SI1311476864

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PENDUDUK PADA KANTOR

KELURAHAN MEKARSARI

 

SKRIPSI

 

 

Disusun Oleh :

 

NIM	: 1311476864
NAMA	: Wahyu Eka Cahyani

 

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2017/2018)

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PENDUDUK PADA KANTOR

KELURAHAN MEKARSARI

 

Disusun Oleh :

NIM	: 1311476864
Nama	: Wahyu Eka Cahyani
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I, MM)					(Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PENDUDUK PADA KANTOR

KELURAHAN MEKARSARI

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311476864
Nama	: Wahyu Eka Cahyani

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017 / 2018

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Kozin Yuliana, Ir.,MM)			(Mulyani,SE.,Mpd)
NID : 15015			NID : 11003

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PENDUDUK PADA KANTOR

KELURAHAN MEKARSARI

 

Dibuat Oleh :

 

NIM	: 1311476864
Nama	: Wahyu Eka Cahyani

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2016/2017

 

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2017

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN

DATA PENDUDUK PADA KANTOR

KELURAHAN MEKARSARI

 

Disusun Oleh :

NIM	: 1311476864
Nama	: Wahyu Eka Cahyani
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2018

(Wahyu Eka Cahyani)

NIM : 1311476864

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

 

 

ABSTRAK

Perkembangan di bidang teknologi informasi, khususnya sistem informasi, telah membawa kemudahan yang menjanjikan sebuah efisiensi kerja. Kelurahan Mekarsari masih banyak menggunakan sistem secara manual di dalam kegiatan pengolahan data kependudukannya. Penulis melakukan penelitian terhadap sistem yang digunakan oleh Kelurahan Mekarsari dalam melakukan pengoalahan pendataan penduduk yang terjadi. Pengolahan ini membutuhkan sebuah sistem yang lebih akurat untuk membantu efisiensi kerja. Untuk mempermudah proses pengolahan pendataan tersebut diputuskan untuk membangun sebuah sistem informasi pengolahan data penduduk di Kelurahan Mekarsari. Program ini dikembangkan dengan menggunakan PHP dan diolah dengan menggunakan database MySQL. Sistem informasi data penduduk ini dapat mempermudah pembuatan rekap data penduduk, pembuatan surat menyurat, mengetahui statistik pertumbuhan kependudukan dan mencetak laporan kependudukan sehingga masyarakat dapat lebih mudah dalam mangetahui data penduduk, ataupun pembuatan surat menyurat dan statistik kependudukan yang disesuaikan dengan kebutuhan.

Kata kunci: Kelurahan, SistemInformasi, Pendataan Penduduk

ABSTRACT

Developments in the field of information technology, in particular information system, has brought ease that promises a work efficiency. Mekarsari Village many still use system manually in the data processing activities of the occupations. The authors conducted a study of the system used by the Mekarsari Village in doing processing the population logging occurs. This processing requires a more accurate system to help the work efficiency. To ease the process of processing the logging it was decided to build an information system processing the data of the population in the Mekarsari Village. The program is developed using PHP and processed using the MySQL database. Information systems data processing this population can simplify the creation of population data recap, creation of correspondance, statistics on population growth report print, so that people can more easily in knowing population data, or the making correspondance and population statistics tailored to your needs.

Keywords: Village, Information System, Logging, Population

 

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’aalamin.

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN DATA PENDUDUK PADA KANTOR KELURAHAN MEKARSARI"

Penulisan laporan ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi konsentrasi Sistem Informasi Manajemen STMIK Raharja Tangerang.

Dalam pembuatan Skripsi ini tidak akan berjalan dengan lancar tanpa bantuan dan bimbingan berupa dukungan semangat dan teori/praktek dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis mengucapkan segala pujian dan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak Khozin Yuliana, Ir., MM selaku dosen pembimbing I yang telah meluangkan waktu untuk memberikan pengarahan dan motivasi untuk kelancaran penyusunan laporan ini.
5. Ibu Mulyati, SE., MM., M.pd selaku Pembimbing II yang telah memberikan pengarahan dan motivasi untuk kelancaran penyusunan laporan skripsi ini.
6. Bapak Royani, S.Sos selaku Stakeholder sekaligus Lurah Kantor Kelurahan Mekarsari yang bersedia memberikan ijin kepada penulis selama melakukan observasi.
7. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
8. Kedua orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan, semangat dan doa bagi penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini.
9. Kepada sahabat-sahabat, Jari-Jari FC Raharja FC, Kusut Benalu yang sudah empat tahun bersama.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Allah SWT, senantiasa menyertai langkah kita semua dalam meraih cita-cita menuju kesuksesan.

	Tangerang, Januari 2018
	Wahyu Eka Cahyani
	NIM. 1311476864

DAFTAR TABEL

 

Tabel 3.1 Tabel Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Tabel Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Tabel Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.2 Tabel Login

Tabel 4.3 Tabel Data Penduduk

Tabel 4.4 Tabel Data Kelahiran

Tabel 4.5 Tabel Data Kematian

Tabel 4.6 Tabel Data Penduduk Keluar

Tabel 4.7 Tabel Data Penduduk Masuk

Tabel 4.8 Tabel Daftar Pengujian

Tabel 4.9 Tabel Pengujian Form Login

Tabel 4.10 Tabel Pengujian Data Penduduk

Tabel 4.11 Tabel Pengujuan Data Kelahiran

Tabel 4.12 Tabel Pengujuan Data Kematian

Tabel 4.13 Tabel Pengujian Data Penduduk Masuk

Tabel 4.14 Tabel Pengujian Data Penduduk Keluar

Tabel 4.15 Tabel Time Schedule

Tabel 4.16 Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

 

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kelurahan Sukamulya

Gambar 3.2 Use Case Diagram yang berjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram yang berjalan

Gambar 3.4 Sequence Diagram yang berjalan

Gambar 3.5 Matriks SWOT

Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan

Gambar 4.2 Activity Diagram Usulan

Gambar 4.3 Sequence Diagram Usulan

Gambar 4.4 Class Diagram Usulan

Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Login

Gambar 4.6 Rancangan Tampilan Dashboard

Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Data Penduduk

Gambar 4.8 Rancangan Tampilan Data Kelahiran

Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Data Kematian

Gambar 4.10 Rancangan Tampilan Data Penduduk Masuk

Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Data Penduduk Keluar

Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Data Dusun (Kp)

Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Data Rukun Warga (RW)

Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Data Rukun Tetangga (RT)

Gambar 4.15 Tampilan Login

Gambar 4.16 Tampilan Dashboard

Gambar 4.17 Tampilan Data Penduduk

Gambar 4.18 Tampilan Data Kelahiran

Gambar 4.19 Tampilan Data Kematian

Gambar 4.20 Tampilan Data Penduduk Masuk

Gambar 4.21 Tampilan Data Penduduk Keluar

Gambar 4.22 Tampilan Data Dusun

Gambar 4.23 Tampilan Data Rukun Warga (RW)

Gambar 4.24 Tampilan Data Rukun Tetangga (RT)

 

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Daftar Simbol Use Case Diagram

 

Gambar 2. Daftar Simbol Activity Diagram

 

Gambar 3. Daftar Simbol Sequence Diagram

 

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat dan dewasa ini sangat berpengaruh terhadap yang dilakukan oleh kantor, organisasi atau perusahaan serta dituntut untuk menyesuaikan dengan kemajuan yang ada, agar tujuan pemerintah dapat tercapai dengan maksimal. Selain itu dapat juga meningkatkan pelayanan terhadap masyarakat, atau organisasi lain sebagai mitra yang terkait untuk peningkatan efisiensi dan efektifitas dari instansi pemerintahan tersebut.

Komputer merupakan serangkaian alat elektronika yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat mengolah data menjadi informasi secara cepat dan tepat. Komputer yang membantu segala aktifitas di semua perusahaan atau instansi pemerintah salah satunya Kantor Kelurahan Mekarsari Kota Tangerang.

Kantor Kelurahan Mekarsari Kota Tangerang yang merupakan tempat pelayanan pemerintah tingkat kelurahan yang bertugas melayani masyarakat Kelurahan Mekarsari seperti pengolahan data penduduk. Pengolahan data penduduk pada Kelurahan Mekarsari menggunakan komputer sebagai alat bantu kerja dalam pengolahan dan administrasinya, tetapi baru menggunakan aplikasi sederhana, yaitu Microsoft Excel atau Microsoft Word dan sebatas mengetik data laporan atau menginput data data yg lain. System yang khusus menangani atau mengolah data kependudukan belum ada. Meskipun ada beberapa data yang tersimpan dalam komputer, tetapi ada beberapa data yang masih disimpan dalam bentuk buku-buku atau lembaran yang penataannya tidak teratur sehingga menyulitkan bagi petugas atau stakeholder untuk mencari dan membrikan data secara cepat ditambah lagi laporan bulanan pelayanan publik Kelurahan Mekarsari Kota Tangerang tentang data kependudukan mencapai 2078 peristiwa pengolahan data penduduk sejak bulan Januari sampai dengan bulan Oktober tahun 2017 dengan rata-rata 208 peristiwa pengolahan data penduduk di setiap bulannya.

Dengan adanya beberapa masalah tersebut, maka penulis mengambil sebuah judul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk pada Kelurahan Mekarsari”. Diharapkan sistem informasi data kependudukan ini dapat memberikan solusi bagi pengolahan data penduduk.

Rumusan Masalah

Dengan latar belakang yang ada maka penulis dapat menyimpulkan beberapa perumusan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana proses pengolahan data penduduk pada Kantor Kelurahan Mekarsari yang berjalan saat ini?

2. Bagaimana merancang sebuah sistem yang terkomputerisasi tentang pengolahan data penduduk pada Kantor Kelurahan Mekarsari?

Ruang Lingkup

Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Berdasarkan penjelasan di atas penulis membatasi ruang lingkup penelitian mulai dari pengolahan data penduduk, pembuatan surat keterangan kelahiran, surat keterangan kematian, surat pembuatan imb, pembuatan surat keterangan usaha dan surat masuk serta keluar sampai dengan pembuatan laporan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk:

1. Untuk mengetahui proses pengolahan data penduduk yang berjalan saat ini pada Kantor Kelurahan Mekarsari Kota Tangerang.

2. Menjadikan sistem yang terkomputerisasi dalam pengolahan data kependudukan pada Kantor Kelurahan Mekarsari Kota Tangerang.

Manfaat Penelitian

Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan mampumemberikan manfaat diantaranya :

1. Mengidentifikasi kendala-kendala pada proses pengolahan data kependudukan yang berjalan saat ini sebagai bahan pertimbangan untuk mengadakan perbaikan yang ada dalam sistem pengolahan data kependudukan pada Kantor Kelurahan Mekarsari.

2. Mengubah sistem yang lama menjadi sistem yang terkomputerisasi terkait masalah proses pengolahan data kependudukan ,yang dijadikan dasar untuk menghasilkan proses pengolahan data penduduk yang akurat, cepat dan efektif.

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Interview

   Adalah metode untuk mendapatkan data dengan mewawancarai secara lisan. Dalam hal ini wawancara dilakukan kepada salah satu pegawai kelurahan mekarsari, yaitu Bapak Royani,S.Sos yang menjabat sebagai Lurah Kelurahan Mekarsari.

2. Metode Observasi

   Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara sistematis terhadap data yang diperlukan, yaitu pada sistem pengolahan data kependudukan pada Kantor Kelurahan Mekarsari yang beralamat Jl.Iskandar Muda RT 003 RW003 Kelurahan Mekarsari Kecamatan Neglasari Kota Tangerang kode pos 15129.

3. Studi Pustaka

   Penelitian yang dilakukan untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan permasalahan yang akan di teliti, penulis mendapatkan data dengan cara membaca buku-buku atau literature yang ada serta melalui sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan pengolaha data, kemudian merangkum dan mengutip data sebagai acuan penulis.

Metode Analisa

Metode analisa yang digunakan dalam penelitian ini adalah Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), kesempatan (Opportunities), ancaman (Threats). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi kantor Kelurahan baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman terhadap kantor Kelurahan, sehingga dapat membantu dalam pembuatan keputusan.

Metode Perancangan

Pada penelitian ini metode yang digunakan adalah UML (Unified Modeling Language) diantaranya yang menggunakan use case diagram, class diagram, sequence diagram, activity diagram dengan menggunakan software visual paradigm for UML 10.0.

Metode Testing

Dalam laporan skripsi ini penulis menggunakan metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Metode pengujian Blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi. Metode ini juga untuk mengetahui apakah sistem sudah sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas tentang penelitian skripsi ini penulis mengelompokannya menjadi beberapa sub-sub dengan sistem penyampaian laporan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan mengenai konsep dasar analisa, analisa sistem, definisi sistem, konsep dasar sistem,karakteristik sistem, definisi pengolahan data, pengertian Unified Modeling Language (UML), serta dilengkapi dengan literature review yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan, tata laksana sistem yang berjalan, analisis sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternative pemecahan masalah, user requirement ( elisitasi ) yang terdiri dari tiga tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta elisitasi tahap final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan rancangan sistem usulan, rancangan basis data, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan testing dan implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan hasil dari laporan skripsi dan juga saran-saran yang bersifat membangun sebagai bahan masukan untuk melakukan perbaikan di masa mendatang.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Sistem menurut Jogianto dalam buku Rusdiana dan Irfan (2014:29) “Sistem adalah kumpulan dari elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti tempat, benda, serta orang-orang yang ada dan terjadi”.

menurut Hesty dkk (2017:66) “Sistem adalah serangkaian subsistem yang saling terkait dan tergantung satu sama lain, bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sudah ditetapkan sebelumnya”.

menurut Harianto dalam jurnal Eko Budi Setiawan (2016:1) “Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul, bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”.

Dari beberapa pengertian tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai satu tujuan.

Karakteristik Sistem

Rusdiana dan Irfan (2014:35), menjelaskan bahwa karakteristik adalah sebagai berikut :

1. Komponen (Components)
   Komponen sistem adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusunan sistem. Komponen sistem dapat berupa benda nyata ataupun abstrak. Komponen sistem disebut sebagai subsistem.
2. Lingkungan (Environment)
   Lingkungan sistem adalah segala sesuatu yang berada di luar sistem. Lingkungan sistem yang dapat menguntungkan ataupun merugikan, umunya lingkungan yang menguntungkan akan selalu dipertahankan untuk menjada keberlangsungan sistem, sedangkan lingkungan sistem yang merugikan akan diupayakan agar mempunyai pengaruh seminimal mungkin, bahkan ditiadakan.
3. Penghubung (Interface)
   Penghubung merupakan sarana memungkinkan setiap komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang bertugas menjembatani. Hubungan antar komponen dalam sistem. Penghubung merupakan saran setiap komponen saling berinterkasi dan berkomunikasi.
4. Masukan (Input)
   Masukan merupakan komponen sistem, yaitu segala sesuatu yang perlu dimasukan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasikan keluaran (output) yang berguna.
5. Pengolahan (Processing)
   Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan output yang berguna bagi para pemakainya.
6. Keluaran (Output)
   Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.
7. Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal)
   Setiap komponen dalam sistem perlu dijada agar saling bekerja sama agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem.
8. Kendali (Control)
   Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar tetap bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya masing-masing.
9. Umpan Balik (Feed Back)
   Umpan balik diperlukan oleh bagian kendali (control) sistem untuk mnegecek terjadinya penyimpanan proses dalam sistem dan mengembalikannya pada kondisi normal.

Berdasarkan kedua definisi di atas, maka dapat disimpulkan sistem adalah sekelompok unsur yang saling terhubung satu sama lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Klasifikasi Sistem

Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:42) sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut:

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik.
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tidak tentu. Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem tidak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka. Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem bersifat terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, suatu sistem harus mempunyai sistem pengendalian yang baik.

Konsep Dasar Data dan Informasi

Pengertian Data

Menurut Susanto dalam Rusdiana dan Irfan (2014:68) “Data adalah fakta yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi. Data dapat berupa bahan untuk diskusi, pengambilan keputusan, perhitungan atau pengukuran. Saat ini, data tidak hanya dalam bentuk kumpulan huruf-huruf dalam bentuk kata atau kalimat, tetapi juga dapat dalam bentuk suara, gambar diam dan bergerak, baik dalam bentuk dua maupun tiga dimensi”

Menurut Siagian dalam Rusdiana dan Irfan (2014:68) “Data merupakan bahan ‘mentah’. Sebagai bahan mentah, data merupakan input yang setelah diolah berubah bentuknya menjadi output yang disebut informasi”

Lalu, menurut Wawan dan Munir dalam Rusdiana dan Irfan (2014:68) “Data adalah nilai yang mempresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian”.

Berdasarkan uraian beberapa ahli di atas, dapat disimpulkan bahwa data adalah fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti sehubungan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, angka-angka, huruf, atau simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan lainnya, yang didapatkan melalui suatu observasi atau secara data diartikan sebagai keterangan tentang sesuatu.”

Klasifikasi Data

Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:71) , data dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

1. Berdasarkan Sifat Data
   a. Data kuantitatif (quantitative data), yaitu data dalam bentuk angka atau bilangan.
   b. Data kualitatif (qualitative data) yaitu data bukan dalam bentuk penjumlahan atau angka, melainkan dalam bentuk pernyataan dan atau kategori.
   
2. Berdasarkan Sumber Data
   a. Data internal (internal data) yaitu data yang berasal dari dalam organisasi atau data asli, data yang diperoleh dari observasi yang dilakukan langsung oleh peneliti atau bukan dari hasil pengamatan atau karya orang lain. Data internal sering disebut sebagai data primer (primary data) b. Data eksternal (external data) yaitu data yang berasal dari luar organisasi atau institusi, atau data hasil observasi orang lain.
3. Berdasarkan Cara Memperolehnya
   a. Data primer yaitu data yang dikumpulkan langsung oleh peneliti atau diperoleh dari sumber pertama dan datanya belom diolah. b. Data sekunder yaitu data yang diperoleh dari pihak kedua yang mengumpulkan data tersebut. Data sekunder biasanya telah diolah atau diatur sedemikian rupa oleh pengumpulnya.
4. Berdasarkan Cakupan Pengumpulnya
   a. Data sensus yaitu data yang diperoleh dari populasi. b. Data sampel yaitu data yang diperoleh dari sampel.
5. Berdasarkan Dinamika Data
   a. Data statis yaitu data yang dalam jangka waktu lama tidak akan mengalami perubahan. b. Data semi dinamis yaitu data yang dalam waktu kemungkinan mengalami perubahan; sedikit mengalami perubahan. c. Data dinamis yaitu data yang menurut waktu akan mengalami perubahan.
6. Berdasarkan Skala Pengukurannya
   Berdasarkan skala pengukurannya, dikenal data nominal, data ordinal, data interval, dan data rasio.

Contributors

Wahyu Eka Cahyani