SI1112469683

DASHBOARD INFORMATION SYSTEM

PADA PENERIMAAN SISWA BARU

DI SMP LENTERA HARAPAN

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1112469683
NAMA	: ARDIANA RAHAYU KUSUMANINGRUM

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2014/2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

DASHBOARD INFORMATION SYSTEM

PADA PENERIMAAN SISWA BARU

DI SMP LENTERA HARAPAN

Disusun Oleh :

NIM	: 1112469683
Nama	: Ardiana Rahayu Kusumaningrum
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Bussiness Intelligence

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, ..... 2015

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Nur Azizah, M. Akt, M.kom)					(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
NIP : 078010					NIP : 000594

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

DASHBOARD INFORMATION SYSTEM

PADA PENERIMAAN SISWA BARU

DI SMP LENTERA HARAPAN

Dibuat Oleh :

NIM	: 1112469683
Nama	: Ardiana Rahayu Kusumaningrum

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Bussiness Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang,.... 2014

Pembimbing I			Pembimbing II
(Dina Fitria Murad, M.kom)			(Ary Sulismawaty, M.kom)
NID : 02026			NID : 12013

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

DASHBOARD INFORMATION SYSTEM

PADA PENERIMAAN SISWA BARU

DI SMP LENTERA HARAPAN

Dibuat Oleh :

NIM	: 1112469683
Nama	: Ardiana Rahayu Kusumaningrum

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Bussiness Intelligence

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, .... 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

DASHBOARD INFORMATION SYSTEM

PADA PENERIMAAN SISWA BARU

DI SMP LENTERA HARAPAN

Disusun Oleh :

NIM	: 1112469683
Nama	: Ardiana Rahayu Kusumaningrum
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Bussiness Intelligence

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2014

(Ardiana Rahayu Kusumaningrum)

NIM : 1112469683

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Perkembangan teknologi komputer saat ini sangat berkembang dengan pesat, telah banyak sistem manual yang berubah menjadi sistem terkomputerisasi. Hal ini yang melatar belakangi penulis untuk membuat sistem penerimaan siswa baru dan menghasilkan dashboard untuk mengetahui berapa jumlah siswa yang mendaftar setiap tahunnya. Sistem penerimaan siswa baru yang berjalan saat ini pada Smp Lentera Harapan masih dengan cara penginputan kedalam microsoft word dan excel sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam prosesnya dan keakuratan data yang kurang. Masalah yang timbul pada saat ini data dan informasi masih kurang cepat, tepat dan akurat sehingga pengambilan keputusan terganjal dengan keakuratan data dan informasi sehingga dalam pengambilan keputusan pimpinan masih belum mendapatkan hasil yang di ingikan oleh pimpinan. Metode yang digunakan untuk menganalisa yaitu metode SWOT, untuk perancangan model menggunakan UML, perancangan program menggunakan PHP, MySQL, Notepad++, Adobe Dreamweaver. Untuk metode pengujiannya menggunakan Black box. Usulan solusi permasalahan yang ada pada saat ini merupakan suatu hal yang harus dipecahkan dalam penelitian kali ini, untuk memberikan kontribusinya di Smp Lentera Harapan dalam Skripsi untuk memecahkan masalah ini dengan membahas tentang pengembangan aplikasi dashboard information system (DIS), Sistem informasi manajemen sekolah mempunyai fungsi mengatur manajemen sekolah dalam hal penerimaan siswa baru. Dengan adanya sistem informasi manajemen ini, sekolah dapat mempermudah pengaturan manajemen di SMP LENTERA HARAPAN.

Kata Kunci: Penerimaan Siswa Baru, Dashboard nformation system (DIS)

ABSTRACT

The development of computer technology currently developing very rapidly, there has been a lot of manual systems that turn into a computerized system. This is the background behind the writer to create a new admission system and generate the dashboard to find out how the number of students enrolling each year. The new admission system that runs currently on SMP Lentera Harapan still by means of penginputan into microsoft word and excel so that it takes quite a long time in the process and the accuracy of the data is lacking. Problems arising at the time of this data and information is still less fast, precise and accurate so that decision making terganjal with the accuracy of the data and information so that the decision-making leadership of still not getting the results in the ingikan by the leadership. The methods used to analyze the SWOT method, i.e. to design models using UML, designing a program using PHP, MySQL, Notepad ++, Adobe Dreamweaver. For the method done using blackbox. The proposed solution of existing problems at the moment is a matter that should be solved in the research this time, to give its contribution in junior high the Lantern hope in Thesis to solve this problem by discussing about the dashboard application development information system (DIS), management information systems school has set up school management function in terms of admission. The existence of this management information system, schools can facilitate management arrangements in SMP Lentera Harapan.

Keywords : New student reception, Dashboard nformation system (DIS)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadiraat ALLAH SWT yang telah memberikan limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dan menyusun nya dengan baik. Judul yang diambil dalam Laporan Skripsi ini adalah “DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PADA PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP LENTERA HARAPAN”.

Tujuan penulisan ini dibuat sebagai syarat menyelesaikan program pendidikan Sarjana (S1) Jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja Kota Tangerang. Sebagai bahan penulisan, diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Dapat disadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam kesempatan ini disampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Puket 1 Bidang Akademik STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom., selaku dosen pembimbing 1, yang telah meluangkan waktunya dan memberikan arahan serta saran-saran kepada penulis sehingga laporan skripsi ini bisa penulis selesaikan.
5. Ibu Ary Sulismawati, M.Kom., selaku dosen pembimbing 2, yang telah meluangkan waktunya dan memberikan arahan serta saran-saran kepada penulis sehingga laporan skripsi ini bisa penulis selesaikan.
6. Ibu Rahayu Sapta Hastutik, SE selaku Kepala sekolah SMP Lentera Harapan.
7. Amalia Kurniati, S.pd selaku stakeholder pada Smp Lentera Harapan.
8. Segenap staff dan guru SMP Lentera Harapan yang telah memberikan pelayanan dan fasilitas demi kelancaran penulisan laporan skripsi.
9. Bapak Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang tidak lelah memberikan ilmunya untuk penulis.
10. Ayah, Ibu, dan Keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untuk keberhasilan penulis.
11. Untuk Sahabat “B5” (Yessi Frecilia, Bayu Angga Prakoso, Ira Anggraeni, Ray Indra Taufik Wijaya). “B5” merupakan sahabat seperjuangan, sejak awal masuk perkulihan hingga sekarang.
12. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan laporan ini.

Besar harapan penulis semoga penulisan laporan skripsi ini dapat menambah wawasan dan manfaat khususnya untuk penulis dan umumnya kepada para pembaca.

	Tangerang, ..... 2015
	Ardiana Rahayu Kusumaningrum
	NIM.1112469683

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Data dan informasi merupakan kebutuhan mendasar manusia sebagai makhluk sosial di era digital pada saat ini. Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat pada masa kini khususnya ilmu komputer, karena komputer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu manusia dalam pengolahan data dan informasi baik secara konsep ide maupun ke dalam konsep yang konkrit.

Pengambilan keputusan yang cepat, tepat, akurat, efektif dan efisien serta di dukung dengan data yang dipercaya (real time) dan dapat diakses secara langsung merupakan salah satu aspek terpenting dalam dunia pendidikan saat ini. Perkembangan sistem informasi telah mempengaruhi pola penyajian data pada umumnya data di tampilkan dalam bentuk tabel.

Dalam hal ini komputer diharapkan tidak hanya berfungsi sebagai mesin ketik saja, tetapi juga sebagai alat pengolah data yang mempunyai produktivitas tinggi. Sebelum adanya sistem yang akan dibuat ini layanan penerimaan siswa baru dan megetahui jumlah siswanya dilakukan dengan cara memasukkan data menggunakan microsoft word dan excel. Dengan cara memasukkan data yang dilakukan microsoft word pengolahan data yang dilakukan memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan terkadang terjadi suatu kesalahan dalam proses pengerjaanya. Dengan adanya sistem yang akan dibuat diharapkan sistem yangdigunakan dalam melakukan pekerjaan dapat membantu proses kerja sekolah dan meningkatkan efektifitas kerja para pengguna dan mempercepat dalam pembuatan laporan mengenai data-data yang berkaitan dengan siswa khususnya penerimaan siswa baru.

Rumusan Masalah

Masalah-masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini, dapat dirumuskan 3(tiga) permasalahan, yaitu sebagai berikut:

1. Bagaimanakah proses layanan terhadap konsumen dalam hal ini siswa dan orang tua dapat lebih ditingkatkan?

2. Bagaimana merancang Dashboard Information System pada penerimaan siswa baru di SMP Lentera Harapan untuk meningkatkan efektifitas dalam menghasilkan keputusan?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mempermudah penulisan laporan skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, sehingga penulis harus memberi batasan hanya pada perancangan dashboard information system yakni dari penginputan data siswa baru, mengetahui jumlah biaya pendaftaran dan mengetahui jumlah siswa pertahun didalam dashboard, sehingga dapat dengan mudah mengecek data siswa dan mengetahui kenaikan jumlah siswanya.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Membuat dan menghasilkan aplikasi Dashboard Information System pada penerimaan siswa baru di SMP Lentera Harapan.

2. Menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai (user) secara akurat dan tepat waktu.

Manfaat Penelitian

Sedangkan manfaat penelitian yang diharapkan oleh penulis dari penelitian ini sebagai berikut

1. Menghasilkan prototype aplikasi dashboard information system pada penerimaan mahasiswa baru di SMP Lentera Harapan.

2. Sebagai upaya meningkatkan kinerja dan memberikan gambaran baru bagi sekolah untuk mendapatkan informasi berupa visualisasi secara cepat, tepat dan akurat.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Untuk mencapai tujuan penelitian ini, penulis melakukan teknik pengumpulan data sebagai berikut :

1. Metode Observasi

   Melakukan observasi pada SMP Lentera Harapan dengan melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang di teliti dan meminta data kepada pihak sekolah sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian yang berhubungan dengan Dashboard Penerimaan Calon Siswa Baru.

2. Metode Wawancara

   Penulis juga melakukan wawancara langung kepada pihak sekolah tentang prosedur penerimaan calon siswa baru, agar peneliti dapat mengetahui secara lebih jelas bagaimana sistem penerimaan calon siswa baru yang berjalan pada saat ini. sehingga dapat lebih jelas memperoleh informasi yang diperlukan untuk pembuatan sistem dan laporan skripsi.

3. Studi Pustaka

   Selain melakukan observasi dengan wawancara penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka, dalam hal ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh untuk mendapatkan informasi dan data dari buku-buku atau literatur-literatur yang diperlukan dalam penyusunan laporan skripsi. Penulis juga melakukan studi pustaka melalui internet atau sumber -sumber yang berhubungan dengan judul yang diajukan untuk membantu penganalisaan dan sebagai acuan yang dilakukan penulis.

Metode Analisa

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila di analisis dengan teknik-teknik yang tepat. Didalam analisa sistem yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah menggunakan teknik SWOT (Stregth Weakness Opportunity Threat), Analisa SWOT digunakan untuk memperoleh pandangan dasar mengenai strategi yang diperlukan mencapai suatu tujuan tertentu.

Metode Pengembangan

Pada metode

Metode Prototipe

Pada metode

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang,

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini menjelaskan

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran \.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.

Menurut Tata Sutabri (2012:22), sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1), Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Teori Khusus

1. Definisi

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Analisa Organisasi

Gambaran Umum SMP Lentera Harapan

SMP Lentera Harapan merupakan salah satu sekolah swasta yang beraa di kabupaten Tangerang tepatnya di Ciakar Panongan. Sekolah ini mulai dididirikan pada bulan januari 2010 dan diresmikan penggunaanya pada bulan juli 2010 oleh yayasan, berkat kerjasama antara pemerintahan, dan masyarakat. Secara garis besar SMP Lentera Harapan memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu sebagai pelaksana pendidikan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis dan sifat sekolah tersebut. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kewajiban yang berlaku, melaksanakan bimbingan dan penyuluhan bagi siswa-siswi disekolah, membina Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS), melaksanakan urusan Tata Usaha (TU), membina kerja sama dengan orang tua siswa, Dewan sekolah, masyarakat dan instansi terkait.

Sejak tahun 2010 hingga saat ini SMP Lentera Harapan dapat dikatakan sangat maju dalam bidang kurikulum. SMP Lentera Harapan kini telah melakukan pembelajaran dengan baik yang sudah diatur oleh bidang kurikulum.

Sejarah Singkat Smp Lentera Harapan

Sejak tahun 2012 hingga saat ini SMP Lentera Harapan dapat dikatakan sangat maju dalam bidang kurikulum. SMP Lentera Harapan kini telah melakukan pembelajaran dengan baik yang sudah diatur oleh bidang kurikulum.

Visi, Misi dari SMP Lentera Harapan :

1. Visi

“ Menjadi SMP Lentera Harapan yang berkualitas disegala bidang, tanggap terhadap perkembangan zaman dengan berlandaskan pada Pancasila dan Bhineka Tunggal Ika".

2. Misi

“Membangun Bangsa dan Negara melalui pembentukan profil dan pribadi siswa yang cerdas, mandiri, berbudi pekerti luhur dan mempunyai system pendidikan yang terpadu dan berkesinambungan".

Tugas dan Tanggung Jawab

Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Smp Lentera Harapan di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.

Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Smp Lentera Harapan, yaitu sebagai berikut :

1. Kepala Sekolah

Fungsi dan tugas kepala sekolah dapat diakronimkan menjadi emanslime (education,manager.administrator,supervisor,leader,innovator,dan entrepreneur).Peran tersebut dapat dihiihat secara lebih rinci sebagai berikut:

1. Peran sebagai educator,kepalah sekolah berperan dalam pembetukan karakter yang didasari nilai-nilai pendidik.

   1. kemampuan menganjar/ membimbing siswa.
   2. kemampuan membimbing guru.
   3. kemampuan mengembangkan guru.
   4. Kemampuan mengikuti perkembangaan di bidang pendidikan.

2. Peran sebagai manager,kepala sekolah berperan dalam mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan institusi secar efektif dan efesien.

   1. Kemampuan menyusun program.
   2. kemampuan menyusun organiisasi sekolah.
   3. kemampuan menggerakkan guru.
   4. Kemampuan mengoptimalkan sarana pendidikan

3. Peran sebagai admisnistrator, kepala sekolah berperan mengatur tata laaksana system administasi sekolah sehingga efektif dan efesien.

   1. Kemampuan mengelola administrasi PBM/BK.
   2. kemampuan mengelola administrasi kesiswaan.
   3. Kemampuan mengelola administrasi ketenagaan.
   4. Kemampuan mengelola administrasi keuangan.
   5. Kemampuan mengelola administrasi sarana prasaran.
   6. Kemampuan mengelola administrasi persatuan.

4. Peran sebagai supervisor,kepla sekolah berperan dalam upaya membantu mengembangkan profesionalitas guru dan tenaga kependidikan lainnya.

   1. Kemampuan menyusun program supervisi pendidikan.
   2. Kemampuan melaksanakan program supervise.
   3. Kemampuan memanfaatkan hasil supervise.

5. Peran sebagai leader,kepala sekolah berperan dalam mempengaruhi orang-orang untuk berkerja sama untuk mencapai visi dan tujuan bersama.

   1. Memiliki kepribadian yang kuat.
   2. Kemampuan memberikan layanan bersih,trasparan,dan professional.
   3. Memahami kondisi warga sekolah.

6. Peran sebagai innovator, kepala sekolah adalah pribadi yng dinamis dan kreatif yang tidak terjebak dalam rutinitas.

   1. Kemampuan melaksanakan reformasi (perubahan untuk lebih baik).
   2. Kemampuan melaksanakan kebijakan terkini dibidang pendidikan.

7. Peran sebagai motivator, kepala sekolah harus mampu member dorongan sehingga seluruh komponen penddidikaan dapat berkembang secra professional.

   1. Kemampuan mengatur lingkungan kerja(fisik).
   2. Kemampuan mengatur suasana kerja/belajar.
   3. kemampuan memberi keputusan kepada warga sekolah.

8. Peran sebagai entrepreneur,kepala sekolah berberan untuk melihat adanya peluang dan memamfaatkan peluang untuk kepentingan sekolah.

   1. Kemampuan menciptakan inovasi yang berguna bagi pengembangan sekolah.
   2. Kemampuan berkerja keras untuk mencapai hasil yang efektif.

   2. Wakil Kepala Sekolah

   Wakil kepala sekolah bertugas membantu kepala sekolah dalam urusan-urusan berikut:

   1. Menyusun perencanaan,membuat program kegiatan dan pelaksanaan program.

   2. Pengorganisasian.

   3. Pengarahan.

   4. Ketenagaan

   5. Pengkoordinasian.

   6. Pengawasan.

   7. Penilaian.

   8. Identifikasi dan pengumpulan data.

   9. penyusunan laporan.

   KURIKULUM

   1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.

   2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.

   3. Mengatur menyusun program pembelajaran (program semesteran,program satuan pelajaran dan persiapan).

   4. Mengatur pelaksaan kulikuler dan ekstra kurikuler.

   5. Mengatur pelaksaan program penilaian criteria kenaikan kelas,criteria kelulusan,dan laporan kemajuan belajar siswa,serta pembagian rapor dan STTB.

   6. Mengatur pelasanaan program perbaikan dan pengajaran.

   7. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar.

   8. Mengatur pengembangan MGMP dan coordinator mata pelajaran.

   9. Mangatur mutasi siswa.

   10. Melakukan supervise administrasi dan akademis.

   11. Menyusun laporan.

   URUSAN KURIKULUM

   Membantu dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam:

   1. Menyusun program pengajaran.

   2. Menyusun dan menjabarkan kalender pedidikan.

   3. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.

   4. Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir.

   5. Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan.

   6. Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB.

   7. Mengkoordinasi, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan pengajar.

   8. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan.

   9. Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator.

   10. Melakukan supervise administrasi akademis.

   11. Melakukan pengarsipan program kurikulum.

   12. Penyusunan laporan secara berkala.

   TUGAS URUSAN KESISWAAN

   Membantu dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam:

   1. Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi : Futsal, Paduan Suara, Seni Musik dan Tari kreasi.

   2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS.

   3. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.

   4. Menyusun jadwal dan pembinaan secara berkala dan incidental.

   5. Membina dan melaksanakan koordinasi 9K.

   6. Melakukan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa.

   7. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan diluar sekolah.

   8. Mengatur mutasi siswa.

   9. Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS.

   10. Menyusun dan membuat jadwal kegiataan akhir tahun sekolah.

   11. Menyelenggaraakn cerdas cermat dan olahraga prestasi.

   12. Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.

   3. Wali kelas

   1. Pengelolaan kelas

   A. Tugas pokok

   1. Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan.

   2. Membantu pengembangan keterampilan anak didik.

   3. Menbantu pengembangan kecerdasan anak didik.

   4. Mempertinggi budi perkerti dan kepribadian anak didik.

   B. Keadaan anak didik

   1. Mengetahui jumlah anak didik.

   2. Mengetahui nama anak didik.

   3. Mengetahui identitas lain dari anak didik.

   4. Mengetahui kahadiran anak didik setiap hari.

   5. Mengetahui masalah anak didik.

   C. Melakukan penilaian

   1. Tingkah laku anak didik sehari-hari.

   2. Kerajinan,ketekunan,dan kesantunan .

   3. Kepribadian, tatib.

   D. Mengambil tindakan bila dianggap perlu

   1. pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan.

   2. Peringatan secara lisan

   3. peringatan khusus yang terkait dengan BP.

   E. Langakah tindak lanjut

   1. Memperhatikan buku nilai rapor anak didik.

   2. Memperhatikan keberhasilan/kenaikan kelas.

   3. Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik.

   4. Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan.

   2. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi:

   1. Denah tempat duduk siswa.

   2. Papan absensi siswa.

   3. Daftar pelajaran kelas.

   4. Daftar piket kelas

   5. Buku absensi siswa

   6. Buku kegiatan pembelajaran siswa

   7. Tata tertib siswa

   3. Penyusunan pembuatan statistic bulanan siswa

   4. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (legger)

   5. Pembuatan catatan khusus tentang siswa

   6. Pencatatan mutasi siswa

   7. Pengisian buku lapoan penilaian hasil belajar

   4. Tugas Pokok Dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah

   1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah.

   2. Pengelolaan keuangan sekolah.

   3. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa.

   4. Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah.

   5. Penyusunan adminitrasi perlengkapan sekolah.

   6. Penyusunan dan penyajian data/statistic sekolah.

   7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan.

   8. Penyusunsan laporan pelaksanaan kegiatan.

   9. Pengurusan tatausahaan secara berkala.

   5. Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah

   1. Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah meliputi keuangan rutin//UYHD/BOPS, DanaBOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya.

   2. Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha.

   3. Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan Sekolah.

   4. Mengajukan pembayaran membuat laporan penggunaan keuangan BOPS, BOS, komite sekolah dan sumber lainnya.

   5. Melaksanakan pengambilan serta pembayaran keuangan Negara sesuai petunjuk.

   6. Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ keuangan.

   7. Membuat laporan posisi nggaran (daya serap).

   8. Membuat lembar hasil waskat menjadi/melaksnakan tugas kebendaharaan dari setiap kepentingan yang di bentuk sekolah.

   9. Membentuk keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembatu dan tabelaris.

   6. Tugas Pokok Urusan Inventarisasi Dan Perlengkapan

   1. melaksanakan administrasi inventarisasi dan perlengkapan sekolah bertanggug jawab kepada kepala tata usaha.

   2. mencatat penerimaan barang inventaris dan non inventaris.

   3. Mengisi buku induk inventaris.

   4. Mengisi buku golongan inventaris membuat buku permintaan dan pengeluaran barang non inventaris.

   5. membuat buku pengeluaran/penggunaan barang inventaris membuat kode/ sandi pada barang inventaris.

   6. Membuat laporan keadaan barang inventaris.

   7. Mengisi kartu barang.

   8. Membuat berita acara penghapusan barang inventaris.

   9. Menyimpan dokumen kepemilikan barang-barang inventaris dan dokumen lainnya.

   10. Membuat daftar kebutuhan sarana atau prasarana atau ruang.

   11. membuat daftar pengumuman barang pada setiap ruangan

   7. Tugas Pokok Urusan Administrasi Kepegawaian

   1. Melaksanakan administrasi kepegawaian.

   2. Bertanggung jawab kepada kepala tata usaha.

   3. Mengisi buku induk pegawai.

   4. Membuat DUK, R7/R6(F3)dan DSO(f-1,2) guru atau pegawai.

   5. Membuat daftar prediksi kenaikan tingkat atau golongan gaji berkala guru/pegawai.

   6. Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan gaji berkala guru//pegawai.

   7. Membuat daftar hadir guru dan pegawai.

   8. Menyimpan berkas data dan arsip pekegawaiaan.

   9. Membuat SK pembagian tugas dan surat tugas.

   10. Membuat daftar gaji.

   11. membuat daftar pembayaran honorium dan kesejahteraan.

   8. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan

   1. Melaksanakan administrasi kesiswaan.

   2. Bertanggung jawab kepada kepala tata usaha.

   3. Membuat daftar nomor induk siswa.

   4. Mengisi buku klaper siswa

   5. Mengisi buku induk siswa

   6. Mengisi buku mutasi siswa.

   7. Membuat daftar keadaan siswa.

   8. Membukukan daftar keadaan siswa.

   9. Membukukan daftar siswa perkelas.

   10. Mencatat pendaftaran siswa baru.

   11. Membuat usulan perserta ujian.

   12. Membuat daftar lulusan

   13. Menyimpan daftar penerimaan atau penyerahan STB.

   14. Menyimpan daftar kumpulan nilai (legger).

   15. Menyediakan belanko pemanggiln oang tua siswa

   16. Membuat surat keterangan dan surat mutasi siswa.

   17. Menyediakan belanko izin kelas.

   18. Mengisi papan data dan keadaan siswa.

   9. Tugas Pokok Urusan Administrasi Persuratan

   1. Melaksanakan administrasi persuratan.

   2. Bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha.

   3. Membuat nomor agenda surat masuk surat keluar.

   4. Mengisi buku agenda surat masuk surat keluar.

   5. Menggandakan surat atau dokumen sekolah.

   6. Mengisi buku ekspedisi.

   7. Menyimpan arsip dan menyampaikan surat.

   8. Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.

   9. Membantu kelancaran administrasi sekolah.

   10. Membuat administrasi bendahara.

   11. Membuat administrasi kepegawaian.

   12. Menyimpan dan menjaga kerahasian data-data sekolah.

   Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

   Prosedur Sistem Yang Berjalan

   Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

   Analisa Sistem Yang Berjalan

   Metode Analisa Sistem

   Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

   Konfigurasi Sistem Berjalan

   Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

   User Requirement

   Elisitasi Tahap I

   Elisitasi Tahap II

   Elisitasi Tahap III

   Final Draft Elisitasi

   BAB IV

   HASIL PENELITIAN

   Rancangan Sistem Usulan

   Prosedur Sistem Usulan

   Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

   Activity Diagram Yang Diusulkan

   Sequence Diagram Yang Diusulkan

   Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

   Rancangan Basis Data

   Normalisasi

   Spesifikasi Basis Data

   Flowchart System yang diusulkan

   Rancangan Program

   Rancangan Prototipe

   Konfigurasi Sistem Usulan

   Spesifikasi Hardware

   Aplikasi Yang Digunakan

   Hak Akses

   Testing

   Evaluasi

   Implementasi

   Schedule

   Penerapan

   Estimasi Biaya

   BAB V

   PENUTUP

   Kesimpulan

   Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

   Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

   Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

   Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

   Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

   Kesimpulan terhadap metode penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

   Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

   Saran

   Ini berisi saran anda

   Kesan

   DAFTAR PUSTAKA

   DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Diana