitian ini
- Metode Studi Pustaka (Studi Literature)
- Selain melakukan Observasi penulis juga melakukan data dengan cara studi pustaka dalam metode ini penulis berusaha untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku dan data-data yang relevan dalam pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut digunakan penulis untuk membantu penganalisaan dan perancangan yang dilakukan.
Metode Analisa Data
Metode analisa data yang di gunakan dalam penelitian ini adalah Metode SAW. Metode SAW sering juga dikenal istilah metode penjumlahan terbobot. Konsep dasar metode SAW adalah mencari penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif pada semua atribut. Metode SAW membutuhkan proses normalisasi matriks keputusan (X) ke suatu skala yang dapat diperbandingkan dengan semua rating alternatif yang ada.
Metode Prototype
Prototype merupakan proses pembuatan model yang sederhana software ini ingin dirancang mengijinkan si pengguna atau pemilik memiliki gambaran dasar mengenai suatu programnya, sehingga membantu dalam merancang software yang akan di buat oleh para pengembang. Pada penelitian Skripsi ini penulis menggunakan metode prototype karena desain protoyping ini dibangun untuk guna memberikan gambaran tampilan hasil, sehingga dengan jelas pengguna dapat memiliki gambaran awal atau dasar tentang program tersebut.
Metode Testing
Dalam penelitian ini metode testing yang digunakan adalah blackbox testing yaitu metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan perangkat lunak atau software. Uji coba blackbox memungkinkan pada pengembangan software untuk membuat himpunan suatu kondisi masukan atau input yang akan melatih seluruh kondisi fungsional dari program. Metode pengujian blackbox ini berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, dsb.
Sistematika Penulisan
Untuk lebih memperjelas dan memudahkan pembaca dalam pemahaman yang dibahas, maka laporan ini terdiri bab. Dimana bab satu dengan yang lain saling berhubungan, sehingga terjadi suatu kesatuan yang utuh. Adapun susunan dan uraian bab-bab tersebut, maka peneliti mengelompokan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaiannnya adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang beberapa definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan skripsi dan berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penelitian ini.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah PT. Softex Indonesia, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modeling Language) sistem yang telah berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini berisi tentang rancangan sistem yang diusulkan dan akan dirancang. Yang akan dibahas pada bab ini seperti flowchart sistem yang diusulkan, rancangan program yang akan dibuat, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan di aplikasikan ke dalam perusahaan yang telah di observasi oleh penulis.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini ditemukan kesimpulan dari hasil analisa yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari penelitian ini dapat di sampaikan.
PDAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Perancangan
Pengertian Perancangan
Perancangan pada dasarnya telah dideskripsikan sebagai proses banyak langkah dimana representasi-representasi data dan struktur program, karakteristik-karakteristik antar muka, dan rincian prosedural diikhtisarkan dari hal-hal yang berkaitan dengan kebutuhan-kebutuhan informasi. Soetam Rizky (2011: 140)[1] mendefinisikan bahwa “Perancangan adalah sebuah proses untuk mendefinisikan sesuatu yang akan dikerjakan dengan mengunakanteknik yang bervariasi serta didalam nya melibatkan deskripsi mengenai arsitektur serta detail mengenai komponen dan juga keterbatasan yang akan dialami dalam proses pengerjaannya”.
Adapun pendapat menurut Al-Bahra bin Ladjamudin (2005)[2] dalam bukunya Analisis & Desain Sistem Informasi yaitu “Perancangan adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik”. Demikian pula menurut Roger S. Pressman (2010:291)[3] perancangan yang sesungguhnya merupakan suatu aktivitas rekayasa perangkat lunak yang dimaksud untuk membuat keputusan-keputusan utama seringkali bersifat struktural.
Dari tiga pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa perancangan yaitu kegiatan menemukan alternatif sistem baru yang lebih baik guna menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang ada pada sistem lama.
Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan utama perancangan sistem menurut Jogiyanto (2001:209)[4] adalah untuk:
- Memenuhi kebutuhan utama para pemakai sistem.
- Memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang tepat kepada programmer.
Kedua tujuan ini lebih berfokus pada perancangan atau desain siatem yang terinci yaitu pembuatan rancang bangun yang jelas dan lengkap yang nantinya digunakan untuk pembuatan program komputernya.
Sistem Informasi
Pengertian Sistem Informasi
Sutarman (2012:5)[5] mendefinisikan, “Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”, sedangkan menurut Davis dalam Ladjamudin (2013:3)[6] mendefinisikan, “Sistem sebagai bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud”. Lucas dalam Ladjamudin (2013:3)[6] berpendapat bahwa “Sistem sebagai suatu komponen atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung, satu sama lain dan terpadu”. Sementara itu, McLeod dalam Ladjamudin (2013:3)[6] berpendapat, “Sistem adalah sekelompok elemen yang berintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan”.
Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan sistem adalah suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya, karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut.
Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung, masukan, keluaran, pengolah dan sasaran atau tujuan, Ladjamudin (2013: 3-5)[6].
- Komponen Sistem.
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. - Komponen.
Komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu sub sistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sub sistem mempunyai karakteristik dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. - Batasan Sistem.
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan dan menunjukkan ruang lingkup dari sistem tersebut. - Lingkungan Luar Sistem.
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan juga merugikan. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan dengan demikian harus dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem. - Penghubung Sistem.
Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara satu sub sistem dengan sub sistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu sub sistem ke sub sistem yang lainnya. Keluaran dari satu sub sistem akan menjadi masukan untuk sub sistem lainnya melalui penghubung. Dengan penghubung satu sub sistem dapat berintegrasi dengan sub sistem yang lainnya membentuk satu kesatuan. - Masukan Sistem.
Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal. Maintenance inputadalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat berjalan. Sinyal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran dari sistem. - Keluaran Sistem.
Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem yang lain. - Pengolahan Sistem.
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem itu sendiri sebagai pengolahnya. Pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran. - Sasaran Sistem.
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran, kalau sistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak akan ada. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh pada masukan dan keluaran yang dihasilkan.
Elemen Sistem
Menurut McLeod yang dikutip oleh Yakub (2012:3)[7] tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama, tetapi susunan dasarnya sama. Elemen-elemen yang terdapat dalam sistem ditandai dengan adanya :
- Tujuan
Tujuan ini menjadi motivasi yang mengarahkan pada sistem, karena tanpa tujuan yang jelas sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. - Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat berupa hal-hal berwujud maupun yang tidak berwujud. Masukan berwujud adalah bahan mentah, sedangkan yang tidak berwujud adalah informasi. Proses merupakan elemen yang bertugas melakukan perubahan atau transformasi dari masukan/data menjadi keluaran/ informasi yang berguna dan lebih bernilai. - Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari input yang sudah dilakukan pemerosesan sistem dan keluaran dapat menjadi masukan untuk subsistem lain. - Batasan
Batasan (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem. Selain itu, sebagai batasan-batasan dari tujuan yang akan dicapai oleh sistem. Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. - Umpan Balik
Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan masukan maupun proses. Umpan balik juga bertugas mengevaluasi bagian dari output yang dikeluarkan. Tujuannya untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan, - Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem.
Data dan Informasi
Definisi Data
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Data juga merupakan penggambaran dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi ”(Kristanto, 2008:7)[8], sedangkan menurut Ladjamudin (2013:20)[6], “Data adalah komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi”.
Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataan tersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan.
Definisi Informasi
Definisi informasi menurut Tiko Iyamu dan Tefo Sekgweleo dalam International Journal of Actor-Network Theory Vol. 5 No. 3 (2013:2)[9], “Information system can be defined as a combination of technological resources and nontechnical artefacts that are adopted within the organisational requirements, aimed to deliver current and future states in support of specific needs of business”. Artinya “Sistem informasi didefinisikan sebagai kombinasi dari sumber daya teknologi dan artefak nonteknis yang diadopsi dalam persyaratan organisasi, bertujuan untuk memberikan negara saat ini dari masa depan dalam mendukung kebutuhan bisnis yang spesifik”.
Menurut Azar Susanto dalam Rohmat Taufiq (2013:15)[10] mendefinisikan bahwa informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat, sedangkan menurut Kusrini dalam Rohmat Taufiq (2013:15)[10] bahwa informasi merupakan hasil olahan data, dimana data tersebut sudah diproses dan diinterpretasikan menjadi sesuatu yang bermakna untuk pengambilan keputusan.
Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa Informasi juga diartikan sebagai himpunan dari data yang relevan dengan satu atau beberapa orang dalam suatu waktu.
Kualitas Informasi
Menurut Agus Mulyanto (2009: 20)[11] bahwa suatu informasi merupakan data yang telah diolah dan bermanfaat. Maka dari itu, ada beberapa kualitas informasi, di antaranya :
- Akurasi (accuracy)
Sebuah informasi harus akurat karena dari sumber informasi hingga penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi tersebut. Suatu informasi dikatakan akurat apabila jelas maksudnya dan tidak ada kesalahan-kesalahan. - Relevansi (relevancy)
Informasi dikatakan relevan bagi pemakainya, bahwa suatu informasi harus bermanfaat bagi pemakainya. - Tepat Waktu (timeliness)
Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat, karena informasi yang terlambat tidak mempunyai nilai yang baik.
Transformasi Data ke dalam Informasi
Data menurut W.H. Inmon (2005: 493)[12] pada bukunya Building the Data warehouse data sebagai kumpulan fakta, konsep, dan instruksi yang disimpan pada media penyimpanan untuk komunikasi, pengambilan, dan pemrosesan dengan cara otomatis dan dip resentasikan sebagai informasi yang dapat dimengerti oleh manusia. Contoh dari data, yaitu saldo tabungan, jumlah penduduk, nilai kuliah. Sedangkan informasi didefinisikan sebagai data yang digabungkan dan dievaluasi untuk menyelesaika masalah atau membuat keputusan. Contoh dari informasi, yaitu laporan saldo tabungan bulanan dari setiap nasabah, pertumbuhan penduduk pada setiap provinsi.
Dari informasi yang diperoleh jika sekiranya informasi yang dihasilkan masih kurang sesuai dengan keinginannyamaka data yang diinputkan atau proses yang dilakukan perlu dilakukan pembenahanlagi atau mungkin informasi itu dianggap sebagai data dan diproses lagi dengan proses yang lain disitulah dibutuhkan feedback untuk memberikan yang berkualitas. (Rohmat Taufiq, 2013:16-17)[10]
Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Menurut Turban, McLean, dan Wetherbe (1999)[13], sistem informasi adalah sebuah sistem yang mempunyai fungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik, sedangkan sistem menurut Bodnar dan Hopwood (1993)[14], sistem informasi adalah kumpulan perangkat keras dan lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna.
Berdasarkan pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah perusahaan.
Komponen Sistem Informasi
Menurut Yakub (2012: 20)[7] sistem informasi merupakan sebuah susunan yang terdiri dari beberapa komponen atau elemen. Komponen-komponen dari sistem informasi ini dapat digambarkan sebagai berikut ini :
- Blok Masukan (Input Block), input memiliki data yang masuk ke dalam sistem informasi, juga metode-metode untuk menangkap data yang dimasukkan.
- Blok Model (Model Block), blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matemetik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data.
- Blok Keluaran (Output Block), produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
- Blok Teknologi (Technology Block), blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari tiga bagian utama, yaitu; teknisi (brainware), perangakat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).
- Basis Data (Database Block), basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu sama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).
Tujuan Sistem Informasi
Menurut (Jogiyanto: 2009)[15] suatu sistem informasi pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem informasi tidak memiliki tujuan, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan oleh sistem serta keluaran yang akandihasilkan. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Menurut Barry E. Cushiag, tujuan sistem informasi yaitu kegunaan (usefulness), ekonomi (economic), keandalan (realibility), pelayanan langganan (customer service), kesederhanaan (simplicity), fleksibilitas (fleksibility).
- Kegunaan
Sistem harus menghasilkan informasi yang tepat waktu dan relevan untuk pengambilan keputusan manajemen dan personil operasi didalam organisasi. - Ekonomi
Semua bagian komponen sistem termasuk laporan-laporan, pengendalian-pengendalian, mesin-mesin harus menyumbang suatu nilai manfaat setidak-tidaknya sebesar biaya yang dibutuhkan. - Kehandalan
Keluaran sistem harus mempunyai tingkatan ketelitian yang tinggi dan sistem itu sendiri harus mampu beroperasi secara efektif bahkan pada waktu komponen manusia tidak hadir atau saat komponen mesin tidak beroperasi secara temporer. - Pelayanan Langganan
Sistem harus memberikan pelayanan dengan baik atau ramah kepada para pelanggan. - Keserdehanaan
Sistem harus cukup sederhana, sehingga terstruktur dan operasinya dapat dengan mudah dimengerti dan prosedurnya mudah diikuti. - Fleksibilitas
Sistem harus cukup fleksibel, untuk menangani perubahan-perubahan yang terjadi, kepentingannya cukup beralasan dalam kondisi di mana sistem beroperasi atau dalam kebutuhan yang diwajibkan oleh organisasi.
Analisa Sistem
Definisi Analisa Sistem
Menurut Dennis, et all di journal international (2012;13)[16], ”System analysis is phase to answers the questions of who will use the system, what the system will do, and where and when it will be used. During this phase, the project team investigates any current system, identifies improvement opportunities, and develops a concept for the new system” Artinya: analisis sistem adalah tahapan untuk menjawab berbagai pertanyaan yang akan menggunakan sistem, sistem apa yang akan dilakukan, juga di mana dan kapan akan digunakan. Selama fase ini, tim proyek menyelidiki setiap sistem yang berjalan, mengidentifikasi peluang perbaikan, dan mengembangkan konsep untuk sistem baru.
Menurut McLeod (2007;74)[17], analisis sistem adalah penelitian terhadap sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru atau memperbaharui sistem yang telah ada tersebut. O’Brien dan Marakas (2010:639)[18], mengatakan analisis sistem adalah kegiatan menganalisa komponen dan requirement dari sebuah sistem secara rinci.
Tahap - Tahap Analisis Sistem
Menurut Mulyanto (2009:126)[19], tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan di dalam tahap ini akan menyebabkan kesalahan di tahap selanjutnya. Tahapan ini bisa merupakan tahap yang mudah jika client sangat paham dengan masalah yang dihadapi dalam organisasinya dan tahu betul fungsionalitas dari sistem informasi yang akan dibuat. Tetapi tahap ini bisa menjadi tahap yang paling sulit jika client tidak bisa mengidentifikasi kebutuhannya atau tertutup terhadap pihak luar yang ingin mengetahui detail-detail proses bisnisnya.
Menurut Mulyanto (2009:129)[19] di dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan oleh seorang analis sistem, diantaranya adalah:
- Identify, yaitu proses yang dilakukan untuk mengidentifikasi masalah.
- Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
- Analysis, yaitu melakukan analisa terhadap sistem.
- Report, yaitu membuat laporan dari hasil analisis yang telah dilakukan dalam kurun waktu tertentu.
DataBase
Definisi DataBase
Menurut Silberschatz-Korth-Sudarshan (2011: 11)[20]. Database adalah kumpulan data yang mengandung informasi cukup relavan untuk perusahaan. Adapun menurut Kendall dan Kendall (2011: 431)[21] “Database adalah penyimpanan resmi yang didefinisikan dan dikendalikan secara terpusat serta data yang dimaksudkan untuk digunakan dalam berbagai aplikasi”. Dennis et.al (2012: 397)[16] mengungkapkan bahwa database adalah kumpulan kelompok informasi yang berhubungan satu sama lain dalam beberapa cara (misalnya, melalui bidang umum).
Menurut Ladjmudin (2013:21)[6], “Database merupakan kumpulan file yang saling terintegrasi, namun database tidak akan dapat diakses oleh siapapun tanpa adanya software aplikasi”.
Teori Khusus
Penilaian dan Kinerja Karyawan
Definisi Penilaian Kinerja
Menurut Anwar P Mangkunegara mendefinisikan penilaian kinerja sebagai berikut ”Penilaian kinerja adalah suatu proses penilaian kinerja yang dilakukan pemimpin perusahaan secara sistematik berdasarkan pekerjaan yang ditugaskan kepadanya (Mangkunegara, 2004)[22]".
Menurut Mathis dan Jackson, (2002)[23]Penilaian kinerja dapat menjadi sumber informasi utama dan umpan balik untuk pegawai, yang merupakan kunci pengembangan bagi pegawai di masa mendatang. Di saat atasan mengidentifikasi kelemahan, potensi dan kebutuhan pelatihan melalui umpan balik penilaian kinerja, mereka dapat memberitahukan pegawai mengenai kemajuan pegawai tersebut, mendiskusikan keterampilan apa yang perlu mereka kembangkan dan melaksanakan perencanaan pengembangan.
Tujuan dan Kegunaan Penilaian Kinerja
Menurut (Rivai, 2004)[24] tujuan dan kegunaan penilaian kinerja pada dasarnya meliputi:
- Untuk mengetahui tingkat kinerja karyawan selama ini.
- Pemberian imbalan yang serasi, misalnya untuk pemberian kenaikan gaji berkala, insentif, dan lain-lain.
- Mendorong pertanggung jawaban dari karyawan.
- Untuk menjaga tingkat kinerja.
- Meningkatkan motivasi kerja.
- Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang digunakan untuk promosi, demosi, pemberhetian dan penetapan besarnya balas jasa.
- Sebagai dasar untuk menentukan kebutuhan akan pelatihan dan pengembangan bagi karyawan yang berada didalam organisasi.
Kriteria Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja yang dilakukan di PT. Softex indonesia dilakukan berdasarkan atas kriteria dan subkriteria yang telah ditetapkan. Hasil penilaian yang akan digunakan pihak manajemen untuk membuat keputusan.
Kriteria penilaian ini telah ditetapkan pihak manajemen untuk melakukan penilaian kinerja. Kriteria penilaian kinerja karyawan sebagai berikut:
- Sikap Kerja
Aspek sikap kerja adalah kecenderungan berperilaku dalam bekerja, dan hasil sebagai fungsi motivasi dan kemampuan. Adapun tes yang digunakan akan meliputi enam faktor sikap kerja yaitu :- Kedisiplinan
- Ketelitian dan Tanggung Jawab
- Komunikasi
- Kerapian dan kesiapan bekerja
- Inisiatif
- Kerjasama
- Prestasi Kerja
Aspek prestasi kerja adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya.Adapun tes yang digunakan akan meliputi empat faktor prestasi kerja yaitu :- Pengetahuan tentang bidang kerja
- Kualitas hasil kerja
- Ketrampilan yang dimiliki
- Kemampuan menyelesaikan tugas sesuai dengan target yang diharapkan
- Kecerdasan Kerja
- Kemampuan perencanaan
- Pengambilan keputusan
- Kepemimpinan
- Kemampuan pelaporan
Definisi Kinerja Karyawan
Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia yang dikutip dan diterjemahkan oleh Hadari Nawawi (2006: 63)[25] mengatakan bahwa “Kinerja karyawan adalah sesuatu yang dicapai, prestasi yang diperlihatkan, kemampuan kerja”. Definisi lain mengenai kinerja menurut Hadari Nawawi (2006: 63)[25] adalah “Kinerja dikatakan tinggi apabila suatu target kerja dapat diselesaikan pada waktu yang tepat atau tidak melampui batas waktu yang disediakan”. Kinerja menjadi rendah jika diselesaikan melampui batas waktu yang disediakan atau sama sekali tidak terselesaikan.
Henry Simamora dikutip dan diterjemahkan oleh Dina Nurhayati (2008: 7)[26] “Kinerja karyawan adalah tingkat dimanapara karyawan mencapai persyaratan persyaratan pekerjaan”.
Mangkuprawira dan Hubeis (2007:160)[27] menyebutkan bahwa kinerja karyawan dipengaruhi oleh faktor intrinsik dan ektrinsik pegawai. Faktor – faktor intrinsik yang mempengaruhi kinerja pegawai terdiri dari pendidikan, pengalaman, motivasi, kesehatan, usia, keterampilan, emosi dan spiritual. Sedangkan faktor ekstrinsik yang mempengaruhi kinerja pegawai terdiri dari lingkungan fisik dan non fisik, kepemimpinan, komunikasi vertical dan horizontal, kompensasi, kontrol berupa penyeliaan, fasilitas, pelatihan, beban kerja, prosedur kerja, system hukuman dan sebagainya. lebih lanjut Mangkuprawira dan Hubeis (2007:155)[27] menguraikan faktor-faktor tersebut sebagai berikut :
- Faktor Personal, faktor personal pegawai meliputi unsur pengetahuan, keterampilan, kemampuan, kepercayaan diri, motivasi dan komitmenyang dimiliki oleh setiap individu.
- Faktor Kepemimpinan, meliputi aspek kualitas manajer dan dan team leader dalam memberikan dorongan, semangat, arahan, dan dukungan kerja kepada karyawan
- Faktor Tim, meliputi kualitas dukungan dan semangat yang diberikan oleh rekan dalam satu team, kepercayaan terhadap sesama anggota team, kekompakan, dan keeratan anggota team
- Faktor System meliputi sistem kerja, fasilitas kerja dan infrakstruktur yang diberikan oleh organisasi, kompensasi dan proses organisasi dan kultur kinerja.
Menurut beberapa pendapat diatas dapat dsimpulkan bahwa kinerja karyawan adalah kemampuan mencapai persyaratan-persyaratan pekerjaan dimana suatu target kerja dapat diselesaikan pada waktu yang tepat. Sehingga tujuannya akan sesuai dengan moral maupun etika perusahaan
Sistem Pendukung Keputusan
Definisi Sistem Pendukung Keputusan
Sistem pendukung keputusan ialah proses pengambilan keputusan dibantu menggunakan komputer untuk membantu pengambil keputusan dengan menggunakan beberapa data dan model tertentu untuk menyelesaikan beberapa masalah yang tidak terstruktur. Keberadaan SPK pada perusahaan atau organisasi bukan untuk menggantikan tugas-tugas pengambil keputusan, tetapi merupakan sarana yang membantu bagi mereka dalam pengambilan keputusan. Dengan menggunakan data-data yang diolah menjadi informasi untuk mengambil keputusan dari masalah-masalah semi-terstruktur. Dalam implementasi SPK, hasil dari keputusan-keputusan dari sistem bukanlah hal yang menjadi patokan, pengambilan keputusan tetap berada pada pengambil keputusan. Sistem hanya menghasilkan keluaran yang mengkalkulasi data-data sebagaimana pertimbangan seorang pengambil keputusan. Sehingga kerja pengambil keputusan dalam mempertimbangkan keputusan dapat dimudahkan (Wibowo, 2011)[28]
Sistem Pendukung Keputusan dirancang untuk mendukung seluruh tahap pengambilan keputusan mulai dari mengidentifikasikan masalah, memilih data yang relevan, dan menentukan pendekatan yang digunakan dalam proses pengambilan keputusan sampai mengevaluasi pemilihan alternatif-alternatif yang ada (Fitriani, 2012).
Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan
Karakteristik sistem pendukung keputusan menurut Wibowo (Wibowo, 2011)[28]:
- Sistem Pendukung Keputusan dirancang untuk membantu pengambil keputusan dalam memecahkan masalah yang sifatnya semi terstruktur ataupun tidak terstruktur dengan menambahkan kebijaksanaan manusia dan informasi komputerisasi.
- Dalam proses pengolahannya, sistem pendukung keputusan mengkombinasikan penggunaan model-model analisis dengan teknik pemasukan data konvensional serta fungsi-fungsi pencari/interogasi informasi.
- Sistem Pendukung Keputusan, dirancang sedemikian rupa sehingga dapat digunakan/dioperasikan dengan mudah.
- Sistem Pendukung Keputusan dirancang dengan menekankan pada aspek fleksibilitas serta kemampuan adaptasi yang tinggi.
- SPK memperluas kemampuan pengambil keputusan dalam memproses data/informasi bagi pemakainya.
- SPK membantu pengambil keputusan untuk memecahkan masalah terutama berbagai masalah yang sangat kompleks dan tidak terstruktur.
- SPK dapat menghasilkan solusi dengan lebih cepat serta hasilnya dapat diandalkan.
- Walaupun suatu SPK, mungkin saja tidak mampu memecahkan masalah yang dihadapi oleh pengambil keputusan, namun SPK dapat menjadi stimulan bagi pengambil keputusan dalam memahami persoalannya, karena mampu menyajikan berbagai alternatif pemecahan.
Dengan berbagai karakter khusus di atas, SPK dapat memberikan berbagai manfaat dan keuntungan. Manfaat yang dapat diambil dari SPK menurut Kadarsah dalam tulisan Utami (Utami, 2012)[29]:
Sales Promotion Girl(SPG)
Definisi Sales Promotion Girl(SPG)
Menurut Poerwodarminto (1987: 198)[30], Sales promotion girl adalah suatu profesi yang bergerak dalam bidang pemasaran atau promosi suatu produk. Profesi ini biasanya menggunakan wanita yang memiliki karakter fisik yang menarik dan harus didukung dengan tingkat pengetahuan yang tinggi dalam mempromosikan produk yang ditawarkannya, dan memiliki keterampilan persuasi yang baik sehingga dapat menarik perhatian konsumen.
Carter (1999:37)[31] Mengatakan kebutuhan perusahaan terhadap tenaga sales promotion girls disesuaikan dengan karakteristik suatu produk yang akan dipasarkan. Promosi produk untuk kebutuhan sehari-hari biasanya menggunakan tenaga sales promotion girls dengan kriteria yang dimungkinkan lebih rendah dibandingkan dengan sales promotion girls untuk produk semisal produk lux seperti halnya otomotif. Dengan demikian, pemilihan penggunaan tenaga sales promotion girl dapat dilakukan berdasarkan pertimbangan produk yang akan dipromosikan. Kesesuaian antara produk yang dipromosikan dengan kualifikasi sales promotion girls memungkinkan akan meningkatkan daya tarik konsumen pada produk yang dipromosikan. Keberadaan karakter fisik seorang sales promotion girl tersebut, secara fungsional dapat mengangkat citra produk, terutama produk konsumsi langsung.
(2001:23, dalam Ayu Rai, 2010)[32] menyatakan "Sales promotion girl adalah seorang perempuan yang direkrut oleh perusahaan untuk mempromosikan produk." Pendapat ini melihat keberadaan sales promotion girl dari fungsinya yaitu sebagai pihak presenter dari suatu produk. Lebih lanjut pendapat ini mengilustrasikan bahwa tugas utama dari sales promotion girl adalah promosi produk, pada umumnya status sales promotion girl adalah karyawan kontrakan. Mereka dikontrak dalam kurun waktu tertentu untuk mempromos ikan produk.
Syarat - Srayat Sales Promotion Girl (SPG)
Kemampuan Yang Harus Dimiliki Seorang SPG Raharti (2001:223)[33] menyatakan bahwa terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh sales promotion girls, yaitu :
- Performance.
Performance ini merupakan tampilan fisik yang dapat diindera dengan menggunakan penglihatan.Dalam perspektif ini, performance juga mengilustrasikan tentang pembawaan seseorang. Pembawaan ini diukur dari penampilan outlook (penampilan fisik) dan design dress code (desain pakaian), ukuran dari pembawaan ini subyektif (setiap orang dimungkinkan berbeda). - Communicating Style.
Komunikasi mutlak harus terpenuhi oleh sales promotion girl karena melalui komunikasi ini akan mampu tercipta interaksi antara konsumen dan sales promotion girls. Komunikasi ini diukur dari gaya bicara dan cara berkomunikasi. Pengukuran atas communicating style ini dikembalikan kepada konsumen karena bisa bersifat subyektif. - Body Language. Body language ini lebih mengarah pada gerakan fisik (lemah lembut, lemah gemulai, dan lainnya). Gerak tubuh ketika menawarkan produk dan sentuhan fisik (body touch) adalah deskripsi dari body language ini. Pengukuran atas body language dikembalikan kepada konsumen karena bisa bersifat subyektif
Analisis SAW (Simple Additive Weighting)
Definisi SAW (Simple Additive Weighting)
Salah satu metode penyelesaian masalah MADM adalah dengan menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW). Metode SAW sering juga dikenal istilah metode penjumlahan terbobot. Konsep dasar metode SAW adalah mencari penjumlahan terbobot dari rating kinerja pada setiap alternatif dari semua atribut. Metode SAW membutuhkan proses normalisasi matriks keputusan (X) ke suatu skala yang dapat diperbandingkan dengan semua rating alternatif yang ada (Kusumadewi, 2006)[34] Diberikan persamaan sebagai berikut :
![](https://s26.postimg.org/l41vqpkwp/rumus1.png)
Di mana rij adalah rating kinerja ternormalisasi dari alternatif Ai pada atribut Cj ; i=1,2,...,m dan j=1,2,...,n. Nilai preferensi untuk setiap alternatif (Vi) diberikan sebagai berikut:
![](https://s26.postimg.org/fc6cxb0gp/rumus2.png)
Nilai Vi yang lebih besar mengindikasikan bahwa alternatif Ai lebih terpilih. (Kusumadewi, 2006)[34]. Langkah-langkah dari metode SAW adalah:
- Menentukan kriteria-kriteria yang akan dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan, yaitu C.
- Menentukan rating kecocokan setiap alternatif pada setiap kriteria.
- Membuat matriks keputusan berdasarkan kriteria (C), kemudian melakukan normalisasi matriks berdasarkan persamaan yang disesuaikan dengan jenis atribut (atribut keuntungan ataupun atribut biaya) sehingga diperoleh matriks ternormalisasi R.
- Hasil akhir diperoleh dari proses perankingan yaitu penjumlahan dari perkalian matriks ternormalisasi R dengan vector bobot sehingga diperoleh nilai terbesar yang dipilih sebagai alternatif terbaik (A) sebagai solusi (Kusumadewi, 2006)[34]
Kelebihan Metode Simple Additive Weighting (SAW)
Kelebihan dari model Simple Additive Weighting (SAW) dibandingkan dengan model pengambilan keputusan yang lain terletak pada kemampuannya untuk melakukan penilaian secara lebih tepat karena didasarkan pada nilai kriteria dan bobot preferensi yang sudah ditentukan, selain itu SAW juga dapat menyeleksi alternatif terbaik dari sejumlah alternatif yang ada karena adanya proses perankingan setelah menentukan nilai bobot untuk setiap atribut.
Konsep Dasar Black Box Testing
Definisi Black Box Testing
Menurut Shivani dan Vidhi dalam jurnal IJECSE Vol. 2 No. 1 (2012: 176)[35], “Blackbox testing is a software testing techniques in which functionality of the software under test (SUT) is tested without looking at the internal code structure, implementation details and knowledge of internal paths of the software. testing is based entirely on the software requirements and specifications”. Artinya “Pengujian kotak hitam adalah teknik pengujian perangkat lunak di mana fungsi dari perangkat lunak di uji tanpa melihat struktur kode internal, rincian pelaksanaan dan jalan pengetahuan internal perangkat lunak. Pengujian perangkat lunak didasarkan sepenuhnya pada persyaratan dan spesifikasi”.
Sementara itu, menurut Srinivas Nidhra dan Jagruthi Dondeti dalam jurnal IJESA Vol. 2 No. 2 (2012: 29)[36], “Blackbox testing is also called as functional testing, a functional testing technique that designs test cases based on the information from the specification. Blackbox testing not concern with the internal mechanisms of a system, these are focus solely on the outputs generated in response to selected inputs and execution conditions”. Artinya “Pengujian kotak hitam juga disebut sebagai uji fungsional, teknik pengujian fungsional yang mendesain uji kasus berdasarkan informasi dari spesifikasi. Pengujian kotak hitam tidak mengenai dengan mekanisme masukan sistem, ini adalah fokus hanya pada keluaran yang dihasilkan dalam menanggapi masukan yang dipilih dan kondisi eksekusi”. Roger S. Pressman (2010)[3] memaparkan bahwa pengujian blackbox berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian, pengujian blackbox memungkinkan pengembang rekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program. Pengujian blackbox bukan merupakan alternatif dari teknik whitebox, tetapi merupakan pendekatan komplementer yang kemungkinan besar mampu mengungkap kelas kesalahan dari pada metode whitebox.
Berdasarkan dari beberapa pengertian diatas mengenai blackbox testing menurut para ahli, dapat disimpulkan yaitu blackbox testing merupakan metode penguji suatu data pada spesifikasi perangkat lunak fungsinya ialah untuk mengetahui apakah perangkat akan berjalan dengan baik dan benar.
UML
Definisi UML (Unified Modeling Language)
Menurut Widodo, (2011:6)[37], “UML adalah bahasa pemodelan standar yang memiliki sintak dan semantik”, sedangkan menurut Nugroho (2010:6)[38], ”UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingga lebih mudah dipelajari dan dipahami.
Jenis-jenis diagram UML (Unified Modeling Language)
Adapun jenis diagram antara lain : (Prabowo Pudjo Widodo dan Herlawati, 2011:10-12)[37]
- Diagram Use Case
Use-case diagram merupakan model diagram UML yang digunakan untuk menggambarkan requirement fungsional yang diharapkan dari sebuah sistem.Use Case diagram menekankanpada “siapa” melakukan “apa” dalam lingkungan sistemperangkat lunak akan dibangun. Use Case secara naratif digunakan secaratekstual menggambarkan sekuensi langkah-langkah dari setiap interaksi. - Diagram Sequence
Secara grafis menggambarkan bagaimana objek berinteraksi dengan satu sama lain melalui pesan pada sekuensi sebuah Use Case atau operasi. - Diagram Activity
Secara grafis digunakan untuk menggambarkan rangkaian aliran aktivitas baik proses bisnis maupun use case. Activitydiagram dapat juga digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi, dan memodelkan hasil dari action tersebut. - Diagram Kelas
Diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka,kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. - Diagram Paket (Package Diagram)
Diagram ini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagram komponen. - Diagram Komunikasi (Communication Diagram)
Diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan. - Diagram Statechart (Status)
Diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian serta aktifitas. - Diagram Komponen (Component Diagram)
Digram komponen ini memperlihatkan organisasi serta kebergantungan sistemperangkat lunak pada komponen-komponen yang telah ada sebelumnya. - Diagram Deployment
Digram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (run time).
Kesembilan diagram ini tidak mutlak harus digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, semuanya dibuat sesuai dengan kebutuhan.
Konsep dasar UML (Unified Modeling Language)
UML (Unified Modeling Language) adalah sebuah bahasa untuk menetukan, visualisasi, kontruksi, dan mendokumentasikan artifact (bagian dari informasi yang digunakan atau dihasilkan dalam suatu proses pembuatan perangkat lunak. Artifact dapat berupa model, deskripsi atau perangkat lunak) dari sistem perangkat lunak, seperti pada pemodelan bisnis dan sistem non perangkat lunak lainnya. UML merupakan suatu kumpulan teknik terbaik yang telah terbukti sukses dalam memodelkan sistem yang besar dan kompleks. UML tidak hanya digunakan dalam proses pemodelan perangkat lunak, namun hampir dalam semua bidang yang membutuhkan pemodelan. UML biasa digunakan untuk :
- Menggambarkan batasan sistem dan fungsi-fungsi sistem secara umum, dibuat dengan use case dan actor.
- Menggambarkan kegiatan atau proses bisnis yang dilaksanakan secara umum, dibuat dengan interaction diagram.
- Menggambarkan representasi struktuk statik sebuah sistem dalam bentuk class diagram.
- Membuat model behavior “yang menggambarkan kebiasan atau sifat sebuah sistem” dengan state transition diagram.
- Menyatakan arsitektur implementasi fisik menggunakan component dan development diagram.
- Menyampaikan atau memperluas fungsionality dengan stereotypes.
UML merupakan salah satu alat bantu yang sangat baik dalam bidang pengembangan sistem berorientasi objek karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan pengembangan sistem membuat blue print atas visinya dalam bentuk yang baku. UML berfungsi sebagai jembatan dalam mengkomunikasikan beberapa aspek dalam sistem melalui sejumlah elemen grafis yang bisa dikombinasikan menjadi diagram. UML mempunyai banyakdiagram yang dapat mengakomodasikan berbagai sudut pandang dari suatu perangkat lunak yang akan dibangun, diagram-diagram tersebut digunakan untuk.
- Melahirkan ide-ide baru dan peluang-peluang baru.
- Mengkomunikasikan ide.
- Menguji ide dan membuat prediksi.
- Memahami stuktur dan relasi-relasinya.
Konsep Pemodelan Menggunakan Unified Modeling Language (UML)
Pemodelan menggunakn Unified Modeling Language (UML) merupakan metode pemodelan beorientasi objek dan berbasis visual. Karenanya pemodelan menggunakan UML merupakan pemodelan objek yang fokus pada pendefinisian struktur statis dan model sistem informasi yang dinamis dari pada mendefinisikan data dan model proses yang tujuannya adalah pengembangan tradisional.
Bangunan Dasar Metodologi UML (Unified Modeling Language)
Booch (2005: 7)[39] mengatakan bahwa “UML is a standard language to create a design software. UML is usually used to describe and establish, document the artifacts of a software-intensive system”. Artinya “UML adalah Bahasa standar untuk membuat rancangan software. UML biasanya digunakan untuk menggambarkan dan membangun, dokumen artifak dari software–intensive system”. dan Menurut Nugroho (2010:117)[38] bangunan dasar metodologi UML menggunakan tiga bangunan dasar untuk mendeskripsikan sistem/perangkat lunak yang akan dikembangkan, yaitu:
- Sesuatu (things)
Ada empat things dalam UML, yaitu:- Structural things
- Behavioral things
- Grouping things
- Annotational things
- Structural things
- Relasi (Relationship)
Ada empat macam relationship dalam Unified Modeling Language (UML), yaitu:- Ketergantungan
- Asosiasi
- Generalisasi
- Realisasi
- Ketergantungan
Alat Bantu Perancangan
PHP
Menurut Arief (2011: 43)[40] PHP adalah Bahasa server-side –scriptin yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. PHP merupakan server-side-scripting maka sintaks dan perintah-perintah PHP akan diesksekusi di server kemudian hasilnya akan dikirimkan ke browser dengan format HTML. Dan, Nugroho (2009: 113)[41] juga mengatakan "PHP merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia website, PHP adalah bahasa program yang berbentuk script yang diletakkan di dalam server web". Terdapat kesimpulan bahwa PHP merupakan bahasa script yaitu salah satunya unsur yang dibutuhkan guna membangun program atau website.
PHP MyAdmin
Arief (2011: 429)[40] juga mengatakan bahwa Php MyAdmin adalah salah suatu aplikasi berbasis GUI (Graphical User Interface) yang digunakan untuk mengelola data base MySQL dan menurut, Nugroho (2010: 88)[38], "PhpMyAdmin adalah suatu aplikasi Open Source yang berbasis web, aplikasi ini dibuat menggunakan bahasa pemprograman PHP, fungsi aplikasi ini adalah untuk mengakses database MySQL". Dengan adanya aplikasi ini akan sangat mempermudah dan mempersingkat kerja kita dalam mengelola database MySQL. Dengan adanya kelebihan yang dimiliki-nya mengakibatkan para pengguna awam tidak harus mampu untuk mengetahui perintah-perintah MySQL dalam pembuatan database dan tabel.
Beberapa pada pendapat diatas terdapat kesimpulan bahwa PhpMyAdmin merupakan aplikasi/ software yang berguna untuk pengolahan berbagai database MySQL tambahan pendukung aplikasi XAMPP.
MySQL
Madcoms (2011: 12)[42] " MySQL is one type of database server that is very well known. MySQL including RDBMS (Relational Database Management System) through the more popular Web programming ". Yaitu MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal. MySQL termasuk RDBMS (Relational Database Managemen Sistem) lebih populer lewat kalangan pemograman Web”.
Yaitu MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal. MySQL termasuk RDBMS (Relational Database Managemen System) lebih populer lewat kalangan pemograman Web”. dan Menurut Raharjo (2011: 21)[43] MySQL adalah RDBMS atau server database yang mengelola database dengan cepat menampung dalam jumlah sangat besar dan dapat di akses oleh banyak user. Kemudian, menurut Alexander F. K. Sibero (2011: 97)[44], berpendapat bahwa MySQL adalah suatu RDBMS (Relational Database Managemen Sistem) yaitu aplikasi sistem yang menjalankan fungsi pengolahan data”.
Pada paragraf di atas menurut para ahli, dapat diartikan bahwa MySQL merupakan suatu software/ program yang sifatnya yaitu open source berguna untuk membuat/ membangun sebuah database.
Adobe Dreamweaver
Menurut Thirugnana dan Dhenakaran di dalam IJARCSSE Vol. 2 No. 11 (2012: 190)[45], “ Dreaweaver is a web development tool, origin ally created by Macromedia. Initial versions of the application served as simple WYSIWYG (What You See Is What You Get) HTML editors but more recent versions have incorporated notable support for many other web technologies such as CSS, JavaScript, and various server-side scripting frameworks” . Artinya “Dreamweaver adalah alat pengembangan web yang aslinya di buat oleh Macromedia, versi awal dari aplikasi ini lebih biasa di kenal dengan istilah WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang tidak berurusan dengan tag HTML, namun versi yang terbaru telah memasukkan dukungan penting untuk beberapa teknologi pengembangan web seperti CSS, JavaScript, dan berbagai server kerangka website
Metode Elisitasi
Definisi Elisitasi
Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak. Menurut Sommerville,(2000-6)[46], Elisitasi adalah sekumpulan aktifitas yang ditujukan untuk menemukan kebutuhan suatu sistem baru melalui komunikasi dengan pelanggan dan pihak yang memiliki kepentingan dalam pengembangan sistem.
Tahapan Elisitasi
Elisitasi didapat melalui proses wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu:
- Elisitasi Tahap I, Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait oleh pihak wawancara.
- Elisitasi Tahap II, Merupakan hasil dari pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI, Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem. Berikut penjelasan mengenai metode MDI:
- “M” pada MDI berarti Mandatory (penting). Maksudnya requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat pembuatan sistem baru.
- “D” pada MDI berarti Desireable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan, namun jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna.
- “I” pada MDI berarti Inessential. Maksudnya requirement tersebut bukanlah termasuk bagian sistem dibahas.
- Elisitasi Tahap III, Merupakan penyusutan elisitasi tapah II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali dengan metode TOE, yaitu:
- “T” artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara/ teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan?
- “O” artinya Operational, maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirementtersebut dalam sistem yang akan dikembangkan?
- “E” artinya Economi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem?
Studi Pustaka (Literature Review)
Literature adalah kesusasteraan atau kepustakaan, sedangkan review adalah suatu tindakan meninjau, memeriksa kembali suatu hal yang telah dikerjakan sebelumnya sehingga dalam literature review dapat disimpulkan sebagai suatu tindakan memeriksa dan meninjau kembali suatu kepustakaan.
Dalam upaya mengembangkan dan menyempurnakan pengembangan ini perlu dilakukan study pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang dilakukan, diantaranya sebagai berikut :
- Penelitian yang dilakukan oleh Rudi Hartoyo (2013) yang berjudul “Perancangan Sistem Pendukung Keputusan Menentukan Status Karyawan Kontrak Sales Promotion Girl Menjadi Karyawan Tetap dengan Metode Simple Additive Weighting ” Dalam penelitian ini terdapat kesimpulan bahwa dengan System Pendukung Keputusan yang dirancang dengan menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW) dapat membantu perusahaan dalam perhitungan penilaian kinerja karyawan untuk menentukan karyawan kontrak SPG menjadi karyawan tetap. Dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi menjadikan perusahaan bisa mendapatkan data yang di perlukan dengan mudah dan tepat.
- Penelitian yang dilakukan oleh Safizal (2015) yang berjudul “Metode AHP Dalam Penilaian Kinerja Sales Promotion Girl”. Dalam penelitian ini terdapat kesimpulan bahwa dengan Metode AHP dalam menilai kinerja SPG maka dapat diperoleh hasil evaluasi kinerja SPG yang memiliki bobot prioritas yang paling tinggi untuk menunjang kinerja perusahaan. Sehingga perusahaan lebih mudah dalam menilai kinerja SPG yang terbaik dalam memasarkan produk perusahaan sehingga bisa meningkatkan pendapatan perusahaan.
- Penelitian yang dilakukan oleh Sri Rahayu (2015) yang berjudul “Sistem Persediaan Alat Tulis Kantor Sebagai Penunjang Pengambilan Keputusan Bagian Logistic di Perguruan Tinggi Raharja” dalam penelitianini dapat disimpulkan Masalah yang ada dapat dipecahkan dengan adanya rancangan sistem informasi persediaan alat tulis kantor pada Perguruan Tinggi Raharja berbasis web yang dapat memberikan pelayanan informasi yang akurat, tepat waktu dan sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan bagian logistik maupun divisi lainnya sebagai pengguna barang. Sistem yang belum terkomputerisasi belum bisa menghasilkan laporan yang efisien karena pengolahan datanya belum tersimpan dalam database server sehingga pekerjaan dilakukan berulang-ulang. Dengan sistem informasi Persediaan Alat Tulis Kantor setiap transaksi yang terjadi setiap harinya secara otomatis digeneralisasi ke laporan dengan cepat dan akurat. Dengan kecepatan dan keakuratan informasi yang diterima bagian logistic.
- Penelitian yang dilakukan oleh Ariyanto (2012) yang berjudul “Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Karyawan Terbaik Dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW) Studi Kasus Pamella Swalayan”. Dalam penelitian ini dapat disimpulkan bahwa penulis berhasil menghasilkan sistem yang dapat membantu dalam pemecahan masalah terutama pada pengambilan keputusan pemilihan karyawan terbaik di swalayan Pamela tersebut dengan menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW) sehingga sistem tersebut dapat memberikan solusi rekomendasi karyawan terbaik kepada user (pengguna) sesuai dengan bobot dan criteria yang di tentukan diawal sebelum perhitungan.
- Penelitian yang dilakukan oleh Ignatius Joko Dewanto (2016) yang berjudul “Membangun Sistem Penunjang Keputusan Untuk Investasi Saham Dengan Metode Simple Additive Weighting (SAW)”. dalam penelitianini dapat disimpulkan bahwa Pembangunan sistem penunjang keputusan yang dihasilkan pada penelitian ini menerapkan metode SAW dalam mendeskripsikan investasi saham sesuai dengan unit kinerja saham yang dimiliki di setiap perusahaan. Dan dengan adanya aplikasi sistem penunjang keputusan dengan sistem perhitungan yang baku dalam melakukan penilaian investasi saham dapat menampilkan hasil perbandingan dari setiap saham-saham yang akan direkomendasikan untuk penentuan pemilihan saham dapat digunakan sebagai alat pendukung keputusan seorang pialang dalam berinvestasi.
BAB III
Gambaran Umum Objek Yang diteliti
Sejarah Singkat Perusahaan
Perusahaan ini adalah perusahaan yang bergerak di bidang perawatan wanita khususnya di bidang pembalut wanita. Produk yang dihasilkan selain pembalut wanita adalah popok bayi, popok untuk orang tua (manula) dan tissue basah.PT. Softex Indonesia merupakan salah satu perusahaan yang bernaung di bawah Gajah Tunggal Group. PT. Softex Indonesia berdiri pada tanggal 15 Oktober 1976, dengan nama awal PT. Mozambique, produksi awal adalah pembalut wanita untuk sehabis bersalin (melahirkan), dengan merek Dasly dan Sanitary Napkin dengan nama merek Softex Poly Bags yang di produksi dengan mempergunakan satu mesin Bikoma buatan Jerman. Dengan semakin berkembangnyaa perusahaan, membuat lokasi yang ada tidak memungkinkan untuk terus dipergunakan. Sehingga menjadikan PT. Softex Indonesia mengalami tiga kali berpindah lokasi. Pada tahun 1981, pindah lokasi ke komplek industri Gajah Tunggal di Tangerang berseberangan dengan Poltek Gajah Tunggal dan nama perusahaan diganti menjadi PT. Softex Indonesia. Tahun 1985, pindah lokasi ke bangunan baru bersebelahan dengan PT. Gajah Tunggal Prakarsa (GT Prakarsa atau Kansai),namun masih di komplek industry Gajah Tunggal. Pada tahun 1995, lokasi pabrik pindah ke depan PT. GTNE hingga sekarang. Berpindah-pindahnya lokasi pabrik juga diakibatkan penambahan dan pembaharuan mesin-mesin dimana berawal dari mesin non-otomatis ke mesin semi otomatis dan hingga sekarang menjadi mesin yang otomatis. Pada tahun 2008, PT. Softex Indonesia melakukan expansi tersebut khusus untuk area Warehouse Finished Goods dengan tujuan memenuhi permintaan pasar yang semakin besar akan produk-produk PT. Softex Indonesia. Mempertahankan disiplin yang ketat dalam menyampaikan nilai tambah yang tinggi pada produk dan jasa kepada pelanggan domestik dan internasional. Sekarang Softex Indonesia mampu menyatukan pengetahuan dengan penemuan teknologi terbaru untuk lebih meningkatkan kemampuan produk, dan terus menyentuh kehidupan masyarakat.
Visi
PT. Softex Indonesia akan menjadi mitra konsumen di bidang produk dan jasa kesehatan serta perawatan pribadi yang paling dikagumi, dapat diandalkan, serta inovatif di Indonesia khususnya dan di negara-negara berkembang lainnya pada umunya, yang senantiasa konsisten dalam menciptakan produk jasa kualitas sesuai dengan segmen pasar yang dituju melalui proses perbaiakn yang berkesinambungan.PT. Softex Indonesia akan menjadi pemain Tiga Besar di Indonesia dibidang produk disposable hygiene (popok bayi, pemablut wanitadan popok orang dewasa).
Misi
PT. Softex Indonesia didirikan dengan misi untuk memperkaya kualitas hidup dan memebrikan produk dengan hasil yang bagus untuk segala lapisan masyarakat. Menyediakan produk dan jasa kesehatan serta perawatan pribadi yang lengkap, berkualitas tinggi dan bernilai sesuai tahap kehidupan konsumen, guna memperbaiki kesejateraan sekaligus meningkatkan kualitas hidup keluarga Indonesia khususnya dan semua orang belahan dunia lain, saat ini dan untuk generasi mendatang pada umumnya
Nilai Budaya Perusahaan
Sebagai perusahaan yang terus maju dan berkembang PT. Softex Indonesia mempunyai suatu budaya dan nilai perusahaan yang di sebut “CARE” yang mempunyai arti sebgai berikut:
- Committed
Bertekad membuat/memasarkan berbagai produk kesehatan dan perawatan pribadi yang bermanfaat bagi konsumen - Appreciate
Menghargai partisipasi setiap individu dalam menjalankan usaha perusahaan - Respect and Responsible
Menghormati, mendukung dan bekerja sama sebagai sebuah tim global, dan dengan penuh tanggung jawab untuk memuaskan hati semua pihak (pemegang saham, karyawan, pemasok, distributor, agen penjualan dan konsumen) yang terlibat dalam kegiatan perusahaan - Enthusiasm
Memiliki semangat antusiasme kerja yang tinggi untuk mendorong inovasi, nilai-nilai pelanggan, dan sasaran perusahaan, melalui proses perbaikan yang berkesinambungan
Arti Logo Perusahaan
![](http://cdn-kisikisi.qerja.com/assets/companies/images/logo/softex_indonesia_pt_fb.jpg)
Dapat di percaya dan Diandalkan.
Higienis.
Memberikan keamanan dan
Kenyamanan
Arti Warna logo
- Biru Muda
Melambangkan karakter produk dari Softex pada umumnya yaitu: lembut dan nyaman. - Merah Muda
Melambangkan karakter perusahaan Softex yang selalu memberikan produk yang kreatif, inovatif, dan penuh kehidupan serta melambangkan unsur perhatian kepada pelanggannya. - Jenis Huruf
Jenis huruf pada logo Softex melambangkan suatu bentuk perusahaan yang elegan dan Bersahabat.
Struktur Organisasi Perusahaan
- Direksi/Company Head
- Departemen Marketing
- Departemen Plant
- Produksi
- Packing
- QA/QC
- Maintenance
- Finished Goods
- Raw Material
- Departemen Finance, Accounting, IT, Legal
- Finance
- Accounting
- IT
- Legal
- Departemen HR & GA
- Human Resources
- General Affair
- Departemen Purchasing
- Departemen Sales
![](https://s26.postimg.org/71kjph4wp/struktur.png)
Tugas dan Tanggung Jawab
- Direksi
- Bertanggung jawab terhadap kemajuan perusahaan dan mengkoordinasikan selutuh kegiatan perusahaan.
- Memimpin perusahaan dan mengawasi kelancaran perusahaan sesuai dengan tujuan dan kebijakan yang telah ditetapkan.
- Melakukan hubungan dengan pihak luar baik swasta maupun pemerintah yang bertujuan untuk kelancaran perusahaan.
- Menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
- Departemen Marketing
- Merencanakan dan merumuskan kebijakan strategis yang menyangkut pemasaran.
- Memonitoring dan mengarahkan proses-proses diseluruh divisi direktorat pemasaran.
- Melakukan koordinasi strategis antar direktorat
- Memberikan masukan pada direktur utama dalam memutuskan hal-hal yang berkaitan dengan pemasaran.
- Departemen Plant
- Bertanggung jawab terhadap seluruh pemenuhan kebutuhan produk
- Mengatur semua hal yang berhubungan dengan produksi produk perusahaan
- Mengontrol ketersediaan bahan baku
- Memastikan semua produk yang di hasilkan sesuai dengan standar perusahaan
- Pengaturan produk yang sudah jadi dan siap dikirim
- Departemen Finance, Accounting, IT, Legal
- Bertanggung jawab terhadap laporan keuangan dan legalitas perusahaan serta pengembangan tekhnologi untuk mendukung kegiatan perusahaan
- Memastikan semua transaksi perusahaan terealisasi sesuai dengan jadwal yang di tentukan dan sesuai dengan kebijakan perusahaan
- Membuat laporan keuangan perusahaan sebagai pendukung pengambilan keputusan
- Memanfaatkan kemajuan teknologi untuk perkembangan perusahaan
- Memastikan legalitas perusahaan telah terpenuhi sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
- Departemen HR & GA
- Betanggung jawab terhadap pengelolaan sumber daya manusia yang ada di perusahaan
- Memberikan pelatihan kepada karyawan
- Pembayaran gaji karyawan
- Bertanggung jawab atas seluruh asset perusahaan
- Pelayanan terhadap karyawan
- Departemen Purchasing
- Membuat laporan pembelian & pengeluaran barang (inventory,material, dll)
- Melakukan pengelolaan pengadaan barang melalui perencanaan secara sistematis dan terkontrol (FIFO atau ERP/ MRP).
- Melakukan pemilihan/ seleksi rekanan pengadaan sesuai kriteria perusahaan.
- Bekerjasama dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
- Memastikan kesediaan barang/material melalui mekanisme audit/ cotrol stock, dll.
- Departemen Sales
- Melaksanakan kegiatan penjualan melalui telepon terhadap target konsumen (perusahaan-perusahaan perdagangan dan industri, kantor-kantor pemerintah, asosiasi perkumpulan keagamaan, olahraga, sosial, konsulat) secara sistematik, serta melengkapi laporan kegiatan untuk setiap hubungan yang dilakukan.
- Memelihara semua hasil analisis penjualan yang telah dibuat, atas persetujuan pimpinan, dalam melaksanakan kerjasama dengan perwakilan perusahaan lain dalam memperoleh peluang usaha, melakukan penjualan bersama, mendiskusikan strategi dan sebagainya.
- Melakukan tindak lanjut pelayanan, untuk memberikan kepuasan kepada konsumen.
- Melakukan tindak lanjut setiap kegiatan yang dilakukan untuk memperoleh peluang usaha pada saat mendatang.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Untuk menganalisa sistem yang berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Languange (UML) untuk menggambarkan rancangan prosedur sistem yang berjalan.
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Prosedur yang berjalan saat ini dalam melakukan penilaian kinerja karyawan kontrak SPG PT. Softex Indonesia adalah sebagai berikut:
- HRD menginformasikan kepada sales, SPG yang akan habis kontrak dan sudah sampai kontrak terakhir
- HRD mengirimkan formulir penilaian kinerja beserta hasil rekap absensi selama dua tahun terakhir
- Sales melakukan evaluasi, dan mengirim hasil evaluasi ke HRD beserta dengan rekap target selama tiga bulan terakhir.
- HRD membuat Surat Keputusan pengangkatan karyawan tetap dan di distribusikan ke sales untuk selanjutnya di berikan ke SPG yang bersangkutan.
Use Case
![](https://s26.postimg.org/8ungdsq3d/Usecase.png)
Berdasarkan gambar Use Case Diagram sistem yang berjalan saat ini dapat di jelaskan sebagai berikut:
- Satu sistem yang mencakup seluruh kegiatan pada Sistem Penilaian Kinerja SPG
- 3(Tiga) actor yang melakukan kegiatan diantaranya : HRD, Sales, SPG.
Penjelasan Use Case diatas adalah:
HRD merekap absensi 2 tahun terakhir SPG yang akan diangkat menjadi karyawan tetap dan selanjutnya HRD juga meminta dan merekap target penjualan SPG selama 2 tahun teakhir, HRD memberikan form evaluasi kinerja SPG kepada Sales untuk di lakukan evaluasi kinerja SPG dan Sales memberikan hasilnya kembali ke HRD untuk di tindaklanjuti dalam bentuk SK pengangkatan karyawan tetap yang di berikan kepada SPG.
Activity Diagram
![](https://s26.postimg.org/5p7g1bwux/activity.png)
Berdasarkan gambar Activity Diagram yang berjalan saat ini terdapat :
- 1 (Satu) Initial Node, sebagai objek yang diawali.
- 7 (Tujuh) Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
- 1 (Satu) Final State, objek yang diakhiri.
Sequence Diagram
![](https://s26.postimg.org/f0thya9eh/Sequence.png)
Berdasarkan gambar Sequence Diagram yang berjalan saat ini terdapat :
- 3 actor yang melakukan kegiatan diantaranya : HRD, Sales dan SPG
- 5 message Spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.
Permasalahan Yang dihadapi
Berdasarkan analisa yang dilakukan Peneliti, Sistem penilaian kinerja yang berjalan saat ini masih mengunakan formulir manual dan hanya ada dua factor saja yang dinilai yaitu target dan absensi, sehingga bisa memberikan ruang adanya penilaian yang hanya berdasarkan objektifitas saja oleh atasan SPG tersebut sehingga karyawan yang terpilih sering kali tidak memenuhi kriteria yang dibutuhkan perusahaan, sehingga karyawan yang terpilih tersebut tidak dapat bekerja secara maksimal karena kurangnya kemampuan.
Alternatif Pemecahan Masalah
Adapun alternatif pemecahan masalah adalah dengan membuat suatu sistem penilaian kinerja dengan metode Simple Additive Weighting (SAW) yang sudah terkomputerisasi dan berbasis Web Server sehingga mampu memberikan informasi yang akurat dimana informasi yang di hasilkan dapat menjadi penunjang dalam pengambilan keputusan untuk pengangkatan karyawan SPG menjadi karyawan tetap di PT. Softex Indonesia.
Analisis Sistem Yang Berjalan
Analisis Data
Analisis data dibagi menjadi dua yaitu Data input dan Data output. Data Input antara lain data karyawan SPG, data penilai, scor penilaian untuk setiap factor, data periode penilaian. Data output antara lain rangkin dari hasil penilaian, data keputusan berdasarkan hasil penilaian, Surat Keputusan pengangkatan karyawan tetap.
Analisis Model
Analisis Model menggunakan Simple Additive Weighting (SAW) atau penjumlahan terbobot untuk mementukan SPG yang berhak untuk diangkat sebagai karyawan tetap disusun dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut:
-
Penentuan kriteria-kriteria yang akan dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan. kriteria-kriteria dan pembobotan untuk setiap kriteria yang akan dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan adalah sebagai berikut:
Tabel Kriteria - Merekap hasil penilaian dari setiap alternatif (karyawan yang di nilai)
- Pembentukan matriks dari nilai yang di dapat dan mengkonversinya ke bobot yang sudah di tentukan dalam tabel 3.1.
- Menghitung normalisasi dari setiap alternative dengan rumus sebgai berikut:
- Mencari perangkingan atau nilai terbaik dengan mengkalikan hasil normalisasi untuk setiap kriteria dengan bobot per factor yang sudah di terntukan untuk permasing-masing faktor seperti pada Tabel 3.1 dengan rumus sebagai berikut:
![](https://s26.postimg.org/ahh9crrix/Tabel_Kriteria.png)
Tabel Nilai Dan Bobot Untuk Kriteria
![](https://s26.postimg.org/hyqgrzh21/Tabel_Nilai_bobot.png)
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Dan berikut adalah untuk hasil tabel elisitasi tahap I.
![](https://s26.postimg.org/dhpdl7509/Untitled-1.png)
Elisitasi Tahap II
![](https://s26.postimg.org/r2kqy2a6x/elis_2_jadi.png)
Elisitasi Tahap III
![](https://s26.postimg.org/911m09g61/elis_3_jadi.png)
Elisitasi Tahap Final
![](https://s26.postimg.org/dbg9vul95/final_jadi.png)
BAB IV
Rancang Diusulkan
Setelah melakukan analisis sistem penilaian kinerja SPG PT. Softex Indonesia yang berjalan saat ini, maka tahap selanjutnya adalah membahas mengenai sistem yang akan diusulkan. Sitem yang di usulkan akan merubah media dan sistem penilaian yang berjalan saat ini dimana pada sistem yang lama masih menggunakan formulir manual dan sistem penilaian yang tidak akurat. Dan dalam menganalisa usulan sistem yang baru dalam penelitian ini menggunakan Unified Modelling Language (UML) yaitu berupa use case diagram, activitydiagram, sequence diagram dan class diagram untuk menggambarkan rancangan sistem dan basis data yang akan diusulkan.
Prosedur Sistem Yang Diusukan
HRD
Pada aplikasi user “HRD” mendapatkan akses sebagai berikut:
- Melakukan login sistem
- Menampilkan menu home
- Melihat dan melakukan transaksi di seluruh menu
- Menonaktifkan (logout)
Sales
Pada aplikasi user “Sales” mendapatkan akses sebagai berikut:
- Melakukan login sistem
- Menampilkan menu home
- Melihat daftar karyawan yang akan habis masa kontraknya
- Melihat angka pedoman penilaian pada menu value
- Melakukan penilaian karyawan sesuai dengan organization masing-masing
- Melakukan edit penilaian
- Melihat result penilaian
- Menonaktifkan (logout)
Use Case Diagram Yang Diusulkan
Use case diagram yang diusulkan terdapat 2 (dua) aktor dan terdapat 7 (tujuh) usecase.
![](https://s26.postimg.org/t4c1ktteh/Usecase1.png)
Gambar use case diatas merupakan satu sistem yang mencangkup seluruh kegitan dalam melakukan penilaian kinerja SPG dengan gambaran use case diatas proses penilaian kinerja yang selama ini membutuhkan waktu yang lama dan melalui banyak proses bisa di lakukan secara cepat dan akurat dalam sebuah aplikasi, dimana ada dua aktor di didalamnya yaitu HRD dan Sales. Berikut adalah untuk penjelasan per use case yang ada pada gambar diatas.
- Use Case Login
Aktor : HRD, Sales
Skenario : User HRD dan Sales melakukan login ke sistem sesuai dengan user name dan password masing-masing. - Use Case Add New Employee
Aktor : HRD
Skenario : HRD melakukan input data karyawan yang baru masuk - Use Case Review End Contract
Aktor : HRD
Skenario : HRD akan melihat daftar karyawan yang akan habis kontrak 2 bulan yang akan datang, dan menyiapkan karyawan yang siap di nilai ke daftar review. - Use Case Melakukan Penilaian
Aktor : Sales
Skenario : Sales melakukan penilaian karyawan SPG - Use Case Hasil Penilaian
Aktor : HRD, Sales
Skenario : HRD dan Sales sama-sama akan melihat hasil penilian guna di tidaklanjuti hasil, apabila diangkat karyawan tetap maka HRD akan membuatkan Surat Keputusannya dan apabila tidak maka Sales akan menginformasikan kepada SPG yang bersangkutan. - Use Case Log Out
Aktor : HRD, Sales
Skenario : User HRD dan Sales keluar dari sistem
Activity Diagram Yang Diusulkan
![](https://s26.postimg.org/emeucu23d/activity2.png)
Berdasarkan Activity diagram diatas maka dapat di jabarkan sebagai berikut:
- Terdapat 1 initial node, objek mulai.
- 4 Action State, di mulai dengan HRD mengiput setiap karyawan SPG yang baru, kemudian dari data base karyawan yang ada maka HRD akan melakukan review karyawan yang akan habis kontrak 1 bulan sebelumnya dan menyiapkannya daftar namanya pada aplikasi untuk dinilai oleh Sales. Selanjutnya HRD dan Sales bisa melihat hasil penilaian yang sudah di lakukan.
- 1 Activity Final Node, objek diakhiri.
Sequence Diagram Yang Diusulkan
![](https://s26.postimg.org/fd7kim4gp/Sequence2.png)
Pada gambar sequence diagram diatas terdapat:
- 2 Actors yang melakukan kegiatan penilaian kinerja yaitu HRD dan Sales
- Terdapat 9 Lifeline yaitu Add Data Amployee, Data Employe, Review End Contract, Value, Appraisal, Matrix, Rank, Result dan Setup
- Ada 17 messages pada diagram diatas yang di menggambarkan sistem penilaian kinerja SPG
Class Diagram Yang Diusulkan
![](https://s26.postimg.org/ywc5rz389/class.png)
Berdasarkan gambar 4.4 Class Diagram sistem yang diusulkan terdapat :
- 7 class, himpunan dari objek – objek yang sama seperti result, rank, matrik, employee, setup, dan value.
- 6 multiciply, hubungan antara satu dengan objek lainnya yang saling mempunyai nilai.
Rancangan Basis Data Yang Diusulkan
Spesifikasi Basis Data
Dalam pembangunan sebuah sistem maka dibutuhkan media penyimpanan data yang akan menjadi data base sistem nantinya. Dalam sistem yang akan di bangun speifikasi basis data yang di gunakan adalah sebagai berikut:
- Nama Tabel : Employee
Media : Harddisk
Primary Key : Employee ID
Panjang Record : -
Tabel 4.1 Nama tabel employee pada sistem yang diusulkan - Nama Tabel : Value
Media : Harddisk
Primary Key : Point
Panjang Record : -
- Nama Tabel : Criteria
Media : Harddisk
Primary Key : Code
Panjang Record : -
- Nama Tabel : Setup
Media : Harddisk
Primary Key : IdSetup
Panjang Record : -
- Nama Tabel : Appraisal
Media : Harddisk
Primary Key : Id Appraisal
Panjang Record : -
- Nama Tabel : User
Media : Harddisk
Primary Key : User Name
Panjang Record : -
Konfigurasi Sistem Usulan
Rancangan Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras yang di butuhkan untuk mengakses aplikasi berbasis web ini bisa menggunakan laptop atau komputer dengan spesifikasi sebagai berikut:
- Processor core 2 duo.
Karena aplikasi sistem yang digunakan berbasis web jadi spesifikasi yang dibutuhkan tidak perlu terlalu besar, tetapi penggunaan database dengan berorientasi subjek dan banyaknya redudansi data karena denormalisasi, prosessor dengan teknologi terkini seperti Intel Pentium I3 lebih yang dianjurkan. - Memori RAM 2 GB.
Agar didapat proses yang stabil memory dipasang sebesar 2 Gb atau lebih. - Hard Disk 128 GB.
Untuk menampung data menggunakan kapasitas hardisk 128 Gb atau lebih. - Monitor 15” LCD.
Monitor ini juga sangat baik untuk pemakai komputer karena monitor memiliki radiasi yang cukup rendah. - Printer inkjet/infuse Canon MP230 series.
Pencetakan dokumen, dengan keunggulan kecepatan dan polusi suara yang ditimbulkan cukup minim. - Uninterrupuble Power Suply (UPS)
Demi menjaga data apabila suatu saat listrik padam, maka diselamatkan untuk beberapa saat.
Desain Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak merupakan penunjang dari bagian peralatan komputer yang digunakan sebagai penghubung dalam instruksi yang diinginkan. Agar komputer bisa menghasilkan informasi yang diharapkan, perangkat lunak ini diusulkan dalam rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:
- Sistem Operasi Windows Xp atau versi yang lebih baru.
- XAMPP untuk Windows Version 3.2.1 atau yang lebih baru.
- Web Browser (ex: Mozilla Firefox 8.0.1 dan Google Chrome 40.0.0.0, atau yang lebih baru).
Instalasi Perangkat Lunak
Dalam bagian pembuatan program ini peneliti juga menggunakan menggunakan software berikut :
- Sistem Operasi Windows 7
- XAMPP for Windows Version 3.1.0
- Adobe Photoshop CS3
- Macromedia Dreamweaver CS3
- Notepad++
- Web browser
- Visual Paradigm for UML Versi 6.4 Enterprise Edition
Penggunaan Program yang Diusulkan
Pengunaan program yang diusulkan yaitu sistem informasi dibuat dengan berbasiskan pada Web yang menggunakan bahasa pemprograman PHP dan MYSQL sebagai databasenya untuk memudahkan tugas dalam penggunaan aplikasi rancangan tersebut.
Testing
Black Box Testing
![](https://s26.postimg.org/hxgzhxw61/Blackbox.png)
Rancangan Prototype Sistem yang Diusulkan
Tampilan layout login
Tampilan layout halaman ini hanya berisi tampilan login biasa, karena hanya user yang dapat mengakses homepage (halaman utama). Dapat dilihat pada gambar 4.5 tampilan layout login.
![](https://s26.postimg.org/93q30u97d/logout.png)
Tampilan Layout Secara Umum
Tampilan layout secara umum meliputi tampilan header dan footer (lihat gambar 4.6) yang tidak berkaitan langsung dengan inti rancangan, tetapi digunakan sebagai penghubung antar fungsi inti dari rancangan.
![](https://s26.postimg.org/psriwr5sp/layout_umum.png)
Tampilan Layout Homepage
Halaman utama atau home/index/default berupa tampilan pada homepage.
![](https://s26.postimg.org/usoz4pbfd/layout_homepage.png)
Tampila Menu Master
Berikut ini adalah rancangan prototype yang ada pada menu master terdiri dari 6 yaitu: employee, value, criteria, setup, appraisal, dan user. Dibawah ini adalah gambar rancangan prototype pada tampilan layar menu master.
![](https://s26.postimg.org/yqc8u3y8p/layout_master.png)
Tampilan Layout Masukan Data Karyawan Baru
Untuk memasukan data karyawan baru harus sesuai dengan data personal karyawan seperti gambar 4.9, dan data yang sudah diinput akan menjadi database karyawan.
![](https://s26.postimg.org/tgbvgk3dl/layout_input.png)
Rancangan Web Yang Diusulkan
Tampilan Login
Memiliki akun terdaftar sehingga dapat mengakses masuk dengan username dan password yang telah terdaftar. Tampilan login dapat dilihat pada gambar 4.10
![](https://s26.postimg.org/t4uf3smxl/web_login.png)
Tampilan Homepage
Setelah berhasil login maka akan masuk kehalaman utama seperti gambar 4.11 dibawah ini.
![](https://s26.postimg.org/i6j5llyc9/web_homepage.png)
Tampilan Menu Master
Terdapat menu beberapa menu master pada program dibawah ini, yang terlihat pada gambar 4.12
![](https://s26.postimg.org/vbynrps7t/web_menu.png)
Tampilan Menu Input Data Karyawan Baru
Menu ini digunakan untuk penginputan data karyawan baru berupa data kekaryawanan yang nantinya akan menjadi database karyawan.
![](https://s26.postimg.org/8ojelkcnt/web_input.png)
Tampilan Menu Value
Menu ini digunakan untuk mengatur parameter point penilain yang nantinya kan digunakan pada metode perangkingan
![](https://s26.postimg.org/lsym940ex/web_value.png)
Tampilan Menu Criteria
Menu ini digunakan untuk mengatur kriteria apa saja yang di nilai dari seorang karyawan dan masing-masing kriteria mempunyai bobot yang akan di konversi kedalam metode penilaian.
![](https://s26.postimg.org/qsw2h261l/web_menu_criteria.png)
Tampilan Menu Setup
Menu ini digunakan untuk mengatur hal sebagai berikut:
- Batasan nilai minimal untuk seorang karyawan bisa diangkat sebagai karyawan tetap
- Batasan periode akhir kontrak karyawan yang siap dinilai
![](https://s26.postimg.org/k3pj11kpl/web_setup.png)
Tampilan Menu Appraisal
Menu ini digunakan untuk melakukan penilaian karyawan serta menampilkan hasil dari penilaian yang sudah dihitung dengan metode SAW.
![](https://s26.postimg.org/6bb45ety1/web_apraisal.png)
Tampilan Menu User
Menu ini digunakan untuk membuat user baru dan menampilkan data seluruh user.
![](https://s26.postimg.org/c0rcpq049/web_user.png)
Time Schedule
Dalam perancangan sistem yang diusulkan maka perlu adanya time schedule yang berguna sebagai acuan implemetasi dalam pembuatan sistem. Berikut adalah time schedule yang sudah disusun.
![](https://s26.postimg.org/hqc6nrvo9/tabel_timeshcedule.png)
Estimasi Biaya
Berikut adalah table estimasi biaya yang digunakan dalam peembuatan sistem yang diusulkan.
![](https://s26.postimg.org/6s0x5l72x/tabel_estimasi.png)
BAB V
Kesimpulan
- Penilaian kinerja SPG yang ada di PT. Softex Indonesia untuk pemilihan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap masih manual sehingga ada kemungkinan penilaian cenderung bersifat subjektif dan adanya ketidakpuasan ataupun kesalahan dalam mengambil keputusan.
- Penulis merancang sistem pendukung keputusan penilaian kinerja karyawan SPG berstatus kontrak dalam penentuan menjadi karyawan tetap.
- Dengan adanya aplikasi sistem pendukung keputusan penilaian kinerja SPG yang di buat menjadikan sistem penilian kinerja SPG bisa lebih efektif dan akurat.
Saran
- Pengguna sistem diharapkan dapat menjalankan sistem pendukung keputusan ini secara maksimal dan baik sehingga tidak terjadi kesalahan dalam proses menentukan karyawan kontrak SPG menjadi karyawan tetap.
- Sistem informasi yang sudah di buat dapat dikembangkan menjadi sistem pendukung apa saja yang mempunyai konsep kerja yang hampir sama dengan konsep awal dari sistem pendukung keputusan ini, sehingga dapat membantu dalam kinerja perangkat lunak dengan menambahkan fungsi-fungsi lainnya.
- Proses pembuatan file cadangan (backup) sebaiknya dilakukan secara rutin. Hal ini sangat penting, karena bisa mencegah kemungkinan kehilangan dan kerusakan data yang telah tersimpan.
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Rizky, Soetam. 2011. “Konsep Dasar Rekayasa Perangkat Lunak”. Jakarta: Prestasi Pustaka.
- ↑ Al-Bahra bin Ladjamudin. 2005. “Analisis dan Desain Sistem Informasi”. Yogyakarta : Graha Ilmu.
- ↑ 3,0 3,1 Pressman, R.S. 2010.”Software Engineering : A Practitioner’s Approach”. New York : McGraw-Hill.
- ↑ Jogiyanto. 2001. “Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis”. Yogyakarta : Andi
- ↑ Sutarman. 2012. “Pengantar Teknologi Informasi”. Jakarta: Bumi Aksara.
- ↑ 6,0 6,1 6,2 6,3 6,4 6,5 Al-Bahra bin Ladjamudin. 2013. “Analisis dan Desain Sistem Informasi”. Yogyakarta : Graha Ilmu.
- ↑ 7,0 7,1 Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”. Yogyakarta: Graha Ilmu.
- ↑ Andri Kristanto, 2008. “Perancangan Sistem Informasi”. Yogyakarta : Gava Media.
- ↑ Iyamu, Tiko, Tefo Sekgweleo. 2013. “Information Systems and Actor-Network Theory Analysis”. International Journal of Actor-Network Theory and Technological Innovation Vol. 5, No. 3.
- ↑ 10,0 10,1 10,2 Taufiq, Rohmat. 2013. “Sistem Informasi Manajemen; Konsep Dasar, Analisis dan Metode Pengembangan”. Yogyakarta: Graha Ilmu.
- ↑ Mulyanto, Agus. 2009. “Sistem Informasi Konsep & Aplikasi”. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
- ↑ Inmon, William H. 2005. “Building The Data Warehouse (4th ed.)”. Indianapolis : Wiley Publishing, Inc.
- ↑ Turban, Efraim, Ephraim McLean and James Wetherbe. 1999. “Information Technology for Management : Making Connections for Strategic Advantage”. New York : 2nd ed. John Wiley & ons. Inc.
- ↑ Bodnar, G. H. & Hopwood, W. S. 1993. “Sistem Informasi Akuntansi”. Yogyakarta: Andi
- ↑ Jogiyanto, HM. 2009.” Analisis dan Desain”. Yogyakarta: Andi OFFSET.
- ↑ 16,0 16,1 Longo, Dan L. MD., Kasper, Dennis L. MD., et al. 2012. Harrison’s Principle of Internal Medicine ed.18 Chapter 231: Rheumatoid Arthritis. McGraw-Hill Companies, Inc. USA.
- ↑ Mcleod, Raymond dan Schell. 2007. “Sistem Informasi Manajemen”. Edisi 9. Jakarta: PT Index.
- ↑ O’Brien dan Marakas, 2010. “Management System Information”. New York : McGraw Hill.
- ↑ 19,0 19,1 Agus Mulyanto. 2009. “Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi”. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
- ↑ Silberschatz, Abraham, Korth and Sudarshan. 20011. “Database System Concepts”. Fourth Edition, The McGraw-Hill Companies.
- ↑ Kendall, E. Kenneth and Julie E. Kendall. 2011. “System Analysis and Design Eighth Edition”. New Jersey: Pearson.
- ↑ Anwar Prabu Mangkunegara. 2004. “Manajemen Sumber Daya Manusia”. Bandun : PT. Remaja Rsodakarya.
- ↑ Mathis & Jackson. 2002.”Manajemen Sumber Daya Manusia”. Jakarta : Salemba Empat.
- ↑ Veithzal Rivai, 2004, “Manajemen Sumber Daya Manusia Untuk Perusahaan”. Jakarta : PT.Raja GrafindoPersada.
- ↑ 25,0 25,1 Nawawi, Hadari. 2006. “Evaluasi dan manajemen kinerja di lingkungan perusahaan dan industri”. Yogyakarta: Gadjah Mada Univercity Press.
- ↑ Nurhayati, Dina. 2008. “ Pengaruh Gaya Kepemimpinan Dan Iklim Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Perusahaan Kerajinan AKP CRAFT Bantul”. Skripsi Universitas Negeri Yogyakarta
- ↑ 27,0 27,1 Mangkuprawira, S., dan A.V. Hubeis. 2007.” Manajemen Mutu Sumber Daya Manusia”. Bogor : Penerbit Ghalia Indonesia
- ↑ 28,0 28,1 Wibowo, 2011.”Manajemen Kinerja”. Jakarta: PT. RajaGrafindo Persada.
- ↑ Christina Widya, Utami. 2012.”Manajemen Ritel Edisi 2”. Jakarta : Salemba Empat.
- ↑ Poerwadarminta. 1987. “Kamus Umum Bahasa Indonesia”. Jakarta: Balai Pustaka.
- ↑ Carter. 1999. “Cost Accounting : Planning and Control”. Ohio : South Western Publishing co.
- ↑ Raharti, Mujiasih. 2001. “Manajemen Penjualan dan Pemasaran”. Yogyakarta: Andi Offset.
- ↑ Raharti, Mujiasih. 2001. “Manajemen Penjualan dan Pemasaran”. Yogyakarta: Andi Offset.
- ↑ 34,0 34,1 34,2 Kusumadewi, Sri, et all. 2006.” Fuzzy Multi-Attribute Decisopn Making (Fuzzy MADM)”. Yogyakarta: Graha Ilmu.
- ↑ Acharya, Shivani, Vidhi Pandaya. 2013. “Bridge between Black Box and White Box-Gray Box Testing Technique”. International Journal of Electronics and Computer Science Engineering Vol. 2, No.1.
- ↑ Nidhra, Srinivas dan Jagruthi Dondeti. 2012. “Black box and White box Testing Techniques – A Literature Review”. Internasional Journal of Embedded System and Applications (IJESA) Vol.2, No.2.
- ↑ 37,0 37,1 Prabowo Pudjo Widodo, Herlawati. 2011.” Menggunakan UML”. Bandung:Informatika
- ↑ 38,0 38,1 38,2 Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode. USDP. Yogyakarta: Andi.
- ↑ Booch, G. James, R. Ivar, J. 2005. “The Unified Modeling Language User Guide Second Edition”. United State: Addison Wesley Professional.
- ↑ 40,0 40,1 Arief M Rudianto. 2011. Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan MySQL. C.V ANDI OFFSET: Yogyakarta.
- ↑ Adi Nugroho. 2009. Rekayasa Perangkat Lunak Menggunakan UML Dan Java. Yogyakarta: PT ANDI.
- ↑ Madcoms. 2011. Aplikasi Program PHP + MySQL untuk membuat website interaktif. Yogyakarta: Andi.
- ↑ Raharjo, Budi. 2011. Membuat Database Menggunakan MySql. Bandung : Informatika.
- ↑ Alexander F. K. Sibero. 2011.”Kitab Suci Web Programming”. Yogyakarta : Mediakom
- ↑ Sambanthan, K Thirugnana, S Dhenakaran. 2012. “A Comparative Study on Adobe Dreamweaver and Microsoft Front Page”. India: IJARCSSE Vol. 2, No. 11.
- ↑ Sommerville, Ian, 2000. “Software Engineering, 6th edition”. Addison-Wesley, University of California.