SI1211473088
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK BERBASIS BARCODE
SCANNER ANDROID
LAPORAN SKRIPSI
OLEH :
NAMA : Zaimi Akhmad Zamzami
NIM : 1211473088
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK BERBASIS
BARCODE SCANNER ANDROID
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211473088
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, 2016
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| Jurusan Sistem Informasi
| |||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 99001 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG PADA PT. SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK BERBASIS
BARCODE SCANNER ANDROID
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1211473088
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| ( Nasril Sany, S.Kom) |
(Mulyati, S.E., M.M., M.Pd)
| ||
| NID : 08190 |
NID : 11003
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING ABSENSI DAN NILAI
SISWA BERBASIS WEB PADA SEKOLAH SMA ISLAMIC CENTRE TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211473088
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2016
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_____________) |
(_____________) |
(_____________)
| ||
| NID : _______ |
NID : _______ |
NID : ________
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, :
NIM |
: 1211473088
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2017
NIM : 1211473088
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Sistem Informasi persediaan barang yang digunakan oleh PT Sumber Alfaria Trijaya sudah menggunakan aplikasi yang terstruktur dengan menggunakan alat Scanner Barcode PDT yang menggunakan kabel UTP 45, tetapi aplikasi Scanner Barcode PDT dengan kabel UTP 45 dirasa kurang praktis. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk membuat aplikasi Scanner Barcode berbasis Android untuk membantu pegawai melakukan input persediaan barang dengan mudah dan praktis. Aplikasi yang dikembangkan memiliki dua fitur yaitu fitur yang dijalankan melalui personal komputer untuk proes pendataan barang sedangkan fitur kedua adalah yang dijalankan melalui perangkat android digunakan untuk membaca barcode barang dan melakukan pengiriman ke aplikasi yang ada di personal komputer. Data penelitian ini dikumpulkan dengan menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi literatur, sedangkan untuk mengetahui kekuatan internal dan eksternal pada perusahaan, peneliti menggunakan metode analisis SWOT. Unified Modeling Language (UML) digunakan nuntuk menganalisis perancangan sistem yang akan dibuat. Pengujian yang dilakukan menggunakan metode pengujian black box. Pengujian dengan metode black box ini digunakan untuk mengetahui fungsional aplikasi secara keseluruhan baik input maupun output tanpa melihat bagaimana proses. Hasil dari aplikasi yang telah dibuat antara lain dapat melakukan cek data stok barang dan penambahan barang dari gudang cabang toko, serta dapat memindai barcode dengan menggunakan kamera yang terdapat pada mobile device untuk melakukan penambahan barang, dapat melakukan pencatatan jumlah stok barang pada periode tertentu,dan terdapat laporan pencatatan stok barang pada periode tertentu.
Kata Kunci ; Persediaan barang, Scanner Barcode, Sistem Informasi
ABSTRACT
Inventory information system used by PT Sumber Alfaria Trijaya already using a structured application using Barcode Scanner PDT tool that uses UTP cable 45, but the application Barcode Scanner PDT with 45 UTP cable is less practical. Therefore, this study was conducted to create applications based on Android Barcode Scanner to help employes perform input inventory is easy and practical. Applications developed has two features are features that run through a personal computer for data collection proes goods while the second feature is being run through the android device used to read barcodes of goods and deliveries to existing applications on personal computers. The research data was collected by using observation, interview, and literature study, while to know the internal and external forces on companies, researchers using SWOT analysis method. Unified Modeling Language (UML) is used into analyze the design of the system to be created. Tests were performed using black box testing methods. Black box testing method is used to determine the overall functional applications both input and output without seeing how the process. The results of the applications that have been made, among others, can perform data checks inventory and replenishment of goods from the warehouse branch of the store, and can scan barcodes using the camera found on mobile devices to perform additional goods, can perform the registration number of stocks at a certain period, and there are reports of recording inventory at a certain period.
Keywords ; Inventory, Barcode Scanner, Information Systems
Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga penyusunan laporan Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik. Dimana skripsi ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan skripsi ini adalah “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK BERBASIS BARCODE SCANNER ANDROID” Adapun manfaat dan tujuan dari penulisan laporan skripsi ini adalah untuk memenuhi tugas akhir yang diberikan oleh pihak akademik kepada mahasiswa, mahasiswi dalam rangka penempuhan ilmu di jenjang strata satu, dan pencapaian gelar Sarjana di STMIK Raharja.
Dalam penyusunan laporan skripsi ini masih banyak kekurangan, baik dari segi materi maupun teknis. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki, sehingga sangat diharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun.
Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih atas bantuannya yang tak ternilai harganya kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah,M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STIMK) Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Nasril Sany i, S.Kom. selaku pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan kepada penulis dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai
- Ibu Mulyati, S.E.,M.M.,M.Pd. yang selalu membantu dalam penyusunan Laporan, perbaikan, dan penyempurnaan penulisan laporan Skripsi ini hingga selesai
- Bapak Eko Purwanto selaku selaku stekholder yang telah membantu memberikan data – data yang berhubungan dengan persediaan barang demi kelancaran skripsi ini
- Bapak A. Firmnansyah S. Kom yang ikut andil membantu penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini
- Yang tercinta dan terkasih Ibunda, yang telah memberikan bantuan baik moril maupun materil, bimbingan, dukungan, semangat serta do’a
- Rekan-rekan sahabat serta semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan dorongan serta semangat untuk menyelesaikan laporan skripsi
- Seluruh dosen dan asissten dosen, serta staff dan karyawan,mahasiwa/i Perguruan Tinggi Raharja atas kerja samanya
Semoga segala amal dan bantuan semua pihak serta dorongan yang telah diberikan dalam menyelesaikan laporan skripsi ini, mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT. Akhir kata dengan segala keterbatasan dan kesederhanaan berharap penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan dan mohon maaf apabila terjadi kesalahan-kesalahan dalam penulisan laporan skripsi ini dikemudian hari.
| Tangerang, Januari 2017 | |
| Zaimi Akhmad Zamzami |
Daftar isi
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Pada saat ini teknologi berkembang sangat pesat. Di mana semua orang dapat mendapatkan informasi dengan mudah dan bisa dilakukan kapan saja dan di mana saja. Dengan menggunakan perkembangan teknologi seperti teknologi android. Android merupakan sistem operasi yang berbasis Linux untuk telepon seluler seperti telepon pintar dan komputer tablet. Android menyediakan platform terbuka bagi para pengembang untuk menciptakan aplikasi mereka sendiri untuk digunakan oleh bermacam piranti bergerak. Awalnya, Google Inc. membeli Android Inc., pendatang baru yang membuat peranti lunak untuk ponsel. Kemudian untuk mengembangkan Android, dibentuklah Open Handset Alliance, konsorsium dari 34 perusahaan piranti keras, piranti lunak, dan telekomunikasi, termasuk Google, HTC, Intel, Motorola, Qualcomm, T-Mobile, dan Nvidia. Oleh Karena itu maka teknologi android bisa digunakan dibidang persediaan barang.
PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk sebagai salah satu perusahaan dalam industri ritel yang berupa minimarket dan termasuk perusahaan nasional yang bergerak dalam bidang perdagangan umum dan jasa eceran yang menyediakan kebutuhan pokok dan kebutuhan sehari-hari (basic necessities) dengan menggunakan nama minimarket Alfamart. Alfamart mempunyai kinerja baik jika di bandingkan dengan merek minimarket pesaing utama yaitu Indomaret yang didirikan pada tahun 1988, hal ini dapat di lihat dari pertumbuhan gerai minimarket Alfamart telah mencapai lebih dari 11.115 gerai sejak berdiri pada tahun 1999 sampai 2014. Persediaan barang di Alfamart saat ini menggunakan alat PDT (Portable Data Terminal) yang kurang user friendly serta aggak rumit ketika memakai alat ini karena harus terhubung dengan jaringan LAN, serta datanya tidak dapat diambil langsung dari alatnya.
Hal – hal tersebut diatas, dapat dihindarkan dengan menggunakan suatu sistem laporan persediaan barang dengan menggunakan aplikasi Barcode Scanner berbasis Android. Hal ini perlu dilakukan agar dapat menyajikan informasi persediaan barang yang lengkap dan dapat mengakses data dan informasi secara cepat, efisien, dan akurat. Kecepatan dan ketepatan dalam mendapatkan suatu informasi dapat didukung oleh sistem komputerisasi yang dapat memudahkan dalam pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data suatu badan / instansi / departemen / perusahaan tersebut
Persediaan barang di PT Sumber Alfaria Trijaya Tbk memiliki kendala tersendiri. Di mana permintaan persediaan barang yang banyak, dengan jumlah yang besar membuat tim yang mengatur pengadaan memerlukan suatu alat untuk mengontrol dan mengawasi keseluruhan proses. Adapun barang dan jasa yang ada dipengadaan seperti bahan baku, barang jadi/peralatan, dan barang setengah jadi. Berdasarkan dari permasalahan yang sudah dijelaskan diatas, maka penulis akan membuat suatu aplikasi penjualan berbasis android dalam bentuk penelitian Skripsi dengan judul ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG PADA PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK BERBASIS BARCODE SCANNER ANDROID”
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, penulis mengidentifikasikan masalah sebagai berikut :
- Bagaimanakah sistem informasi Persediaan barang yang ada pada PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk saat ini ?
- Bagaimanakah membuat sebuah sistem Barcode Scanner informasi yang dibutuhkan oleh PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk didalam proses kegiatan persediaan barang?
- Bagaimanakah sistem Barcode Scanner berbasis Android menghasilkan updatean stok persediaan barang yang sesuai dengan kebutuhan?
Ruang Lingkup
Masalah yang akan dibahas dalam penulisan ini dibatasi hanya pada masalah tentang teknologi sistem informasi yang ada pada persediaan barang di gerai Alfamart. Dimulai dari metode yang telah digunakan hingga metode yang lebih dengan menggunakan suatu sistem yang dapat menunjang untuk mempermudah dalam proses persediaan barang.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Tujuan Operasional
a. Untuk mengetahui Sistem Persediaan Barang pada PT.Sumber Alfaria Trijaya, Tbk
b. Untuk mempermudah karyawan dalam mengetahui informasi transaksi persediaan barang menggunakan sistem Barcode Scanner PT.Sumber Alfaria Trijaya, Tbk
c. Untuk mengetahui jumlah stok persediaan barang sistem menggunakan Barcode Scanner PT.Sumber Alfaria Trijaya, Tbk
- Tujuan Fungsional
a. Memberikan kemudahan dalam pemasaran dan pemesanan produk PT Sumber Alfaria Trijaya,Tbk
b. Agar hasil penelitian ini dapat memberikan informasi untuk melakukan perbaikan kedepannya
c. Agar membuka wawasan tentang pentingnya sebuah penelitian
- Tujuan Individu
a. Untuk melengkapi syarat Skripsi Jurusan Sistem Informasi pada STMIK (Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer) Raharja
b. Menambah wawasan berfikir untuk mencari solusi terhadap segala masalah teknologi sistem informasi khususnya terhadap masalah yang penulis teliti dan dunia kerja pada umumnya
c. Menerapkan teori dan ilmu pengetahuan yang penulis dapat dibangku perkuliahan
Manfaat Penelitian
- Manfaat Bagi Penulis
- Manfaat Bagi Perusahaan
- Peninjauan (Observasi)
- Metode wawancara (Interview)
-
Metode studi pustaka (Library Research)</li
Yaitu dengan mencari sumber dari berbagai buku dan jurnal, baik jurnal lokal maupun jurnal internasional yang contentnya berhubungan dengan penelitian Skripsi ini
- Perancangan Model
- Bahasa Pemrograman
a. Menambah wawasan berfikir penulis akan penerapan teknologi Barcode Scanner berbasis Android dilapangan
b. Mengajarkan penulis akan pentingnya comunication skill di lingkungan kerja
c. Menambah jaringan dan teman dalam kehidupan sehari-hari
a. Memberikan informasi tentang masalah yang terjadi lalu berusaha melakukan perbaikan
b. Mempertimbangkan suatu kebijakan yang lebih baik terhadap permasalahan yang ada
c. Menciptakan aplikasi persediaan barang berbasis android yang dapat memudahkan karyawan PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk
Metode Penelitian
Pengumpulan Data
Untuk pengumpulan data penulis melakukan beberapa metode:
Yaitu dengan mengadakan penelitian langsung pada Kantor Notaris & PPAT Rosita Yuwanasari, S.H., M.Kn, yang menjadi lokasi penelitian guna memperoleh data dan keterangan, serta menganalisa suatu sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui elemen-elemen sistem tersebut.
Dilakukan melalui proses tanya jawab dengan Notaris Ibu Rosita Yuwanasari, S.H., M.Kn, staff departemen badan hukum, staff departemen pertanahan dan juga staff administrasi sebagai pihak yang berkaitan dengan data dalam sistem ini dimana penelitian dilakukan
Metode Analisa
Setelah melakukan pengumpulan data-data yang diperoleh dalam penelitian kemudian diolah dan dianalisis. Metode analisis dalam penelitian ini penulis menggunakan analisis SWOT dengan didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) terhadap PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk sehingga dapat membantu manajer dalam pembuatan suatu keputusan. Adapun alat bantu (tools) yang penulis gunakan di dalam melakukan analisa data adalah berupa Unified Modeling Language (UML), yang dibuat dengan menggunakan software Visual Paradigm
Metode Perancangan
Didalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, State Machine Diagram dan Class Diagram dengan software Visual Paradigm.
Didalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan bahasa pemograman dengan menggunakan bahasa pemrogramman PHP (PHP Hypertext Preprocessor), pembuatan database pada MySQL, editor untuk pembuatan aplikasi penulis membuat dengan Notepad ++, untuk membuat desain menggunakan aplikasi Adobe Dreamweaver, dan aplikasi penghubung yang menyambungkan PHP dan MySQL dengan Xampp.
Metode Pengujian (Testing)
Dalam hal ini proses pengujian aplikasi sistem informasi persediaan barang di PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk berbasis barcode scanner android peneliti menggunakan Metode Blackbox Testing sehingga dapat diketahui apakah sistem sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder. Blackbox Testing adalah metodologi uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran mengenai yang diteliti dalam laporan ini pada setiap bab. Adapun sistematika penulisan ini adalah, sebagai berikut :
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Unified Modelling Language (UML), dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk, struktur organisasi, pembahasan tugas dan wewenang, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, Blueprint sistem yang diusulkan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi
Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML) melalui program Visual Paradigm 6.4, yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram, rancangan basis data, screenshot dari sistem yang di implementasikan, serta rancangan perangkat sistem yang diusulkan, terdiri dari hardware dan software
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
Berisi tentang referensi-referensi yang di dapat selam melakukan penelitian yang dihasilkan
Daftar yang memuat keseluruhan data dan dokumentasi pekerjaan yang pernah dilakukan untuk melengkapi Laporan Skrip
