SI1222473921
PERANCANGAN SISTEM PENGARSIPAN DATA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
BERBASIS WEB PADA KANTOR KECAMATAN RAJEG
KABUPATEN TANGERANG
SKRIPSI
OLEH:
1222473921 Reza zulian pramana
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENGARSIPAN DATA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
BERBASIS WEB PADA KANTOR KECAMATAN RAJEG
KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh:
| NIM | : 1222473921 |
| Nama | : Reza zulian pramana |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : Teknik Informatika |
| Konsentrasi | : Software Engineering |
Disahkan Oleh :
Tangerang, 23 Juni 2016
| Ketua | Kepala Jurusan | ||||
| STMIK RAHARJA | Jurusan Teknik Informatika | ||||
| (Ir. Untung_Rahardja, M.T.I) | (Junaidi, M.Kom) | ||||
| NIP : 00594 | NIP : 001405 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM PENGARSIPAN DATA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
BERBASIS WEB PADA KANTOR KECAMATAN RAJEG
KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1222473921 |
| Nama | : Reza zulian pramana |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, 20 Januari 2016
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM PENGARSIPAN DATA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
BERBASIS WEB PADA KANTOR KECAMATAN RAJEG
KABUPATEN TANGERANG
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1222473921 |
| Nama | : Reza zulian pramana |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 29 September 2016
| Ketua Penguji | Penguji I | Penguji II | ||
| (Ketua Penguji) | (Penguji 1) | (Penguji 2) | ||
| NID : | NID : | NID : |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
| NIM | : 1222473921 |
| Nama | : Reza zulian pramana |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : Teknik Informatika |
| Konsentrasi | : Software Engineering |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 23 Juni 2016 | |
| Reza zulian pramana | |
| NIM. 1222473921 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sejalan dengan kemajuan zaman dengan disertai laju perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat, komputer tidak hanya digunakan sebagai alat pemrosesan data tetapi juga berfungsi sebagai sarana pengolahan data informasi secara cepat, tepat, dan sistematis. Saat ini sistem pengarsipan data surat masuk dan surat keluar yang di terapkan pada kantor kecamatan rajeg kabupaten tangerang masih belum menggunakan sistem terkomputerisasi. Dalam pengolahan data surat masuk dan surat keluar pada Kantor Kecamatan Rajeg masih memiliki beberapa kekurangan diantaranya, dalam pencatatan data surat masuk dan surat keluar masih harus di catat dan dibukukan menggunakan buku besar yang masih memungkinkan terjadinya kesalahan dalam pemasukan data. Berdasarkan masalah diatas maka peneliti menganalisis kendala-kendala yang ada dengan Metode Analisis SWOT untuk melihat dari segi faktor internal maupun eksternal dan dengan Metode PIECES yang dapat menganalisis dari sistem lama ke sistem yang baru. Setelah menganalisis secara keseluruhan penulis mengusulkan sistem pengarsipan data surat masuk dan surat keluar berbasis web yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data. Sehingga adanya sistem baru dapat mengurangi kesalahan pada saat memasukan data serta mengolah data menjadi cepat dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada. Oleh karena itu, dengan adanya sistem pengarsipan data surat masuk dan surat keluar berbasis ini di harapkan akan menjadi lebih baik serta semua data yang diolah tersimpan lebih terjamin dan terpelihara, selain itu dapat menghemat waktu dalam kinerjanya, karena sistem komputer dapat melakukan pekerjaan yang cepat, tepat, akurat, dan data yang dihasilkan adalah data yang benar-benar valid.
Kata Kunci: Pengarsipan Data, Surat Masuk, Surat Keluar
ABSTRACT
In line with the progress the days of with accompanied growth rate the science and technology at rapidly, the computer does not only used as an instrument data processing but also function as a means of data processing information quickly, right, and systematic.Now the system for data a letter in and a letter out in apply the office kecamatan rajeg tangerang still still not use computerized system.In data processing a letter in and a letter out on sub-district office rajeg still have some disadvantages of them, in file recording a letter in and a letter out still have to be in note and dibukukan use the ledger that it is still possible error flags in of entering the file. Based on problems above then the researcher analyze the constraints that have been exists with the method of analysis training to see in terms of factors internal and external and with the methods pieces that able to analyze of out-of-date systems to the new system .Having analyzed overall writer proposed system for data a letter in and a letter out web-based that serves as the data storage .And therefore this the new system can reduce a mistake while admit data and process data being fast and the reports that produced in accordance with the data that is. Hence , with the system for data a letter in and a letter out based in expect it to be be better and all the data process is be more secured their shells , in addition are saving the time in its performance , because of the system a computer can do the work which fast , right , accurate , and data generated is the data is valid .
Keywords: inbox, outgoing mail, data processing.
