OPTIMALISASI iRAN BERBASIS iLEARNING MEDIA SEBAGAI

PELAYANAN PENYEDIA ARTIKEL DAN VIDEO TUTORIAL

PADA PERGURUAN TINGGI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

OPTIMALISASI iRAN BERBASIS iLEARNING MEDIA SEBAGAI

PELAYANAN PENYEDIA ARTIKEL DAN VIDEO TUTORIAL

PADA PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Juni 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

OPTIMALISASI iRAN BERBASIS iLEARNING MEDIA SEBAGAI

PELAYANAN PENYEDIA ARTIKEL DAN VIDEO TUTORIAL

PADA PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Juni 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

OPTIMALISASI iRAN BERBASIS iLEARNING MEDIA SEBAGAI

PELAYANAN PENYEDIA ARTIKEL DAN VIDEO TUTORIAL

PADA PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Juni 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

OPTIMALISASI iRAN BERBASIS iLEARNING MEDIA SEBAGAI

PELAYANAN PENYEDIA ARTIKEL DAN VIDEO TUTORIAL

PADA PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Juni 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perguruan Tinggi Raharja sebagai sebuah institusi pendidikan unggulan selalu memberikan inovasi baru yang menunjang proses pembelajaran yang modern. Semakin banyaknya inovasi tentunya mempengaruhi banyaknya informasi yang dibutuhkan. Sebagai sebuah pelayanan kampus yang menyediakan informasi tersebut. Dikembangkanlah sebuah media dengan nama iRAN yang merupakan pusat informasi berupa tutorial dari setiap inovasi pembelajaran di Perguruan Tinggi Raharja. Penelitian ini dilakukan atas 3 (tiga) buah permasalahAn yang ditemukan. Dengan dukungan 3 (Tiga) metode penelitian yang dibatasi dengan 6 (Enam) Ruang lingkup. Tahap identifikasi implementasi penelitian dilakukan dengan menggunakan blackbox testing. Dan terdapat 15 strategi yang dirangkum di dalam final draft elisitasi yang dijadikan sebagai sebuah pencapaian di dalam proses penulisan. Guna mendukung tahap perancangan program digunakan dua buah metode yaitu HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) dan Prototype. Sesuai dengan penjelasan di atas, adanya iRAN dapat menciptakan sebuah keteraturan dalam penyimpanan informasi dalam bentuk tutorial yang dibutuhkan oleh mahasiswa.

Kata Kunci: Informasi, iRAN, Tutorial

ABSTRACT

Perguruan Tinggi Raharja as a flagship educational institution always delivers new innovations that support modern learning process. Increasing number of innovations would affect the amount of information needed. As a campus ministry that provides such information. Is developing a media with the name of Iran which is the information center of every innovation in the form of tutorial learning in Higher Education Prog. This study was conducted over three (3) pieces of the problems found. With the support of 3 (Three) the research method is limited to 6 (six) scope. The identification phase of implementation of research done using blackbox testing. And there are 15 strategies are summarized in the final draft of elicitation is used as an achievement in the writing process. To support the design phase of the program used two methods: HIPO (Hirarchy Plus Process Input Output) and Prototype. In accordance with the above explanation, the Iranians can create an order in the storage of information in the form of tutorial needed by the students.

Keywords: Information, iRAN, Tutorial.

Allhamdulillahirabbil’alamin

Puji Syukur penulis sampaikan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat serta hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan dengan baik penulisan Laporan Skripsi dengan judul OPTIMALISASI iRAN BERBASIS iLEARNING MEDIA SEBAGAI PELAYANAN PENYEDIA ARTIKEL DAN VIDEO TUTORIAL PADA PERGURUAN TINGGI.

Penulis menyadari dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih terdapat banyaknya kekurangan. Sehingga diharapkan adanya saran dan pendapat yang membangun dan dapat membuat penulis menjadi lebih baik lagi di masa yang akan datang.

Penulisan Skripsi ini dapat terealisasi atas bantuan beberapa pihak baik dorongan moril maupun materil, serta bimbingan serta semngat yang tak henti-hentinya diberikan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan ini. Dan pada kesempatan ini penulis juga ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada beberapa pihak yang membuat penulisan Laporan Skripsi ini selesai dengan baik dan tepat pada waktunya, diantaranya:

Akhir kata, besar harapan penulis bahwa Laporan Skripsi ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan menambah pengetahuan bagi pembaca sekalian.

Informasi saat ini adalah sebuah kebutuhan yang sangat penting di tengah-tengah kehidupan bermasyarakat. Hanya dalam satu waktu, sebuah informasi atau berita dapat menyebar luas terutama di dunia maya. Tidak hanya itu, informasi yang notabene adalah sebuah konsumsi wajib masyarakat juga tersebar di beberapa media cetak maupun elektronik. Perkembangan ini tidak lepas dari semakin majunya pengetahuan masyarakat tentang jaringan internet yang juga ambil andil dalam perkembangan ini.

Internet sudah menjadi sebuah pengetahuan yang harus diketahui. Perputaran roda kehidupan masyarakat sekarang ini seakan sangat dipengaruhi oleh internet. Internet juga dapat dikatakan sebagai sebuah media informasi yang memfasilitasi sebagian besar pergerakan informasi yang terus berjalan di dunia ini. Dengan internet aliran informasi di tengah masyarakat dapat berputar secara cepat.

Di dalam dunia pendidikan keperluan akan informasi juga merupakan sebuah hal utama yang harus dimiliki oleh setiap institusi pendidikan. Perguruan Tinggi Raharja sebagai salah satu institusi pendidikan yang bergerak di bidang komputer tentunya memiliki penyebaran informasi yang baik, baik penyebaran yang dilakukan antara institusi terhadap mahasiswa ataupun penyebaran informasi yang dilakukan dari institusi untuk masyarakat luas.

Penyebaran informasi dari institusi kepada mahasiswa disini mencakup beberapa project atau suatu karya baru yang diciptakan oleh mahasiswa sebagai penunjang sistem yang berjalan di Perguruan Tinggi Raharja. Semakin banyaknya inovasi baru di dalam sistem perkuliahan Perguruan Tinggi Raharja membuat semakin banyaknya informasi yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Oleh karena itu para Creator atau para pencipta project tersebut tidak lupa membuat sebuah informasi dalam bentuk artikel yang berisikan tata cara penggunaan dari sistemnya tersebut. Hal ini dilakukan untuk memberikan informasi kepada para mahasiswa yang nantinya akan menggunakan sistem yang berjalan.

Artikel merupakan sebuah karya tulis yang berisikan fakta mengenai sebuah bahan pokok bahasan yang dibahas secara aktual sesuai dengan disiplin ilmu yang memiliki tujuan untuk memberikan informasi.

Sebagai salah satu Perguruan Tinggi yang terus menerus memberikan banyak inovasi untuk kelancaran proses belajar mengajar. Perguruan Tinggi Raharja telah menyediakan sebuah media untuk menampung banyaknya artikel tutorial tersebut. iRAN (iLearning Raharja Ask And News) adalah sebuah media informasi yang dimiliki oleh Perguruan Tinggi Raharja. iRAN adalah sebuah media yang digunakan sebagai wadah yang menampung berbagai artikel project. Artikel project ini dibuat agar informasi mengenai project terkait dapat tersebar dengan sangat baik kepada mahasiswa.

iRAN memiliki keterkaitan dengan sebuah media pelayanan kampus yang bernama iDuHelp!. Keterkaitan tersebut mencakup di dalam proses pemberian jawaban. iRAN yang merupakan sebuah media informasi memberikan fasilitas untuk memberikan jawaban dalam bentuk link sebagai sebuah jawaban yang dibutuhkan oleh mahasiswa.

Sebagai media informasi yang dijadikan acuan dalam pemberian jawaban di dalam iDuHelp!. iRAN diharuskan untuk memberikan pelayanan yang baik dengan menciptakan sebuah kemudahan akses untuk kenyamanan PIC TPi khususnya dan seluruh Pribadi Raharja umumnya. Untuk mencapai pelayanan yang baik, diperlukanlah beberapa hal terkait guna memperoleh sebuah tujuan yang sudah menjadi acuan di dalam proses pencapaiannya.

Penggunaan iRAN sebagai sebuah sumber daya informasi yang digunakan mahasiswa untuk mencari informasi mengenai sistem atau inovasi terbaru yang ada di Perguruan Tinggi Raharja didukung dengan adanya iDuHelp! yang merupakan media untuk mahasiswa memberikan pertanyaan atas setiap sistem yang berjalan di Perguruan Tinggi Raharja. Sehingga penting adanya suatu sumber daya artikel, yang membuat artikel-artikel project tertampung di satu tempat dan mudah diakses.

Namun, untuk melakukan request kepada PIC iRAN dalam melakukan pembaharuan terhadap sebuah artikel di dalam iRAN untuk dimasukan kedalam etalase iRAN atau dalam melakukan request author, masih melalui proses yang panjang, yaitu melakukan request kepada PIC melalui email dan terkadang memakan waktu lama, karena data yang masuk akan tertelan dengan semakin banyaknya pula email yang masuk.

Etalase iRAN yang masih berbentuk one page yang mengakibatkan setiap artikel project tercampur di dalam satu halaman juga dapat membuat pengguna merasa kebingungan dalam mencari artikel yang mereka butuhkan. Sehingga dalam hal ini membuat pelayanan iRAN sebagai sebuah “Kendaraan Project” menjadi sedikit kurang nyaman.

Berdasarkan beberapa hal yang sudah dijabarkan di atas penulis mengambil judul “Optimalisasi iRAN Berbasis iLearning Media Sebagai Pelayanan Penyedia Artikel dan Video Tutorial Pada Perguruan Tinggi” Sebagai penunjang dalam penyusunan Laporan Akhir atau Skripsi.

Meneruskan dari beberapa hal yang sudah dibahas di atas, penulis dapat menyimpulkan beberapa hal yang dijadikan sebagai rumusan permasalah, antara lain :

Ruang lingkup penelitian adalah sebuah bagian penting di dalam penulisan laporan skripsi. Pada bagian ini dijabarkan beberapa hal penting yang dijadikan sebagai batasan di dalam penulisan laporan skripsi ini. Dan berikut adalah beberapa ruang lingkup penelitian yang dutentukan, antara lain :

Tujuan penelitian adalah pembahasan mengenai hal - hal apa saja yang dijadikan sebagai sebuah tujuan atau pencapaian dari penelitian yang ditargetkan. Tujuan penelitian adalah bahasan mengenai apa saja yang akan menjadi capaian di dalam penulisan laporan ini. Setiap penelitian harus memiliki arah dan penentuan tujuan penelitian dapat dijadikan sebagai gambaran kepada penulis tentang apa saja yang akan dijadikan sebagai capaian.

Adapun beberapa tujuan penelitian yang penulis tentukan adalah sebagai berikut:

Setiap penelitian khususnya penelitian yang bergerak di bidang teknologi tentunya bertujuan untuk memberikan manfaat. Manfaat yang diberikan tentunya dapat sangat membantu para pengguna nantinya. Manfaat Penelitian juga dapat dijadikan gambaran bagi penulis sama halnya seperti tujuan penelitian namun kali ini gambaran tersebut lebih mengarah terhadap capaian yang ingin diberikan bagi kemudahan para pengguna sistem nantinya. Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:

Metode penelitian adalah sebuah bagian penulisan yang dijadikan sebagai penguat dari analisa terhadap penelitian yang dibuat. Menurut Sutrisno Hadi, metode adalah suatu usaha untuk menemukan kebenaran, mengembangkan dan menguji kebenaran suatu pengetahuan, usaha yang dilakukan dengan menggunakan metode ilmiah. (Sutrisno Hadi, 1993:40). Jadi, metode penelitian menjadi sebuah bagian yang terpenting di dalam sebuah penulisan penelitian. Adapun beberapa Metode Penelitian yang dilakukan oleh penulis, antara lain:

Data merupakan sebuah perwujudan yang jika dilakukan sebuah pengembangan maka akan menjadi sebuah informasi. Oleh karena itu, Metode pengumpulan data dirasa sangat penting karena Data merupakan sebuah hal mendasar yang harus dimiliki sebagai awalan dalam melakukan sebuah penelitian. Pada metode pengumpulan data ini penulis sudah melakukan beberapa prosedur, diantaranya:

Guna mendukung proses pengumpulan data, penulis sudah melakukan pengamatan atau observasi terhadap penggunaan iRAN sebagai media informasi yang menyediakan berbagai tutorial penggunaan sistem yang dibuat oleh setiap TPi. Dari pengamatan tersebut, didapatkanlah beberapa data yang mendukung penulisan dalam melakukan analisa untuk memenuhi pencapaian sistem tersebut.

Metode wawancara adalah salah satu metode yang digunakan untuk mengumpulkan data-data pendukung dengan cara bertanya langsung kepada pihak terkait di dalam Perguruan Tinggi Raharja mengenai sistem yang sedang dirancang. Dalam penelitian kali ini penulis melakukan wawancara kepada Ibu Khanna Tiara S.Kom selaku stakeholder di dalam penelitian ini.

Metode studi pustaka ini didapatkan dari beberapa penelitian sebelumnya yang menyerupai ataupun yang dapat mendukung proses penganalisaan dalam penulisan laporan ini. Penggunaan (literature) diharapkan dapat memberikan data yang mendukung guna proses penelitian. Dengan adanya literature juga dapat memberikan gambaran kepada penulis mengenai kekurangan-kekurangan dari sistem yang sebelumnya.

Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisa sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dijadikan sebagai sebuah strategi. Untuk mencapai sebuah strategi, perlu di dasari atas adanya sebuah pengelompokan yang ditinjau dari beberapa hal. Pengelompokan tersebut terekam dalam sebuah elisitasi kebutuhan dari tahap satu hingga final draft elisitasi yang diambil untuk mendapatkan sebuah strategi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem.

Penelitian tidak hanya mengenai analisa, tetapi sebuah sistem yang baik adalah sistem yang juga memiliki desain antarmuka (interface) yang baik. Di dalam penelitian ini, digunakan dua buah metode yang mendukung proses perancangan. Dua metode tersebut diantaranya, Metode Prototyping, dan HIPO (Hirarchy Plus Input Proses Output).

Adanya sebuah batasan atau aturan di dalam proses penulisan laporan menjadi sebuah hal yang juga penting. Sistematika penulisan dapat mempermudah penulis dalam melakukan penyusunan laporan. Oleh karena itu, di dalam penyusunan laporan skripsi ini terdapat beberapa pengelompokkan sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Pada bagian ini penulisan difokuskan kepada identifikasi permasalahan yang menjadi latar belakang dari dipilihnya penelitian ini. Pada bab ini dijelaskan pula beberapa informasi umum dari proses penulisan laporan, antara lain Latar Belakang, Rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bagian ini beberapa kutipan yang memiliki kaitan erat dengan penelitian dijabarkan. Kutipan-kutipan tersebut didapatkan dari beberapa penelitian sebelumnya (literature) atau beberapa buku yang dapat memperkaya data yang ada di dalam proses penelitian ini.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan mengenai gambaran tentang tempat atau instansi yang dijadikan sebagai tempat penelitian. Beberapa daftar keinginan dari pihak terkait yang diajukan kepada sebuah sistem yang dirancang dan terangkum di dalam elisitasi Tahap I, II, II, dan Final Draft Elisitasi. Dijelaskan pula beberapa permasalah yang muncul serta proses alternatif pemecahan masalah untuk menyelesaikan permasalahan yang ada.

BAB IV METODOLOGI PENELITIAN

Pada bagaian ini analisa sistem menjadi yang diutamakan, beberapa metode di dalam analisa seperti Elisitasi, dimana proses elisitasi adalah proses analisa dari kebutuhan sistem yang sedang diampuh. Melalui beberapa tahap elisitasi, didapatkanlah 15 kebutuhan sistem yang terangkum di dalam final draft elisitas. Keseluruhan final draft elisitasi dirangkum ke dalam strategi untuk menggambarkan pencapaian dari analisa sistem ini. Sebagai gambaran awal mengenai interface sistem, dibuatlah sebuah rancangan prototype, testing menggunakan blakbox, evaluasi sebagai gambaran kesalahan yang mungkin saja terjadi, konfigurasi sistem usulan, serta estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bagian ini merupakan bagian akhir dari penulisan. Pembahasan mengenai kesimpulan yang merupakan jawaban dari Rumusan Masalah yang ada di Bab sebelumnya. Serta beberapa saran yang berguna bagi kenlanjutan penelitian yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Contributors

Baiq Aneji Pahad