SI1311476502
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311476502
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2015/2016
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311476502
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 28 Januari 2016
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311476502
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2015 / 2016
Disetujui Oleh :
Tangerang, 28 Januari 2016
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Dina Fitria Murad,M.Kom) |
(Haerudin, S.Kom, MM)
| ||
NID : 02026 |
NID : 05092
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN
DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311476502
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 28 Januari 2016
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan dibawah ini,
NIM |
: 1311476502
|
Nama |
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.
Tangerang, 28 Januari 2016
NIM : 1311476502
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
ABSTRAKSI
PT. Jalur Sutramas adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distributor obat-obatan yang mensupplay mini market, apotek, grosir dan warung-warung kecil di daerah Tangerang. Perusahaan ini dalam melakukan tugas tugas masih dilakukan secara semi komputerisasi, salah satunya mengendalikan persediaan bahan baku di gudang pada bagian produksi. Bagian produksi juga mengalami kendala dalam menentukan stok barang yang di gudang, sehingga tidak dapat mengetahui stok akhir dari setiap barang yang ada secara terupdate. Hal ini menyebabkan pemesanan barang pada suplier tidak konsisten, terkadang barang masih mencukupi, tetapi sudah dilakukan pemesanan kembali dan sebaliknya barang telah kosong atau habis belum dilakukan pemesanan. Metodologi yang digunakan menggunakan SDLC dengan tahapan analisis menggunakan SWOT, testing menggunakan blackbox system. Hasil akhir adalah memanfaatkan teknologi informasi suntuk transaksi dan pengolahan data di gudang yang masih dilakukan secara semi komputerisasi dapat terselesaikan dengan menggunakan suatu sistem laporan persediaan barang menggunakan aplikasi komputer dan mampu terintegrasi dengan bagian-bagian terkait melalui aplikasi berbasis web. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan persediaan barang baku yang lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara cepat, efisien, dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung oleh suatu sistem komputerisasi yang mampu mengintegrasikan bagian-bagian terkait dalam suatu aplikasi persediaan barang obat-obatan yang berbasis web yang dapat memudahkan dalam pengumpulan dan penyimpanan data suatu perusahaan.
Kata Kunci: Obat, Pemasok, Stok.
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur alhamdulillah, penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan skripsi ini. Laporan skripsi ini dibuat berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penyusun di PT. Jalur Sutramas. Lebih tepatnya di bagian gudang yang mengambil judul “Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Obat di PT. Jalur Sutramas”. Terselesaikannya laporan skripsi ini tidak lepas dari semua pihak yang terkait dengan bantuan bimbingan, nasehat, doa, dorongan moral dan material, karena itu dengan segala kerendahan hati, penyusun ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I (PUKET I) bidang Akademik STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan banyak waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
5. Bapak Haerudin, S.Kom, MM selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun pembuatan laporan ini.
6. Kepada Mamah, Papah dan keluarga tercinta yang telah memberikan banyak dorongan dan doa sehingga terselesaikannya laporan ini.
7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penyusun..
8. Bapak Rifco Hermanto yang telah mengijinkan penyusun untuk melakukan observasi di PT. Jalur Sutramas.
9. Untuk teman-teman dan sahabat tercinta yang banyak memberi dukungan, semangat dan doa dalam penyusunan laporan ini.
Penyusun menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan laporan skripsi ini sangatlah diharapkan.
Akhir kata penyusun berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
Tangerang,28 Januari 2016 | |
Nama. Anita Giriyana Yusuf | |
NIM. 1311476502 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Faktor-Faktor Internal dan Eksternal
Tabel 3.2. Strategi S-O
Tabel 3.3. Strategi S-T
Tabel 3.4. Strategi W-O
Tabel 3.5. Strategi W-T
Tabel 3.6. Elisitasi Tahap I
Tabel 3.7. Elisitasi Tahap II
Tabel 3.8. Elisitasi Tahap III
Tabel 3.9. Final Elisitasi
Tabel 4.1. Kategori
Tabel 4.2. Customer
Tabel 4.3. Kategori Order
Tabel 4.4. Obat
Tabel 4.5. Order
Tabel 4.6. Pembelian
Tabel 4.7. Pembelian Item
Tabel 4.8. Penjualan
Tabel 4.9. Penjualan Item
Tabel 4.10. Pesanan
Tabel 4.11. Retur
Tabel 4.12. Retur Pembelian
Tabel 4.13. Retur Pembelian Item
Tabel 4.14. Penjualan
Tabel 4.15. Penjualan Item
Tabel 4.16. Stok
Tabel 4.17. Supplier
Tabel 4.18. Surat Jalan
Tabel 4.19. User
Tabel 4.20. Blackbox Testing
Tabel 4.21. Timeline
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Tipe Strategi SWOT
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Jalur Sutramas
Gambar 3.2. Use Case Diagram Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan
Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan
Gambar 4.1.
Gambar 4.2.
Gambar 4.3.
Gambar 4.4.
Gambar 4.5.
Gambar 4.6. Tampilan Login
Gambar 4.7. Tampilan Menu
Gambar 4.8. Tampilan Data Obat
Gambar 4.9. Tampilan Data Kategori Barang
Gambar 4.10. Tampilan Data Supplier
Gambar 4.11. Tampilan Data Customer
Gambar 4.12. Tampilan Data Kategori Customer
Gambar 4.13. Tampilan Transaksi Pembelian Obat
Gambar 4.14. Tampilan Transaksi Penjualan Obat
Gambar 4.15. Tampilan Transaksi Retur Pembelian
Gambar 4.16. Tampilan Transaksi Retur Penjualan
Gambar 4.17. Tampilan Stok Obat
Gambar 4.18. Tampilan Data Pembelian
Gambar 4.19. Tampilan Data Penjualan
Gambar 4.20. Tampilan Data Retur Pembelian
Gambar 4.21. Tampilan Data Retur Penjualan
Gambar 4.22. Tampilan Print Stok Obat
BAB I
1.1 Latar Belakang Masalah
Dengan majunya perkembangan teknologi maka menuntut manusia untuk melakukan penerapan di segala bidang untuk mencapai kemajuan teknologi. Termasuk salah satunya di bidang farmasi.Tingginya tingkat keragaman obat-obatan menuntut orang-orang agar dapat mengolah data lebih teliti agar dapat lebih mudah diterapkan. Dengan adanya suatu manajemen dan pengolahan daftar obat yang sangat baik, maka informasi yang akan dicari akan lebih mudah diperoleh sehingga dapat mempersingkat waktu yang digunakan.
Terkait dengan sistem informatika manajemen di bidang farmasi ada beberapa hal yang berhubungan dengan itu, sistem adalah suatu proses yang berhubungan dengan input dan output, sedangkan informasi berkaitan dengan data yang akan diolah menjadi informasi.
PT. Jalur Sutramas adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distributor obat-obatan yang mensupplay mini market, apotek, grosir dan warung-warung kecil di daerah Tangerang. Perusahaan ini dalam melakukan tugas-tugas masih dilakukan secara semi komputerisasi, sehingga sering terjadi ketidakcocokan data. Bagian produksi mengalami kendala dalam menentukan stok barang yang di gudang, sehingga tidak dapat mengetahui stok akhir dari setiap barang yang ada secara terupdate. Hal ini menyebabkan pemesanan barang pada suplier tidak konsisten, terkadang barang masih mencukupi, tetapi sudah dilakukan pemesanan kembali dan sebaliknya barang telah kosong atau habis belum dilakukan pemesanan.
Dengan memanfaatkan teknologi informasi sekarang ini, masalah-masalah transaksi dan pengolahan data di gudang yang masih dilakukan secara semi komputerisasi dapat terselesaikan dengan menggunakan suatu sistem laporan persediaan barang menggunakan aplikasi komputer dan mampu terintegrasi dengan bagian-bagian terkait melalui aplikasi berbasis web. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan persediaan barang baku yang lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara cepat, efisien, dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung oleh suatu sistem komputerisasi yang mampu mengintegrasikan bagian-bagian terkait dalam suatu aplikasi persediaan barang obat-obatan yang berbasis web yang dapat memudahkan dalam pengumpulan dan penyimpanan data suatu perusahaan.
Dari uraian diatas penulis memutuskan untuk melakukan penelitian yang berkaitan dengan obat-obatan di gudang PT. Jalur Sutramas serta mencoba memberikan alternatif solusi untuk menangani permasalahan yang ada, dengan memberikan usulan dalam bentuk tugas akhir ini yang berjudul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS”.
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan hasil observasi awal yang penulis lakukan di PT. Jalur Sutramas maka pokok masalah yang akan diteliti dalam penulisan ini adalah:
-
Bagaimanakah sistem berjalan melakukan pengolahan terhadap data persediaan obat-obatan di gudang?
Apa saja kendala yang dihadapi dalam prosesnya dan bagaimana menanggulanginya?
Sistem informasi seperti apakah yang dapat membantu user dalam mengolah data tersebut dan bagaimana hasilnya?