SI1111468894
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT
MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR
KECAMATAN SUKADIRI KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT
MASUK DAN SURAT KELUAR PADA KANTOR
KECAMATAN SUKADIRI KABUPATEN TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111468894
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: SISTEM INFORMASI
|
Konsentrasi |
: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Mei 2015
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| Ir. Untung Rahardja, M.T.I |
Nur Azizah,M.Akt,M.Kom
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR PADA KANTOR KECAMATAN SUKADIRI
KABUPATEN
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111468894
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manejemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Mei 2015
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (
M.Roihan, M.T) || || || (ilamsyah, M.kom)
| |||
| NID : 02007 |
NID : 14019
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR PADA KANTOR KECAMATAN SUKADIRI
KABUPATEN
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111468894
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manjemen
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, Mei 2015
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN
SURAT KELUAR PADA KANTOR KECAMATAN SUKADIRI
KABUPATEN
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111468894
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Mei 2015
| NIM : 1111468894
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Berkembangnya teknologi informasi khususnya di negarayang berkembang membuat informasi yang dibutuhkan semakin mudah untukdidapatkan, hal ini dapat dilihat dari meningkatnya dan berkembangnya kebutuhanmasyarakat, perusahaan dan juga instansi pemerintahan dalam mendapatkan datadan informasi . seperti halnya pada kantor Kecamatan Sukadiri KabupatenTangerang merupakan salah satu instansi pemerintahan dalam menjalankan rodapemerintahannya membutuhkan sistem informasi yang telah terkomputerisasi denganbaik. Sistem informasi yang dibutuhkan oleh kantor Kecamatan Sukadiri KabupatenTangerang yang dapat menangani pengolahan dan penyampaian informasi mengenaidata-data surat masuk dan surat keluar. Proses pendataan surat masuk dan suratkeluar yang berjalan saat ini masih dilakukan dengan cara-cara manual sepertipencatatan surat masuk dan surat keluar masih menggunakan buku besar atau bukuagenda, sistem pendataan yang masih manual tersebut menyebabkan belum optimalnya dalam pencariandata surat yang diperlukan terutama jika surat-surat tersebut diperlukandikemudian hari dan juga untuk keperluan pengarsipan dokumentasi surat.Berdasarkan hal tersebut maka peneliti ingin mengusulkan penelitian denganjudul Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar yang diharapkannantinya akan menjadi sistem penyampaian informasi yang dapat memberikankemudahan dalam hal pengolahan surat menyurat bagi petugas bagian umum padakhususnya dalalm melakukan pengolahan dan juga penyimpanan data-data surat masuk dan surat keluar.
Kata Kunci : Surat masuk, surat keluar, pengolahan surat, Kecamatan Sukadiri.
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukurAlhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkanrahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikanSkripsi ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana.
Adapun judul penulisan Laporan Srkripsi ini yang diambil adalah “
Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Kecamatan Sukadiri Kabupaten Tangerang”. </i> Tujuan penulisanLaporan Skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus di tempuh oleh mahasiswasebelum lulus dalam jenjang Sarjana jurusan Sistem Informasi pada PerguruanTinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukungLaporan Skripsi ini. Penulis menyadari tanpa bimbingan dan dorongan dari semuapihak, maka penulisan Laporan Skripsi ini tidak akan berjalan dengan lancar.Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yangtelah membantu dalam penyelesaian Laporan Skripsi ini, antara lain :
| 1. | Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku ketua STMIK Raharja. |
| 2. | Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja. |
| 3. | Nur Azizah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi. |
| 4. | M.roihan, S.Kom,selaku dosen pembimbing I yang telah membantu memberikan kritik, saran waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan Skripsi ini. |
| 5. | Ilamsyah, M.Kom,selaku dosen pembimbing II yang telah membantumemberikan kritik, saran, waktu dan masukan yang membangun dalam pembuatan Skripsi ini. |
| 6. | Bapak Camat yang telah memberikan ijin berkenaan dengan penelitian ini. |
| 7. | Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis. |
| 8. | Kedua orang tua tercinta, yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untuk keberhasilan penulis. |
| 9. | Rekan-rekan teman seperjuangan () yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini. |
| 10. | Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis. |
| 11. | Seluruh Mahasiswa dan Mahasiswi Perguruan Tinggi Raharja yang tidak bisa disebutkan satu persatu. |
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan Skripsi ini belum sempurna dan masih banyak kekurangan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun dalam penyusunan Skripsi ini sangat penulis harapkan.
Akhir kata penulis berharap Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari, Amien ya robbal alamien.
Tangerang, Mei 2015
( Asep Awaludin )
NIM: 1111468894
</div>
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
[[]]
[[]]
[[]]
[[]]
[[]]
[[]]
Latar Belakang
Sistem perusahaan yang terkomputerisasi dapat membantupemilik perusahaan dalam mengelola data perusahaan. Data-data pemesanan yangdimiliki dapat disimpan dan diolah dengan baik menjadi informasi yang kuat bagiperkembangan proses pendataan pemesanan perusahaan yang bersangkutan. Begitujuga dengan data-data persediaan, agar proses transaksi dapat terusberlangsung, persediaan di dalam perusahaan tidak boleh sampai kosong. Akantetapi sistem seperti itu belum banyak diterapkan oleh CV. Mayida.
Paragraf dua. CV. Mayida adalah Perusahaan biro jasa yang berdiri padatahun 2012, Tujuan CV.Mayida membuat biro jasaini untuk mempermudah konsumen dalam pembuatan paspor, dengan biaya yang bisadibilang murah tidak jauh berbeda dengan imigrasinya. Dan selama berdirinya CV. Mayida telah menangani berbagai macamkonsumen dari pembuatan paspor, perpanjang paspor, paspor hilang danpengurusanan paspor rusak.
Namun selama berdirinyaperusahaan CV.Mayida pendataan yang dilakukan masih berbentuk manual melalui pembukuan atau tidak sama sekali di catat, sehinggasering terjadi data yang hilang atau rusakdan saat membuat laporan bulanan memdapakan kesulitan dalam pendataan. Oleh karena itu berdasarkanpermasalahan di atas, maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN MONITORINGPENDATAAN PEMESANAN PASPORT PADA CV.MAYIDA BERBASIS WEB” yang bertujuan untuk memudahkan pendataan pemesananpaspor sekaligus penjadwalan photo paspor dan laporan bulanan paspor dankinerja stafnya.
Rumusan Masalah
Setiappenelitian dimulai dari rumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahanmasalah. Rumusan masalah berbeda dengan masalah. Masalah merupakan kesenjanganantara yang di harapkan dengan yang terjadi, maka rumusan masalah itu merupakansuatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data.Masalah akan timbul apabila ada kesenjangan antara teori (what should be)dengan kenyataan yang dijumpai (what is).
Adapun rumusan masalah yaitu :
-
Bagaimana cara mengimplementasikan sistem monitoring pendataan pemesanan paspor pada CV. Mayida?
-
Bagaimana pendataan pelanggan pada CV.Mayida saat ini?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapuntujuan dari penelitian ini :
-
Membuatrancangan program setelah meneliti system yangberjalan saat ini.
-
Untukmempermudah pendataan paspor dan mempermudah dalampembuatan laporan bulanan.
Manfaat Penelitian
Sedangkan manfaat yang diinginkan penulis dalam penulisan ini adalah
-
memberi kemudahan dalam pendataan pemesana paspor dan pembuatan laporan yang sebelumnya masih mengunakan pembukuan
-
memberi kemudahan mencari data dan membuat laporan bulanan.
Ruang Lingkup Penelitian
Ruanglingkup yang akan dibahas dalam laporan ini hanya di CV. Mayida, yang dalam halini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu mengenai pendataanpemesanan paspor dan penjadwalan photo paspor.
Metode Penelitian
Jenis Penelitian
Jenispenelitian yang penulis gunakan adalah metode deskripsi yaitu metode penelitianyang membahas, mengumpulkan dan menyajikan serta menganalisa data yangmemberikan gambaran yang cukup jelas atas permasalahan yang dibahas.
Metode Pengumpulan Data
<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Dalam pengumpulan data di lapangan penulis memperoleh data tersebut denganmetode-metode antara lain :Metode Observasi (Observation Research)
-
MetodeWawancara (Interview)
Wawancaradilakukan untuk menggali informasi yang berkaitan dengan sistem pendataan dantransaksi CV. Mayida, dan Wawancara dilakukan terhadap pihak-pihak yang terkaityaitu, staff administrasi CV. Mayida.
-
Metode Studi Pustaka (Library Research)
Studi pustaka adalah metode untuk mendapatkaninformasi dan data dari beberapa sumber (literatur)atau buku yang diperlukan untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan sistembaru yang di usulkan.
Penulis melakukan pengamatan pada CV. Mayida, untuk memperoleh informasi yangdibutuhkan oleh penulis.
Metode Analisa Data
Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalamrangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akanmenuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yangtepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitukekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurtunities), dan yang menjadi ancaman(threats). Analisa SWOT dapat diterapkandengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempatfaktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT dengan menggunakanpendekatan pemecahan masalah menggunakan konsep service marketing mix (bauran pemasaran jasa) 7P–Product, Price, Promotion, Place, People, Process, dan PhysicalEvidence.
Metode Perancangan
Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalahprogram Visual Paradigmfor UML Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan Use Case Diagram, Activity Diagram, SequenceDiagram, Dan Class Diagram yaitu pengembangan piranti lunak berbasis “objekoriented”, dalam hal pembuatan sistem ini peneliti menggunakan MacromediaDreamweaver CS6 sebagai penulisan listing program PHP dan MySQL sebagaidatabase.
Metode Testing
Metode testing inidigunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi,mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitasdari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeleminisi kesalahan yang terjadisaat sistem di terapkan. Penulis menggunakan metode Black Box karena metode Black Box dapat mengetahuiapakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telahsesuai dengan yang diharapkan.
Implementasi dalamKamus Besar Bahasa Indonesia diartikan dengan penerapan atau pelaksanaan,penerapan merupakan kemampuan menggunakan materi yang telah dipelajari kedalamsituasi konkret atau nyata. Metodeimplementasi sistem adalah cara / pendekatan yang digunakan untukmeningkatkan efisien dan efektivitas serta kemudahan operasional yangdijalankan oleh pemakai yang akan mengoperasikan aplikasi tersebut.
Implementasisistem merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahap implementasi sistem dapat terdiri darilangkah-langkah sebagai berikut:
- Merencanakan rencana implementasi.
- Melakukan kegiatan implementasi.
- Tindak lanjut implementasi.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, perumusanmasalah,ruang lingkup, tujuan dan manfaat penulisan, metode penelitian, metodologipenelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum danteori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa dan perancangan serta permasalahanyang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum CV.Mayida yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi,dan tugas sertatanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedursistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan. Analisa sistem yangberjalan yang terdiri dari Analisa SWOT. Untuk metode analisa berdasarkan prosedursistem yang berjalan terdiri atas analisa pendataan dan penjadwalan. Kemudianpermasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, dan user requirement.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akandiusulkan seperti usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem,rancangan basis data yang terdiri dari normalisasi dan spesifikasi basis data. Flowchart sistem yang diusulkan, DiagramHIPO (Hierarchy Plus Input Proces Output),rancangan prototype, konfigurasisistem, testing, evaluasi, schedulle implementasi, dan estimasibiaya.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari hasilanalisa dan rancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran terhadapsistem yang diusulkan.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
