Revisi per 28 Februari 2016 13.07

ABSTRAKSI

KATA PENGANTAR

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

BAB I

1.1 Latar Belakang Masalah

1.2 Perumusan Masalah

1. Bagaimanakah sistem berjalan melakukan pengolahan terhadap data persediaan obat-obatan di gudang?

2. Apa saja kendala yang dihadapi dalam prosesnya dan bagaimana menanggulanginya?

3. Sistem informasi seperti apakah yang dapat membantu user dalam mengolah data tersebut dan bagaimana hasilnya?

1.3 Ruang Lingkup Masalah

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

1. Melakukan tinjauan langsung ke perusahaan di bagian gudang PT.Jalur Sutramas.

2. Mengidentifikasi permasalahan sistem berjalan.

3. Mengusulkan pengembangan sistem sesuai permasalahan yang ada.

1.4.2 Manfaat Penelitian

1. Melihat dan mengamati secara langsung prosedur sistem berjalan.

2. Memberikan solusi terhadap permasalahan sistem berjalan.

3. Mengembangkan sistem informasi yang dapat membantu user dalam mengolah data barang digudang mulai dari input data barang dari supplier, proses transaksi pengolahan datanya, distribusi barang ke bagian penjualan sampai kepada laporan stok barang.

1.5 Metodologi Penelitian

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

1. Observasi
   Melalui metode ini penulis melakukan observasi langsung di PT.Jalur Sutramas pada divisi departemen yang berkaitan langsung dengan proses produksi, diantaranya adalah departemen Marketing, Production Planning And Control (PPIC), Data Informatika (DIT), dan departemen Produksi. Observasi ini dilakukan guna melihat langsung sistem proses produksi yang sedang berjalan.

2. Wawancara
   Dalam metode ini penulis melakukan wawancara langsung kepada beberapa bgian terkait yang berhubungan langsung dengan proses berjalan untuk mendapatkan suatu informasi yang relevan dimana objek penelitian dilakukan.

3. Studi pustaka
   Dari metode studi pustaka ini, penulis mencari referensi dari beberapa jurnal mahasiswa yang berkaitan dengan judul yang di ambil, serta melakukan searching pada internet dan buku-buku yang sejenis.

1.5.2 Metode Analisa

1.5.3 Metode Perancangan

1. Perancangan Model
   Didalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, State Machine Diagram dan Class Diagram dengan software Visual Paradigm.

2. Bahasa Pemograman
   Didalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan bahasa pemograman dengan menggunakan bahasa pemrogramman PHP (PHP Hypertext Preprocessor), pembuatan database pada MySQL, untuk membuat desain menggunakan aplikasi Adobe Dreamweaver, dan aplikasi penghubung yang menyambungkan PHP dan MySQL dengan Xampp.

1.5.4 Metode Pengujian

1.6 Sistematika Penulisan

BAB II

2.1 Teori Umum

2.1.1 Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem
   Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Menurut pandangan beberapa ahli sistem dapat diartikan sebagai berikut:

   Menurut Yakub (2012:1), berpendapat bahwa “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.

2. Karakteristik Sistem
   Suatu sistem mempunyai karakteristik,karakteristik sistem adalah sebagai berikut (Mustakini, 2008:54) :

   • Suatu sistem mempunyai komponen-komponen sistem (components) atau subsistem-subsistem.
   • Suatu sistem mempunyai batas sistem (boundary).
   • Suatu sistem mempunyai lingkungan luar (environment).
   • Suatu sistem mempunyai penghubung (interface).
   • Suatu sistem mempunyai tujuan (goal).

2.1.2 Konsep Data dan Informasi

1. Definisi Data
   Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (Yakub,2012: 5)“Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”. Menurut beberapa pandangan para ahli data dapat diartikan sebagai berikut:

   Menurut Situmorang (2010:1), berpendapat bahwa “Data adalah things known or assumed, yang berarti bahwa data sesuatu yang diketahui atau dianggap”. Berdasarkan pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa data adalah fakta dari sesuatu, kejadian, aktifitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan dan disimpan berupa angka, tulisan, gambar, suara ataupun tokoh namun belum diorganisasikan dalam bentuk yang dapat dimengerti.Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

   • Teks, adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing masing item secara individual misalnya, artikel koran, majalah dan lain-lain.
   • Data yang terformat, adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
   • Citra (image), adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa, grafik, foto, hasil ronsten, dan tanda tangan.
   • Audio, adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrumen musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.
   • Video adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.

2. Definisi Informasi
   Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi.Sehingga informasi merupakan salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan perusahaan dalam mencapai tujuan. Menurut pandangan beberapa ahli infomasi dapat diartikan sebagai berikut:

   Menurut Sutarman (2012:14), berpandapat bahwa “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima”.

   Menurut Maimunah (2012:26), berpendapat bahwa “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”.

   Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah sekumpulan fakta yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berguna bagi dalam pendukung pengambilan keputusan.

2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi
   Manusia hidup di dunia yang penuh dengan sistem, dan apa yang kita lihat disekeliling kita adalah kumpulan dari sistem-sistem (Mustakini, 2008:34). “Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut” (Kristanto, 2008:12).

2. Komponen Sistem Informasi
   Sebagai suatu sistem, ke enam komponen ini harus ada bersama-sama dan membentuk satu kesatuan. Jika satu atau lebih komponen tersebut tidak ada, maka sistem informasi tidak dapat melaksanakan fungsinya. Berikut adalah penjelasan dari komponen sistem informasi, yaitu :

   • Komponen Masukan(input)

   Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi. Komponen ini perlu ada karena merupakan bahan dasar dalam pengolahan informasi.

   • Komponen Model

   Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi berasal dari data yang diambil dari basis data yang diolah lewat suatu model- model tertentu.

   • Komponen Keluaran(output)

   Produk dari sistem informasi adalah Output berupa informasi yang berguna bagi para pemakainya. Output merupakan komponen yang harus ada di sistem informasi.

   • Komponen Teknologi

   Teknologi merupakan komponen sistem yang penting di sistem informasi. Tanpa adanya teknologi yang mendukung, maka sistem informasi tidak akan dapat menghasilkan informasi tepat pada waktunya.

   • Komponen Basis Data

   Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer, dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan didalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi.

   • Komponen Kontrol atau Pengendalian

   Komponen kontrol merupakan komponen yang penting dan harus ada di sistem informasi. Komponen kontrol ini digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi yang kuat.

   Sebagai suatu sistem, keenam komponen tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

2.1.4 Konsep Dasar Analisa Sistem

1. Definisi Analisa Sistem
   Menurut Henderi (2011:322), berpendapat bahwa “Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga sehingga dapat dibuat rancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan”.

2. Tujuan Analisa Sistem
   Dikutip dalam Jurnal CCIT, tujuan utama “Tahap analisis adalah untuk memahami dan mencatatkan keperluan-keperluan dalam pengajaran erat pengolahan permintaan-permintaan yang terus menerus berubah” (Tanti, 2009:206).

3. Fungsi Analisa Sistem
   Adapun fungsi analisis sistem adalah, (Goal, 2008:74):

   • Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user).
   • Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
   • Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.
   • Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem.

4. Tahap-tahap Analisa Sistem
   Tahap analisis sistem terdiri dari beberapa kegiatan-kegiatan sebagai berikut, (Mustakini, 2008:435) yaitu:

   • Studi pendahuluan

   Kegiatan awal dari analisis sistem adalah studi awal atau studi pendahuluan tentang jenis, ruang lingkup dan pemahaman awal dari proyek.

   • Studi kelayakan

   Studi kelayakan terdiri dari lima macam kelayakan yang disebut dengan TELOS.

   • Memahami sistem yang ada

   Memahami sistem yang ada dapat dilakukan dengan melakukan penelitian untuk mendapatkan data tentang sistem yang ada. Penelitian dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

   a. Menentukan jenis penelitiannya.
   b. Merencanakan jadwal penelitian.
   c. Membuat penugasan penelitian.
   d. Melakukan hasil penelitian.
   e. Mengumpulkan hasil penelitian.
   

   • Mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan informasi pemakai

   Mengidentifikasi masalah di sistem lama agar dapat diperbaiki di sistem yang baru.Mengidentifikasi masalah dilakukan dengan mengidentifikasi penyebab masalahnya.

   • Menganalisa hasil penelitian

   Menganalisa hasil penelitian terdiri dari menganalisa kelemahan sistem yang lama dan menganalisa kebutuhan informasi pemakai.

   BAB III

   ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   3.1 Gambaran Umum Perusahaan

   PT. Jalur Sutramas merupakan perusahaan yang bergerak dibidang distributor obat dimana usahanya dijalankan oleh orang orang yang berkompeten dibidangnya. PT. Jalur Sutramas bergerak dalam usaha menghubungkan item obat-obatan ke pelanggan seperti: Panadol, Scoot Emulsion, Actived, Paradontax, Polident, Sensodyn dan masih banyak lagi macam lainnya.

   Perusahan ini adalah perusahan baru dimana baru 6 tahun berjalan, kegiatan operasional yang dilakukan di perusahaan ini sudah cukup baik. Tapi tentunya harus juga diperhatikan prosedur yang berjalan di perusahaaan ini tanpa terkecuali pada sistem pengolahan data laporan stok barang yang dilakukan pada perusahaan ini.

   Dalam mempelajari suatu sistem akan lebih mudah kalau kita mengetahui terlebih dahulu apa pengertian atau definisi dari sistem itu. Begitu pula dalam mempelajari sistem dalam sebuah perusahaan, seperti pada sistem pengolahan data laporan stok barang yang penulis bahas dalam tugas ini. Sistem di sini adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia sebagai unsur yang utama melaksanakan dan mesin atau alat yang membantu mempercepat pekerjaan manusia, salah satu contohnya komputer.

   3.1.1 Tujuan Perusahaan

   Suatu perusahaan tentu mempunyai sejarah tentang awal berdiri dan struktur organisasinya serta tugas dan fungsi berbeda-beda. Tujuan merupakan sesuatu yang hendak dicapai atau diwujudkan dan dapat dikatakan merupakan salah satu motivasi dari aktivitas kerja suatu perusahaan.

   Tanpa adanya tujuan, tidak akan mungkin suatu perusahaan akan teratur dan berkesinambungan. Manusia merupakan unsur penting dalam melaksanakan atau menangani berbagai jenis pekerjaan dalam perusahaan atau organisasi. Kerjasama merupakan unsur yang menentukan dalam pekerjaan, sebab tanpa adanya kerjasama dari tiap personil atau divisi, tujuan yang akan dicapai tidak akan ada artinya. Bagaimanapun ahlinya yang menangani pekerjaan tersebut.

   3.1.2 Sejarah Perusahaan

   PT. Jalur Sutramas berdiri pada tanggal 8 Februari 2010 sebagai perusahaan yang bergerak dalam usaha distribusi obat. PT.Jalur Sutramas mendistribusikan produk mereka dari pabrik yang merupakan produsen obat obatan tersebut kemudian menjual ke pasar swalayan, pasar tradisional maupun retail dan grosir agar dapat dibeli oleh pelanggan.

   PT. Jalur Sutramas yang berlokasi di Tangerang tepatnya di Jatake ini menjual obat seperti: Panadol, Scoot Emulsion, Actived, Paradontax, Polident, Sensodyn dan masih banyak lagi macam lainnya. Saat ini PT.Jalur Sutramas telah tumbuh menjadi perusahaan yang tangguh dan handal sehingga mendapat predikat distibutor label bermutu terbaik dan mampu menjawab semua tantangan yang dapat menembus pasar internasional karena memiliki daya saing yang tinggi.

   Adapun visi dan misi PT. Jalur Sutramas, diantaranya sebagai berikut:

   1. Visi
      Adapun Visi pada Jalur Sutramas adalah menjadi perusahaan distributor yang unggul, maju dan mandiri.

   2. Misi
      Sesuai dengan visi perusahaan maka PT. Jalur Sutramas memiliki misi untuk dapat bersaing dengan perusahaan yang bergerak dibidang sejenis dan menjadi distributor tunggal untuk produk obat di seluruh Indonesia dan kawasan Asia Tenggara.

   \

   3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan

   Pada dasarnya suatu organisasi merupakan wadah dari individu–individu yang sadar akan keterbatasannya, berkumpul dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Dengan adanya struktur yang jelas, memungkinkan anggota organisasi memahami tugas yang harus dilakukannya, kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan apa yang menjadi wewenangnya, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan baik.

   Struktur organisasi adalah gambaran dari suatu hubungan antara personil yang satu dengan yang lain pada suatu organisasi dalam melaksanakan tugasnya. Fungsi dari struktur organisasi ini adalah untuk memperjelas adanya pembagian tugas untuk semua personil, sehingga setiap personil mudah mengetahahui mana pekerjaan yang harus dikerjakan dan kepada siapa ia harus mempertanggung jawabkan pekerjaan yang diberikan kepadanya. Berikut ini adalah struktur organisasi dari PT. Jalur Sutramas:

   

   BAB IV

   RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

   4.1 Rancangan Fungsional

   Rancangan fungsional untuk system yang diusulkan akan di jelaskan ke dalam sebuah bentuk diagram, dimana dalam pembuatan diagram tersebut penulis menggunakan program Unified Modelling Language (UML). Berikut gambaran dari Use Case Diagram dan Activity Diagram yang digunakan oleh penulis untuk mengkomunikasikan rancangan sistem kepada user.

   4.1.1 Use Case Diagram Sistem Persediaan Barang

   Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, bukan “bagaimana” sebuah sistem bekerja. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara actor dengan sistem.

   
   

   Berdasarkan Gambar 4.1. Use Case Diagram Sistem Pengolahan Persedian Barang yang diusulkan terdapat :
   a. 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan Sistem Pengolahan Persedian Barang di PT.Jalur Sutramas.
   b. 2 Actor yang melakukan kegiatan, diantaranya User dan Manager.
   c. 8 Use case yang biasa dilakukan oleh actor-actor tersebut diantaranya login, home, menu, master barang, transaksi, stok, print dan log out.

   4.1.2 Sequence Diagram Persediaan Barang

   Sequence diagram menggambarkan interaksi antarobjek di dalam dan di sekitar sistem (termasuk pengguna, display dan sebagainya) berupa message yang digambarkan terhadap waktu. Sequence diagram terdiri atas dimensi vertical (waktu) dan dimensi horizontal (objek-objek yang terkait). Sequence diagram dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

   
   

   Berdasarkan gambar 4.2 Sequence Diagram sistem yang diusulkan terdapat:
   a. 1 (satu) Actor yang melakukan kegiatan yaitu admin.
   b. 8 (delapan) Lifeline yaitu login, home, All data, Data transaksi, Stok obat, Print, laporan dan Logout.
   c. 10 (sepuluh) Message antara lain melakukan login dengan membuka browser terlebih dahulu, verifikasi, konfirmasi password dan user name salah, diantaranya login, home, menu, master barang, transaksi, stok, print dan log out.

   4.1.3 Activity Diagram Sistem Persediaan Barang

   Activity diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas dalam sistem yang sedang berjalan, bagaimana masing-masing alur berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.

   Activity diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu, activity diagram tidak menggambarkan behaviour internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur aktivitas dari level atas secara umum.

   
   

   Berdasarkan Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem Pengolahan Persedian Barang yang diusulkan terdapat :
   a. 1 Initial Node, objek yang diawali dari memulai akses sistem Pengolahan Persedian Barang.
   b. 32 Action, state dari sistem yang menggambarkan eksekusi dari suatu aksi.
   c. Final State yang mengakhiri proses dari sistem Pengolahan Persedian Barang.

   4.1.4 Class Diagram Sistem Persediaan Barang

   Class diagram adalah suatu diagram yang memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi dan relasi-relasi antar obyek.

   Berdasarkan gambar 4.4.3 Class Diagram yang diusulkan terdapat :
   a. 19 Class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama
   b. Multiplicity, hubungan antara objek satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.

   4.1.5 State Machine Diagram Sistem Persediaan Barang

   Berdasarkan Gambar 4.9. State Machine Diagram Sistem Pengolahan Persedian barang yang diusulkan terdapat :
   a. 1 Initial Pseudo State, objek yang diawali
   b. 32 State, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu, yang dimiliki oleh suatu objek tersebut .
   c. 1 Final State, objek yang di akhiri.

   
   4.2 Implementasi Sistem Yang Diusulkan

   Berikut ini uraian kegiatan serta gambaran dari desain implementasi sistem yang diusulkan :
   

   • Mengumpulkan Data

   Proses pengumpulan data digunakan dengan cara berkunjung lansung ke instansi terkait, dengan sistem wawancara dan melihat data yang ada di lapangan. Sebagai penambah wawasan juga dengan mencari data terkait di internet sebagai bahan perbandingan.
   

   • Analisa Sistem

   Analisa Sistem dilakukan setelah data terkumpul, yaitu dengan melihat permasalahan yang ada secara obyektif. Setelah teridentifikasi, masalah di pilah pada sub-sub bagian dan di analisa mana yang lebih penting untuk di kerjakan terlebih dahulu.
   

   • Perancangan Sistem

   Perancangan Sistem dilakukan dengan penggambaran sistem yang akan di bangun. Dalam perancangan ini di gunakan model Unified Modeling Language (UML), dengan membuat gambaran pra sistem dalam Use case Diagram, Class diagram, Squence Diagram, StateChart Diagram, dan Activity Diagram.
   

   • Pembuatan Program

   Pembuatan program adalah kegiatan menulis kode program yang akan dieksekusi oleh komputer sesuai dengan yang dibutuhkan oleh user. Adapun bahasa pemrograman yang digunakan dalam pembuatan program ini yaitu dengan menggunakan salah satu bahasa pemrograman PHP dengan data warehouse dengan menggunakan MySQL.
   

   • Test Program

   Pengetesan program dilakukan untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang ada, dan untuk memastikan kebenaran dalam penulisan kode program ke dalam komputer.
   

   • Perbaikan Program

   Penambahan atau pengurangan pada point-point tertentu yang tidak diperlukan. Sehingga program benar-benar dapat dioptimalkan sesuai dengan kebutuhan user.
   

   • Dokumentasi

   Dokumentasi pada penelitian ini dilakukan secara bertahap dari pada saat mulai hingga berakhirnya penelitian, sehingga laporan selalu update mengikuti perkembangan penelitian. Setelah penelitian selesai maka dokumen di satukan dalam satu kesatuan utuh dalam bentuk hardcover sehingga akan bermanfaat ketika akan di gunakan pada penelitian tahap berikutnya. 4.2.1 Spesifikasi Basis Data

   <p style="line-height: 2">Spesifikasi basis data merupakan desain basis data yang dianggap telah normal.desain basis data menjelaskan media penyimpanan yang digunakan isi yang disimpan primary key dan panjang record. Spesifikasi yang diguanakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut:</p

   
   

   
   

   
   

   <p style="line-height: 2">

   <p style="line-height: 2">