Perkembangan dalam dunia usaha dapat ditandai dengan semakin banyaknya perusahaan-perusahan yang bergerak dalam bidang manufaktur yang memproduksi sandal. Pada dasarnya perusahaan didirikan memiliki tujuan. Tujuan utama suatu perusahaan adalah bagaimana agar perusahaan dapat menjaga kelangsungan hidupnya dan menjaga kesinambungan usaha agar tetap bertahan dalam persaingan. Pada sebuah perusahaan instansi besar maupun kecil selalu ada persediaan terutama persediaan barang, dengan sistem persediaan barang yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan atau instansi terutama yang bergerak dalam bidang produksi. Sistem persediaan barang yang kurang baik akan berpengaruh terhadap aspek lain, seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau pelanggan terhadap perusahaan.

PT. Platoon International merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur yang memproduksi sandal, Akan tetapi dalam persediaan barang yang terdapat di PT. Platoon International dilakukan secara manual, sehingga menghambat pemilik usaha dalam memonitoring persediaan barang dan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pencarian persediaan barang. Dengan adanya suatu sistem komputerisasi dalam menyajikan informasi persediaan barang yang lengkap serta dapat mengakses data, informasi secara cepat dalam hal pengolahan data dan mempermudah dalam mengetahui jumlah persediaan barang yang tersedia dalam suatu gudang.

Oleh karena itu, untuk analisa yang terbaik kepada PT. Platoon International, yang melatar belakangi perihal tersebut maka diperoleh sebuah judul yaitu “Perancangan Sistem Monitoring Pengendalian Persediaan Barang Berbasis Web Pada PT. Platoon International Tangerang”.

1. Bagaimana sistem persediaan barang yang sedang berjalan pada PT. Platoon International ?
2. Apakah sistem persediaan barang yang saat ini berjalan sudah efektif dan efisien ?
3. Apakah dengan adanya sistem persediaan barang yang saat ini dapat memonitoring stok barang ?
4. Apakah kekurangan dari sistem yang sedang berjalan saat ini ?

Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu adanya ruang lingkup penelitian yang dibahas dalam penelitian dan penulisan skripsi ini. Ruang lingkup yang dibahas sebagai berikut:

1. Proses penerimaan dan pengeluaran barang digudang pada PT. Platoon Internasional.
2. Proses pengolahan laporan data persediaan barang pada PT. Platoon International.
3. Proses pengolahan laporan Job Order pada PT. Platoon Internasional.

1. Analisa ini dapat digunakan untuk mempercepat dalam proses dan mempermudah bagi user untuk mendapatkan informasi persediaan barang.
2. Menciptakan suatu rancangan sistem informasi pengolahan data penerimaan dan pengeluaran barang pada PT. Platoon International agar lebih optimal dari sisi waktu dan juga maksimal dari sisi tenaga.
3. Memberikan informasi persediaan barang dan penjualan secara update agar mampumendapatkan informasi yang tepat waktu dalam hal pengolahan data, akurat dalam sisi informasi yang lengkap yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan.

Memberikan pengalaman untuk menerapkan, menganalisa, dan memperluas wawasan penerapan teori didalam perkuliahan pada dunia kerja.

1. Memberikan pengalaman kepada penulis untuk menerapkan dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima didalam perkuliahan pada dunia kerja.
2. Meningkatkan kinerja dan pola pikir penulis.

1. Dapat memberikan informasi guna melakukan perubahan dan perbaikan dalam mengolah data persediaan barang.
2. Dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara akurat dalam sisi informasi yang lengkap dan tepat waktu dalam sisi pengolahan data oleh pihak perusahaan khususnya bagian gudang guna membuat laporan ke pimpinan.
3. Menghasilkan sistem yang lebih baik sehingga pekerjaan akan lebih optimal.

Dalam memperoleh data yang diperlukan dalam penyusunan skripsi maka, penulis menggunakan beberapa metode. Adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Observasi

   Observasi dilakukan dengan cara mendatangi dan mengamati secara langsung ke PT. Platoon International, tempat bekerjanya untuk mengetahui secara langsung dan melakukan pencatatan terhadap unsur-unsur yang diteliti serta menganalisa satu sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui elemen-elemen sistem tersebut.

2. Wawancara (Interview)

   Wawancara dilakukan secara terstruktur dengan mengumpulkan data-data dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada bagian yang berhubungan dengan persediaan barang di PT. Platoon International yaitu bagian gudang tentang segala sesuatu yang berkaitan langsung dengan Persediaan bahan baku di PT. Platoon International.

3. Studi Pustaka

   Mencari bahan – bahan, mempelajari dan mengambil dari sumber buku – buku, jurnal, internet, dll yang berkaitan dengan permasalahan dalam laporan ini.

Pada metode analisa ini, metode yang digunakan yaitu analisa SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (external) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis, dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matanguntuk mencapai tujuan yang baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Pada metode perancangan ini, metode yang digunakan yaitu Unified Modelling Language (UML), dimana diagram UML yang digunakan adalah Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. Untuk mengambarkan suatu rancangan sistem yang diusulkan. Pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum pada elisitasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Dreamweaver, PHP serta database yang digunakan adalah XAMPP dan MySQL.

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahandalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi

Untuk lebih memperjelas dan memudahkan pembaca dalam pemahaman yang dibahas, maka penulis mengelompokkan materi laporan ini menjadi beberapa sub bab dengan sistematis penyampaiannya adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang penulisan, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini akan membahas pengertian mengenai definisi ilmu berupa teori umum dan teori khusus serta dilengkapi dengan (literature review) yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini akan menguraikan tentang gambaran umum perusahaan, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan dan alternative pemecahan masalah, user requirement (elisitasi) yang terdiri dari 3 tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Dalam bab ini menguraikan tentang rancangan sistem yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan sampai dengan implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Dalam bab ini akan menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran berdasarkan pada bab-bab yang telah diuraikan sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan dalam pencapaian sasaran serta tujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, diantaranya:

1. Menurut Hartono (2013:9), ”Sistem adalah suatu himpunan dari berbagai bagian atau elemen, yang saling berhubungan secara teroganisasi berdasar fungsi-fungsinya, menjadi satu kesatuan”.
2. Menurut I Putu Agus (2016:2), “Sistem adalah sebuah kesatuan yang kompleks, tersusun atas sejumlah komponen atau elemen yang saling terhubung satu sama lain, yang memudahkan di dalam jalannya satu atau beberapa buah proses”.
3. Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:29), “Sistem adalah kumpulan dari beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai tujuan dari sistem tersebut”.

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling berkaitan dan berinteraksi untuk mencapai suatu kegiatan dan tujuan tertentu.

Menurut Edhi dalam buku Rusdiana dan Irfan (2014:35), karakteristik sistem adalah sebagai berikut ini:

1. Komponen (Components) Komponen adalah segala sesuatu yang menjadi bagian penyusun sistem.
2. Batas (Boundary) Batas sistem diperlukan untuk membedakan satu sistem dengan sistem lainnya.
3. Lingkungan (Environments) Lingkungan sistem adalah segala suatu yang berada di luar sistem yang dapat menguntungkan ataupun merugikan.
4. Antarmuka (Interface) Segala sesuatu yang bertugas menjembatani hubungan antar komponen dalam sistem.
5. Masukan (Input) Segala sesuatu yang perlu dimasukan ke dalam sistem sebagai bahan yang akan diolah lebih lanjut untuk menghasilkan keluaran (Output) yang berguna.
6. Pengolahan (Processing) Pengolahan merupakan komponen sistem yang mempunyai peran utama mengolah masukan agar menghasilkan output yang berguna bagi para pemakainya.
7. Keluaran (Output) Keluaran merupakan komponen sistem yang berupa berbagai macam bentuk keluaran yang dihasilkan oleh komponen pengolahan.
8. Sasaran (Objectives) dan tujuan (goal) Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar saling bekerja sama agar mampu mencapai sasaran dan tujuan sistem.
9. Kendali (Control) Setiap komponen dalam sistem perlu dijaga agar tetap bekerja sesuai dengan peran dan fungsinya masing-masing.
10. Umpan balik (Feed back) Untuk mengecek terjadinya penyimpanan proses dalam sistem dan mengembalikannya dalam kondisi normal.

Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:42), sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

sistem dibagi menjadi dua yaitu sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem computer, sistem akutansi, sistem produksi, dan sebagainya

1. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Sistem buatan melibatkan interaksi antara manusia dan mesin.

1. Sistem Tertentu dan Sistem Tidak Tentu

Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Intersaksi di antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga keluaran dapat diramalkan. Sistem computer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sistem tidak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.

1. Sistem Tertutup (closed system) dan Sistem Terbuka

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar dan subsistem lainnya.

Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:43), pelaku sistem terdiri atas tujuh kelompok, yaitu sebagai berikut:

1. Pemakai
2. Manajemen
3. Pemeriksa
4. Penganalisis Sistem
5. Pendesain Sistem
6. Programmer
7. Personel Pengoperasian

1. Menurut Suprihadi, dkk dalam Jurnal CCIT (2013:310), “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai sesuatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri, belum diorganisasikan, dan belum diolah.
2. Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:68), “Data adalah semua keterangan seseorang yang dijadikan responden ataupun yang berasal dari dokumen-dokumen dalam bentuk statistik maupun dalam bentuk lainnya untuk keperluan penelitian”.
3. Menurut Taufiq (2013:13), “Data merupakan sesuatu hal utama yang harus dipahami lebih dahulu sebelum membahas informasi, karena data menjadi dasar dari sebuah informasi, setelah data diproses dengan berbagai langkah dan prosedur sehingga mampu menghasilkan sebuah informasi yang berkualitas”.

Dari pendapat di atas dapat disimpulkan Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian yang fakta, dan data tersebut masih dalam bentuk mentah jadi perlu diproses dengan berbagai langkah dan prosedur sehingga mampu menghasilkan informasi yang berkualitas.

Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:71), data dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

1. Sifat Data

Berdasarkan sifat data, dikenal 1) data kuantitatif, yaitu data dalam bentuk angka atau bilangan. 2) data kualitatif, yaitu data bukan dalam bentuk penjumlahan atau angka, melainkan dalam bentuk kategori.

1. Sumber Data

Berdasarkan sumber data, dikenal 1) data internal, yaitu data yang berasal dari dalam organisasi atau data asli, data yang diperoleh dari observasi yang dilakukan langsung oleh peneliti atau bukan dari hasil pengamatan atau karya orang lain. 2) data eksternal, yaitu data yang berasal dari luar organisasi atau institusi atau data hasil observasi orang lain.

1. Cara Memperolehnya

Berdasarkan cara memperolehnya, data dapat dikelompokkan menjadi:

• Data Primer, yaitu data yang dikumpulkan langsung oleh peneliti atau diperoleh dari sumber pertama dan datanya belum diolah.
• Data Sekunder, yaitu data yang diperoleh dari pihak kedua yang mengumpulkan data tersebut.

1. Cakupan Pengumpulnya

Berdasarkan cakupan pengumpulnya, data dikelompokkan menjadi 2 yaitu:

• Data Sensus, yaitu data yang diperoleh dari populasi.
• Data Sampel, yaitu data yang diperoleh dari sampel.

1. Dinamika Data

Berdasarkan dinamika, data dapat dikelompokkan menjadi 3 yaitu :

• Data Statis, yaitu data yang dalam jangka waktu lama tidak akan mengalami perubahan.
• Data Semi Dinamis, yaitu data yang dalam waktu kemungkinan mengalami perubahan; sedikit mengalami perubahan.
• Data Dinamis, yaitu data yang menurut waktu akan mengalami perubahan.

1. Skala Pengukurannya

Berdasarkan skala pengukurannya, dikenal data nominal, data ordinal, data internal, dan data rasio.

Menurut Yakub (2012:6), “Data dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai sumber data internal, sumber data personal, dan sumber data eksternal”.

1. Data Internal

Data internal sumbernya adalah orang, produk, layanan, dan proses. Data internal umumnya disimpan dalam basis data perusahaan dan biasanya dapat diakses.

1. Data Personal

Sumber data personal bukan hanya berupa fakta, tetapi dapat juga mencakup konsep, pemikiran dan opini.

1. Data Eksternal

Sumber data eksternal dimulai dari basis data komersial hingga sensor dan satelit. Data ini tersedia di compact disk, flashdisk atau media lainnya dalam bentuk film, suara, gambar, atlas, dan televisi

Menurut Yakub (2012:6), Hirarki data dapat diorganisasikan menjadi beberapa level, antara lain sebagai berikut:

1. Elemen Data

Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yang bermakna. Istilah lain dari elemen data dalam basis data relasional adalah field, kolom, item, dan atribut.

1. Record

Record adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari record dalam basis data relasional adalah baris atau tupel.

1. File

File adalah kumpulan record sejenis yang mempunyai panjang atribut sama, namun berbeda isinya. Istilah lain dari file dalam basis data relasional adalah berkas, tabel, dan relasi. Informasi tanpa adanya data maka informasi tersebut tidak akan terbentuk. Begitu pentingnya peranan data dalam terjadinya suatu informasi yang berkualitas. Keakuratan data sangat mempengaruhi terhadap keluaran informasi yang akan terbentuk.

Data merupakan bahan mentah untuk diolah yang hasilnya kemudian menjadi informasi. Dengan kata lain, data yang telah diperoleh harus diukur dan dinilai baik dan buruk, berguna atau tidak dalam hubungannya dengan tujuan yang akan dicapai. Pengolahan data terdiri dari kegiatan-kegiatan penyimpanan data dan penanganan data. Menurut Sutabri (2012:6), pengolahan data dapat diuraikan seperti dibawah ini, yaitu :

1. Penyimpanan Data (Data Storage) meliputi pekerjaan pengumpulan (filing), pencarian (searching), dan pemeliharaan (maintenance). Data disimpan dalam suatu tempat yang lazim dinamakan “file”. File dapat berbentuk map, ordner, disket, tape, hard disk, dan lain sebagainya. Jadi, file diartikan sebagai suatu susunan data yang terbentuk dari sejumlah catatan (record) yang berhubungan satu sama lain (sejenis) mengenai suatu bidang dalam suatu unit usaha. Untuk memperoleh kemudahan dalam pencarian data (searching) di dalam file maka file dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu: file induk dan file transaksi.
2. Penanganan Data (Data Handling) meliputi berbagai kegiatan seperti: pemeriksaan, perbandingan, pemilihan, peringkasan, dan penggunaan. Pemeriksaan data mencakup pengecekan data yang muncul pada berbagai daftar yang berkaitan atau yang datang dari berbagai sumber, untuk mengetahui berbagai sumber dan untuk mengetahui perbedaan atau ketidaksesuaian, pemeriksaan ini dilakukan dengan kegiatan pemeliharaan file (file maintenance). Pengguna data (data manipulation) merupakan kegiatan untuk menghasilkan informasi.