SI1111468894

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR

KECAMATAN SUKADIRI KABUPATEN TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1111468894

NAMA : Asep Awaludin

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2014/2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT

MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR

KECAMATAN SUKADIRI KABUPATEN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM	: 1111468894
Nama	: Asep Awaludin
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: SISTEM INFORMASI
Konsentrasi	: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Mei 2015

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
Ir. Untung Rahardja, M.T.I					Nur Azizah,M.Akt,M.Kom
NIP : 000594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR PADA KANTOR KECAMATAN SUKADIRI

KABUPATEN

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111468894
Nama	: Asep Awaludin

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manejemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Mei 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
( M.Roihan, M.T) ||   ||   || (ilamsyah, M.kom)
NID : 02007			NID : 14019

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR PADA KANTOR KECAMATAN SUKADIRI

KABUPATEN

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111468894
Nama	: Asep Awaludin

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manjemen

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, Mei 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR PADA KANTOR KECAMATAN SUKADIRI

KABUPATEN

Disusun Oleh :

NIM	: 1111468894
Nama	: Asep Awaludin
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Mei 2015

(Asep Awaludin)

NIM : 1111468894

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Berkembangnya teknologi informasi khususnya di negarayang berkembang membuat informasi yang dibutuhkan semakin mudah untukdidapatkan, hal ini dapat dilihat dari meningkatnya dan berkembangnya kebutuhanmasyarakat, perusahaan dan juga instansi pemerintahan dalam mendapatkan datadan informasi . seperti halnya pada kantor Kecamatan Sukadiri KabupatenTangerang merupakan salah satu instansi pemerintahan dalam menjalankan rodapemerintahannya membutuhkan sistem informasi yang telah terkomputerisasi denganbaik. Sistem informasi yang dibutuhkan oleh kantor Kecamatan Sukadiri KabupatenTangerang yang dapat menangani pengolahan dan penyampaian informasi mengenaidata-data surat masuk dan surat keluar. Proses pendataan surat masuk dan suratkeluar yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan cara-cara manual sepertipencatatan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku besar atau bukuagenda, sistem pendataan yang masih manual tersebut menyebabkan belum optimalnya dalam pencariandata surat yang diperlukan terutama jika surat-surat tersebut diperlukandikemudian hari dan juga untuk keperluan pengarsipan dokumentasi surat.Berdasarkan hal tersebut maka peneliti ingin mengusulkan penelitian denganjudul Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar yang diharapkannantinya akan menjadi sistem penyampaian informasi yang dapat memberikankemudahan dalam hal pengolahan surat menyurat bagi petugas bagian umum padakhususnya dalalm melakukan pengolahan dan juga penyimpanan data-data surat masuk dan surat keluar.

Kata Kunci : Surat masuk, surat keluar, pengolahan surat, Kecamatan Sukadiri.

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukurAlhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkanrahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikanSkripsi ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana.

Adapun judul penulisan Laporan Srkripsi ini yang diambil adalah “

Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang”. </i> Tujuan penulisanLaporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus di tempuh oleh mahasiswasebelum lulus dalam jenjang Sarjana jurusan Sistem Informasi pada PerguruanTinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukungLaporan Skripsi ini. Penulis menyadari tanpa bimbingan dan dorongan dari semuapihak, maka penulisan Laporan Skripsi ini tidak akan berjalan dengan lancar.Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yangtelah membantu dalam penyelesaian Laporan Skripsi ini, antara lain :

1.	Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku ketua STMIK Raharja.
2.	Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
3.	Nur Azizah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4.	M.roihan, S.Kom,selaku dosen pembimbing I yang telah membantu memberikan kritik, saran waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan Skripsi ini.
5.	Ilamsyah, M.Kom,selaku dosen pembimbing II yang telah membantumemberikan kritik, saran, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan Skripsi ini.
6.	Bapak Camat yang telah memberikan ijin berkenaan dengan penelitian ini.
7.	Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
8.	Kedua orang tua tercinta, yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untuk keberhasilan penulis.
9.	Rekan-rekan teman seperjuangan () yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
10.	Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis.
11.	Seluruh Mahasiswa dan Mahasiswi Perguruan Tinggi Raharja yang tidak bisa disebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan Skripsi ini belum sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dalam penyusunan Skripsi ini sangat penulis harapkan.

Akhir kata penulis berharap Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari, Amien ya robbal alamien.

Tangerang, Mei 2015

( Asep Awaludin )

NIM: 1111468894

  -------------- 

</div>

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 BlackBox Testing

Tabel 4.2 Identifikasi SWOT

Tabel 4.3 Analisis SWOT

Tabel 4.4 Pengujian Rencana Implementasi Program

Tabel 4.5 Etimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.2 SWOT ANALYSIS

Gambar 3.1 StrukturOrganisasi kecamatan

Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.4 Activity Diagram

Gambar 3.5 Sequence Diagram

Gambar 4.1 Use Case Diagram diagram yang diusulkan

Gambar 4.3Activity Diagram yang diusulkan untuk admin

Gambar 4.4Activity Diagram yang Diusulkan untuk petugas

Gambar 4.5Sequence Diagram yang Diusulkan untuk Admin

Gambar 4.7 State Machine Diagram yang diusulkan untuk Admin

Gambar 4.8 State Machine Diagram yang diusulkan untuk petugas koperasi

Gambar 4.9Class Diagram yang diusulkan

[[]]

[[]]

[[]]

[[]]

[[]]

[[]]

BAB I

=

PENDAHULUAN

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pada era sekarang ini kemajuan zaman yang disertaidengan laju perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat, menggugahpara pelaku dunia untuk memanfaatkan perkembangan tersebut sebagai saranapengolahan data informasi secara cepat, tepat, dan sistematis.

Komputer adalah alat yang digunakan untuk mengolahdata dan informasi. Sistem informasi berbasis komputer terdiri dari serangkaiankomponen-komponen antara lain : perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software)dan manusia (brainware).Komponen-komponen ini saling berkoordinasi sehingga menghasilkan datainformasi. Informasi ini digunakan sebagai dasar dalam mengambilkeputuan-keputusan lebih terarah.

Salah satu sektor kehidupan manusia yang palingbanyak memanfaatkan sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yangberorientasi pemerintahan maupun nonpemerintahan. Pemanfaatan ini tidak hanya berfungsi sebagai sarana pendukunguntuk meningkatkan kinerja, maupun lebih dari merupakan sarana utama untukmemenangkan persaingan yang semakin kompetitif.

Namun padasaat ini, masih terdapat beberapa instansi pemerintahan proses pengelolaan data suratmenyuratnya masih menggunakan sistem data manual dalam pengerjaannya. Salahsatunya pada Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang yang hingga saat inimasih menggunakan sistem manual dalam proses arsip yang meliputi pendataan surat masukdan surat keluar.

Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar padaKantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang saat ini masih berjalan secaramanual, sehingga menyebabkan proses pendataan atau pencarian surat masuk maupunsurat keluar menjadi lambat. Seiring denganperkembangan teknologi dan informasi, dengan adanya sistem pendataan suratmasuk dan surat keluar yang sudah terkomputerisasi akan lebih memudahkanpegawai dalam melakukan kegiatan pengelolaan data surat.

Sistem pendataan surat masuk dan surat keluarmerupakan salah satu usaha untuk membantu dan mempermudah pegawai dalammelakukan pengelolaan data surat, sehingga dapat lebih efektif dan efisien.Berdasarkan penjelasan permasalahan diatas maka penulis mengambil judulpenelitian “Perancangan Sistem InformasiSurat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan Sukadiri KabupatenTangerang”.

Rumusan Masalah

Berdasarkanlatar belakang masalah pada KantorKecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang dan hasil observasi yang dilakukan olehpenulis mengangkatberbagai masalah yang ada dalam Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang diantaranya :

1. Bagaimanaproses pendataan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Kecamatan SukadiriKabupaten Tangerang yang sedang berjalansaat ini ?

2. Apakah proses pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini sudah memiliki tempat penyimpanandata yang efisien sehingga tidakakan terjadi kehilangandata ?

3. Bagaimanamembuat system pendataan surat masuk dan surat keluar yang dapat membantu pekerjaan pegawai dalam mendata surat masuk dansurat keluar pada Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapuntujuan dari penelitian ini :

1. Tujuan Operasional

   
   a.Untuk mengetahui masalah apa saja yang muncul pada sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Kecamatan Sukadiri KabupatenTangerang.
   b.Dapat mengetahui apa saja kekurangan dan kelebihan dari sistem suratmenyurat yang berjalan saat ini.
   c.Untuk mengetahui data surat masuk dan surat keluaryang disajikan dalam bentuk laporan untuk diserahkan ke Kantor Arsip Daerah.

2. Tujuan Fungsional

   
   Agartersedia sistem yang dapat menyimpan data surat masuk dan surat keluar sehinggadata-data tersebut dapat disimpan dengan baik.

3. Tujuan Individual

   
   a.Untuk mendapatkan gelar sarjana.
   b.Untuk menambah pengetahuan, pengalaman serta pengamatan sebuah sistemberjalan pada KantorKecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang, sehingga penulis melakukan penelitian untukmenyelesaikan Skripsi.

Manfaat Penelitian

Sedangkan manfaat yang diinginkan penulis dalam penulisan ini adalah

1. Manfaat Operasional

   
   Mempermudah pegawai dalam melakukan proses pendataansurat masuk dan surat keluar, sehingga proses tersebut terkontrol dengan baik.

2. Manfaat Fungsional

   
   a. Hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat dimaanfaatkan dandigunakan oleh Kantor KecamatanSukadiri Kabupaten Tangerang sebagai bahan referensi dasar untuk mengoptimalkan sistem pendataan suratmasuk dan surat keluar yang sudah berjalan.
   b. Terciptanya hasil pendataan yang baik, efektif dan efisien.

3. Manfaat Individual

   
   Menambah pengetahuan bagi penulis mengenai sistempendataan surat masuk dan surat keluar yang terdapat di kantor Kecamatansukadiri Kabupaten Tangerang dan dapat dijadikakan referensi pada penelitianselanjutnya.

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup yang akan dibahas dalam laporan inimengenai proses pendataan surat masuk dan surat keluar pada Kantor KecamatanSukadiri Kabupaten Tangerang, yang dalam hal ini penulis membatasi permasalahanyang akan dibahas yaitu mulai dari pendataan surat masuk dan surat keluarsampai dengan pembuatan laporan.

Metode Penelitian

Jenis Penelitian

Jenispenelitian yang penulis gunakan adalah metode deskripsi yaitu metode penelitianyang membahas, mengumpulkan dan menyajikan serta menganalisa data yangmemberikan gambaran yang cukup jelas atas permasalahan yang dibahas.

Metode Pengumpulan Data

Dalam pengumpulan data di lapangan penulis memperoleh data tersebut denganmetode-metode antara lain :

1. Metode Observasi (Observation Research)

Penulis melakukan pengamatan, untuk memperoleh informasi yangdibutuhkan oleh penulis.

2. MetodeWawancara (Interview)

   Wawancara dilakukan untuk menggali informasi yang berkaitan dengan sistem pendataan.

3. Metode Studi Pustaka (Library Research)

   Studi pustaka adalah metode untuk mendapatkaninformasi dan data dari beberapa sumber (literatur)atau buku yang diperlukan untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan sistembaru yang di usulkan.

Metode Analisa

Pada penelitian ini digunakan teknik analisis berupa pendekatan Object OrientedAnalysis (OOA) atau analisis berorientasi obyek dengan UML. Proses analisisdilakukan terhadap hasil tahapan pengumplan data dengan wawancara, observasi,dan studi pustaka untuk mendapatkan spesifikasi kebutuhan sistem yang akandikembangkan. Pada proses analisis, teknik analisis yang dilakukanadalah :

1. Analisa Pengguna
   Dilakukan analisis terhadapuser-user yang akan menggunakan aplikasi dan juga fungsi-fungsi apa saja yang bisa didapatkan oleh masing-masing user.
Analisis kebutuhan Fungsional
Pemodelan kebutuhan fungsional untukmenggambarkan fungsi sistem dan pengguna yang terlibat serta fungsi- fungsi apasaja yang bisa didapatkan oleh masing-masing pengguna dimodelkan dengan UseCase Diagram.
2. Analisis perilaku sistem
   Pada tahapan ini, dilakukan analisisperilaku sistem yang dikembangkan dan dimodelkan dengan Activity Diagramdan Sequence Diagram. Activity Diagram untuk memodelkan proses usecase yang berjalan di dalam sistem, sedangkan sequence diagram untukmemodelkan pengiriman pesan (message) antar object dankronologinya.
3. Analisis
   sistem berjalan saat ini.

Metode Perancangan

Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalahprogram Visual Paradigmfor UML Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, SequenceDiagram, Dan Class Diagram yaitu pengembangan piranti lunak berbasis “objekoriented”, dalam hal pembuatan sistem ini peneliti menggunakan MacromediaDreamweaver CS6 sebagai penulisan listing program PHP dan MySQL sebagaidatabase.

Metode Testing

Dalam skripsi inimetode pengujian yang digunakan yaitu BlackboxTesting. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan padakeperluan software. Karena itu ujicoba Blackbox Testing menggunakanpengembangan software untuk membuathimpunan kondisi input yang akanmelatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukankesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atauhilang, kesalahan interface,kesalahan dalam struktur data atau akses databaseeksternal, ksalahan performa, kesalahan inisialisasi,dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab inimerupakan pendahuluan yang akan membahas latar belakang, rumusan masalah,tujuan penelitian dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematikapenulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai denganpenelitian dan beberapa literature reviewyang berhubungan dengan penelitian.

BAB III Pembahasan

Pada bab ini berisikan analisaorganisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi,penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisasystem saat ini, permasalahan yangdihadapi, serta alternatif pemecahan masalah. ini, permasalahan yang dihadapi,serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV Rancangan Sistem Yang Di Usulkan

Padabab ini merupakan penjabaran hasil rancanagan yang diusulkan, yang menerangkantentang : usulan system yang akandigambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML(Unified Modelling Language), rancangan basis data, rancanganprogram yang dibuat, rancangan prototypeyang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yangdiusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasisistem, serta estimasi biaya yangberisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalamperusahaan atau masyarakat.

BAB V PENUTUP

Padabab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisapenelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan-permasalahnyang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil laporan Skripsi ini

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1.Definisi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:16), menarik kesimpulan bahwa “suatu sistem pada dasarnya adalahsekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsibersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.

Norman L. Enger dalam bukunya menyatakan,suatu sistem dapat terdiri dari atas kegiatan-kegiatan yang berhubungan gunamencapai tujuan-tujuan perusahaan seperti pengendalian inventaris atau penjadwalan produksi, Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen ataukomponennya mendefinisikan sistem sebagai kumpulan dari elemen-elemen yangsaling berinteraksi untuk mencapai sautu tujuan tertentu”.[TataSutabri 2012:17]

Menurut Lili Tanti dalam JurnalCCIT Vol.3 No.2 (2010:208),[Lili Tanti dalam JurnalCCIT Vol.3 No.2], “Analisa secara umum merupakan tahap dari daurhidup pengembangan perangkat lunak pengajar. Salah satu tahap yang bertujuanuntuk memahami keperluan pembelajaran dan mengembangkan permintaan-permintaan”.

Karakteristik Sistem

Menurut (Tata Sutabri, 2012:17),suatu sistem mempunyai karakteristik tersendiri diantaranya Komponen (component), Batas sistem (boundary), Lingkungan luar (environment), Penghubung (interface), Masukan (input), Keluaran (output), Pengolahan (processing), Sasaran atau tujuan (goal), Strategi (strategy) antara lain:

1. Komponen Sistem (component), yaitu kumpulan subsistem-subsistem yang saling berinteraksi atau dengan yanglainnya serta melakukan kerja sama antar subsistem tersebut. Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yangsaling berinteraksi, yang artinya yang saling bekerja sama membentuk satukesatuan. Komponen tersebut dapat berupasuatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yangmenjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi suatu sistem secara keseluruhan. Suatusistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar, yang disebut dengan “SupraSistem”.
2. Batasan Sistem (boundary) yaitu ruang lingkup sistem, merupakan suatu daerah yang membatasi antarakomponen atau subsistem yang lain, yang membatasi suatu sistem dengan sistemlain atau sistem yang berasal dari lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem (environment) yaitu lingkungan luar dari suatu sistem apapun diluar batas dari sistem yangmempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat merugikansistem tersebut. Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dandengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luaryang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggukelangsungan hidup dari sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (interface), merupakan suatu media yang menghubungkan antara subsistem yang satu dengan yanglainnnya sehingga antar subsistem dapat saling bekerja sama. Melalui penghubungini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistemyang lainnya.
5. Masukan Sistem (input),yaitu sesuatu yang berasal dari subsistem yang digunakan sebagai data masukanyang selanjutnya dimasukan dalam suatu sistem agar dapat menghasilkan suatukeluaran yang berguna (diinginkan). Masukan dapat berupa maintenance input dan signal input. Maintenance input adalah energi yang dimasukan supaya sistemtersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untukmenghasilkan keluaran.
6. Keluaran Sistem (output), adalah hasil proses dari suatu masukan yang telah dilakukan proses di dalamnya sehingga menghasilkansebuah informasi yang berguna untuk setiap tingkatan yang ada. Keluaran dapatmerupakan masukan untuk subsistem yang lain atau kepada Supra Sistem.
7. Pengolahan Sistem (processing),yaitu suatu proses yang akan merubah suatu masukan menjadi suatu keluaran.Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan menjadikeluaran, sebagai contoh sistem akuntansi. Sistem ini mengelola data transaksimenjadi laporan yang dibutuhkan oleh semua pihak manajemen.
8. Sasaran (objective)atau tujuan (goal), suatu sistem mempunyai sasaran atau tujuan, kalausistem tidak mempunyai sasaran maka sistem tidak ada. Suatu sistem dikatakanberhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya. Sasaran sangat berpengaruh padamasukan dan keluaran yang dihasilkan.
9. Strategi (strategy), merupakan cara-cara yang digunakan dari mulai adanya input, pemrosesan hingga akhirnya terbentuk output, dan untukmencapai sasaran yang diinginkan diperlukan suatu strategi agar sasarantersebut dapat tercapai.

Berdasarkan definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa karakteristikSistem adalah kumpulan dari sub-subsistem yang mempunyai suatu tujuan (goal), dimana untuk mencapai tujuantersebut harus memiliki strategy yaitu dengan masukan sistem (input), proses(processing) dan keluaran sistem (output) yang objective.

Kualifikasi Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:22), sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudutpandang, di antaranya :

1. Sistemabstrak dan sistem fisik
   

   Sistem abstrak adalahsistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tempak secara fisik,misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antaramanusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secarafisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, si merupakan contoh human machine sistem karenamenyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.

2. Sistemdeterministik dan sistem probabilistik
   

   Sistem yang beroperasidengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministik. Sistem komputeradalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkanprogram-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifatprobabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksikarena mengandung unsur probabilistik.

3. Sistemterbuka dan sistem tertutup
   

   Sistem tertutupmerupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkunganluarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar.Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan oleh lingkunganluarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistemlainnya.

Konsep Dasar Data dan Informasi

Definisi Data

Menurut Sutarman (2012:3) “Data adalah fakta dari sesuatu pernyataan yang berasal dari kenyataan, di mana pernyataantersebut merupakan hasil pengukuran atau pengamatan. Data dapat berupaangka-angka, huruf-huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan darinya”.

Meurut John J. Longkutoy dalam Tata Sutabri (2012:2) “Data adalah suatu istilah majemuk yang berarti fakta atau bagian dari faktayang mengandung arti yang di hubungkan dengan kenyataan, simbol-simbol yangmenunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi dan lain-lain.

Menurut Mc Leod dalam bukunya Yakub (Yakub, 2012:5) “Data adalah deskripsi kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai”. Data dapat berbentuk nilai yang terformat, teks,citra, audio, dan video.

1. Teks,
   adalah sederetan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidaktergantung pada masing masing itemsecara individual misalnya, artikel koran, majalah dan lain-lain.
2. Data
   yang terformat, adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya data yangmenyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
3. Citra
   (image), adalah data dalam bentukgambar, citra dapat berupa, grafik, foto, dan tanda tangan.
4. Audio,
   adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrumen musik, suara orang, suarabinatang, detak jantung, dan lain-lain.
5. Video,
   adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suaramisalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.

 

Bentuk Data

Menurut Yakub (2012:5), data dapat dibentuk menjadi 5, antara lain sebagai berikut:</div>

1. Teks
   

   Teks adalah sederatanhuruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung padamasing-masing item secara individual misalnya, artikel, koran, majalah, danlain-lain.

2. Data yang terformat
   

   Datayang terformat adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya, data yangmenyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.

3. <Citra (Image)
   

   Citra atau Image adalahdata dalam bentuk gambar, citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontsen, dantanda tangan.

4. Audio
   Audio adalah data dalambentuk suara misalnya, instrument musik, suara orang, suara binatang, detakjantung, dan lain-lain.</p>

</li>

Video

Video adalah data dalam bentukgambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian danaktivitas-aktivitas dalam bentuk film.

</ol>

Meta Data

Menurut Adi Nugrohoyang dikutip dari Yakub (2012:6), “meta data adalah data yang menjelaskantentang data lainnya”.

Hiraki Data

Menurut Yakub (2012:6),Hirarki data dapat diorganisasikan menjadi beberapa level, antara lain sebagaiberikut:

1. Elemen Data
   
   Elemen data adalahsatuan data terkecil yang tidak dapat dipecah lagi menjadi unit lain yangbermakna. Istilah lain dari elemen data dalam basis data relasional adalah field, kolom, item, dan atribut.
2. Record
   
   Record adalah gabungansejumlah elemen data yang saling terkait. Istilah lain dari rekaman dalam basisdata relasional adalah baris atau tupel.
3. File
   
   File adalah kumpulan recordsejenis yang mempunyai panjang atribut sama, namun berbeda isinya. Istilahlain dari file dalam basis data relasional adalah berkas, tabel, danrelasi.

Definisi Informasi

Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam dalamtubuh suatu organisasi. Sehingga informasi merupakan salah satu bentuk sumberdaya utama dalam suatu organisasi yang digunakan oleh manajer untukmengendalikan perusahaan untuk mencapai tujuan.

MenurutTata Sutabri (2012:29), ”Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan ataudiinterprestasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan”.

Menurut Maemunah dkk dalam jurnal CCIT (Maemunah dkk,2012:284), “Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yanglebih berarti bagi penerimanya, dan bermanfaat dalam mengambil suatukeputusan”. Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan datadalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berati bagi penerimanya yangmenggambarkan suatu kejadian-kejadian (event)yang nyata (fact) yang digunakanuntuk pengambilan keputusan.

MenurutPrahasta dalam Endah dan Eny (2013:14-12), “Informasi adalah data yang diolahmenjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi para penerimanya”.

Menurut Mc Leod yang dikutip dariYakub (2012:8), “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebihberguna bagi penerimanya”.

Berdasarkan pendapat para ahli yang dikemukakan di atas dapat ditarikkesimpulan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentukyang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saatini atau mendukung sumber informasi.

Nilai Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:38), pengukuran nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analysis cost effectivess atau cost benefit. Nilai informasi didasarkan atas 10 sifat, yaitu :

1. Mudah diperoleh
   Sifat ini menunjukan informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat, kecepatan memperoleh dapat diukur misalnya 1 menit versus 24 jam. Akan tetapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulit mengukurnya
2. Luas dan lengkap
   Sifat ini menunjukan lengkapnya isi informasi, hal ini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur, karena itu sulit mengukurnya.
3. Ketelitian
   Sifat ini menunjukan minimnya kesalahan dalam informasi, dalam hubungannya dengan volume data yang besar terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.
4. Kecocokan
   Sifat ini menunjukan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungan dengan permintaan para pemakai, isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi semua keluaran lainnya tidak berguna tetapi mahal mempersiapkannya, sifat ini sulit mengukurnya.
5. Ketepatan waktu
   Menunjukan tak ada keterlambatan jika ada yang sedang ingin mendapatkan informasi masukan, pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu.
6. Kejelasan
   Sifat ini menunjukan keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas, membetulkan laporan dapat memakan biaya yang besar.
7. Keluwesan
   Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga dengan beberapa pengambilan keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal dapat diberikan nilai yang dapat diukur.
8. Dapat dibuktikan
   Sifat ini menunjukan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaran informasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.
9. Tidak ada prasangka
   Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.
10. Dapat diukurSifat ini menunjukan hakikat informasi yang dihasilkan dari sistem informasi formal

Menurut Sutarman (2012:14), nilai dari informasi ditentukan oleh lima hal, yaitu :

1. Untuk memperoleh pemahaman dan manfaat.
2. Untuk mendapatkan pengalaman.
3. Pembalajaran yang terakumulasi sehingga dapat diaplikasikan dalam pemecahan masalah atau proses bisnis tertentu.
4. Untuk mengekstrak implikasi kritis dan mereflesikan pengalaman masa lampau yang menyediakan pengetahuan yang terorganisasi dengan nilai yang tinggi. Nilai ini bisa menghindari seorang manajer dari membuat kesalahan yang sama yang dilakukan oleh manajer lain sebelumnya.
5. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir keuntungannya dengan suatu nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya.

 

Kualitas Informasi

Menurut Mustakini (2009:37), Informasi mempunyai tiga kualitas informasi, antara lain:

1. Accurate
   Informasi harus bebas dari kesalahan kesalahan dan tidak menyesatkan, dalam hal ini informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2. Timeliness
   Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan memiliki nilai lagi karena informasi merupakan suatulandasan dalam mengambil sebuah keputusan dimana bila mengambil keputusan terlambat maka akan bersifat fatal untuk organisasi.
3. Relevance
   Informasi harus mempunyai manfaat untuk pemakainya, dimana relevansi informasi untuk tiap-tiap individu berbeda tergantung pada yang menerima dan yang membutuhkan.Nilai informasi di tentukan oleh dua hal yaitu manfaat dan biaya.Suatu informasi dikatakan bernilai apabila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.

Menurut Tata Sutabri (2012:41) kualitas suatu informasi tergantung 3 (tiga) hal, yaitu :

1. Akurat (accurate)
   Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tepat Pada Waktunya (timeline)
   Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan tersebut terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.
3. Relevan (relevance)
   Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap–tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.

Fungsi Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:31) Fungsi utama informasi adalah menambah pengetahuan. Informasi yang disampaikan kepada pemakai mengkin merupakan hasil data yang sudah diolah menjadi sebuah keputusan. Akan tetapi, dalam kebanyakan pengambilan keputusan yang kompleks, informasi hanya dapat menambah kemungkinan kepastian atau mengurangi bermacam-macam pilihan. Informasi yang disediakan bagi pengambil keputusan memberi suatu kemungkinan faktor resiko pada tingkat-tingkat pendapatan yang berbeda.

Siklus Informasi

data diolah menjadi suatu model informasi, kemudian si penerima akan menangkap informasi tersebut untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan. Tindakan si penerima menjadi sebuah data baru. Data tersebut akan ditangkap sebagai input dan diproses kembali lewat suatu model, dan seterusnya sehingga membentuk suatu silkus. Siklus inilah yang disebut “Siklus Informasi” (information Cycle).

Ciri-ciri Informasi

Menurut Yakub (2012:10), informasi dalam lingkup sistem informasi memiliki beberapa ciri yaitu sebagai berikut:

1. Benar atau salah informasi berhubungan dengan kebenaran terhadap kenyataan. Bila penerima informasi yang salah mempercayainya, akibatnya sama seperti yang benar.
2. Baru, informasi yang diberikan benar-benar baru bagi si penerima informasi.
<liTambahan, informasi dapat memperbarui atau memberikan perubahan bahan terhadap informasi yang telah ada
3. Korektif, informasi dapat digunakan untuk melakukan koreksi terhadap informasi sebelumnya yang salah atau kurang benar.
4. Penegas, informasi dapat mempertegas informasi yang telah ada sehingga keyakinan terhadap informasi semakin meningkat.

Jenis-Jenis Informasi

Menurut Yakub (2012:15), informasi jika dilihat dari sifat dan sumbernya dapat dibedakan dari beberapa jenis. Jenis-jenis informasi tersebut dibedakan menjadi informasi manajerial, sumber dan rutinitas, serta fisik.

1. Informasi manajerial, yaitu informasi strategis untuk manajerial tingkat atas, informasi taktis untuk manajerial tingkat menengah, dan informasi operasional untuk manajerial tingkat bawah.
2. Sumber informasi, dibagi menjadi informasi internal dan eksternal. Informasi internal adalah informasi yang menggambarkan keadaan (profile), sedangkan informasi eksternal adalah informasi yang menggambarkan ada tidaknya perubahan diluar organisasi. Informasi ini biasanya lebih banyak digunakan untuk kegiatan-kegiatan manajerial tingkat atas.
3. Informasi rutinitas, dibagi menjadi informasi rutin dan insendentil. Informasi rutin digunakan secara periodik terjadwal dan digunakan untuk penanggulangan masalah rutin, sedangkan informasi insendentil diperlukan untuk penanggulangan masalah khusus.
4. Informasi fisik,dapat diartikan susunan yang terdiri dari perangkat keras, perangkat lunak dan tenaga pelaksananya yang secara bersama-sama saling mendukung untuk menghasilkan suatu produk, dan sistem informasi dari segi fungsi merupakan suatu proses berurutan dimulai dari pengumpulan data dan diakhiri dengan komunikasi.

Konsep Dasar Sistem informasi

Definisi Sistem Informasi

Menurut Sutarman (2012:13), “Sistem informasi dapat didefinisikan dengan mengumpulkan, memperoses, menyimpan, menganalisis, menyebarkan informasi untuk tujuan tertentu”. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas input (data, instruksi) dan output (laporan, kalkulasi).

Menurut Tata Sutabri (2012:46), “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.

Menurut Mustakini dalam Albaar dan Rosdiani (2013:17-8), “Sistem informasi adalah suatu pengorganisasian peralatan yang mengumpulkan, menginput, memproses, mengontrol dan melaporkan informasi untuk pencapaian tujuan perusahaan”.

Menurut O’Brien dalam Yakub (2012:17), “sistem informasi (information system) merupakan kombinasi teratur dari orang-orang, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), jaringan komunikasi, dan sumber daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi dalam sebuah organisasi”.

Dari beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa informasi adalah gabungan dari orang, hardware, software, jaringan komunikasi, sumber daya data, dan kebijakan dan prosedur yang menyimpan, mengumpulkan (mendapatkan kembali), memproses, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan dan pengontrolan keputusan dalam suatu organisasi.

Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer

Menurut Yustianti (2012:14), “Teknologi Informasi adalah komponen tertentu pada sebuah sistem. Namun, hanya sedikit teknologi informasi yang digunakan secara terpisah”.

Menurut Sutarman (2012:14), “Sistem informasi berbasis komputer adalah sebuah sistem inforamasi yang menggunakan komputer dan teknologi telekomunikasi untuk melakukan tugas-tugas yang diinginkan”.

Dari pendapat yang dikemukakan diatas dapat disimpulkan bahwa Teknologi Informasi dan Sistem Informasi Berbasis Komputer adalah komponen tertentu pada sebuah sistem secara yang menggunakan komputer dan teknologi telekomunikasi untuk melakukan tugas-tugas yang diinginkan.

Komponen Dasar Sistem Informasi

Menurut Tata Sutabri (2012:47),sistem informasi terdiri dari beberapa komponen-komponen yang disebut blok bangunan (building block) , diantaranya :

1. Blok Masukan (input block)
   Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (model block)
   Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi dati input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (techology block)
   Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga) bagian utama, yaitu teknisi (brainware), perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware)
4. Blok Basis Data (database block)
   Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa agar informasi yang dihasilkan berkualitas.
5. Blok Kendali (control blok)
   Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, termperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase, dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi.

Konsep Dasar Analisis Sistem

Definisi Analisis Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:220), “tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap investigasi sistem dan sebelum tahap rancangan sistem, tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting karena kesalahan ditahap ini akan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya”.

Analisa sistem (sistem analisa) adalah “ Suatu bahasan dari suatu pemecahan masalah untuk mencari elemen pokok permasalahan yang kemudian diusulkan alternatif perbaikan-perbaikannya”. Menurut Siti Aisyah dan Nawang Kalbuana dalam jurnal CCIT (2011:197), Metode yang digunakan dalam menganalisa sistem dan perancangan sistem yang dikenal dengan nama Sistem Develoment Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan metedologi umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan dan usaha menganalisa dan desain.

Menurut Henderi dalam jurnal CCIT Vol 4 (2011:322), Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat dibuat rancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan.

Dari beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa tahapan analisa sistem dapat dilakukan sebelum dibuat tahapan rangcangan sistem, dan analisa sistem sangat penting dilakukan agar menghindari kesalahan yang akan timbul di tahapan selanjutnya.

Tujuan Analisis Sistem

Dikutip dalam Jurnal CCIT, tujuan utama "Tahap analisis adalah untuk memahami dan mencatatkan keperluan-keperluan dalam pengajaran erat pengolahan permintaan-permintaan yang terur menerus berubah" (Tanti, 2009:208).

Tahap-Tahap Analisis Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:220), proses analisis sistem dalam pengembangan sistem informasi merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi. Adapun tujuan utama dari tahap analisis sitem ini adalah sebagai berikut:

1. Memberikan pelayanan kebutuhan informasi kepada fungsi-fungsi manajerial di dalam pengendalian pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan.
2. Membantu para pengambil keputusan, yaitu para pemimpin, untuk mendapatkan bahan perbandingan sebagai tolak ukur hasil yang telah dicapainya
3. Mengevaluasi sistem-sistem yang telah ada dan berjalan ssmpai saat ini, baik pengolahan data maupun pembuatan laporannya
4. Merumuskan tujuan-tujuan yang ingin dicapai berupa pola pengolahan data dan pembuatan laporan yang baru.
5. Menyusun suatu tahap rencana pengembangan sistem dan penerapannya serta perumusan langkah dan kebijaksanaan.

Selama tahap analisis sistem, analis sistem terus bekerja sama dengan manajer, dan komite pengarah terlibat dalam titik yang penting. Adapun langkah-langkah yang harus dilakukan pada tahap analisis sistem adalah sebagai berikut:

1. Mengumumkan penelitian sistemKetika perusahaan menerapkan aplikasi komputer baru manajemen mengambil langkah untuk memastikan kerjasama dari para pekerja. Perhatian mula-mula ditunjukan pada kekhawatiran pegawai mengenai cara komputer mempengaruhi kerja mereka.
2. Mengorganisasikan tim proyek
   Tim proyek yang akan melakukan penelitian sistem dikumpulkan. Banyak perusahaan mempunyai kebijakan menjadi pemakai dan bukan spesialis informasi sebagai pemimpin proyek. Agar proyek berhasil, pemakai perlu berperan aktif dari pada hanya pasif.
3. Mendefinisikan kebutuhan informasi
   Analisis mempelajari kebutuhan informasi pemakai dengan terlibat dalam berbagai kegiatan pengumpulan informasi, wawancara perorangan, pengamatan, pencarian catatan, dan survey.
4. Mendefinisikan kriteria kinerja sistem
   Setelah kebutuhan informasi manajer didefinisikan, langkah selanjutnya adalah menspesifikasikan secara tepat apa yang harus dicapai oleh sistem, yaitu kriteria kinerja sistem.
5. Menyiapkan usulan rancangan
   Analisis sistem memberikan kesempatan bagi manajer untuk membuat keputusan untuk meneruskan atau menghentikan untuk kedua kalinya. Disini manajer harus menyetujui tahap rancangan dan dukungan bagi keputusan itu termasuk di dalam usulan rancangan.
6. Menyetujui atau menolak rancangan proyek
   Manajer dan komite sistem mengevaluasi usulan rancangan dan menentukan apakah akan memberikan persetujuan atau tidak. Dalam beberapa kasus, tim mungkin diminta melakukan analisis lain dan menyerahkan kembali atau proyek mungkin ditinggalkan. Jika persetujuan diberikan, proyek akan maju ke tahap rancangan.

 

Definisi Perancangan Sistem

Menurut Nasution (2012:118), “perancangan adalah tahapan dimana dimulai analisa mengenai bentuk input sistem, rancangan database, output sistem dan skema alur kerja program”.

Menurut Siti Aisyah dan Nawang Kalbuana dalan jurnal CCIT (2010:197) pada metode analisa sistem dan perancangan yang menggunakan metode yang dikenal dengan nama System Development Life Cycle (SDLC). SDLC merupakan metodelogi umum dalam pengembangan sistem yang menandai kemajuan dari usaha analisa dan desain. Langkah-langkah SDLC meliputi fase-fase sebagai berikut:

1. Perancangan Sistem
   Dalam tahapan perancangan sistem ini dijelaskan bagaimana langkah-langkah dalam perancangan aplikasi pendataan surat masuk dan surat keluar dengan teknologi.
2. Analisa Sistem
   Melakukan analisa sistem yang akan dirancang, serta melakukan penelitian terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem, apa saja kekurangannya
3. Perancangan
   Yaitu tahapan untuk melakukan perancangan suatu aplikasi, terdapat tiga tahapan perancangan, yaitu: perancangan interface, perancangan isi, dan perancangan program.

&nbsp

Tahap Implementasi Sistem

Menurut Murad (2013:52), “Tahap ini merupakan tahapan dalam pengimplementasikan sistem yang sudah dirancang dan dilakukan pengujian secara unit, agar dapat mengetahui kesalahan-kesalahan yang terdapat dalam sistem dan segera dilakukan perbaikan”.

Menurut Nasution (2012:118), “Implementasi atau pengujian adalah tahapan dimana software yang telah selesai dikembangkan dilakukan pengujian dengan metode black box agar semua komponen sistem apakah sesuai dengan analisis kebutuhan pada awal perancangan”.

Menurut Tata Sutabri (2012:229), setelah sistem dianalisis dan dirancang dengan menggunakan teknologi yang sudah diseleksi dan dipilih maka tiba saatnya bagi sistem tersebut untuk diimplementasikan. Adapun tujuan utama dari tahap implementasi sistem ini adalah sebagai berikut:

1. Pengkajian mengenai rangkaian sistem, perangkat lunak, dan perangkat keras dalam bentuk sistem jaringan informasi terpusat agar dapat diperoleh sebuah bangunan atau arsitektur sistem informasi.
2. Melakukan uji coba perangkat lunak sistem sebagai pengolah data sekaligus penyaji informasi yang dibutuhkan.

&nbsp

Teori Khusus

Konsep dasar pendataan surat

Definisi Pendataan

Pendataan adalahkegiatan untuk mengumpulkan data dan informasi mengenai program pendataan suratmasuk dan surat keluar pada KantorKecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang. Pendataan surat masukdan surat keluar pada KantorKecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang bertujuan untukmemberikan kemudahan kepada parapegawainya untuk memperoleh informasi dan kegiatan-kegiatanyang menyeluruh lengkap dan akurat.

Tujuan Pendataan

Tujuandari pendataan adalah untuk memperoleh data yang akurat mengenai catatan surat masuk dan surat keluarpadaKantor Kecamatan SukadiriKabupaten Tangerang, data tersebut digunakan untuk :

1. Pecatatan secara akurat dan detail tentangmasuk dan keluarnya surat dilingkunganKantor Kecamatan SukadiriKabupaten Tangerang.
2. Langkah awal untuk menindak lanjutisebuah kebijakan.

Pengertian Surat

Menurut Barthos (2013:36), “surat adalah alat komunikasi tertulisyang berasal dari suatu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk untukmenyampaikan warta”.

Jadi berdasarkan definisidiatas, surat merupakan suatu alat atau media yang digunakan untukberkomunikasi secara tertulis yang dilakukan oleh suatu pihak terhadap pihaklain untuk menginformasikan suatu hal yang bersifat resmi maupun tidak resmiagar tersampaikan walaupun tidak harus berhadapan secara langsung.

Fungsi Surat

Berikut ini beberapa fungsi surat menurut Barthos (2013:36), adalahsebagai berikut:

1. Wakil dari pengirim ataupenulis.
2. Bahan pembukti.
3. Pedoman dalam mengambiltindakan lebih lanjut.
4. Alat pengukur kegiatanorganisasi.
5. Sarana memperpendek jarak

Konsep Dasar Unified Modeling Language (UML)

 

Definisi Unified Modelling Language (UML)

1. Menurut (Widodo, 2011:6),UnifiedModeling Language (UML) adalah bahasa permodelan standar yang memiliki sintak dansemantik.
2. Menurut (Heriawati, 2011:10),bahwa beberapa literature menyebutkan bahwa Unified Modeling Language (UML)menyediakan Sembilan diagram, yang lain menyebutkan delapan karena ada beberapadiagram yang digabung, misalnya diagram komunikasi, diagram urutan dan diagramperwaktuan digabung menjadi diagram interaksi.
3. Menurut (Nugroho, 2010:6), UnifiedModeling Language (UML) adalah ‘bahasa’ permodelan untuk sistem atauperangkat yang berparadigma ‘berorientasi objek’. Permodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untukpenyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehinggalebih mudah dipelajari dan dipahami.

Berdasarkan beberapa pendapat yangdikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa Unified ModelingLanguage (UML) adalah bahasapermodelan yang berorientasi objek yang menyediakan sembilan diagram untukmenggambarkan sebuah sistem yang akan dirancang maupun menganalisa sistem yangberjalan dengan UML tersebut.

 

Langkah-langkah Penggunaan Unified Modeling Language (UML)

langkah-langkah dalam penggunaan Unified Modeling Language (UML)sebagai berikut :
1. Buatlah daftar business process dari level tertinggiuntuk mendefinisikan aktivitas dan proses yang mungkin muncul.
2. Petakan use case untuktiap business process untuk mendefinisikan dengan tepatfungsionalitas yang harus disediakan oleh sistem. Kemudian perhalus use case diagram dam lengkapidengan requirement, constraints dancatatan-catatan lain.
3. Buatlah deployment diagram secara kasar untukmendefinisikan arsitektur fisik sistem.
4. Definisikan requirement lainyang juga harus disediakan oleh sistem.
5. Berdasarkan use casediagram, mulailah membuat activity diagram.
6. Definisikan objek-objeklevel atas (package atau domain) dan buatlah sequence dan/atau collaboration diagramuntuk tiap alur pekerjaan. Jika sebuah use case memilikikemungkinan alur normal dan error, buatlah satu diagram untukmasing-masing alur.
7. Buatlah rancangan userinterface model yang menyediakanantar muka bagi pengguna untuk menjalankan scenariouse case.
8. Berdasarkan model-modelyang sudah ada, buatlah class diagram. Setiap package atau domaindipecah menjadi hirarki class lengkap dengan atribut danmetodenya. Akan tetapi lebih baik jika setiap class dibuat unittest untuk menguji fungsionalitas class dan interaksidengan class lain.
9. Setelah classdiagram dibuat, kita dapat melihat kemungkinan pengelompokan class menjadikomponen-komponen. Karena itu buatlah componentdiagram pada tahap ini. Juga, definisikan tes integrasi untuk setiapkomponen menyakinkan ia berinteraksi dengan baik.
10. Perhalus deployment diagramyang sudah dibuat. Detilkan kemampuan dan requirement pirantilunak, sistem operasi, jaringan, dan sebagainya. Petakan komponen kedalam node.
11. Mulailah membangunsistem. Ada dua pendekatan yang dapat digunakan :
a. Pendekatan usecase,dengan meng-assign setiap use case kepada timpengembang tertentu untuk mengembangkan unit code yang lengkapdengan tes.
b. Pendekatan komponen, yaitu meng-assign setiap komponenkepada tim pengembang tertentu.
12. Lakukan uji modul danuji integrasi serta perbaiki model beserta codenya. Model harusselalu sesuai dengan code yang aktual.
13. Piranti lunak siapdirilis.

 

Model Unified Modeling Language (UML)

Menurut (Widodo, 2011:10),beberapa literature menyebutkan bahwa UnifiedModeling Language (UML) menyediakan sembilan jenis diagram, yang lainmenyebutkan delapan karena ada beberapa diagram yang digabung, misalnya diagramkomunikasi, diagram urutan dan diagram pewaktuan digabung menjadi diagram interaksi.Namun demikian model-model itu dapat dikelompokkan berdasarkan sifatnya yaitustatis atau dinamis. Jenis diagram itu antara lain :
1. Diagram kelas ( Class Diagram)
Bersifat statis, diagram ini memperlihatkan himpunan kelas-kelas,antarmuka-antarmuka, kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram iniumum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek. Meskipun bersifatstatis, sering pula diagram kelas memuat kelas-kelas aktif.
2. Diagram paket (Package Diagram)
Bersifat statis, diagramini memperlihatkan kumpulan kelas-kelas, merupakan bagian dari diagramkomponen.
3. Diagram use case (Usecase Diagram)
Bersifat statis, diagramini memperlihatkan himpunan use casedan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangatpenting untuk mengorganisasi dan memodelkan perilaku suatu sistem yangdibutuhkan serta diharapkan pengguna.
4. Diagram interaksi dan sequence (Sequence Diagram)
Bersifat dinamis, diagramurutan adalah interaksi yang menekankan pada pengiriman pesan dalam waktutertentu.
5. Diagram komunikasi (communicationDiagram)
Bersifat dinamis,diagram sebagai pengganti diagram kolaborasi UML 1.4 yang menekankan organisasistruktural dari objek-objek yang menerima serta mengirim pesan.
6. Diagram Statechart (Statechart Diagram)
Bersifat dinamis,diagram status memperlihatkan keadaan-keadaan pada sistem, memuat status (state), transisi, kejadian sertaaktivitas.
7. Diagram aktivitas (Activity Diagram) Bersifat dinamis, diagram aktivitas adalah tipe khusus dari diagram status yang memperlihatkan aliran dari suatu suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem.Diagram ini terutama penting dalam pemodelan fungsi-fungsi suatu sistem danmemberi tekanan pada aliran kendali antar objek.
8. Diagram komponen (Component Diagram)
Bersifat statis, diagram komponen ini memperlihatkan organisasi sertaketergantungan sistem/perangkat lunak pada komponen-komponen yang telah adasebelumnya.
9. Diagram deployment (Deployment Diagram)
Bersifat statis, diagram ini memperlihatkan konfigurasi saat aplikasi dijalankan (tun time).Memuat simpul-simpul beserta komponen-komponen yang adadidalamnya.

Berdasarkan definisi diagram diatas dapat diambil kesimpulan bahwa tidak harus dengan kesembilan diagram tersebut untuk menggambarkan suatu sistem,contohnya dengan entity diagram, flowchart dan sebagainya

 

Konsep Dasar Database

Pengertian Database

(Stephens dan Plew,2013:337) “Database adalah kumpulan datanya, sedangkan programpengelolaannya berdiri sendiri dalam satu paket program yang komersial untukmembaca data, menghapus data dan melaporkan data dalam database”. “Database (basis data) merupakan kumpulandata yang saling berhubungan. Hubungan antar data dapat ditunjukan denganadanya field/kolom kunci dari tiapfile/tabel yang ada.”Dalam satu file atau table terdapat record-record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakansatu kumpulan entitas yang seragam. Satu record(umumnya digambarkan sebagai baris data) terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukan bahwa field tersebut dalamsatu pengertian yang lengkap dan disimpan dalam satu record. Adapun Struktur Databaseadalah: File/Table.

Dari pengertian di atasdapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa kriteria penting, yaitu:

1. bersifat data oriented dan bukan program oriented.
2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya.
3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.
4. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah.
5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.

 

Konsep Dasar Web

Pengertian Web

Menurut (Sidik, 2012:1), Web adalah ruang informasi dalam internet, dengan menggunakan teknologi hypertext, pemakaian dituntun untuk menemukan informasi dengan mengikuti link yangdisediakan dalam dokumen web yangditampilkan dalam browser web.

Menurut (Kustianingsih,2012:113), Web adalah layanan yang didapat oleh pemakaian komputer yang terhubung ke internet.

Sifat-Sifat Web

Dalam perkembangannya, telnologi informasi menunjukkan banyaknyakemajuan begitu pesat salah satunya adalah berkembangnya website dengan banyaknya ragam fitur dan fungsi yang dimiliki saatini. Pengelompokan macam-macam web cenderung lebih mengarah kepada fungsi,sifat-sifat dan bahasa pemrograman terkait yang digunakan. Menurut (Rahmat Hidayat,2010:3), Jenis-jenis web berdasarkan sifat atau style-nyasebagai berikut:
1. Web Dinamis
Merupakan sebuah website yang menyediakan contentatau isi-isi yang selalu berubah-ubah setiap saat. Bahasa pemrogaman yangdigunakan antara lain PHP, ASP, NET dan memanfaatkan database MySql.
2. Website Statis
Merupakan website yang content nya sangatjarang diubah. Bahasa pemrogaman yang digunakan adalah HTML dan belummemanfaatkan database. Misalnya web profile organisasi danlain-lain.

Fungsi Web

Menurut (RahmatHidayati 2010:4), Berdasarkan pada fungsinya, website terbagi atas:
1. Personal Website
Website yang berisiinformasi pribadi seseorang.
2. Commercial Website
Website yangdimiliki sebuah perusahaan yang bersifat bisnis.
3. Goverment Bisnis
Website yangdimiliki instansi pemerintah, pendidikan, yang bertujuan untuk memberikanpelayanan kepada pengguna.
4. Non-Profit Organization Website
Dimiliki oleh organisasiyang bersifat non- profit atau tidak bersifat bisnis.

Web Browser

Menurut (Jarot Setyaji,2010:296), “webbrowser atau sering juga disebut internet broswer yang berfungsisebagai jembatan bagi pengguna komputer dalam menjelajah dunia maya”. Internet Browser merupakansebuah aplikasi atau software yang digunakan untuk mengolah data yang ditransfer dari world wide web (www) ke komputer dan menampilkannya secaravisual agar mudah dimengerti oleh sebuah pengguna internet. Berikut merupakan bagian dari webbrowser yaitu :
1. Status Bar
Kotakbagian dibawah jendela browser menampilkanberbagai jenis informasi sesuai dengan apa yang dilakukan oleh pengguna.Sebagian besar menunjukan kecepatanbeban dan URL dari alamat sesuai dengan pointer.
2. Address Bar
Merupakankotak bagian atas jendela browser,menampilkan seluruh alamat situs web atauURL.
3. Title Bar
Bar judul pada bagian palingatas jendela browser. Menginformasikanjudul halaman web.
4. Toolbar Icon
Toolbar atau icon jendelabrowser pada bagian kanan atasjendela browser dibawah title bar. Pada bagian ini akan terlihattombol “back”, “home”, “refresh” danlain sebagainya.
5. Display Window
Merupakan ruang kerja browser, berupa frame menampilkan halaman website.
6. Scroll Bar
Merupakan pointer untuk menarik halaman web menuju bagian paling bawah.

Appache

(Rulianto Kurniawan, 2010:9), Apache web serveratau server HTTP Apache adalah server web yang dapat dijalankan di banyaksistem operasi seperti Linux, Unix, Microsoft Windows dan Novell Netware sertaplatform lainnya yang berguna untukmelayani dan mengfungsikan situs web. Apache merupakan perangkat lunak sumberterbuka (open source) yang dikembangkan oleh komunitas terbuka yang terdiridari pengembangan-pengembangan dibawah naungan Apache Software Foundation. Webserver inilah nantinya yang akan digunakan untuk belajar bahasa pemrogramanPHP.

Pengertian Website

Menurut (Siti Aisyah, dkk, 2012:112) “ Website dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data gambar diamatau gerak, data animasi, suara, video,dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yangmembentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masingdibungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink).
Aplikasi yang dapatdigunakan untuk membangun sebuah web www.ilmukomputer.com mendefinisikan tentangaplikasi yang dapat digunakan untuk membangun sebuah web adalah sebagai berikut:

1. HTML
a. Menurut (Sidik danHusni, 2012:9), HTML adalah file teks murni yang dapat dibuatdengan editor teks sembarang, dokumen ini dikenal sebagai web page, dokumen html, merupakandokumen yang disajikan dalam browser websurfer.
b. (Menurut Sitorus, 2012:7),HTML adalah bahasa pemrogaman dasar yang dipakai untuk menampilkan informasipada halaman web.
2. PHP Hypertext Preprocessor
a. Pengertian PHP

(Anhar, 2013:3) Singkatan dari PHP :Hypertext Preprosessor yaitu bahasa pemrogaman web server slide yang bersifatopen source. PHP merupakan script yang terintegrasi dengan HTML danberada pada server (server slide HTML embedded scripting). PHP adalah script yang digunakan untuk membuathalaman website yang dinamis. Dinamis berarti halaman yang akan ditampilkandibuat saat itu diminta oleh client. Mekanisme ini menyebabkan informasi yangditerima client selalu terbaru/up to date. Semua script PHP dieksekusi padaserver slide dimana script tersebut dijalankan. PHP bekerja di dalam sebuahdokumen HTML (Hypertext Markup Language) untuk dapat menghasilkan isi dari sebuah halamanweb sesuai permintaan. Dengan PHP, kita dapat merubah situs kita menjadi sebuahaplikasi berbasis web, tidak lagi hanya sekedar sekumpulan halamanstatik, yang jarang diperbaharui. MengapaPHP karena PHP bersifat tidak memiliki ketergantungan terhadap berbagai platform,jadi PHP dapat dijalankan dalam platform apapun, baik itu Unix, Windows ataupun Macintosh.Kelebihan lain dari PHP adalah kemudahan melakukan pengkodean, karena perintah-perintahPHP mirip dengan perintah-perintah C selain itu kemudahan dari PHP adalah dapatdengan mudah dihubungkan dengan aplikasi database melakukan query seperti MySQL dan PostgreeSQL. PHPbersifat free (bebas dipakai). Kita tidak perlu membayar apapununtuk menggunakan perangkat lunak ini. Kita dapat mendownload PHP melalui situsresminya yaitu www.PHP.net. Untuk versi Windows, kita dapat memperoleh kodebinernya, dan untuk versi Linux, kitamendapatkan kode sumbernya secara lengkap. Kelahiran PHP bemula saat RasmusLerdorf membuat sejumlah skrip Perl yang dapat mengamati siapasaja yang melihat-lihat daftar riwayat hidupnya, yakni pada tahun 1994. Skrip-skrip iniselanjutnya dikemas menjadi tool yang disebut “PersonalHome Page”. Kumpulan tool inilah yang nantinya menjadicikal-bakal PHP. Pada tahun 1995, Rasmus menciptakan PHP/FI versi 2. Pada versiinilah pemprogram dapat menempelkan kode terstruktur di dalam tag HTML.Yang menarik, kode PHP juga bisa berkomunikasi dengan Database dan melakukan perhitungan-perhitungan yang kompleks sambiljalan. Pada awalnya, PHP didesain untuk diintegrasikan dengan webserverApache. Namun belakangan ini, PHP juga dapat bekerja dengan webserver seperti PWS (Personal WebServer), IIS (Internet Information Server) dan Xitami. Yangmembedakan PHP dengan bahasa pemrograman lain adalah adanya tag penentu,yaitu diawali dengan “<?” atau “<?PHP” dan diakhiri dengan “?>”. Jadikita bebas menempatkan skrip PHP dimanapun dalam dokumen HTML yang telah kitabuat.

Definisi MySQL

Menurut (WahjuT.Saputro, 2010:1), My Structure QueryLanguage adalah salah satu databasemanagement system (DBMS) dari sekian banyak DBMS seperti oracle, MS SQL, POSTAGRE, dan lainnya. MySQL berfungsi untuk mengolahdatabase menggunakan bahasa SQL. MySQL bersifat open source sehingga kita bisa menggunakannya secara gratis.Pemrogaman PHP juga sangat mendukung/ supportdengan database Mysql.

Adobe Dreamweaver CS5

Menurut (Sigit, 2010:1), Dreamweaver adalah sebuah HTML Editor Profesional untuk mendesign web secara visual danmengelola situs atau halaman web.

Menurut Puspitasari (2011:9), Dreamweaver CS5 adalah salah satu HTML editor profesional yang berfungsiuntuk mendesign web secara visual danmengelola situs halaman web.

Konsep Dasar Elisitasi

Definisi Elisitasi

(Hidayati, 2011 : 15) Elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang

diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untukdieksekusi. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melaluitiga tahap yaitu sebagai berikut:
1.Elisitasi tahap I
Menurut (Guritno,Sudaryono dan Untung Rahardja, 2010:302), Berisi seluruh rancangan system baruyang diusulkan oleh pihak manajemen terkai melalui proses wawancara.
2.Elisitasi tahap II
(Hidayati, 2011 : 24) Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap Iberdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antararancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancanganyang disanggupi untuk dieksekusi.
a. M pada MDI itu artinya Mandatory (Penting). Maksudnyarequirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuatsistem baru.
b. D pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirementtersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirementtersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebihperfect.
c. I pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirementtersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dariluar sistem.
3.Elisitasi tahap III
(Hidayati, 2011 : 24)“Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahapII dengan cara mengeliminasi semua requirement yang optionnya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE”.
a.T artinya Technical, maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatan requirement tersebut dalamsistem yang diusulkan.
b.O artinya Operasional, maksudnya bagaimanatata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.
c.E artinya Ekonomi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebutdi dalam sistem.
Metode TOE tersebutdibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu :
1.High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena teknik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
2.Middle (M)  : Mampu untuk dikerjakan
3. Low (L)  : Mudah untuk dikerjakan
4. Final Draft Elisitasi

(Hidayati, 2011 : 24)“Final Draft Elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap-tahapelisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun sistemPerancangan Sistem Informasi.

Pengujian Blackbox Testing

Definisi Pengujian atau Testing

Menurut Simarmata (2010:301) dalam Nina Rahayu (2014:41)“pengujian adalah proseseksekusi suatu program untuk menentukan kesalahan”.

Menurut Rizky (2011:237) dalam Nina Rahayu (2014:41) “testing adalah sebuah proses sebagaisiklus hidup dan merupakan bagian dari proses rekayasa perangkat lunak secaraterintegrasi demi memastikan kualitas dari perangkat lunak serta memenuhikebutuhan teknis yang telah disepakati dari awal”.

Definisi Blackbox Testing

Menurut Rizky (2011:264) dalam Nina Rahayu (2014:42), blackbox testing adalah tipetesting yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerjainternalnya.Sehingga para tester memandang perangkat lunak seperti layaknyasebuah “kotak hitam”yang tidak penting dilihat isinya, tapi cukup dikenai proses testing di bagianluar.
Beberapa keuntungan yang diperoleh dari jenistesting ini antara lain:

a.Anggota tim testertidak harus dari seseorang yang memiliki kemampuan teknis di bidangpemrograman.

b.Kesalahan dariperangkat lunak ataupun bug seringkali ditemukan oleh komponen tester yangberasal dari pengguna.

c.Hasil dari blackbox testing dapat memperjelaskankontradiksi ataupun kerancuan yang mungkin ditimbulkan dari eksekusi perangkatlunak.

d.Proses testing dapatdilakukan lebih cepat dibandingankan whitebox testing.

Literature Review

Definisi Literature Review

Menurut Semiawan(2010:104), “Literature review adalahbahan yang tertulis berupa buku, jurnal yang membahas tentang topik yang hendakditeliti.” Tinjauan pustaka membantu peniliti untuk melihat ide-ide, pendapat,dan kritik tentang topik tersebut yang sebelum dibangun dan dianalisis olehpara ilmuwan sebelumnya. Pentingnya tinjauan pustaka untuk melihat danmenganalisa nilai tambah penelitian ini dibandingkan denganpenelitian-penelitian sebelumnya.

Manfaat Literature review

1. Dapatmeningkatkan pemahaman kita akan penelitian yang akan dikerjakan.
2. Mampumemberikan pengaruh yang signifikan dalam penelitian.
3. Dapatmenambah kompetensi kita akan subjek terkait.

Tujuan Literature Riview

Menurut Yuniarti (2012:3), studi pustaka bertujuan untuk mendapatkan landasan teoritisyang berguna sebagai tolak ukur dalam membahas dan menganalisa data sertamengambil kesimpulan dan saran dalam analisis laporan keuangan tertentu.

Terdapat beberapa penelitian yang memliki kolerasi yang searah dengan penelitian yangakan dibahas dalam tugas akhir ini antara lain:

1. Penelitianyang dilakukan oleh Asri Oktania Purwandhani (2013). Penelitian ini berjudul ”Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk Dan Surat KeluarPada Kantor Imigrasi Kelas I Tangerang Berbasis Web”. Dalam laporannyapenulis memaparkannya masalah yang terjadi adalah pada penginputan datapegawai, penginputan data surat masuk dan penginputan data surat keluar padakantor imigrasi kelas I Tangerang masih kurang maksimal, karena belum memakaiaplikasi program surat masuk dan surat keluar.
2. Penelitian yang dilakukan oleh Nur Yuliani (2013). Penelitian ini berjudul ”Perancangan Sistem Informasi Pendataan Keluar Masuk Surat PadaSekretariat Daerah Kota Tangerang Selatan Berbasis WEB”. Metode penelitianyang digunakan yaitu metode waterfall, metode ini terdiri dari Communication,Planning, Modelling, Construction, dan Deployment. Aplikasi ini dibuat karenatidak adanya aplikasi khusus yang digunakan di kantor sekretariat daerah kotaTangerang Selatan untuk mengolah data keluar masuknya surat. Aplikasi yangdibuat berupa web dan diharapkan dapat menunjang kegiatan admin dan pegawaidalam mengelola surat agar lebih baik.
3. Penelitian yang dilakukan oleh Muhammad Marup (2010). Penelitian ini berjudul ”Sistem Layanan Administrasi Surat Menyurat Terpadu Pada FTI”. Dalamlaporan penulis menerapkan masalah yang terjadi adalah sangat rentan dengankehilangan arsif surat masuk keluar dan menghabat usaha untuk pencarian data.Maka dari itu penulis suatu sistem utuk mengola surat supaya informasi terkandungdi dalamnya dapat di gunakan lebih baik di lingkungan tata usaha FTI.
4. Penelitianyang dilakukan oleh Woro Isti Rahayu (2011). Penelitian ini berjudul ”Perancangan Informasi Manajemen Inventori Pemberkasan Surat Masuk SuratKeluar Di Polteknik Pos Indonesia”. Dalam laporan penulis menerapkanmasalah yang terjadi adalah pengasesaan data masih bersifat manual, pendataandan pemberkasan surat masuk dan keluar disimpan dalam bentuk katalog sederhanayang bisa hilang dan rusak pemberkasan surat belum memiliki aplikasipendistribusian surat masih belum efektif dan efisien sehingga pencarian surat membutuhkan waktu yang sangat lama.
5. Penelitianyang dilakukan oleh Luqman (2012). Penelitian ini berjudul ”Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat KeluarPada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan” Dalam laporn penulismerupakan masalah yang terjadi Prosedur yang di terapkan pada manajemen suratmasuk dan surat keluar mulai dari penerimaan,pembuatan penerimaan, pedekumtasian,hingga verivikasi surat semua dilakukan secara konvensional, dokumentasi suratmasuk dan keluar hanya berupa penulisan dibuku besar sedangkan pada saatpengarsipan surat hanya mengunakan dokumen hardcopy.
6. Penelitianyang dilakukan oleh Fenti Andriyani (2013). “Perancangan Sistem Informasi Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada MediaCetak Tabloid Tipikor Berbasis Web”. Pada penelitian ini, penulis menerapkan sistem pendataansurat masuk dan surat keluar yang telah terkomputerisasi, maka dapatmempermudah pegawai dalam melakukan pendataan, pencarian hingga pembuatanlaporan, sehingga dapat terciptanya pekerjaan yang lebih baik, efektif danefisien.

BAB III

PEMBAHASAN

Gambaran Umum Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang

Kantor Kecamatan Sukadiri merupakan salahsatu Kantor Kecamatan diwilayah Kabupaten Tangerang yang berada diwilayahPantura yang memiliki luas wilayah 2.414.665 Ha. Wilayah Kecamatan Sukadiiri memiliki 8 (Delapan) Kelurahan, terdiri dari 41 RW dan 166 RT. Adapunnama-nama Kelurahan yang ada diwilayah Kecamatan Sukadiri adalah sebagaiberikut :

1. Kelurahan Sukadiri.
2. Kelurahan Pekayon.
3. Kelurahan Gintung.
4. Kelurahan Kosambi.
5. Kelurahan Rawakidang.
6. Kelurahan Karang Serang.
7. Kelurahan Mekar Kondang.
8. Kelurahan Buaran Jati.

Kantor Camat Sukadiri memiliki 45 orangpegawai terdiri dari 1 orang Camat, 1 orang Sekretaris Camat, 5 orang KepalaSeksi, 2 orang Kepala Sub Bagian, 15 orang staff pelaksana, 7 orang Sekretaris Desa dan 14 orang Magang.

sejarah singkat

Kantor Kecamatan Sukadiri berdiri pada tahun2001 tepatnya diresmikan pada tanggal 17 Januari 2001 dan diresmikan oleh BapakH. Agus Djumari Bupati Tangerang pada waktu itu. Kecamatan Sukadiri merupakanpemekaran dari Kecamatan Mauk, Kecamatan Sukadiri tidak jauh berbeda denganKecamatan diwilayah Pantura lainnya, terutama apabila ditinjau dari segi sosialbudaya. Namun demikian, yang paling menonjol dan membedakan dengan wilayahlainnya adalah perkembangan Ekonomi khususnya di bidang pertanian danperikanan.

Keadaan tersebut, menjadikan KecamatanSukadiri khususnya di Pantura dalam hal perkembangan Ekonomi terutama dibidangpertanian perikanan agak meningkat, karena wilayah Kecamatan Sukadiriberbatasan langsung dengan Laut Jawa sehingga akses pemasaran hasil perikanandapat lebih mudah dilakukan.

Adapun batas-batas wilayah Kecamatan Sukadirisebagai berikut:

1. Sebelah Timur berbatasan dengan KecamatanPakuhaji.
2. SebelahBarat berbatasan dengan Kecamatan Mauk.
3. SebelahUtara berbatasan dengan Kecamatan Laut Jawa.
4. SebelahSelatan berbatasan dengan Kecamatan Sepatan dan Rajeg.

Struktur Organisasi

Wewenang Dan Tanggung Jawab

camat

1. Bertugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi, mengendalikan, menyelenggarakan pemerintahan kelurahan sesuai dengan tugas, fungsi dan tata kerja kelurahan dan mempunyai fungsi :

1. pelaksanaan kegiatan pemerintahan, ekonomi, kesra kepegawaian, umum dan keuangan.
2. pelaksanaan pemberdayaan dan pelayanan masyarakat, penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum.
3. pelaksanaan pemeliharaan sarana dan fasilitas pelayanan umum, serta pembinaan lembaga kemasyarakatan.

2. Sekretaris Lurah

1. Bertugas merencanakan, melaksanakan, mengarahkan, mengawasi, mengendalikan, menyelenggarakan pemerintahan kelurahan sesuai dengan tugas, fungsi dan tata kerja kelurahan dan mempunyai fungsi
2. menyusun program anggaran, mengawasi dan megkordinir pelaksanaan tupoksi.
3. monitoring, evaluasi, dan pengendalian kegiatan.

3. Kasi Pemerintahan

1. Membantu Lurah dalam melaksanakan pembinaan di bidang kependudukan, catsip, dan tenaga kerja, transmigrasi dan trantib
2. pelaksanaan pengadministrasian kelahiran, kematian dan perkawinan serta penertiban surat pindah.
3. rekomendasi KTP, KK, Domisili, ketentraman dan ketertiban.
4. pendataan warga asing dan kelompok usaha keluarga.
5. fasilitas pengawasan dan penyusunan pelangaran kependudukan

4. Kasi Ekonomi Pembangunan (Ekbang)

1. Bertugas merencanakan, melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta pengawasan bidang tata ruang, pertanahan, bina marga pengairan, industri perdagangan, koperasi dan usaha kecil.
2. melaporkan kerusakan jalan dan jembatan, mengasasi kondisi jalan dan jembatan.
3. pendataan inventaris trigasi, rencana pengadaan tanah.
4. menginformasi mengenai tata ruang

5. Kasi Kesejahteraan Sosial (Kesos)

1. Bertugas merencanakan, melaksanakan pembinaan dan koordinasi serta pengawasaan kesehatan, pendidikan, kebersihan budaya, agama, olahraga dan pemuda
2. pelaksanaan koordinasi pelayanan kesehatan, pelaporan gizi buruk, kejadian luar biasa penyakit menular.
3. pelaksanaan program kesehatan ibu dan anak, gizi dan usia lanjut, kemandirian hidup sehat, dan posyandu
4. pelaksanaan penyuluhan tentang kesehatan masyarakat.

6. Kasi Ketentraman Ketertiban (Trantib)

1. bertugas merencanakan, melaksanakan, pembinaan dan koordinasi serta pelayanan di bidan keamanan dan ketertiban
2. meningkatkan pelaksanaan dan pengawasan keamanan serta ketertiban lingkungan.

Visi dan Misi Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang

Visi

Visi Kecamatan Sukadiriyang merupakan suatu gambaran yang menantang tentang keadaan masa depan berupacita dan citra yang diinginkan oleh Instansi Pemerintah, dengan mengacu padabatasan tersebut serta pertimbangan kondisi obyektif seluruh daya dan komitmenuntuk meraih masa depan yang lebih baik, maka visi kecamatan sukadiriditetapakan sebagai berikut :

1. Masyarakat Kecamatan Sukadiri adalahkelompok orang dengan segala aspek kehidupannya yang meliputi sikap, polapikir, perilaku dalam sosial budaya,agama, politik, ekonomi, hukum dan iptekyang memanfaatkan sumberdaya yang merupakan warga Kecamatan Sukadiri.
2. Mandiri, adalah bahwa setiapmasyarakat mampu mengatasi permasalahan dan hidup bertanggung jawab dengantidak ada ketergantungan pada pihak lain.
3. Maju adalah suatu gambarantentang kondisi kehidupan masyarakat yang memiliki pola pikir dan tindakanrasional berorientasi pada masa depan.
4. Sejahtera adalah gambarantentang kondisi kehidupan masyarakat yang mengarah kekeadaan yang lebih baikdan dapat memenuhi kebutuhan dasar hidupnya secara wajar.

Misi

Misi KecamatanSukadiri yang merupakan suatu yang harus di laksanakan oleh instansi pemerintahsesuai visi yang telah ditetapkan agar tujuan organisasi dapat tercapai danberhasil dengan baik. Hal-hal yang harus dicapai organisasi Kecamatan Sukadiridi masa datang, mencerminkan tentang segala sesuatu untuk mencapai visi dariKecamatan Sukadiri. Sesuai dengan kesepakatan seluruh jajaran organisasiKecamatan Sukadiri, maka di tetapka misi sebagai berikut:

1. Memafasilitasi peningkatanproduktivitas pertanian.
2. Memafasilatas peningkatan
3. Meningkatkan kinerja pemerintahumum.
4. Memafasilitas peningkatan kualitas infrastruktur wilayah.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Yang Berjalan

Urutan prosedur ini berisikan urutan proses surat yang masuk, surat keluar, serta pembuatanlaporan.

1. Prosedur Surat yang Masuk
   Surat yang masuk diterima oleh bagian umum, kemudianbagian umum mencatat surat yang masuk di buku agenda, setelah itu mencatatanyadikartu penerus disposisi. Setelah dicatatdi kartu penerus disposisi, bagian umum mendistribusikan surat ke penerima surat.
2. Prosedur Surat Keluar
   Bagian umum membuat surat keluar, kemudian memberikan kepada Sekretaris untukmemperoleh persetujuan. Jika tidak disetujui oleh Sekretaris, makasurat yang dibuat dikembalikan ke bagian umum untuk diperbaharui, dan jika disetujui oleh Sekretaris, maka bagian umumharus mencatatnya di buku agenda. Setelah dicatat dibuku agenda, bagian umummenyerahkan surat keluar yang telah disetujui oleh Sekretaris ke bagian pengirimsurat untuk mengirimkan surat tersebut.
3. Prosedur Pembuatan Laporan Surat Masuk dan SuratKeluar
   Bagian umum membuat laporan kegiatan kearsipan surat masuk dan surat keluar kemudian diserahkan kepada Camat.

Rancangan Prosedur Yang Berjalan

Untuk menganalisasistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Unified Modeling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan prosesyang berjalan saat ini, sebagai berikut :

Use Case Diagram Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar

Usecase Diagram Pendataan surat masuk

Usecase Diagram Pendataan surat keluar

Berdasarkan gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Pendataan surat keluaryang berjalan digambarkan dengan use case,yang memiliki kegiatan sebagai berikut :

1. 1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan pendataansurat keluar
2. 4 actor di antaranya : Bagian umum,Sekretaris, Pengirim suarat dan Camat.
3. 1 extend : surat diterima dan surat dikembalikan.
4. 5 Use case diantaranya : membuat surat keluar, cek surat keluar, mencatat di buku agenda, menyerahkan surat keluar untuk di kirim, membuat laporan suratkeluar, menyerahkan laporan surat keluar.

Activity Diagram Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar

Secara grafisdigunakan untuk menggambarkan rangkaian aliran aktivitas baik proses bisnismaupun use case. Activity diagram dapat juga digunakan untukmemodelkan action yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi,dan memodelkan hasil dari action tersebut.

Activity Diagram Pendataan surat masuk

1. 1 Intial Node, objek yang diawali.
2. 7Action Statedari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
3. 2 Final Node, objek yang di akhiri.
4. 3 vertical swimelane.

Activity Diagram Pendataan surat keluar

1. 1 IntialNode, objek yang diawali
2. 12 Action State dari sistem yang mencerminkaneksekusi dari suatu aksi.
3. 1 Decision Node, yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.
4. 2 Final Node, objek yang di akhiri.
5. 4 vertical Swimelane

sequence Diagram Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar

sequence Diagram Pendataan Surat Masuk

1. 3 actor yang melakukan kegiatan: Bagian Umum, PenerimaSurat, Camat.
2. 4 Lifeline yang dilakukan: Surat masuk, Buku agenda, Kartu penerus disposisi, Laporan surat masuk.
3. 8 Message diantaranya: Menerima surat masuk,mencatat di bukuagenda, mencatat di kartu penerusdisposisi, mendistribusikan surat masuk, menerima surat, membuat laporan, menyerahkan laporan, menerimalaporan.

sequence Diagram Pendataan Surat keluar

1. 4 actor yang melakukan kegiatan: Bagian umum, Sekretaris, Pengirim surat dan Camat.
2. . 4 Lifeline yangdilakukan: Surat keluar, Buku agenda, Mengirim surat, Laporansurat keluar. .
3. 13 Messagediantaranya: membuat suratkeluar, memberikan surat, menerima surat, cek surat, Acc surat,mengembalikan surat yang telah di acc, menerima surat yang telah di acc, mencatatdi buku agenda, menyerahkan surat, menerima surat, membuat laporan, menyerahkanlaporan, menerima laporan.

analisis sistem berjalanan

metode analisi sistem

Metode analisa sistem yang di gunakan adalah metode OOAD yaitu analisa dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Sistem yang berjalanterdiri dari use case, activity dan sequence diagram.

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

analisa masukan

Analisa masukan adalahanalisa atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atauinformasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dankemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri.

Nama Masukan  : Surat Masuk dan Surat Keluar
Fungsi  :Sebagai bukti pendataan surat masuk dan surat keluar
Sumber  : Petugas pendataan surat masuk dan surat keluar
Media  : Kertas
Frekuensi  : Setiap ada surat yang masuk dan surat yang keluar
Keterangan  : Surat masuk dan surat keluar

analisa proses

Analisa proses adalah analisaatau penguraian masalah yang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respekbalik karena adanya data input. Didalam proses inilah semua data atau informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada.Ketika ada surat yang masukmaka bagian umum mencatat di buku agenda dan di kartu penerus disposisi, kemudianmenyerahkan surat ke penerima surat, kemudian membuat laporan dan menyerahkan ke Camat dan ketika ada perintah untukmembuat surat keluar bagian umummembuat surat keluar, kemudian menyerahkan ke Sekretaris untuk di setujui,setelah di setujui kemudian mencatatnyadi buku agenda,setelah dicatat bukuagenda, bagian umum menyerahkansurat ke pengirim surat, setelah itu bagian umum membuatlaporan untuk di serahkan ke Camat.

Nama Proses  : Pendataan surat masuk dan surat keluar
Masukan  : Form pendataan surat masukdan surat keluar
Keluaran  : Laporan pendataan suratmasuk dan surat keluar
Ringkasan proses : Proses ini menginput pendataan surat masuk dan surat keluar dari bukuagenda</br>

Adapun penjelasan lebih rinci mengenaiAnalisa proses yang sedangberjalan digambarkan denganmenggunakan Unified Modeling Language(UML).

analisa keluar

Analisakeluaran adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada hasil darikeseluruhan proses yang terjadi darimulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahandata yang ada, dan juga melalui proses pengecekan kembali data-data yangada bila terjadi kesalahan atau data kurang lengkap. Meliputi  :

1. Laporanpendataan surat masuk Berupa laporan pendataan surat yang masuk, yangdikumpulkan selama satu bulan
2. Laporan pendataan surat keluar Berupa laporan pendataan surat yang keluar, yang dikumpulkan selama satu bulan

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

Di dalam membuat analisa program untuk penulisan laporan Skripsi, penulis menggunakan komputer dengan konfigurasi minimal sebagai berikut:

Spesifikasi Hardware

1. Processor: Intel(R) Core(TM) i3-2310M
2. Monitor: SVGA 15”
3. Mouse: Optical
4. Keyboard: PS/2
5. RAM: 2 GB
6. Harddisk : 500 GB”
7. Printer: Canon

Spesifikasi Software

1. Microsoft Office 2007
2. Adobe Dreamweaver
3. Notepad++
4. Google Chrome
5. Adobe Photoshop
6. Edraw Max
7. Xampp

Hak Akses (Brainware)

1. staff
2. Admin

==permasalahan yang di hadapi==

Berdasarkananalisa yang dilakukan peneliti, masalah yang dihadapi pada sistem yangberjalan adalah:

1. Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan pada Kantor KecamatanSukadiri Kabupaten Tangerang masih bersifat manual, sehingga membutuhkan waktuyang lama dalam mengolah data.
2. Penyimpanandata-datanya masih kurang efektif dan kurang tertata dengan baik karena tidakadanya tempat penyimpanan data yang baik dan terintegrasi.
3. Membutuhkanwaktu yang lama dalam pembuatan laporan pendataan surat masuk dan surat keluar,sehingga dibutuhkan suatu aplikasi yang terkomputerisasi.

Alternatif Masalah Yang Di hadapi

Dalam hal inipenulis mengusulkan sebuah alternatif pemecahan masalah yang bertujuan untukmengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem yang sedang berjalandengan membangun suatu sistem informasi yang dihasilkan lebih efektif , efisiendan akurat, diantaranya :

1. Mendesign suatu sistem dengan dengan menggunakanUnified Modelling Language (UML) yang berbasis OOAD (Object Oriented Analysis Design) sehinggasistem yang baru akan berjalan lebih optimal.
Membuataplikasi pengolahan pendataansurat masuk dan surat keluaryang mudah dioperasikandengan cepat yang mudah di akses oleh bagian umum yang mempunyai tempatpenyimpanan data sehingga data-data yang ada tidak akan hilang.

User Requirement

Elisitasi Tahap I

Elisitasi tahap I disusunberdasarkan hasil wawancara dengan teknisi. Berikut dilampirkan DiagramElisitasi Tahap I:

Tabel elisitas 3.6.1

Elisitasi Tahap II

Elisitasi TahapII dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasi melaluimetode MDI. Berikut penjelasan dari beberapa requirement yang diberi opsiInessential (I) dan harus dieliminasi:

Tabel elisitas 3.6.2

Keterangan :
M (Mandatory) = Penting
D (Desirable) = Tidak terlalu penting
I (Inessential) = Tidak

Elisitasi Tahap III

Berdasarkan Elisitasi Tahap II diatas,dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali denganmenggunakan metode TOE dengan opsi HML.Berikut adalah requirementtersebut

Tabel 3.6.3 Elisitas III

Final Draft Elisitasi

Final draft elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap – tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan sistem yang akan dibentuk. Berikut saya lampirkan Diagram Final Draft Elisitasi.

BAB IV

rancangan usulan

prosedure sistem usulan

Setelah mengadakanpenelitian dan analisa sistem yang berjalan maka selanjutnya akan dibahasmengenai rancangan usulan sistem yang akan dibangun. Terdapat beberapa usulanprosedur yang baru dan memperbaiki sistem yang telah berjalan sampai dengansaat ini.

Urutan usulan prosedur ini berisikan urutan prosessurat masuk, prosessurat keluar serta pembuatan laporan.

1. ProsedurSurat Masuk Suratmasuk disimpan ke dalam sistem pendataan surat masukdan kemudian admin menginput data suratmasuk kedalam input surat untuk diarsipkan.
2. Prosedur Surat Keluar
   Adminmembuat surat keluar kemudian menginput ke dalam sistem pendataan surat keluaruntuk diarsipkan.
ProsedurPembuatan Laporan
Adminmembuka sistem pendataan surat masuk dan surat keluar dan memilih menu laporandata surat untuk melihat laporan surat masuk dan surat keluar. Apabila admin inginmencetak laporan surat masuk dan surat keluar, admin cukup menekan tombolprint.

Rancangan Diagram Sistem yang Diusulkan

Untuk menganalisa sistem yang berjalan pada penelitian ini diguanakan software visual paradigm for UML 6.4. Dimana software ini digunakan untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, class diagram dan sequence diagram.

Usecase Diagram Yang Di usulkan

Activity Diagram Yang Di usulkan

Sequence Diagram Yang Di usulkan

Class Diagram Yang Di usulkan

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Berisiperbedaan prosedur sistem berjalan dan sistem usulan yang dibuat dalam bentuktabel.
Tabelperbadaan antara sistem yang berjalan dan sistem diusulkan seperti pada table4.1.

Perancangan Basis Data

Rancangan basis data digunakan sebagaimedia penyimpanan data yang dipergunakan dalam aplikasi dan database membantu pemrogramandalam menampilkan data.

Hasil analisa pada sistem yangdihasilkan terdapat beberapa rancangan yang diusulkan. Dari rancangan tersebutakan dibentuk rancangan basis data untuk mempermudah melihat bentuk file danisinya. Berikut ini adalah penjelasan tentang proses perancangan basis datayang diawali dengan normalisasi yang akan menghasilkan class diagram dan spesifikasi basisdata.

Normalisasi

Bentuk normal suatu basis datarelasional dicapai melalui beberapa tahapan yang disebut proses normalisasi.Langkah-langkah Unnormalized, First Normal Form(1NF), Second Normal Form(2NF) dan ThirdNormal From(3NF) akan dibahas dalam bagian berikut ini:

Unnormalize

Berdasarkantabel 4.2 Unnormalized Form merupakansebuah kumpulan data yang akan direkap, tidak ada keharusan untuk mengikutisuatu format tertentu, dapat saja tidak lengkap atau terduplikasi. Datadikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.

1NF

Berdasarkantabel 4.3 FirstNormal Form(1NF) merupakan sebuah tabel tersendiriuntuk setiap kelompok data yang berhubungan dan mempunyai simbol (*) yangberperan sebagai candidate key pada

2NF

Berdasarkan gambar 4.8 ThirdNormal Form (3NF) merupakan tabel untuk sekelompoknilai yang berhubungan dan terdiri dari 5tabel yaitu : Role, User, Employee, Suratmasuk dan Surat keluar.

Spesifikasi Basis Data

Spesifikasibasis data merupakandesain basis data yang dianggap telah normal. Desain basis data menjelaskanmedia penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, dan panjang record.Spesifikasi basis data yang digunakan dalam sistem yang diusulkan adalahsebagai berikut :

1. table Employeed
   
   
2. table role
   
   
3. table surat keluar
   
   
4. tabel Surat Masuk
   
   
5. tabel user
   
   

FLOWCHART

Flowchart yang diusulkan ada 2 yaitu sebagai berikut:

1. admin
   
   
2. user
   
   

Rancangan HIPO

HIPO (Hirarchy Plus Input Process Output) yaitu alat bantu untuk membuat spesifikasi program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana di dalamprogram ini berisi input yang diproses dan menghasilkan output. Spesifikasi program menjelaskan mengenaicara penggunaan aplikasi program yang diusulkan. Visual Table Of Content (VTOC) adalah diagram yang menggambarkanhubungan dan fungsi pada sistem secara berjenjang, yaitu seperti dibawah ini:

Adapun spesifikasi program yang diusulkantersebut dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, yaitu:

1. Nama program: Menu Utama.
   Fungsi program: Untuk menampilkan menu pilihan yang terdapat di dalam aplikasi.
   Proses Program: Jalankan program Menu Utama, lalu pilih salah satu fitur yang terdapat pada menu utama, yaitu terdiri dari: Beranda,Pegawai, Surat, Lporan, dan Pengguna.
2. Nama program: Beranda.
   Fungsi program: Untuk menampilkan tampilan utama dan memberikan ucapan selamat datang pada sistem pendataan surat masuk dan suratkeluar pada Kecamatan Sukadiri.
3. Nama program: Pegawai
   Fungsi program: Untuk menampilkan data pegawai.
4. Nama program: Surat
   Fungsi program: Untuk mengetahui data surat masuk dan surat keluar.
   Proses program:
   
   • Pada “Menu Utama” lalu pilih menu “Surat” pilih surat masuk maka akan tampil data surat masuk.
   • Pada “Menu Utama” lalu pilih menu “Surat” pilih
     surat keluar maka akan tampil data surat keluar.
5. Nama program: Laporan
   Fungsi program: mengetahui data laporan surat masuk dan surat keluar.
   Proses program:
   
   • Pada “Menu Utama” lalu pilih menu
     “Laporan” pilih laporan surat masuk maka akan tampil laporan surat masuk
   • Pada “Menu Utama” lalu pilih menu
     “Laporan” pilih laporan surat keluar maka akan tampil laporan surat keluar.
   • Nama program: Pengguna
     Fungsi program: Untuk menampilkan data pengguna.

Rancangan Prototype

Rancangan Prototype Login

Perancangan ini digunakan untuk melakukan login untuk mengakses menu utama admin dan user agar dapatmelakukan pengolahan pendataan surat masuk dan surat keluar pada kantorKecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang.

Rancangan Prototype beranda

Konfigurasi Sistem usulan

Di dalam membuat analisa program untuk penulisan laporan Skripsi, penulis menggunakan komputer dengan konfigurasi minimal sebagai berikut:

Spesifikasi Hardware

1. Processor: Intel(R) Core(TM) i3-2310M
2. Monitor: SVGA 15”
3. Mouse: Optical
4. Keyboard: PS/2
5. RAM: 2 GB
6. Harddisk : 500 GB”
7. Printer: Canon

Spesifikasi Software

1. Microsoft Office 2007
2. Adobe Dreamweaver
3. Notepad++
4. Google Chrome
5. Adobe Photoshop
6. Edraw Max
7. Xampp

Hak Akses (Brainware)

1. staff
2. Admin

Testing atau penguji

Implementasiprogram Sistem Surat Masuk danSurat Keluarpada KantorKecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang dilakukandengan menggunakan metode Black BoxTesting. Metode Black Box Testingmerupakan pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsidari suatu program. Tujuan dari metode BlackBox Testing ini adalah untuk menemukan kesalahan fungsi pada program.

Pengujian dengan metode Black Box Testing dilakukan dengan caramemberikan sejumlah input padaprogram. Input tersebut kemudiandiproses sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya untuk melihat apakah programaplikasi dapat menghasilkan outputyang sesuai dengan yang diinginkan dan sesuai pula dengan fungsi dasar dariprogram tersebut. Apabila dari inputyang diberikan, proses dapat menghasilkan outputyang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program yang dibuat sudahbenar, tetapi apabila output yangdihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapatkesalahan pada program tersebut, dan selanjutnya dilakukan penelusuranperbaikan untuk memperbaiki kesalahan yang terjadi.

Pengujian Black Box Pada Menu Login Admin dan User

Berikutini adalah tabel pengujian Black Boxberdasarkan sistem PendataanSurat Masuk dan Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan Sukadiri KabupatenTangerang untukfungsi menu Login admin dan user seperti pada tabel 4.9.

Pengujian Black Box Pada Menu pegawai

Berikut ini adalah tabel pengujian Black Boxberdasarkan sistem Pendataan SuratMasuk dan Surat Keluar PadaKantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangeranguntuk fungsi menu pegawai sepertipada tabel 4.10.

Pengujian Black Box Pada Menu surat masuk

Pengujian Black Box Pada Menu surat keluar

Pengujian Black Box Pada Menu penguna

Evaluasi

Setelah dilakukan pengujian dengan menggunakan metode blackbox, dengan cara memberikan sejumlahinput pada program. Jika input data tidak sesuai, maka akan menampilkan pesankesalahan, kemudian jika input datatelah sesuai, sistem akan menerima input data, yang selanjutnya diproses dengankebutuhan fungtional yang diinginkan oleh admin dan user.

schedule Implementasi

Perancangan sistem yang diusulkan diperkirakan memakan waktu kurang lebih 4bulan, dan kegiatan yang yang disajikanpada tabel 4.14.

Estimasi Biaya

Pada Estimasi Biaya ini berisi rincian biaya sistem anda yang nantinya akandiaplikasikan ke dalam perusahaanyang disajikan pada tabel 4.15.

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan maka didapatkan beberapa kesimpulan, adalah sebagai berikut:

1. Pendataan surat masuk dan surat keluar yang saat ini sedang berjalan di Kantor KecamatanSukadiri Kabupaten Tangerang masih dilakukan secara manual, hal ini menyebabkankurang efektif dan efisiensehingga membutuhkan waktu yang lama untuk pencarian datadan pembuatan laporan.
2. Pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini belum memiliki tempatpenyimpanan data yang aman, sehingga dapat memungkinkan terjadinya kehilangandata.
3. Dengan adanya sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang telahterkomputerisasi, maka dapat mempermudah pegawai dalam melakukan pendataan,pencarian hingga pembuatan laporan,sehingga dapat terciptanya pekerjaan yang lebih baik, efektif dan efisien.

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Berdasarkanrumusan masalah yang telah dijabarkan pada BAB I, maka penulis mengambilkesimpulan :

1. Proses pendataan surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan saat ini pada Kantor Kecamatan Sukadiri KabupatenTangerang masih berjalan secara manual yaitu proses pencatatannya masihmenggunakan buku besar atau buku agenda baik untuk surat masuk maupun untuksurat keluar, pencarian data surat masuk dan surat keluarnya pun dilakukansecara manual dan pembuatan laporannya dilakukan secara semi komputerisasidengan menggunakan Microsoft Excel.
2. Sistem pendataan surat masuk dansurat keluar yang berjalan saat ini belum mempunyai tempat penyimpanan datasehingga data yang ada sering hilang.
3. Untuk membuat sistem surat masuk dan surat keluardibutuhkanaplikasi berbasis web dan tempat penyimpanan data, sehingga data yang ada tidakakan hilang.

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Kesimpulan menurut tujuan
   
   • Untukmengetahui masalah-masalah apa saja yang muncul pada sistem pendataan suratmasuk dan surat keluar pada Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang,serta dapat memberi masukan-masukan agar mengurangi kesalahan-kesalahan dalam proses pendataan surat masuk dan surat keluar.
   • Tujuan dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapatbermanfaat dan digunakan Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang sebagaireferensi untuk memperbaiki sistem pendaataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini.
   • Menambah pengetahuan, pengalaman serta pengamatan dari sebuah sistem yang berjalan saatini di Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang, serta dapat menghasilkan informasi yang akurat sesuai dengan kebutuhannya
2. Kesimpulan Menurut Manfaat
   
   • Denganadanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah pegawai bagian umum dalammelakukan proses pencataan surat masuk dan surat keluar, sehingga proses pendataannya dapat terkontrol dan berjalan dengan baik.
   • Penelitian ini sangat berguna dan bermanfaat bagi penulis, karena dengan adanya penelitianini dapat menambah wawasan penulis mengenai sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang.
   • Dengan adanya sistem ini diharapkan agar terciptanya pelayanan yang lebih baik lagi,serta efektif dan efisien bagi Kantro Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang dalam melakukan proses pendataan surat masuk dan surat keluar.

Kesimpulan terhadap metode penelitian

Berdasarkan metode penelitian yang penulis lakukan ,maka dapat disimpulkan :

1. Penulis melakukan metode pengumpulandata dalam penelitian ini, dimana penulis melakukan wawancara langsung kepada stakeholder atau pegawai yang adadibawah lingkungan Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang, selain itupenulis juga melakukan observasi langsung di Kantor Kecamatan SukadiriKabupaten Tangerang, dan penulis jugamemperoleh data dan informasi dari beberapa sumber literature seperti buku, jurnal, internet, dan lain sebagainya.
2. Penulis menggunakan metode pengembangan sistem dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle).
3. Metode pengujian yang penulis gunakan dalam penelitian ini yaitu BlackboxTesting. adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software.

Saran

Setelah memberikan kesimpulan mengenai sistempendataan surat masuk suratdankeluar yang sedang berjalan dan sistem yang dibangun, maka agar dapat dicapai hasilyang optimal dan juga bertujuan terhadap kelancaran dalam kegiatan pendataan, dibutuhkan:

1. Perludiadakan pelatihan kepada pengguna (user)yang akan menggunakansistem tersebut sebagai administrator,agar dapat dimanfaatkan dengan baik.
2. Apabila sistem yang baru sudahberjalan maka perlu di perhatikan dan di lakukan evaluasisecara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuaidengan perubahan dan perkembangan instansi atau perusahaan.
3. Dimasa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa yangmengambil judul skripsi yang sama untuk dapat mengembangkan sistem ini menjadijauh lebih baik.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Asep Awaludin