SI1311477370
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PEGAWAI PADA
KANTOR KELURAHAN SUKAMULYA
Disusun Oleh:
NIM |
: 1311477370
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2016/2017)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PEGAWAI PADA
KANTOR KELURAHAN SUKAMULYA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311477370
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Februari 2017
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
| NIP : 99001 |
NIP : 10002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PEGAWAI PADA
KANTOR KELURAHAN SUKAMULYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311477370
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Oleh Soleh, S.Kom.,M.MSi) |
(Endang Suryana, S.Sos.,M.M)
| ||
| NID : 04043 |
NID : 07142
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFOMASI PENGOALAHAN
DATA PEGAWAI PADA
KANTOR KELURAHAN SUKAMULYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311477370
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Juli 2017
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PEGAWAI PADA
KANTOR KELURAHAN SUKAMULYA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311477370
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.
Tangerang, Juli 2017
| NIM : 1311477370
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
Sukamulya village is an organization within the scope of an area headed by one man's Head with election results the most votes from the head of the electoral process. In the Sukamulya Village there are officers that works. With the number of employees that quite a lot of data recording clerk in the Sukamulya Village are still manual so frequent difficulties and errors in logging employees. This causes the slowness and errors information obtained from the results of logging employees in Kelurahan Sukamulya. In addition, the process of creating reports from data of employees are also still contained errors and late consequences of the logging system for citizens who are not yet appropriate. To overcome the problems that exist in the Sukamulya Village, then needed a system of logging employees according to your needs, so as to overcome the problems of logging employees that occurred in the Sukamulya Village. Design and implementation of system logging to the new employee is confined to one of the modules of the process, namely the system of logging employees Sukamulya Village. On the final stage of manufacture of the system conducted evaluation of the work process and implementation of the system of logging employees. Finally the system is expected to be made through the development of software with the system logging employees can function properly and can troubleshoot a clerk logging is in Kelurahan Sukamulya.
Keywords: Sukamulya Village, Data Collection, Application Program.
ABSTRAK
Kelurahan Sukamulya adalah sebuah organisasi dalam ruang lingkup suatu wilayah yang di kepalai oleh satu orang Lurah dengan hasil pemilihan suara terbanyak dari proses Pemilihan Umum Lurah. Di Dalam Kelurahan Sukamulya terdapat pegawai-pegawai yang bekerja. Dengan jumlah pegawai yang cukup banyak pencatatan data pegawai yang terdapat di Kelurahan Sukamulya masih bersifat manual sehingga sering terjadi kesulitan dan kesalahan dalam pendataan pegawai. Hal ini menyebabkan lambatnya dan kesalahan informasi yang diperoleh dari hasil pendataan pegawai di Kelurahan Sukamulya. Selain itu, proses pembuatan laporan dari data pegawai juga masih terdapat kesalahan dan terlambat akibat dari sistem pendataan warga yang belum tepat guna. Untuk mengatasi masalah yang ada di Kelurahan Sukamulya, maka diperlukan suatu sistem pendataan pegawai yang sesuai dengan kebutuhan, sehingga dapat mengatasi permasalahan pendataan pegawai yang terjadi dalam Kelurahan Sukamulya. Desain dan implementasi dari sistem pendataan pegawai yang baru ini dibatasi pada salah satu modul proses, yaitu sistem pendataan pegawai Kelurahan Sukamulya. Pada tahap akhir pembuatan sistem dilakukan evaluasi terhadap proses kerja dan implementasi dari produk sistem pendataan pegawai ini. Akhirnya diharapkan sistem yang dibuat melalui pengembangan perangkat lunak dengan sistem pendataan pegawai dapat berfungsi dengan tepat dan dapat mengatasi masalah pendataan pengawai yang ada di dalam Kelurahan Sukamulya.
Kata Kunci : Kelurahan Suamulya, Pendataani, Aplikasi Program.
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga Penulis dapat menyelesaikan dengan dengan baik dan selesai dengan semestinya penulisan Laporan Skripsi degan judul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Pada Kelurahan Sukamulya”.
Penulisan laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Oleh Soleh, S.Kom.,M.MSi selaku Dosen Pembimbing pertama yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada Penulis..
- Bapak Endang Suryana, S.Sos.,M.M. selaku Dosen Pembimbing kedua yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada Penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Bapak Achdiat selaku Sekretaris Kelurahan Sukamulya.
- Bapak/Ibu karyawan di Kelurahan Sukamulya yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
- Kedua Orang Tua dan Kakak yang telah banyak memberikan dukungan dan doa bagi keberhasilan Penulis.
- Kepada Jari-JariFC, teman dekat Debrina P.S. dan semua sahabat-sahabatku yang selalu memeberikan dukungan dan motivasi dalam menyusun Lporan Skripsi ini.
-
Bagaimana sistem pengolahan data pegawai yang berjalan saat ini ?
-
Bagaimana merancang sistem pengolahan data pegawai guna mempercepat proses penginputan dan laporan yang diusulkan ?
-
Kendala apa yang terjadi pada sistem yang berjalan ?
-
Menghasilkan sebuah rancangan sistem informasi data pegawai yang tersimpan secara rapih, jelas dalam satu kesatuan database pegawai, sehingga memudahkan dalam pengolahan data.
-
Sistem yang memberikan kemudahan bagi admin dalam mengolah data informasi bagi pegawainya.
-
Menetapkan suatu aplikasi sistem pengolahan data pegawai pada Kantor Kelurahan Sukamulya.
-
Sebagai bahan acuan atau refrensi bagi perusahaan dan mahasiswa di masa sekarang dan yang akan datang.
-
Untuk memenuhi syarat memperoleh gelar sarjana komputer.
-
Untuk mengimplementasikan ilmu yang telah dipelajari.
- Manfaat Bagi Peneliti
Menambah pengalaman secara langsung dan dapat memahami konsep Sistem Informasi Data Pegawai secara umum, Dapat memahami rancang bangun Sistem Informasi Data Pegawai.
- Manfaat Bagi Kelurahan
Dapat memberikan kemudahan pada kelurahan dalam mengolah data pegawai.
- Manfaat Bagi Masyarakat
Untuk menambah wawasan bagi yang membaca karya tulis ini yang mukin suatu saat dapat dijadikan bahan revensi untuk membuat karya tulis yang sama.
- Metode Observasi (Pengamatan)
Penulis melakukan penelitian langsung terhadap kelurahan pada bagian Tata Usaha dan Sekretaris untuk melakukan observasi tentang sistem yang sedang berjalan sekarang.
- Metode Wawancara (Interview Research)
Penulis juga mendapatkan data dengan cara wawancara atau tanya jawab secara lisan kepada stakeholder Bapak Achdiat selaku Sekretaris di Kelurahan guna mendapatkan data yang diperlukan.
- Metode Studi Pustaka
Selain melakukan observasi dan wawancara penulis juga melakukan studi kepustakaan, browsing internet, jurnal, dan yang artikel sebagai referensi yang berhubungan dengan laporan yang penulis buat.
- ↑ Hutahaean, J. (2015). Konsep Sistem Informasi. Deepublish.
| Tangerang, 17 Juli 2017 | |
| SEPTIAN HARI NUGROHO | |
| NIM. 1311477370 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Analisa Value Chain Kelurahan
Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5. Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur
Tabel 4.2. Tabel Akses
Tabel 4.3. Tabel Absen
Tabel 4.4. Tabel Kontrak
Tabel 4.5. Tabel Pegawai
Tabel 4.6. Tabel Izin
Tabel 4.7. Tabel Cuti
Tabel 4.8. Tabel Mutasi
Tabel 4.9. Draft Pengujian
Tabel 4.10. Pengujian Form Login
Tabel 4.11. Pengujian Form Master Akses
Tabel 4.12. Pengujian Input Data Pegawai
Tabel 4.13. Pengujian Input Data Kontrak
Tabel 4.14. Pengujian Input Data Absensi
Tabel 4.15. Time Schedule
Tabel 4.16. Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Model Analisa Value Chain
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Kelurahan Sukamulya
Gambar 3.2. Use Case Diagram Data Pegawai
Gambar 3.3. Activity Diagram Data Pegawai
Gambar 3.4. Sequence Diagram Data Pegawai
Gambar 4.1. Use Case Diagram Usulan
Gambar 4.2. Activity Diagram Kepegawaian / Admin Usulan
Gambar 4.3. Activity Diagram Pegawai / User Usulan
Gambar 4.4. Activity Diagram Lurah / Pimpinan Usulan
Gambar 4.5. Sequence Diagram Usulan
Gambar 4.6. Class Diagram
Gambar 4.7.Rancangan Tampilan Login
Gambar 4.8. Rancangan Tampilan Home
Gambar 4.9. Rancangan Tampilan Master Akses
Gambar 4.10. Rancangan Tampilan Master Pegawai
Gambar 4.11. Rancangan Tampilan Data Kontrak
Gambar 4.12. Rancangan Tampilan Data Absensi
Gambar 4.13. Rancangan Tampilan Laporan Pegawai
Gambar 4.14. Rancangan Tampilan Laporan Kontrak
Gambar 4.15. Rancangan Tampilan Laporan Absensi
Gambar 4.16. Menu Login Sistem Pengolahan Data Pegawai
Gambar 4.17. Menu Home Sistem Pengolahan Data Pegawai
Gambar 4.18. Menu Master Akses Sistem Pengolahan Data Pegawai
BAB I
Latar Belakang
Di era globalisasi ini perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) tidak terlepas dari kebutuhan manusia dalam melakukan aktivitas sehari-hari, khususnya aktivitas di berbagai Instansi Pemerintahan maupun Swasta.
Jika kita perhatikan dan kita telusuri kemajuan yang telah kita capai itu, maka akan terlihat dengan jelas bahwa permasalahannya adalah terletak pada penggunaan data dan informasi yang akurat. Salah satu yang berkaitan dengan penggunaan data ialah pemrosesan data.
Pemrosesan data kepegawaian merupakan data yang vital bagi suatu Instansi Pemerintahan maupun Swasta. Untuk itu penulis merancang suatu sistem dengan memilih judul "Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Pada Kantor Kelurahan Sukamulya"
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas maka penulis dapat merumuskan berbagai masalah antara lain :
Laporan apa saja yang diperlukan untuk sistem yang diusulkan ?
Ruang Lingkup
Dalam penulisan Skripsi ini penulis membatasi ruang lingkup pembahasan hanya membahas masalah kepegawaian dan khususnya masalah penggajian karyawan yang memang selama ini menjadi masalah.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan
Tujuan Penelitian
Tujuan Fungsional
Tujuan Individual
Manfaat Penelitian
Manfaat merupakan dampak positif dari terciptanya tujuan yang diinginkan, Manfaat juga merupakan dampak dari pencapaian tujuan. Adapun 3 manfaat penelitian yang penulis harapkan adalah sebagai berikut:
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode Analisis Sistem
Setelah pengumpulan data dan dilakukan beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis agar mendapatkan hasil akhir yang lebih bermanfaat. Dalam metode analisis sistem penulis menganalisa menggunakan Value Chain (Rantai Nilai)
Metode Perancangan Sistem
Aplikasi perancangan sistem adalah metode atau tata-cara yang digunakan Peneliti dalam merancang sistem yang ditelitinya, dimana pada penelitian ini metode perancangan sistem yang digunakan adalah metode perancangan menggunakan Unified Modeling Language (UML) dengan software Visual Paradigm dan Berikut ini adalah rancangan yang digunakan Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram.
Dalam Perancangan ini penulis juga menggunakan Software XAMPP dengan pendukung Software PHP Myadmin sehingga penulis dapat memudahkan dalam pembuatan sistem ini.
Metode Pengujian Sistem
Aplikasi perancangan sistem adalah metode atau tata-cara yang digunakan Peneliti dalam merancang sistem yang ditelitinya, dimana pada penelitian ini metode perancangan sistem yang digunakan adalah metode perancangan menggunakan blackbox testing
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian, dan sistematik penulisan.
Bab ini membahas mengenai konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi dan teknologi informasi, konsep dasar internet, konsep dasar wordpress, konsep dasar analisa SWOT, definisi iLearning, definisi TPi, serta literature lain yang berkaitan dengan penelitian skripsi ini.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini membahas mengenai analisa gambaran serta sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, tujuan Perguruan Tinggi Raharja, arti nama raharja, arti green campus, arti pribadi raharja, struktur organisasi, jurusan/prodi Perguruan Tinggi Raharja, permasalahan yangAB dihadapi serta alternatif pemecahan masalah.
Bab ini membahas mengenai analisa sistem berjalan dengan menggunakan metode analisa SWOT dan analisa berdasarkan sistem berjalan, strategi, prosedur sistem usulan dengan menggunakan rancangan program HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) dan rancangan prototype, testing dengan menggunakan blackbox, evaluasi, konfigurasi sistem usulan, serta yang terakhir ada estimasi biaya.
Berisikan tentang kesimpulan, saran dan kesan yang dapat diberikan oleh penulis dari hasil laporan Skripsi.
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Penerapan sistem adalah suatu proses implementasi sistem yang sudah dikembangkan. Dan dalam hal dapat juga dianalisa beberapa kendala sistem yang sudah dioperasikan.
Menurut Yakub (2012:1)[1]Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
