SI1311475997

Dari widuri
Revisi per 7 Februari 2018 08.26 oleh Siti dewi jayanti (bicara | kontrib) (→‎Permasalahan yang dihadapi)


Lompat ke: navigasi, cari

 

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

PENDATAAN MADING SEBAGAI SARANA PENUNJANG

INFORMASI di PERGURUAN TINGGI RAHARJA


SKRIPSI



Disusun Oleh :

NIM
: 1311475997
Nama

 


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

2017/2018


 


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

PENDATAAN MADING SEBAGAI SARANA PENUNJANG

INFORMASI di PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Disusun Oleh :

NIM
: 1311475997
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2018

STMIK RAHARJA
        
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
       
(Nur Azizah M.Akt.,M.Kom)
NIP : 000594
        
NIP : 078010


SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 


PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

PENDATAAN MADING SEBAGAI SARANA PENUNJANG

INFORMASI di PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Dibuat Oleh :

NIM
: 1311475997
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2018

Pembimbing 1
        
Pembimbing II
           
           
           
           
( Sri Rahayu, S.T,. MMSI)
        
(Ignatius Joko Dewanto , Dr.,S.Kom.,MM)
NID : 08182
        
NID : 09004

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

 


PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM

PENDATAAN MADING SEBAGAI SARANA PENUNJANG

INFORMASI di PERGURUAN TINGGI RAHARJA

Dibuat Oleh :

NIM
: 1311475997
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2018

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
  
(_______________)
  
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

 

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Nama  : Siti Dewi Jayanti
Jenjang Studi  : Strata Satu
Jurusan  : Sistem Informasi
Konsentrasi  : Sistem Informasi Manajemen

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

 

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2018
Siti Dewi Jayanti
NIM. 1311475997

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;



ABSTRAKSI

Perguruan Tinggi Raharja adalah sebuah perguruan tinggi swasta di Tangerang, dengan konsentrasi pengajaran manajemen dan ilmu komputer. Perguruan Tinggi Raharja telah memiliki sistem komputer. Tujuan penelitian adalah untuk menciptakan sistem baru yang memudahkan petugas resepsionis di perguruan tinggi raharja dalam melakukan kegiatan bekerja yaitu menginput data-data arsip yang ada pada mading di perguruan tinggi raharja dan membantu mahasiswa perguruan tinggi raharja yang ingin mengetahui pengumuman terbaru dalam bidang informasi umum lebih mudah efesien dan efektif. Metode perencanaan strategi dengan SWOT dan pengembangan sistem dengan pendekatan OOAD. Sedangkan tools yang digunakan adalah XAMP, yang didalamnya terdapat beberapa aplikasi : Apache, PHP dan mysql, Sistem ini akan membantu petugas dan juga mahasiswa dan manajemen perguruan tinggi raharja dalam sistem pendataan. Kesimpulan yang didapat dari penelitian adalah bahwa Perancangan dan Implementasi Sistem pendataan Mading sebagai sarana penunjang informasi di Perguruan Tinggi Raharja sudah menggunakan sistem internet dan sistem yang dipakai sudah cukup mengatasi permasalahan yang ada didalam perusahaan tersebut, sehingga cukup baik dalam menyampaikan informasi.

Kata kunci : Perancangan sistem, Majalah Dinding, SWOT , OOAD , Xamp

ABSTRCT

Raharja College is a university in Tangerang, with a concentration of management and computer science teaching. Raharja University already has a computer system. The purpose of the research is to create a new system that facilitates the receptionist in the college of Raharja in doing the work activity that is inputting the archive data in mading at college of raharja and helping the college students of raharja who want to know the latest announcement in the field of general information more easily efficient and effective. Strategic planning method with SWOT and system development with OOAD approach. While the tools used are XAMP, in which there are several applications: Apache, PHP and mysql, This system will help officers and also students and management college raharja in the data collection system. The conclusion obtained from the research is that the Design and Implementation of Mading Data System as a means of supporting information in Higher Education Raharja already using the internet system and the system used is enough to overcome the existing problems within the company, so it is good enough in conveying information.

Keywords : System design, Wall Magazine, SWOT, OOAD, Xamp


KATA PENGANTAR

Alhamdulillah puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, serta salam yang tercurahkan kepada baginda Nabi Muhammad SAW, Sahabat serta keluarganya. karena dengan rahmat dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini yang berjudul"PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PENDATAAN MADING SEBAGAI SARANA PENUNJANG INFORMASI DI PERGURUAN TINGGI RAHARJA"

Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Pendidikan Sarjana (S1) Jurusan Sistem Informasi konsentrasi Sistem Informasi Manajemen di Perguruan Tinggi Raharja Tangerang.

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak karena tanpa adanya bantuan tersebut penulis merasa laporan ini tidak akan terselesaikan, ucapan terima kasih penulis tujukan kepada :

  1. "Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, MM. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
  2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  3. Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  4. Ibu Sri Rahayu, S.T,.MMSI selaku Dosen pembimbing I yang selalu membantu dalam penyusunan Laporan Skripsi ini.
  5. Bapak Ignatius joko Dewanto, Dr.,S.kom.,MM. selaku Dosen pembimbing II yang selalu membantu dalam penyusunan Laporan Skripsi ini.
  6. Bapak Dedi Martono,S.kom. selaku stakeholder di Perguruan Tinggi Raharja yang telah menberikan data-data dalam penelitian.
  7. Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh Staff dan Karyawan Perguruan Tinggi Raharja..
  8. Ibu, Bapak, Adik dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil dan tentunya Do’a restunya.
  9. Teman-teman kantor khususnya kepada Shinta Puspita S.Kom, Mella Setyowati, Dian Mustika Putri, Fetryana Matondang dan Intan Kusuma Astuti yang selalu membantu dalam penyusunan Laporan Skripsi ini
  10. Sahabat serta teman-teman SMK, SMP dan SD yang selalu memberikan dukungannya.
Tangerang, Januari 2018
Siti Dewi Jayanti
NIM. 1311475997

Daftar isi

DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 MATRIK SWOT

Tabel 3. 1 Jurusan Prodi Pada Stmik Raharja

Tabel 3. 2 Jurusan Prodi Pada Amik Raharja

Tabel 3. 3 Tahap 1 Elisitasi

Tabel 3. 4 Tahap 2 Elisitasi

Tabel 3. 5 Tahap 3 Elisitasi

Tabel 3. 6 Final Draft Elisitasi

Tabel 4. 1 Perbedaan Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan

Tabel 4. 2 DIVISI

Tabel 4. 3 Mading

Tabel 4. 4 Petugas

Tabel 4.5 Surat Izin

Tabel 4.6 User

Tabel 4.7 Pengujian Black Box

Tabel 4.8 Jadwal kegiatan Penelitian

Tabel 4.9 Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Akademik Perguruan Tinggi Raharja

Gambar 3. 2 Use Case Diagram Pendataan Mading

Gambar 3. 3 Activity Diagram Pendataan Mading

Gambar 3. 4 Sequence Diagram Pendataan Mading

Gambar 4. 1 Use Case Diagram user Sistem Pendataan Mading yang Diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Pendataan Mading

Gambar Sequence Diagram yang Diusulkan

Gambar 4. 3 Class Diagram yang Diusulkan

Gambar 4. 4 yang Diusulkan

Gambar 4. 5 Prototype Menu Utama

Gambar 4. 6 Prototype Menu Login Admin

Gambar 4. 7 Rancangan Menu Halaman Home

Gambar 4. 8 Tampilan Menu Home

Gambar 4.9 Tampilan halaman Utama

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perguruan Tinggi Raharja adalah sebuah perguruan tinggi swasta di Tangerang, dengan konsentrasi pengajaran manajemen dan ilmu komputer. Perguruan Tinggi Raharja telah memiliki sistem komputer. Resepsionis di perguruan tinggi raharja dalam melakukan kegiatan bekerja yaitu menginput data-data arsip yang ada pada mading di perguruan tinggi raharja dan membantu mahasiswa perguruan tinggi raharja yang ingin mengetahui pengumuman terbaru dalam bidang informasi umum masih kurang efektif dan efesien.

  1. Perguruan Tinggi Raharja dalam fungsinya melayani segenap lapisan masyarakat yang tersebar di seluruh Indonesia dengan berbagai keberagaman yang terdapat di dalamnya.. keragaman tersebut mencakup berbagai macam aspek, antara lain tingkat ekonomi, kesempatan belajar, ketersediaan sarana dan prasarana untuk belajar, cara belajar, kecepatan belajar serta motivasi belajar. Sesuai dengan misi pada saat pendiriannya, Perguruan Tinggi Raharja diharapkan dapat mengakomodasi semua kebutuhan dari masyarakat misalnya informasi atau sumber daya manusia.

  2. Seiring dengan berjalannya waktu, Perguruan Tinggi Raharja telah banyak memberikan informasi informasi pada seluruh mahasiswa khususnya informasi yang ada pada mading di peguruan tinggi raharja membantu seluruh mahasiswa pada perguruan tinggi raharja untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terpercaya sebagai salah satu instansi atau lembaga pendidikan yang berfokus di bidang IT (Information Technologi) mengharuskan mengikuti perkembangan teknologi yang dapat mendukung kebutuhan organisasi dalam menciptakan efisiensi dan efektifitas pelayanan kepada mahasiswanya. Namun, hingga saat ini perguruan Tinggi Raharja belum memiliki sistem informasi yang dapat memberikan informasi tentang informasi yang ada pada perguruan tinggi raharja.

  3. Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Perancangan dan Implementasi Sistem Pendataan Mading sebagai Sarana Penunjang Informasi di Perguruan Tinggi Raharja”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah :

  1. Bagaimana informasi pendataan mading yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini ?

  2. Apakah pendataan sistem informasi mading yang ada di perguruan tinggi raharja yang sedang berjalan saat ini sudah efektif, efisien, dan akurat?

  3. Bagaimana merancang sistem informasi mading berbasis web sehingga mewujudkan suatu sistem yang secure, reliable user interface yang user friendly pada Perrguruan Tinggi Raharja?

Ruang Lingkup

Ruang lingkup penelitian yangakan dibahas dalam laporan ini mengenai proses pendataan mading di perguruan tinggi raharja, untuk lebih memfokuskan penelitian penulisan Skripsi ini, penulis membatasi pada bagian pendataan pengumuman mading, proses pembuatan laporan sampai dengan pengolahan data pengumuman mading yang dapat menampung berbagai informasi dan memberi kinerja baik dan efektif agar setiap informasi atau pengumuman yang dapat tersampaikan dengan tepat kepada perguruan tinggi .

Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini antara lain:

  1. Untuk mengetahui pendataan mading yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini.

  2. Untuk mengetahui apakah sistem pendataan mading yang sedang berjalan saat ini sudah efektif, efisien, dan akurat

  3. Membangun sebuah aplikasi agar pendataan informasi mading lebih efektif, efisien dan akurat pada mahasiswa\mahasiswi dengan mewujudkan suatu sistem yang secure, reliable user interface yang user friendly pada Perguruan Tinggi Raharja.

Manfaat Penelitian

Adapun Manfaat yang didapat dari penelitian ini sebagai berikut:

  1. Dapat memahami konsep pendataan sistem Informasi pengumuman mading

  2. Dapat memahami rancangan bangun sistem informasi pengumuman mading yang ada pada perguruan tinggi raharja.

  3. Dapat menyelesaikan sebagai syarat kelulusan untuk jenjang Strata 1

Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data yang di perlukan dalam penulisan laporan Skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian merupakan suatu rangkaian kegiatan yang menunjang penelitian untuk melaksanakan penelitian berdasarkan asumsi asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, serta pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu.

  1. Wawancara (Interview)

    Adalah merupakan salah satu bentuk pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan pada pihak-pihak yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas.

  2. Observasi (Observation)

    Yaitu mengamati secara langsung data yang berkaitan dengan masalah yang dibahas, kemudian mencatatnya secara sistematika.

  3. Penelitian Kepustakaan ( Library Research )

    Yaitu metode pengumpulan data dengan cara penggunaan buku-buku dan memepelajari literature yang berhubungan dengan masalah yang sedang dibahas sebagai penunjang data yang ada.

Metode Perancangan Sistem

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle). Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan tahapan sebagai berikut :

  1. Perencanaan (Planning)

    Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

  2. Analisis (Analysis)

    T Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem yang digunakan penulis pada penelitian ini yaitu :

    1. Metode analisa yang digunakan pada penelitian ini adalah

      Analisis merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal di dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Analisa sistem yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah teknik SWOT (Strength, Opportunity, Threat), Analisis SWOT digunakan untuk memperoleh pandangan dasar mengenai dasar strategi yang di perlukan dalam mencapai suatu tujuan tertentu, dalam hal ini pengkajian dalam upaya apa saja yang dapat dijadikan solusi alternative dalam pengolahan dan pengembangan sistem.

      2. TABEL 1. 1 MATRIK SWOT

    2. Metode analisa dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language)

      Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode rancangan berorientasi objek dengan beberapa tahapan pembuatan 4 (empat) macam diagram UML (Unified Modelling Language) melalui tahapan pembuatan dengan menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. Dengan menggunakan Visual paradigm 10.2 kemudian pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum dalam elisitasi. Bahasa Pemrograman yang digunakan adala PHP serta database yang digunakan menggunakan Mysql.

  3. Desain (Design)

    Tahap perancangan atau Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn use case diagram, class diagram, sequence diagram, dan activity diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan sublime. Selain itu juga peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, Appserv MySQL, Xampp 3.2.2, bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem.

  4. Implementasi (Implementation)

    Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan.Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan melakukan simulasi. Dalam Skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Tesing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Blackbox Testing menggunakan pengembangan Software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan insialisasi dan terminasi.

  5. Pemeliharaan (Maintenance)

    Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan penelitian yang merupakan pengembangan sistem informasi dari hasil penelitian adapun tujuan penelitian ini yaitu meliputi :

BAB I PENDAHULUAN :

Pada bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI :

Bab ini menjelaskan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN :

Bab ini berisikan analisis organisasi pada Perguruan Tinggi is batasan sistem, analisis sistem berjalan, tata laksana sistem berjalan, permasalahan yang dihadapi, serta alternative pemecahan masalah.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN :

Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan, yang menerangkan tentang usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modeling Language), rancangan basis data, rancangan program yang dibuat, Konfigurasi yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan kedalam perusahaan atau masyarakat.

BAB V PENUTUP :

Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan-permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik hasil laporan skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA :

LAMPIRAN :

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:

Menurut Suprihadi dalam Jurnal CCIT “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”. (Suprihadi, 2013:310)[1]

Abdul Kadir (2014) berpendapat bahwa “Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”. (Abdul,Kadir 2014:61)[2]


Karakteristik Sistem

SE Japerson Hutahaean (2014:3-5)[3]Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu :

  1. Komponen Sistem (Component)

    Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

  2. Batasan Sistem(Boundary)

    Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.

  3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)

    Lingkungan luar sistem (environment) adalah di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

  4. Penghubung Sistem (Interface)

    Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lain. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.

  5. Masukan Sistem(Input)

    Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukkan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem komputer program adalah meintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

  6. Keluaran Sistem (Output)

    Kelauaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh komputer menghasilkan panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

  7. Pengolahan Sistem

    Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, system akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan keuangan.

  8. Saran Sistem

    Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.

Klasifikasi Sistem

Dikutip dari buku Japerson Hutahaean (2014:6-7)[3]Sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang :

  1. Klasifikasi Sistem sebagai :

    1. Sistem Abstrak (Abstract System)

      Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikliran-pemikiran atau yang tidak tampak secara fisik.

    2. Sistem Fisik (Physical System)

      Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.

  2. Sistem diklasifikasikan sebagai :

    1. Sistem Alamiah (Natural System)

      Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak di buat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.

    2. Sistem Buatan Manusia (Human Made System)

      Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (human machine system)

  3. Sistem diklasifikasikan sebagai :

    1. Sistem Tertentu (Deterministicl System)

      Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.

    2. Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)

      Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat dipredksi karena mengandung unsur probabilistic.

  4. Sistem diklasifikasikan sebagai :

    1. Sistem Tertutup (Close System)

      Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system.

    2. Sistem Terbuka (Open System)

      Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan ouput dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.

Analisa Sistem

Tahap-Tahap Analisa Sistem

Fungsi Analisa Sistem

Konsep Dasar Data

Definisi Data

Konsep dasar Informasi

Definisi Informasi

Struktur Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Komponen-komponen Sistem Informasi

Konsep Dasar Database

Definisi Database

Pengguna Database

Manfaat Database

Teori Khusus

Konsep Dasar Majalah Dinding

Definisi Majalah Dinding

Definisi Dinding

Definisi Monitoring

Definisi Pendataan

Tujuan Pendataan

Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)

Definisi UML (Unified Modeling Language)

Konsep Dasar Web

Definisi Web

Konsep Dasar Internet

Definisi Internet

Konsep Dasar XAMPP

Definisi XAMPP

Bagian-bagian Tool XAMPP

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

Konsep Dasar MYSQL

Definisi MYSQL

Konsep Dasar Black Box Testing

Definisi Black Box Testing

Definisi dan Konsep Object Oriented Analysis Design (OOAD)

Konsep Dasar SDLC (System Development Life Cycle)

Definisi SDLC (System Development Life Cycle)

Konsep Dasar Analisa SWOT

Definisi Literature Review

Studi Pustaka (Literature Review)

BAB III

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja

Perkembangan perguruan tinggi di tangerang yang sangat pesat, khususnya di bidang ilmu komputer, semakin berat pula persaingan yang terjadi di dalamnya. Namun, banyak perguruan tinggi yang masih belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memperoleh data secara komputerisasi di setiap bidang.

Pada dunia komputer segala sesuatunya serba canggih serta otomatis dan perkembangannya pun sangat cepat, hampir seluruh instansi yang menggunakan kecanggihan komputer seperti instansi pemerintah maupun swasta serta dunia perkantoran bahkan dunia pendidikan sudah menerapkannya, tetapi perkembangan komputer selalu berubah setiap saat. Oleh karena itu, Perguruan Tinggi Raharja dengan pendiriannya mempunyai misi untuk ikut membantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia serta meningkatkan sumber daya manusia (SDM) dalam menghadapi era globalisasi.

Telah menjadi tekad para pendiri perguruan tinggi ini untuk membantu pemerintah dan masyarakat Kota Tangerang dalam Perguruan Tinggi Raharja yang diselenggarakan oleh Yayasan Nirwana Nusantara dan merupakan pendidikan yang terbaik dalam bidang ilmu komputer.

Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja

Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto Km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang. LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh Bapak Walikota Tangerang Drs.H.Zakaria Machmud. Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan Nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan Operating System Windows dan aplikasinya di wilayah Tangerang dan sekitarnya. Hal tersebut, mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang dilakukan oleh lembaga ini dengan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.

Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang, maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D.Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada Ketua Yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono, dengan menyelenggarakan Jurusan Manajemen Informatika (MI) jenjang D3.

Pada 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (D1) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (D2) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (D3) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya sesuai dengan Surat Keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta Wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.

Kemudian pada 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000, menambahkan dua program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputerisasi Akuntansi. Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai tiga program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI) dan Komputerisasi Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), dan Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.

Pada 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas daripada lulusan, AMIK Raharja Informatika meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/2000, ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK Raharja kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV Jawa Barat dengan tiga program studi yaitu Jurusan Sitem Informasi (SI), Teknik Informatika (TI), dan Sistem Komputer (SK). Hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 74/D/O/2001, STMIK Raharja menjadi Perguruan Tinggi Komputer yang memiliki program studi terlengkap di Provinsi Banten. Tidak hanya sampai di sini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan Raharja sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas Raharja.

Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui Sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut :

  1. Pada 5 April 2002 AMIK Raharja Informatika mendapatkan status Akreditasi “B”untuk Jurusan Manajemen Informatika (MI) berdasarkan Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional-Perguruan Tinggi (BAN-PT) Nomor: 003/BAN-PT/AK-1/DPL/IV/2002.

  2. Pada 4 Mei 2006 Perguruan Tinggi Raharja mendapatkan predikat terakreditasi yaitu Strata 1 Program Studi Teknik Informatika No.SK.001/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006 dengan nilai “335″ mendapatkan peringkat “B”.

  3. Pada 11 Mei 2006 Perguruan Tinggi Raharja mendapatkan predikat terakreditasi yaitu Strata 1 Program Studi Sistem Informasi No.SK.002/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006 dengan nilai “314″ mendapatkan peringkat “B”.

  4. Pada 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi No.SK.006/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/VII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika mendapat peringkat “B” dengan nilai “320”.

  5. Pada 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi No.SK.019/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja mendapat peringkat “B” dengan nilai “352”.

  6. Pada 29 Desember 2007 sesuai Surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan No.SK.017/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Teknik Informastika di AMIK Raharja Informatika mendapat peringkat “B” dengan nilai “358”.

  7. Pada 18 Januari 2008 Program Studi Diploma Tiga, yaitu Komputerisasi Akuntansi No.SK.019/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/I/2008 dengan nilai “381″ mendapatkan peringkat “A”. Kini seluruh Program Studi yang ada pada AMIK Raharja Informatika dan STMIK Raharja statusnya telah terakreditasi.

  8. Pada tahun 2009 Perguruan Tinggi Raharja berhasil dalam Verifikasi dan Tersertifikasi ISO 9001:2008 (Sistem Manajemen Mutu Raharja) dari Lloyd Register Quality Assurance (LRQA-UKAS).

  9. Pada 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.

  10. Pada 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.

  11. Pada tahun 2012 Program Studi Diploma Tiga Manajemen Informatika sesuai dengan SK BAN-PT No. SK.019/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/III/2012 dengan nilai mendapatkan peringkat “A”. Perguruan Tinggi Raharja terus berupaya menyiapkan sarana penunjang kebutuhan Infornasi dan pengembangan Teknologi Informasi guna mendukung layanan Civitas Perguruan Tinggi Raharja, atas dedikasi ini Perguruan Tinggi Raharja mendapatkan menghargaan TESCA 2012, peringkat 60 besar perguruan tinggi skala nasional.

  12. Pada tahun 2013 Upaya untuk menjaga mutu, dengan diperolehnya ISO 9001:2008 pada tahun 2009 dan renewal tahun 2013 dengan Approval Certificate No: JKT6007007.

    13. Pada Tahun ini Perguruan Tinggi Raharja memperoleh penghargaan TESCA 2013, peringkat 3 besar kategori Sekolah Tinggi skala nasional.

  13. Di selenggarakan MMSP 2014 di Perguruan Tinggi Raharja. MMSP 2014 merupakan workshop Internasional ke-16 Multimedia Signal Processing yang diselenggarakan oleh IEEE Signal Processing Society pada tanggal 22 – 24 September 2014.

    14. Pada tahun ini Perguruan Tinggi Raharja membuka perkuliahan iLearning Plus dan kelas Executive dengan memberikan kesempatan kepada masyarakat yang ingin bergabung bersama Perguruan Tinggi Raharja karena keterbatasan waktu kuliah.</p>

  14. Pada Tahun 2015 ada beberapa hal penting yang sudah dilaksanakan di perguruan tinggi raharja ini yaitu : Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) dengan Peringkat B, Oktober 2015, Kerja sama dengan Sun Moon University, Korea, yang dituangkan dalam Memorandum of Understanding untuk kerja sama dalam bidang Pendidikan, Riset, dan Pertukaran Budaya, Oktober 2015, Renewal Sertifikasi ISO 9001:2008 Ketiga, Nopember 2015.

  15. Pada tahun ini adanya pembentukan TUK (Tempat Uji Kompetensi) Raharja, telah ditanda-tangani MoU (Memorandum of Understanding) antara LSP INFORMATIKA (Lembaga Sertifikasi Profesi) dengan Perguruan Tinggi Raharja pada tanggal 5 Februari tentang PROGRAM PEMBENTUKAN DAN PENYELENGGARAAN TEMPAT UJI KOMPETENSI (TUK) PERGURUAN TINGGI RAHARJA, Nomor : 003/MOU/LSP-INFORMATIKA-PT/II/2016.

Visi dan Misi Perguruan Tinggi Raharja

Visi Raharja adalah menjadi perguruan tinggi swasta yang secara berkesinambungan meningkatkan kualitas pendidikannya, memberikan pelayanan dalam menciptakan sumber daya manusia yang tangguh, memiliki daya saing tinggi dalam era kompetisi globalisasi, terutama di bidang teknologi informasi dan komputer. Menjadikan pribadi raharja sebagai sumber daya manusia terampil dan ahli, mampu bersaing dalam dunia bisnis maupun non bisnis, menghasilakan tenaga intelektual dan professional, serta mampu berkembang dalam cakrawala yang lebih luas.

Dalam rangka mencapai visi yang digariskan, Raharja senantiasa akan berupaya untuk melaksanakan misinya sebagai berikut:

  1. Menyelenggarakan program-program studi yang menunjang perkembangan dan penerapan teknologi informasi dalam berbagai bidang ilmu.

  2. Menyediakan sarana dan lingkungan yang kondustif bagi pelaksanaan kegiatan belajar-mengajar yang efektif dan efisien, sehingga terbentuk lulusan-lulusan yang bermoral, terampil dan kreatif.

  3. Menjaga keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademis dengan kebutuhan pembangunan sosial-ekonomi dan industri Indonesia serta mengantisipasi semakin maraknya globalisasi kehidupan masyarakat.

  4. Melangsungkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik dari dalam maupun luar negeri, sehingga ilmu dan teknologi yang diberikan selalu mutakhir serta dapat diterapkan secara berhasil guna dan tepat guna.

Visi dan misi di atas, dipahami dan didekati dengan kesadaran komitmen pada kualitas yang menjadi target dalam manajemen dan sistem pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja. Kualitas sebagai suatu dimensi yang merupakan bagian dari apa yang disebut “Total Qualitas Manajemen”. Konsep berpikir kualitas terdiri dari : performance (kinerja), feature (fasilitas), durability (daya tahan), reliability (kehandalan), conformity (kesesuaian), esthetic (keindahan), dan easy to be repaired (kemudahan perbaikan). Ketujuh elemen itu merupakan perhatian utama manajemen dan sistem pendidikan Perguruan Tinggi Raharja yang dituangkan dalam ISO9001 : 2008 (Sistem Manajemen Mutu Raharja).

Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut:

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Akademik Perguruan Tinggi Raharja

Wewenang dan Tanggung Jawab

Seperti halnya dengan sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai wewenang serta tanggung jawab dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja sebagai berikut:

  1. Ketua

    2. Wewenang :

    1. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.

    2. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.

    3. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.

    4. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.

    Tanggung Jawab :

    1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi IK Raharja hubungannya dengan lingkungan.

  2. Pembantu Ketua I (Bidang Akademik)

    3. Wewenang :

    1. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.

    2. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.

    3. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

    4. Mengadakan afiliasi.

    5. Membina dan mengembangkan kelembagaan.

      6. Tanggung Jawab :

    6. Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

  3. Asisten Direktur Akademik

    4. Wewenang :

    1. Mengusulkan kepada direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.

    2. Mengusulkan kepada direktur tentang kenaikan honor staf binaannya.

    3. Mengusulkan kepada direktur tentang pengangkatan, pemberhentian staf binaannya.

    4. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.

    5. Mengusulkan kepada direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.

    6. Memberikan sangsi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

    7. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien.

    2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar.

    3. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan Akademik yang berkesinambungan.

    4. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

  4. Asisten Direktur Operasional

    5. Wewenang :

    1. Mengusulkan kepada direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar.

    2. Mengusulkan kepada direktur tentang kenaikan honor.

    3. Mengusulkan kepada direktur tentang kepangkatan, pemberhentian staf binaannya.

    4. Mengusulkan kepada direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.

    5. Memberikan sanksi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.

    2. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan pada bidangnya.

    3. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.

    4. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.

  5. Kepala Jurusan

    6. Wewenang :

    1. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang perubahan matakuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan Kurikulum Jurusan.

    2. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.

    3. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan, pengangkatan dosen baru, pemberhentian dosen.

    4. Memberikan kebijakan administratif akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, pembukaan semester pendek.

    5. Memberikan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.

    6. Memberikan sanksi akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.

    Tanggung Jawab :

    1. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan Bahan Ajar.

    2. Bertanggung jawab atas monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen.

    3. Bertanggung jawab atas terlaksananya penelitian dan pelaksanaan seminar.

    4. Bertanggung jawab atas pembinaan mahasiswa dan dosen binaannya.

    5. Bertanggung jawab atas prestasi Akademik mahasiswa.

    6. Bertanggung jawab atas peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannnya.

Tata Letak Sistem yang berjalan

Analisis Sistem yang Berjalan

Proses dalam sistem informasi Manajemen pengumuman pada mading yang berjalan saat ini telah menggunakan cara manual dengan hanya menempel informasi Pengumuman di mading dan semua data informasi pengumuman yang masuk belum terinput dengan rapih karena tidak adanya sistem untuk menginput serta menyimpan data. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai sistem yang sedang berjalan terdapat pada Unified Modelling Language (UML).

Prosedur Yang Berjalan

Mahasiswa mendapat informasi dari mading dan di arsipkan untuk menjadi data berupa excel yang belum memiliki sistem input untuk menyimpan data yang baik, pegumuman yang ada di perguruan tinggi raharja di di tempel di beberapa mading lalu di sisipkan untuk di arsipkan dan di input berupa excel.

Rancangan Sistem yang Berjalan

Use Case Diagram Sistem yang Berjalan

Untuk menganalisis sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram dan sequence diagram.

Diagram ini digunakan untuk mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor (user atau sistem lainya) dengan sistem. Sistem yang berjalan saat ini dalam pendataan pengumuman pada mading di perguruan tinggi raharja dengan Miscrosoft excel sehingga tidak memberi pelayanan yang up to date dalam penempelan pengumuman pada perguruan tinggi raharja banyaknya pengumuman yang expired dan belum adanya aplikasi yang canggih untuk melakukan pendataan pengumuman pada mading secara efektif dan akurat.

Gambar 3.2 Use Case Diagram Pendataan Mading

Sumber : Peneliti

Berdasarkan gambar 3.4. Use Case Diagram diatas terdapat :

  1. sistem yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja.

  2. 4 aktor yang melakukan kegiatan, yaitu Pemohon, Humas, Resepsionis dan Mahasiswa.

  3. 6 use case yang biasa dilakukan oleh actor

Pada gambar 3.2. dijelaskan melalui 2 aktor, dimana : aktor pemohon dapat memberikan permohonan izin pengumuman, aktor humas bisa menerima surat isin permohonan izin pengumuman, memberi surat izin permohonan penempelan pengumuman , pengumuman di berikan tanggal masa waktu pemasangan berkas d input ke excel. Pengumuman di berikan kepada petugas resepsionis untuk di pasang di mading.

Activity Diagram Sistem yang Berjalan

PActivity Diagram ini untuk menggambarkan rangkaian aliran aktifitas baik proses bisnis maupun use case. Dapat juga digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi, dan memodelkan hasil dari action tersebut.

Gambar 3.3 Activity Diagram Pendataaan Mading

Sumber : Peneliti

Berdasarkan Gambar 3.3 Activity Diagram diatas terdapat :

  1. Initial Node, sebagai objek yang diawali

  2. 7 aktifitas yang dilakukan oleh actor

  3. Final Node, sebagai objek yang diakhiri.

Sequence Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.4 Sequence Diagram Pendataan Mading

Sumber : Peneliti

Dari keterangan di atas dapat digambarkan dengan sequence diagram mengenai informasi sistem yang berjalan saat ini, sehingga dengan diagram ini dapat menggambarkan pergerakan sebuah objek dan pesan yang terjadi di dalam sistem penyampaian informasi.

Berdasarkan gambar Sequence Diagram diatas terdapat :

  1. 4 Actor yang melakukan kegiatan.

  2. 3 Lifeline antar muka yang saling berinteraksi.

  3. 9 Messagge yang merupakan komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas yang terjadi.

Konfigurasi Sistem

Di dalam membuat analisis program untuk penulisan Skripsi, penulis menggunakan komputer dengan konfigurasi minimal sebagai berikut:

  1. Spesifikasi Hardware

    1. Processor  : Intel® Core™ i5-3337U

    2. Monitor  : 14”

    3. RAM  : 4,00 GB

    4. Hardisk  : 500 GB

    5. Printer  : Canon

  2. Aplikasi yang digunakan

    1. Microsoft Office 2013

    2. Microsoft Word 2013

    3. Adobe Dreamweaver CS5

    4. Adobe Photoshop CS3

    5. Adobe Flash Player

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan observasi, sistem yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja dalam penyampaian informasi pengumuman mading kurang efisien. ,mengingat ada beberapa pengumuman yang terlewat masa berlakunya karena kurangnya kontrol dari petugas perguruan tinggi raharja, maka diperlukan sistem yang benar-benar handal dan dapat berfungsi semaksimal mungkin untuk memberikan informasi pada mading pengumuman yang ada di perguruan tinggi raharja menjadi akurat dan tepat sasaran serta memenuhi kebutuhan mahasiswa untuk mendapatkan informasi tersebut. Oleh karena itu, berdasarkan analisis dari segi kekurangan serta kebutuhan saat ini, kebutuhan terhadap sistem penyampaian informasi pengumuman mading hendaknya :

  1. Mahasiswa dapat mengakses informasi pada mading perguruan tinggi raharja secara akurat dan terpercaya.

  2. Dapat mempermudah petugas perguruan tinggi raharja untuk megakses pengumuman yang sudah tidak perlu di umumkan lagi atau sudah expired.

Permasalahan yang dihadapi

Setiap sistem mempunyai batasan sistem (boundary) yang memisahkan sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan luar merupakan kesatuan di luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi, atau sistem lainnya yang memberikan input atau menerima output dari sistem. Melihat permasalahan yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, maka dibatasi permasalahan mengenai sistem penyampaian pengumuman pada mading di Perguruan Tinggi Raharja di antaranya :

  1. Petugas harus keliling area mading untuk mengetahui pengumuman yang sudah expired.

  2. Mahasiswa sering mendapati pengumuman yang sudah expired sehingga tidak mendapatkan informasi yang akurat.

Analisis Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang Berjalan

Berdasarkan analisis sistem yang berjalan saat ini dalam penyampaian informasi pengumuman di mading kepada mahasiswa/i, peneliti dapat menyimpulkan kelebihan dan kekurangan sistem yang berjalan saat ini. Kelebihan dari sistem yang berjalan saat ini yaitu kemampuan dalam hal pelayanan dan penyediaan informasi yang masuk untuk mahasiswa/i yang sedang membutuhkan informasi. Meskipun dalam pelayanan dan penyediaan informasi pengumuman pada mading sudah cukup baik namun masih ada beberapa kekurangannya yaitu informasi pengumuman yang masuk ke kampus tidak termanajemen dengan baik sehingga masih ada beberapa pengumuman yang sudah expired dan petugas harus keliling kampus untuk melihat pengumuman yang harus di cabut penempelannya.

Alternatif Pemecahan

Urutan Prosedur yang Akan Berjalan

Analisis Kontrol

Analisis Perangkat Sistem

Elisitasi

Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap III

Final Draft Elisitasi

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Untuk menganalisa sistem yang diusulkan pada penelitian ini, Program yang digunakan adalah Visual Paradigm for UML 4.0. Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Actifity Diagram'.

Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti, pada proses sistem yang berjalan saat ini mendapatkan informasi masih kurang cepat dan sistem pengolahan data masih ada yang dikerjakan secara manual, sehingga penulis memberikan solusi yaitu dengan mendesain sistem komunikasi dan informasi berbasis website dengan koneksi internet untuk meningkatkan efisiensi kerja dan menghasilkan data yang akurat serta tepat waktu. Selain itu, dengan penerapan sistem berbasis website pada Majalah Dinding Perguruan Tinggi Raharja baru akan memberikan kemudahan dalam kebutuhan akan komunikasi dan informasi mengenai kegiatan dalam maupun luar kampus, sehingga keuntungan untuk petugas dan mahasiswa adalah mereka langsung dapat berkomunikasi dan saling bertukar informasi mengenai berita-berita yang dibutuhkan. Dari sistem tersebut, mahasiswa dapat melihat, kegiatan – kegiatan maupun berita-berita seputar Informasi yang berada di perguruan tinggi raharja.

Use Case Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.1 Use Case Diagram user Sistem Pendataan Mading yang diusulkan
Sumber : Peneliti

Berdasarkan Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :

  1. 2 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu humas dan user

  2. 15 Use case yang biasa dilakukan oleh actor tersebut diantaranya membuka website, menu website mading, , pesan dari untuk, kirim masukan, melihat profil.

Activity Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.2 Actifity Diagram Pendataan Mading
Sumber : Peneliti

Berdasarkan Gambar 4.2. Actifity Diagram yang diusulkan terdapat  :

  1. 1 initial node, sebagai objek awal.

  2. 18 action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya : Admin melakukan login, Admin memasukan username dan password, Verifikasi login, jika benar masuk ke home tetapi jika admin salah memasukan username dan password maka akan melakukan login kembali, Admin memasuki menu halaman utama, Admin memilih menu master, Admin menginput data user, Admin menginput data petugas, Admin menginput divisi pengumuman pada mading, Admin menginput data surat izin, Admin memilih menu view data mading, Admin menginput data mading, Admin memilih profil, User masuk ke menu login, User masuk ke halaman utama, User memilih data mading, User menginput data mading, User menginput divisi, User menginput petugas, User mencetak laporan.

  3. 1 Final State, objek yang di akhiri.

Sequence Diagram yang Diusulkan

Gambar 4.3 Sequence Diagram yang diusulkan
Sumber : Peneliti

Berdasarkan gambar 4.4. Sequence Diagram yang diusulkan terdapat :

  1. Admin melakukan login

  2. Admin memasukan username dan password.

  3. Verifikasi login, jika benar masuk ke home tetapi jika admin salah memasukan username dan password maka akan melakukan login kembali.

  4. Admin memasuki menu halaman utama.

  5. Admin memilih menu master.

  6. Admin menginput data user

  7. Admin menginput data petugas

  8. Admin menginput divisi pengumuman pada mading

  9. Admin menginput data surat izin

  10. Admin memilih menu view data mading

  11. Admin menginput data mading

  12. Admin memilih profil

  13. User masuk ke menu login

  14. User masuk ke halaman utama

  15. User memilih data mading

  16. User menginput data mading

  17. User menginput divisi

  18. User menginput petugas

  19. User mencetak laporan

Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Rancangan Basis Data

Rancangan Class Diagram yang Diusulkan

Spesifikasi Basis Data

Rancangan Prototype

Tampilan Sistem yang Diusulkan

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Hardware

Aplikasi Yang Digunakan

Hak Akses

Testing

Evaluasi

Implementasi

Jadwal Penelitian

Penerapan

Etimasi Biaya

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisis dan pengamatan yang telah dilakukan pada sistem pendataan majalah dinding Perguruan Tinggi Raharja, maka dapat di ambil kesimpulan diantaranya :

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

  1. Dalam melakukan perancangan untuk meningkatkan kinerja bagian Resepsionis di perguruan tinggi raharja dibutuhkan suatu sistem informasi yang membantu petugas dalam melakukan pendataan mading, yang sebelumya pendataan mading menggunakan aplikasi Ms.excel dan pada proses pengarsipannya masih berbentuk sebuah file dan berkas fisik yang dimana data rentan sekali hilang.

  2. Manajemen sistem informasi mading yang berjalan saat ini masih belum efektif karena masih sering terjadi kekeliruan dalam penginputan data, belum efesien karena petugas harus mengelilingi mading untuk melakukan pengecekan, pengumuman masih banyak yang tidak up to date atau kadaluarsa, masih belum akurat karena proses pengarsipannya masih dalam bukti fisik yang rentan sekali hilang.

  3. Peneliti merancang sebuah sistem informasi untuk memonitoring data mading berbasis website dimana untuk mewujudkan suatu sistem diantaranya :

  1. secure (aman)

    - Karena sekarang sudah menggunakan sistem website, mengharuskan login sebelum memasuki penginputan data mading.

  2. Reliable (konsisten)

    - dalam prosesnya data mading dapat diakses dengan beberapa hak akses yaitu admin, humas, resepsionis.

    - Tidak adanya pengumuman yang kadaluarsa terpasang.

  3. user interface (antar muka pengguna) dan userfriendly (mudah digunakan)

    - dengan tampilan website lebih menarik dan mudah di mengerti user

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat

  1. Kesimpulan Terhadap Tujuan Peneliti

    Untuk mengetahui sistem informasi manajemen pengumuman mading yang sedang berjalan saat ini sudah efektif,efesien, dan akurat untuk mewujudkan suatu sistem yang secure, reliable user interface yang user friendly pada pendataan mading yang ada di Perguruan Tinggi Raharja Membangun sebuah website agar manajemen pendataan mading pada peguruan tinggi raharja lebih efektif,efesien, dan akurat. Pada mahasiswa perguruan tinggi raharja dengan mewujudkan suatu sistem yang secure, reliable user interface yang user friendly pada perguruan tinggi raharja.

  2. Kesimpulan Terhadap Manfaat Peneliti

    Dari hasil penelitian yang sudah dilakukan, peneliti mendapatkan beberapa pengetahuan yang dipelajari dalam menjalani pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja, serta mendapat pengalaman dalam menghadapi kendala-kendala dan permasalahan yang terjadi pada bagian Resepsionis di Perguruan Tinggi rahraja yaitu dengan di kembangkannya sistem yang sedang berjalan ini, peneliti berharap sistem yang diusulkan ini dapat mengoptimalkan sistem infomasi pendataan mading di perguruan tinggi raharja

Saran

Agar penerapan sistem komunikasi dan informasi pada majalah dinding di Perguruan Tinggi Raharja dapat terwujud dengan baik maka, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu: Adanya pengoperasian informasi melalui email untuk petugas pemasangan informasi mading dan website majalah dinding untuk pengguna Majalah Dinding di Perguruan Tinggi Raharja.

DAFTAR PUSTAKA

  1. ↑ . 2013. Rancang Bangun Sistem Jejaring Klaster Berbasis Web Menggunakan Metode Model View Controller. Vol.6 No.3 - Mei 2013 ISSN: 1978-8282 STMIK Raharja.
  2. ↑ . 2014. Pengenalan Sistem Informasi.Edisi Revisi.Penerbit: Yogyakarta: AndiOffset.
  3. ↑ 3,0 3,1 Hutahaean, Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : deepublish.

=Daftar Lampiran=
Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1311475997&oldid=288128"