PENERAPAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI JURNAL UNTUK

PENILAIAN OBJEKTIF SIDANG DI

PERGURUAN TINGGI

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PENERAPAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI JURNAL UNTUK

PPENILAIAN OBJEKTIF SIDANG DI

PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Juni 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PENERAPAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI JURNAL UNTUK

PPENILAIAN OBJEKTIF SIDANG DI

PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Juni 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PENERAPAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI JURNAL UNTUK

PPENILAIAN OBJEKTIF SIDANG DI

PERGURUAN TINGGI

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 23 Juni 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PENERAPAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK

SEBAGAI MEDIA VALIDASI JURNAL UNTUK

PPENILAIAN OBJEKTIF SIDANG DI

PERGURUAN TINGGI

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Juni 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu institusi pendidikan yang bergerak di bidang teknologi informasi. Sebuah sistem penilaian hasil validasi jurnal mahasiswa pada Perguruan Tinggi Raharja merupakan suatu pelayanan yang sangat dibutuhkan dewan penguji di Perguruan Tinggi Raharja. Namun saat ini proses penilaian validasi jurnal masih semi komputerisasi dan belum berjalan secara maksimal. Dalam penelitian ini teridentifikasi 3 (tiga) permasalahan yang dihadapi perihal penilaian hasil validasi jurnal pada Perguruan Tinggi Raharja. Alternatif pemecahan masalah nya adalah PESSTA+ (Penilaian Sidang Skripsi Dan Tugas Akhir Plus), yang merupakan sebuah sistem penilaian validasi jurnal online yang khusus ditujukan untuk seluruh Pribadi Raharja sebagai sistem untuk mempermudah dalam penilaian validasi jurnal pada saat pelaksanaan sidang berlangsung. Terdapat 15 (lima belas) Final Elisitasi yang sudah dijelaskan dalam strategi untuk menunjang penerapan sistem PESSTA+. Tahap Implementasi yang dilakukan adalah mensosialisasikan sistem PESSTA+ kepada 32 Dosen dengan jumlah kelas sebanyak 94 kelas dan juga mensosialisasikan kepada 40 dosen pembimbing. Penelitian ini diharapkan mampu meningkatkan mutu validasi jurnal pada Perguruan Tinggi Raharja.

Kata kunci: Penilaian Objektif, PESSTA+, Validasi Jurnal

ABSTRACT

Perguruan Tinggi Raharja is one of the educational institutions in the field of information technology. A system of assessment of the results of the validation of the student College journal Raharja is a much needed service Board of Examiners in College Raharja. However, the current assessment process validation a semi computerized and still journal has yet to run its full potential. In this study identified three (3) issues facing the subject assessment results validate the journal Perguruan Tinggi Raharja. An alternative workaround is + PESSTA (assessment of the trial Theses And final project Plus), which is a scoring system validation online journal specifically devoted to the whole Personal Raharja as a system to facilitate the validation of assessment in the journal at the time of the execution of the trial took place. There are 15 (fifteen) Final Elisitasi which are already described in the strategy to support the implementation of the system of PESSTA +. Stages of implementations is disseminating the system PESSTA + to 32 the number of classes with Professors as much as 94 classrooms and socialize to 40 professors supervising. This research is expected to improve the quality of College journal validation Raharja

Keywords: Assessment Objectives, PESSTA+, validation of Journal

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PENERAPAN PESSTA+ BERBASIS YII FRAMEWORK SEBAGAI MEDIA VALIDASI JURNAL UNTUK PENILAIAN OBJEKTIF SIDANG DI PERGURUAN TINGGI".

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan program Strata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data dengan menggunakan beberapa metode seperti penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan Skripsi ini masih belum sempurna. Oleh karena itu penulis selalu terbuka terhadap segala kritik dan saran yang membangun dari pembaca. Penulis berharap semoga penulisan Skripsi ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

Menulis adalah keterampilan ragawi dan keterampilan kognitif atau keterampilan pemahaman. Kondisi tersebut berdampak ketika mahasiswa akan menyelesaikan tugas akhir skripsi. Skripsi selain karya ilmiah juga merupakan hasil dari penelitian sehingga mahasiswa harus memahami prosedur penelitian. Berdasarkan studi pendahuluan di universitas bahwa belum ada sistem penilaian yang sudah di validasi dan diteliti secara empiris sehingga dosen penguji dalam memberikan penilaian belum menggunakan sistem yang sudah teruji validitas dan reliabilitas nya. (Meila Dwi Nurmala : 2013)[1] Oleh karena itu, menulis karya ilmiah merupakan salah satu subsistem terpenting yang bertujuan untuk mengukur dan mengendalikan mutu pendidikan.

Karya Ilmiah adalah karangan ilmu pengetahuan yang menyajikan fakta dan ditulis menurut metodologi penulisan yang baik dan benar. Karya tulis ilmiah adalah karya tulis berupa laporan hasil kegiatan ilmiah atau tinjauan atau ulasan ilmiah bidang perpusdokinfo yang disajikan dengan menggunakan kerangka isi, aturan dan format tertentu yang membahas suatu pokok bahasan dengan menuangkan gagasan-gagasan tertentu melalui identifikasi dan deskripsi permasalahan, analisis permasalahan dan saran-saran pemecahannya.[2]

Memberikan penilaian kepada seorang mahasiswa oleh dosen harus mengacu pada objektivitas, dengan kata lain penilaian harus objektif jauh dari unsur-unsur subjektif. Pertanyaan yang saat ini muncul apa standar dari penilaian objektif dan kenapa diharuskan objektif?

Sebelum menjawab dua pertanyaan itu lebih baik memahami terlebih dahulu arti dari penilaian itu sendiri, menilai dan penilaian tidak bisa dipisahkan dengan hasil dan prestasi, indikator dan kompetensi yang dapat dijadikan tolak ukur tertentu dalam menentukan keberhasilan. Penilaian bisa dikatakan objektif apabila mempunyai kejelasan tujuan yang ingin di raih, penilaian objektif senantiasa mengacu pada aturan dan keteraturan, penilaian objektif harus bersumber pada keinginan untuk menciptakan prestasi dan penilaian objektif harus bisa menciptakan keselarasan, keserasian, dan keseimbangan (harmonisasi) (Endang Suryana : 2014).[3]

Pada perguruan tinggi terutama jenjang Strata 1, mahasiswa dituntut untuk menyusun karya ilmiah seperti makalah, laporan, tugas akhir maupun skripsi. Skripsi umumnya adalah sebuah laporan penelitian berskala kecil dan dilakukan cukup mendalam. Lain halnya makalah yang ditugaskan kepada mahasiswa adalah kesimpulan dan pemikiran ilmiah mahasiswa bersumber dari analisa pada karya ilmiah yang dibuat oleh para ahli dalam bidang yang dipelajari. Penyusunan laporan yang diberikan tugas kepada mahasiswa sebagai sarana untuk mengembangkan kemampuan dalam menyusun laporan penelitian.

Perguruan Tinggi Raharja adalah kampus modern, komprehensif, terbuka, multi budaya, dan humanis yang mencakup disiplin ilmu. Perguruan Tinggi saat ini secara simultan selalu berusaha menjadi salah satu Perguruan Tinggi riset. Upaya-upaya pencapaian tertinggi dalam hal penemuan, pengembangan dan difusi pengetahuan secara regional dan global selalu dilakukan. Dengan demikian Perguruan Tinggi Raharja secara terus menerus melakukan peningkatan dan pengembangan, baik berupa fasilitas sistem pendukung maupun sistem pembelajaran kampus.[4]

Sistem penilaian validasi jurnal yang berjalan saat ini yaitu saat awal sidang berjalan, peserta sidang membawa berkas-berkas validasi jurnal kepada penguji, kemudian penguji memeriksa keabsahan berkas- berkas tersebut setelah itu barulah penguji memberikan penilaian terhadap validasi jurnal peserta sidang.

Penelitian biasanya mempunyai sebuah data yang relevan untuk membantu pemecahan masalah yang sedang terjadi. Bersumber dari apa yang telah dijelaskan pada latar belakang permasalahan dalam penelitian ini dimana penilaian validasi jurnal masih manual dan Surat Keputusan Direktur No 351 tahun 2014 tentang ketentuan jurnal ilmiah yang diakui Perguruan Tinggi Raharja belum diterapkan sehingga banyak mahasiswa yang submit paper pada jurnal yang tidak diakui oleh Perguruan Tinggi Raharja.

Pada sistem yang sedang berjalan saat ini, untuk menyatakan bahwa peserta sidang sudah memenuhi poin jurnal pada penilaian objektif mereka harus membawa berkas yang membuktikan bahwa mereka telah membuat jurnal baik itu lolos atau sudah terbit untuk diberikan kepada penguji agar nilai tersebut dapat dimasukkan ke dalam sistem PESSTA (Penilaian Sidang Skripsi Dan Tugas Akhir). Hal tersebut masih dirasa kurang maksimal karena pemeriksaan berkas validasi jurnal para peserta sidang yang masih manual memerlukan cukup banyak waktu.

Penilaian objektif penguji selalu menjadi perdebatan di antara ketiga penguji pada saat sidang berjalan yang berimbas dari asumsi dan persepsi masing-masing penguji yang mempengaruhi nilai yang dimasukkan ke dalam sistem PESSTA menjadi tidak valid.

Dan saat ini sudah terlihat jelas sekali bahwa Perguruan Tinggi Raharja memerlukan sebuah sistem yang berupaya mengoptimalkan pemberian nilai validasi jurnal dan juga menerapkan SK PTR No 821 tahun 2016 tentang ketentuan jurnal ilmiah yang diakui pada Perguruan Tinggi Raharja, sehingga tidak akan terjadi lagi waktu yang terbuang sia-sia pada saat pelaksanaan sidang berlangsung dan SK pun diterapkan. Dengan begitu, perlu adanya sebuah alur sistem yang membuat penilaian validasi jurnal menjadi online kapanpun dan dimanapun. Dimana tidak perlu lagi menunggu sidang berlangsung untuk memasukan validasi jurnal ke sistem PESSTA+. Bahkan mahasiswa sudah bisa melakukan submit validasi jurnal dari semester 1 bila memang sudah terbit atau lolos.

Dari beberapa penjelasan yang sudah diuraikan secara jelas di atas maka dapat ditarik 3 rumusan masalah sebagai berikut:

Berdasarkan permasalahan-permasalahan sudah dibahas melalui latar belakang dan juga perumusan masalah, maka dari itu penulis mengambil judul “Penerapan PESSTA+ Berbasis Yii Framework Sebagai Media Validasi Jurnal Untuk Penilaian Objektif Sidang Di Perguruan Tinggi” untuk jadi penelitian Skripsi.

Dengan hadirnya permasalahan yang sedemikian banyak, maka dari itu untuk mempermudah penulisan laporan skripsi dan juga menjadikannya lebih terstruktur serta berjalan dengan baik, maka dibutuhkan adanya suatu batasan masalah. Batasan-batasan masalah yang ada di dalam laporan ini meliputi :

Dalam melakukan penyusunan skripsi dan penelitian, peneliti mempunyai sejumlah tujuan. Tujuan dari penelitian juga bisa berbeda karena perbedaan masalah yang sedang di teliti. Memahami masalah dengan benar dan juga merumuskan dengan baik, besar kemungkinan pekerjaan merumuskan tujuan akan dapat dilalui dengan tepat. Sebaliknya apabila masalah yang akan diteliti masih samar-samar, maka akan sulit bagi calon peneliti untuk merumuskan tujuan penelitian yang akan diteliti. Tujuan penelitian sangat besar dampaknya pada komponen- komponen penelitian lainnya seperti teknik, metode, alat ataupun generalisasi yang didapatkan. Kecakapan peneliti dalam merumuskan tujuan penelitian akan berdampak pada keberhasilan penelitian yang dikerjakan, oleh karena itu tujuan penelitian adalah titik tolak dan tujuan yang akan dicapai melalui kegiatan penelitian. Tujuan dari penelitian merupakan suatu hal yang sangat penting karena tujuan akan membuat suatu penelitian menjadi lebih terarah dan sesuai dengan rencana awal. Adapun 3 tujuan tersebut adalah sebagai berikut:

Adapun Manfaat dari penelitian ini adalah :

Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam penyusunan Laporan Skripsi adalah dengan menggunakan metode sebagai berikut:

Pada metode pengumpulan data, penulis melakukan sejumlah tahapan adalah sebagai berikut:

Setelah melalui metode pengumpulan data, metode analisa sistem merupakan salah satu bagian dari sebuah penelitian penting untuk dilakukan. Melanjutkan proses dari pengumpulan data, dimana data yang di dapatkan dari beberapa metode pengumpulan data dikumpulkan dan dijadikan sebagai sebuah strategi. Untuk mencapai sebuah strategi, perlu di dasari atas adanya sebuah pengelompokan yang ditinjau dari beberapa hal. Pengelompokan tersebut terekam dalam sebuah elisitasi kebutuhan dari tahap satu hingga final draft elisitasi yang diambil untuk mendapatkan sebuah strategi. Terdapat dua tinjauan dalam penyusunan elisitasi, yaitu tinjauan dari segi fungsional sistem dan non fungsional sistem.

Selain itu peneliti juga menggunakan metode analisa sistem yang digunakan yaitu berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Faktor Penghambat atau Ancaman). Sedangkan faktor analisa SWOT dibagi menjadi 2 faktor, yaitu faktor internal dan eksternal.

Metode perancangan yang digunakan untuk menjabarkan BAB IV yaitu dengan menggunakan metode prototyping dan HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output).

Pengujian adalah proses eksekusi suatu program untuk menemukan kesalahan sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end- user). Salah satu metode pengujian perangkat lunak yang digunakan adalah Black Box Testing. Black-Box Testing itu sendiri merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional pada perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program

Penelitian yang berjudul “Penerapan PESSTA+ Berbasis Yii Framework Sebagai Media Validasi Jurnal Untuk Penilaian Objektif Sidang Di Perguruan Tinggi” dilakukan di Raharja Enrichment Centre (REC) pada Perguruan Tinggi Raharja, Tangerang.

Untuk kelancaran dalam membuat penyusunan laporan dan pembahasannya secara sistematis, maka penulisan laporan Skripsi ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai informasi umum dari akar permasalahan yang ada, diantara nya latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, lokasi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini membahas mengenai konsep dasar sistem, konsep dasar sistem informasi, definisi online, definisi Business Intelligence, definisi artikel ilmiah, definisi PESSTA, konsep dasar analisa SWOT, definisi SSO (single sign on), definisi Yii Framework, konsep dasar website, definisi Rinfo, definisi FIR, serta literature lain yang berkaitan dengan penelitian skripsi ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas mengenai analisa gambaran serta sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, tujuan Perguruan Tinggi Raharja, arti nama raharja, arti green campus, arti pribadi raharja, struktur organisasi, jurusan/prodi Perguruan Tinggi Raharja, permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini membahas mengenai mind mapping project, analisa sistem berjalan dengan menggunakan metode analisa SWOT dan analisa berdasarkan sistem berjalan, strategi, prosedur sistem usulan dengan menggunakan rancangan program HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) dan rancangan prototype, testing dengan menggunakan blackbox, evaluasi, konfigurasi sistem usulan, serta yang terakhir ada estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Bab ini membahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil analisa yang pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Menurut Sutabri (2012:10)[5], “Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu”.

Dikutip dari buku Bambang Hartono (2013:10)[6], Menurut Schrode dan Voich (1974) dalam bukunya yang berjudul Organization and Management: Basic Systems Concept Misalnya, menyatakan bahwa sistem adalah “whole compounded of several parts” (Suatu kesatuan yang tersusun dari sejumlah elemen).

Dikutip dari buku Bambang Hartono (2013:10)[7]. Menurut Elias M. Awad (1979) dalam bukunya yang berjudul System and Design menyatakan bahwa sistem adalah“an organized functioning relationship among units or components” (hubungan fungsional yang terorganisasi/teratur, yang berlangsung di antara bagian-bagian atau elemen-elemen).

Dari berbagai definisi yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah golongan dari komponen dan elemen yang disatukan untuk menggapai tujuan tertentu.

Menurut Sutabri (2012:20)[8], model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem dapat mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Menurut Sutabri (2012:22)[9], sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya:

Menurut Taufiq (2013:17)[10], “Sistem Informasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem yang saling terintegrasi dan berkolaborasi untuk menyelesaikan masalah tertentu dengan cara mengolah data dengan alat yang namanya komputer sehingga memiliki nilai tambah dan bermanfaat bagi pengguna”.

Menurut Sutarman (2012:13)[11], Sistem Informasi adalah sistem dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan, informasi untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi).

Menurut Tata Sutabri (2012:46)[12], “Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolah transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

Dari ketiga definisi yang dikemukakan oleh para ahli di atas dapat disimpulkan bahwa sistem informasi adalah suatu data yang dihimpun, dikategorikan, dan diproses sampai menjadi satu kesatuan informasi yang saling berkesinambungan satu sama lain dan saling mendukung sampai menjadi sebuah informasi yang bermanfaat bagi si penerimanya.

Sistem informasi dapat dibentuk sesuai kebutuhan organisasi masing-masing. Oleh karena itu, untuk dapat menerapkan sistem yang efektif dan efisien diperlukan perencanaan, pelaksanaan, pengaturan, dan evaluasi sesuai keinginan masing-masing organisasi. Klasifikasi sistem informasi tersebut sebagai berikut :

Secara umum, sesuatu dikatakan online adalah bila ia terkoneksi atau terhubung dalam suatu jaringan ataupun sistem yang lebih besar. Beberapa arti kata lainnya yang lebih spesifik adalah sebagai berikut:[13]

Dikutip dari jurnal Muhammad Arifin yang berjudul Business Intelligence Untuk Prediksi Customer Churn Telekomunikasi (2014:2)[14], Menurut Depkeu RI (2007) Menyatakan bahwa Business Intelligence merupakan salah satu bentuk implementasi teknologi informasi yang digunakan untuk membantu kegiatan seperti mengumpulkan data, menyediakan akses, serta menganalisa data dan informasi mengenai kinerja perusahaan. Dengan kegiatan BI tersebut maka sebuah organisasi atau perusahaan akan dengan mudah dalam mengambil keputusan secara cepat dan tepat. Singkatnya BI dapat diartikan sebagai pengetahuan yang didapatkan dari hasil analisis data yang diperoleh dari kegiatan (usaha) suatu organisasi. BI biasanya dikaitkan dengan upaya untuk memaksimalkan kinerja suatu organisasi.

Business Intelligence dapat membantu suatu organisasi mendapatkan pengetahuan yang jelas mengenai faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja organisasi sehingga dapat membantu organisasi dalam pengambilan keputusan serta sekaligus meningkatkan keunggulan (competitive advantage). BI juga dapat membantu suatu organisasi dalam menganalisis perubahan tren yang terjadi sehingga akan membantu organisasi menentukan strategi yang diperlukan dalam mengantisipasi perubahan tren tersebut. Upaya memaksimalkan kinerja organisasi merupakan hal yang prioritas saat ini. Organisasi yang secara jelas mampu mengidentifikasi, menjelaskan, dan mengimplementasikan strategi nya akan mampu berkembang dan berkompetisi lebih baik.

Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa Business Intelligence adalah kumpulan teknik dan alat untuk mentransformasi dari data mentah menjadi sebuah informasi yang bermakna dan bermanfaat untuk tujuan analisis bisnis. Teknologi BI dapat mengatasi data yang tak berbentuk dalam kuantitas yang sangat besar untuk mengembangkan, mengidentifikasi, membantu dan selain itu membuat kemungkinan strategi bisnis yang baru. Tujuan dari BI adalah untuk mempermudah interpretasi dari jumlah data yang besar tersebut. Mengidentifikasi kesempatan yang baru dan mengimplementasikan sebuah strategi yang efektif bersumber pengetahuan dapat menyediakan bisnis suatu keuntungan pasar yang kompetitif dan stabilitas dalam jangka panjang.

Menurut Praptining Rahayu (Vol 10 No 2 2013)[15] Artikel ilmiah adalah salah satu bentuk penyajian sebuah ilmu pengetahuan yang didapatkan melalui proses penelitian berdasarkan metode ilmiah, sehingga dengan menganalisis artikel ilmiah membuat mahasiswa berlatih untuk mengerti proses berpikir ilmiah seperti halnya yang dilakukan oleh seorang ilmuwan. Semakin sering diasah untuk berpikir ilmiah melalui analisis artikel ilmiah membangun mahasiswa untuk lebih meningkatkan kemampuan berpikir ilmiah dan juga menambah pengetahuan mereka sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan tersebut, sehingga memiliki kesiapan untuk mengembangkan dan mengamalkan ilmu pengetahuan yang dimiliki.

Penilaian Objektif adalah penilaian yang diyakini keabsahan nya. Penelitian Objektif meliputi poin-poin penting yang harus dikerjakan mahasiswa secara invidual untuk penilaian sidang nanti. Untuk menyelesaikan Penilaian Objektif tersebut mahasiswa dapat di bimbing oleh masing-masing dosen pembimbing.

PESSTA (Penilaian Sidang Skripsi dan Tugas Akhir) adalah sebuah sistem penilaian yang digunakan dewan penguji untuk melakukan tata cara alur pelaksanaan sidang dan juga bisa untuk melakukan penginputan nilai yang ada di dalam poin penilaian objektif. Sistem ini masih bersifat localhost dan hanya penguji yang bisa mengaksesnya.

PESSTA pada Perguruan Tinggi Raharja terdiri dari beberapa bagian, diantaranya:

PESSTA+ (Pesstaplus) adalah sebuah sistem informasi penilaian sidang skripsi dan tugas akhir plus. Peserta sidang bisa submit jurnal mereka sejak semester 1 jika sudah ada atau sebelum pelaksanaan sidang berlangsung agar nilai jurnal tersebut segera di kunci ke dalam sistem tersebut sehingga pada saat pelaksanaan sidang penguji tidak perlu lagi mengecek berkas-berkas yang dibawa oleh peserta sidang dan memberikan nilai PO (Penilaian Objektif) pada sistem PESSTA.

PESSTA+ menjadi sangat istimewa karena hal-hal yang terdapat pada sistem PESSTA+ membuat pelaksanaan sidang menjadi lebih efektif karena nilai validasi jurnal sudah tidak perlu dicek manual oleh penguji melainkan penguji hanya perlu mengakses sistem PESSTA+ dan mencari nama peserta sidang tersebut apakah sudah layak atau belum. Peserta sidang bisa submit sendiri validasi jurnalnya kapanpun dan dimanapun tanpa perlu menunggu pelaksanaan sidang berlangsung.

Dengan hadirnya PESSTA+ maka ketentuan jurnal ilmiah yang diakui pada Perguruan Tinggi Raharja pun diterapkan kembali, karena sistem PESSTA+ hanya meloloskan jurnal yang diakui di Perguruan Tinggi Raharja.

Logo adalah sebuah gambar atau sekedar sketsa yang memiliki arti tertentu, dan juga mewakili arti dari perusahaan, organisasi, daerah, lembaga, negara, produk, dan hal lainnya yang membutuhkan sesuatu yang singkat dan juga mudah diingat sebagai pengganti dari nama sebenarnya.

Logo harus mempunyai kerangka dasar dan filosofi berupa konsep dengan tujuan membentuk sifat yang berdiri sendiri atau mandiri. Logo pada umumnya dikenal oleh penglihatan atau visual, seperti ciri khas berbentuk warna dan rupa logo tersebut.

PESSTA+ terdiri dari 4 warna yaitu hijau, biru, coklat, dan emas.

Menurut Rangkuti (2011:199)[16], penelitian memastikan bahwa kinerja perusahaan bisa ditentukan oleh kombinasi faktor internal dan eksternal. Kedua faktor tersebut perlu dipertimbangkan dalam analisis SWOT. SWOT adalah singkatan dari lingkungan internal strengths dan weakness dan juga lingkungan eksternal opportunities dan threats yang berada di dunia bisnis. Analisa SWOT membandingkan antara faktor eksternal peluang (opportunities) dan ancaman (threats) dengan faktor internal kekuatan (strengths) dan kelemahan (weakness). Analisa ini terbagi atas empat komponen dasar yaitu :

Menurut Kadir (2014:416)[17] Analisa SWOT mengandung 4 (empat) bagian :1) strengths (S) atau kekuatan, 2) weaknesses (W) atau kelemahan, 3) opportunities (O) atau peluang, 4) threats (T) atau ancaman.

Dari beberapa definisi diatas bisa ditarik kesimpulan bahwa Analisa SWOT adalah suatu analisa yang bisa dilakukan oleh suatu organisasi/perusahaan untuk mengevaluasi seluruh kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap organisasi/perusahaan tersebut yang dapat dilihat pada Gambar 2.2 dibawah ini.

Menurut Rangkuti (2011:197)[18], tujuan analisa SWOT yaitu membandingkan antara faktor eksternal peluang dan ancaman dengan faktor internal kekuatan dan kelemahan sehingga dari analisis tersebut dapat diambil suatu keputusan strategis suatu organisasi.

Single Sign On (SSO) adalah suatu mekanisme dimana masing-masing user hanya memiliki satu akun yang berfungsi sebagai identitas user satu-satunya. Satu akun ini dapat digunakan untuk meminta izin dari sistem supaya user dapat mengakses berbagai aplikasi dengan username dan password yang sama dalam sesi tertentu. Single Sign On mengurangi jumlah human error yang merupakan alasan kegagalan utama dari sebuah sistem.[19]

Yii adalah framework (kerangka kerja) PHP berbasis-komponen, berkinerja tinggi untuk pengembangan aplikasi web berskala-besar. Yii adalah free software dengan lisensi BSD licence, aplikasi web framework open-source yang ditulis dengan PHP5. Yii menyediakan reusability maksimum dalam pemrograman Web dan mampu meningkatkan kecepatan pengembangan secara signifikan. Nama Yii (dieja sebagai /i:/) singkatan dari "Yes It Is!".

Yii mengimplementasikan pola desain model-view-controller (MVC), yang diadopsi secara luas dalam pemrograman Web. MVC bertujuan untuk memisahkan logika bisnis dari pertimbangan antarmuka pengguna agar para pengembang bisa lebih mudah mengubah setiap bagian tanpa mempengaruhi yang lain. Dalam MVC, model menggambarkan informasi (data) dan aturan bisnis; view (tampilan) berisi elemen antar muka pengguna seperti teks, input form; sementara controller mengatur komunikasi antar model dan view.

Selain implementasi MVC, Yii juga memperkenalkan front-controller (controller-depan), yang disebut Application, yang mengenkapsulasi konteks eksekusi untuk memproses sebuah request. Application mengumpulkan beberapa informasi mengenai request pengguna dan kemudian mengirimnya ke controller yang sesuai untuk penanganan selanjutnya. Diagram berikut memperlihatkan struktur statis sebuah aplikasi Yii :

Menurut Murad (2013:49)[21], “Web adalah sistem dengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”.

Menurut Arief (2011:7)[22], “Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hypertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser”.

Berlandaskan berbagai definisi yang dijabarkan diatas, dapat disimpulkan bahwa website merupakan suatu pengoperasian yang terdiri dari dokumen yang disimpan dalam server dan juga cara untuk menuju jalan masuk nya diperlukan perangkat lunak yang bisa juga disebut dengan browser.

Menurut Arief (2011:8)[23], ditinjau dari aspek content atau isi, web dapat dibagi menjadi 2 jenis, yaitu: web statis dan web dinamis. Selain dari sisi content atau isi, web statis dan web dinamis dapat dilihat dari aspek teknologi yang digunakan untuk membuat jenis web tersebut. Adapun jenis-jenis web:

Rinfo adalah salah satu dari sepuluh pilar tersebut, dimana Rinfo ini menjadi email resmi yang digunakan oleh seluruh civitas yang ada di Perguruan Tinggi Raharja untuk saling berkomunikasi. Rinfo ini adalah Gmail, yang di adaptasi dari Google Platform dengan ciri khas raharja.info sebagai domainnya. Rinfo ini adalah media komunikasi sekaligus alat pendukung dalam proses pembelajaran di Perguruan Tinggi Raharja. Karena selain terintegrasi dengan TPi, Rinfo ini pun terhubung pula dengan alat penunjang pembelajaran lainnya, seperti Docs, Drive, Sites, dan alat penunjang lainnya.[24]

Manfaat dari penggunaan akun Rinfo tersebut sebagai akun resmi kampus, bisa dilihat dari segi keamanan yaitu akan mencegah orang dari luar institut sembarangan mengakses 10 Pilar IT di Perguruan Tinggi Raharja. Dengan adanya Rinfo ini, maka terciptalah sebuah konsep baru bernama RiDu (Rinfo for Education), yaitu pembelajaran iLearning menggunakan email Rinfo sebagai media utamanya.

FIR adalah kepanjangan dari Future IT Raharja, yang berisi kumpulan dari project-project IT masa depan yang dimiliki oleh Perguruan Tinggi Raharja yang bermanfaat untuk menunjang kegiatan perkuliahan serta pembelajaran para Pribadi Raharja. Tak hanya itu FIR juga menopang jalannya kegiatan TPi (Ten Pilar IT iLearning). Project FIR juga terus di lakukan pengembangan demi penyempurnaan untuk setiap project nya agar bisa bergabung menjadi salah satu dari anggota TPi.

Adapun jenis-jenis FIR, diantaranya:

Berdasarkan penjelasan diatas bisa disimpulkan literature review adalah kajian tentang pokok yang ingin diselidiki untuk membantu si peneliti melihat poin-poin.

Dari 10 (sepuluh) Literature Review yang dijelaskan di atas, sudah banyak peneliti yang membahas tentang jurnal online dan ada pula yang membahas aplikasi sistem sidang skripsi yang hampir mirip dengan sistem sidang skripsi yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja yaitu PESSTA. Dapat disimpulkan juga bahwa saat ini masih belum ada penelitian yang mengarah pada memasukan nilai jurnal ke dalam sistem pelaksanaan sidang yang dapat memudahkan dewan penguji dalam memeriksa nilai jurnal tanpa perlu dilakukan lagi pengecekan berkas-berkas jurnal para peserta sidang.

Banyaknya perguruan tinggi yang ada di Kota Tangerang khususnya di bidang IT (Information Technology) nyata nya masih belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dalam mendapatkan sebuah data secara terkomputerisasi pada setiap bidang.

Dalam dunia perkantoran, baik instansi pemerintah maupun swasta sangat dekat dengan dunia komputer, alat-alat canggih, serta teknologi lainnya sangatlah berkembang dengan pesat sehingga setiap saat selalu berubah-ubah. Maka dari itu, Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai misi tersendiri, turut ikut serta dalam membantu program pemerintah untuk mencerdaskan bangsa Indonesia dan juga meningkatkan sumber daya manusia untuk menghadapi blue ocean.

Para pendiri Perguruan Tinggi Raharja berambisi membantu pemerintah dan masyarakat Kota Tangerang dengan hadirnya Perguruan Tinggi Raharja yang didirikan oleh Yayasan Nirwana Nusantara (YRI). Perguruan Tinggi Raharja tercatat sudah berdiri sejak tahun 2001 dan merupakan perguruan tinggi dalam bidang pendidikan komputer terbaik.

Awal mula berdirinya Perguruan Tinggi Raharja hanyalah sebuah lembaga kursus komputer yang diberi nama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Penelitian Komputer) Raharja. Pada saat itu, LPPK berada di Jalan Gatot Subroto KM.2 Harmoni Mas Cimone, Tangerang. Lika-liku perjalanan Perguruan Tinggi Raharja bisa dilihat pada tabel 3.1 berikut ini:

Tak hanya sampai disitu, dalam meningkatkan kualitas lulusan Perguruan Tinggi Raharja yang sudah disesuaikan dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, selama kurun waktu kurang dari 5 tahun sudah berdiri Universitas Raharja.

Tabel berikut ini merupakan Visi Perguruan Tinggi Raharja:

Demi mencapai visi yang sudah di targetkan sejak awal, Perguruan Tinggi Raharja selalu berusaha untuk melaksanakan misinya seperti tabel di bawah ini :

Visi dan misi yang sudah dijelaskan di atas harus dimengerti dan juga dipahami dengan kesadaran komitmen pada mutu yang menjadi tujuan dalam manajemen dan pada sistem pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja. Kualitas bisa disebut dengan sebuah dimensi yang merupakan bagian dari apa yang disebut “Total Qualitas Manajemen”. Konsep berfikir kualitas terdiri dari: performance (kinerja), feature (fasilitas), durability (daya tahan), reliability (kehandalan), conformity (kesesuaian), esthetic (keindahan), dan easy to be repaired (kemudahan perbaikan). Pada ketujuh elemen tersebut, merupakan perhatian utama bagi manajemen dan sistem pendidikan Perguruan Tinggi Raharja yang tertulis dalam ISO9001 : 2008 (Sistem Manajemen Mutu Raharja)

Demi melaksanakan apa yang menjadi motto sebuah instansi, maka dari itu Perguruan Tinggi Raharja mempunyai tujuan yang sudah dirangkum tabel 3.6 di bawah ini:

Arti nama Raharja terinspirasi dari motto kota dan kabupaten Tangerang, yaitu Bhakti Karya Adhi Kerta Raharja dan Setya Karya Kerta Raharja yang artinya adalah kesejahteraan dan dalam arti luas nya adalah niat dan keinginan pendiri demi membantu pemerintah ikut andil dalam membangun masyarakat yang sejahtera melalui ilmu teknologi informasi dan komputer. Get The Better Future By Computer Science (meraih sukses yang gemilang dengan ilmu komputer) adalah motto dari Perguruan Tinggi Raharja.

Sesuai dengan namanya, Green Campus berarti Kampus Hijau. Sehingga arti dari Kampus Hijau itu sendiri terbagi menjadi 2 yaitu Green atau biasa disebut dengan Green Leaves yang bisa diartikan ‘masih hijau’. Dalam arti luas nya menjadi generasi muda Indonesia adalah bibit unggul yang masih hijau dan Green Campus memberi potensi untuk melahirkan generasi pribadi yang matang dan juga berguna bagi bangsa dan negara. Sedangkan Green dalam konteks Green Power memiliki arti financial. Sebagai instansi pendidikan, Green Campus dapat memberi kekuatan untuk menunjang seluruh aktifitas perkuliahan untuk mewujudkan pribadi raharja yang mandiri secara financial (financially independent).

Pribadi Raharja adalah cerminan almamater Perguruan Tinggi Raharja yang wajib mempunyai keyakinan bahwa perguruan tinggi benar-benar harus merupakan lembaga ilmiah dan kampus benar-benar harus merupakan masyarakat ilmiah. Perguruan tinggi sebagai almamater (ibu asuh) merupakan suatu kesatuan yang bulat dan mandiri.

Pribadi Raharja meliputi empat unsur Civitas Akademika, yaitu Dosen, Staff/Karyawan Administratif, mahasiswa dan juga alumni. Dimana civitas tersebut mesti berbakti kepada almamater dan mengabdi kepada rakyat, bangsa dan negara melalui almamater dengan melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Dalam organisasi, instansi, maupun perusahaan patut memiliki sebuah struktur organisasi yang digunakan demi memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha untuk menunjukkan kerangka hubungan di antara fungsi, bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab anggota organisasi. Disamping itu pula untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan penggandaan fungsi yang dibutuhkan dalam sebuah organisasi. Hal tersebut sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi divisi akademik sebagai berikut:

Berikut merupakan tabel wewenang serta tanggung jawab bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja:

Dalam menganalisa sistem berjalan yang ada saat ini, penulis melakukan penelitian menggunakan analisa deskriptif sebagai penggambaran sistem berjalan tersebut.

Pada penilaian validasi jurnal di Perguruan Tinggi Raharja saat ini masih dilakukan secara manual. Pengecekan validasi jurnal membutuhkan ketelitian dan juga waktu yang cukup lama. Hingga saat ini masih belum adanya kemudahan dalam melakukan validasi jurnal pada saat pelaksanaan sidang berlangsung. Sehingga mahasiswa tidak mengetahui nilai validasi jurnal mereka sebelum pelaksanaan sidang,waktu sidang terbuang percuma hanya untuk pengecekan berkas validasi jurnal saja dan SK PTR No 821 tahun 2016 tentang ketentuan jurnal ilmiah yang ada di Perguruan Tinggi Raharja pun tidak diterapkan. Belum lagi inventaris jurnal yang kampus miliki tidak tersimpan dengan baik dan tidak bisa dilihat kembali.

Dengan terjadinya permasalahan di atas, maka hal ini menyebabkan kurang efektifnya pemberian nilai validasi jurnal pada saat pelaksanaan sidang. Dengan hal seperti ini juga tentunya menyulitkan dan menjadikan berkali kali pekerjaan Dewan Penguji dalam memberi nilai validasi jurnal belum lagi Dewan Penguji masih harus input nilai validasi jurnal tersebut ke dalam sistem PESSTA dengan url pessta.ilearning.me.

Sebab pada kenyataannya, inventaris jurnal yang ada di Perguruan Tinggi Raharja ini cukup banyak. Dari berbagai jurusan dan konsentrasi pula. Seharusnya ada sebuah wadah atau sebuah sistem yang menampung inventaris jurnal seluruh mahasiswa di Perguruan Tinggi Raharja dan juga yang bisa langsung memberikan nilai secara otomatis dan secara otomatis menolak jurnal yang tidak diakui tanpa perlu pengecekan pada saat sidang berlangsung.

Dalam perkembangan teknologi yang ada saat ini, tidak ada sedikit pun celah bagi para Pribadi Raharja untuk tidak memanfaatkan teknologi, terlebih dalam bidang pendidikan. Jika dalam pelaksanaan sidang sudah banyak proses penilaian yang sudah menggunakan sistem penilaian secara online.

Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan penulis, maka dari itu penulis menentukan permasalahan yang dihadapi oleh Perguruan Tinggi Raharja pada sistem yang sedang berlangsung saat ini. Adapun 3 persoalan yang dihadapi saat ini oleh sistem yang sedang berlangsung, hendaknya:

Setelah dilakukan nya observasi dari berbagai permasalahan yang sedang dihadapi saat ini, maka dicarikan alternatif pemecahan masalah yang seumpama bisa mendukung dan bisa menjadi referensi bagi Perguruan Tinggi Raharja. Terdapat 3 alternatif pemecahan masalah, diantaranya:

Dari analisa yang sudah dijelaskan pada BAB I dalam rumusan masalah terhadap sistem yang ada saat ini di ruang lingkup Perguruan Tinggi Raharja, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa :

Dengan menerapkan sistem PESSTA+ ini tentunya menjadi pembaharuan yang sangat efektif, karena dalam pelaksanaan sidang komprehensif tidak membutuhkan cara manual yang dilakukan penguji dalam pemberian poin jurnal untuk penilaian objektif. Sehingga penguji bisa lebih fokus pada presentasi dan tanya jawab dengan peserta sidang.

Sistem PESSTA+ hadir sebagai sebuah sistem yang bisa menampung dan mendokumentasikan dengan baik seluruh inventaris jurnal mahasiswa yang ada di Perguruan Tinggi Raharja.

Dan dengan adanya sistem PESSTA+ maka Surat Keputusan Perguruan Tinggi Raharja No 821 tahun 2016 konsisten diterapkan di Perguruan Tinggi Raharja sebagai landasan hukum yang mengatur daftar 54 nama jurnal yang diakui untuk penilaian objektif sidang pada poin jurnal.

Untuk memajukan sistem tersebut diperoleh beberapa saran yang kemungkinan besar bisa dijadikan sebagai referensi demi memajukan sistem tersebut, diantaranya:

Contributors

Fanni