SI1211470454

Dari widuri
Revisi per 16 Oktober 2014 01.42 oleh ALdess (bicara | kontrib)


Lompat ke: navigasi, cari


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BEACUKAI
PADA PT ARGO PANTES TANGERANG

SKRIPSI

Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM  :  1211470454
NAMA  :  YAHYA FIRDAUS



JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
TANGERANG
2013/2014




SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BEACUKAI
PADA PT ARGO PANTES TANGERANG


Disusun Oleh :

NIM  :  1211470454
NAMA  :  Yahya Firdaus
Jenjang Studi  :  Strata Satu
Jurusan  :  Sistem Informasi
Konsentrasi  :  Sistem Informasi Manajemen



Disahkan Oleh :

Tangerang, Oktober 2014


Ketua       Kepala Jurusan 
STIMIK RAHARJA       Sistem Informasi 





(Ir. Untung Rahardja, M.T.I.)   (Maimunah, M.Kom.)
NIP : 000594   NIP : 007002




SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BEACUKAI
PADA PT ARGO PANTES TANGERANG


Disusun Oleh :

NIM  :  1211470454
NAMA  :  Yahya Firdaus


Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2013/2014


Disetujui Oleh :

Tangerang, Juni 2014



Pembimbing I           Pembimbing II 





(Maimunah, M.Kom.)   (Oleh Soleh, S.Kom.,M.MSI)
NID : 02012   NID : 04043




SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BEACUKAI
PADA PT ARGO PANTES TANGERANG


Disusun Oleh :

NIM  :  1211470454
NAMA  :  Yahya Firdaus


Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2013/2014


Disetujui Penguji :

Tangerang, Oktober 2014



Ketua Penguji Penguji I Penguji II





(Sugeng Santoso, M.Kom.) (Euis Sitinur Aisyah, M.Kom.) (Maimunah, M.Kom.)

NID : 03009 NID : 05006 NID : 02012




SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertanda tangan dibawah ini :

NIM  :  1211470454
NAMA  :  Yahya Firdaus
Jenjang Studi  :  Strata Satu
Jurusan  :  Sistem Informasi
Konsentrasi  :  Sistem Informasi Manajemen


            Menyatakan bahwa Skripsi ini karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

            Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.



Tangerang, 17 Juni 2014




(Yahya Firdaus)

NIM : 1211470454



*)Tanda tangan dibubuhi materai 6000




ABSTRAKSI

            Suatu sistem komputerisasi pada zaman sekarang ini mencakup segala bidang, Setiap organisasi seperti halnya Instansi Perkantoran sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang akurat, cepat, dan efisien. komputer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yang sangat rumit sekalipun. Seperti halnya Hanggar Bea Cukai PT Argo Pantes Tangerang seringkali menghadapi permasalahan Pada Sistem pendataan dokumen penerimaan barang dan dokumen pengeluaran barang. Sistem yang berjalan saat ini masih menggunakan sistem offline sehingga sistem tersebut belum efektif dan efisien. Laporan yang dihasilkan saat ini belum dapat diakses secara langsung oleh Bea Cukai pusat. Untuk membuat suatu sistem informasi pendataan dokumen penerimaan barang dan dokumen pengeluaran barang yang baik dibutuhkan sebuah sistem online yang dapat diakses secara real time sehingga proses pengecekan laporan tidak membutuhkan waktu yang lama. Pertama-tama dilakukan survei atas sistem yang sedang berjalan, analisa terhadap temuan hasil survey, identifikasi kebutuhan informasi, identifikasi persyaratan sistem dan pengembangan sistem serta menghasilkan sistem yang dapat diakses secara real time. Hasil penelitian mengungkapkan bahwa sistem online dapat meningkatkan kinerja serta mempercepat proses pelaporan dokumen ke Bea Cukai pusat sehingga di harapkan manajemen data menjadi lebih baik dan lebih aman.

  Kata Kunci : Dokumen, Penerimaan, Pengeluaran




KATA PENGANTAR

            Puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat, taufik dan hidayah-Nya, penyusunan skripsi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BEACUKAI PADA PT ARGO PANTES TANGERANG” dapat diselesaikan dengan baik.

            Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Sarjana jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini.

            Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, kerjasama dari berbagai pihak dan berkah dari Allah SWT sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut dapat diatasi. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih dan penghargaan kepada Ibu Maimunah, M.Kom selaku pembimbing I dan Bapak Oleh Soleh, S.Kom., M.MSI selaku pembimbing II yang telah dengan sabar, tekun, tulus dan ikhlas meluangkan waktu, tenaga dan pikiran memberikan bimbingan, motivasi, arahan, dan saran-saran yang sangat berharga kepada penulis selama menyusun skripsi, maka dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

 
  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
  3. Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja Serta Pembimbing I.
  4. Bapak Oleh Soleh, S.Kom., M.MSI Selaku Pembimbing II.
  5. Bapak Yusak Nugraha, S.Kom selaku Stakeholder.
  6. Bapak Andika Dwi Hartono, A.Md selaku Programmer IT PT Argo Pantes Tangerang.
  7. Seluruh Staff Hanggar Bea Cukai PT. Argo Pantes Tangerang.
  8. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang berguna bagi penulis.
  9. Seluruh Staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah membantu dalam kelancaran pengurusan surat-surat Skripsi penulis.
  10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan Laporan Skripsi ini.

            Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritikyang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini.



Tangerang, 17 Juni 2014




(Yahya Firdaus)

NIM : 1211470454




BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Kebutuhan akan suatu sistem komputerisasi pada zaman sekarang ini mencakup segala bidang. Setiap organisasi seperti halnya Instansi Perkantoran sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang akurat, cepat, dan efisien. Namun dalam kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, karena terbatasnya sistem komputerisasi yang digunakan pada instansi perkantoran tersebut.

Perkembangan kebutuhan sistem komputerisasi juga sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat khususnya ilmu komputer, karena kita ketahui bersama bahwa komputer mampu memegang peranan penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yang sangat kompleks sekalipun. Penggunaan komputer dapat dilengkapi dengan program aplikasi agar dapat memberikan hasil yang berkualitas. Jadi dengan demikian penanganan sistem secara terkomputerisasi pada Instansi Perkantoran sangatlah tepat.

Seperti halnya PT Argo Pantes Tangerang, untuk mendukung sistem pendataan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang Bea Cukai yang sekarang menggunakan aplikasi offline(hanya dapat diakses di lingkungan PT Argo Pantes). Sistem yang berjalan sekarang ini memiliki beberapa kekurangan diantaranya adalah data dokumen penerimaan dan pengeluaran barang tidak dapat diakses secara real time oleh Bea Cukai Pusat, laporan masih harus dicetak untuk penyampaian ke Bea Cukai Pusat. Sehingga munculnya kebutuhan akan sistem baru untuk mengatasi masalah – masalah tersebut serta menunjang kegiatan pendataan dokumen.


Rumusan Masalah

Sistem informasi dokumen Bea Cukai yang berjalan saat ini sering kali menghadapi permasalahan, berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis dapat merumuskan permasalahan yang ada sebagai berikut :

  1. Bagaimana sistem pendataan dokumen penerimaan barang dan dokumen pengeluaran barang pada Hanggar Bea Cukai PT Argo Pantes Tangerang yang sekarang berjalan ?
  2. Laporan - laporan apa saja yang dihasilkan dalam sistem pengendalian dokumen pada sistem yang berjalan?
  3. Bagaimana merancang sistem pendataan dokumen penerimaan barang dan dokumen pengeluaran barang agar dapat diakses secara online pada Hanggar Bea Cukai PT Argo Pantes Tangerang?

Ruang Lingkup

Agar dalam pembahasan ruang lingkup menjadi terarah dan berjalan dengan baik. Maka penulis membatasi permasalahan mulai dari input dokumen penerimaan, input dokumen pengeluaran sampai dengan pembuatan laporan. Adapun dokumen penerimaan barang Hanggar Bea Cukai PT Argo Pantes Tangerang yang berupa surat jalan(dari pengirim barang) yang diproses berdasarkan nomor PO(Purchase Order) menjadi BC 4.0, BC 2.3 dan BC 2.7. Sedangkan dokumen pengeluaran barang Hanggar Bea Cukai PT Argo Pantes Tangerang yang berupa BC 4, BC 3.0, BC 2.7 dan BC 2.5 yang diproses dari DO(Delivery Order) menjadi surat jalan(dari PT Argo Pantes).

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

  1. Untuk menganalisa sistem pendataan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang pada Hanggar Bea Cukai PT Argo Pantes Tangerang apakah telah terintegrasi dan tertata dengan baik.
  2. Untuk mengetahui laporan-laporan apa saja yang dihasilkan oleh sistem pendataan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang pada Hanggar Bea Cukai PT Argo Pantes Tangerang.
  3. Untuk merancang sistem pendataan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang yang lebih baik dan dapat diakses secara real time pada Hanggar Bea Cukai PT Argo Pantes.

Manfaat Penelitian

  1. Mengimplementasikan ilmu yang dipelajari di bangku kuliah kepada permasalahan yang ada di PT Argo Pantes Tangerang.
  2. Pendataan dokumen masuk dan dokumen keluar pada Hanggar Bea Cukai PT Argo Pantes Tangerang menjadi lebih efisien dan akurat.
  3. Memudahkan pelaporan data ke Bea Cukai Pusat.
  4. Memudahkan pengecekan data keluar masuk barang pada PT Argo Pantes.
  5. Menghemat waktu pengecekan dokumen Bea Cukai pada PT Argo Pantes.

Metodologi Penelitian

Dalam memperoleh data yang diperlukan dalam penelitian maka penulis menggunakan beberapa metode yang digunakan adalah sebagai berikut:

Metode Pengumpilan Data

  1. Metode Observasi
    Melakukan tinjauan langsung ke PT Argo Pantes Tangerang untuk mendapatkan data dan informasi mengenai prosedur Pendataan dokumen Bea Cukai.
  2. Metode Wawancara
    Melakukan tanya jawab dengan para pegawai PT Argo Pantes Tangerang terutama di bagian admin dan Bea Cukai untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan.
  3. Metode Studi Pustaka
    Selain melakukan observasi penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka dalam metode ini penulis berusaha untuk melengkapi data-data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku-buku dan data-data yang relevan dalam pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut digunakan penulis untuk membantu penganalisaan dan perancangan yang dilakukan.

Metode Analisa

  1. Melakukan survei atas sistem yang sedang berjalan
    Pada tahap ini dilakukan penelitian pada Perusahaan dengan mengamati langsung ke perusahaan dan mewawancarai pihak perusahaan yang bersangkutan dengan sistem yang sedang berjalan.
  2. Analisis terhadap temuan hasil survey
    Setelah diperoleh data dan informasi yang diperlukan, maka dilakukan pemetaan melalui analisa kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman (analisa SWOT) dengan memperhitungkan dan mengidentifikasi faktor-faktor lingkungan eksternal dan internal.
  3. Identifikasi kebutuhan informasi
    Menetapkan informasi yang masih kurang pada sistem yang sedang berjalan dari dokumen input, proses sampai output dan menentukan informasi yang dibutuhkan pada sistem yang baru.
  4. Identifikasi persyaratan system
    Mengidentifikasi dan merancang suatu sistem yang layak untuk menunjang aktivitas perusahaan.

Metode Perancangan Sistem

Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai metode testing dengan menggunakan metode black-box testing. Black-box testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.
Ciri-ciri black-box testing yaitu :

  1. Black-box testing berfokus pada kebutuhan fungsional pada software, berdasarkan pada spesifikasi kebutuhan dari software.
  2. Black-box testing bukan teknik alternatif daripada white-box testing. Lebih daripada itu, ia merupakan pendekatan pelengkap dalam mencakup error dengan kelas yang berbeda dari metode white box testing.
  3. Black-box testing melakukan pengujian tanpa pengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang dites. juga disebut sebagai behavioral testing, specification-based testing, input/output testing atau functional testing.

Kategori error yang akan diketahui melalui black box testing  :

  1. Fungsi yang hilang atau tak benar.
  2. Error dari antar-muka.
  3. Error dari struktur data atau akses eksternal database.
  4. Error dari kinerja atau tingkah laku.
  5. Error dari inisialisasi dan terminasi.

Sistematika Penulisan

      Untuk memahami lebih jelas mengenai Laporan SKRIPSI, penulis mengelompokkan laporan ini menjadi beberapa sub–sub dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan

BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang beberapa definisi ilmu yang berkaitan dengan penyusunan SKRIPSI dan berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan SKRIPSI ini.

BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan tentang analisa organisasi, gambaran umum Instansi Perkantoran, sejarah singkat, struktur organisasi,dan analisis perangkat sistem yang berjalan saat ini menggunakan unified modeling language (UML) serta elisitasi tahap 1, tahap 2, tahap 3 dan elisitasi draf final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN
Bab ini menjelaskan perancangan sistem, analisa database, rancangan database, rancangan layout, prototype sampai dengan implementasi program.

BAB V PENUTUP
Pada bab ini menjelaskan kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan dan saran kepada pihak-pihak yang berkepentingan sehingga tujuan dan manfaat dari laporan SKRIPSI ini dapat di sampaikan.

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN



Contributors

ALdess, Admin