SI1111469540

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU PADA

SMK WIDYA PARAMA TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1111469540
NAMA	: NURDIATI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU PADA

SMK WIDYA PARAMA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1111469540
Nama	: Nurdiati
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: System Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 27 Januari 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja M.T.I)					(Nur Azizah, M.Akt M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU PADA

SMK WIDYA PARAMA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111469540
Nama	: Nurdiati

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, 27 Januari 2016

Pembimbing I			Pembimbing II
(Khana Tiara S.Kom)			(Bayu Purnomo, S.Kom)
NID : 14013			NID : 14023

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU PADA

SMK WIDYA PARAMA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111469540
Nama	: Nurdiati

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 27 Januari 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU PADA

SMK WIDYA PARAMA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1111469540
Nama	: Nurdiati
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 27 Januari 2016

(Nurdiati)

NIM : 1111469540

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAK

Sekolah merupakan sarana pendidikan yang berfungsi untuk mencerdaskan kehidupan bangsa dan Negara, untuk itu diperlukan sarana yang memadai dalam hal ini mengenai proses pengolahan data calon siswa baru. Salah satunya dalam pendataan calon siswa baru harus terkomputerisasi agar waktu yang digunakan lebih efisien dan data lebih akurat karena sebagian sistem pendataan calon siswa yang ada masih bersifat manual, sehingga masih memerlukan waktu yang cukup lama untuk mengolah data pendaftaran calon siswa baru di SMK Widya Parama Tangerang dan menjamin keakuratan informasi yang dibutuhkan maka peran komputer sangat diperlukan untuk kelancaran proses pendataan peneriman siswa baru tersebut. Dari pihak sekolah merasa kesulitan untuk mengatur, menerima serta pengolahan data-data, dan juga pembuatan laporannya. Selain itu kecepatan, ketepatan, ketelitian hasil laporan juga menjadi masalah dalam pengambilan keputusan sekolah. Hal ini dimungkinkan dengan menggunakan metode analisa SWOT yang menggunakan 4 (empat) aspek yang dikelompokkan menjadi 2 (dua) faktor yakni faktor internal dan eksternal. Hal ini juga menguntungkan bagi pihak sekolah, karena proses input registrasi pendaftarannya dilakukan dalam bentuk website dengan system komputasi yang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database. Dan untuk metode pengujiannya menggunakan metode blackbox testing untuk mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari program. Serta dengan desain yang berorentasi objek UML dimana sarana komputerisasi kecepatan, ketelitian, serta keakuratan data bukan menjadi masalah lagi dan dapat menghasilkan data yang tepat dan cepat serta mudah untuk diakses dan tidak memakan waktu yang cukup lama.

Kata Kunci : Pendidikan, Pendaftaran calom siswa baru, Sekolah.

ABSTRACT

The school is an educational facility that serves to the intellectual life of the nation and the State, for it required adequate means in this case regarding the data processing processes a new prospective students. One of them in a new prospective students logging should be computerized so that time is used more efficiently and more accurate data due in part to the system logging prospective students that there are still manual, so it still requires quite a long time to process data registration of candidates for new students in SMK Widya Parama Tangerang and ensure the accuracy of the information that is required then the role of the computer is needed to smooth the process of logging peneriman new students. Of the school felt it difficult to regulate, accepting and processing data, and also the making of the report. Besides speed, accuracy, thoroughness of results reports are also an issue in decisions of the school. This is possible by using a SWOT analysis method using four (4) aspects grouped into 2 (two) factors i.e. internal and external factors. It is also advantageous for the school, because the input process take the registration is done in the form of a website with a computing system using the PHP programming language and the database. And done for the method using the method to put testing testing blackbox to the needs of the functions of the program. And with a design that berorentasi object UML where computerized means speed, thoroughness, as well as data accuracy is not an issue anymore and can generate the right data and quick and easy to access and it takes quite a long time.

Keywords : Education , Registration of new students , the school.

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat, taufik dan hidayah-Nya, penyusunan skripsi yang berjudul “Aplikasi Dashboard Sistem Evaluasi Hasil Belajar Untuk Mengetahui Prestasi Siswa Pada SMA PGRI 109 TANGERANG Berbasis Web ” dapat diselesaikan dengan baik.

Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, kerjasama dari berbagai pihak dan berkah dari Allah SWT sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut dapat diatasi. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1 STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt M.kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
4. Ibu Khana Tiara, S.Kom selaku Pembimbing 1.
5. Bapak Bayu Purnomo, S.Kom selaku Pembimbing 2.
6. Seluruh Dosen dan Asisten dosen, serta staff dan karyawan Perguruan Tinggi Raharja atas kerja samanya.
7. Bapak Drs. Iyus Usin Ruspendi selaku Kepala Sekolah.
8. Ibu Erriani Setyati, Spd selaku Wakasek Kurikulum.
9. Seluruh Guru dan staff SMK WIDYA PARAMA TANGERANG.
10. Keluarga saya yang sudah memberikan dukungan moril dan materil.
11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan skripsi ini.

Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritik yang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini.

	Tangerang, 27 Januari 2016
	Nurdiati
	NIM. 1111469540

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada saat ini perkembangan teknologi informasi sangatlah cepat meluas dan berkembang dengan pesat, seiring kebutuhan manusia teknologi juga bisa menjadi peranan utama dalam aspek kehidupan saat ini untuk menjadi alat sumber informasi manusia. Bahkan untuk saat ini semua perusahaan dan dalam bidang pendidikan sangatlah bergantung pada teknologi untuk mendapatkan sebuah informasi dan menjadikannya alat utama untuk menjalankan sebuah pekerjaan dibidang masing-masing.

Zaman sekarang telah berubah begitu pula agar kita dapat mengikuti zaman yang telah berkembang kita harus mengikuti perkembangannya, agar kebutuhan sehari-hari kita dapat menjadi lebih mudah. Salah satunya teknologi komputer merupakan suatu bidang yang mengalami perkembangan yang sangat cepat. Telah banyak sektor yang telah menerapkan akan hal ini, salah satunya adalah dalam bidang pendidikan. Hal ini membuktikan bahwa teknologi saat ini telah menjadikan peranan utama dan membawa kita dalam budaya baru untuk melakukan pendaftaran siswa baru yang tidak lagi manual, melainkan membawa kita kepada pendaftaran siswa baru secara sistem yang terkomputerisasi. Didasari atau tidak penerapan ini telah berdampak pada efisiensi dan efektifitas siswa, serta dapat mengangkat nama baik atau citra dari sekolahan yang menerapkan konsep tersebut.

Secara garis besar, teknologi informasi memiliki peranan yaitu: Dapat menggantikan peranan manusia, dalam hal ini dapat melakukan otomatisasi terhadap tugas atau proses, memperkuat peran manusia, yakni dengan menyajikan informasi terhadap suatu tugas dan proses dan berperan dalam restukturisasi terhadap peran manusia, dalam melakukan perubahan-perubahan terhadap kumpulan tugas dan proses. Berdasarkan pemahaman di atas, maka kehadiran teknologi informasi saat ini telah memberikan kekuatan dan merupakan potensi besar jikalau dimanfaatkan dengan baik.

SMK Widya Parama Tangerang merupakan salah satu sekolah yang bergerak dalam bidang pendidikan swasta, dalam hal sistem input penerimaan siswa barunya masih kurang baik, karena dalam proses inputnya masih berjalan secara manual sehinga sering terjadi kesalahan pada saat penginputan dan memperlambat proses kerja guru. Dengan hal ini justru mejadikan motifasi peneliti agar bisa menjadikan dunia pendidikan semakin maju kedepannya. Sistem informasi penerimaan siswa baru yang menggunakan sistem komputerisasi merupakan salah satu upaya untuk membantu kelancaran dalam bidang pendidikan sehingga data penerimaan siswa baru yang didapat bisa lebih tepat dan akurat.

Berdasarkan dari latar belakang yang telah dijelaska di atas saya sebagai peneliti tertarik untuk melakukan atau membuat laporan yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA BARU PADA SMK WIDYA PARAMA TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka penulis merumuskan 3 rumusan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimanakah proses penerimaan siswa baru pada SMK WIDYA PARAMA TANGERANG ?

2. Bagaimana sistem dapatt menghasilkan laporan yang sesuai denngan kebutuhan pemakai secara akurat dan tepat waktu ?

3. Bagaimana membuat sistem pendaftaran siswa baru tersebut secara efektif dan efisien?

Ruang Lingkup Penelitian

Dalam penulisan skripsi ini dibatasi dengan ruang lingkup penelitian terbatas hanya pada “Sistem Penerimaan Siswa Baru Pada SMK Widya Parama” bahwa sistem penerimaan siswa baru ini menangani proses pendataan siswa yang diberikan oleh siswa baru dan akan diinput oleh panitia penerimaan siswa baru (Admin), sehingga menjadi laporan secara lengkapnya tertuang dalam final elisitasi.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Mengetahui sistem penerimaan mahasiswa baru yang telah berjalan selama ini.

2. Menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai secara akurat dan tepat waktu.

3. Membuat suatu rancangan sistem penerimaan siswa baru atau memberikan perbaikan sistem peneriman calon siswa baru yang lama dengan mengusulkan sistem baru yang lebih efektif dan efisien.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Diharapkan mendapatkan cara untuk proses dalam penerimaan siswa baru yang dilakukan oleh panitia penerimaan siswa baru pada SMK Widya Parama Tangerang.

2. Dihrapakan hasil penelitian ini dapat dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak manajemen SMK Widya Parama Tangerang dalam merencanakan pembuatan program penerimaan siswa baru.

3. Diharapkan hasil peneletian ini dapat mempermudah dan mempercepat proses pelayanan penerimaan siswa baru pada SMK Wisdya Parama Tangerang.

Metode Penelitian

Jenis Penelitian

Dalam metode penelitian kali ini yang digunakan adalah metode penelitian deskriftif yang bertujuan untuk menggambarkan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat suatu individu, keadaan tertentu untuk menentukan frekuensi penyebaran suatu gejala dan hubungan antar kejadian yang di selidiki oleh peneliti.

Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan peneliti dalam pengumpulan data adalah menggunakan cara sebagai berikut:

1. Metode Wawancara (Interview)

   Suatu cara pengumpulan data yang dilakukan untuk memperoleh informasi langsung dari sumbernya atau cara memperoleh data dengan cara sesi tanya jawab secara lisan terhadap narasumber analisa yaitu pengurus SMK Widya Parama Tangerang, dan dalam metode wawancara ini yang telah menjadi nara sumber penelitian yaitu Bapak Yaya Sukatya, S.pd yang menjabat sebagai kepala sekolah di SMK Widya Parama Tangerang.

2. Metode Observasi (Observation)

   Peneliti melakukan analisa atau pengamatan secara langsung di tempat dimana aktivitas kerja berlangsung dan peneliti melakukan pencatatan dokumentasi analisa secara sistematika terhadap unsur-unsur yang telah diteliti dan untuk metode observasi tersebut peneliti menghabiskan waktu 2 bulan dalam proses tersebut.

3. User Requirement

   Teknik atau cara yang digunakan peneliti untuk memperoleh pengumpulan data dengan cara studi pustaka, yang bertujuan agar dapat memperoleh data teoritis yang sumber dari buku-buku ilmiah dan skripsi, jurnal serta literature lain yang berkaitan erat dengan pembahasan laporan skripsi.

Metode Analisa

Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurtunities) dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT dengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah.

Metode Perancangan

Perancangan Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada SMK Widya Parama Tangerang ini menggunakan beberapa software dalam perancangannya, antara lain : Sistem Operasi Windows 7, Mozilla Firefox, XAMPP, PHP, Dream Weaver, serta Visual Paradigm For UML 8.0 Enterprise Edition. Sedangkan untuk merancang sistem, penulis menggunakan Unified Modelling Languag (UML).

Metode Pengujian (Testing)

Metode penguji testing ini sangat penting dalam hal perancangan sistem dan juga dalam pembuatan aplikasi. Sehingga dalam pelaksanaan sering terjadi masalah.

Maka penguji yang digunakan adalah penguji blackbox (blackbox testing) adalah salah satu metode pengujian perangkat lunak yang berfokus pada sisi fungsionalitas, khususnya pada input dan output aplikasi (apakah sudah sesuai dengan harapan atau belum).

Tahap pengujian atau testing merupakan salah satu tahap yang ada dalam siklus pengembangan perangkat lunak (selain tahap perancangan atau desain).

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian ini, maka penulis mengelompokkan materi penulisan menjadi Lima (V) bab yang masing-masing saling berkaitan satu sama lainnya, sehingga tulisan ini menjadi satu kesatuan yang utuh, ke-lima bab tersebut yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang uraian latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, metodologi penelitian yang digunakan, tujuan dan manfaat dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang uraian mengenai teori-teori dasar yang akan mendukung pembahasan masalah, serta cara berfikir penulis dalampenyusunan Skripsi ini. Sebagai gambaran, dalam hal ini uraian tersebut akan menjelaskan tentang definisi ilmu yang berkaitan penyusunan laporan Skripsi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisi tentang gambaran umum dan sejarah singkat stakeholder dan Struktur Organisasi, Model system menggunakan UML, Analisis dengan CSF, User requirement dengan elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasi final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisi tentang laporan-laporan hasil reset secara langsung yang nantinya akan menjadi hasil akhir dari suatu penelitian. Dan akan menghasilkan situs Aplikasi Dashboard sistemevaluasi hasil belajar untuk mengetahui prestasi siswa pada SMA PGRI 109 Tangerang berbasis web.

BAB V PENUTUP

Bab ini merupakan berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil pengamatan dan penelitian yang dilakukan pada penulisan laporan Skripsi ini. \.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Diah cimot, Nurdiati