SI1222474212
SISTEM PENGELOLAAN DATA INVENTARIS BARANG
BERBASIS WEB PADA
KANTOR KECAMATAN CISAUK
SKRIPSI
OLEH:
1222474212 ADITYA GIYANTONO
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
(2016/2017)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN DATA INVENTARIS
BARANG BERBASIS WEB
PADA KANTOR KECAMATAN CISAUK
Disusun Oleh:
| NIM | : 1222474212 |
| Nama | : Aditya Giyantono |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : Teknik Informatika |
| Konsentrasi | : Software Engineering |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2017
| Ketua | Kepala Jurusan | ||||
| STMIK RAHARJA | Jurusan Teknik Informatika | ||||
| (Ir. Untung_Rahardja, M.T.I) | (Junaidi, M.Kom) | ||||
| NIP : 00594 | NIP : 001405 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN DATA INVENTARIS
BARANG BERBASIS WEB
PADA KANTOR KECAMATAN CISAUK
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1222474212 |
| Nama | : Aditya Giyantono |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, 08 Januari 2017
| Pembimbing I | Pembimbing II | ||
| (Sugeng Santoso, M.Kom) | (Maimunah, M.Kom) | ||
| NID : 02012 | NID : 14019 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN DATA INVENTARIS
BARANG BERBASIS WEB
PADA KANTOR KECAMATAN CISAUK
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1222474212 |
| Nama | : Aditya Giyantono |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2017
| Ketua Penguji | Penguji I | Penguji II | ||
| ([[________]]) | ([[_________]] ) | ([[________]]) | ||
| NID :____ | NID :____ | NID :_____ |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
| NIM | : 1222474212 |
| Nama | : Aditya Giyantono |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : Teknik Informatika |
| Konsentrasi | : Software Engineering |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Januari 2017 | |
| Aditya Giyantono | |
| NIM. 1222474212 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi informasi yang semakin hari semakin pesat dan berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan didunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya. Terutama instansi-instansi Pemerintah yang memiliki akses pengelolaan data yang besar, karena pengolahan data sudah tidak mungkin lagi dilakukan secara manual. Dalam pengelolaan data inventaris pada Kecamatan Cisauk masih memiliki beberapa kekurangan, hal ini mengakibatkan informasi yang disajikan terlambat. Selain itu proses pengelolaan datanya masih manual dan belum menggunakan sebuah program aplikasi. Dengan demikian perlu diterapkan sistem terkomputersasi pada Kecamatan Cisauk. Tujuan dari pengelitian ini yaitu mengetahui kendala-kendala apa saja yang dihadapai oleh Kecamatan Cisauk dalam hal pengelolaan data inventaris karena pengelolaan datanya masih manual dengan menggunkan media buku. Hal ini mengakibatkan hilangnya data inventaris, lambatnya dalam pembuatan laporan dan lupa akan penempatan buku laporan. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah deskriptif. Hasil dari penelitian ini adalah membuat sebuah web inventarisasi Kecamatan Cisauk agar pengelolaan data inventaris pada Kecamatan Cisauk dapat lebih akurat, cepat dan tepat dalam mendata barang masuk, pencatatan barang dan pembuatan laporan
Kata Kunci: Teknologi Informasi, Sistem Pengelolaan Data Inventaris
ABSTRACT
ABSTRACT The development of information technology increasingly intensified and affect various aspects of life in the world in General and Indonesia in particular. Especially the government agencies who have access to the management of large data, because the data processing is no longer possible to do manually. In the management of inventory data on Sub Cisauk still has some shortcomings, this has resulted in information presented too late. Besides its data management processes are still manual and not using an application program. Thus needs to be applied computerized system at Sub-district Cisauk. The goal of research is to know the constraints whatever encountered by Subdistrict Cisauk in terms of inventory data management because data management is still manual with either media books. This has resulted in the loss of inventory data, the slowness in making reports and forget going to the placement of a book report. Research methods used in this research is descriptive. The results of this research is to create a web so that Kecamatan Cisauk inventory management inventory data on Sub Cisauk can more accurately, quickly and precisely in the log of incoming goods, logging stuff and making a report.
Keywords: Teknologi Informasi, Sistem Pengelolaan Data Inventaris
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbil’aalamin.
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga dapat menyelesaikan laporan Skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN DATA INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB PADA KANTOR KECAMATAN CISAUK”.
Penulisan laporan skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer. Sebagai bahan penulisan, penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Dalam pembuatan Skripsi ini tidak akan berjalan dengan lancar tanpa bantuan dan bimbingan berupa dukungan semangat dan teori/praktek dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis mengucapkan segala pujian dan terima kasih kepada:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku selaku Ketua STMIK RAHARJA.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang AkademikSTMIK Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu , pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis dalam menganalisis laporan Skripsi ini.
- Para Dosen STMIK Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu pengethuanya kepada penulis selama perkuliahan.
- Bapak Maspuri selaku pembimbing lapangan yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengerahan kepada penulis.
- Kepada Orang Tua yang selama ini telah setia memberikan dorongan semangat, perhatian, dan doa.
- Rekan-rekan grup upin-ipin (Eza Zulian Pramana, Bagus An Arif, Dona Listiyanto, Agus Gunawan, Diar Eka Purnama, Diki Arif Rahman, Nur Irfan, Dewa Made, Andreas Prasadan Haloho).
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Allah SWT, senantiasa menyertai langkah kita semua dalam meraih cita-cita menuju kesuksesan.
| Tangerang, Januari 2017 | |
| Aditya Giyantono | |
| NIM. 1222474212 |
BAB I
Latar Belakang
Pesatnya perkembangan teknologi informasi dalam dekade terakhir ini sangat berpengaruh terhadap berbagai aspek kehidupan di dunia pada umumnya dan Indonesia pada khususnya. Terutama instansi-instansi Pemerintah yang memiliki akses pengolahan data yang besar, karena pengolahan data sudah tidak mungkin lagi menggunakan cara manual. Mengingat semakin pesatnya sistem informasi dan teknologi sekarang ini, maka didalam pemerintahan akan menyediakan sistem komputerisasi untuk mempermudah dan mengefisienkan pekerjaan tersebut terutama dalam data inventaris. Komputer sebagai alat penghitung dan juga dapat menjadi alat efesiensi kerja yang berguna menghasilkan suatu informasi dengan cepat, tepat dan akurat sehingga komputer menjadi kebutuhan yang sangat mendasar dan tidak dapat dipisahkan dalam membantu sistem yang dibutuhkan.
Dalam pengelolaan data inventaris pada Kecamatan Cisauk masih memiliki beberapa kekurangan, yaitu masih konvensional atau menggunakan buku dalam hal pencatatan, pengeluaran, dan pelaporan, hal ini mengakibatkan informasi yang disajikan terlambat. Dengan demikian perlu diterapkan sistem terkomputerisasi pada Kecamatan Cisauk.
Untuk itu dibuatlah sebuah sistem pengelolaan data yang bisa memudahkan kinerja pada Kecamatan Cisauk. Dengan penggunaan sistem informasi, dimungkinkan adanya otomatisasi pekerjaan dan fungsi pelayanan untuk mewujudkan pelayanan yang baik seperti yang dibutuhkan, termasuk komputerisasi dalam pengelolaan data inventaris pada Kecamatan Cisauk.
Berdasarkan latar belakang tersebut penulis mencoba mengambil tema dalam penulisan laporan skripsi ini dengan judul“PERANCANGAN SISTEM PENGELOLAAN DATA INVENTARIS BARANG BERBASIS WEB PADA KANTOR KECAMATAN CISAUK”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka masalah yang akan dibahas adalah:
- Bagaimana sistem pengelolaan data inventaris barang yang berjalan pada kecamatan Cisauk?
- Apakah sistem pengelolaan data inventaris yang berjalan saat ini sudah mampu menciptakan laporan yang cepat dan akurat?
- Bagaimana merancang sistem pengelolaan data inventaris barang berbasis web pada Kantor Kecamatan Cisauk?
Ruang Lingkup
Dalam tahap perancangan dan implementasi sistem ini, yang akan dibahas dalam penulisan skripsi ini mengenai sistem pengelolaan data inventaris barang berbasis web pada Kantor Kecamatan Cisauk yaitu : proses perencanaan pengadaan barang, penerimaan barang, pengeluaran barang, dan pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan
- Untuk mengetahui Sistem pengelolaan data inventaris barang yang sedang berjalan pada Kantor Kecamatan Cisauk.
- Untuk mengetahui masalah-masalah yang terjadi pada sistem pengelolaan data inventaris barang pada Kantor Kecamatan Cisauk.
- Untuk membuat sistem pengelolaan data inventaris barang yang cepat dan akurat.
Manfaat
- Penulis dapat mengetahui lebih jauh mengenai situasi dan kondisi suatu sistem yang ada pada Kantor Kecamatan Cisauk, khususnya sistem pengelolaan data inventaris barang.
- Mengetahui permasalahan yang dihadapi dalam sistem pengelolaan data inventaris barang pada Kantor Kecamatan Cisauk.
- Menambah pengalaman di segala bidang terutama didalam dunia teknologi informasi mengenai sistem pengelolaan data inventaris barang pada Kantor Kecamatan Cisauk.
Metodologi Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakan dalam penelitian ini untuk mendapatkan data yang diperlukan adalah sebagai berikut :
Metode Interview (wawancara)
Penulis melakukan proses tanya jawab kepada pengelola barang inventaris Kantor Kecamatan Cisauk.Metode Observasi
Penulis melakukan pengamatan secara langusung ke Kantor Kecamatan Cisauk dengan cara mengamati langsung masalah yang ada pada saat observasi.
Metode Studi Pustaka
Penulis melakukan studi pustaka untuk mengumpulkan data dan informasi dengan membaca teroi dan buku-buku yang berhubungan dengan sistem yang diteliti yang akan dijadikan dasar kriteria pada laporan kuliah kerja praktek ini.
Metode Sumber Data
Data Internal
Penulis mengumpulkan data dan melakukan interview pada Kantor Kecamatan Cisauk, penulis ingin membuat sebuah aplikasi pengelolaan data inventaris barang.
Data Eksternal
Data ini menggambarkan sistem pendataan diluar lingkup Kantor Kecamatan Cisauk.
Metode Analisa Data
Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sitem yang digunakan oleh penulis pada penelitian ini ada lah SWOT (Strength,Weakness,Opportunity,Threat). Analisis SWOT digunakan untuk memperoleh pandangan dasar mengenai strategi yang diperlukan dalam mencapai suatu tujuan tertentu, dalam hal ini pengkajian tentang upaya apa saja yang dapat dijadikan solusi alternatif dalam pengolahan dan pengembangan sistem.
Metode Perancangan
Pada penelitian ini penulis menggunakan teknik analisis berorientasi objek dengan UML. Proses analisis dilakukan terhadap hasil tahapan pengumpulan data dengan wanwancara, observasi, dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akan dikembangkan. Untuk menentukan proses data yang diperlukan dengan tujuan memenuhi kebutuhan user penulis menggunakan alat bantu UML dengan software Visual Paradigm, Use Case Diagram, Squence Diagram, dan Activity Diagram. Software yang akan digunakan untuk membuat aplikasi yaitu Adobe Dreamweaver CS6 dan MySQL.
Metode Pengujian Sistem
Dalam penelitian ini metode pengujian yang penulis gunakan yaitu metode Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Blackbox Testing menggunakan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Blackbox berusahan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan Skripsi, maka penulis mengelompokkan laporan ini menjadi beberapa sub-sub dengan sistem penyampaian laporan sebagai berikut:
| BAB I | PENDAHULUAN |
| Bab ini menjelaskan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat penelitian,Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan. | |
| BAB II | LANDASAN TEORI |
| Bab ini menjelaskan mengenai konsep dasar analisa,analisa sistem,definisi sistem,konsep dasar sistem,karakteristik sistem,definisi pengolahan data, pengertian Unified Modeling Language (UML), dan literature review. | |
| BAB III | ANALISA SISTEM YANG BERJALAN |
| Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat kecamatan Cisauk,struktur organisasi,tugas dan fungsi organisasi,analisa sistem yang sedang berjalan seperti use case diagram,activity diagram,sequence diagram dan penggambaran sistem dengan menggunakan Unified Modeling Langguage (UML). | |
| BAB IV | RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN |
| Pada bab ini dijelaskan suatu rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk Unified Modeling Langguage (UML) dan tampilan dari sebuah sistem tersebut yang akan di implementasikan. | |
| BAB V | PENUTUP |
| Pada bab ini merupakan kesimpulan hasil dari penulisan Skripsi dan juga saran-saran yang bersifat membangun sebagai bahan masukkan untuk melakukan perbaikan di masa mendatang. |
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk
menyusun laporan ini.
LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran
yang melengkapi laporan sebagai lampiran.
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Pengertian Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:10), [1], “suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variable yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Teori sistem secara umum yang pertama kali diuraikan oleh Kenneth Boulding, terutama menekan pentingnya perhatian terhadap setiap bagian yang membentuk sebuah sistem. Kecenderungan manusia yang mendapat tugas memimpin suatu organisasi adalah terlalu memusatkan perhatian pada salah satu komponen saja dari sistem organisasi.”.
Pengertian Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:10), [1], sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :
DAFTAR PUSTAKA
