PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015 / 2016

Disetujui Oleh :

Tangerang, 28 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN

DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 28 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Yang bertanda tangan dibawah ini,

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.

Tangerang, 28 Januari 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

PT. Jalur Sutramas adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distributor obat-obatan yang mensupplay mini market, apotek, grosir dan warung-warung kecil di daerah Tangerang. Perusahaan ini dalam melakukan tugas tugas masih dilakukan secara semi komputerisasi, salah satunya mengendalikan persediaan bahan baku di gudang pada bagian produksi. Bagian produksi juga mengalami kendala dalam menentukan stok barang yang di gudang, sehingga tidak dapat mengetahui stok akhir dari setiap barang yang ada secara terupdate. Hal ini menyebabkan pemesanan barang pada suplier tidak konsisten, terkadang barang masih mencukupi, tetapi sudah dilakukan pemesanan kembali dan sebaliknya barang telah kosong atau habis belum dilakukan pemesanan. Metodologi yang digunakan menggunakan SDLC dengan tahapan analisis menggunakan SWOT, testing menggunakan blackbox system. Hasil akhir adalah memanfaatkan teknologi informasi suntuk transaksi dan pengolahan data di gudang yang masih dilakukan secara semi komputerisasi dapat terselesaikan dengan menggunakan suatu sistem laporan persediaan barang menggunakan aplikasi komputer dan mampu terintegrasi dengan bagian-bagian terkait melalui aplikasi berbasis web. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan persediaan barang baku yang lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara cepat, efisien, dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung oleh suatu sistem komputerisasi yang mampu mengintegrasikan bagian-bagian terkait dalam suatu aplikasi persediaan barang obat-obatan yang berbasis web yang dapat memudahkan dalam pengumpulan dan penyimpanan data suatu perusahaan.

Kata Kunci: Obat, Pemasok, Stok.

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.

2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I (PUKET I) bidang Akademik STMIK Raharja.

3. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

4. Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan banyak waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan laporan ini.

5. Bapak Haerudin, S.Kom, MM selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun pembuatan laporan ini.

6. Kepada Mamah, Papah dan keluarga tercinta yang telah memberikan banyak dorongan dan doa sehingga terselesaikannya laporan ini.

7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penyusun..

8. Bapak Rifco Hermanto yang telah mengijinkan penyusun untuk melakukan observasi di PT. Jalur Sutramas.

9. Untuk teman-teman dan sahabat tercinta yang banyak memberi dukungan, semangat dan doa dalam penyusunan laporan ini.

Penyusun menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna dan banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan laporan skripsi ini sangatlah diharapkan.

Akhir kata penyusun berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.

Tabel 3.1. Faktor-Faktor Internal dan Eksternal

Tabel 3.2. Strategi S-O

Tabel 3.3. Strategi S-T

Tabel 3.4. Strategi W-O

Tabel 3.5. Strategi W-T

Tabel 3.6. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.7. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.8. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.9. Final Elisitasi

Tabel 4.1. Kategori

Tabel 4.2. Customer

Tabel 4.3. Kategori Order

Tabel 4.4. Obat

Tabel 4.5. Order

Tabel 4.6. Pembelian

Tabel 4.7. Pembelian Item

Tabel 4.8. Penjualan

Tabel 4.9. Penjualan Item

Tabel 4.10. Pesanan

Tabel 4.11. Retur

Tabel 4.12. Retur Pembelian

Tabel 4.13. Retur Pembelian Item

Tabel 4.14. Penjualan

Tabel 4.15. Penjualan Item

Tabel 4.16. Stok

Tabel 4.17. Supplier

Tabel 4.18. Surat Jalan

Tabel 4.19. User

Tabel 4.20. Blackbox Testing

Tabel 4.21. Timeline

Gambar 2.1. Tipe Strategi SWOT

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Jalur Sutramas

Gambar 3.2. Use Case Diagram Prosedur Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 4.1.

Gambar 4.2.

Gambar 4.3.

Gambar 4.4.

Gambar 4.5.

Gambar 4.6. Tampilan Login

Gambar 4.7. Tampilan Menu

Gambar 4.8. Tampilan Data Obat

Gambar 4.9. Tampilan Data Kategori Barang

Gambar 4.10. Tampilan Data Supplier

Gambar 4.11. Tampilan Data Customer

Gambar 4.12. Tampilan Data Kategori Customer

Gambar 4.13. Tampilan Transaksi Pembelian Obat

Gambar 4.14. Tampilan Transaksi Penjualan Obat

Gambar 4.15. Tampilan Transaksi Retur Pembelian

Gambar 4.16. Tampilan Transaksi Retur Penjualan

Gambar 4.17. Tampilan Stok Obat

Gambar 4.18. Tampilan Data Pembelian

Gambar 4.19. Tampilan Data Penjualan

Gambar 4.20. Tampilan Data Retur Pembelian

Gambar 4.21. Tampilan Data Retur Penjualan

Gambar 4.22. Tampilan Print Stok Obat

Dengan majunya perkembangan teknologi maka menuntut manusia untuk melakukan penerapan di segala bidang untuk mencapai kemajuan teknologi. Termasuk salah satunya di bidang farmasi.Tingginya tingkat keragaman obat-obatan menuntut orang-orang agar dapat mengolah data lebih teliti agar dapat lebih mudah diterapkan. Dengan adanya suatu manajemen dan pengolahan daftar obat yang sangat baik, maka informasi yang akan dicari akan lebih mudah diperoleh sehingga dapat mempersingkat waktu yang digunakan.

Terkait dengan sistem informatika manajemen di bidang farmasi ada beberapa hal yang berhubungan dengan itu, sistem adalah suatu proses yang berhubungan dengan input dan output, sedangkan informasi berkaitan dengan data yang akan diolah menjadi informasi.

PT. Jalur Sutramas adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang distributor obat-obatan yang mensupplay mini market, apotek, grosir dan warung-warung kecil di daerah Tangerang. Perusahaan ini dalam melakukan tugas-tugas masih dilakukan secara semi komputerisasi, sehingga sering terjadi ketidakcocokan data. Bagian produksi mengalami kendala dalam menentukan stok barang yang di gudang, sehingga tidak dapat mengetahui stok akhir dari setiap barang yang ada secara terupdate. Hal ini menyebabkan pemesanan barang pada suplier tidak konsisten, terkadang barang masih mencukupi, tetapi sudah dilakukan pemesanan kembali dan sebaliknya barang telah kosong atau habis belum dilakukan pemesanan.

Dengan memanfaatkan teknologi informasi sekarang ini, masalah-masalah transaksi dan pengolahan data di gudang yang masih dilakukan secara semi komputerisasi dapat terselesaikan dengan menggunakan suatu sistem laporan persediaan barang menggunakan aplikasi komputer dan mampu terintegrasi dengan bagian-bagian terkait melalui aplikasi berbasis web. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan persediaan barang baku yang lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara cepat, efisien, dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung oleh suatu sistem komputerisasi yang mampu mengintegrasikan bagian-bagian terkait dalam suatu aplikasi persediaan barang obat-obatan yang berbasis web yang dapat memudahkan dalam pengumpulan dan penyimpanan data suatu perusahaan.

Dari uraian diatas penulis memutuskan untuk melakukan penelitian yang berkaitan dengan obat-obatan di gudang PT. Jalur Sutramas serta mencoba memberikan alternatif solusi untuk menangani permasalahan yang ada, dengan memberikan usulan dalam bentuk tugas akhir ini yang berjudul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA OBAT DI PT. JALUR SUTRAMAS”.

Berdasarkan hasil observasi awal yang penulis lakukan di PT. Jalur Sutramas maka pokok masalah yang akan diteliti dalam penulisan ini adalah:

Untuk mencapai tujuan supaya penelitian yang dilakukan lebih terarah dan dengan menimbang keterbatasan yang ada, maka penulis hanya menekankan pada persediaan barang berupa pengecekan stok serta harga barang, mulai dari input data dari supplier sampai kepada keluarnya barang ke bagian penjualan.

Tujuan dan manfaat penelitian skripsi ini adalah:

Metode yang digunakan dalam langkah ini penulis melakukan beberapa cara untuk mendapatkan informasi yang dapat dikumpulkan sebagai bahan penelitian diantaranya yaitu:

Contributors

Anita Giriyana Yusuf