SI1111469228

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB

PADA SMK GEMA GAWITA TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1111468938
NAMA	: NURLAELI QORIAH

JURUSAN SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB

PADA SMK GEMA GAWITA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1111468938
Nama	: Nurlaeli Qoriah
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Februari 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir.Untung Rahardja,M.T.I)					(Nur Azizah,M.Akt,M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB

PADA SMK GEMA GAWITA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111468938
Nama	: Nurlaeli Qoriah

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Februari 2016

Pembimbing I			Pembimbing II
(M. Roihan,M.T)			(Dina Fitria Murad,M.Kom)
NID : 02026			NID : 02007

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB

PADA SMK GEMA GAWITA TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111468938
Nama	: Nurlaeli Qoriah

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, Februari 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN SISWA BARU BERBASIS WEB

PADA SMK GEMA GAWITA TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1111468938
Nama	: NURLAELI QORIAH
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Februari 2016

(NURLAELI QORIAH)

NIM : 1111468938

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Pada era teknologi informasi abad ini, teknologi informasi telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan sehari-hari. Oleh karena itu, dalam bidang pendidikan agar meningkatkan teknologi informasi guna mempermudah pekerjaan. Salah satunya yaitu SMK Gema Gawita adalah sekolah kejuruan di Cikokol Tangerang yang memerlukan bantuan teknologi informasi dalam hal penerimaan siswa baru yang masih menggunakan formulir pendaftaran dengan media kertas, tentu saja hal tersebut menghambat masalah pendataan dan pembuatan laporan. Oleh karena itu diperlukan teknologi informasi untuk mendukung permasalahan tersebut. Pada penulisan ini juga akan diterangkan tahapan pengerjaan, mulai dari proses analisa, perencanaan. Perancangan dengan menggunakan bahasa PemrogramanPHP (Hypertext preprocessor) dan Database MySQL. Pengimplementasian dengan pendekatan berorientasi objek menggunakan UML (Unified ModellingLanguange). Sehingga diharapkan dengan adanya sistem yang baru tersebut dapat mengurangi terjadinya kesalahan pada laporan, dan pengolahan data menjadi cepat sehingga pembuatan laporan tahunan tidak memakan waktu yang lama dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan data yang ada.

Kata Kunci: Teknologi informasi, penerimaan siswa baru, website

ABSTRACT

In the era of information technology this century, Information Technology has become part and parcel of everyday life. With therefore, liver education in order to improve information technology in order to facilitate the work. One of Them Is That Gema Gawita vocational school in Tangerang Cikokol it takes careful information technology help registration the new case is still using the paper registration form with the State media, of course inhibits problems logging And reporting. Therefore required by information technology to support the review of this issue. Also on writing initial stages will be explained work, from process analysis, planning. With design using language ProgrammingPHP (Hypertext Preprocessor) and MySQL database. With implementation of object-oriented approach using UML (Unified ModellingLanguange). So expect new system reduces with being report errors and data processing fast Becoming so preparation of annual reports does not require a long time and reports generated in accordance with existing data.

Keywords: Information technology, new student reception, programmingPHP

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya

Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

1. Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja
2. Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah,M.Akt,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Informasi.
4. 4. Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom, selaku dosen pembimbing I yang telah memberikan kritik, saran, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
5. 5. Bapak M. Roihan, M.T, selaku dosen pembimbing II yang telah membantu memberikan kritik, saran, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan laporan ini.
6. 6. Kedua orang tua, kakak, adik dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
7. 7. Seluruh teman dan sahabat yang telah memberikan support serta masukan yang membangun.
8. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.

Penulis menyadari dalam penyelesaian laporan ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini.

Akhir kata penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya, dan juga orang lain yang membaca dapat memperoleh ilmu dari laporan ini.

	Tangerang, Februari 2016
	NURLAELI QORIAH
	NIM. 1122468930

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi seiring berjalannya perkembangan waktu, semakin hari semakin meningkat sehingga teknologi yang harus dikembangkan pun semakin meningkat. Dan di negara-negara maju teknologi merupakan suatu hal yang menunjang kebutuhan manusia dalam melakukan aktifitas sehari-hari. Melihat pentingnya teknologi dalam kehidupan manusia sehingga seseorang membuat suatu sistem yang canggih sesuai dengan kebutuhan manusia. Dalam era teknologi zaman sekarang kebutuhan akan suatu sistem sangat meningkat pesat sehingga pengguna sangat membutuhkan sistem tersebut dalam menunjang kebutuhannya tersebut. Dengan adanya pengolahan data, maka sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Biasanya pengguna sangat membutuhkan data-data dalam suatu sistem untuk membantu pekerjaan menjadi lebih mudah dan efektif.

Telekomunikasi dan pengoperasian komputer telah berdampak sangat luas dalam bisnis, teknologi dan gaya hidup manusia saat ini.Teknologi-teknologi baru di bidang telekomunikasi dan jaringan komputer terus bermunculan dengan konsep-konsep baru. Semuanya untuk mencapai satu tujuan yaitu mempermudah manusia, khususnya dalam pertukaran data dan informasi, serta penyebarannya yang tak terbatas lagi pada ruang dan waktu.

PT. Karunia Pelita Promosindo merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang Garment yang beralamatkan Jl. Mandolin Blok D No. 22 Garuda Cipondoh Permai Tangerang 15148.Perusahaan sudah mulai menggunakan dan mengoperasikan komputer. Dimana pencatatan untuk data laporan permintaan dan pengiriman barang menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan data dengan menggunakan Microsoft Excel membantu bagian administrasi marketing dibandingkan menggunakan sistem manual. Akan tetapi, pengolahan data tersebut berjalan kurang maksimal dalam sisi waktu. kendalanya jika customer bertanya kepada administrasi marketing mengenai report pengiriman atau laporan status pengiriman, administrasi marketing harus mencari satu persatu untuk mengetahui data customer maka akan memperlambat suatu informasi yang dibutuhkan oleh customer.Dan kendala lainnya saat pimpinan membutuhkan data laporan permintaan dan pengiriman barang, pimpinan harus terlebih dahulu meminta data laporan tersebut kepada administrasi marketing, serta kurang lengkapnya keterangan laporan pengiriman barang keluar .

Dengan dugaan sementara untuk memecahkan masalah tersebut maka disini penulis mencoba untuk merancang suatu sistem yang dapat memberikan informasi laporan permintaan dan pengiriman barang secara realtime dan dapat bekerja secara efektif.

Tujuan dari pembuatan sistem ini tidak lain untuk dapat melakukan proses pemasukan data laporan permintaan dan pengiriman barang secara tepat dan efisien dan dapat digunakan oleh PT. Karunia Pelita Promosindo.

Berdasarkan uraian tersebut maka, penulis melakukan peninjauan untuk menyusun laporan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Laporan Permintaan dan Pengiriman Barang Pada PT. Karunia Pelita Promosindo”

Rumusan Masalah

Adapun masalah yang dapat dirumuskan dalam penelitian ini sebagai berikut :

1. Bagaimana sistem pengolahan data laporan permintaan dan pengiriman barang yang sedang berjalan di PT. Karunia Pelita Promosindo?

2. Kendala apa saja yang dialami sistem yang berjalan saat ini pada PT. Karunia Pelita Promosindo?

3. Bagaimana merancang suatu sistem yang mampu membantu PT. Karunia Pelita Promosindo?

Ruang Lingkup

Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan lebih fokus pada inti permasalahan, maka perlu adanya ruang lingkup penelitian yang dibahas dalam penelitian dan penulisan Skripsi ini.

Permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut :

1. Proses permintaan pembelian(Purchase Order)customer

2. Proses pengiriman barang ke customer

3. Proses pengolahan laporan data permintaan dan pengiriman barang pada PT. Karunia Pelita Promosindo.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Adapun tujuan penelitian sebagai berikut :

1. Tujuan Operasional

1. Menciptakan suatu rancangan sistem informasi pengolahan data permintaan dan pengiriman barang pada PT. Karunia Pelita Promosindo agar lebih optimal dari sisi waktu dan juga maksimal dari sisi tenaga.

2. Sistem ditujukan untuk meningkatkan pelayanan terhadap user dalam memberikan informasi secara akurat.

2. Tujuan Fungsional

1. Memberikan alternatif pada PT. Karunia Pelita Promosindo dari masalah yang ada,seperti dalam pengolahan data laporan permintaan dan pengiriman barang.

2. Memberikan informasi laporan permintaan dan pengiriman barang secara akurat dalam sisi informasi yang lengkap yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan.

3. Mempermudah administrasi marketing untuk menyampaikan informasi tentang laporan permintaan dan pengiriman barang pada customer.

4. Mempermudah admin gudang dalam peng-input-an laporan pengiriman barang keluar secara akurat.

3. Tujuan Individual

1. Untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman dalam pembuatan perancangan aplikasi sistem informasi yang terkomputerisasi guna untuk mempermudah dalam proses pendataan permintaan dan pengiriman barang

2. Agar penulis dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat perkuliahan.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian sebagai berikut :

1. Manfaat Operasional Terkumpulnya data-data tentang kelemahan dan kekurangan sistem yang ada, sehingga memberikan kemudahan untuk melakukan perbaikan dan pengembangan sistem yang lebih baik lagi untuk jangka panjang perusahaan.

2. Manfaat Fungsional

1. Dapat menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara akurat dalam sisi informasi yang lengkap dan tepat waktu dalam sisi pengolahan data oleh pihak manajemen perusahaan khususnya bagian administrasi marketing.

2. Menghasilkan sistem lebih baik sehingga pekerjaan akan lebih optimal.

3. Manfaat Individual Memberikan pengalaman dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima didalam perkuliahan pada dunia kerja

Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data

Teknik Pengumpulan Data

Metode penelitian yang digunakan yaitu metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari,mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan yaitu :

1. Pengumpulan data langsung (observasi)

Peneliti melakukan pengamatan langsung dilapangan dalam hal ini adalah pada PT. Karunia Pelita Promosindo yang beralamatkan Jl. Mandolin Blok D No. 22 Garuda Cipondoh Permai Tangerang 15148. untuk mendapatkan data yang akan diteliti, maka akan dilakukan analisa dan evaluasi terhadap masalah yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas

2. Wawancara

yaitu teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh peneliti dengan cara menanyakan langsung apa yang menjadi permasalahan kepada narasumber, beberapa narasumber berikut adalah : Direktur, Administrasi Marketing, purchasing dan admin gudang yang dianggap dapat memberikan data dan informasi yang akurat mengenai judul yang diangkat penulis.

3. Studi pustaka

Selain melakukan observasi dan wawancara penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka.

Di dalam hal ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh dengan cara membaca teori dari buku-buku, jurnal dan Penulis juga melakukan Studi Pustaka melalui sumber-sumber yang berhubungan dengan judul penelitian Skripsi yang diambil.Sehingga didapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan penelitian ini.

Metode Analisa Sistem

Pada metode analisa ini, metode yang digunakan yaitu analisa SWOT(Strengths, Weakness,Opportunities, Threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (eksternal) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis,dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan yang baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Metode Perancangan

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:

1. Perencanaan (Planning)

Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya seperti: perangkat fisik, metode, dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.

2. Analisis (Analysis)

Tahap analisi merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software Visual Paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, membangun piranti lunak berbasis OO (Object Orientied) melalui tahap Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 tahap, yaitu : (1) Survei terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survei, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 tahap, yaitu tahap 1 mencangkup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational, dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

3. Disain (Design)

Tahap design merupakan tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software Visual Paradigm membuat Use Case Diagram, Class Diagram, dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan MySQL, Photoshop CS3 Portable untuk mendesain interface, representasi interface dengan menggunakan Notepad ++ 5.7, dan detail (algoritma) procedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan untuk melakukan aktivitas pembuatan sistem. Langkah-langkah yang dilakukan adalah menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.

4. Implementasi (Implementation)

Tahapan implementasi adalah dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu coding program yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu menyiapkan fasilitas fisik dan personil, serta melakukan simulasi.

5. Pemeliharaan (Maintenance)

Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tapah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Metode Pengujian Sistem

Pada metode pengujian ini, metode yang digunakan Black Box Testing untuk menunjukkan fungsi-fungsi yang ada didalam sebuah perangkat lunak. Sebagai contoh apakah pemasukan data diterima dengan benar dan keluaran data yang dihasilkan telah berjalan sebagaimana yang diharapkan.

Sistematika Penulisan Untuk memahamu lebih jelas mengenai penelitian Skripsi ini, dikelompokkan menjadi beberapa sub-bab pembahasan dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada Bab ini menjelaskan secara umum mengenai latar belakang perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan membahas pengertian-pengertian mengenai definisi ilmu berupa teori umum dan teori khusus serta dilengkapi dengan liteature review yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi.

BABIII PEMBAHASAN

Pembahasan dalam bab ini menguraikan tentang gambaran umum perusahaan, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah, user requirement (elisitasi) yang terdiri dari 3 (tiga) tahap elisitasi, yaitu elisitasi I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi.

BABIV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pembahasan dalam bab ini menguraikan tentang rancangan sistem yang diusulkan,rancangan basis data,rancangan prototipe,konfigurasi sistem usulan sampai dengan implementasi sistem yang diusulkan.

BABV PENUTUP

Pembahasan dalam bab ini akan menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran berdasarkan pada bab-bab yang telah diuraikan sebelumnya

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

Templat:Pagebrea

Contributors

1111469228, Ani Nurmalasari