SI1311475690

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (IJC)

BERBASIS OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA

PENERBITAN E-JOURNAL PADA

PERGURUAN TINGGI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1311475690
NAMA	: Maulana Sani

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (IJC)

BERBASIS OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA

PENERBITAN E-JOURNAL PADA

PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

NIM	: 1311475690
Nama	: Maulana Sani
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom)
NIP : 078010					NIP : 001405

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (IJC)

BERBASIS OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA

PENERBITAN E-JOURNAL PADA

PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311475690
Nama	: Maulana Sani

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2017

Pembimbing I			Pembimbing II
( Indri Handayani, S.Kom., M.T.I)			(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
NID : 14018			NID : 99001

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (IJC)

BERBASIS OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA

PENERBITAN E-JOURNAL PADA

PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311475690
Nama	: Maulana Sani

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, 19 Januari 2017

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
( )		( )		( )
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENERAPAN ILEARNING JOURNAL CENTER (IJC)

BERBASIS OPEN JOURNAL SYSTEM (OJS) SEBAGAI MEDIA

PENERBITAN E-JOURNAL PADA

PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

NIM	: 1311475690
Nama	: Maulana Sani
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 19 Januari 2017

(Maulana Sani)

NIM : 1311475690

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Perguruan Tinggi Raharja is one of the participating Colleges issued a scientific journal which is currently recorded as many as five have published a print journal, but in its application to the journal management system applied still are conventional (printed) and had some problems such as a fragmented and complex procedures on their application simply hamper the management journal for Writers or Editors, management of journals that are still causing conventional College Raharja haven't been able to meet the provisions of the higher education Accreditation subject journals require journal to be managed electronically in order to allow faster done where all the management processes, i.e., delivery, editing, review, and publication of manuscripts of scientific papers is carried out electronically in an application system called scientific periodical electronic (e-journal) in addition the indexing process can take place more quickly such as indeksasi google scholar for instance. Open Journal systems (OJS) is a device that can be used to manage the journal electronically and capable of performing the process management of the centralized journals on peenggunaannya can ease the process of management of the journal, and the journal of indekasi process of course. ilearning Journal Center is a system developed by using OJS in order to overcome the existing problems on the previous management system.

Keywords: Scientific Journal, E-Journal, Open Journal System, Indexing.

ABSTRAK

Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu Perguruan Tinggi yang ikut serta mengeluarkan jurnal ilmiah yang hingga saat ini tercatat telah menerbitkan sebanyak lima buah jurnal cetak, namun pada penerapannya sistem pengelolaan jurnal yang diterapkan masih bersifat konvensional (tercetak) dan memiliki beberapa permasalahan seperti prosedur rumit dan terpisah-pisah yang pada penerapannya cukup menghambat proses pengelolaan jurnal baik bagi Penulis maupun Redaksi, Pengelolaan jurnal yang masih konvensional menyebabkan Perguruan Tinggi Raharja belum dapat memenuhi ketentuan Dikti perihal Akreditasi Jurnal yang mengharuskan jurnal untuk dikelola secara elektronik agar memungkinkan dilakukan lebih cepat dimana semua proses pengelolaan, yaitu pengiriman, penyuntingan, penelaahan, dan penerbitan naskah karya ilmiah dilaksanakan secara elektronik dalam suatu sistem aplikasi yang dinamakan terbitan berkala ilmiah elektronik (e-journal) selain itu proses pengindeksan dapat berlangsung dengan lebih cepat seperti indeksasi google scholar misalnya. Open Journal System (OJS) adalah perangkat yang dapat digunakan untuk mengelola jurnal secara elektronik dan mampu melakukan proses pengelolaan jurnal secara terpusat yang pada peenggunaannya dapat mempermudah proses pengelolaan jurnal, dan proses indekasi jurnal tentunya. iLearning Journal Center adalah sistem yang dikembangkan dengan menggunakan OJS dalam rangka mengatasi permasalahan yang ada pada sistem pengelolaan sebelumnya.

Kata Kunci: Jurnal Ilmiah, E-Journal, Open Journal System, Indeksasi.

KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis sampaikan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat serta hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik penulisan Laporan Skripsi dengan judul "Penerapan iLearning journal Center (iJC) Berbasis Open Journal System (OJS) sebagai Media penerbitan E-Journal pada Perguruan Tinggi Raharja".

Penulisan laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga selaku Pembimbing kedua yang telah turut andil memberikan arahan serta masukan kepada Penulis.

2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.

4. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

5. Ibu Indri Handayani, S.Kom selaku Dosen Pembimbing 1 yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.

6. Bapak Muhamad Yusup, M.Kom selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.

7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.

8. Kedua Orang Tua dan Kakak yang telah banyak memberikan dukungan dan doa bagi keberhasilan penulis.

9. Semua sahabat – sahabat tersayang yang juga memberikan support dan semangat penulis dalam menyusun Laporan Skripsi ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

	Tangerang, 19 Januari 2017
	Maulana sani
	NIM. 1311475690

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 2.1. Logo iLearning Journal Center

2. Gambar 2.2. Logo Public Knowledge Project

3. Gambar 3.1. Struktur Organisasi

4. Gambar 3.2. Use case pengiriman artikel via share docs

5. Gambar 3.3. Use case pengiriman artikel via email

6. Gambar 3.4. Use case prosedur review dan pengumuman hasil

7. Gambar 3.5. Use case penerbitan jurnal

8. Gambar 3.6. Activity diagram pengiriman artikel via share docs

9. Gambar 3.7. Activity diagram pengiriman artikel via email

10. Gambar 3.8. Activity diagram proses review dan pengumuman hasil

11. Gambar 3.9. Activity diagram proses penerbitan jurnal

12. Gambar 3.10. Sequence diagram pengiriman artikel via share docs

13. Gambar 3.11. Sequence diagram pengiriman artikel via email

14. Gambar 3.12. Sequence diagram proses review dan pengumuman hasil

15. Gambar 3.13. Sequence diagram proses penerbitan jurnal

16. Gambar 4.1. Use case diagram prosedur pengelolaan dan penerbitan jurnal

17. Gambar 4.2. Activity diagram prosedur pengelolaan dan penerbitan jurnal

18. Gambar 4.3. Sequence diagram prosedur pengelolaan dan penerbitan jurnal

19. Gambar 4.4. Prosedur login sistem

20. Gambar 4.5. Prosedur penyerahan naskah

21. Gambar 4.6. Prosedur penanganan artikel masuk

22. Gambar 4.7. Prosedur Review Artikel

23. Gambar 4.8. Flowchart prosedur penyampaian hasil review

24. Gambar 4.9. Flowchart prosedur upload revisi

25. Gambar 4.10. Flowchart prosedur publikasi jurnal

26. Gambar 4.11. Halaman awal iLearning Journal Center

27. Gambar 4.12. Halaman Jurnal iLearning Journal Center

28. Gambar 4.13. Form Login iLearning Journal Center

29. Gambar 4.14. Form Pencarian iLearning Journal Center

30. Gambar 4.15. Form pencarian tambahan

31. Gambar 4.16. Halaman pendaftaran iLearning Journal Center

32. Gambar 4.17. Halaman arsip jurnal

33. Gambar 4.18. Tampilan TOC jurnal

34. Gambar 4.19. Tampilan meta data artikel jurnal

35. Gambar 4.20. Tampilan PDFartikel jurnal

36. Gambar 4.21. Tampilan halaman tentang kami

37. Gambar 4.22. Tampilan halaman Pengumuman

38. Gambar 4.23. Tampilan beranda Admin

39. Gambar 4.24. Tampilan beranda Editor

40. Gambar 4.25. Tampilan beranda Reviewer

41. Gambar 4.26. Tampilan beranda Penulis

42. Gambar 4.26. Tampilan beranda Pembaca

43. Gambar 4.27. Tampilan penyerahan naskah tahap 1

44. Gambar 4.28. Tampilan penyerahan naskah tahap 2

45. Gambar 4.29. Tampilan penyerahan naskah tahap 3

46. Gambar 4.30. Tampilan penyerahan naskah tahap 4

47. Gambar 4.31. Tampilan penyerahan naskah tahap 5

48. Gambar 4.32. Tampilan halaman penyerahan aktif

49. Gambar 4.33. Pembuktian strategi 1 (angka Pengguna terdaftar)

50. Gambar 4.34. Pembuktian strategi 2 (edisi yang telah diterbitkan)

51. Gambar 4.35. Pembuktian strategi 3 (10 artikel dalam satu edisi)

52. Gambar 4.36. Pembuktian strategi 4 (filter pencarian tambahan)

53. Gambar 4.37. Pembuktian strategi 5 (menu dalam navbar)

54. Gambar 4.38. Pembuktian strategi 6 (angka kunjungan)

55. Gambar 4.39. Pembuktian strategi 7 (10 format pengutipan)

56. Gambar 4.40. Pembuktian strategi 8 (widget)

57. Gambar 4.41. Pembuktian strategi 9 (viewboard iJC)

58. Gambar 4.42. Pembuktian strategi 10 (e-journal yang dikelola)

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.1. Jurusan/Program studi pada STMIK Raharja

2. Tabel 3.2. Jurusan/Program studi pada AMIK Raharja Informatika

3. Tabel 3.3. Analisis SWOT Sistem Berjalan

4. Tabel 3.4. Matriks Analisis SWOT Sistem Berjalan

5. Tabel 3.5. Elisitasti Tahap I

6. Tabel 3.6. Elisitasti Tahap II

7. Tabel 3.7. Elisitasti Tahap III

8. Tabel 3.8. Final Draft elisitasi

9. Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur

10. Tabel 4.2. Analisa SWOT sistem yang diusulkan

11. Tabel 4.3. Daftar pengujian

12. Tabel 4.4. Pengujian form pendaftaran

13. Tabel 4.5. Pengujian form login

14. Tabel 4.6. Submit Dengan atau tanpa login

15. Tabel 4.7. Proses submit

16. Tabel 4.8. Time Schedule

17. Tabel 4.9. Estimasi Biaya

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Artikel ilmiah adalah karya tulis yang dirancang untuk dimuat dalam jurnal atau buku kumpulan artikel yang ditulis dengan tata cara ilmiah dan mengikuti pedoman atau konvensi ilmiah yang telah disepakati (Syamsul Alam. 2015:1). Artikel ilmiah merupakan seebuah hasil dari sebuah penelitian yang kemudian dituliskan ke dalam bentuk artikel yang kemudian dipublikasikan melalui jurnal ilmiah atau lebih dikenal dengan sebutan jurnal.

Artikel adalah salah satu karya ilmiah yang ditulis berdasarkan hasil penelitian dan hasil pemikiran atau kajian pustaka. Dapat pula dikatakan bahwa artikel adalah karya tulis yang berisi opini seseorang yang mengupas tuntas suatu masalah tertentu yang bersifat aktual dan kadang-kadang kontroversial dengan tujuan untuk memberi (informasi), memengaruhi, meyakinkan (persuasif argumentatif), menghibur khalayak pembaca (Syamsul Alam. 2015:2).

Publikasi suatu karya ilmiah dalam hal ini jurnal pada dasarnya melibatkan banyak proses dan peran yang terlibat, Dibutuhkan beberapa proses hingga suatu jurnal dapat layak dipublikasi, diantaranya mulai dari proses penyerahan naskah, seleksi awal, review artikel, pengiriman revisi (jika ada yang perlu diperbaiki), dan editoring hingga akhirnya sebuah artikel ilmiah dapat layak diterbitkan ke dalam sebuah jurnal.

Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu Perguruan Tinggi yang ikut serta menerbitkan jurnal dimana hingga saat ini tercatat telah mengeluarkan sebanyak lima buah jurnal cetak dengan Teknologi Informasi sebagai fokus terbitannya.

Sebagai salah satu lembaga yang mengeluarkan jurnal ilmiah Perguruan Tinggi Raharja tentu memiliki sistem dalam mengelola jurnal, yang pada penerapannya pengelolaan jurnal yang dilakukan pada Perguruan Tinggi Raharja masih bersifat konvensional, dalam hal ini dapat dilihat dari keluaran yang dihasilkan yaitu jurnal cetak, Selain keluaran yang masih bersifat konvensional prosedur yang diterapkan dalam mengelola jurnal juga dirasa kurang optimal seperti prosedur submit jurnal atau penyerahan naskah yang cukup rumit yaitu Penulis diharuskan untuk mengirim naskah dalam format Google Docs atau biasa disebut Rinfo Docs di Perguruan Tinggi Raharja, kemudian Penulis diminta untuk mengirimkan hak akses kepada Redaksi jurnal, selanjutnya Penulis juga diminta untuk memberikan hak akses owner atas Docs nya kepada Redaksi, hinggak akhirnya Redaksi akan memberikan kode antrian pada docs artikel dan memberikan hak akses view artikel ke Penulis, Dari uraian proses tersebut dapat disimpulkan bahwa Penulis diharuskan untuk melakukan banyak proses hanya untuk mengirim naskah.

Selain itu dalam segi penyampaian informasi status jurnal sistem pengelolaan jurnal yang diterapkan juga memiliki beberapa kekurangan diiiantaranya seperti penggunaan iMe sebagai media informasi status artikel yang kurang tepat dimana kerap kali informasi status yang kurang update karena proses update yang harus dilakukan secara manual oleh Redaksi dimana hal ini jelas sangat mengganggu proses pengelolaan jurnal khususnya bagi Penulis yang karena hal ini tidak dapat mengetahui status artikelnya dengan pasti.

Menurut Ditlitabmas (Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) dan Dikti (Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi) dalam Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah (Ditlitabmas, 2014), Penerbitan karya ilmiah atau terbitan berkala ilmiah dapat dikelompokkan menjadi dua jenis yaitu berbasis fisik (cetak) dan berbasis elektronik. Terbitan berkala ilmiah berbasis elektronik memerlukan kehandalan perangkat teknologi informasi dan komunikasi. Pengelolaan dan penerbitan terbitan berkala ilmiah berbasis elektronik memungkinkan dilakukan lebih cepat dimana semua proses pengelolaan, yaitu pengiriman, penyuntingan, penelaahan, dan penerbitan naskah karya ilmiah dilaksanakan secara elektronik dalam suatu sistem aplikasi yang dinamakan terbitan berkala ilmiah elektronik (e-journal). Dengan sistem tersebut proses pengindeksan dan dampak ilmiah atau sitasi suatu tulisan dapat diketahui dengan cepat, sehingga manfaat dari suatu karya tulis ilmiah dapat diketahui segera.

Kemudian sebagaimana tertera dalam surat edaran Kementerian Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual Nomor : 002/E.5/PB/I/2016 Jakarta, tanggal 19 Januari 2016, Perihal : Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Tahun 2016 (RISTEKDIKTI, 2016), pada bagian “Prosedur Pengusulan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Cetak” tepatnya pada poin ke 7 (tujuh) yang isinya “Disamping diterbitkan secara tercetak (konvensional) bagi berkala ilmiah yang diajukan harus mempunyai terbitan versi elektronik, dengan menyampaikan alamat website berkala ilmiah tersebut” sehingga dari ketentuan tersebut dapat disimpulkan bahwa mulai tahun 2016 bagi sebuah terbitan berkala ilmiah atau jurnal untuk dapat memperoleh akreditasi selain diterbitkan secara tercetak (konvensional) diharuskan juga diterbitkan secara elektronik.

Selain itu, Sebagaimana yang telah diumumkan oleh ARJUNA (Akreditasi Jurnal Nasional) pada halaman pengumuman situs resminya (ARJUNA, 2016), bahwa “berkenaan dengan surat edaran Direktur Pengelolaan Kekayaan Intelektual Nomor 002/E.5/PB/I/2016 tanggal 19 Januari 2016 perihal Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah bahwa mulai 1 April 2016 (Akreditasi Periode II) Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan Direktorat Pengelolaan Kekayaan Intelektual hanya menerima dan memproses usulan akreditasi jurnal (terbitan berkala) ilmiah nasional yang telah dikelola secara elektronik, sehingga proses penilaian akan lebih mudah, cepat, akurat dan transparan”.

Kemudian dari beberapa ulasan diatas dapat dikatakan bahwa Perguruan Tinggi Raharja sebagai salah satu pengelola jurnal masih memiliki kekurangan baik dari segi sistem pengelolaannya dan juga dari segi jurnal itu sendiri yaitu Perguruan Tinggi Raharja masih mengelola jurnal secara konvensional yaitu tercetak dimana sebagai seperti yang telah diuraikan diatas tentang arahan akreditasi jurnal Perguruan Tinggi Raharja sebagai salah satu pengelola jurnal belum dapat memenuhi ketentuan tersebut yaitu mengelola jurnal secara elektronik dan menghasilkan jurnal elektronik (e-journal).

Untuk dapat mengelola dan menerbitkan sebuah jurnal versi elektronik (e-journal), sebuah sistem pengelolaan dan penerbitan jurnal sangat diperlukan, dimana salah satunya adalah Open Journal System (OJS). Open Journal System (OJS) merupakan sebuah Content Management System (CMS) yang dikhususkan untuk pengelolaan jurnal dan penerbitan yang dapat dioperasikan secara fleksibel. Software ini dapat diunduh secara gratis dan diinstal pada server web atau komputer lokal (Ditlitabmas, 2014:67).

Secara garis besar penggunaan Open Journal System (OJS) memiliki kesamaan dengan sistem pengelolaan jurnal konvesional (tercetak) pada umumnya dimana Open Journal System (OJS) juga memberikan prosedur pengelolaan jurnal yang sama dengan pengelolaan jurnal konvensional (tercetak) diantaranya meliputi proses penyerahan naskah, seleksi awal, review artikel, pengiriman revisi (jika ada yang perlu diperbaiki), dan editoring hingga akhirnya jurnal dipublikasi, bedanya adalah jika pada penerbitan jurnal konvensional (tercetak) jurnal dipublikasi dengan cara dicetak, sedangkan jurnal elektronik dipublikasi secara elektronik dengan menggunakan sistem pengelolaan jurnal elektronik dan dapat diakses secara online, selain itu pada pengelolaan jurnal meggunakan Open Journal System (OJS) segala aspek pengelolaan jurnal dilakukan pada satu media online yang disebut Open Journal System (OJS) sehingga proses lebih terpusat dan dapat bekerja lebih cepat dibandingkan dengan sistem pengelolaan jurnal konvensional.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tentang bagaimana prosedur pengelolaan jurnal yang diterapkan dan menganalisa permasalahan-permasalahan yang ada kemudian menerapkan sebuah sistem yang dapat mengatasi permasalahan yang ada pada sistem sebelumnya bahkan dapat meningkatkan pengelolaan jurnal yang ada menjadi lebih baik dibanding sebelumnya.

Rumusan Masalah

Sebagaimana yang telah diulas pada bagian sebelumnya sistem pengelolaan jurnal yang diterapkan Perguruan Tinggi Raharja memiliki permasalahan-permasalahan yang dirasa perlu diatasi, diataranya prosedur yang melibatkan banyak media dan terpisah-pisah yang cenderung mempersulit proses pengelolaan jurnal yang ada baik itu untuk Penulis maupun bagi Redaksi itu sendiri, diantaranya seperti prosedur yang melibatkan banyak media yang berbeda mulai dari email, google docs, serta iMe.

Email digunakan sebagai media perantara informasi dari redaksi ke Penulis namun pada penggunaannya email itu sendiri hanya media untuk mengirimkan hasil review yang disajikan dalam bentuk postingan pada iMe yang didalamnya dimuat docs yang di-embed dan komentar dari Reviewer yang sebenarnya komentar itu didapat dari inputan Reviewer pada form review yang kemudian di pindahkan oleh Redaksi ke komentar postingan.

Selain itu dalam pengelolaan jurnal revisi jelas merupakan hal yang cukup sering terjadi dimana hal ini bertujuan untuk mematangkan artikel menjadi lebih baik, adapun prosedur yang harus dilakukan Penulis ketika diminta untuk mengirim revisi adalah mengulang kembali proses yang telah disebutkan sebelumnya yaitu Penulis diminta membuat revision yang diminta kedalam docs kemudian kembali mengirim hak akses ke Redaksi dan mengirimkan akses owner kembali ke Redaksi dimana dalam hal ini jelas terjadi proses pengulangan dimana Penulis diharuskan melakukan proses yang sama ketika melakukan submit artikel, selain itu hal ini juga menyebabkan adanya penumpukan file docs pada drive Redaksi.

Selanjutnya adalah perihal ketentuan tentang akreditasi jurnal ilmiah dimana seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa ketentuan tersebut mengharuskan mengelola jurnal secara elektronik yang tujuannya selain untuk akreditasi juga penting dalam hal indeksasi karya ilmiah dimana dengan mengelola jurnal secara elektronik dengan menggunakan perangkat pengelola jurnal elektronik seperti Open Journal System indeksasi dapat dengan mudah dilakukan misalnya seperti indeksasi pada google scholar, karena indeksasi pada karya ilmiah seperti jurnal adalah penting karena pada dasarnya tujuan dari Penulis mempublikasikan karyanya adalah untuk ditemukan dan indekasasi seperti pada google scholar adalah salah satu media yang tepat dalam rangka menyebarkan karya tulis Penulis.

Maka, dari penjelasan rumusan masalah tersebut, dapat ditarik beberapa permasalahan sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem pengelolaan jurnal yang berjalan saat ini di Perguruan Tinggi Raharja ?

2. Bagaimana menghasilkan sebuah sistem pengelolaan jurnal yang dapat bekerja secara terpusat pada satu media ?

3. Bagaimana sistem iLearning Journal Center (iJC) dapat memenuhi ketentuan Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah 2016 sebagaimana yang tertuang dalam surat edaran KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN INTELEKTUAL Nomor : 002/E.5/PB/I/2016 Jakarta, tanggal 19 Januari 2016?

Berdasarkan rumusan masalah yang telah disampaikan diatas, maka Penulis mengambil judul penelitian “Penerapan iLearning journal Center (iJC) Berbasis Open Journal System (OJS) sebagai Media Penerbitan E-journal pada Perguruan Tinggi”.

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup penelitian ini berfungsi untuk membatasi penelitian agar tidak terlalu luas dan memperjelas objek penelitian yang akan dilakukan. Batasan masalah yang digunakan penulis adalah sebagai berikut:

1. Sistem pengelolaan jurnal yang saat ini diterapkan di Perguruan Tinggi Raharja.

2. Penerapan sistem pengelolaan jurnal berbasis elektronik berbasis Open Journal System (OJS) sebagai sistem pengelolaan jurnal yang dapat bekerja secara terpusat.

3. iLearning Journal Center (iJC) sebagai sistem pengelolaan jurnal dalam rangka memenuhi ketentuan tentang akreditasi terbitan berkala ilmiah.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan merupakan suatu sasaran atau target yang hendak dicapai maka tujuan penelitian adalah suatu sasaran atau target yang hendak dicapai dalam suatu kegiatan penelitian. Tujuan Penelitian juga merupakan suatu hal yang penting untuk dirumuskan sebelum melakukan suatu penelitian guna menjaga penelitian tetap terarah. Tujuan penelitian diuraikan secara tegas dan jelas tentang apa yang hendak dicapai dalam penelitian, tujuan penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian, adapun tujuan penelitian yang hendak dicapai oleh penulis dalam laporan ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengelolaan jurnal yang sebelumnya digunakan pada Perguruan Tinggi Raharja.

2. Untuk menghasilkan sebuah sistem pengelolaan jurnal yang terpusat.

3. Untuk menghasilkan sistem yang dapat mengeluarkan terbitan yang sesuai dengan ketentuan “Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah” tepatnya pada surat edaran KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN INTELEKTUAL Nomor : 002/E.5/PB/I/2016 Jakarta, tanggal 19 Januari 2016.

Manfaat Penelitian

Manfaat merupakan dampak positif dari tercapainya tujuan yang diinginkan, Manfaat juga merupakan dampak dari pencapaian tujuan. Adapun manfaat penelitian yang penulis harapkan adalah sebagai berikut :

1. Dapat mengetahui alternatif sistem pengelolaan jurnal yang lebih baik.

2. Memberikan kemudahan bagi setiap Pengguna selama proses pengeolaan jurnal sehingga proses pengelolaan jurnal dapat berjalan dengan lebih cepat.

3. Memperoleh akreditasi terbitan berkala ilmiah sesuai dengan surat edaran KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN INTELEKTUAL Nomor : 002/E.5/PB/I/2016 Jakarta, tanggal 19 Januari 2016.

Metode Penelitian

Metode penelitian adalah serangkaian tata-cara yang dilakukan dalam melakukan suatu penelitian, adapun metode penelitian yang penulis terapkan selama melakukan penelitian adalah sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data adalah serankaian tatacara yang dilakukan guna memeperoleh informasi yang berguna untuk mencapai tujuan penelitian, adapun metode pengumpulan data yang diterapkan penulis dalam adalah sebagai berikut :

1. Observasi

   Peneliti sudah melakukan peninjauan secara langsung selama 4 minggu pada proses pengelolaan jurnal ilmiah yang terdapat pada Perguruan Tinggi Raharja. Lalu dari peninjauan yang sudah dilakukan, peneliti dapat menghimpun data sebagai sumber informasi dalam hal membantu proses pengamatan untuk pembentukan sistem tersebut.

2. Wawancara

   Wawancara adalah suatu cara yang dilakukan untuk memperoleh data dengan cara melakukan tanya jawab secara langsung dari pihak pengumpul data dalam hal ini penulis kepada narasumber atau sumber data. Dan metode wawancara ini dilakukan bersama Bapak M. Yusup, M.Kom selaku Stakeholder.

3. Angket atau Kuesioner

   Angket atau kuesioner merupakan suatu cara yang dilakukan untuk memperoleh data dengan cara memberikan serangkaian pertanyaan secara tertulis kemudian ditujukan kepada beberapa responden. dan pada penelitian ini angket dan kuesioner diberikan kepada sebanyak 100 responden pada Perguruan Tinggi Raharja.

4. Studi Pustaka

   Studi Pustaka merupakan merupakan suatu cara yang dilakukan untuk memperoleh data dengan cara melakukan penggalian informasi pada penelitian-penelitian sejenis sebelumnya untuk dijadikan refrensi.

Metode Analisa

Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisis sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian yang penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dilakukan analisa melalui metode analisa SWOT. Hasil dari analisa SWOT dijabarkan ke dalam bentuk Requirment (Kebutuhan) yang terangkum di dalam Elisitasi dari tahap satu hingga final draft elisitasi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem. Tahap berikutnya adalah menentukan strategi yang diambil untuk mencapai keberhasilan dari sebuah sistem. Strategi yang didapatkan dari final draft elisitasi digunakan untuk mendapatkan gambaran dan pembuktian pencapaian di dalam tahap implementasi.

Metode Perancangan Sistem

Metode perancangan sistem adalah metode atau tata-cara yang digunakan Peneliti dalam merancang sistem yang ditelitinya, dimana pada penelitian ini metode perancangan sistem yang digunakan adalah metode perancangan menggukan Unified Modeling Language (UML).

Metode Pengujian Sistem

Metode pengujian sistem adalah metode atau tata-cara yang digunakan Peneliti dalam menguji sistem yang ditelitinya, dimana pada penelitian ini metode pengujian sistem yang digunakan adalah metode pengujian menggukan blackbox testing.

Sistematika Penulisan

Untuk kelancaran dalam membuat penyusunan laporan dan pembahasannya secara sistematis, maka penulisan laporan Skripsi ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bagian ini penulisan difokuskan kepada identifikasi permasalahan yang menjadi latar belakang dari dipilihnya penelitian ini. Pada bab ini dijelaskan pula beberapa informasi umum dari proses penulisan laporan, antara lain Latar Belakang, Rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas mengenai analisa gambaran serta sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, tujuan Perguruan Tinggi Raharja, arti nama Raharja, arti green campus, arti pribadi raharja, struktur organisasi, jurusan/prodi Perguruan Tinggi Raharja, permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah.

METODOLOGI Penelitian

Pada bagian ini analisa sistem menjadi yang diutamakan, beberapa metode di dalam analisa seperti Elisitasi, dimana proses elisitasi adalah proses analisa dari kebutuhan sistem yang sedang diampuh. Melalui beberapa tahap elisitasi, didapatkanlah 15 kebutuhan sistem yang terangkum di dalam final draft elisitasi. Keseluruhan final draft elisitasi dirangkum ke dalam strategi untuk menggambarkan pencapaian dari analisa sistem ini. Sebagai gambaran awal mengenai interface sistem, dibuatlah sebuah rancangan prototype, testing menggunakan blackbox, evaluasi sebagai gambaran kesalahan yang mungkin saja terjadi, konfigurasi sistem usulan, serta estimasi biaya.

PENUTUP

Bagian ini merupakan bagian akhir dari penulisan. Pembahasan mengenai kesimpulan yang merupakan jawaban dari Rumusan Masalah yang ada di Bab sebelumnya. Serta beberapa saran yang berguna bagi kenlanjutan penelitian yang akan datang.

BAB II

LANDASAN TEORI

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

BAB IV

METODOLOGI PENELITIAN

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Dari analisa Rumusan Masalah yang sudah di jabarkan pada BAB I mengenai sistem pengelolaan jurnal yang ada di Perguruan Tinggi Raharja saat ini, maka dapat disimpulkan bahwa :

1. Sistem pengelolaan jurnal yang saat ini diterapkan pada Perguruan Tinggi Raharja adalah sistem pengelolaan jurnal yang masih konvensional yaitu pengelolaan jurnal cetak. Selain keluaran yang konvensional (tercetak) pengelolaan jurnal yang berjalan pada dasarnya sudah terkomputerisasi bahkan online, namun pada penerapannya sistem pengelolaan ini banyak menggunakan media yang terpisah-pisah dalam prosesnya, mulai dari Google Docs atau Rinfo Docs sebagai media artikel, iMe sebagai media penyampaian status paper dan penyampaian hasil review, dan penggunaan email sebagai alat bantu penyampaian pesan yang pada penggunaanya melibatkan proses yang rumit dan cukup lama.

2. Dengan menggunakan Open Journal System (OJS) sebagai dasar dari iLearning Journal Center (iJC) pengelolaan jurnal dapat dilakukan secara terpusat pada satu media yang sama yaitu iJC, dimana semua proses mulai dari penyerahan naskah, review, editoring, hingga publikasi semuanya dapat dilakukan pada satu media yang sama yaitu iJC hingga dapat menghasilkan keluaran sebuah jurnal elektronik atau e-journal.

3. Sebagaimana yang tercantum dalam Pedoman Akreditasi E-Journal yang dikeluarkan oleh Ditlitabmas dan Dikti jurnal yang dikelola secara elektronik dengan menggunakan sistem pengelolaan jurnal elektronik (e-journal) seperti OJS telah memenuhi persyaratan akreditasi jurnal sebagaimana tertera dalam surat edaran RISTEKDIKTI perihal Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Tahun 2016 poin 7 yaitu “Disamping diterbitkan secara tercetak (konvensional) bagi berkala ilmiah yang diajukan harus mempunyai terbitan versi elektronik, dengan menyampaikan alamat website berkala ilmiah tersebut”. Sehingga jurnal yang dikelola dengan sistem iJC dapat dikatakan telah memenihi kriteria akreditasi tersebut, terutama karena adaptasi jurnal elektronik ke jurnal cetak lebih mudah dibandingkan jurnal cetak ke jurnal elektronik karena pada dasarnya jurnal yang dikelola secara elektronik hanya perlu mengurus ISSN cetak dan mencetak jurnal dengan menggunakan versi elektronik yang telah ada.

Saran

Kemudian berdasarkan penelitian yang dilakukan Penulis memberikan beberapa saran yang kiranya dapat diadikan pertimbangan untuk mengembangkan bahkan meningkatkan sistem pengelolaan jurnal yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, antara lain :

1. Dilakukannya sosialisasi lebih luas dikalangan Perguruan Tinggi Raharja bahkan diluar Perguruan Tinggi Raharja akan adanya jurnal elektronik yang dikelola Perguruan Tinggi Raharja.

2. Pengenalan tentang jurnal elektronik kepada Mahasiswa dan Dosen Perguruan Tinggi Raharja dalam rangka mengenalkan mereka akan adanya jurnal elektronik.

3. Penyempurnaan Bahasa Indonesia pada sistem iLearning Journal Center yang dapat meningkatkan kemudahan bagi pengguna yang ada.

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Maulana sani, Siti Nurhayati