PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERLENGKAPAN

KANTOR PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI MANAJEMEN INFORMASI SISTEM

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERLENGKAPAN

KANTOR PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERLENGKAPAN

KANTOR PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERLENGKAPAN

KANTOR PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERLENGKAPAN

KANTOR PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Sistem Informasi merupakan kebutuhan mendasar bagi tiap perusahaan atau instansi pemerintahan. Sistem informasi menjadi suatu komponen penting dalam sistem yang dijalankan. Diantaranya adalah sistem pengelolaan perlengkapan kantor pada Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang masih bersifat manual dalam proses permintaan perlengkapan kantor, sehingga pembuatan laporan masih memerlukan waktu yang cukup lama, terutama dalam melakukan rekapitulasi perlengkapan kantor baik yang habis digunakan maupun yang tersisa. Khususnya pada bagian gudang, menggunakan sistem pengelolaan perlengkapan kantor yang dinilai kurang efisien dan belum optimal karena masih terjadi nya kesalahan dan ketidak akuratan dalam proses penginputan pemasukkan perlengkapan kantor, penginputan pengeluaran perlengkapan kantor, serta pembuatan laporan yang jumlahnya sangat banyak. Oleh karena itu diperlukan sistem yang dapat membantu proses pengelolaan perlengkapan kantor agar dapat menghemat waktu serta menghasilkan data yang akurat. Data yang diperoleh, di analisis dalam bentuk Unified Modelling Language (UML) dengan menggunakan software visual paradigm.

Kata Kunci: sistem informasi, pengelolaan perlengkapan kantor, UML.

ABSTRACT

The information system is a fundamental requirement for any company or government agency. The information system becomes a critical component in the system is run. Among them are office supplies management system at Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang is still manual in the process request office supplies, thus making the report still require considerable time, especially in the recapitulation of office supplies either used up or left. Especially in the warehouse, using office supplies management system that is inefficient and not optimal because its still going on errors and inaccuracies in the process of inputting intake office supplies, office supplies inputting expenses, as well as report generation of vast quantities. Therefore we need a system that can assist in the management of office supplies in order to save time and produce accurate data. Data obtained on the analysis in the form of Unified Modeling Language (UML) using software visual paradigm and design method used is a prototype to provide an initial view of the system to be made, so clearly the user has an initial sketch or base of the system.

Keywords : information systems, office equipment management, UML, prototype.

Dengan mengucapkan puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas ridho dan rahmat-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik, yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Perlengkapan Kantor Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang ”.

Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh pihak akademik kepada mahasiswa dalam rangka penerapan ilmu, pengetahuan selama kuliah dan digunakan guna memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang Strata Satu (S1) pada Perguruan Tinggi Raharja.

Dalam penyusunan laporan Skripsi, penulis banyak menerima bantuan dan dorongan baik secara moril maupun materil dari semua pihak. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan tersebut, laporan Skripsi ini tidak akan dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan.

Akhir kata, penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.

Dalam era globalisasi saat ini, peran teknologi informasi sangat diperlukan untuk menunjang berbagai macam kegiatan. Teknologi informasi dapat menghasilkan suatu sistem informasi yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna diberbagai instansi, perusahaan, atau lembaga baik swasta maupun pemerintah. Hampir seluruh perusahaan bahkan lembaga pendidikan di Indonesia yang sedang berkembang ataupun yang sudah maju menggunakan teknologi komputer dan sistem informasi sebagai sarana untuk mempermudah proses dalam sistem kerjanya. Salah satu penunjang kelancaran operasional suatu perusahaan/ instansi adalah penggunaan perlengkapan kantor, untuk itu diperlukan satu sistem pengelolaan perlengkapan kantor yang efektif dan efisien.

Pada Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang laporan pengelolaan perlengkapan kantor masih memerlukan waktu yang cukup lama, terutama dalam melakukan rekapitulasi perlengkapan kantor baik yang habis digunakan maupun yang tersisa. Khususnya pada bagian gudang, menggunakan sistem pengelolaan perlengkapan kantor yang kurang efisien sehingga sehingga masih terjadi kesalahan dan ketidak akuratan dalam proses penginputan pemasukkan perlengkapan kantor, penginputan pengeluaran perlengkapan kantor, serta pembuatan laporan yang jumlahnya sangat banyak. Oleh karena itu, salah satu cara untuk menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan cara merancang sistem pengelolaan perlengkapan kantor yang baru sebagai pembanding dan pelengkap sistem yang lama.

Berdasarkan permasalahan yang ada, serta melihat betapa pentingnya tugas bagian gudang dalam mengatur dan mengelola perlengkapan kantor pada Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang, maka peneliti merasa tertarik untuk memilih judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN PERLENGKAPAN KANTOR PADA DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TANGERANG”.

Pada analisa sistem informasi pengelolaan perlengkapan kantor yang terdapat di Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang, sering kali menghadapi permasalahan, adapun masalah yang dapat dirumuskan dalam penelitian ini sebagai berikut:

Berdasarkan permasalahan yang ada maka ruang lingkup penelitian dibatasi pada proses permintaan perlengkapan kantor serta proses pembuatan laporan.

Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian, ada beberapa metodologi yang digunakan adalah sebagai berikut :

Pada metode perancangan ini, metode yang digunakan yaitu Unified Modelling Language (UML), dimana diagram UML yang digunakan adalah Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram, untuk menggambarkan suatu rancangan sistem yang diusulkan. Pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum pada elisitasi.

Untuk mengimplementasikan usulan rancangan sistem secara rinci dilakukan dengan cara membuat program setiap modul. Untuk melakukan pengujian validitas dari setiap modul tersebut dengan data sample. Selanjutnya dilakukan uji sistem secara terpadu, karena sistem tersebut adalah teknologi tinggi maka diperlukan pelatihan sistem terhadap penggunanya.

Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, mengajukan metode pengujian yang digunakan untuk menguji sistem atau aplikasi yang dirancang, perancangan sistem informasi pengelolaan perlengkapan kantor pada Dinas Pendidikan Kabupaten Tangerang yaitu dengan menggunakan metode pengujian Blackbox testing. Tujuan peneliti memilih metode Blackbox adalah:

Untuk memahami lebih jelas laporan ini serta mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka laporan Skripsi ini dibagi menjadi beberapa sub bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan pengantar permasalahan yang dibahas, yang meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan permasalahan pada penilitan tersebut, seperti landasan terori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, penelitian sebelumnya (literature review), analisa sistem, Unified Modelling Language (UML), serta teori-teori lainnya yang berhubungan dengan topik yang dibahas.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab, serta membahas sistem yang berjalan dengan Unified Modelling Language (UML), Elisitasi tahap I, Tahap II, Tahap III sampai dengan pembuatan draft final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN
Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiri dari spesifikasi basis data, rancangan prototipe, konfigurasi sistem, testing, evaluasi, implementasi dan estimasi biaya.

BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari poin-poin rumusan masalah yang ada dalam bab 1 hasil dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran terhadap sistem yang diusulkan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Berdasarkan kedua definisi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi manajemen adalah sekumpulan sistem untuk menyediakan informasi dalam kegiatan pengendaliaan dan perencanaan tingkat manajemen.

Dina Fitria (2014:113)^[1] mengatakan bahwa Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang berisi mengenai masuk dan keluarnya kas dalam suatu periode akuntansi. Laporan kas diperlukan untuk mengetahui kegiatan apa yang menghasilkan kas dan kegiatan apa saja yang membuat kas keluar. Dalam laporan arus kas dibagi menjadi 3 (tiga) kegiatan yang mempengaruhi keluar masuknya kas, yaitu :

Terdapat 2 (dua) cara dalam membuat laporan arus kas, yaitu :

Menurut Dina Fitria (2014:48)^[1] Berdasarkan sumbernya bukti transaksi dibagi menjadi 2 (dua) kelompok :

Menurut (Hendro,2011:289)^[2], ”Analisa SWOT adalah analisis masalah terhadap kegiatan penting yang sama pentingnya dengan proses pengambilan keputusan itu sendiri”.

Tujuan Penerapan SWOT di Perusahaan

Penerapan Analisa SWOT

1. Memasuki sebuah industri baru.
2. Memutuskan untuk meluncurkan produk baru
3. Menganalisa posisi perusahaan dalam persaingan saat ini.
4. Untuk melihat sejauh mana kekuatan dan kelemahan perusahaan.
5. Membuat keputusan untuk memecahkan masalah yang akan terjadi sehubungan dengan ancaman yang akan datang dan peluang yang bisa diambil.

Manfaat Analisa SWOT

1. Dapat diambil tindakan manajemen yang tepat sesuai dengan kondisi.
2. Untuk membuat rekomendasi.
3. Informasi lebih akurat.
4. Untuk mengurangi resiko akibat dilakukannya keputusan yang berkali-kali (double decision).
5. Menjawab hal yang bersifat intutif atas keputusan yang bersifat emosional.

Konsep Dasar Analisa PIECES

Pengertian Analisa PIECES

1. Performance (Analisis Kinerja)
   Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidakmencapai sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap. Jumlah produksi adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama jangka waktu tertentu. Pada bagian pemasaran, kinerja diukur berdasarkan volume pekerjaan, Pangsa pasar yang diraih, atau citra perusahaan. Waktu tanggap adalah keterlambatan rata-rata antara suatu transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi tersebut.
2. Information (Analisis Informasi)
   Informasi merupakan komoditas krusial bagi penguna akhir. Evaluasiterhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah yang muncul. Dalam hal ini meningkatkan kualitas informasi tidak dengan menambah jumlah informasi, karena terlalu banyak informasi malah akan menimbulkan masalah baru. Situasi yang membutuhkan peningkatan informasi meliputi :
   1. Kurangnya informasi mengenai keputusan atau situasi yang sekarang.
   2. Kurangnya informasi yang relevan mengenai keputusan atau situasi sekarang.
   3. Kurangnya informasi yang tepat waktu.
   4. Terlalu banyak informasi.
   5. Informasi tidak akurat.
3. Informasi juga dapat merupakan fokus dari suatu batasan atau kebijakan. Sementara analisis informasi memeriksa output sistem, analisis yang tersimpan dalam sebuah sistem. Permasalahan yang meliputi :
   1. Data yang berlebihan. Data yang sama ditangkap atau disimpan di banyak tempat.
   2. Kekakuan data. Data di tangkap dan disimpan, tetapi diorganisasikan sedemikian rupa sehinga laporan dan pengujian judul dan pengujian tidak dapat atau sulit dilakukan.
4. Economic (Analisis Ekonomi)
   Alasan ekonomi barangkali merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek. Pijakan bagi kebanyakan manajer adalah biaya atau rupiah. Persoalan ekonomis dan peluang berkaitan dengan masalah biaya. Adapun hal-hal yang harus diperhatikan yaitu :
   1. Biaya
      1. Biaya tidak diketahui.
      2. Biaya tidak dapat dilacak ke sumber.
      3. Biaya terlalu tinggi.
   2. Keuntungan
      1. Pasar-pasar baru dapat dieskplorasi.
      2. Pemasaran saat ini dapat diperbaiki.
      3. Pesanan-pesanan dapat ditingkatkan.
      4. Security (Analisis Keamanan)
5. Security (Analisis Keamanan)
   Tugas-tugas bisnis perlu dimonitor dan dibetulkan jika ditemukan kinerja yang di bawah standar. Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau mendeteksi kesalahan sistem, menjamin keamanan data, dan persyaratan. Adapun hal-hal yang perlu diperhatikan adalah:
   1. Keamanan atau kontrol yang lemah
      1. Input data tidak diedit dengan cukup.
      2. Kejahatan (misalnya, pengelapan atau pencurian) terhadap data.
      3. Pelanggaran etika pada data atau informasi. Misalnya, data atau informasi diakses orang yang tidak berwenang.
      4. Data tersimpan secara berlebihan, tidak konsisten pada dokumen atau database yang berbeda.
      5. Pelanggaran peraturan atau panduan privasi data.
      6. Terjadi error saat pemrosesan (oleh manusia, mesin, atau perangkat lunak).
      7. Terjadi error sat membuat keputusan.
   2. Kontrol atau keamanan berlebihan
      1. Prosedur birokratis memperlamban sistem.
      2. Pengendalian yang berlebihan mengangu para pelangan atau karyawan.
      3. Pengendalian berlebihan menyebabkan penundaan pemrosesan.
6. Eficiency (Analisis Efisiensi)
   Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang sekecil mungkin. Berikut adalah suatu indikasi bahwa suatu sistem dapat dikatakan tidak efisien, yaitu :
   1. Banyak waktu yang terbuang pada aktivitas sumber daya manusia, mesin, atau komputer.
   2. Data dimasukkan atau disalin secara berlebihan.
   3. Data diproses secara berlebihan.
   4. Informasi dihasilkan secara berlebihan.
   5. Usaha yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan.
   6. Material yang dibutuhkan untuk tugas-tugas terlalu berlebihan.
7. Services (Analisis Layanan)
   Berikut adalah kriteria penilaian dimana kualitas suatu sistem bisa dikatakan buruk :
   1. Sistem menghasilkan produk yang tidak akurat.
   2. Sistem menghasilkan produk yang tidak konsisten.
   3. Sistem menghasilkan produk yang tidak dipercaya.
   4. Sistem tidak mudah dipelajari.
   5. Sistem tidak mudah digunakan.
   6. Sistem cangung untuk digunakan.
   7. Sistem tidak fleksibel.

Aplikasi Web

1. Status Bar
   Ini adalah kotak bagian bawah jendela browser, menampilan berbagai macam informasi sesuai dengan apa yang sedang dilakukan pengguna. Sebagian besar menunjukkan kecepatan beban dan URL dari alamat sesuai dengan pointer.
2. Address Bar
   Merupakan kotak bagian atas jendela browser menampilkan seluruh alamat situs web atau URL
3. Title Bar
   Bar judul pada bagian paling atas jendela browser. Menginformasikan judul halaman web.
4. Toolbar Icon
   Toolbar atau ikon perusahaan browser pada bagian atas kanan jendela browser. Di bawah title bar. Pada bagian ini akan terlihat tombol “Back”, “Home”, “Refresh”, dan lainnya.
5. Display Window
   Merupakan ruang kerja browser, berupa frame yang menampilkan halaman website.
6. Scroll Bar
   Pointer untuk menarik halaman web menuju bagian bawah.

HTML (Hyper Text Modelling Language)

1. Ciri-ciri Khusus PHP
   Menurut Anhar (2010:31)^[9], Kode PHP mempunyai beberapa ciri-ciri khusus, yaitu:
   1. Hanya dapat dijalankan menggunakan web server, misalnya: Apache.
   2. Kode PHP diletakkan dan dijalankan di web server.
   3. Kode PHP dapat digunakan untuk mengakses database, seperti Mysql, PostgreSQL, Oracle, dan lain-lain.
   4. Merupakan software yang bersifat open source.
   5. Gratis untuk di download dan digunakan.
   6. Memiliki sifat multi platform, artinya dapat dijalankan menggunakan sistem operasi apapun, seperti Linux, Unix, Windows, dan lain-lain.
2. Tipe Data Pada PHP

   Menurut Winarno (2011:8)^[10] “Variabel memungkinkan anda untuk menciptakan rumus bagi operasi tertentu dimana nilai operand-nya bisa dialokasikan secara dinamis.”

   Variable merupakan tempat untuk menyimpan data dalam tipe tertentu, variabel bisa berupa null (belum ada jenisnya), angka, string, objek, array, boolean, dan isinya bisa diubah-ubah nantinya.

   Berbeda dengan bahasa pemrograman lain, variabel pada PHP lebih fleksibel, tidak perlu mendefinisikan jenisnya ketika mendefinisikan pertama kali. Ada 6 (enam) variabel dasar yang dapat diakomodasikan di PHP, seperti berikut :

   1. Boolean
      Tipe data boolean digunakan untuk mencari nilai kebenaran.nilai kebenarannya adalah “True” atau “False”. Dalam penulisannya tidak terpengaruh antara huruf besar dan kecil.

      Contoh:

      <?

      $a = true; // mendeklarasikan nilai true pada variabel $a

      $b = false; // mendeklarasikan nilai false pada variabel $a

      ?>

   2. Integer
      Tipe data integer merupakan berfungsi dalam penyimpanan bilangan bulat baik positif maupun negatif dan bukan desimal, secara umum dapat disebut tipe data berupa angka.

      Contoh:

      <?

      $a=10; //angka desimal

      $b=0x1A; //angka hexadesimal

      $c=-5; //angka desimal negatif

      $d=$a * $c; //contoh perkalian

      echo "a = $a
      ";

      echo "b = $b
      ";

      echo "c = $c
      ";

      echo "a * c = $d
      ";

      ?>

   3. Floating-point
      Tipe data floating-point atau kata lain dari tipe data double merupakan tipe data yang berfungsi menyimpan bilangan desimal.

      Contoh:

      <?

      $a=10.08697;

      $b=4.97586e9;

      $x=8E-100;

      $y=$z * $x;

      echo "z = $z
      ";

      echo "y = $y
      ";

      echo "x = $x
      ";

      echo "z * x = $v
      ";

      ?>

   4. String
      Tipe data string merupakan gabungan dari beberapa karakter, dapat berupa kata tunggal maupun kalimat. Penulisannya memerlukan tanda kutip satu (‘ ‘) atau kutip ("").

      Contoh:

      <?

      $jeruk='orange ';

      $pisang="banana";

      ?>

   5. Array
      Tipe data array merupakan kumpulan data atau karakter pada satu variabel.

      Contoh:

      <?

      $nama=array("cowok"=>"Jono","cewek"=> "Susi");

      echo "Nama Kakak = $nama[cowok]
      ";

      echo "Nama Adik = $nama[cewek]
      ";

      ?>

   6. Objek
      Tipe data objek dapat berupa bilangan, variabel maupun fungsi.Tipe data objek memiliki tujuan memudahkan para programmer dalam Object Oriented Program (OOP) yang merupakan pendukung daripada PHP.

      Contoh:

      <?php

      Class makan {

      Var $lauk = "telur";

      Function makan_malam ($lauk) {

      $ lauk = "lauk";

      }

      }

      $hari_ini=new makan;

      Echo $hari_ini -> lauk;

      ?>

   7. Resource
      Tipe data resource merupakan tipe data yang baru diperkenalkan pada PHP 4 tipe ini memiliki nilai yang dihasilkan dari pemanggilan fungsi-fungsi yang menggunakan resource sistem, seperti mysql_connect, mysql_query dan semacamnya. Variabelnya secara otomatis akan menggunakan tipe data resource ini.

      Contoh:

      <?

      $sql = mysql_query("SELECT * FROM admin WHERE un_admin='$us'") ;

      $b =mysql_fetch_array($sql);

      if($b==0){

      ?>

      <script

      language="javascript">alert('Gagal menyimpan sandi baru, cobalah kembali!'); document.location='admin.php?action=sandi_baru'</script><? } </p></div>

      ?>

   8. Null
      Tipe data null merupakan tipe data yang tidak memuat apapun, menjadikan variabel tidak memiliki nilai apapun.

      Contoh:

      <?

      $kosong=NULL;

      ?>

      </ol>

      </ol>

      Unified Modelling Language (UML)

      Definisi Unified Modelling Language (UML)

      Widodo (2011:6)^[11] berpendapat bahwa “UML (Unified Modelling Language) adalah bahasa pemodelan standar yang memiliki sintak dan semantik”.

      Menurut Alim (2012:30)^[12], Unified Modeling Language (UML) adalah bahasa standar yang digunakan untuk menulis blue print perangkat lunak. UML dapat digunakan untuk memvisualisasi, menspesifikasikan, membangun, dan mendokumentasikan artifak dari sistem perangkat lunak”.

      
      

      Diagram-diagram Unified Modelling Language (UML)

      Berikut ini adalah diagram UML menurut Henderi (2010:6)^[13], yaitu:

      1. Use Case Diagram
         Use Case Diagram secara grafis menggambarkan, interaksi secara sistem, sistem eksternal dan pengguna. Dengan kata lain use case diagram secara grafis mendeskripsikan siapa yang akan menggunakan sistem dan dalam cara apa pengguna (user) mengharapkan interaksi dengan sistem itu. Use case secara naratif digunakan untuk secara tekstual menggambarkan sekuensi langkah-langkah dari tiap interaksi.
      2. Class Diagram
         Menggambarkan struktur object sistem. Diagram ini menunjukan class diagram yang menyusun sistem dan hubungan antara class object tersebut.
      3. Sequence Diagram
         Secara grafis menggambarkan bagaimana object berinteraksi satu sama lain melalui pesan pada sekuensi sebuah use case atau operasi.
      4. State Chart Diagram
         Digunakan untuk memodelkan behaviour objek khusus yang dinamis. Diagram ini mengilustrasikan siklus hidup objek berbagai keadaan yang dapat diasumsikan oleh objek dan event-event (kejadian) yang menyebabkan objek dari satu state ke state yang lain.
      5. Activity Diagram
         Secara grafis untuk menggambarkan rangkaian aliran aktivitas baik proses bisnis maupun use case. Activity Diagram dapat juga digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan saat operasi dieksekusi, dan memodelkan hasil dari action tersebut.

      MySQL

      Definisi MySQL

      MySQL terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, antara lain sebagai berikut:

      1. Menurut Anisya (2013:15)^[14], “MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database Management System atau DBMS), seperti halnya ORACLE, POSTGRESQL, MSSQL, dan sebagainya. SQL merupakan singkatan dari Structure Query Language, didefinisikan sebagai suatu sintaks perintah-perintah tertentu atau bahasa program yang digunakan untuk mengelola suatu database. Jadi MySQL adalah softwarenya dan SQL adalah bahasa perintahnya”.
      2. Menurut Kadir (2013:15)^[15], “MySQL adalah nama database server. Data base server adalah server yang berfungsi untuk menangani database. Database adalah suatu pengorganisasian data dengan tujuan memudahkan penyimpanan dan pengaksesan data. Dengan menggunakan MySQL, kita bisa menyimpan data dan kemudian data bisa diakses dengan cara mudah dan cepat.”

      Berdasarkan pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa MySQL adalah perangkat lunak database yang digunakan untuk mengelola dan menangani database.

      Perintah Dasar MySQL

      Budi Raharjo (2011:22)^[16], berkata bahwa dalam menjalan MySQL diperlukan berbagai perintah untuk membuat suatu database, berikut ini disebutkan beberapa perintah dasar dalam menggunakan MySQL. Untuk menjalankan MySQL pertama kali cukup dengan mengetikkan mysql pada Command Prompt. Perintah-perintahnya adalah sebagai berikut:

      1. Menampilkan database : SHOW DATABASE;
      2. Membuat database baru : CREATE DATABASE database;
      3. Memilih database yang akan digunakan : USE database;
      4. Menampilkan tabel : SHOW TABLE;
      5. Membuat tabel baru: CREATE TABLE (field spesifikasi_field,...);
      6. Menampilkan struktur tabel: SHOW COLUMNS FROM tabel atau DESCRIBE tabel;
      7. Mengubah struktur tabel: ALTER TABLE tabel Jenis_Pengubahan;
      8. Mengisikan data: INSERT INTO table(kolom1, ) VALUES („data_kolom1,); atau INSERT INTO table SET kolom1 =„data_kolom1, ;
      9. Menampilkan data: SELECT kolom FROM tabel WHERE kriteria ORDER BY kolom atau SELECT * FROM tabel;
      10. Mengubah data: UPDATE tabel SET kolom = pengubahan_data WHERE kriteria;
      11. Menampilkan data dengan kriteria tertentu: SELECT kolom1,... FROM table WHERE kriteria;
      12. Menghapus data: DELETE FROM tabel WHERE kriteria;
      13. Menghapus tabel: DROP tabel;
      14. Menghapus database: DROP database;
      15. Keluar dari MySQL: QUIT; atau EXIT;

      Tipe Data MySQL

      Menurut Kustiyahningsih (2011:147)^[17], “Tipe data Mysql adalah data yang terdapat dalam sebuah table berupa field-field yang berisi nilai dari data tersebut. Nilai data dalam field memiliki tipe sendiri-sendiri”. MYSQL mengenal beberapa tipe data field yaitu:

      1. Tipe data numeric
         Tipe numerik dibedakan dalam dua macam kelompok, yaitu integer dan floating point. Integer digunakan untuk data bilangan bulat sedangkan floating point digunakan untuk bilangan desimal.
      2. Tipe data string
         String adalah rangkaian karakter.
      3. Tipe data char () dan varchar ()
         Tipe data char () dan varchar () pada prinsipnya sama, perbedaannya hanya terletak pada jumlah memori yang dibutuhkan untuk penyimpanannya. Memori yang dibutuhkan untuk tipe data char () bersifat statis, besarnya tergantung pada berapa jumlah karakter yang ditetapkan pada saat field tersebut dideklarasikan. Pada tipe data varchar () besarnya memori penyimpanan tergantung pada jumlah karakter tambah 1 byte.
      4. Tipe data tanggal
         Untuk tanggal dan jam, tersedia tipe-tipe data field berupa DATETIME, DATE, TIMESTAMP, TIME, dan YEAR. Masing-masing tipe mempunyai kisaran nilai tertentu. MYSQL akan memberikan peringatan kesalahan (error) apabila tanggal atau waktu yang dimasukkan salah. Kisaran nilai besar memori penyimpanan yang diperlukan untuk masing-masing tipe.

      XAMMP

      Menurut Kartini (2013:27-26)^[18], Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, Php MyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasi-kannya secara otomatis untuk anda. XAMPP adalah sebuah web server. Asal kata dari XAMPP sendiri adalah:

      1. (X): Program ini dapat dijalankan dibanyak sistem operasi.
      2. (A): Apache merupakan suatu aplikasi web server.
      3. (M): MySQL digunakan untuk aplikasi database server.
      4. (P): PHP bahasa pemrograman yang dipakai.
      5. (P): Perl bahasa pemrograman yang dipakai.

      XAMPP merupakan sebuah tool yang menyediakan beberapa paket perangkat lunak kedalam satu buah paket.

      Xampp merupakan singkatan dari x (empat operasi apapun), Apache, MySQL, PHP, dan Perl. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP server, phpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstal XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web serverApache, PHP dan MySQL secara manual, XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis.

      Berikut ini penjelasan mengenai Apache, PHP, MySQL, phpMyAdmin dan Perl:

      1. Apache
         Apache bersifat open source, artinya setiap orang boleh menggunakannya, mengambil bahkan mengubah kode programnya. Tugas utama apache adalah menghasilkan halaman web yang benar kepada peminta berdasarkan kode PHP yang dituliskan oleh pembuat halaman web.
      2. PHP
         Bahasa pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat web yang bersifat server-side scripting, PHP juga bersifat open source. Sistem management database yang sering digunakan bersama PHP adalah MySQL, namun PHP juga mendukung system management database oracle, Microsoft access, interbase, d-base dan postgreSQL.
      3. MySQL
         SQL kepanjangan dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus digunakan untuk mengolah database, MySQL juga bersifat open source dan at relational yang artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi lebih cepat. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL AB yang berada di Swedia. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengolah database beserta isinya, serta untuk menambahkan, mengubah dan menghapus data yang berada dalam database.
      4. PhpMyAdmin
         Pengelola database dengan MySQL harus dilakukan dengan mengetikkan baris-baris perintah yang sesuai (command line) untuk setiap maksud tertentu. Hal tersebut tentu cukup menyulitkan karena kita harus hafal dan mengetikkan perintahnya satu per satu. Dengan phpMyAdmin kita dapat membuat tabel dan mengisi data dengan mudah tanpa harus hafal perintahnya.
      5. Perl
         Perl adalah bahasa pemrograman untuk segala keperluan, dikembangkan pertama kali oleh Larry Wall di mesin UNIX pada tanggal 18 Desember 1987. Perl sangat popular digunakan dalam program-program CGI (Common Gateway Interface). Kelemahan Perl adalah sintaksnya susah dibaca karena banyak menggunakan simbol-simbol yang bukan huruf dan angka.

      Konsep Dasar Adobe Dreamweaver CS5

      Menurut Wahana Komputer (2010:2)^[19], ”Adobe Dreamweaver merupakan salah satu program aplikasi yang digunakan untuk membangun sebuah website, baik secara grafis maupun dengan menuliskan kode sumber secara langsung.” Adobe Dreamweaver merupakan program untuk membuat atau mengedit web yang dikeluarkan oleh Adobe Systems. Software ini digunakan karena memiliki fitur-fitur yang menarik dan cenderung mudah dalam penggunaannya. Versi terakhir Adobe Dreamweaver adalah Adobe Dreamweaver CS5. Macromedia Dreamweaver berubah menjadi Adobe Dreamweaver karena Macromedia di akuisisi oleh Adobe System sehingga seluruh produk yang dibuat oleh Macromedia kini diawali dengan kata Adobe.

      Adobe Dreamweaver memudahkan pengembang website untuk mengelola halaman-halaman website dan aset-asetnya, baik gambar (image), animasi flash, video, suara dan lain sebagainya. Selain itu Adobe Dreamweaver juga menyediakan fasilitas untuk melakukan pemrograman scripting, baik ASP (Active Server Page), JSP (Java Server Page), PHP (Hypertext Preprocessor), Java Script (js), Cold Fusion, CSS (Cascading Style Sheet), XML (Extensible Markup Language) dan lainnya.

      Konsep Dasar Black Box

      Definisi Black Box

      Menurut Sidik (2012:4)^[20],“Pengujian black box adalah pengujian aspek fundamental sistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangkat lunak”. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar.

      Menurut Budiman (2012:4), “Pengujian black box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada spesifikasi perangkat lunak”. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak diuji apakah telah sesuai dengan yang diharapkan.

      Dari kedua definisi di atas dapat disimpulkan bahwa metode pengujian BlackBox digunakan untuk menguji sistem dari segi user yang dititik beratkan pada pengujian kinerja, spesifikasi dan antarmuka sistem tersebut tanpa menguji kode program yang ada.

      Keuntungan Black Box Testing

      Beberapa keuntungan yang diperoleh dari jenis black box testing antara lain: (Rizky, 2011:264)

      1. Anggota tim tester tidak harus dari seseorang yang memiliki kemampuan teknis di bidang pemrograman.
      2. Kesalahan dari perangkat lunak ataupun bug seringkali ditemukan oleh komponen tester yang berasal dari pengguna.
      3. Hasil dari black box testing dapat memperjelas kontradiksi ataupun keracunan yang mungkin timbul dari eksekusi sebuah perangkat lunak.
      4. Proses testing dapat dilakukan lebih cepat dibandingkan white box testing.

      Konsep Dasar Literature Review

      Definisi Literature Review

      Menurut Guritno dkk (2011:86)^[21], “Literature Review dalam suatu penelitian adalah mengetahui apakah para peneliti lain telah menemukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan penelitian yang kita rumuskan jika dapat menemukan jawaban pertanyaan penelitian tersebut dalam berbagai pustaka atau laporan hasil penelitian yang paling actual, maka kita tidak perlu melakukan penelitian yang sama.

      Jenis-Jenis Penelitian

      Menurut Sudaryono (2011:22)^[21], jenis-jenis penelitian yaitu:

      1. Jenis-jenis penelitian berdasarkan fungsinya

         Secara umum penelitian mempunyai dua fungsi utama, yaitu mengembangkan ilmu pengetahuan dan memperbaiki praktik.

         1. Penelitian Dasar
            Penelitian dasar (basic research) disebut pula penelitian murni (pure research) atau penelitian pokok (fundamental research). Penelitian ini diarahkan pada pengujian teori dengan hanya sedikit atau bahkan tanpa menghubungkan hasilnya untuk kepentingan praktik.
         2. Penelitian Terapan
            Penelitian terapan (applied research) berkenaan dengan kenyataan-kenyataan praktis, yaitu penerapan dan pengembangan pengetahuan yang dihasilkan oleh penelitian dasar dalam kehidupan nyata.
         3. Penelitian Evaluasi
            Penelitian evaluasi (evaluation research) fokus pada suatu kegiatan dalam unit (site) tertentu. Kegiatan tersebut dapat berbentuk program, proses, ataupun hasil kerja; sedangkan unit dapat berupa tempat, organisasi, ataupun lembaga.
      2. Jenis-jenis penelitian berdasarkan tujuannya

         Selain berdasarkan pendekatan dan fungsinya, penelitian dapat pula dibedakan berdasarkan tujuan, yaitu:

         1. Penelitian Deskriptif
            Penelitian deskriptif (descriptive research) bertujuan mendeskripsikam suatu keadaan atau fenomena apa adanya.
         2. Penelitian Prediktif
            Penelitian deskriptif (predictive research). Studi ini bertujan memprediksi atau memperkirakan apa yang akan terjadi atau berlangsung pada waktu mendatang berdasarkan hasil analisis keadaan saat ini.
         3. Penelitian Improftif
            Penelitian improftif (improvetive research) bertujuan memperbaiki, meningkatkan, atau menyempurnakan keadaan, kegiatan, atau pelaksanaan suatu program.
         4. Penelitian Eksplanatif
            Penelitian eksplanatif dilakukan ketika belum ada atau belum banyak penelitian dilakukan terhadap masalah yang bersangkutan.
         5. Penelitian Eksperimen
            Penelitian eksperimen merupakan satu-satunya metode penelitian yang benar-benar dapat menguji hipotesis mengenai hubungan sebab-akibat.
         6. Penelitian Ex Post Facto
            Ex post facto berarti setelah kejadian.Secara sederhana, dalam penelitian ex post facto, penelitian menyelidiki permasalahan dengan mempelajari atau meninjau variable-variabel.
         7. Penelitian Partisipatori
            Bonnie J. Cain, penulis buku Parsticipatory Research; Research with Historical Consciousness, mengatakan bahwa definisi yang semakin luas tentang penelitian pastisipatori berada dalam istilah yang berciri negative serta dalam tindakan atau praktik yang ingin kita hindari atau atasi.
         8. Penelitian dan Pengembangan
            Metode penelitian dan pengembangan atau dalam istilah bahasa Inggrisnya research and development adalah metode penelitian yang bertujuan menghasilkan produk tertentu serta menguji efektivitas produk tersebut.

      Literature Review

      1. Penelitian yang dilakukan oleh Deny Widia Nugraha dari jurnal Mektek Universitas tadulako Palu pada tahun 2012 yang berjudul “Membangun Sistem Informasi Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK) Berbasis Web”. Bahwa Sistem pengelolaan alat tulis kantor (ATK) pada saat ini masih dilaksanakan secara manual, dengan demikian masih sering terjadinya kesalahan informasi. Dengan kesalahan-kesalahan informasi tersebut, mengakibatkan lambatnya pembuatan laporan rencana pemakaian barang untuk pengajuan anggaran tahun yang akan datang. Bagian pengadaan barang yang berperan sebagai pemasok barang-barang ATK lambat menerima laporan dari bagian perlengkapan, keterlambatan pemasokan barang-barang ATK ini secara tidak langsung akan mempengaruhi pekerjaan yang ada di masing-masing unit kerja. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi manajemen alat tulis kantor berbasis web yang diharapkan membantu mempercepat proses pelaporan penggunaan alat tulis, dan mengurangi kesalahan informasi yang akan menghasilkan laporan yang dapat dipertanggung jawabkan. Berdasarkan hasil pengujian dapat dibuktikan bahwa sistem informasi manajemen berbasis web alat tulis kantor yang dibangun berjalan dengan baik, hal ini ditandai dengan menu yang ada untuk bekerja dengan baik, data yang dimasukkan ke dalam database disimpan dengan benar dan aplikasi update, insert, dan select database sudah dikoneksikan dengan baik juga.
      2. Penelitian yang dilakukan oleh Dian Susanto, Asep Deddy Supriatna, Erwin Gunadhi dari Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut pada tahun 2012 yang berjudul “Sistem Pengelolaan Data Transaksi Penjualan Alat Tulis Kantor dan Jasa Photo Copy secara Kredit di PD.Azka Garut”. Penelitian ini menjelaskan perihal merancang sistem informasi pengelolaan data transaksi penjualan alat tulis kantor dan jasa photo copy secara kredit di PD. Azqa. Metodologi yang digunakan dalam pengembangan sistem informasi ini menggunakan Siklus Hidup Pengembangan Sistem (Waterfall). Sistem pengelolaan data transaksi secara kredit yang selama ini berjalan diperusahaan tersebut masih bersifat manual. Sistem manual yang berjalan masih belum bisa memberikan pelayanan yang maksimal, terbukti dengan masih munculnya beberapa permasalahan, diantaranya kesulitan dalam proses pencarian data transaksi pelanggan dan juga pengolahan dalam pembuatan laporan bulanan. Solusi yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis komputerisasi. Pengembangan sistem informasi ini menggunakan metode traditional system development dengan dibantu oleh beberapa pemodelan sistem seperti : block diagram, flow map, data flow diagram, kamus data, dan entity relationship diagram. Dengan adanya sistem informasi ini maka dapat membantu dalam proses pengelolaan data transaksi secara kredit menjadi lebih baik.
      3. Penelitian yang dilakukan oleh Noviyandi dari Jurnal Mahasiswa SI STMIK Atma Luhur Pangkal Pinang pada tahun 2015 yang berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Barang Inventaris Sekretariat Dewan Pengurus Kopri Kanupaten Bangka Selatan”.Penelitian ini menjelaskan bahwa pengelolaan data barang inventaris ini sering mengalami kesalahan dalam penyajian laporan data barang inventaris, tidak efisien dalam penggunaan komputer karena tidak didukung dengan aplikasi yang menunjang dalam pembuatan laporan data barang inventaris dan sebagainya. Solusi yang diharapkan mampu mengatasi permasalahan tersebut adalah dengan membuat suatu program atau aplikasi untuk pencatatan dan pendataan barang inventaris dengan cepat, akurat, tepat waktu, relevan dan efektif.
      4. Penelitian yang dilakukan oleh Agus Siswanto dari Skripsi yang berjudul “Rancangan Sistem Informasi Pengelolaan Persediaan Alat Tulis Kantor (ATK) Pada PT. Garuda Abdi Satyatama (GASS) Dengan Metodologi Berorientasi Obyek”. Penelitian ini menjelaskan bahwa pada PT. Garuda Abdi Satyatama yang bertugas dalam menyediakan segala alat tulis kantor yang diperlukan oleh tiap-tiap proyek masih mengalami kendala-kendala dalam melakukan pengecekan stok alat tulis kantor yang masih tersedia di dalam gudang, karena pengerjaan nya masih menggunakan sistem manual dan sederhana banyak data yang tidak disimpan secara rapi, sehingga sulit untuk melakukan pengecekan stok alat tulis kantor, dan juga dalam hal penyajian data dan laporan. Solusi yang diharapkan dalam menyelesaikan permasalahan tersebut adalah dengan membuat sebuah aplikasi yang dapat memudahkan dan mempercepat transaksi permintaan alat tulis kantor pada perusahaan tersebut agar tidak mengalami keterlambatan dalam pengiriman barang yang di minta oleh tiap-tiap proyek.
      5. Penelitian yang dilakukan oleh Yudi Arieffrianto dari Skripsi pada tahun 2014 yang berjudul “Sistem Informasi Pengelolaan Perlengkapan Promosi pada PT Pharmaceutical Processing Industries”. penelitian ini menjelaskan bahwa Pengeluaran untuk perlengkapan promosi merupakan bagian dari biaya pemasaran yang perlu dikelola agar dapat memberikan kontribusi bagi perusahaan. Pengelolaan perlengkapan promosi memerlukan suatu media pencatatan agar manajemen dapat mengelola transaksi secara optimal dan menghasilkan data untuk perencanaan dan pengendalian. Pengembangan sistem dilakukan karena proses sebelumnya tidak dapat memonitor ketersediaan stok yang dicatat secara off balance sheet dan menyajikan data secara cepat. Sistem dikembangkan menggunakan web dengan maksud agar informasi dari sistem ini dapat diakses dari berbagai area dimana cabang perusahaan berada secara real time. Sebelum dilakukan desain sistem, terlebih dahulu dilakukan analisis kelayakan pengembangan. Analisis kelayakan dilakukan agar proyek pengembangan sistem mampu memberikan keyakinan mengenai adanya nilai tambah bagi perusahaan. Pengembangan dilakukan dengan pendekatan prototyping yang diawali dengan identifikasi kebutuhan pemakai, merancang prototype dan menguji sistem. Hasil pengujian sistem menunjukkan bahwa sistem dapat berjalan dan diterima sesuai dengan spesifikasi yang dibutuhkan. Hasil penelitian juga menunjukkan bahwa sistem layak untuk dikembangkan lebih lanjut. Design awal sistem mampu memenuhi kebutuhan informasi ketersediaan barang secara real time, dapat digunakan untuk mengevaluasi kebutuhan barang yang wajar melalui data-data historis pemakaian perlengkapan promosi untuk tiap-tiap cabang, kategori maupun periode pemakaian. Sistem juga memberikan sarana pertanggungjawaban pemakaian melalui bukti pemakaian sehingga mendukung tujuan pengendalian biaya perusahaan.

      BAB III

      ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

      Sejarah Umum Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia

      GMF Employees Club (GEC) adalah organisasi karyawan PT GMF AeroAsia yang bersifat mandiri, demokratis, bebas, tidak berafiliasi pada partai politik, tidak membedakan suku, agama, ras, dan golongan, melalui kemitraan yang selaras, serasi, dan seimbang dengan Perusahaan. GMF Employees Club (GEC) beralamat pada Gedung-GEC, PT GMF AeroAsia, Bandar Udara Internasional Soekarno-Hatta, Tangerang, Provinsi : Banten.

      Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC) berawal dari Forum Komunikasi Teknik (FKT) yang didirikan pada waktu itu dapat dikatakan pioneer dalam implementasi kebebasan berorganisasi di BUMN karena FKT dideklarasikan 4 tahun sebelum pemerintah meratifikasi ILO no 87 tahun 1948 melalui Kepres No. 83 tahun 1998 tentang Kebebasan Berserikat dan Perlindungan Hak Untuk Berorganisasi. Berawal dari FKT, SEKARGA dideklarasikan.

      Perjalanan sejarah dan legalitas FKT secara singkat dimulai dari adanya semangat karyawan Direktorat Teknik PT Garuda Indonesia pada awal tahun 1994, yang ditindak lanjuti dengan diadakannya rapat pertama pada tanggal 24 Maret 1994 dengan agenda pembentukan Forum Komunikasi antar karyawan Direktorat teknik Garuda dengan semangat kebersamaan dan persamaan. Ditindaklanjuti dengan rapat pembentukan panitia Ad-Hoc pada tanggal 30 Maret 1994.

      Pada tanggal 22 Juni 1994 dideklarasikan Forum Komunikasi Teknik PT Garuda Indonesia.

      Pada tanggal 08 Juli 1994, terjadinya pengesahan AD/ART FKT untuk pertama kali dan pengangkatan pengurus FKT yang pertama kali.

      Selanjutnya terus bergulir tiga periode kepengurusan FKT dengan masing-masing ketuanya, yaitu :

      1. 1994-1997 : Yanhaki
      2. 1997-1999 : Yanhaki ( Perpanjangan)
      3. 1999-2002 : Sukarman Djetap
      4. 2002-2003 : Nanang TB
      5. 2003-2005 : Nanang TB (Perpindahan dari Forum Komunikasi Teknik (FKT) menjadi GMF Employees Club (GEC))
      6. 2005-2008 : Nanang TB
      7. 2008-2011 : Dedi Mardianto
      8. 2011-2014 : Adhi Suwarso Ruslanto
      9. 2014-2019 : Makhrus

      Sejarah telah mencatat kontribusi yang besar dari para pengurus dan anggota FKT saat itu untuk selalu berkontribusi positif terhadap perusahaan. Demi kepentingan karyawan dan beradaptasi dengan perubahan kondisi perusahaan, juga perjalanan sejarah sebagai dampak perkembangan dunia usaha. Maka pada hari Rabu, tanggal 27 Agustus 2003 melalui legalitas Musyawarah Luar Biasa FKT, maka FKT PT Garuda Indonesia secara resmi dibubarkan dan Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia yang dikenal sekarang GMF Employees Club (GEC) untuk selanjutnya dideklarasikan. Pendeklarasian tersebut sebenarnya telah menjadi agenda kerja yang harus di prioritaskan dan direncanakan secara matangoleh pengurus FKT periode 2002-2005 yang merupakan hasil MUBES FKT tahun 2002. Pada awal tahun 2003, saat itu DPR-RI telah mengesahkan UU No.13 tentang ketenagakerjaan sebagai pengganti UU No.25 tahun 1997 yang dianggap oleh sebagian besar pengusaha sangat menguntungkan pekerja. Perjalanan sejarah sampai dengan 3 tahun kepengurusan organisasi FKT selama 1 tahun dan GEC 5 tahun telah mengantarkan organisasi “sosial” non kedinasan GEC menjadi organisasi Serikat Pekerja tingkat perusahaan yang diperhitungkan di tingkat korporasi garuda Indonesia.

      Saat ini jumlah keanggotaan GEC telah mencapai 3.005 anggota yang setiap bulannya akan bertambah dikarenakan adanya karyawan baru.

      
      

      Visi dan Misi Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia

      VISI:

      Menjadikan Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia (GEC) menjadi serikat pekerja yang kuat, mandiri, modern serta dipimpin oleh orang muda yang berwawasan global dan mempunyai integritas moral yang tinggi.

      MISI:

      1. Menyelenggarakan peran organisasi Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia (GEC) yang menjunjung tinggi nilai solidarity, independency, democraty, unity, responsibility, dan equality.
      2. Menyelenggarakan pendidikan ketenagakerjaan bagi seluruh anggota tanpa membedakan status sosial dan gender.
      3. Menyelenggarakan pendidikan dan pembinaan yang kontinyu baik bersifat hard skill, soft skill atau super soft skill.
      4. Menyelenggarakan upaya advokasi untuk perubahan kebijakan ke arah yang lebih adil, sejahtera, harmonis, dan dinamis.
      5. Menyelenggarakan lobby dan kerjasama program dengan organisasi sejenis.

      TUJUAN:

      1. Meningkatkan kemitraan antara GEC dengan Perusahaan.
      2. Memperjuangkan tercapainya aspirasi anggota.
      3. Meningkatkan konsolidasi anggota dan organisasi.
      4. Meningkatkan kesejahteraan anggota kini dan nanti.
      5. Menyempurnakan Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
      6. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dan Lingkungan kerja
      7. Mendorong terciptanya manajemen Bersih, Transparan dan Profesional (BTP) di perusahaan

      Struktur Organisasi Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia

      

      Tugas dan Wewenang Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia

      1. KETUA TIM
         1. Mengkoordinir dan bertanggungjawab terhadap seluruh keputusan dan kegiatan organisasi.
         2. Melaksanakan AD/ART.
         3. Melakukan terobosan-terobosan baru untuk meningkatkan kinerja organisasi.
      2. WAKIL KETUA UMUM DAN SEKRETARIS JENDERAL
         1. Melakukan registrasi organisasi GEC ke Dinas Tenaga Kerja sesuai dengan Undang-Undang dan peraturan yang berlaku.
         2. Melaksanakan tugas Ketua Umum jika berhalangan.
         3. Mengkoordinir fungsi kesekretariatan untuk menjalankan aktivitas organisasi.
         4. Menjalankan fungsi informasi dan komunikasi seluruh aktivitas organisasi.
         5. sinkronisasi seluruh aktivitas organisasi agar berjalan secara efektif dan efisien.
         6. Mengorganisir aktivitas organisasi untuk menjamin tercapainya sasaran-sasaran organisasi.
      3. BENDAHARA DAN WAKIL BENDAHARA
         1. Mengendalikan keuangan organisasi GEC.
         2. Menyusun rencana anggaran pengeluaran dan pendapatan organisasi.
         3. Mengatur dan mencatat penerimaan dan pengeluaran keuangan organisasi.
         4. Menyusun laporan keuangan organisasi secara berkalayang auditable.
      4. BIDANG ADVOKASI DAN HUBUNGAN INDUSTRIAL
         1. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan yang terkait dengan bidang hukum untuk kepentingan organisasi dan anggota.
         2. Melaksanakan fungsi advokasi untuk kepentingan organisasi dan anggota yang terkait dengan hubungan industrial .
      5. BIDANG PEMBINAAN DAN PENINGKATAN SDM
         1. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM).
         2. Meningkatkan konsolidasi anggota.
      6. BIDANG HUMAS DAN INFORMASI
         1. Menyampaikan informasi (kebijakan dan aktivitas organisasi, laporan kegiatan, hasil kajian/ evaluasi/ perundingan/ dengar pendapat) kepada seluruh anggota GEC.
         2. Mendokumentasikan seluruh kegiatan (Rutin & Non-Rutin).
         3. Membantu tugas dan fungsi kesekretariatan dalam melaksanakan tugas operasional organisasi.
      7. BIDANG PENGKAJIAN STRATEGIS
         1. Merekomendasikan rencana strategis organisasi dalam bentuk program kerja organisasi.
         2. Merencanakan dan menyusun kajian strategis untuk meningkatkan kesejahteraan anggota dan kinerja perusahaan.
         3. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kajian strategis yang telah direkomendasikan.
      8. BIDANG PROFESI DAN KARIER
         1. Memonitor efektivitas implementasi Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
         2. Merencanakan dan mengkoordinir kegiatan perundingan Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dengan pihak perusahaan.
         3. Merencanakan dan menyusun kegiatan yang difokuskan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota.
      9. BIDANG ORGANISASI DAN PENGENDALIAN OPERASIONAL
         1. Menyusun dan memelihara sistem dan organisasi
         2. Menyusun dan menetapkan mekanisme dan tata tertib organisasi.
         3. Memonitor, mengukur dan melaporkan kinerja organisasi.
         4. budaya berorganisasi.
         5. Mengembangkan pengetahuan dan wawasan organisasi.
      10. BIDANG SOSIAL BUDAYA
          1. Merencanakan, mengembangkan dan melaksanakan tugas yang terkait dengan hubungan sosial kemasyarakatan.
          2. Melaksanakan program peduli karyawan.
          3. kerjasama kemitraan dalam rangka kegiatan sosial kemasyarakatan.
          4. Merencanakan dan meningkatkan hubungan sosial antar anggota.

      Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

      Prosedur Sistem Yang Berjalan

      Adapun urutan prosedur pendaftaran anggota baru dan laporan arus kas yang berjalan pada GMF Employees Club (GEC) adalah sebagai berikut :

      1. Calon anggota GEC datang ke kantor GMF Employees Club (GEC) untuk mengisi formulir pendaftaran anggota GMF Employees Club (GEC).
      2. Sekretaris (Admin) menginput data calon anggota GEC ke Microsoft Excel.
      3. Sekretaris membuat surat iuran anggota GEC untuk diserahkan kepada bagian personalia untuk pemotongan iuran anggota GEC setiap bulannya.
      4. Sekretaris memberikan ID Card kepada calon anggota GEC.
      5. Setiap akhir bulan, Sekretaris membuat rekapitulasi data anggota baru yang masuk.
      6. Bendahara menyesuaikan data anggota baru dengan jumlah penerimaan iuran anggota setiap bulannya.
      7. Sekretaris membuat laporan petty cash yang kemudian diberikan kepada bendahara.
      8. Bendahara membuat laporan arus kas perbulan.
      9. Bendahara memberikan laporan arus kas kepada Ketua Umum GMF Employees Club (GEC) untuk di tanda tangani.
      10. Bendahara memberikan laporan kepada anggota GEC.

      Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan

      Use Case Diagram

      Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.

      Proses berikut menjelaskan proses yang terkait dengan actor dan sistemnya. Interaksi tersebut dapat digambarkan dengan use case diagram.

      Berikut ini adalah use case diagram untuk Sistem Informasi Laporan Cash Flow Pada GMF Employees Club (GEC).

      

      Gambar 3.2 Use Case Diagram yang Berjalan

      Berdasarkan gambar 3.2 Use Case diagram yang berjalan saat ini terdiri dari:

      1. Terdapat 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan laporan.
      2. Terdapat 6 (empat) Actor, yang terlibat atau melakukan kegiatan yaitu Sekretaris, Calon Anggota Baru, Bagian Personalia, Bendahara, Ketua Umum dan Pengurus GEC.
      3. Terdapat 12 Use Case, yang dilakukan oleh aktor-aktor tersebut di atas diantaranya :
         1. Datang ke kantor GEC
         2. Memberikan Formulir Pendaftaran
         3. Mengisi Formulir Pendaftaran
         4. Menyerahkan Formulir Pendaftaran
         5. Input Data Calon Anggota Baru
         6. Membuat Surat Iuran
         7. Memberikan ID Card
         8. Merekap Data Anggota Baru
         9. Mengecek Iuran Masuk
         10. Membuat Laporan Petty Cash
         11. Membuat Laporan Arus Kas
         12. Memberikan Laporan Arus Kas

      Activity Diagram

      Berikut ini adalah activity diagram untuk Sistem Informasi Laporan Cash Flow Pada GMF Employees Club (GEC).

      

      Gambar 3.3 Activity Diagram yang Berjalan

      Berdasarkan gambar 3.3 Activity Diagram diatas terdapat :

      1. Terdapat 1 (dua) initial node, objek yang mengawali pendaftaran calon anggota baru.
      2. Terdapat 6 (empat) vertical swimeline yaitu Sekretaris, Calon Anggota Baru, Bagian Personalia, Bendahara, Ketua Umum dan Pengurus GEC.
      3. Terdapat 1 (satu) Decission node digunakan untuk pilihan kondisi.
      4. Terdapat 13 activity yaitu :
         1. Datang ke kantor GEC
         2. Memberikan Formulir Pendaftaran
         3. Mengisi Formulir Pendaftaran
         4. Menyerahkan Formulir Pendaftaran
         5. Menerima Formulir Pendaftaran
         6. Input Data Calon Anggota Baru
         7. Membuat Surat Iuran
         8. Menerima Surat Iuran
         9. Membuat ID Card
         10. Menerima ID Card
         11. Merekap Data Anggota Baru
         12. Mengecek Iuran Masuk
         13. Membuat Laporan Petty Cash
         14. Menerima Laporan Petty Cash
         15. Membuat Laporan Arus Kas
         16. Pengecekan Laporan Arus Kas
         17. Memberikan Laporan Arus Kas
      5. Terdapat 1 (satu) Final node, objek yang diakhiri.

      Analisa Sistem berjalan

      Metode Analisa Sistem

      Berikut akan dijelaskan analisis analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) dan PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service) pada Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia.

      1. Analisis SWOT

         Tabel 3.1 Analisis SWOT

         
         
         
      2. Analisis PIECES

         Tahapan analisis terhadap suatu sistem atau aplikasi dilakukan sebelum tahapan perancangan dilakukan. Tujuan diterapkannya analisis terhadap suatu sistem adalah untuk mengetahui alasan mengapa sistem tersebut diperlukan, merumuskan kebutuhan-kebutuhan dari sistem tersebut untuk membantu merencanakan penjadwalan pembentukan sistem, meminimalisir permasalahan yang mungkin terdapat di dalam sistem tersebut sehingga fungsi yang terdapat di dalam sistem tersebut bekerja secara optimal.

         Metode analisa yang digunakan penulis adalah menggunakan metode PIECES yaitu :

         1. Performance (Kinerja)
            Performance atau kinerja merupakan suatu analisis terhadap kemampuan sistem dan menyelesaikan tugas dengan baik.

            Tabel 3.2 Hasil Analisa Kinerja

            
         2. Information (Informasi)
            Informasi merupakan komoditas terpenting bagi seorang pengguna akhir pada suatu sistem dalam pengambilan keputusan. Dengan sistem informasi yang baik maka akan menghasilkan informasi yang bermanfaat sebagai pendukung dalam menanggapi masalah dan peluang yang ada.

            Tabel 3.3 Hasil Analisa Informasi

            
         3. Economy (Ekonomi)
            Sistem yang ada saat ini masih manual, dilihat dari segi ekonomisnya sistem yang ada saat ini masih mengeluarkan biaya yang tidak sedikit setiap akan melakukan pencatatan data transaksi penerimaan dan pengeluaran , sehingga sistem yang sedang berjalan saat ini masih kurang ekonomis.

            Tabel 3.4 Hasil Analisa Ekonomi

            
         4. Control (Kontrol)
            Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan, yaitu digunakan untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem serta untuk menjamin keamanan data dan informasi.

            Tabel 3.5 Hasil Analisa Kontrol

            
         5. Effisiency (Efisiensi)
            Terdapat perbedaan antara efisiensi dengan ekonomis. Ekonomis berkaitan dengan sesedikit mungkin jumlah sumber daya yang digunakan sehingga menghasilkan keuntungan, sedangkan efisiensi berhubungan dengan bagaimana sumber daya yang ada dapat digunakan dengan sebaik dan sehemat mungkin dengan pemborosan/biaya yang paling minimum.

            Tabel 3.6 Hasil Analisa Efisiensi

            
         6. Service (Pelayanan)
            Pelayanan yang diberikan sangat mendukung dalam peningkatan kualitas. Suatu lembaga organisasi akan berusaha meningkatkan pelayanannya terhadap konsumen yaitu para karyawan dan anggota sehingga konsumen merasa puas, hal itu yang menjadi tujuan utama dari lembaga organisasi berkualitas.

         Tabel 3.7 Hasil Analisa Pelayanan

         

      Analisis Batasan Sistem

      Batasan sistem yang akan dibahas adalah tentang sistem informasi laporan arus kas yang sistemnya masih menggunakan program komputer standart (Microsoft Excel) dan pembuatan laporan belum secara maksimal sehingga sering terlambat dalam pengambilan keputusan. Prosesnya meliputi pendaftaran amggota baru dan input data transaksi penerimaan dan pengeluaran kas sampai menjadi laporan arus kas secara manual.

      Analisis Kebutuhan Sistem

      Pada sistem informasi laporan arus kas ini membutuhkan ketelitian dalam proses pencatatan data-datanya. Oleh karena itu, sistem yang ada seharusnya dapat menunjang terutama dari segi peralatan komputer baik itu perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) komputer. Oleh karena itu, program sistem komputer terasa penting dalam menunjang kalancaran pengolahan data, sehingga faktor kesalahan manusia (human error) dapat diperkecil dan hasil yang dicapai dapat lebih efektif dan efisien serta optimal dalam memberikan informasi keuangan kepada ketua.

      Permasalahan Yang Dihadapi

      Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, sistem laporan arus kas pada Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC) yang sedang berjalan saat ini, didapatkan bahwa proses dalam sistem pengolahan datanya masih kurang maksimal karena hanya sebatas menggunakan program aplikasi Microsoft Excel serta belum adanya sistem informasi yang dapat memudahkan pembuatan laporan arus kas secara tepat, akurat serta efisien, sehingga kebutuhan sistem yang seperti apa yang memang benar-benar dibutuhkan untuk sistem informasi laporan arus kas pada Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC).

      Sistem informasi laporan arus kas yang terjadi pada saat ini masih kurang maksimal dikarenakan proses pendaftaran calon anggota baru dan input data transaksi yang telah ada masih dilakukan secara manual, dan dibutuhkan ketelitian, karena tidak adanya sistem atau program aplikasi komputer yang medukung untuk penyimpanan data tersebut, sehingga terdapat beberapa kesalahan, terkadang sekretaris mengalami kesulitan dalam pencarian data anggota GEC dan kurangnya ketelitian dari Bendahara dalam proses pembuatan laporan arus kas.

      Alternatif Pemecahan Masalah

      Setelah mengamati dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, Penulis mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari permasalahan yang dihadapi Serikat Pekerja GMF Employee Club (GEC), diantaranya sebagai berikut :

      1. Membuat rancangan program sistem informasi laporan arus kas menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang berbasis OOAD (Object Oriented Analysis and Design) sehingga sistem dapat menyampaikan informasi dapat berjalan dengan efisien dan efektif.
      2. Membuat sistem dengan bahasa pemograman PHP dan menggunakan MySQL sebagai database yang dapat menyimpan data anggota Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC) dan laporan arus kas dengan aman dari hilangnya data dan lebih cepat proses pencarian data pada saat dibutuhkan.
      3. Membuat suatu program berbasis web yang dapat digunakan oleh admin, bendahara dan anggota Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC) untuk kegiatan pendaftaran anggota baru dan pembuatan laporan arus kas. Program tersebut akan melakukan proses penginputan mulai dari pendaftaran yang dilakukan calon anggota yang nantinya akan berpengaruh pada proses penerimaan kas, serta menampilkan informasi yang dibutuhkan oleh Ketua umum dan pengurus Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC) berupa laporan arus kas.

      Analisis Piranti Sistem

      Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

      Adapun konfigurasi yang digunakan pada sistem laporan arus kas pada Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC) adalah sebagai berikut:

      1. Processor: Intel Core i3-370M Processor (3M Cache, 2.60 GHz)
      2. Monitor: 14.0 HD LED LCD
      3. Memory: 2 GB DDR3 Memory
      4. Hardisk: 320 GB HDD
      5. Keyboard: Classic
      6. Mouse: Optic
      7. Printer: Laserjet

      Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

      Adapun Konfigurasi sistem software yang diperlukan di dalam sistem pengolahan laporan cash flow adalah sebagai berikut :

      1. Google Chrome
      2. Microsoft Office

      Hak Akses (Brainware)

      Ada 2 (dua) user yang dapat mengakses sistem informasi laporan arus kas, yaitu Bagian Sekretaris (Admin) dan Bendahara.

      User Requirement

      Elisitasi Tahap I

      Setelah melakukan observasi dan wawancara terhadap stakeholder, maka didapat beberapa kebutuhan yang diperlukan guna membangun sebuah sistem yang diinginkan, kebutuhan-kebutuhan tersebut disusun ke dalam Elisitasi Tahap I sebagai berikut :

      Tabel 3.8 Elisitasi Tahap I

      
      
      

      Elisitasi Tahap II

      Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan menggunakan metode MDI. Sesuai dengan ruang lingkup penelitian yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya, maka semua requirement di atas yang diberi opsi I (Inessential) harus dieliminasi.

      Tabel 3.9 Elisitasi Tahap II

      
      
      

      Keterangan :

      M : Mandatory

      D : Desirable

      I : Inessential

      Elisitasi Tahap III

      Berdasarkan Elisitasi Tahap II diatas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali menggunakan metode TOE dengan Opsi HML (High, Middle, Low). Pada elisitasi tahap III, terdapat requirement yang opsinya High (H) dan harus dielminasikan. Berikut adalah requirement tersebut :

      1. T artinya Technical. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara/teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan ?
      2. O artinya Operational. Maksudnya adalah pertanyaan perihal bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan ?
      3. E artinya Economy. Maksudnya adalah pertanyaan perihal berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem?
         Metode tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, antara lain :
         1. H (High) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan penggunaannya sulit serta biayanya mahal, Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
         2. M (Middle) : Mampu untuk dikerjakan.
         3. L (Low) : Mudah untuk dikerjakan.

      Tabel 3.10 Elisitasi Tahap III

      
      
      

      Final Draft Elisitasi

      Final draft elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun Sistem Informasi Laporan Arus Kas pada Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia (GEC). Berdasarkan elisitasi tahap III diatas, dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis dalam membuat suatu sistem jurnal online untuk Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia (GEC).

      Tabel 3.11 Final Draft Elisitasi

      
      
      
      

      BAB IV

      RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

      Prosedur Usulan Sistem

      Ada beberapa prosedur usulan sistem yang dilakukan dalam menjalankan sistem laporan arus kas yang dibuat oleh penulis adalah sebagai berikut :

      Admin

      1. Admin melakukan login sistem.
      2. Sistem menampilkan halaman utama.
      3. Sistem menampilkan menu admin.
      4. Admin input data calon anggota.
      5. Admin melakukan pengecekan data anggota.
      6. Admin melakukan pengubahan data anggota.
      7. Admin melakukan penghapusan data anggota.
      8. Admin dapat melihat data anggota.
      9. Admin input data petty cash masuk dan keluar.
      10. Admin input data penerimaan dan pengeluaran kas.
      11. Admin dapat menampilkan laporan arus kas.
      12. Admin dapat menampilkan laporan petty cash.

      Bendahara

      1. Bendahara melakukan login sistem.
      2. Sistem menampilkan menu utama.
      3. Bendahara melakukan input data penerimaan kas.
      4. Bendahara menampilkan laporan penerimaan kas.
      5. Bendahara melakukan input data pengeluaran kas.
      6. Bendahara menampilkan laporan pengeluaran kas.
      7. Bendahara melakukan perubahan data transaksi jika ada kesalahan.
      8. Bendahara dapat melihat laporan arus kas.

      Ketua Umum

      1. Ketua umum melakukan login sistem.
      2. Sistem menampilkan menu utama.
      3. Ketua umum melakukan pengecekan laporan arus kas.
      4. Ketua umum melakukan persetujuan laporan arus kas.

      Tata Laksana Sistem Yang Diusulkan

      Untuk menganalisa sistem yang diusulkan, pada penelitian ini digunakan Software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram, State Machine Diagram dan Class Diagram.

      Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Use Case Diagram

      

      Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan

      Berdasarkan gambar 4.1 diatas, rancangan use case diagram terdiri dari :

      1. 1 (satu) buah sistem yang merupakan rancangan usulan proses sistem laporan arus kas.
      2. 3 (tiga) aktor yaitu admin, bendahara dan ketua umum.
      3. 4 (empat) use case yaitu login, verifikasi login, home dan logout.
      4. 3 (tiga) extend yaitu menu master, transaksi dan laporan.

      Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Activity Diagram

      1. Rancangan Sistem yang Diusulkan Pada Activity Diagram untuk Admin
         

         Gambar 4.2 Activity Diagram Untuk Admin

         Berdasarkan gambar 4.2 diatas, rancangan activity diagram untuk Sekretaris (Admin) terdiri dari :

         1. 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan.
         2. 19 (sembilan belas) action state yang mencerminkan dari suatu aksi.
         3. 1 (satu) decision node digunakan untuk pilihan kondisi.
         4. 1 (satu) final node yang merupakan akhir dari kegiatan admin.
      2. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Activity Diagram untuk Bendahara
         

         Gambar 4.3 Activity Diagram untuk Bendahara

         Berdasarkan tabel 4.3 diatas, rancangan activity diagram diatas terdiri dari:

         1. 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan.
         2. 17 (tujuh belas) action state yang mencerminkan suatu aksi.
         3. 1 (satu) decision node digunakan untuk pilihan kondisi.
         4. 1 (satu) final node yang merupakan akhir dari kegiatan Bendahara.
      3. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Activity Diagram untuk Ketua Umum
         

         Gambar 4.4 Activity Diagram untuk Ketua Umum

         Berdasarkan tabel 4.4 diatas, rancangan activity diagram diatas terdiri dari:

         1. 1 (satu) initial node dimana objek memulai kegiatan.
         2. 9 (sembilan) action state yang mencerminkan suatu aksi.
         3. 1 (satu) decision node digunakan untuk pilihan kondisi.
         4. 1 (satu) final node yang merupakan akhir dari kegiatan Ketua Umum.

      Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Sequence Diagram

      1. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Sequence Diagram untuk Admin
         

         Gambar 4.5 Sequence Diagram untuk Admin

         Berdasarkan gambar 4.5 diatas, rancangan sequence diagram diatas terdiri dari :

         1. 6 (enam) life line antarmuka yang saling berinteraksi.
         2. 1 (satu) actor yaitu admin.
         3. 16 (enam belas) message specification dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi mengenai aktivitas yang terjadi dan dijalankan dalam kegiatan yang sering dilakukan oleh aktor-aktor tersebut, message tersebut terdiri dari login dengan username dan password, verifikasi, gagal login, login berhasil, input data akses, input data anggota, input data kategori, input penerimaan kas, input pengeluaran kas, input kas masuk, input kas keluar, menampilkan laporan arus kas, menampilkan laporan petty cash, mencetak laporan arus kas, mencetak laporan petty cash dan logout.
      2. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Sequence Diagram untuk Bendahara
         

         Gambar 4.6 Sequence Diagram untuk Bendahara

         Berdasarkan gambar 4.6 diatas, rancangan sequence diagram diatas terdiri dari :

         1. 6 (enam) life line antarmuka yang saling berinteraksi.
         2. 1 (satu) actor yaitu Bendahara.
         3. 12 (dua belas) message specification dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi mengenai aktivitas yang terjadi dan dijalankan dalam kegiatan yang sering dilakukan oleh aktor-aktor tersebut, message tersebut terdiri dari Login dengan username dan password, verifikasi, gagal login, login berhasil, menampilkan data anggota, input penerimaan kas, input pengeluaran kas, menampilkan laporan arus kas, menampilkan laporan petty cash, mencetak laporan arus kas, mencetak laporan petty cash dan logout.
      3. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Sequence Diagram untuk Ketua Umum
         

         Gambar 4.7 Sequence Diagram untuk Ketua Umum

         Berdasarkan gambar 4.7 diatas, rancangan sequence diagram diatas terdiri dari :

         1. 4 (empat) life line antarmuka yang saling berinteraksi.
         2. 1 (satu) actor yaitu Bendahara.
         3. 9 (sembilan) message specification dari komunikasi antar objek yang memuat informasi-informasi mengenai aktivitas yang terjadi dan dijalankan dalam kegiatan yang sering dilakukan oleh aktor-aktor tersebut, message tersebut terdiri dari Login dengan username dan password, verifikasi, gagal login, login berhasil, menampilkan laporan arus kas, menampilkan laporan petty cash, mencetak laporan arus kas, mencetak laporan petty cash dan logout.

      Rancangan Sistem yang Diusulkan pada State Machine Diagram

      1. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada State Machine Diagram untuk Admin
         

         Gambar 4.8 State Machine Diagram untuk Admin

         Berdasarkan Gambar 4.8 diatas, rancangan state machine diatas terdiri dari :

         1. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali
         2. 15 (lima belas) State, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu yang dimiliki oleh suatu objek
         3. 1 (satu) Final Node, objek yang diakhiri
      2. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada State Machine Diagram untuk Bendahara
         

         Gambar 4.9 State Machine Diagram untuk Bendahara

         Berdasarkan Gambar 4.9 diatas, rancangan state machine diatas terdiri dari :

         1. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali
         2. 12 (dua belas) State, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu yang dimiliki oleh suatu objek
         3. 1 (satu) Final Node, objek yang diakhiri
      3. Rancangan Sistem yang Diusulkan pada State Machine Diagram untuk Ketua Umum

         
         

         

         Gambar 4.10 State Machine Diagram untuk Ketua Umum

         Berdasarkan Gambar 4.10 diatas, rancangan state machine diatas terdiri dari :

         1. 1 (satu) Initial Node, objek yang diawali
         2. 8 (delapan) State, nilai atribut dan nilai link pada suatu waktu tertentu yang dimiliki oleh suatu objek
         3. 1 (satu) Final Node, objek yang diakhiri

      Rancangan Sistem yang Diusulkan pada Class Diagram Diagram

      

      Gambar 4.11 Class Diagram yang Diusulkan

      Class adalah sebuah spesifikasi yang jika diinstansiasi akan menghasilkan sebuah objek dan merupakan inti dari pengembangan dan desain berorientasi objek. Class menggambarkan keadaan (atribut/property) suatu sistem, sekaligus menewarkan layanan untuk memanipulasi keadaan tersebut.

      Rancangan Basis Data

      Pada bab ini menjelaskan secara terperinci rancangan-rancangan yang diusulkan pada bagian basis data yang merupakan penjabaran diagram-diagram diatas.

      Spesifikasi Basis Data (Database)

      Spesifikasi database merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain database menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, Spesifikasi database yang digunakan dalam sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :

      1. Nama File : Login

         Media : Harddisk

         Isi: (id+username+nama+password+level+keterangan)

         Primary Key: id

         Panjang Record: 74

         Tabel 4.1 Tabel Login

         
      2. Nama File : tbl_anggota

         Media : Harddisk

         Isi : (nik+nama+tempat_lahir+tanggal_lahir+jenis_kelamin+alamat+agama+no_telp)

         Primary Key: nik

         Panjang Record: 155

         Tabel 4.2 Tabel Anggota

         
      3. Nama File : tbl_kategori

         Media : Harddisk

         Isi: (id_kategori+nama_kategori+jenis_kategori)

         Primary Key : id_kategori

         Panjang Record: 44

         Tabel 4.3 Tabel Kategori

         
      4. Nama File : tbl_pengeluaran

         Media: Harddisk

         Isi: (id_pengeluaran+tgl_pengeluaran+id_kategori+keterangan+jumlah+draw)

         Primary Key : id_pengeluaran

         Panjang Record: 68

         Tabel 4.4 Tabel Pengeluaran Kas

         
      5. Nama File: tbl_penerimaan

         Media : Harddisk

         Isi: (id_penerimaan+tgl_penerimaan+id_kategori+keterangan+jumlah+draw)

         Primary Key: id_penerimaan

         Panjang Record: 58

         Tabel 4.5 Tabel Penerimaan Kas

         
      6. Nama File: tbl_kas_masuk

         Media: Harddisk

         Isi: (id_kas_masuk+tgl_kas_masuk+keterangan+jumlah)

         Primary Key : id_kas_masuk

         Panjang Record: 46

         Tabel 4.6 Tabel Kas Masuk

         
      7. Nama File : tbl_kas_keluar

         Media : Harddisk

         Isi: (id_kas_keluar+tgl_kas_keluar+nik+penerima_dana+keterangan+jumlah+draw)

         Primary Key: id_kas_masuk

         Panjang Record: 66

         Tabel 4.7 Tabel Kas Keluar

         

      Rancangan Tampilan Sistem Yang Diusulkan

      Prototype Tampilan Login

      

      Gambar 4.12 Rancangan Prototype Tampilan Login

      Tampilan form login diatas akan muncul jika telah masuk ke web browser dan ingin melakukan login sistem. Tampilan diatas dapat digunakan oleh admin, bendahara, ketua umum dan seluruh pengurus GEC. Mereka harus menginput username beserta password jika ingin masuk ke sistem.

      Prototype Tampilan Home

      

      Gambar 4.13 Rancangan Prototype Tampilan Home

      Tampilan home diatas akan muncul jika admin telah berhasil masuk ke web browser.

      Prototype Tampilan Master Akses

      

      Gambar 4.14 Rancangan Prototype Tampilan Master Akses

      Tampilan master akses diatas akan muncul jika admin telah berhasil masuk ke web browser kemudian pilih menu master dengan memilih sub menu akses untuk membuat akun login baru untuk para pengguna.

      Prototype Tampilan Master Anggota

      

      Gambar 4.15 Rancangan Prototype Tampilan Master Anggota

      Tampilan master anggota diatas akan muncul jika admin telah berhasil masuk ke web browser kemudian pilih menu akses dengan memilih sub menu anggota untuk input data anggota GEC yang baru.

      Prototype Tampilan Master Kategori

      

      Gambar 4.16 Rancangan Prototype Tampilan Master Kategori

      Tampilan master kategori diatas akan muncul jika admin telah berhasil masuk ke web browser kemudian pilih menu akses dengan memilih sub menu kategori untuk menambahkan kategori untuk jenis transaksi penerimaan dan pengeluaran.

      Prototype Tampilan Form Penerimaan Kas

      

      Gambar 4.17 Rancangan Prototype Tampilan Form Penerimaan Kas

      Tampilan diatas akan muncul jika admin telah berhasil masuk ke web browser kemudian menambahkan data transaksi penerimaan kas.

      Prototype Tampilan Form Pengeluaran Kas

      

      Gambar 4.18 Rancangan Prototype Tampilan Form Pengeluaran Kas

      Tampilan diatas akan muncul jika admin telah masuk ke web browser kemudian menambahkan data transaksi pengeluaran kas.

      Prototype Tampilan Form Kas Masuk

      

      Gambar 4.19 Rancangan Prototype Tampilan Form Kas Masuk

      Tampilan diatas akan muncul jika admin telah masuk ke web browser kemudian menambahkan data transaksi kas masuk.

      Prototype Tampilan Form Kas Keluar

      

      Gambar 4.20 Rancangan Prototype Tampilan Form Kas Keluar

      Tampilan diatas akan muncul jika admin telah masuk ke web browser kemudian menambahkan data transaksi kas keluar.

      Prototype Tampilan Laporan Arus Kas

      

      Gambar 4.21 Rancangan Prototype Laporan Arus Kas

      Tampilan laporan kas keseluruhan diatas akan mucul jika admin berhasil masuk ke web browser kemudian pilih menu laporan dengan memilih sub menu kas keseluruhan untuk menampilkan laporan kas keseluruhan sesuai periode yang diinginkan.

      Prototype Tampilan Laporan Petty Cash

      

      Gambar 4.22 Rancangan Prototype Laporan Petty Cash

      Tampilan laporan Petty Cash diatas akan mucul jika admin berhasil masuk ke web browser kemudian pilih menu laporan dengan memilih sub menu Petty Cash untuk menampilkan laporan Petty Cash sesuai periode yang diinginkan.

      Konfigurasi Sistem Usulan

      Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)

      Adapun konfigurasi yang dibutuhkan pada sistem laporan arus kas pada Serikat Pekerja GMF Employees Club (GEC) adalah sebagai berikut:

      1. Processor : Intel Core i3-370M Processor (3M Cache, 2.60 GHz)
      2. Monitor : 14.0 HD LED
      3. Memory : 2 GB DDR3 Memory
      4. Hardisk : 320 GB HDD
      5. Keyboard : Classic
      6. Mouse : Optic
      7. Printer : Laserjet

      Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)

      Adapun Konfigurasi sistem software yang diperlukan di dalam sistem pengolahan laporan arus kas adalah sebagai berikut :

      1. Google Chrome
      2. Microsoft Office 2007
      3. Xampp
      4. Adobe Dreamweaver CS5
      5. Visual Paradigma for UML 6.4 Enterprise Edition
      6. MySQL
      7. Mozilla Firefox

      Implementasi Yang Diusulkan

      Tampilan Login Admin, Bendahara dan Ketua Umum

      

      Gambar 4.23 Tampilan Login

      Tampilan login diatas akan muncul jika telah masuk ke web browser dan ingin melakukan login sistem. Tampilan diatas dapat digunakan oleh admin, bendahara, ketua umum dan seluruh pengurus GEC. Mereka harus menginput username beserta password jika ingin masuk ke sistem.

      Tampilan Halaman Utama Admin, Bendahara dan Ketua Umum

      

      Gambar 4.24 Tampilan Halaman Utama

      Tampilan halaman utama diatas akan muncul jika admin telah berhasil masuk ke web browser.

      Tampilan Master Akses

      

      Gambar 4.25 Tampilan Master Akses

      Tampilan master akses diatas akan muncul jika admin telah berhasil masuk ke web browser kemudian pilih menu master dengan memilih sub menu akses untuk membuat akun login baru untuk para pengguna.

      Tampilan Master Anggota

      

      Gambar 4.26 Tampilan Master Anggota

      Tampilan master anggota diatas akan muncul jika admin telah berhasil masuk ke web browser kemudian pilih menu akses dengan memilih sub menu anggota untuk input data anggota GEC yang baru.

      Tampilan Master Kategori

      

      Gambar 4.27 Tampilan Master Kategori

      Tampilan master kategori diatas akan muncul jika admin telah berhasil masuk ke web browser kemudian pilih menu akses dengan memilih sub menu kategori untuk menambahkan kategori untuk jenis transaksi penerimaan dan pengeluaran.

      Tampilan Form Penerimaan Kas

      

      Gambar 4.28 Tampilan Master Penerimaan Kas

      Tampilan diatas akan muncul jika admin telah berhasil masuk ke web browser kemudian menambahkan data transaksi penerimaan kas.

      Tampilan Form Pengeluaran Kas

      

      Gambar 4.29 Tampilan Master Pengeluaran Kas

      Tampilan diatas akan muncul jika admin telah masuk ke web browser kemudian menambahkan data transaksi pengeluaran kas.

      Tampilan Form Kas Masuk

      

      Gambar 4.30 Tampilan Master Kas Masuk

      Tampilan diatas akan muncul jika admin telah masuk ke web browser kemudian menambahkan data transaksi kas masuk.

      Tampilan Form Kas Keluar

      

      Gambar 4.31 Tampilan Master Kas Keluar

      Tampilan diatas akan muncul jika admin telah masuk ke web browser kemudian menambahkan data transaksi pengeluaran kas.

      Tampilan Laporan Arus Kas

      

      Gambar 4.32 Tampilan Laporan Arus Kas

      Tampilan laporan arus kas diatas akan mucul jika admin berhasil masuk ke web browser kemudian pilih menu laporan dengan memilih sub menu kas keseluruhan untuk menampilkan laporan kas keseluruhan sesuai periode yang diinginkan.

      Tampilan Laporan Petty Cash

      

      Gambar 4.33 Tampilan Laporan Petty Cash

      Tampilan laporan petty cash diatas akan mucul jika admin berhasil masuk ke web browser kemudian pilih menu laporan dengan memilih sub menu Petty Cash untuk menampilkan laporan petty cash sesuai periode yang diinginkan.

      Pengujian Black Box

      Pengujian dengan metode Black Box Testing ini dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada sistem. Input tersebut kemudian di proses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dari sistem tersebut. Apabila dari input yang diberikan, proses dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada sistem tersebut, dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

      Berikut ini adalah tabel pengujian sistem dengan menggunakan metode Black Box Testing :

      1. Pengujian Pada Menu Login
         Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box untuk menu Login :

         Tabel 4.8 Tabel Pengujian Menu Login

         
      2. Pengujuan Pada Menu Master
         Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box untuk menu Master :

         Tabel 4.9 Tabel Pengujian Menu Master

         
         
      3. Pengujuan Pada Menu Transaksi
         Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box untuk menu Transaksi :

         Tabel 4.10 Tabel Pengujian Menu Transaksi

         

      Rancangan Waktu

      Jadwal Kegiatan

      1. Pembuatan Proposal
         Pada tahap ini dilakukan pembuatan latar belakang masalah, tujuan, manfaat dan juga perumusan masalah secara garis besar sebagai acuan awal penelitian, dilakukan dalam rentang waktu satu minggu.
      2. Pengumpulan Data Dan Study Pustaka
         Proses pengumpulan data digunakan sebagai bahan perancangan sistem, sehingga data-data dapat dirangkum sesuai dengan kebutuhan dan dapat dianalisa yang kemudian dibuat program sistemnya, pada pelaksanaannya membutuhkan waktu satu minggu untuk melakukan pengumpulan data.
      3. Seminar Proposal
         Proses presentasi proposal yang telah dibuat berdasarkan data-data yang telah diperoleh, dilakukan selama satu minggu.
      4. Analisis Data
         Melakukan pengkajian terhadap data –data yang telah diperoleh, dilakukan selama dua minggu.
      5. Desain Sistem
         Perancangan sistem merupakan penerapan dari suatu hasil analisa yang telah dilakukan oleh seorang analis terhadap data yang dianalisanya, sehingga menghasilkan suatu rancangan sistem program yang mudah dipahami oleh seorang embuat program. Perancangan sistem berlangsung selama dua minggu.
      6. Pembuatan Program
         Pembuatan program adalah kegiatan menulis kode program yang akan dieksekusi oleh user. Pembuatan program berlangsung selama Sepuluh minggu.
      7. Testing Program
         Pengujian program dilakukan untuk mengetahui kesalahan-kesalahan yang ada, dan untuk memastikan kebenaran dalam penulisan kode program ke dalam komputer. Pengujian program berlangsung selama tiga minggu pada perusahaan yang bersangkutan.
      8. Pelatihan User
         Pelatihan terhadap user, admin maupun tenaga kerja yang terkait dengan program yang telah dibuat selama tiga minggu.
      9. Implementasi Program
         Setelah kelayakan program telah diketahui, maka langkah selanjutnya dilakukan implementasi program pada perusahaan terkait. Implementasi program berlangsung selama tiga minggu.
      10. Dokumentasi
          Proses Perekaman terhadap kegiatan yang dilakukan, berlangsung sejak awal kegiatan yaitu pembuatan proposal hingga program diimplementasai pada pihak stakeholder.

      Tabel 4.11 Jadwal Kegiatan

      

      Anggaran

      Tabel 4.12 Anggaran

      

      BAB V

      KESIMPULAN DAN SARAN

      Bab ini merupakan bab terakhir yang berisi kesimpulan dari penulisan yang telah dibuat pada bab-bab sebelumnya dan saran-saran yang dapat dilakukan untuk pengembangan sistem laporan arus kas pada Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) ke tahap yang lebih baik lagi.

      Kesimpulan

      1. Sistem informasi laporan arus kas yang berjalan pada Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) masih bersifat manual yaitu menggunakan microsoft excel, seperti penginputan data anggota baru dan transaksi, Sehingga masih banyak data yang tidak terkelola dengan baik. Sistem yang berjalan saat ini sudah tertuang pada BAB III terkait dengan rancangan prosedur yang berjalan menggunakan analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) dan PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Service) dan alat bantu UML (Unified Modelling Language).
      2. Sistem laporan yang berjalan pada Unit Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) belum memenuhi kebutuhan user karena prosesnya masih menggunakan microsoft excel mulai dari penginputan data anggota, input data transaksi penerimaan dan pengeluaran kas hingga proses pembuatan laporan arus kas. Dengan demikian masih sering terjadinya kesalahan dalam proses pencatatan, dan lamanya waktu yang dibutuhkan dalam pencarian kembali data anggota serta dalam pembuatan laporan arus kas. Kebutuhan user sudah tertuang melalui user requirement mulai dari elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi.
      3. Rancangan sistem informasi laporan arus kas pada Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) yang terkomputerisasi, penulis menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modelling Language) dengan Software Visual Paradigma dan pengujian program yang diusulkan menggunakan Black Box Testing. Adapun perancangan programnya menggunakan Bahasa Pemograman PHP (Hypertext Preprocessor) dan penyimpanan database menggunakan MySQL untuk menyimpan data anggota dan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas. Untuk lebih jelasnya, rancangan sistem pada Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) sudah ada pada BAB IV terkait dengan testing dan implementasi yang telah dilakukan pengujian blackbox testing dengan hasil pengujian keseluruhan valid.

      
      

      Saran

      Dengan melihat kesimpulan yang ada, maka penulis ingin memberikan saran saran yang sesuai dengan apa yang penulis telah alami selama menyelesaikan laporan Skripsi ini. Adapun saran-saran tersebut sebagai berikut :

      1. Untuk memaksimalkan sistem yang telah dirancang diperlukan adanya pelatihan kepada karyawan yang terkait atau admin yang akan menggunakan program tersebut agar mudah digunakan.
      2. Perlu dilakukan backup data, hal ini untuk mengatasi kemungkinan terhadap kehilangan data pada perancangan sistem dengan menggunakan software yang telah dibuat
      3. Untuk memudahkan ketua umum Serikat Pekerja PT GMF AeroAsia Employees Club (GEC) dalam mengawasi dan mengontrol laporan arus kas dengan cepat setiap harinya.
      4. Perlu meningkatkan ketelitian dari user agar dapat meminimalisasi human error agar informasi yang dihasilkan akurat, relevan dan tepat waktu.
      5. Sistem informasi yang dirancangpun masih dalam tahap Local Area Network (LAN), sehingga hak akses masih terbatas pada kegiatan-kegiatan yang menyangkut administrator maupun stakeholder terkait. Kedepan dapat dikembangkan lagi yang dapat terkoneksi langsung dengan pusat.

      DAFTAR PUSTAKA

      1. ↑ ^{1,0 1,1} Fitria, Dina. 2014. Buku Pintar Akuntansi Untuk Orang Awam dan Pemula. Laskar Aksara.
      2. ↑ ^{2,0 2,1 2,2} Hendro. 2011. "Dasar-dasar Dan Prinsip Analisis". Jakarta: Erlangga.
      3. ↑ ^{3,0 3,1} Fahmi, dkk. 2013. Analisis SWOT. Jakarta: Gramedia.
      4. ↑ Taufiq, Rahmat. 2013. Sistem Informasi Manajemen, Konsep Dasar, Analisa Dan Metode Pengembangan. Yogyakarta : Graha Ilmu.
      5. ↑ Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Organisasi: Untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Offset.
      6. ↑ Sidik. Betha, Husni I. Pohan. 2012. "Pemograman Web dengan HTML". Informatika. Bandung.
      7. ↑ Setyaji, Jarot. 2010. "Buku Pintar Menguasai Komputer dan laptop". Jakarta: Mediakita.
      8. ↑ Septian, Gugun. 2011. Trik Pintar Menguasai Codeigniter. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.
      9. ↑ ^{9,0 9,1} Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP dan MySQL Secara Otodidak. Jakarta Selatan: Media Kita.
      10. ↑ Winarno, dkk. 2011. Mudah Membuat Website dan E-Commerce Dengan PHP Framework. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
      11. ↑ Widodo, dkk. 2011. Menggunakan UML Unified Model Language. Bandung: Informatika.
      12. ↑ Alim, Yadanur. 2012. Pengembangan Sistem Informasi Administrasi Pemeriksaan Pasien Di Instalasi Radiologi RSUD Kajen Dengan Unified Process. Semarang : Universitas Diponegoro. Vol.2.No.4, ISSN 2086-4930.
      13. ↑ Henderi. 2010. Unified Modelling Languange. Tangerang: Raharja Enrichment Centre (REC)
      14. ↑ Anisya. 2013. Aplikasi Sistem Database Rumah Sakit Terpusat Pada Rumah Sakit Umum (RSU) ‘Aisyiyah Padang Dengan Menerapkan Open Source (PHP-MYSQL). Padang. Jurnal Momentum Vol.15 No.2. Agustus 2013.
      15. ↑ Kadir, Abdul. 2013. Pemograman Database MySQL untuk Pemula. Yogyakarta: MediaKom.
      16. ↑ Raharjo, Budi. 2011. Belajar Otodidak Membuat Database Menggunakan MySQL. Bandung: Informatika.
      17. ↑ Kustiyahningsih, Yeni. 2011. "Definisi HTML Dan Konsep Dasar Web". Jakarta: Graha Ilmu.
      18. ↑ Kartini, dkk. 2013. Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Tiket Konser Musik Online Berbasis Lokasi. Yogyakarta: Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia (Semnasteknomedia) 2013. STMIK AMIKOM Yogyakarta 19 Januari 2013.
      19. ↑ Wahana, Komputer. 2010. Adobe Dreamweaver CS5 Untuk Beragam Desain Website Interaktif. Yogyakarta: Andi.
      20. ↑ Sidik. Betha, Husni I. Pohan. 2012. Pemograman Web dengan HTML. Informatika. Bandung
      21. ↑ ^{21,0 21,1} Guritno, Sudaryono dan Untung Rahardja. 2011. Theory and Application of IT Research Metodologi Penelitian Teknologi Informasi. Yogyakarta: CV Andi Offset.

      
      

      DAFTAR LAMPIRAN

      LAMPIRAN A :

      1.Lampiran Surat Pengantar Skripsi.

      2. Lampiran Validasi Skripsi.

      3.Surat Keterangan Observasi.

      4. Formulir Permohonan Penggantian Judul.

      5.Daftar Nilai.

      6.Kartu Bimbingan Skripsi (Pembimbing 1)

      7.Kartu Bimbingan Skripsi (Pembimbing 2)

      8.Kartu Bimbingan Grup

      9. Formulir Seminar Proposal

      10.Kwitansi Pembayaran Skripsi

      11. Kwitansi Pembayaran Sidang

      12. Kwitansi Pembayaran Raharja Career

      13. Sertifikat PROSPEK

      14. Sertifikat TOEFL

      15.Sertifikat IT INTERNASIONAL

      16.Sertifikat Nasional

      17.Sertifikat Pelatihan REC

      18.Final Draft Elisitasi

      19.Katalog Produk

      20.Daftar Riwayat Hidup

      LAMPIRAN B :

      1. Form Pertemuan Stakeholder Skripsi

      2.Form Wawancara

      3.Surat Keterangan Implementasi Program

      4.Surat Keterangan Hibah

      LAMPIRAN C :

      1.Formulir Pendaftaran Anggota

      2.Laporan Kas

      3.Laporan Petty Cash

      4. Kartu Anggota GEC

   Contributors

   Siti Nurhayati, Susi.lestari, Tia Maryani