Revisi per 22 September 2016 15.49

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja .
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik Perguruan Tinggi Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Dadan Ramdhani, Dr.,SE.,M,Si.,Akt.,CA selaku Dosen pembimbing I saya yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
5. Dedy Iskandar, S.Kom selaku Dosen pembimbing II saya yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja dan ilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
7. Kedua orang tua dan adik yang telah memberikan bantuan moral, materi, semangat maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
8. Bapak Arief selaku stakeholder memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
9. Rekan-rekan Wisma Saham B16. Salam JANGKRIK !!.

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Tujuan Operasional

1. Untuk meneliti dan menganalisa sistem pejadwalan yang sedang berjalan di PDAM.
2. Mengidentifikasikan kelemahan sistem informasi penjadwalan ruang aula di PDAM Tirta Kerta Raharja, sehingga dapat menemukan masalah yang terjadi pada sistem yang berjalan dan mampu memberikan solusi yang terbaik
3. Dapat memberikan solusi pemecahan masalah untuk langkah kedepan dari permasalahan, sekaligus mengusulkan sistem baru yang lebih efektif dan efisien.

2. Tujuan Fungsional

1. Memberikan tambahan informasi dan pengetahuan kepada pembaca, terutama mahasiswa Raharja
2. Sebagai bahan acuan atau literature review penulisan Laporan Skripsi pada masa yang akan datang.

3. Tujuan Individual

1. Memahami teknik untuk menganalisa data, sehingga mempermudah penulis untuk melakukan perancangan untuk sistem yang baru.
2. Untuk melatih keterampilan menganalisa dan menulis laporan penelitian untuk dilakukan perancangan sistem yang akan diajukan.




Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Bagi Akademis

Untuk menambah pengalaman penulis dalam meneliti dan menganalisa sistem, dalam hal ini sistem informasi penjadwalan ruang aula di PDAM.

2. Bagi Praktisi

Untuk mengetahui kelemahan sistem yang sedang berjalan, dan mengajukan pergantian sistem baru yang lebih efektif dan efisien.

 

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup dan batasan masalah pada tulisan ini hanya mencangkup masalah sistem informasi penjadwalan tata kelola ruang aula di PDAM Tirta Kerta Raharja, Kab. Tangerang.

 

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Berikut ini merupakan metode pengumpulan data yang penulis gunakan dalam penelitian ini :

1. Metode Observasi

Penulis melakukan penelitian dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan analisa penelitian.

2. Wawancara

Penulis melakukan wawancara dengan narasumber yang berkaitan dengan penelitian pada PDAM Tirta Kerta Raharja, Kab. Tangerang untuk mencari kelengkapan dan kebenaran suatu data.

3. Metode Studi Pustaka

Penulis melakukan penelitian berdasarkan sumber-sumber literature seperti buku, internet, artikel, jurnal, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi.

Metode Analisa Data

Metode analisa yang dipergunakan dalam penulisan ini ialah metode Kualitatif deskriptif yaitu dengan cara mengolah data dari hasil wawancara dan data primer yang ada pada perusahaan.

Sumber Data

Data yang diperoleh secara langsung dari PDAM Tirta Kerta Raharja melaui observasi maupun wawancara. Data yang dikumpulkan melalui studi pustaka dengan mempelajari buku dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.




Metode Perancangan

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :

1. Perencanaan (Planning)
   Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap inijuga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

2. Analisi (Analysis)
   Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigm. yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential). selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

3. Desain (Design)
   Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigm Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS6 dan Library Fusion Chart. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

4. Implementasi (Implemetation)
   Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.

5. Pemeliharaan (Maintenance)
   Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Dalam pembuatan sebuah sistem informasi, dikenal beberapa metode untuk membuat sistem informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi kebutuhan Pengguna user yang memerlukan sistem informasi tersebut. Prototyping model sendiri mempunyai tujuan yaitu mengembangkan model awal sistem informasi menjadi sebuah sistem yang final. Metode prototipe yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode prototipe throw-away karena didalam pendekatan sistem prototipe ini akan dibuang dan sistem finalnya akan dibangun dari awal.

Metode Testing

Metode testing ini adalah sebuah langkah pengujian system dengan tujuan untuk mengetahui masih ada atau tidak kesalahan program, kekurangan atau system yang disusun, kemudian dilakukan implementasi system berupa upload ke server dan publishing. Dan proses yang dibuat sedemikian rupa untuk mengidentifikasikan adanya ketidak sesuaian hasil sebuah system informasi dengan apa yang diharapkan. Berdasarkan pengertian diatas testing mempunyai beberapa tujuan :

1. Testing merupakan proses analisa dan entitas software, pada testing ini bertujuan untuk mendeteksi adanya perbedaan antara kondisi software yang ada dengan kondisi yang diinginkan, untuk melihat kerusakan suatu produk melakukan evaluasi fitur fitur dari software.

2. Testing dilakukan untuk memastikan mutu dari suatu produk yaitu menguji apakah produk (dalam hal ini system informasi) yang dihasilkan telah sesuai dengan mutu yang dipersyaratkan. Testing dilakukan untuk memastikan atau menjaga mutu suatu produk.




Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

 

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, dan sistematika penulisan.

 

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.

 

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat PDAM Tirta Kerta Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modeling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.

 

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada Bab ini berisi semua informasi yang berhubungan dengan rancangan system yang di usulkan, data base dan tampilan program.

 

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

 

DAFTAR PUSTAKA

 

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:

1. Menurut Tata Sutabri (2012:10), secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu.”.

2. Menurut Prof. Dr. Mr. S. Prajudi Atmosudirdjo dalam Tata Sutabri (2012:17) menyatakan, suatu sistem terdiri atas objek-objek atau unsur-unsur atau komponen-komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lain sedemikian rupa sehingga unsur-unsur tersebut merupakan sebuah kesatuan pemrosesan atau pengolahan tertentu.”.

3. Menurut Mustakini (2009:34), “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat di definisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.

4. Menurut Agus Mulyanto (2009:2), “Pengertian sistem dapat disimpulkan sebagai suatu prosedur atau elemen yang saling berhubungan satu sama lain dimana dalam sebuah sistem terdapat suatu masukan, proses dan keluaran, untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

Dari 4 (empat) pendapat ahli diatas dapat disimpulkan bahwa, Sistem adalah elemen-elemen yang saling terkait dan berhubungan guna mencapai tujuan tertentu.

Teori Khusus

Konsep Dasar Peminjaman Kendaraan Inventaris

Konsep Dasar Testing

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Konsep Dasar Database

Definisi Unifed Modeling Language (UML)

Konsep Dasar MySQL

Konsep Dasar Xampp

Konsep Dasar Elisitasi

Studi Pustaka

Definisi Literature Review

Study Kasus

BAB III

PEMBAHASAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

Visi

Misi

Arti Logo UNTUK MENINGKATKAN MANAJEMEN TATA KELOLA

Tugas Pokok dan Fungsi UNTUK MENINGKATKAN MANAJEMEN TATA KELOLA

Struktur Organisasi

Wewenang dan Tanggung Jawab

Tujuan Perusahaan

Metode Analisa Sistem

Metode Object-Oriented Analysis and Design

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

Analisa Batasan Sistem

Masalah Yang Dihadapi

Alternatif Pemecahan Masalah

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Rancangan Prosedur Yang Berjalan

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

Elisitasi Tahap III

Final Draft Elisitasi

BAB IV

RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Tata Laksana Sistem Yang Diusulkan

Use Case Diagram Yang Diusulkan

Activity Diagram Yang Diusulkan

Sequence Diagram Yang Diusulkan

State Machine Diagram Yang Diusulkan

Class Diagram Yang Diusulkan

Rancangan Basis Data

Spesifikasi Basis Data

Rancangan Tampilan Sistem Yang Diusulkan

Prototype Tampilan Login

Prototype Tampilan Halaman Menu

Prototype Tampilan Halaman Data

Prototype Tampilan Tambah Data Surat Ijin

Prototype Tampilan Laporan Surat Ijin

Konfigurasi Sistem Usulan

Spesifikasi perangkat keras (Hardware)

Spesifikasi perangkat lunak (Software)

Tampilan Usulan

Tampilan Login

Tampilan Halaman Data Admin

Tampilan Tambah Data Surat Ijin

Tampilan Laporan Surat Ijin

Pengujian Black Box

Pengujian Pada Menu Login

Pengujian Pada Data Surat Ijin

Pengujian Pada Laporan

Rancangan Waktu

Jadwal Kegiatan

Rancangan Biaya

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Saran