SI1311476502: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(→‎1.1 Latar Belakang Masalah)
(→‎ABSTRAKSI)
Baris 386: Baris 386:
  
  
−
=<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">ABSTRAKSI</p></div>=
+
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">ABSTRAKSI</p></div>
  
  

Revisi per 28 Februari 2016 11.37

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1311476502
NAMA



JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI


PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS


Disusun Oleh :

NIM
: 1311476502
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
        
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 000594
       
NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS


Dibuat Oleh :

NIM
: 1311476502
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015 / 2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Dina Fitria Murad,M.Kom)
    
(Haerudin, S.Kom, MM)
NID : 02026
   
NID : 05092

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS


Dibuat Oleh :

NIM
: 1311476502
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 28 Januari 2016

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini,

NIM
: 1311476502
Nama
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, 28 Januari 2016

 
 
 
 
 
NIM : 1311476502

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;



ABSTRAKSI


PT. Jalur Sutramas adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distributor obat-obatan yang mensupplay mini market, apotek, grosir dan warung-warung kecil di daerah Tangerang. Perusahaan ini dalam melakukan tugas tugas masih dilakukan secara semi komputerisasi, salah satunya mengendalikan persediaan bahan baku di gudang pada bagian produksi. Bagian produksi juga mengalami kendala dalam menentukan stok barang yang di gudang, sehingga tidak dapat mengetahui stok akhir dari setiap barang yang ada secara terupdate. Hal ini menyebabkan pemesanan barang pada suplier tidak konsisten, terkadang barang masih mencukupi, tetapi sudah dilakukan pemesanan kembali dan sebaliknya barang telah kosong atau habis belum dilakukan pemesanan. Metodologi yang digunakan menggunakan SDLC dengan tahapan analisis menggunakan SWOT, testing menggunakan blackbox system. Hasil akhir adalah memanfaatkan teknologi informasi suntuk transaksi dan pengolahan data di gudang yang masih dilakukan secara semi komputerisasi dapat terselesaikan dengan menggunakan suatu sistem laporan persediaan barang menggunakan aplikasi komputer dan mampu terintegrasi dengan bagian-bagian terkait melalui aplikasi berbasis web. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan persediaan barang baku yang lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara cepat, efisien, dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung oleh suatu sistem komputerisasi yang mampu mengintegrasikan bagian-bagian terkait dalam suatu aplikasi persediaan barang obat-obatan yang berbasis web yang dapat memudahkan dalam pengumpulan dan penyimpanan data suatu perusahaan.


Kata Kunci: Obat, Pemasok, Stok.

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim

Puji syukur alhamdulillah, penyusun panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga penyusun dapat menyelesaikan skripsi ini. Laporan skripsi ini dibuat berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh penyusun di PT. Jalur Sutramas. Lebih tepatnya di bagian gudang yang mengambil judul “Pengembangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Obat di PT. Jalur Sutramas”. Terselesaikannya laporan skripsi ini tidak lepas dari semua pihak yang terkait dengan bantuan bimbingan, nasehat, doa, dorongan moral dan material, karena itu dengan segala kerendahan hati, penyusun ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I (PUKET I) bidang Akademik STMIK Raharja.

3. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

4. Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan banyak waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan laporan ini.

5. Bapak Haerudin, S.Kom, MM selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun pembuatan laporan ini.

6. Kepada Mamah, Papah dan keluarga tercinta yang telah memberikan banyak dorongan dan doa sehingga terselesaikannya laporan ini.

7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penyusun..

8. Bapak Rifco Hermanto yang telah mengijinkan penyusun untuk melakukan observasi di PT. Jalur Sutramas.

9. Untuk teman-teman dan sahabat tercinta yang banyak memberi dukungan, semangat dan doa dalam penyusunan laporan ini.

Penyusun menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan laporan skripsi ini sangatlah diharapkan.

Akhir kata penyusun berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.

Tangerang,28 Januari 2016
Nama. Anita Giriyana Yusuf
NIM. 1311476502

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Faktor-Faktor Internal dan Eksternal

Tabel 3.2. Strategi S-O

Tabel 3.3. Strategi S-T

Tabel 3.4. Strategi W-O

Tabel 3.5. Strategi W-T

Tabel 3.6. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.7. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.8. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.9. Final Elisitasi

Tabel 4.1. Kategori

Tabel 4.2. Customer

Tabel 4.3. Kategori Order

Tabel 4.4. Obat

Tabel 4.5. Order

Tabel 4.6. Pembelian

Tabel 4.7. Pembelian Item

Tabel 4.8. Penjualan

Tabel 4.9. Penjualan Item

Tabel 4.10. Pesanan

Tabel 4.11. Retur

Tabel 4.12. Retur Pembelian

Tabel 4.13. Retur Pembelian Item

Tabel 4.14. Penjualan

Tabel 4.15. Penjualan Item

Tabel 4.16. Stok

Tabel 4.17. Supplier

Tabel 4.18. Surat Jalan

Tabel 4.19. User

Tabel 4.20. Blackbox Testing

Tabel 4.21. Timeline

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Tipe Strategi SWOT

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Jalur Sutramas

Gambar 3.2. Use Case Diagram Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 4.1.

Gambar 4.2.

Gambar 4.3.

Gambar 4.4.

Gambar 4.5.

Gambar 4.6. Tampilan Login

Gambar 4.7. Tampilan Menu

Gambar 4.8. Tampilan Data Obat

Gambar 4.9. Tampilan Data Kategori Barang

Gambar 4.10. Tampilan Data Supplier

Gambar 4.11. Tampilan Data Customer

Gambar 4.12. Tampilan Data Kategori Customer

Gambar 4.13. Tampilan Transaksi Pembelian Obat

Gambar 4.14. Tampilan Transaksi Penjualan Obat

Gambar 4.15. Tampilan Transaksi Retur Pembelian

Gambar 4.16. Tampilan Transaksi Retur Penjualan

Gambar 4.17. Tampilan Stok Obat

Gambar 4.18. Tampilan Data Pembelian

Gambar 4.19. Tampilan Data Penjualan

Gambar 4.20. Tampilan Data Retur Pembelian

Gambar 4.21. Tampilan Data Retur Penjualan

Gambar 4.22. Tampilan Print Stok Obat


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Dengan majunya perkembangan teknologi maka menuntut manusia untuk melakukan penerapan di segala bidang untuk mencapai kemajuan teknologi. Termasuk salah satunya di bidang farmasi.Tingginya tingkat keragaman obat-obatan menuntut orang-orang agar dapat mengolah data lebih teliti agar dapat lebih mudah diterapkan. Dengan adanya suatu manajemen dan pengolahan daftar obat yang sangat baik, maka informasi yang akan dicari akan lebih mudah diperoleh sehingga dapat mempersingkat waktu yang digunakan.

Terkait dengan sistem informatika manajemen di bidang farmasi ada beberapa hal yang berhubungan dengan itu, sistem adalah suatu proses yang berhubungan dengan input dan output, sedangkan informasi berkaitan dengan data yang akan diolah menjadi informasi.

PT. Jalur Sutramas adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distributor obat-obatan yang mensupplay mini market, apotek, grosir dan warung-warung kecil di daerah Tangerang. Perusahaan ini dalam melakukan tugas-tugas masih dilakukan secara semi komputerisasi, sehingga sering terjadi ketidakcocokan data. Bagian produksi mengalami kendala dalam menentukan stok barang yang di gudang, sehingga tidak dapat mengetahui stok akhir dari setiap barang yang ada secara terupdate. Hal ini menyebabkan pemesanan barang pada suplier tidak konsisten, terkadang barang masih mencukupi, tetapi sudah dilakukan pemesanan kembali dan sebaliknya barang telah kosong atau habis belum dilakukan pemesanan.

Dengan memanfaatkan teknologi informasi sekarang ini, masalah-masalah transaksi dan pengolahan data di gudang yang masih dilakukan secara semi komputerisasi dapat terselesaikan dengan menggunakan suatu sistem laporan persediaan barang menggunakan aplikasi komputer dan mampu terintegrasi dengan bagian-bagian terkait melalui aplikasi berbasis web. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan persediaan barang baku yang lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara cepat, efisien, dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung oleh suatu sistem komputerisasi yang mampu mengintegrasikan bagian-bagian terkait dalam suatu aplikasi persediaan barang obat-obatan yang berbasis web yang dapat memudahkan dalam pengumpulan dan penyimpanan data suatu perusahaan.

Dari uraian diatas penulis memutuskan untuk melakukan penelitian yang berkaitan dengan obat-obatan di gudang PT. Jalur Sutramas serta mencoba memberikan alternatif solusi untuk menangani permasalahan yang ada, dengan memberikan usulan dalam bentuk tugas akhir ini yang berjudul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS”.

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan hasil observasi awal yang penulis lakukan di PT. Jalur Sutramas maka pokok masalah yang akan diteliti dalam penulisan ini adalah:

  1. Bagaimanakah sistem berjalan melakukan pengolahan terhadap data persediaan obat-obatan di gudang?

  2. Apa saja kendala yang dihadapi dalam prosesnya dan bagaimana menanggulanginya?

  3. Sistem informasi seperti apakah yang dapat membantu user dalam mengolah data tersebut dan bagaimana hasilnya?

1.3 Ruang Lingkup Masalah

Untuk mencapai tujuan supaya penelitian yang dilakukan lebih terarah dan dengan menimbang keterbatasan yang ada, maka penulis hanya menekankan pada persediaan barang berupa pengecekan stok serta harga barang, mulai dari input data dari supplier sampai kepada keluarnya barang ke bagian penjualan.

1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan dan manfaat penelitian skripsi ini adalah:

1.4.1 Tujuan Penelitian

  1. Melakukan tinjauan langsung ke perusahaan di bagian gudang PT.Jalur Sutramas.

  2. Mengidentifikasi permasalahan sistem berjalan.

  3. Mengusulkan pengembangan sistem sesuai permasalahan yang ada.

1.4.2 Manfaat Penelitian

  1. Melihat dan mengamati secara langsung prosedur sistem berjalan.

  2. Memberikan solusi terhadap permasalahan sistem berjalan.

  3. Mengembangkan sistem informasi yang dapat membantu user dalam mengolah data barang digudang mulai dari input data barang dari supplier, proses transaksi pengolahan datanya, distribusi barang ke bagian penjualan sampai kepada laporan stok barang.

1.5 Metodologi Penelitian

Metode yang digunakan dalam langkah ini penulis melakukan beberapa cara untuk mendapatkan informasi yang dapat dikumpulkan sebagai bahan penelitian diantaranya yaitu:

1.5.1 Metode Pengumpulan Data

  1. Observasi
    Melalui metode ini penulis melakukan observasi langsung di PT.Jalur Sutramas pada divisi departemen yang berkaitan langsung dengan proses produksi, diantaranya adalah departemen Marketing, Production Planning And Control (PPIC), Data Informatika (DIT), dan departemen Produksi. Observasi ini dilakukan guna melihat langsung sistem proses produksi yang sedang berjalan.

  2. Wawancara
    Dalam metode ini penulis melakukan wawancara langsung kepada beberapa bgian terkait yang berhubungan langsung dengan proses berjalan untuk mendapatkan suatu informasi yang relevan dimana objek penelitian dilakukan.

  3. Studi pustaka
    Dari metode studi pustaka ini, penulis mencari referensi dari beberapa jurnal mahasiswa yang berkaitan dengan judul yang di ambil, serta melakukan searching pada internet dan buku-buku yang sejenis.

1.5.2 Metode Analisa

Setelah melakukan pengumpulan data-data yang diperoleh dalam penelitian kemudian diolah dan dianalisis. analisis SWOT dengan didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) terhadap PT. Jalur Sutramas sehingga dapat membantu manajer dalam pembuatan suatu keputusan dan Adapun alat bantu (tools) yang penulis gunakan di dalam melakukan analisa data adalah berupa Unified Modeling Language (UML), yang dibuat dengan menggunakan software Visual Paradigm.

1.5.3 Metode Perancangan

  1. Perancangan Model
    Didalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, State Machine Diagram dan Class Diagram dengan software Visual Paradigm.

  2. Bahasa Pemograman
    Didalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan bahasa pemograman dengan menggunakan bahasa pemrogramman PHP (PHP Hypertext Preprocessor), pembuatan database pada MySQL, untuk membuat desain menggunakan aplikasi Adobe Dreamweaver, dan aplikasi penghubung yang menyambungkan PHP dan MySQL dengan Xampp.

1.5.4 Metode Pengujian

Dalam hal ini proses pengujian peneliti menggunakan Metode Blackbox Testing system sehingga dapat diketahui apakah sistem sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder. Blackbox Testing system adalah metodologi uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi.

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan Laporan skripsi ini dibagi menjadi beberapa bab, dimana masing-masing bab tersebut saling berkaitan dan menjadi satu kesatuan. Adapun sistematika dari penulisan ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan dijelaskan tentang konsep dasar yang menyangkut judul laporan dan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan serta Literature Review yang dibahas untuk membantu memecahkan masalah yang dihadapi dalam rangka mencapai tujuan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ketiga ini membahas mengenai hal-hal yang bersifat umum seperti: gambaran umum perusahaan, sejarah singkat perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, pembahasan mengenai tugas dan wewenang, analisa sistem saat ini, yang mencakup analisa batasan sistem, analisa kebutuhan sistem, analisa control, dan analisa Sistem berjalan dengan menggunakan UML (Unifield Modelling Language), tata laksana sistem berjalan dan pembahasan mengenai user requirement.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN
Pada bab ini berisi semua informasi yang berhubungan dengan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan database dan tampilan program yang dibuat. Bab ini berisi semua informasi yang berhubungan dengan rancangan sistem yang diusulkan, rancangan database dan tampilan program yang dibuat.

BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan yang berkaitan dengan hasil analisa dan rancangan sistem guna menjawab tujuan penelitian yang diajukan, serta saran dari penulis untuk lebih mengoptimalkan kinerja sistem yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


BAB II

LANDASAN TEORI

2.1 Teori Umum

2.1.1 Konsep Dasar Sistem

  1. Definisi Sistem
    Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Menurut pandangan beberapa ahli sistem dapat diartikan sebagai berikut:

    Menurut Yakub (2012:1), berpendapat bahwa “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan, terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.

  2. Karakteristik Sistem
    Suatu sistem mempunyai karakteristik,karakteristik sistem adalah sebagai berikut (Mustakini, 2008:54) :

    • Suatu sistem mempunyai komponen-komponen sistem (components) atau subsistem-subsistem.
    • Suatu sistem mempunyai batas sistem (boundary).
    • Suatu sistem mempunyai lingkungan luar (environment).
    • Suatu sistem mempunyai penghubung (interface).
    • Suatu sistem mempunyai tujuan (goal).

2.1.2 Konsep Data dan Informasi

  1. Definisi Data
    Menurut McLeod dalam bukunya Yakub (Yakub,2012: 5)“Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”. Menurut beberapa pandangan para ahli data dapat diartikan sebagai berikut:

    Menurut Situmorang (2010:1), berpendapat bahwa “Data adalah things known or assumed, yang berarti bahwa data sesuatu yang diketahui atau dianggap”. Berdasarkan pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa data adalah fakta dari sesuatu, kejadian, aktifitas dan transaksi yang dicatat, diklasifikasikan dan disimpan berupa angka, tulisan, gambar, suara ataupun tokoh namun belum diorganisasikan dalam bentuk yang dapat dimengerti.Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan video.

    • Teks, adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing masing item secara individual misalnya, artikel koran, majalah dan lain-lain.
    • Data yang terformat, adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
    • Citra (image), adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa, grafik, foto, hasil ronsten, dan tanda tangan.
    • Audio, adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrumen musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.
    • Video adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.

  2. Definisi Informasi
    Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi.Sehingga informasi merupakan salah satu bentuk sumber daya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manager untuk mengendalikan perusahaan dalam mencapai tujuan. Menurut pandangan beberapa ahli infomasi dapat diartikan sebagai berikut:

    Menurut Sutarman (2012:14), berpandapat bahwa “Informasi adalah sekumpulan fakta (data) yang diorganisasikan dengan cara tertentu sehingga mereka mempunyai arti bagi si penerima”.

    Menurut Maimunah (2012:26), berpendapat bahwa “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan”.

    Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah sekumpulan fakta yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berguna bagi dalam pendukung pengambilan keputusan.

2.1.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

  1. Definisi Sistem Informasi
    Manusia hidup di dunia yang penuh dengan sistem, dan apa yang kita lihat disekeliling kita adalah kumpulan dari sistem-sistem (Mustakini, 2008:34). “Sebuah sistem informasi merupakan kumpulan dari perangkat keras dan perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengolah data menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak tersebut” (Kristanto, 2008:12).

  2. Komponen Sistem Informasi
    Sebagai suatu sistem, ke enam komponen ini harus ada bersama-sama dan membentuk satu kesatuan. Jika satu atau lebih komponen tersebut tidak ada, maka sistem informasi tidak dapat melaksanakan fungsinya. Berikut adalah penjelasan dari komponen sistem informasi, yaitu :

    • Komponen Masukan(input)

    Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi. Komponen ini perlu ada karena merupakan bahan dasar dalam pengolahan informasi.

    • Komponen Model

    Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi berasal dari data yang diambil dari basis data yang diolah lewat suatu model- model tertentu.

    • Komponen Keluaran(output)

    Produk dari sistem informasi adalah Output berupa informasi yang berguna bagi para pemakainya. Output merupakan komponen yang harus ada di sistem informasi.

    • Komponen Teknologi

    Teknologi merupakan komponen sistem yang penting di sistem informasi. Tanpa adanya teknologi yang mendukung, maka sistem informasi tidak akan dapat menghasilkan informasi tepat pada waktunya.

    • Komponen Basis Data

    Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputer, dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan didalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi.

    • Komponen Kontrol atau Pengendalian

    Komponen kontrol merupakan komponen yang penting dan harus ada di sistem informasi. Komponen kontrol ini digunakan untuk menjamin bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi merupakan informasi yang kuat.

    Sebagai suatu sistem, keenam komponen tersebut masing-masing saling berinteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya.

2.1.4 Konsep Dasar Analisa Sistem

  1. Definisi Analisa Sistem
    Menurut Henderi (2011:322), berpendapat bahwa “Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga sehingga dapat dibuat rancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan”.

  2. Tujuan Analisa Sistem
    Dikutip dalam Jurnal CCIT, tujuan utama “Tahap analisis adalah untuk memahami dan mencatatkan keperluan-keperluan dalam pengajaran erat pengolahan permintaan-permintaan yang terus menerus berubah” (Tanti, 2009:206).

  3. Fungsi Analisa Sistem
    Adapun fungsi analisis sistem adalah, (Goal, 2008:74):

    • Mengidentifikasi masalah-masalah kebutuhan pemakai (user).
    • Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai untuk memenuhi kebutuhan pemakai.
    • Memilih alternatif-alternatif metode pemecahan masalah yang paling tepat.
    • Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem.

  4. Tahap-tahap Analisa Sistem
    Tahap analisis sistem terdiri dari beberapa kegiatan-kegiatan sebagai berikut, (Mustakini, 2008:435) yaitu:

    • Studi pendahuluan

    Kegiatan awal dari analisis sistem adalah studi awal atau studi pendahuluan tentang jenis, ruang lingkup dan pemahaman awal dari proyek.

    • Studi kelayakan

    Studi kelayakan terdiri dari lima macam kelayakan yang disebut dengan TELOS.

    • Memahami sistem yang ada

    Memahami sistem yang ada dapat dilakukan dengan melakukan penelitian untuk mendapatkan data tentang sistem yang ada. Penelitian dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

    a. Menentukan jenis penelitiannya.
    b. Merencanakan jadwal penelitian.
    c. Membuat penugasan penelitian.
    d. Melakukan hasil penelitian.
    e. Mengumpulkan hasil penelitian.

    • Mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan informasi pemakai

    Mengidentifikasi masalah di sistem lama agar dapat diperbaiki di sistem yang baru.Mengidentifikasi masalah dilakukan dengan mengidentifikasi penyebab masalahnya.

    • Menganalisa hasil penelitian

    Menganalisa hasil penelitian terdiri dari menganalisa kelemahan sistem yang lama dan menganalisa kebutuhan informasi pemakai.


    BAB III

    ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

    3.1 Gambaran Umum Perusahaan

    PT. Jalur Sutramas merupakan perusahaan yang bergerak dibidang distributor obat dimana usahanya dijalankan oleh orang orang yang berkompeten dibidangnya. PT. Jalur Sutramas bergerak dalam usaha menghubungkan item obat-obatan ke pelanggan seperti: Panadol, Scoot Emulsion, Actived, Paradontax, Polident, Sensodyn dan masih banyak lagi macam lainnya.

    Perusahan ini adalah perusahan baru dimana baru 6 tahun berjalan, kegiatan operasional yang dilakukan di perusahaan ini sudah cukup baik. Tapi tentunya harus juga diperhatikan prosedur yang berjalan di perusahaaan ini tanpa terkecuali pada sistem pengolahan data laporan stok barang yang dilakukan pada perusahaan ini.

    Dalam mempelajari suatu sistem akan lebih mudah kalau kita mengetahui terlebih dahulu apa pengertian atau definisi dari sistem itu. Begitu pula dalam mempelajari sistem dalam sebuah perusahaan, seperti pada sistem pengolahan data laporan stok barang yang penulis bahas dalam tugas ini. Sistem di sini adalah seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia sebagai unsur yang utama melaksanakan dan mesin atau alat yang membantu mempercepat pekerjaan manusia, salah satu contohnya komputer.

    3.1.1 Tujuan Perusahaan

    Suatu perusahaan tentu mempunyai sejarah tentang awal berdiri dan struktur organisasinya serta tugas dan fungsi berbeda-beda. Tujuan merupakan sesuatu yang hendak dicapai atau diwujudkan dan dapat dikatakan merupakan salah satu motivasi dari aktivitas kerja suatu perusahaan.

    Tanpa adanya tujuan, tidak akan mungkin suatu perusahaan akan teratur dan berkesinambungan. Manusia merupakan unsur penting dalam melaksanakan atau menangani berbagai jenis pekerjaan dalam perusahaan atau organisasi. Kerjasama merupakan unsur yang menentukan dalam pekerjaan, sebab tanpa adanya kerjasama dari tiap personil atau divisi, tujuan yang akan dicapai tidak akan ada artinya. Bagaimanapun ahlinya yang menangani pekerjaan tersebut.

    3.1.2 Sejarah Perusahaan

    PT. Jalur Sutramas berdiri pada tanggal 8 Februari 2010 sebagai perusahaan yang bergerak dalam usaha distribusi obat. PT.Jalur Sutramas mendistribusikan produk mereka dari pabrik yang merupakan produsen obat obatan tersebut kemudian menjual ke pasar swalayan, pasar tradisional maupun retail dan grosir agar dapat dibeli oleh pelanggan.

    PT. Jalur Sutramas yang berlokasi di Tangerang tepatnya di Jatake ini menjual obat seperti: Panadol, Scoot Emulsion, Actived, Paradontax, Polident, Sensodyn dan masih banyak lagi macam lainnya. Saat ini PT.Jalur Sutramas telah tumbuh menjadi perusahaan yang tangguh dan handal sehingga mendapat predikat distibutor label bermutu terbaik dan mampu menjawab semua tantangan yang dapat menembus pasar internasional karena memiliki daya saing yang tinggi.

    Adapun visi dan misi PT. Jalur Sutramas, diantaranya sebagai berikut:

    1. Visi
      Adapun Visi pada Jalur Sutramas adalah menjadi perusahaan distributor yang unggul, maju dan mandiri.

    2. Misi
      Sesuai dengan visi perusahaan maka PT. Jalur Sutramas memiliki misi untuk dapat bersaing dengan perusahaan yang bergerak dibidang sejenis dan menjadi distributor tunggal untuk produk obat di seluruh Indonesia dan kawasan Asia Tenggara.

    \

    2.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan

    Pada dasarnya suatu organisasi merupakan wadah dari individu–individu yang sadar akan keterbatasannya, berkumpul dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama. Dengan adanya struktur yang jelas, memungkinkan anggota organisasi memahami tugas yang harus dilakukannya, kepada siapa ia harus bertanggung jawab dan apa yang menjadi wewenangnya, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan baik.

    Struktur organisasi adalah gambaran dari suatu hubungan antara personil yang satu dengan yang lain pada suatu organisasi dalam melaksanakan tugasnya. Fungsi dari struktur organisasi ini adalah untuk memperjelas adanya pembagian tugas untuk semua personil, sehingga setiap personil mudah mengetahahui mana pekerjaan yang harus dikerjakan dan kepada siapa ia harus mempertanggung jawabkan pekerjaan yang diberikan kepadanya. Berikut ini adalah struktur organisasi dari PT. Jalur Sutramas:

Contributors

Anita Giriyana Yusuf

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1311476502&oldid=169429"