Revisi per 15 Januari 2017 11.20

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M. T. I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku pembantu ketua 1 (PUKET 1) STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Giandari Maulani, M.Kom, selaku dosen pembimbing I yang telah membantu dalam penyusunan laporan Skripsi.
5. Bapak M. Royhan, M.T, selaku dosen pembimbing II yang telah membantu dalam penyusunan laporan Skripsi.
6. Bapak dan Ibu Dosen STMIK Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Bapak Samsul Muis selaku pembimbing lapangan yang telah memberikan data-data yang penulis butuhkan.
8. Kepada kedua orang tua, suami dan anak tercinta yang selalu mendukung dan terus menerus berdoa dan memberikan masukan serta solusi tentang laporan Skripsi.
9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan laporan ini.

1. Tabel 3.1 SWOT Faktor Internal
2. Tabel 3.2 SWOT Faktor Eksternal
3. Tabel 3.3 Elisitasi Tahap I
4. Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II
5. Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
6. Tabel 3.6 Final Draft
7. Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Anatara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
8. Tabel 4.2 Tabel Bidang
9. Tabel 4.3 Tabel Seksi
10. Tabel 4.4 Tabel Perlengkapan Kantor
11. Tabel 4.5 Tabel Permintaan
12. Tabel 4.6 Tabel Detail Permintaan
13. Tabel 4.7 Barang Masuk
14. Tabel 4.8 Detail Barang Masuk
15. Tabel 4.9 Tabel Pengguna
16. Tabel 4.10 Black Box Testing Pada Menu Login 1
17. Tabel 4.11 Black Box Testing Pada Menu Login 2
18. Tabel 4.12 Black Box Testing Pada Input Data Bidang 1
19. Tabel 4.13 Black Box Testing Pada Input Data Bidang 2
20. Tabel 4.14 Black Box Testing Pada Input Data Seksi 1
21. Tabel 4.15 Black Box Testing Pada Input Data Seksi 2
22. Tabel 4.16 Black Box Testing Pada Input Data Perlengkapan Kantor 1
23. Tabel 4.17 Black Box Testing Pada Input Data Perlengkapan Kantor 2
24. Tabel 4.18 Black Box Testing Pada Input Data Pemasukkan Perlengkapan Kantor 1
25. Tabel 4.19 Black Box Testing Pada Input Data Pemasukkan Perlengkapan Kantor 2
26. Tabel 4.20 Black Box Testing Pada Input Data Permintaan Perlengkapan Kantor 1
27. Tabel 4.21 Black Box Testing Pada Input Data Permintaan Perlengkapan Kantor 2
28. Tabel 4.22 Black Box Testing Pada Input Data Pengguna 1
29. Tabel 4.23 Black Box Testing Pada Input Data Pengguna 1
30. Tabel 4.24 Schedule
31. Tabel 4.25 Estimasi Biaya

1. Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang
2. Gambar 3.2 Use Case Diagram Permintaan Perlengkapan Kantor
3. Gambar 3.3 Use Case Diagram Laporan Perlengkapan Kantor
4. Gambar 3.4 Sequence Diagram Permintaan Perlengkapan Kantor
5. Gambar 3.5 Sequence Diagram Laporan Perlengkapan Kantor
6. Gambar 3.6 Activity Diagram Permintaan Perlengkapan Kantor
7. Gambar 3.7 Activity Diagram Laporan Perlengkapan Kantor
8. Gambar 3.8 form permintaan perlengkapan kantor
9. Gambar 3.9 pengecekan stok perlengkapan kantor
10. Gambar 4.0 laporan bukti pengambilan perlengkapan kantor
11. Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem yang Diusulkan
12. Gambar 4.2 Activity Diagram untuk Pegawai Bidang yang Diusulkan
13. Gambar 4.3 Activity Diagram untuk Pimpinan yang Diusulkan
14. Gambar 4.4 Activity Diagram Untuk Bagian Gudang yang Diusulkan
15. Gambar 4.5 Sequence Diagram untuk Pegawai Bidang yang Diusulkan
16. Gambar 4.6 Sequence Diagram untuk Pimpinan yang Diusulkan
17. Gambar 4.7 Sequence Diagram untuk Bagian Gudang yang Diusulkan
18. Gambar 4.8 Class Diagram yang Diusulkan
19. Gambar 4.9 Rancangan Tampilan Login
20. Gambar 4.10Rancangan Tampilan Menu Utama (Home)
21. Gambar 4.11 Rancangan Tampilan Master Bidang
22. Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Input Data Bidang
23. Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Master Seksi
24. Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Input Data Seksi
25. Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Master Perlengkapan Kantor
26. Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Input data Perlengkapan Kantor
27. Gambar 4.17 Rancangan Tampilan Transaksi Permintaan Perlengkapan Kantor
28. Gambar 4.18 Rancangan Tampilan Input Permintaan Perlengkapan Kantor
29. Gambar 4.19 Rancangan Tampilan Transaksi Pengeluaran perlengkapan kantor
30. Gambar 4.20 Rancangan Tampilan Detail Pengeluaran Perlengkapan Kantor
31. Gambar 4.21 Rancangan Tampilan Transaksi Pemasukkan Perlengkapan Kantor
32. Gambar 4.22 Rancangan Tampilan Input Pemasukkan Perlengkapan kantor
33. Gambar 4.23 Rancangan Tampilan Laporan Pemasukkan Perlengkapan Kantor
34. Gambar 4.24 Rancangan Tampilan Laporan Pengeluaran Perlengkapan Kantor
35. Gambar 4.25 Rancangan Tampilan Laporan Stok Perlengkapan Kantor
36. Gambar 4.26 Rancangan Tampilan Admin pengguna
37. Gambar 4.27 Rancangan Tampilan Input data pengguna
38. Gambar 4.28 Tampilan Program form Login
39. Gambar 4.29 Tampilan Program Menu Home
40. Gambar 4.30 Tampilan Program Master Bidang
41. Gambar 4.31 Tampilan Program Input Data Bidang
42. Gambar 4.32 Tampilan Program Master Seksi
43. Gambar 4.33 Tampilan Program Input data Seksi
44. Gambar 4.34 Tampilan Program Master perlengkapan kantor
45. Gambar 4.35 Tampilan Program Input perlengkapan kantor
46. Gambar 4.36 Tampilan Program Transaksi Permintaan Perlengkapan Kantor
47. Gambar 4.37 Tampilan Program Input Transaksi Permintaan Perlengkapan Kantor
48. Gambar 4.38 Tampilan Program Transaksi Pemasukkan Perlengkapan kantor
49. Gambar 4.39 Tampilan Program Input Transaksi Pemasukkan Perlengkapan Kantor
50. Gambar 4.40 Tampilan Program Transaksi pengeluaran Perlengkapan Kantor
51. Gambar 4.41 Tampilan Program Detail Pengeluaran Perlengkapan Kantor
52. Gambar 4.42 Tampilan Program Laporan Pemasukkan Perlengkapan Kantor
53. Gambar 4.43 Tampilan Program Laporan Pengeluaran Perlengkapan Kantor
54. Gambar 4.44 Tampilan Program Admin Pengguna
55. Gambar 4.45 Tampilan Program Input admin Pengguna

1. DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
   
2. DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
   
3. DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
   

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

1. Apakah sistem informasi pengelolaan perlengkapan kantor yang berjalan di Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang sudah memenuhi kebutuhan user ?
2. Apakah sistem informasi pengelolaan perlengkapan kantor pada Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang dapat menyelesaikan permasalahan yang ada?
3. Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah pengelolaan perlengkapan kantor tersebut ?

Ruang Lingkup

Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Tujuan Penelitian
   Adapun tujuan penelitian sebagai berikut :
   1. Untuk mengetahui bagaimana sistem informasi pengelolaan perlengkapan kantor yang berjalan di Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang sesuai dengan kebutuhan user. 2. Untuk merancang sistem informasi yang terkomputerisasi sebagai solusi untuk pemecahan masalah yang ada pada Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang 3. Untuk menambah, memperluas, serta meningkatkan ilmu pengetahuan dan kemampuan mahasiswa sebagai bekal untuk memasuki dunia kerja. Juga untuk menumbuhkan sikap tanggung jawab, professional, disiplin dan mandiri.
2. Manfaat Penelitian
   Adapun manfaat penelitian sebagai berikut:
   1. Agar terciptanya suatu sistem informasi pengelolaan perlengkapan kantor yang lebih cepat dan akurat. 2. Memberi sajian aplikasi yang mudah dengan menggunakan komputerisasi yang lebih baik sehingga menghasilkan informasi maupun laporan-laporan yang terkontrol baik. 3. Dapat membantu bagian gudang dalam mengelola perlengkapan kantor sehingga dapat terarah serta lebih cepat waktu dalam melakukan pekerjaan pada perusahaan tersebut. 4. Memberikan pengalaman kepada peneliti untuk menerapkan dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima didalam perkuliahan pada kegiatan nyata.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi
   Observasi yang dilakukan dengan cara pengamatan langsung pada lokasi penelitian yaitu Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yang beralamat di Jl. H. Abdul Hamid, Komplek Perkantoran Pemerintah Kabupaten Tangerang, Tigaraksa. Untuk mendapatkan data yang diteliti, maka akan dilakukan analisa dan evaluasi terhadap masalah yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas.
2. Wawancara
   Untuk melengkapi hasil observasi, dilakukan metode wawancara atau tanya jawab untuk mendapatkan suatu data dan dilakukan juga tanya jawab secara lisan kepada stakeholder yaitu Bapak Samsul Muis dengan pelaksana yang berhubungan langsung dengan sistem pengelolaan perlengkapan kantor.
3. Metode Studi Pustaka
   Selain melakukan observasi dan wawancara dilakukan juga pencarian data dengan cara studi pustaka. Dalam metode ini menggunakan sumber dari : buku-buku, jurnal dan penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan judul penelitian Skripsi yang diambil. Sehingga didapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan penelitian ini.

Metode Analisa

1. Metode Analisa Sistem
   Pada metode analisa ini, metode yang digunakan yaitu analisa SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (external) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis, dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan yang baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Metode Perancangan

Metode Prototipe

Metode Testing

1. Untuk mengetahui pesan kesalahan atau umpan balik (feedback) yang diberikan oleh sistem pada tahapan pengujian.
2. Untuk dapat melakukan analisa dan juga mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut.

Sistematika Penulisan

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem
   Menurut Sidh dalam Jurnal Computech & Bisnis Vol. 7 No. 1 (2013:21), “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”.
   Menurut Sengkey dalam E-journal Teknik Informatika, Vol. 4 No. 2 (2014:1), “Sistem adalah himpunan suatu “benda” nyata atau abstrak (a set of things) yang terdiri dari bagian-bagian atau komponen-komponen yang saling berkaitan, berhubungan, berketergantungan, dan saling mendukung, yang secara keseluruhan bersatu dalam kesatuan (unity) untuk mencapai tujuan tertentu secara efisien dan efektif”.
   Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan, dapat disimpulkan bahwa sistem adalah kumpulan komponen-komponen yang saling berkaitan dalam melakukan kegiatan antara satu dengan lainnya untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
   
2. Karakteristik Sistem
   Menurut Hartono (2013:14), “sistem akan berjalan dengan baik apabila memiliki karakteristik dalam pelaksanaannya”.
   Karakteristik sistem adalah sebagai berikut ini :
   1. Komponen Sistem (Components)
      Suatu sistem terdapat atas sejumlah komponen yang berinteraksi atau berkomunikasi yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
   2. Batas Sistem (Boundary)
      Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem satu dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup (Scope) dari sistem tersebut.
   3. Lingkungan Luar Sistem (Environments)
      Lingkungan luar adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
   4. Penghubung Sistem (Interface)
      Penghubung merupakan media antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainya, dengan penghubung satu subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan.
   5. Masukan Sistem (Input)
      Masukan adalah energi yang di masukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan signal (signal input).
   6. Keluaran Sistem (Output)
      Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan di klasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
   7. Pengelolaan Sistem (Process)
      Suatu sistem dapat mempunyai bagian pengelolaan yang akan merubah masukan menjadi keluaran.
   8. Sasaran Sistem (Objectives) atau tujuan (Goal)
      Suatu sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan. jika sistem yang tidak mempunyai tujuan dan sasaran maka operasi sistem tidak akan ada gunaya, sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem akan dikatakan berhasil jika mengenai sasaran atau tujuan.

Konsep Dasar Data dan Informasi

1. Definisi Data
   Menurut Rusdiana (2014:71) Data adalah fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti sehubungan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, angka-angka, huruf atau simbol yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi, atau situasi dan lainnya, yang didapatkan melalui suatu obeservasi atau secara data diartikan sebagai keterangan tentang sesuatu.
   Menurut Suprihadi, dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 6 No. 3 (2013:310), “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai suatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri-sendiri, belum diorganisasikan dan belum diolah”. Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkan fakta.
2. Definisi Informasi
   Menurut Maimunah, dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 5 No. 3 (2012:284), “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan keputusan”.
3. Nilai Informasi
   Menurut Lipursari dalam Jurnal STIE Semarang Vol. 5 No. 1 (2013:29), “Sebagian besar informasi tidak dapat persis ditafsir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditafsir nilai efektivitasnya. Nilai informasi ini didasarkan atas 10 (sepuluh) sifat yaitu:
   1. Mudah diperoleh
      Sifat ini menunjukkan mudahnya dan cepatnya informasi dapat diperoleh. Kecepatan memperoleh dapat diukur, misalnya 1 menit versus 24 jam. Akan tetapi, berapa nilainya bagi pemakai informasi sulit mengukurnya.
   2. Luas dan lengkap
      Sifat ini menunjukkan lengkapnya isi informasi. Hal ini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur dan karena itu sulit mengukurnya.
   3. Ketelitian
      Sifat ini berhubungan dengan tingkat kebebasan dari kesalahan keluaran informasi. Dalam hubungannya dengan volume data yang besar biasanya dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.
   4. Kecocokan
      Sifat ini menunjukkan betapa baik keluaran informasi dalam hubungannya dengan permintaan para pemakai. Isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi. Semua keluaran lainnya tidak berguna, tetapi mahal mempersiapkannya. Sifat ini sulit mengukurnya.
   5. Ketepatan Waktu
      Sifat ini berhubungan dengan waktu yang dilalui yang lebih pendek dari pada siklus untuk mendapatkan informasi. Masukan, pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada para pemakai biasanya tepat waktu. Dalam beberapa hal, ketepatan waktu dapat diukur.
   6. Kejelasan
      Sifat ini menunjukkan tingkat keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas. Membetulkan laporan dapat memakan biaya yang besar.
   7. Keluwesan
      Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya dengan lebih dari satu keputusan tetapi juga dengan lebih dari seorang pengambil keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal dapat diberikan nilai yang dapat diukur.
   8. Dapat dibuktikan
      Sifat ini menunjukkan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaran informasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.
   9. Tidak ada prasangka
      Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.
   10. Dapat diukur
       Sifat ini menunjukkan hakikat-hakikat informasi dihasilkan dari sistem informasi formal.
4. Kualitas Informasi
   Menurut Lipursari dalam Jurnal STIE Semarang Vol. 5 No. 1 (2013:30), “Kualitas suatu informasi tergantung dari 3 (tiga) hal yaitu, informasi harus akurat, tepat waktu dan relevan”.
   1. Akurat
      Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.
   2. Tepat waktu
      Informasi yang datang pada si penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan
   3. Relevan
      Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk orang satu dengan orang yang lain berbeda, misalnya informasi sebab kerusakan mesin produksi kepada akuntan perusahaan adalah kurang relevan dan akan lebih relevan, bila ditujukan kepada ahli teknik perusahaan.

Konsep Dasar Sistem Informasi

1. Definisi Sistem Informasi
   Menurut Nugrahanti, dkk (2014:18), “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dan laporan-laporan yang diperlukan”. Menurut Aswati, dkk dalam jurnal Teknologi dan Sistem Informasi Vol. 1 No. 2 (2015:80). “Sistem informasi merupakan seperangkat fungsi operasional manajemen kepada yang mampu menghasilkan suatu keputusan yang tepat, cepat dan jelas yang merupakan suatu susunan yang disusun secara sistematik dan teratur dari jaringan-jaringan informasi yang menghubungkan setiap bagian dari suatu sistem, sehingga dimungkinkan diadakan komunikasi antar bagian fungsional”.
   Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan tersebut dapat ditarik kesimpulan sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri dari pengumpulan, pemrosesan, penyimpanan, pengolahan, dan pelaporan sehingga tercapai sebuah informasi yang mendukung pengambilan keputusan didalam suatu organisasi untuk dapat mencapai sasaran dan tujuannya.
2. Komponen Sistem Informasi
   Menurut Anisya dalam Jurnal Momentum Vol. 15 No. 2 (2013:50), “Sistem informasi terdiri dari komponen-kompponen yang disebut dengan istilah blok bangunan (Building Block), dimana masing-masing blok ini saling berintegrasi satu sama lainya membentuk satu kesatuan untuk mencapai tujuannya”. Adapun blok-blok tersebut adalah sebagai berikut :
   1. Blok masukan (Input Blok)
      Meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
   2. Blok Model (Model Block)
      Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.
   3. Blok Keluaran (Output Block)
      Berupa keluaran dokumen dan informasi yang berkualitas
   4. Blok Teknologi
      Untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
   5. Blok Basis Data (Database Block)
      Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan didalam perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk memanipulasi.
   6. Blok Kendali (Controls Block)
      Meliputi masalah pengendalian yang berfungsi mencegah dan menangani kesalahan atau kegagalan sistem.

Konsep Dasar Sistem Informasi Manajemen

1. Definisi Sistem Informasi Manajemen
   Menurut Rahmayanti, dkk dalam Jurnal Optimasi Sistem Industri Vol. 12 No. 2 (2013:421), “Sistem informasi manajemen dapat didefenisikan sebagai kumpulan dari interaksi sistem-sistem informasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan mengolah data untuk menyediakan informasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen di dalam kegiatan perencanaan dan pengendalian”.
   Menurut Kamble dalam International Journal of Computer Science and Information Technologies Vol. 6 No. 2 (2015:1342), “Management Information System (MIS) is a subset of the overall planning and control activities covering the applications of humans, technologies and procedures of the organization.

Konsep Dasar Analisa Sistem

1. Definisi Analisa Sistem
   Menurut Suryadi dalam Jurnal CCIT Vol. 9 No. 3 (2016:270), “Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dari kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya”.
2. Tahap Analisa Sistem
   Menurut Suryadi dalam Jurnal CCIT Vol. 9 No. 3 (2016:270), ”Tahap analisis sistem adalah analisis masalah, prosedur yang sedang berjalan, dokumen yang terlibat, analisis pengkodean, analisis kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional meliputi analisis perangkat keras, analisis perangkat lunak serta analisis pengguna”.

Konsep Dasar Perancangan Sistem

1. Definisi Perancangan Sistem
   Menurut Sutanta dalam Wibowo (2014:12), “Perancangan sistem secara umum adalah pengidentifikasian komponen-komponen sistem informasi dengan tujuan untuk dikomunikasikan dengan pemakai”.
2. Tujuan Perancangan Sistem
   Menurut Sutanta dalam Wibowo (2014:12), “Tujuan perancangan sistem secara umum adalah memberikan gambaran secara umum atau global kepada pemakai tentang sistem yang akan dikembangkan dan berfungsi sebagai persiapan untuk tahap perancangan sistem. Bagian-bagian dari perancangan system meliputi Context Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Kerelasian Antar Relasi (Relationship).

Teori Khusus

Perlengkapan Kantor (Office Equipment)

1. Definisi Perlengkapan Kantor (Office Equipment)
   Menurut Wahana di dalam Jurnal Computech & Bisnis Vol. 7 No. 2 (2013:78), Perlengkapan kantor adalah barang-barang yang digunakan untuk menghasilkan suatu pekerjaan kantor sesuai dengan yang diharapkan. Tujuan kantor tidak akan tercapai tanpa adanya perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor yang baik, akan memperlancar suatu proses suatu pekerjaan sehingga pencapaian tujuan dapat dicapai secara efektif dan efisien.
   Perencanaan kantor yang baik, memerlukan pertimbangan dalam memilih jenis-jenis perlengkapan kantor (office equipment) yang meliputi perbekalan kantor, mesin-mesin kantor, peralatan kantor, perabot kantor, interior kantor, atau hiasan kantor, berdasarkan urutan pekerjaan dan kecakapan yang diperlukan. Oleh karena itu, pengetahuan kantor sangat penting sebagai dasar menyusun perencanaan kantor.
   Dari uraian tersebut, dapat disimpulkan bahwa kegunaan perlengkapan kantor yaitu:
   1. Untuk menunjang aktivitas pekerjaan kantor.
   2. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor.
   3. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik dan memuaskan.
   4. Sebagai asset dan pelengkap kantor.
2. Jenis-jenis Perlengkapan Kantor (Office Equipment)
   Perlengkapan kantor mencakup semua barang yang diperlukan, baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak, sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas.
   1. Barang bergerak dibagi menjadi dua jenis, yaitu:
      1. Barang habis pakai adalah barang-barang yang hanya dapat digunakan satu kali pakai. Hal ini mengandung arti bahwa benda itu tidak selalu harus habis tanpa meninggalkan bekas dalam pemakaiannya. Misalnya: kertas, karet penghapus, pensil, karbon, map (stopmap), tinta, blangko surat dan sebagianya.
      2. Barang tidak habis pakai adalah barang-barang yang dapat digunakan berulang kali dan tahan lama dalam pemakaiannya. Misalnya: mesin tik, pelubang kertas, gunting, hecter, pesawat telepon, lemari, arsip, OHP (over head projector) dan sebagainya.
   2. Barang tidak bergerak, misalnya tanah, gedung dan bangunan.

Unified Modeling Language (UML)

1. Definisi UML (Unified Modeling Language)
   Menurut Warsito, dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 8 No. 2 (2015:29), “Unified Modeling Language (UML) adalah himpunan struktur dan teknik untuk pemodelan desain program berorientasi objek (OOP) serta aplikasinya. UML adalah metodologi untuk mengembangkan sistem OOP dan sekelompok perangkat tool untuk mendukung pengembangan sistem tersebut”.
   Menurut Menurut Vani dalam International Research Journal of Engineering and Technology Vol. 2 No. 5 (2015:1213), “The UML is a language for visualizing, specifying, constructing, documenting the artifacts of a software-intensive system”.
   Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa UML adalah pemodelan desain program berorientasi objek yang di gunakan untuk visualisasi, spesifikasi, pembangunan dan pendokumentasian artifak dari sistem perangkat lunak.
2. Jenis-Jenis Diagram UML (Unified Modeling Language)
   1. Use Case Diagram
      Menurut Murad, dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 7. No. 1 (2013:53), “Diagram Use Case adalah diagram yang bersifat status yang memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini memiliki 2 fungsi, yaitu mendefinisikan fitur apa yang harus disediakan oleh sistem dan menyatakan sifat sistem dari sudut pandang user”.
   2. Activity Diagram
      Menurut Murad dalam Jurnal CCIT Vol. 7. No. 1 (2013:53), “Activity diagram merupakan diagram yang bersifat dinamis. Activity diagram adalah tipe khusus dari diagram state yang memperlihatkan aliran dari suatu aktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem dan berfungsi untuk menganalisa proses”.
   3. Sequence Diagram
      Indrajani (2015:50), “Sequence diagram merupakan suatu digaram interaksi yang menggambarkan bagaimana objek-objek berpartipasi dalam bagian interaksi (particular interaction) dan pesan yang ditukar dalam urutan waktu”.
   4. Class Diagram
      Menurut Qader, dkk dalam International Journal of Software Engineering & Applications (IJSEA), Vol. 4 No. 3 (2013:22), “The class diagram used in the object oriented software design is a static structure diagram and is a type of the Unified Modeling Language (UML). The class diagram notations describe the structure of a system by showing the system's classes, and their attributes, operations or methods and the relationships among the classes”.

Konsep Dasar Database

1. Definisi Database
   Menurut Kurniawan, dkk dalam Indonesian Journal on Networking and Security Vol. 4 No. 3 (2015:14), “Database adalah kumpulan data yang saling berkaitan, berhubungan yang disimpan secara bersama-sama sedemikian rupa tanpa pengulangan yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Data-data ini harus mengandung semua informasi untuk mendukung semua kebutuhan sistem”.
2. Jenis Database yang Digunakan
   1. Web server
      Menurut Fathansyah (2012:466), “Definisi Web Server adalah perangkat keras (server) dan perangkat lunak yang menyediakan layanan akses kepada pengguna melalui protokol komunikasi HTTP ataupun variannya (seperti FTP dan HTTPS) atas berkas-berkas yang terdapat pada suatu URL ke pemakai”.
      Menurut C. Amadi, dkk dalam International Journal for Research in Computer Science Vol. 1 No. 6 (2016:1), “A web server is an information technology system that stores files (usually web pages), processes requests via HTTP (Hypertext Transfer protocol) from clients or end users and makes them accessible via the network or internet”.
      Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa web server adalah perangkat lunak yang yang bertugas untuk menerima permintaan client melalui HTTP (Hypertext protokol Transfer) yang dapat diakses dengan jaringan atau internet.
   2. Xampp
      1. Definisi Xampp
         Menurut Februariyanti, dkk dalam Jurnal Teknologi Informasi DINAMIK Vol. 17 No. 2 (2012:129), “XAMPP adalah sebuah software web server apache yang didalamnya sudah tersedia database server MySQL dan dapat mendukung pemrograman PHP”.
      2. Mengenal Xampp
         Menurut Kartini (2013:26-27), “dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), MySQL (database) PHP (server side scripting), Perl, FTP server, PhpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan meng-install XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis. XAMPP adalah sebuah web server”. Asal kata dari XAMPP sendiri adalah:
         1. (X) : Program ini dapat dijalankan dibanyak sistem operasi.
         2. (A) : Apache merupakan suatu aplikasi web server.
         3. (M) : MySQL digunakan untuk aplikasi database server.
         4. (P) : PHP bahasa pemrograman yang dipakai untuk Membangun website dinamis.
         5. (P) : Perl bahasa pemrograman untuk segala keperluan.
            Perl adalah penanganan teks dan berbagai jalan pintas untuk menyelesaikan persoalan-persoalan umum, perl sangat popular digunakan dalam program-program CGI (Common Gateway Interface).
      3. PhpMyAdmin
         Menurut Sibero (2013:376), “phpMyAdmin adalah aplikasi web yang dibuat oleh phpmyadmin.net. PhpMyAdmin digunakan untuk administrasi database MYSQL”.
         Menurut Hidayatullah (2014:184), “phpMyAdmin adalah tool open source yang ditulis dalam bahasa PHP untuk menangani administrasi MySQL berbasis World Web”.
         Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa phpMyAdmin adalah bahasa PHP yang di gunakan untuk menangani administrasi database MYSQL.
      4. PHP
         1. Definisi PHP
            Menurut Binarso dalam Journal of Informatics and Technology Vol. 1 No. 1 (2012:76), “PHP (Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa scripting yang tergabung menjadi satu dengan HTML dan dijalankan pada server side atau semua perintah yang diberikan akan secara penuh dijalankan pada server, sedangkan yang dikirimkan ke klien (browser) hanya berupa hasilnya saja.”.
            Menurut Mishra dalam International journal of scientific and technology research Vol. 3 No. 7 (2014:331), “PHP (PHP: Hypertext Preprocessor) is an open source general-purpose scripting language that is specifically suited for web development and can be embedded into HTML”.
            Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secara luas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah situs web dan bisa digunakan bersamaan dengan HTML.
         2. Pengenalan PHP
            Menurut Rahayu dalam Jurnal CCIT Vol.9 No.1 (2015:53), “PHP adalah kependekan dari Personal Home Page. Rasmus Ledofrf adalah pencipta bahasa pemrograman PHP pada tahun 1995 yang pada masa itu masih di kenal dengan nama Form Interpreted (FI). Pada November 1997, dirilis PHP/FI 2.0. Pada rilis ini, interpreter PHP sudah diimplementasikan dalam program C. Dalam rilis ini disertakan juga modul-modul ekstensi yang meningkatkan kemampuan PHP/FI secara signifikan”.
      5. MYSQL
         1. Definisi Mysql
            Menurut Walia, dkk dalam International Journal of Computer Science and Mobile Computing, Vol. 3 No. 8 (2014:29), “MySQL is a relational database system. It can store bits of information in separate tables and link those tables together. Each table consists of separate fields, which represent each bit of information”.
            Menurut B. Dipina, dkk dalam International Journal on Cybernetics & Informatics (IJCI) Vol. 5 No. 2 (2016:387), “MySQL is a popular open-source relational database management system (RDBMS) that is distributed, developed, and supported by Oracle Corporation. The relational systems like, MySQL stores data in tabular form and uses structured query language (SQL) for accessing of data”.
            Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa MYSQL adalah salah satu jenis database server yang termasuk jenis RDBMS (Relational Database Managemen System).
         2. Keunggulan Mysql
            Menurut Watung, dkk dalam e-journal Teknik Elektro dan Komputer Vol. 3 No. 1 (2014:2), “MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
            1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga dan masih banyak lagi.
            2. Open Source. MySQL didistribusikan secara open source, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara cuma-cuma.
            3. Multiuser. MySQL dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik.
            4. Performance tuning. MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
            5. Jenis Kolom. MySQL memiliki tipe kolom yang sangat kompleks, seperti signed or unsigned integer, float, double, char, text, date, timestamp dan lain-lain.
            6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah (query).
            7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan sekuritas seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.
            8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
            9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).
            10. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.
            11. Antar Muka. MySQL memiliki interface (antar muka) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming Interface).
            12. Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool)yang dapat digunakan untuk administrasi basis data dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk online.
            13. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.

Konsep Dasar Dreamweaver

1. Definisi Dreamweaver
   Menurut Sambanthan dalam International Journal of Advanced Research in Computer Science and Software Engineering Vol. 2 No. 11 (2012:190), “Dreamweaver is a tool that has been created with the Web developer in mind. One such feature is the Layout View that enables the user to create tables visually.”.
   Menurut Wahana Komputer (2012:2), Adobe Dreamweaver merupakan program aplikasi yang digunakan untuk melakukan desain halam website secara visual. Dalam mendesain halaman website, aplikasi ini menyediakan fasilitas-fasilitas yang memberikan kemudahan bagi para pengembang web, juga bagi para pemula yang belajar membangun sebuah website.
   Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa dreamweaver adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam membangun atau membuat sebuah web secara visual.

Konsep Dasar Analisa SWOT

1. Definisi Analisa SWOT
   Menurut Abubakar dalam International Journal of Information Technology and Business Management Vol. 16 No. 1 (2013:84), “SWOT Analysis, which stands for Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats analysis, is a system or process of considering the internal and external factors affecting the performance of an organization in relation to competitor or market situation”.
2. Tujuan Analisa SWOT
   Menurut Bilung dalam E-Journal Administrasi Bisnis Vol. 4 No. 1 (2016:119), “Dengan analisis SWOT memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi baik positif maupun negatif dari dalam dan dari luar perusahaan. Peran kunci dari SWOT adalah untuk membantu mengembangkan kesadaran penuh dari semua faktor yang dapat mempengaruhi perencanaan strategi dan pengambilan keputusan, tujuan yang dapat diterapkan pada hampir semua aspek industri”.

Konsep Dasar Prototipe

1. Definisi Prototipe
   Menurut Khotimah dalam Jurnal Teknologi Vol. 8 No.2 (2016:54), “Prototyping adalah proses pembuatan model sederhana perangkat lunak yang mengijinkan pengguna memiliki gambaran dasar tentang program serta melakukan pengujian awal. Prototipe memberikan fasilitas bagi pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi selama proses pembuatan, sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan perangkat lunak yang banyak digunakan.”
2. Macam- macam Prototipe
   Menurut Indrajani(2015:77), “Terdapat 2 macam prototipe yang digunakan yakni:
   1. Requirements prototyping
      Menggunakan prototipe untuk menentukan kebutuhan dari aplikasi basis data yang diinginkan dan ketika kebutuhan tersebut terpenuhi maka prototipe akan dibuang.
   2. Evolutionary prototyping
      Digunakan untuk tujuan yang sama. Perbedaannya adalah prototipe ini tidak dibuang tetapi dikembangkan untuk pengembangan selanjutnya menjadi aplikasi basis data yang digunakan”.

Konsep Dasar Testing

1. Definisi Testing
   Menurut Mustaqbal dalam Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Vol. 1 No. 3 (2015:32). “Pengujian software adalah satu elemen dari sebuah topik yang lebih luas yang sering diartikan sebagai verifikasi dan validasi (V&V). Verifikasi: menunjuk kepada kumpulan aktifitas yang memastikan bahwa software telah mengimplementasi sebuah fungsi spesifik. Validasi: menunjuk kepada sebuah kumpulan berbeda dari aktivitas yang memastikan bahwa software yang telah dibangun dapat ditelusuri terhadap kebutuhan customer”.
   Menurut Yadav, dkk dalam International Journal of Computer Science and Information Technologies Vol. 4 No. 2 (2013:306), “Software testing is a process of finding errors or bug in the software or program and it involves any activity & evaluating an attribute or capabilities of a program or system or software and determining that it meets its required results”.
   Berdasarkan kedua definisi tersebut, pengujian perangkat lunak merupakan proses verifikasi dan validasi atau mengidentifikasi kesalahan atau bug dalam software atau program.
2. Jenis -jenis Testing
   1. White Box Testing
      Menurut Tjandra dalam Seminar Nasional. “White-Box Testing atau sering disebut clear-box testing, software tester dapat mengakses source code software dan menguji atau memeriksanya sebagai petunjuk untuk membantu pengujian yang sedang dilakukan. Dengan demikian penguji dapat menentukan bahwa beberapa dari kode software tersebut kemungkinan besar gagal, sehingga dapat menyesuaikan dengan pengujian yang dilakukan berdasarkan informasi tersebut”.
   2. Black Box Testing
      Menurut Aisyah dalam Jurnal SENSI (2016:), “Blackbox Testing adalah metodelogi uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database ekstrenal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi”.

Konsep Dasar Elisitasi

1. Definisi Elisitasi
   Menurut Saputra (2012:51), “Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh peneliti untuk di eksekusi”.
   Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu:
   1. Tahap I
      Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.
   2. Tahap II
      Hasil pengklasifikasian elisitasi tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk di eksekusi. M pada MDI berarti mandatory (penting).
      Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru. D pada MDI berarti desirable, maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem tersebut lebih sempurna. I pada MDI berarti inessential, maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.
   3. Tahap III
      Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui TOE, yaitu:
      1. T artinya teknikal, bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem disusulkan.
      2. O artinya operasional, bagaimana tata cara pengguna requirement dalam sistem akan dikembangkan.
      3. E artinya ekonomi, berapakah biaya yang diperlukan guna membanguan requirement di dalam sistem.

      
      Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu:

      1. High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Maka requirement tersebut harus di eliminasi.
      2. Middle (M) : Mampu dikerjakan.
      3. Low (L) : Mudah dikerjakan.
   4. Final Draft Elisitasi
      Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Konsep Dasar Literature Review

1. Definisi Literature Review
   Menurut Deviachrista (2013:1), “Literature review adalah uraian tentang teori, temuan dan bahan penelitian lainnya yang diperoleh dari bahan acuan untuk dijadikan landasan kegiatan penelitian untuk menyusun kerangka pemikiran yang jelas dari perumusan masalah yang ingin diteliti”.
2. Manfaat Literature Review
   Menurut Maulani, dkk dalam Jurnal CCIT Vol. 9 No. 2 (2016:231), “Manfaat dari Studi Pustaka (Literature Review) diantaranya untuk mengidentifikasikan kesenjangan (identify gaps), menghindari pembuatan ulang (reinventing the wheel), mengidentifikasikan metode yang pernah dilakukan, meneruskan penelitian sebelumnya, serta mengetahui orang lain yang spesialisasi dan area penelitiannya sama di bidang ini”.

Literature Review

1. Penelitian yang dilakukan oleh Deny Widia Nugraha dari jurnal Mektek Universitas tadulako Palu pada tahun 2012 yang berjudul “Membangun Sistem Informasi Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK) Berbasis Web”. Bahwa Sistem pengelolaan alat tulis kantor (ATK) pada saat ini masih dilaksanakan secara manual, dengan demikian masih sering terjadinya kesalahan informasi. Dengan kesalahan-kesalahan informasi tersebut, mengakibatkan lambatnya pembuatan laporan rencana pemakaian barang untuk pengajuan anggaran tahun yang akan datang. Bagian pengadaan barang yang berperan sebagai pemasok barang-barang ATK lambat menerima laporan dari bagian perlengkapan, keterlambatan pemasokan barang-barang ATK ini secara tidak langsung akan mempengaruhi pekerjaan yang ada di masing-masing unit kerja. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi manajemen alat tulis kantor berbasis web yang diharapkan membantu mempercepat proses pelaporan penggunaan alat tulis, dan mengurangi kesalahan informasi yang akan menghasilkan laporan yang dapat dipertanggung jawabkan. Berdasarkan hasil pengujian dapat dibuktikan bahwa sistem informasi manajemen berbasis web alat tulis kantor yang dibangun berjalan dengan baik, hal ini ditandai dengan menu yang ada untuk bekerja dengan baik, data yang dimasukkan ke dalam database disimpan dengan benar dan aplikasi update, insert, dan select database sudah dikoneksikan dengan baik juga.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Dian Susanto, Asep Deddy Supriatna, Erwin Gunadhi dari Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut pada tahun 2012 yang berjudul “Sistem Pengelolaan Data Transaksi Penjualan Alat Tulis Kantor dan Jasa Photo Copy secara Kredit di PD.Azka Garut”. Penelitian ini menjelaskan perihal merancang sistem informasi pengelolaan data transaksi penjualan alat tulis kantor dan jasa photo copy secara kredit di PD. Azqa. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini menggunakan Siklus Hidup Pengembangan Sistem (Waterfall). Sistem pengelolaan data transaksi secara kredit yang selama ini berjalan diperusahaan tersebut masih bersifat manual. Sistem manual yang berjalan masih belum bisa memberikan pelayanan yang maksimal, terbukti dengan masih munculnya beberapa permasalahan, diantaranya kesulitan dalam proses pencarian data transaksi pelanggan dan juga pengolahan dalam pembuatan laporan bulanan. Solusi yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis komputerisasi. Pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode traditional system development dengan dibantu oleh beberapa pemodelan sistem seperti : block diagram, flow map, data flow diagram, kamus data, dan entity relationship diagram. Dengan adanya sistem informasi ini maka dapat membantu dalam proses pengelolaan data transaksi secara kredit menjadi lebih baik.
3. Penelitian yang dilakukan oleh Noviyandi dari Jurnal Mahasiswa SI STMIK Atma Luhur Pangkal Pinang pada tahun 2015 yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Barang Inventaris Sekretariat Dewan Pengurus Kopri Kanupaten Bangka Selatan”.Penelitian ini menjelaskan bahwa pengelolaan data barang inventaris ini sering mengalami kesalahan dalam penyajian laporan data barang inventaris, tidak efisien dalam penggunaan komputer karena tidak didukung dengan aplikasi yang menunjang dalam pembuatan laporan data barang inventaris dan sebagainya. Solusi yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan membuat suatu program atau aplikasi untuk pencatatan dan pendataan barang inventaris dengan cepat, akurat, tepat waktu, relevan dan efektif.
4. Penelitian yang dilakukan oleh Agus Siswanto dari Skripsi yang berjudul “Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Persediaan Alat Tulis Kantor (ATK) Pada PT. Garuda Abdi Satyatama (GASS) Dengan Metodologi Berorientasi Obyek”. Penelitian ini menjelaskan bahwa pada PT. Garuda Abdi Satyatama yang bertugas dalam menyediakan segala alat tulis kantor yang diperlukan oleh tiap-tiap proyek masih mengalami kendala-kendala dalam melakukan pengecekan stok alat tulis kantor yang masih tersedia di dalam gudang, karena pengerjaan nya masih menggunakan sistem manual dan sederhana banyak data yang tidak disimpan secara rapi, sehingga sulit untuk melakukan pengecekan stok alat tulis kantor, dan juga dalam hal penyajian data dan laporan. Solusi yang diharapkan dalam menyelesaikan permasalahan tersebut adalah dengan membuat sebuah aplikasi yang dapat memudahkan dan mempercepat transaksi permintaan alat tulis kantor pada perusahaan tersebut agar tidak mengalami keterlambatan dalam pengiriman barang yang di minta oleh tiap-tiap proyek.
5. Penelitian yang dilakukan oleh Yudi Arieffrianto dari Skripsi pada tahun 2014 yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Perlengkapan Promosi pada PT Pharmaceutical Processing Industries”. penelitian ini menjelaskan bahwa Pengeluaran untuk perlengkapan promosi merupakan bagian dari biaya pemasaran yang perlu dikelola agar dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan. Pengelolaan perlengkapan promosi memerlukan suatu media pencatatan agar manajemen dapat mengelola transaksi secara optimal dan menghasilkan data untuk perencanaan dan pengendalian. Pengembangan sistem dilakukan karena proses sebelumnya tidak dapat memonitor ketersediaan stok yang dicatat secara off balance sheet dan menyajikan data secara cepat. Sistem dikembangkan menggunakan web dengan maksud agar informasi dari sistem ini dapat diakses dari berbagai area dimana cabang perusahaan berada secara real time. Sebelum dilakukan desain sistem, terlebih dahulu dilakukan analisis kelayakan pengembangan. Analisis kelayakan dilakukan agar proyek pengembangan sistem mampu memberikan keyakinan mengenai adanya nilai tambah bagi perusahaan. Pengembangan dilakukan dengan pendekatan prototyping yang diawali dengan identifikasi kebutuhan pemakai, merancang prototype dan menguji sistem. Hasil pengujian sistem menunjukkan bahwa sistem dapat berjalan dan diterima sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Hasil penelitian juga menunjukkan bahwa sistem layak untuk dikembangkan lebih lanjut. Design awal sistem mampu memenuhi kebutuhan informasi ketersediaan barang secara real time, dapat digunakan untuk mengevaluasi kebutuhan barang yang wajar melalui data-data historis pemakaian perlengkapan promosi untuk tiap-tiap cabang, kategori maupun periode pemakaian. Sistem juga memberikan sarana pertanggungjawaban pemakaian melalui bukti pemakaian sehingga mendukung tujuan pengendalian biaya perusahaan.

BAB III

Sejarah Umum Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia

1. 1994-1997 : Yanhaki
2. 1997-1999 : Yanhaki ( Perpanjangan)
3. 1999-2002 : Sukarman Djetap
4. 2002-2003 : Nanang TB
5. 2003-2005 : Nanang TB (Perpindahan dari Forum Komunikasi Teknik (FKT) menjadi GMF Employees Club (GEC))
6. 2005-2008 : Nanang TB
7. 2008-2011 : Dedi Mardianto
8. 2011-2014 : Adhi Suwarso Ruslanto
9. 2014-2019 : Makhrus

Visi dan Misi Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia

1. Menyelenggarakan peran organisasi Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia (GEC) yang menjunjung tinggi nilai solidarity, independency, democraty, unity, responsibility, dan equality.
2. Menyelenggarakan pendidikan ketenagakerjaan bagi seluruh anggota tanpa membedakan status sosial dan gender.
3. Menyelenggarakan pendidikan dan pembinaan yang kontinyu baik bersifat hard skill, soft skill atau super soft skill.
4. Menyelenggarakan upaya advokasi untuk perubahan kebijakan ke arah yang lebih adil, sejahtera, harmonis, dan dinamis.
5. Menyelenggarakan lobby dan kerjasama program dengan organisasi sejenis.

1. Meningkatkan kemitraan antara GEC dengan Perusahaan.
2. Memperjuangkan tercapainya aspirasi anggota.
3. Meningkatkan konsolidasi anggota dan organisasi.
4. Meningkatkan kesejahteraan anggota kini dan nanti.
5. Menyempurnakan Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
6. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dan Lingkungan kerja
7. Mendorong terciptanya manajemen Bersih, Transparan dan Profesional (BTP) di perusahaan

Struktur Organisasi Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia

Tugas dan Wewenang Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia

1. KETUA TIM
   1. Mengkoordinir dan bertanggungjawab terhadap seluruh keputusan dan kegiatan organisasi.
   2. Melaksanakan AD/ART.
   3. Melakukan terobosan-terobosan baru untuk meningkatkan kinerja organisasi.
2. WAKIL KETUA UMUM DAN SEKRETARIS JENDERAL
   1. Melakukan registrasi organisasi GEC ke Dinas Tenaga Kerja sesuai dengan Undang-Undang dan peraturan yang berlaku.
   2. Melaksanakan tugas Ketua Umum jika berhalangan.
   3. Mengkoordinir fungsi kesekretariatan untuk menjalankan aktivitas organisasi.
   4. Menjalankan fungsi informasi dan komunikasi seluruh aktivitas organisasi.
   5. sinkronisasi seluruh aktivitas organisasi agar berjalan secara efektif dan efisien.
   6. Mengorganisir aktivitas organisasi untuk menjamin tercapainya sasaran-sasaran organisasi.
3. BENDAHARA DAN WAKIL BENDAHARA
   1. Mengendalikan keuangan organisasi GEC.
   2. Menyusun rencana anggaran pengeluaran dan pendapatan organisasi.
   3. Mengatur dan mencatat penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi.
   4. Menyusun laporan keuangan organisasi secara berkalayang auditable.
4. BIDANG ADVOKASI DAN HUBUNGAN INDUSTRIAL
   1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang terkait dengan bidang hukum untuk kepentingan organisasi dan anggota.
   2. Melaksanakan fungsi advokasi untuk kepentingan organisasi dan anggota yang terkait dengan hubungan industrial .
5. BIDANG PEMBINAAN DAN PENINGKATAN SDM
   1. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM).
   2. Meningkatkan konsolidasi anggota.
6. BIDANG HUMAS DAN INFORMASI
   1. Menyampaikan informasi (kebijakan dan aktivitas organisasi, laporan kegiatan, hasil kajian/ evaluasi/ perundingan/ dengar pendapat) kepada seluruh anggota GEC.
   2. Mendokumentasikan seluruh kegiatan (Rutin & Non-Rutin).
   3. Membantu tugas dan fungsi kesekretariatan dalam melaksanakan tugas operasional organisasi.
7. BIDANG PENGKAJIAN STRATEGIS
   1. Merekomendasikan rencana strategis organisasi dalam bentuk program kerja organisasi.
   2. Merencanakan dan menyusun kajian strategis untuk meningkatkan kesejahteraan anggota dan kinerja perusahaan.
   3. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kajian strategis yang telah direkomendasikan.
8. BIDANG PROFESI DAN KARIER
   1. Memonitor efektivitas implementasi Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
   2. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan perundingan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dengan pihak perusahaan.
   3. Merencanakan dan menyusun kegiatan yang difokuskan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota.
9. BIDANG ORGANISASI DAN PENGENDALIAN OPERASIONAL
   1. Menyusun dan memelihara sistem dan organisasi
   2. Menyusun dan menetapkan mekanisme dan tata tertib organisasi.
   3. Memonitor, mengukur dan melaporkan kinerja organisasi.
   4. budaya berorganisasi.
   5. Mengembangkan pengetahuan dan wawasan organisasi.
10. BIDANG SOSIAL BUDAYA
    1. Merencanakan, mengembangkan dan melaksanakan tugas yang terkait dengan hubungan sosial kemasyarakatan.
    2. Melaksanakan program peduli karyawan.
    3. kerjasama kemitraan dalam rangka kegiatan sosial kemasyarakatan.
    4. Merencanakan dan meningkatkan hubungan sosial antar anggota.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

1. Calon anggota GEC datang ke kantor GMF Employees Club (GEC) untuk mengisi formulir pendaftaran anggota GMF Employees Club (GEC).
2. Sekretaris (Admin) menginput data calon anggota GEC ke Microsoft Excel.
3. Sekretaris membuat surat iuran anggota GEC untuk diserahkan kepada bagian personalia untuk pemotongan iuran anggota GEC setiap bulannya.
4. Sekretaris memberikan ID Card kepada calon anggota GEC.
5. Setiap akhir bulan, Sekretaris membuat rekapitulasi data anggota baru yang masuk.
6. Bendahara menyesuaikan data anggota baru dengan jumlah penerimaan iuran anggota setiap bulannya.
7. Sekretaris membuat laporan petty cash yang kemudian diberikan kepada bendahara.
8. Bendahara membuat laporan arus kas perbulan.
9. Bendahara memberikan laporan arus kas kepada Ketua Umum GMF Employees Club (GEC) untuk di tanda tangani.
10. Bendahara memberikan laporan kepada anggota GEC.

Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan

Use Case Diagram

1. Terdapat 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan laporan.
2. Terdapat 6 (empat) Actor, yang terlibat atau melakukan kegiatan yaitu Sekretaris, Calon Anggota Baru, Bagian Personalia, Bendahara, Ketua Umum dan Pengurus GEC.
3. Terdapat 12 Use Case, yang dilakukan oleh aktor-aktor tersebut di atas diantaranya :
   1. Datang ke kantor GEC
   2. Memberikan Formulir Pendaftaran
   3. Mengisi Formulir Pendaftaran
   4. Menyerahkan Formulir Pendaftaran
   5. Input Data Calon Anggota Baru
   6. Membuat Surat Iuran
   7. Memberikan ID Card
   8. Merekap Data Anggota Baru
   9. Mengecek Iuran Masuk
   10. Membuat Laporan Petty Cash
   11. Membuat Laporan Arus Kas
   12. Memberikan Laporan Arus Kas

Activity Diagram

1. Terdapat 1 (dua) initial node, objek yang mengawali pendaftaran calon anggota baru.
2. Terdapat 6 (empat) vertical swimeline yaitu Sekretaris, Calon Anggota Baru, Bagian Personalia, Bendahara, Ketua Umum dan Pengurus GEC.
3. Terdapat 1 (satu) Decission node digunakan untuk pilihan kondisi.
4. Terdapat 13 activity yaitu :
   1. Datang ke kantor GEC
   2. Memberikan Formulir Pendaftaran
   3. Mengisi Formulir Pendaftaran
   4. Menyerahkan Formulir Pendaftaran
   5. Menerima Formulir Pendaftaran
   6. Input Data Calon Anggota Baru
   7. Membuat Surat Iuran
   8. Menerima Surat Iuran
   9. Membuat ID Card
   10. Menerima ID Card
   11. Merekap Data Anggota Baru
   12. Mengecek Iuran Masuk
   13. Membuat Laporan Petty Cash
   14. Menerima Laporan Petty Cash
   15. Membuat Laporan Arus Kas
   16. Pengecekan Laporan Arus Kas
   17. Memberikan Laporan Arus Kas
5. Terdapat 1 (satu) Final node, objek yang diakhiri.

Analisa Sistem berjalan

Metode Analisa Sistem

1. Analisis SWOT

   Tabel 3.1 Analisis SWOT

   
   
   
2. Analisis PIECES

   Tahapan analisis terhadap suatu sistem atau aplikasi dilakukan sebelum tahapan perancangan dilakukan. Tujuan diterapkannya analisis terhadap suatu sistem adalah untuk mengetahui alasan mengapa sistem tersebut diperlukan, merumuskan kebutuhan-kebutuhan dari sistem tersebut untuk membantu merencanakan penjadwalan pembentukan sistem, meminimalisir permasalahan yang mungkin terdapat di dalam sistem tersebut sehingga fungsi yang terdapat di dalam sistem tersebut bekerja secara optimal.

   Metode analisa yang digunakan penulis adalah menggunakan metode PIECES yaitu :

   1. Performance (Kinerja)
      Performance atau kinerja merupakan suatu analisis terhadap kemampuan sistem dan menyelesaikan tugas dengan baik.

      Tabel 3.2 Hasil Analisa Kinerja

      
   2. Information (Informasi)
      Informasi merupakan komoditas terpenting bagi seorang pengguna akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan. Dengan sistem informasi yang baik maka akan menghasilkan informasi yang bermanfaat sebagai pendukung dalam menanggapi masalah dan peluang yang ada.

      Tabel 3.3 Hasil Analisa Informasi

      
   3. Economy (Ekonomi)
      Sistem yang ada saat ini masih manual, dilihat dari segi ekonomisnya sistem yang ada saat ini masih mengeluarkan biaya yang tidak sedikit setiap akan melakukan pencatatan data transaksi penerimaan dan pengeluaran , sehingga sistem yang sedang berjalan saat ini masih kurang ekonomis.

      Tabel 3.4 Hasil Analisa Ekonomi

      
   4. Control (Kontrol)
      Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan, yaitu digunakan untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data dan informasi.

      Tabel 3.5 Hasil Analisa Kontrol

      
   5. Effisiency (Efisiensi)
      Terdapat perbedaan antara efisiensi dengan ekonomis. Ekonomis berkaitan dengan sesedikit mungkin jumlah sumber daya yang digunakan sehingga menghasilkan keuntungan, sedangkan efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik dan sehemat mungkin dengan pemborosan/biaya yang paling minimum.

      Tabel 3.6 Hasil Analisa Efisiensi

      
   6. Service (Pelayanan)
      Pelayanan yang diberikan sangat mendukung dalam peningkatan kualitas. Suatu lembaga organisasi akan berusaha meningkatkan pelayanannya terhadap konsumen yaitu para karyawan dan anggota sehingga konsumen merasa puas, hal itu yang menjadi tujuan utama dari lembaga organisasi berkualitas.

   Tabel 3.7 Hasil Analisa Pelayanan

   

Analisis Batasan Sistem

Analisis Kebutuhan Sistem

Permasalahan Yang Dihadapi

Alternatif Pemecahan Masalah

1. Membuat rancangan program sistem informasi laporan arus kas menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang berbasis OOAD (Object Oriented Analysis and Design) sehingga sistem dapat menyampaikan informasi dapat berjalan dengan efisien dan efektif.
2. Membuat sistem dengan bahasa pemograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai database yang dapat menyimpan data anggota Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC) dan laporan arus kas dengan aman dari hilangnya data dan lebih cepat proses pencarian data pada saat dibutuhkan.
3. Membuat suatu program berbasis web yang dapat digunakan oleh admin, bendahara dan anggota Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC) untuk kegiatan pendaftaran anggota baru dan pembuatan laporan arus kas. Program tersebut akan melakukan proses penginputan mulai dari pendaftaran yang dilakukan calon anggota yang nantinya akan berpengaruh pada proses penerimaan kas, serta menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh Ketua umum dan pengurus Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC) berupa laporan arus kas.

Analisis Piranti Sistem

Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

1. Processor: Intel Core i3-370M Processor (3M Cache, 2.60 GHz)
2. Monitor: 14.0 HD LED LCD
3. Memory: 2 GB DDR3 Memory
4. Hardisk: 320 GB HDD
5. Keyboard: Classic
6. Mouse: Optic
7. Printer: Laserjet

Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

1. Google Chrome
2. Microsoft Office

Hak Akses (Brainware)

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap III

1. T artinya Technical. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan ?
2. O artinya Operational. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan ?
3. E artinya Economy. Maksudnya adalah pertanyaan perihal berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem?
   Metode tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, antara lain :
   1. H (High) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan penggunaannya sulit serta biayanya mahal, Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
   2. M (Middle) : Mampu untuk dikerjakan.
   3. L (Low) : Mudah untuk dikerjakan.

Final Draft Elisitasi

BAB IV

Prosedur Usulan Sistem

Admin

1. Admin melakukan login sistem.
2. Sistem menampilkan halaman utama.
3. Sistem menampilkan menu admin.
4. Admin input data calon anggota.
5. Admin melakukan pengecekan data anggota.
6. Admin melakukan pengubahan data anggota.
7. Admin melakukan penghapusan data anggota.
8. Admin dapat melihat data anggota.
9. Admin input data petty cash masuk dan keluar.
10. Admin input data penerimaan dan pengeluaran kas.
11. Admin dapat menampilkan laporan arus kas.
12. Admin dapat menampilkan laporan petty cash.

Bendahara

1. Bendahara melakukan login sistem.
2. Sistem menampilkan menu utama.
3. Bendahara melakukan input data penerimaan kas.
4. Bendahara menampilkan laporan penerimaan kas.
5. Bendahara melakukan input data pengeluaran kas.
6. Bendahara menampilkan laporan pengeluaran kas.
7. Bendahara melakukan perubahan data transaksi jika ada kesalahan.
8. Bendahara dapat melihat laporan arus kas.

Ketua Umum

1. Ketua umum melakukan login sistem.
2. Sistem menampilkan menu utama.
3. Ketua umum melakukan pengecekan laporan arus kas.
4. Ketua umum melakukan persetujuan laporan arus kas.

Tata Laksana Sistem Yang Diusulkan

Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Use Case Diagram

1. 1 (satu) buah sistem yang merupakan rancangan usulan proses sistem laporan arus kas.
2. 3 (tiga) aktor yaitu admin, bendahara dan ketua umum.
3. 4 (empat) use case yaitu login, verifikasi login, home dan logout.
4. 3 (tiga) extend yaitu menu master, transaksi dan laporan.

Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Activity Diagram

1. Rancangan Sistem yang Diusulkan Pada Activity Diagram untuk Admin
   

   Gambar 4.2 Activity Diagram Untuk Admin

   Berdasarkan gambar 4.2 diatas, rancangan activity diagram untuk Sekretaris (Admin) terdiri dari :

   1. 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan.
   2. 19 (sembilan belas) action state yang mencerminkan dari suatu aksi.
   3. 1 (satu) decision node digunakan untuk pilihan kondisi.
   4. 1 (satu) final node yang merupakan akhir dari kegiatan admin.
2. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Activity Diagram untuk Bendahara
   

   Gambar 4.3 Activity Diagram untuk Bendahara

   Berdasarkan tabel 4.3 diatas, rancangan activity diagram diatas terdiri dari:

   1. 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan.
   2. 17 (tujuh belas) action state yang mencerminkan suatu aksi.
   3. 1 (satu) decision node digunakan untuk pilihan kondisi.
   4. 1 (satu) final node yang merupakan akhir dari kegiatan Bendahara.
3. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Activity Diagram untuk Ketua Umum
   

   Gambar 4.4 Activity Diagram untuk Ketua Umum

   Berdasarkan tabel 4.4 diatas, rancangan activity diagram diatas terdiri dari:

   1. 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan.
   2. 9 (sembilan) action state yang mencerminkan suatu aksi.
   3. 1 (satu) decision node digunakan untuk pilihan kondisi.
   4. 1 (satu) final node yang merupakan akhir dari kegiatan Ketua Umum.

Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Sequence Diagram

1. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Sequence Diagram untuk Admin
   

   Gambar 4.5 Sequence Diagram untuk Admin

   Berdasarkan gambar 4.5 diatas, rancangan sequence diagram diatas terdiri dari :

   1. 6 (enam) life line antarmuka yang saling berinteraksi.
   2. 1 (satu) actor yaitu admin.
   3. 16 (enam belas) message specification dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi mengenai aktivitas yang terjadi dan dijalankan dalam kegiatan yang sering dilakukan oleh aktor-aktor tersebut, message tersebut terdiri dari login dengan username dan password, verifikasi, gagal login, login berhasil, input data akses, input data anggota, input data kategori, input penerimaan kas, input pengeluaran kas, input kas masuk, input kas keluar, menampilkan laporan arus kas, menampilkan laporan petty cash, mencetak laporan arus kas, mencetak laporan petty cash dan logout.
2. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Sequence Diagram untuk Bendahara
   

   Gambar 4.6 Sequence Diagram untuk Bendahara

   Berdasarkan gambar 4.6 diatas, rancangan sequence diagram diatas terdiri dari :

   1. 6 (enam) life line antarmuka yang saling berinteraksi.
   2. 1 (satu) actor yaitu Bendahara.
   3. 12 (dua belas) message specification dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi mengenai aktivitas yang terjadi dan dijalankan dalam kegiatan yang sering dilakukan oleh aktor-aktor tersebut, message tersebut terdiri dari Login dengan username dan password, verifikasi, gagal login, login berhasil, menampilkan data anggota, input penerimaan kas, input pengeluaran kas, menampilkan laporan arus kas, menampilkan laporan petty cash, mencetak laporan arus kas, mencetak laporan petty cash dan logout.
3. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Sequence Diagram untuk Ketua Umum
   

   Gambar 4.7 Sequence Diagram untuk Ketua Umum

   Berdasarkan gambar 4.7 diatas, rancangan sequence diagram diatas terdiri dari :

   1. 4 (empat) life line antarmuka yang saling berinteraksi.
   2. 1 (satu) actor yaitu Bendahara.
   3. 9 (sembilan) message specification dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi mengenai aktivitas yang terjadi dan dijalankan dalam kegiatan yang sering dilakukan oleh aktor-aktor tersebut, message tersebut terdiri dari Login dengan username dan password, verifikasi, gagal login, login berhasil, menampilkan laporan arus kas, menampilkan laporan petty cash, mencetak laporan arus kas, mencetak laporan petty cash dan logout.

Rancangan Sistem yang Diusulkan pada State Machine Diagram

1. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada State Machine Diagram untuk Admin
   

   Gambar 4.8 State Machine Diagram untuk Admin

   Berdasarkan Gambar 4.8 diatas, rancangan state machine diatas terdiri dari :

   1. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali
   2. 15 (lima belas) State, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu yang dimiliki oleh suatu objek
   3. 1 (satu) Final Node, objek yang diakhiri
2. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada State Machine Diagram untuk Bendahara
   

   Gambar 4.9 State Machine Diagram untuk Bendahara

   Berdasarkan Gambar 4.9 diatas, rancangan state machine diatas terdiri dari :

   1. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali
   2. 12 (dua belas) State, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu yang dimiliki oleh suatu objek
   3. 1 (satu) Final Node, objek yang diakhiri
3. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada State Machine Diagram untuk Ketua Umum

   
   

   

   Gambar 4.10 State Machine Diagram untuk Ketua Umum

   Berdasarkan Gambar 4.10 diatas, rancangan state machine diatas terdiri dari :

   1. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali
   2. 8 (delapan) State, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu yang dimiliki oleh suatu objek
   3. 1 (satu) Final Node, objek yang diakhiri

Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Class Diagram Diagram

Rancangan Basis Data

Spesifikasi Basis Data (Database)

1. Nama File : Login

   Media : Harddisk

   Isi: (id+username+nama+password+level+keterangan)

   Primary Key: id

   Panjang Record: 74

   Tabel 4.1 Tabel Login

   
2. Nama File : tbl_anggota

   Media : Harddisk

   Isi : (nik+nama+tempat_lahir+tanggal_lahir+jenis_kelamin+alamat+agama+no_telp)

   Primary Key: nik

   Panjang Record: 155

   Tabel 4.2 Tabel Anggota

   
3. Nama File : tbl_kategori

   Media : Harddisk

   Isi: (id_kategori+nama_kategori+jenis_kategori)

   Primary Key : id_kategori

   Panjang Record: 44

   Tabel 4.3 Tabel Kategori

   
4. Nama File : tbl_pengeluaran

   Media: Harddisk

   Isi: (id_pengeluaran+tgl_pengeluaran+id_kategori+keterangan+jumlah+draw)

   Primary Key : id_pengeluaran

   Panjang Record: 68

   Tabel 4.4 Tabel Pengeluaran Kas

   
5. Nama File: tbl_penerimaan

   Media : Harddisk

   Isi: (id_penerimaan+tgl_penerimaan+id_kategori+keterangan+jumlah+draw)

   Primary Key: id_penerimaan

   Panjang Record: 58

   Tabel 4.5 Tabel Penerimaan Kas

   
6. Nama File: tbl_kas_masuk

   Media: Harddisk

   Isi: (id_kas_masuk+tgl_kas_masuk+keterangan+jumlah)

   Primary Key : id_kas_masuk

   Panjang Record: 46

   Tabel 4.6 Tabel Kas Masuk

   
7. Nama File : tbl_kas_keluar

   Media : Harddisk

   Isi: (id_kas_keluar+tgl_kas_keluar+nik+penerima_dana+keterangan+jumlah+draw)

   Primary Key: id_kas_masuk

   Panjang Record: 66

   Tabel 4.7 Tabel Kas Keluar

   

Rancangan Tampilan Sistem Yang Diusulkan

Prototype Tampilan Login

Prototype Tampilan Home

Prototype Tampilan Master Akses

Prototype Tampilan Master Anggota

Prototype Tampilan Master Kategori

Prototype Tampilan Form Penerimaan Kas

Prototype Tampilan Form Pengeluaran Kas

Prototype Tampilan Form Kas Masuk

Prototype Tampilan Form Kas Keluar

Prototype Tampilan Laporan Arus Kas

Prototype Tampilan Laporan Petty Cash

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

1. Processor : Intel Core i3-370M Processor (3M Cache, 2.60 GHz)
2. Monitor : 14.0 HD LED
3. Memory : 2 GB DDR3 Memory
4. Hardisk : 320 GB HDD
5. Keyboard : Classic
6. Mouse : Optic
7. Printer : Laserjet

Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

1. Google Chrome
2. Microsoft Office 2007
3. Xampp
4. Adobe Dreamweaver CS5
5. Visual Paradigma for UML 6.4 Enterprise Edition
6. MySQL
7. Mozilla Firefox

Implementasi Yang Diusulkan

Tampilan Login Admin, Bendahara dan Ketua Umum

Tampilan Halaman Utama Admin, Bendahara dan Ketua Umum

Tampilan Master Akses

Tampilan Master Anggota

Tampilan Master Kategori

Tampilan Form Penerimaan Kas

Tampilan Form Pengeluaran Kas

Tampilan Form Kas Masuk

Tampilan Form Kas Keluar

Tampilan Laporan Arus Kas

Tampilan Laporan Petty Cash

Pengujian Black Box

1. Pengujian Pada Menu Login
   Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box untuk menu Login :

   Tabel 4.8 Tabel Pengujian Menu Login

   
2. Pengujuan Pada Menu Master
   Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box untuk menu Master :

   Tabel 4.9 Tabel Pengujian Menu Master

   
   
3. Pengujuan Pada Menu Transaksi
   Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box untuk menu Transaksi :

   Tabel 4.10 Tabel Pengujian Menu Transaksi

   

Rancangan Waktu

Jadwal Kegiatan

1. Pembuatan Proposal
   Pada tahap ini dilakukan pembuatan latar belakang masalah, tujuan, manfaat dan juga perumusan masalah secara garis besar sebagai acuan awal penelitian, dilakukan dalam rentang waktu satu minggu.
2. Pengumpulan Data Dan Study Pustaka
   Proses pengumpulan data digunakan sebagai bahan perancangan sistem, sehingga data-data dapat dirangkum sesuai dengan kebutuhan dan dapat dianalisa yang kemudian dibuat program sistemnya, pada pelaksanaannya membutuhkan waktu satu minggu untuk melakukan pengumpulan data.
3. Seminar Proposal
   Proses presentasi proposal yang telah dibuat berdasarkan data-data yang telah diperoleh, dilakukan selama satu minggu.
4. Analisis Data
   Melakukan pengkajian terhadap data –data yang telah diperoleh, dilakukan selama dua minggu.
5. Desain Sistem
   Perancangan sistem merupakan penerapan dari suatu hasil analisa yang telah dilakukan oleh seorang analis terhadap data yang dianalisanya, sehingga menghasilkan suatu rancangan sistem program yang mudah dipahami oleh seorang embuat program. Perancangan sistem berlangsung selama dua minggu.
6. Pembuatan Program
   Pembuatan program adalah kegiatan menulis kode program yang akan dieksekusi oleh user. Pembuatan program berlangsung selama Sepuluh minggu.
7. Testing Program
   Pengujian program dilakukan untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang ada, dan untuk memastikan kebenaran dalam penulisan kode program ke dalam komputer. Pengujian program berlangsung selama tiga minggu pada perusahaan yang bersangkutan.
8. Pelatihan User
   Pelatihan terhadap user, admin maupun tenaga kerja yang terkait dengan program yang telah dibuat selama tiga minggu.
9. Implementasi Program
   Setelah kelayakan program telah diketahui, maka langkah selanjutnya dilakukan implementasi program pada perusahaan terkait. Implementasi program berlangsung selama tiga minggu.
10. Dokumentasi
    Proses Perekaman terhadap kegiatan yang dilakukan, berlangsung sejak awal kegiatan yaitu pembuatan proposal hingga program diimplementasai pada pihak stakeholder.

Anggaran

BAB V

Kesimpulan

1. Sistem informasi laporan arus kas yang berjalan pada Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) masih bersifat manual yaitu menggunakan microsoft excel, seperti penginputan data anggota baru dan transaksi, Sehingga masih banyak data yang tidak terkelola dengan baik. Sistem yang berjalan saat ini sudah tertuang pada BAB III terkait dengan rancangan prosedur yang berjalan menggunakan analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) dan PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service) dan alat bantu UML (Unified Modelling Language).
2. Sistem laporan yang berjalan pada Unit Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) belum memenuhi kebutuhan user karena prosesnya masih menggunakan microsoft excel mulai dari penginputan data anggota, input data transaksi penerimaan dan pengeluaran kas hingga proses pembuatan laporan arus kas. Dengan demikian masih sering terjadinya kesalahan dalam proses pencatatan, dan lamanya waktu yang dibutuhkan dalam pencarian kembali data anggota serta dalam pembuatan laporan arus kas. Kebutuhan user sudah tertuang melalui user requirement mulai dari elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi.
3. Rancangan sistem informasi laporan arus kas pada Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) yang terkomputerisasi, penulis menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modelling Language) dengan Software Visual Paradigma dan pengujian program yang diusulkan menggunakan Black Box Testing. Adapun perancangan programnya menggunakan Bahasa Pemograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan penyimpanan database menggunakan MySQL untuk menyimpan data anggota dan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Untuk lebih jelasnya, rancangan sistem pada Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) sudah ada pada BAB IV terkait dengan testing dan implementasi yang telah dilakukan pengujian blackbox testing dengan hasil pengujian keseluruhan valid.

Saran

1. Untuk memaksimalkan sistem yang telah dirancang diperlukan adanya pelatihan kepada karyawan yang terkait atau admin yang akan menggunakan program tersebut agar mudah digunakan.
2. Perlu dilakukan backup data, hal ini untuk mengatasi kemungkinan terhadap kehilangan data pada perancangan sistem dengan menggunakan software yang telah dibuat
3. Untuk memudahkan ketua umum Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) dalam mengawasi dan mengontrol laporan arus kas dengan cepat setiap harinya.
4. Perlu meningkatkan ketelitian dari user agar dapat meminimalisasi human error agar informasi yang dihasilkan akurat, relevan dan tepat waktu.
5. Sistem informasi yang dirancangpun masih dalam tahap Local Area Network (LAN), sehingga hak akses masih terbatas pada kegiatan-kegiatan yang menyangkut administrator maupun stakeholder terkait. Kedepan dapat dikembangkan lagi yang dapat terkoneksi langsung dengan pusat.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN