Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Februari 2016

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh pentingnya sistem informasi yang dapat menyediakan informasi laporan pengiriman barang pada PT. Karunia Pelita Promosindo . Perusahaan sudah mulai menggunakan dan mengoperasikan komputer. Dimana pencatatan untuk data laporan permintaan dan pengiriman barang menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan data dengan menggunakan Microsoft Excel membantu bagian admin marketing dan admin gudang dibandingkan menggunakan sistem manual. Akan tetapi, pengolahan data tersebut berjalan kurang maksimal dalam sisi waktu, misalnya jika customer bertanya kepada administrasi marketing mengenai report pengiriman atau laporan status pengiriman,admin marketing harus mencari satu persatu untuk mengetahui data customer maka akan memperlambat suatu informasi yang dibutuhkan oleh customer. dan kurang lengkapnya informasi isi keterangan laporan pengiriman barang misalnya tidak ada keterangan alamat customer,surat jalan keluar dan tgl pengiriman barang bertahap.Tujuan dari penelitian ini adalah merancang sistem yang dapat memberikan informasi yang cepat dan akurat agar mempermudah admin gudang dalam pembuatan laporan pengiriman barang, serta melengkapi isi keterangan laporan pengiriman barang dengan lengkap.Metode penelitian yang digunakan adalah metode pengumpulan data (dengan cara wawancara, observasi, dan studi pustaka/literature review), metode analisa SWOT, metode perancangan SDLC, metode prototype, dan metode black box testing untuk pengujian serta coding menggunakan framework codeigniter 2.0, jQuery, javascript dan CSS untuk merancang tampilan yang telah dibuat di photoshop portable. Berdasarkan hasil penelitian, penulis menyimpulkan bahwa sistem yang sedang berjalan belum tepat dan akurat. Sedangkan sistem yang diusulkan oleh penulis, menghasilkan rancangan sistem informasi laporan permintaan dan pengiriman barang bisa diakses secara online, menghasilkan data real time dan memberikan referensi dasar untuk mengambil solusi permasalahan yang ada serta memberikan efisiensi waktu.

Kata Kunci: perancangan, sistem informasi, laporan permintaan dan pengiriman barang

ABSTRACT

this research is distributed by the importance of information systems that can provide information on goods delivery report PT. Pelita Promosindo Gifts. The company has begun using and operating the computer. Where logging to report data requests and delivery using Microsoft Excel. Data processing using Microsoft Excel Help section administration marketing and warehouse administration compared using manual systems. However, such data processing runs insufficient side of time, for example if a customer asked the administration of marketing about report delivery or delivery status reports, marketing Administration should find one by one to find out customer data then it will slow down any information required by the customer. and less full of information contents description shipping report for example there is no description of the customer's address, a letter and an exit date of delivery of the goods. The purpose of this research is to design systems that can provide quick and accurate information in order to facilitate warehouse admin in the making of report delivery, as well as the complete contents of the goods with the delivery report information is complete. The research method used is the method of data collection (by way of interviews, observation, and study library/literature review), a method of SWOT analysis, methods of design of SDLC, method of prototype, and black box testing methods for testing and coding using codeigniter framework 2.0, jQuery, javascript and CSS to design a display that has been created in photoshop portable. Based on the results of the research, the authors conclude that the system is running yet precise and accurate. While the system proposed by the authors, producing a draft report request information systems and delivery of goods can be accessed online, generate real time data and provide a reference base to take the solution of existing problems as well as provide time efficiency.

Keywords: design, system information, and request delivery report

Dengan Mengucapkan puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas ridho dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan penulisan skripsi ini dengan baik, yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Laporan Permintaan Dan Pengiriman Barang Pada PT. Karunia Pelita Promosindo”

Tujuan dari laporan skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan menyelesaikan pendidikan jenjang Srata Satu (S1) Jurusan Sistem Informasi (SI) pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja,juga berguna untuk mempedalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem agar diterapkan dengan baik.

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan dan dorongan baik secara moril maupun materil dari semua pihak. Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan tersebut, skripsi ini tidak akan dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Maka pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

Penulis menyadari dalam penyelesaian laporan ini masih terdapat banyak kekurangan sehingga memerlukan banyak perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk kesempurnaan laporan ini.

Akhir kata penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pada khususnya, dan juga orang lain yang membaca dapat memperoleh ilmu dari laporan ini.

Perkembangan teknologi seiring berjalannya perkembangan waktu, semakin hari semakin meningkat sehingga teknologi yang harus dikembangkan pun semakin meningkat. Dan di negara-negara maju teknologi merupakan suatu hal yang menunjang kebutuhan manusia dalam melakukan aktifitas sehari-hari. Melihat pentingnya teknologi dalam kehidupan manusia sehingga seseorang membuat suatu sistem yang canggih sesuai dengan kebutuhan manusia. Dalam era teknologi zaman sekarang kebutuhan akan suatu sistem sangat meningkat pesat sehingga pengguna sangat membutuhkan sistem tersebut dalam menunjang kebutuhannya tersebut. Dengan adanya pengolahan data, maka sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Biasanya pengguna sangat membutuhkan data-data dalam suatu sistem untuk membantu pekerjaan menjadi lebih mudah dan efektif.

Telekomunikasi dan pengoperasian komputer telah berdampak sangat luas dalam bisnis, teknologi dan gaya hidup manusia saat ini.Teknologi-teknologi baru di bidang telekomunikasi dan jaringan komputer terus bermunculan dengan konsep-konsep baru. Semuanya untuk mencapai satu tujuan yaitu mempermudah manusia, khususnya dalam pertukaran data dan informasi, serta penyebarannya yang tak terbatas lagi pada ruang dan waktu.

PT. Karunia Pelita Promosindo merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang Garment yang beralamatkan Jl. Mandolin Blok D No. 22 Garuda Cipondoh Permai Tangerang 15148.Perusahaan sudah mulai menggunakan dan mengoperasikan komputer. Dimana pencatatan untuk data laporan permintaan dan pengiriman barang menggunakan Microsoft Excel. Pengolahan data dengan menggunakan Microsoft Excel membantu bagian administrasi marketing dibandingkan menggunakan sistem manual. Akan tetapi, pengolahan data tersebut berjalan kurang maksimal dalam sisi waktu. kendalanya jika customer bertanya kepada administrasi marketing mengenai report pengiriman atau laporan status pengiriman, administrasi marketing harus mencari satu persatu untuk mengetahui data customer maka akan memperlambat suatu informasi yang dibutuhkan oleh customer.Dan kendala lainnya saat pimpinan membutuhkan data laporan permintaan dan pengiriman barang, pimpinan harus terlebih dahulu meminta data laporan tersebut kepada administrasi marketing, serta kurang lengkapnya keterangan laporan pengiriman barang keluar .

Dengan dugaan sementara untuk memecahkan masalah tersebut maka disini penulis mencoba untuk merancang suatu sistem yang dapat memberikan informasi laporan permintaan dan pengiriman barang secara realtime dan dapat bekerja secara efektif.

Tujuan dari pembuatan sistem ini tidak lain untuk dapat melakukan proses pemasukan data laporan permintaan dan pengiriman barang secara tepat dan efisien dan dapat digunakan oleh PT. Karunia Pelita Promosindo.

Berdasarkan uraian tersebut maka, penulis melakukan peninjauan untuk menyusun laporan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Laporan Permintaan dan Pengiriman Barang Pada PT. Karunia Pelita Promosindo”

Adapun masalah yang dapat dirumuskan dalam penelitian ini sebagai berikut :

Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan lebih fokus pada inti permasalahan, maka perlu adanya ruang lingkup penelitian yang dibahas dalam penelitian dan penulisan Skripsi ini.

Permasalahan yang akan dibahas sebagai berikut :

Adapun manfaat penelitian sebagai berikut :

Metode penelitian yang digunakan yaitu metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau objek dari penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan dalam mencari,mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan yaitu :

Selain melakukan observasi dan wawancara penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka.

Di dalam hal ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh dengan cara membaca teori dari buku-buku, jurnal dan Penulis juga melakukan Studi Pustaka melalui sumber-sumber yang berhubungan dengan judul penelitian Skripsi yang diambil.Sehingga didapatkan gambaran secara teoritis yang berguna untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan penelitian ini.

Pada metode analisa ini, metode yang digunakan yaitu analisa SWOT(Strengths, Weakness,Opportunities, Threats) sebagai upaya untuk membantu dalam mengidentifikasi faktor luar (eksternal) dan faktor dalam (internal) perusahaan secara sistematis,dalam usaha penyusunan suatu rencana yang matang untuk mencapai tujuan yang baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:

Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tapah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.

Pada metode pengujian ini, metode yang digunakan Black Box Testing untuk menunjukkan fungsi-fungsi yang ada didalam sebuah perangkat lunak. Sebagai contoh apakah pemasukan data diterima dengan benar dan keluaran data yang dihasilkan telah berjalan sebagaimana yang diharapkan.

Sistematika Penulisan Untuk memahamu lebih jelas mengenai penelitian Skripsi ini, dikelompokkan menjadi beberapa sub-bab pembahasan dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada Bab ini menjelaskan secara umum mengenai latar belakang perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodologi penelitian, serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan membahas pengertian-pengertian mengenai definisi ilmu berupa teori umum dan teori khusus serta dilengkapi dengan liteature review yang berkaitan dengan penyusunan laporan Skripsi.

BABIII PEMBAHASAN

Pembahasan dalam bab ini menguraikan tentang gambaran umum perusahaan, tata laksana sistem yang berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan dan alternatif pemecahan masalah, user requirement (elisitasi) yang terdiri dari 3 (tiga) tahap elisitasi, yaitu elisitasi I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi.

BABIV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pembahasan dalam bab ini menguraikan tentang rancangan sistem yang diusulkan,rancangan basis data,rancangan prototipe,konfigurasi sistem usulan sampai dengan implementasi sistem yang diusulkan.

BABV PENUTUP

Pembahasan dalam bab ini akan menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran berdasarkan pada bab-bab yang telah diuraikan sebelumnya

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN