SI1111465715: Perbedaan revisi
| [revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Rancangan Prototype/Tampilan Yang Diusulkan) |
(→Rancangan Prototype/Tampilan Yang Diusulkan) |
||
| Baris 1.204: | Baris 1.204: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''1. Rancangan Prototype'''</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''1. Rancangan Prototype'''</p></div> | ||
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Tahap ini merupakan gambaran rancangan program yang diusulkan,yang terdiri dari: </p></div> |
Revisi per 3 Oktober 2014 19.06
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI WEBSITE
PROMOSI PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI
STMIK RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465715
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI WEBSITE
PROMOSI PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI
STMIK RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465715
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, September 2014
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
| NIP : XXXXX |
NIP : XXXXXX
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI WEBSITE
PROMOSI PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI
STMIK RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111465715
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Komputer
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, September 2014
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Maimunah, M.Kom) |
(Ruli Supriati, S. Kom)
| ||
| NID : .... |
NID : ....
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI WEBSITE
PROMOSI PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI
STMIK RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1111465715
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2013/2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, September 2014
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI WEBSITE
PROMOSI PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI
STMIK RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1111465715
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, September 2014
| NIM : 1111465715
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perguruan Tinggi Raharja adalah salah satu perguruan tinggi unggulan di Kota Tangerang yang berorientasi di dalam bidang Teknologi Informasi. Sebagai lingkup perguruan tinggi dalam menyelenggarakan proses belajar dan mengajar dalam kurun waktu yang cukup lama, maka dengan ini bermaksud untuk memberikan pelayanan informasi yang berkualitas bagi para mahasiswa dengan mengadakan Sistem Informasi Website Promosi Pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja khususnya pada konsentrasi Sistem Informasi Manajemen. Pengembangan ini dapat membuktikan bahwa Perguruan Tinggi Raharja yang merupakan pelopor pendidikan diKota Tangerang mampu membuktikan kemajuan arah pendidikan yang modern dalam bidang Teknologi Informasi. Berbagai sarana informasi yang ditampilkan pada Website Promosi Jurusan Sistem Informasi ini merupakan suatu trobosan yang sangat strategis dalam menerapkan teknologi baru pada kegiatan sistem informasi pada lingkup pendidikan serta dilengkapi forum diskusi yang akan mewadahi dalam proses belajar sehingga dapat leluasa dalam mempelajari ilmu yang akan di dapat. Dengan adanya website ini kebutuhan akan informasi selalu tersedia dan dapat diakses oleh mahasiswa kapan saja dengan mudah dan cepat sehingga pelayanan dan komunikasi terhadap mahasiswa menjadi lebih baik. Oleh karena itu, penelitian ini akan saya implementasikan dalam bentuk laporan yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Website Promosi pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
Kata Kunci : Website, Sistem Informasi SistemInformasi Manajemen, Promosi
ABSTRACT
Isi abstract dengan bahasa inggris.
Keywords : ............
Bismillahirrahmanirrahiim
Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas ridho dan rahmat-Nya yang telah dilimpahkan sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan laporan skripsi ini dengan baik. Dimana tugas ini penulis buat dan sajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul yang penulis ambil adalah “Perancangan Sistem Informasi Website Promosi Pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja”.
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Sarjana (S1) jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja Tangerang Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M. T. I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Sugeng Santoso,M.Kom Selaku Pembantu Direktur I STMIK Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi dan selaku Pembimbing 1 dan selaku Stake Holder atas data dan informasi yang sangat mendukung penulisan Skripsi ini.
- Ibu Ruli Supriati, S. Kom selaku Pembimbing 2 yang juga telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada kami.
- Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan laporan ini.
Dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan.
Akhir kata semoga penulisan laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
| Tangerang, September 2014 | |
| Choerul Umam | |
| NIM. 1111465715 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR SIMBOL
Gambar 1. Simbol Use Case Diagram
Gambar 2. Simbol Sequence Diagram
Gambar 3. Simbol Activity Diagram
Gambar 4. Simbol Class diagram
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
BAB I
Latar Belakang
Promosi merupakan suatu kegiatan penting yang perlu dilakukan untuk mengembangkan suatu bisnis. Dalam dunia pendidikan seperti fakultas yang terdapat dalam sebuah universitas, promosi berperan penting dalam hal menyebarkan informasi dan mempengaruhi calon mahasiswa sehingga tertarik dengan fakultas tersebut. Indonesia memiliki banyak universitas baik swasta maupun negeri. Fakultas-fakultas pada setiap universitas pun beragam. Hal ini menyebabkan timbulnya persaingan antar fakultas dalam menarik minat calon mahasiswa. Persaingan yang timbul secara tidak langsung mengharuskan setiap fakultas melakukan promosi ke banyak tempat sehingga dapat menjangkau banyak calon mahasiswa. Promosi biasanya dilakukan di SMA atau SMK yang sederajat.
Berkaitan dengan kegiatan promosi yang dilakukan banyak kota tersebut, maka fakultas perlu menentukan kota tujuan promosi dengan tepat sehingga tidak salah sasaran. Penentuan tidak dilakukan secara sembarangan karena keputusan yang salah atau kurang tepat akan berdampak negatif terhadap hasil promosi. Penentuan dilakukan dengan mempertimbangkan hal-hal penting yang menjadi faktor penentu dalam pengambilan keputusan.
Pada penelitian ini akan dibangun sebuah sistem pendukung keputusan dengan menerapkan metode multikriteria yang diharapkan dapat menentukan kota-kota yang berpotensi menjadi kota tujuan promosi dengan lebih tepat dan cepat sesuai dengan kriteria-kriteria yang sudah ditetapkan oleh pengguna sistem.
Perguruan Tinggi Raharja adalah salah satu Perguruan Tinggi swasta yang berada di kota Tangerang yang mempunyai Program Jenjang (S1), Jenjang Diploma (D3), dan berbagai macam Jurusan/Program Studi seperti Sistem Informasi, Teknik Informatika, Sistem Komputer (S1), Manajemen Informasi, Komputer Akuntansi, Teknik Informatika (D3). Pada Perguruan Tinggi Raharja, terbukti adanya peningkatan jumlah mahasiswa setiap tahunnya kian pesat. Kebutuhan sistem informasi yang efisien dan efektif tidak terelakkan seiring dengan itu, jurusan-jurusan di Perguruan Tinggi Raharja beraneka ragam. Hal ini menyebabkan timbulnya persaingan antar jurusan dalam menarik minat calon mahasiswa. Persaingan yang timbul secara tidak langsung mengharuskan setiap jurusan melakukan promosi kebanyak tempat sehingga dapat menjangkau banyak calon mahasiswa. Promosi biasanya dilakukan di SMA atau SMK sederajat di daerah-daerah tangerang. Sehingga membutuhkan sistem informasi promosi jurusan. Sangat sulit untuk memenuhi kebutuhan yang ada apabila pengolahan data tersebut dilakukan secara manual. Hal ini terlihat jelas pada pekerjaan kepala jurusan sistem informasi yang masih melakukan proses promosi secara manual, dan memakan waktu relative lama sehingga menghambat proses promosi ke calon mahasiswa. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka perlu dibangun suatu sistem informasi yang berorientasi pada penerapan konsep-konsep basis data dan perangkat lunak yang berguna untuk mendukung sistem tersebut. Dengan adanya sistem tersebut diharapkan pemenuhan akan kebutuhan informasi dapat tercapai dan hasil yang didapat pun akan lebih optimal.
Dengan latar belakang inilah, maka dalam penulisan SKRIPSI ini penulis memberi judul ”PERANCANG SISTEM INFORMASI WEBSITE PROMOSI PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI STMIK RAHARJA”.
Perumusan Masalah
Adapun masalah-masalah yang fokus dihadapi dalam pengolahan data sistem informasi promosi jurusan adalah sebagai berikut :
- Bagaimana sistem yang berjalan saatini untuk mempromosikan jurusan sistem informasi ?
- Bagaimana menyediakan website informasi strategis yang sesuai dengan permintaan stakeholder ?
- Bagaimana merancang sistem yang berfungsi untuk mempromosikan jurusan sistem informasi sehingga dapat memenuhi kebutuhan kepala jurusan sistem informasi ?
Ruang Lingkup
Agar dalam pembahasan ruang lingkup menjadi terarah dan berjalan dengan baik, maka ruang lingkup yang akan dibahas dalam masalah ini adalah mengenai seputar Perancangan Sistem Informasi Promosi Pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja. Yang mana sistem tersebut dapat menampilkan :
- Kegiatan Mahasiswa.
- Hasil Karya Mahasiswa
- Visi dan Misi
- Struktur Organisasi
- Kepala Jurusan
- Keunggulan Sistem Informasi
- Link www.Raharja.ac.id
Tujuan dan Manfaat
Tujuan Penelitian
Adapun Tujuan penelitian ini adalah sebagai berikut :
- Dapat membantu Kepala Jurusan di dalam pengambilan keputusan, menentukan promosi dengan kriteria-kriteria yang sudah ditetapkan.
- Membuat sebuah sistem terkomputerisasi sebagai alternatif pilihan untuk menyelesaikan masalah yang ada.
- Mengusulkan perancangan sistem informasi promosi jurusan pada jurusan sistem informasi yang merupakan alternatif pemecahan masalah.
Manfaat Penelitian
- Memberikan informasi kepada calon mahasiswa khususnya mengenai jurusan sistem informasi.
- Mengenalkan kepada calon mahasiswa sebuah sistem informasi.
- Membantu calon mahasiswa dalam pemecahan masalah yang dihadapi pada sistem yang berjalan.
Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian yang penulis gunakan untuk memperoleh data ialah sebagai berikut :
Pengumpulan Data
Metode dan teknik pengumpulan data yang dapat dilakukan dalam pembuatan laporan SKRIPSI ini adalah sebagai berikut :
- Metode Observasi
Adalah suatu metode atau cara untuk mendapatkan data dengan jalan pengamatan dan melakukan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti Pada Jurusan Sistem informasi STMIK Raharja. - Metode Interview(wawancara)
Yaitu memperoleh data dengan mengajukan pertanyaan langsung baik secara lisan maupuntulisan kepada pihak yang diangggap mempunyai peranan yang sangat penting dan berpengetahuan dalam hal perancangan sistem informasi promosi jurusan Yaitu Kepala Jurusan Sistem Informasi (Ibu Maimunah, M.Kom). - Metode Pustaka
Selain melakukan observasi dan wawancara penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka. Didalam metode ini penulis berusaha melengkapi data–data yang diperoleh dengan membaca dan mempelajari dari buku–buku dan data–data yang relevan dalam pemilihan judul yang penulis ajukan. Buku dan data tersebut penulis pergunakan untuk membantu penganalisaan dan perancangan yang dilakukan.
Metode Analisa dan Rancangan
Metode Analisa
Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam menganalisa Data metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode Object Oriented Analyze (OOA) yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu :
- Identify, yaitu mengidentifikasikan masalah, penyebab masalah, titik keputusan dan personil – personil kunci. Understand, memahami kerja suatu sistem yang ada.
- Understand, yaitu memehami kerja dari sistem yang ada.
- Analyze, yaitu menganalisa sistem, kelemahan sistem dan kebutuhan informasi pemakai.
- Report, yaitu membuat laporan hasil analisa.
Hasil analisa kemudian dibuat dalam laporan untuk masukkan dalam pengembangan sistem yang diusulkan.
Metode Rancangan
Dalam Skripsi ini metode yang digunakan adalah metode Object Oriented Design (OOD) melalui tahapan :
- Pembuatan Use Case Diagram (Visual Paradigm)
- Pembuatan Class Diagram (Visual Paradigm)
- Pembuatan Database (MySQL)
- Pembuatan Tabel
- Pembuatan Sequence Diagram (Visual Paradigm)
- Pembuatan State Diagram (Visual Paradigm)
- Pembuatan Activity Diagram (Visual Paradigm)
- Pembuatan Deployment Diagram (Visual Paradigm)
- Pembuatan Elisitasi tahap I, tahap II, tahap III,dan final draft elisitasi
- Menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan PHP.
Sistematika Penulisan
Dalam penyajian hasil penelitian yang dilakukan, penulis menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini pendahuluan yang membahas latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, manfaat dan tujuan, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini akan membahas teori-teori tentang pengertian sistem, pengertian informasi, pengertian sistem informasi, pembahasan web dan pembahasan tentang PHP, literature review, elisitasi.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN
Bab ini berisikan tinjauan organisasi, analisa masalah dan pemecahannya, rancangan layar, rancangan database, uml, dan spesifikasi hardware dan software.
BAB IV IMPLEMENTASI
Bab ini berisikan uraian mengenai instalasi software dan tampilan layar dari program yang dibuat uml.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dari hasil penulisan SKRIPSI serta saran–saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan dimasa yang akan datang.
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.
Menurut Tata Sutabri (2012:22)[1], sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.
Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)[2], Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.
Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.
Konsep Dasar Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Teori Khusus
1. Definisi
Literature Review
BAB III
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Penelitian Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang.LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh bapak walikota Tangerang Drs. H. Zakaria Mahmud, Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan operating system windows dan aplikasinya diwilayah Tangerang dan sekitarnya, hal tersebut mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang di lakukan oleh lembaga ini dengan sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.
Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui surat keputusan Mentri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D. Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada ketua yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono. Pada tanggal 2 Februari 2000 dengan menyelenggarakan jurusan Manajemen Informatika.
Pada tanggal 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (DI) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (DII) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (DIII) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya, sesuai dengan surat keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.
Kemudian pada tanggal 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000 menambah 2 program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputer Akuntasi.
Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai 3 (tiga) program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI), dan Komputer Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.
Pada tanggal 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas dari pada lulusan AMIK RAHARJA INFORMATIKA meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) RAHARJA. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/200. ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK RAHARJA kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV jawa barat dengan 3 (tiga) program studi SI Jurusan Sistem Informasi (SI), Teknik Informatika(TI), dan Sistem Komputer (SK), hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Tidak hanya sampai disini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan RAHARJA sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas RAHARJA.
Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut:
- Pada tanggal 5 April 2006 dengan sertifikat Akreditasi Nomor 00117/Ak-1-DIII-03/DFXMEI/IV/2002 yang berisi Badan Akreditasi nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika Terakreditasi A.
- Pada tanggal 4 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08479/Ak-X-SI-001/CAGTLF/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa studi Strata 1 Teknik Informatika di STMIK Raharja terakreditasi B.
- Pada tanggal 11 Mei 2006 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 08523/Ak-X-S1-002/CAGSIM/V/2006 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Informasi di STMIK Raharja terakreditasi B.
- Pada tanggal 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 006/BAN-PT/AK-VIII/DPI-III/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika terakreditasi B.
- Pada tanggal 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi Nomor 019/BAN-PT/AK-X/SI/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja terakreditasi B.
- Pada tanggal 29 Desember 2007 sesuai surat keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 017/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Teknik Informatika di AMIK Raharja Informatika dengan terakreditasi B.
- Pada tanggal 18 Januari 2008 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 019/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/I/2008 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Komputerisasi Akuntansi di AMIK Raharja Informatika terakreditasi A.
- Pada tanggal 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
- Pada tanggal 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Tugas dan Tanggung Jawab
1. Presiden Direktur
Wewenang :
- Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
- Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
- Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
- Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.
Tanggung Jawab :
- Pemimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga edukatif, mahasiswa, tenaga administrasi dan terhadap lingkungan.
2. Direktur
Wewenang:
- Merupakan wakil presiden direktur.
- membantu presiden direktur dalam berbagai kegiatan.
3.Pembantu (Bidang Akademik)
Wewenang :
- Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
- Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
- Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
- Mengadakan afiliasi.
- Membina dan mengembangkan kelembagaan.
Tanggung Jawab :
- Membantu ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
4.Pembantu Direktur II (Administrasi)
Wewenang :
- Melaksanakan dan mengelola seluruh kegiatan administrasi dan keuangan.
- Membina dan mengembangkan kepegawaian.
- Mengadakan sarana dan prasarana kepegawaian.
Tanggung Jawab :
- Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang keuangan dan administrasi.
5. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)
Wewenang :
- Membina kegiatan kemahasiswaan.
- Membina kehidupan mahasiswa dalam kampus sehingga dapat mengembangkan penalaran.
- Membina dan mengawasi kegiatan lembaga mahasiswa serta unit kegiatan khusus akademik.
Tanggung Jawab :
- Membantu ketua dalam pelaksanaan kegiatan dibidang kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
6.Asisten Direktur Akademik
Wewenang :
- Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien, pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar, kemajuan kualitas pelayanan akademik yang berkesinambungan, dan kelancaran proses belajar mengajar.
7. Kepala Jurusan
Wewenang:
- Mengusulkan kepada Assisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan kurikulum jurusan.
- Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
- Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan pengangkatan dosen baru dan pemberhentian dosen.
- Memberikan kebijakan administratif Akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, dan pembukaan semester pendek.
- Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
- Memberikan sanksi Akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan bahan ajar, monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen, terlaksananya penelitian, seminar, pembinaan prestasi akademik mahasiswa dan peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannya.
8. Asisten Direktur Finansial
Wewenang:
- Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pembuatan budget pada setiap bagian dan pelaksanaan pemakaian dana.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor, pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya dan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan budgeting pada setiap bagian, dan tersedianya dana atas budget yang telah disetujui.
- Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pendanaan aktifitas yang berkesinambungan.
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
9. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)
Wewenang:
- Mengusulkan prosedur layanan keuangan kepada Asisten Direktur Finansial
- Mengusulkan tentang unit baru yang dibutuhkan kepada Asisiten Direktur Finansial.
Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses penerimaan keuangan mahasiswa
- Bertanggung jawab atas penagihan tunggakan mahasiswa.
10. Asisten Direktur Operasional(ADO)
Wewenang :
- Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar
- Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staff binaannya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan kebijaksanaan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
- Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
- Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan dan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
11. Registrasi Perkuliahan dan Ujian(RPU)
Bagian registrasi perkuliahan dan ujian terdiri dari dua bagian antara lain:
A. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)
Wewenang :
- Berwenang memberikan kebijakan yang berhubungan dengan proses registrasi mahasiswa.
- Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang melanggar tata tertib karyawan
- Mengusulkan kepada ADO untuk pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
Tanggung Jawab:
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi POM mulai dari persiapan hingga pada penutupan setiap semesternya.
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan registrasi batal tambah dan jumlah mahasiswa yang melakukan POM.
- Bertanggung jawab atas seluruh informasi mengenai registrasi mahasiswa.
B. Perkuliahan dan Ujian (PU)
Wewenang :
- Mengusulkan kepada ADO atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar serta kebijakan yang diambil.
- Mengusulkan kepada ADO tentang pengangkatan dan pemberhentian staff binaannya.
- Memberikan sanksi kepada staff binaannya yang dianggap telah melanggar tata tertib karyawan.
- Mengusulkan kepada kepala jurusan untuk kelas perkuliahan yang dapat dibuka.
Tanggung Jawab :
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan pendokumentasian perkuliahan dan ujian.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur Sistem Berjalan
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa Sistem
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
Konfigurasi Sistem Berjalan
Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Final Draft Elisitasi
BAB IV
Diagram Rancangan Sistem
Untuk rancangan sistem yang diusulkan pada penelitian ini Digunakan program visual paradigm For UML 7.2 Enterprise Edition untuk menggambarkan Usecase Diagram, Activity Diagram.
Use Case Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.1. Use Case Promosi kampus ke sekolah
Berdasarkan gambar 4.1. Use Case Promosi kampus ke sekolah Pada STMIK Raharja, guna menyampaikan informasi keunggulan dari jurusan yang ada.
- 1 Sistem yang mencakup seluruh kegiatan pada Promosi kampus ke sekolah.
- 3 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu Marketing, kajur dan Siswa.
- 7 Use Case yang dilakukan olehactor-actor tersebut diantaranya, Kegiatanmahasiswa, Hasil karya mahasiswa, visi dan misi, struktur organisasi, Kepala jurusan,Keunggulan sistem informasi, Link www.Raharja.ac.id.
Pada sistem informasi ini siswa mendapat informasi dari marketing yang datang ke sekolah mereka, lalu marketing memberikan informasi berupa informasi keunggulan kampus raharja dan kepada siswa. Setelah itu marketing menginformasikan kepada siswa untuk melihat keunggulan jurusan yang di sampaikan oleh kajur dalam bentuk website yang dapat dilihat, setelah secara jelas disampaikan oleh kajur dan para siswa mendapatkan informasi yang cukup jelas mengenai kampus Raharja beserta keunggulan Jurusan. Berdasarkan prosedur yang berjalan diatas, maka dapat dibuatkan analisa sistem yang berjalan dalam bentuk use case, activity diagram.
Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan Admin
Activity Diagram menggambarkan berbagai alir aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alir berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses paralel yang mungkin terjadi pada beberapa eksekusi.
Activity Diagram merupakan state diagram khusus, di mana sebagian besar state adalah action dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu activity diagram tidak menggambarkan behaviour internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses-proses dan jalur-jalur aktivitas dari level atas secara umum.
Gambar 4.2. Activity Diagram Admin
Berdasarkan gambar 4.2. Aktivity Diagram pada pelanggan terdapat :
- 1 Initial Node, Objek yang diawali.
- 1 Fork Node.
- 13 Action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksidiantaranya : Login Admin, Masukan User Name dan Password, Admin Area, Data user, data mahasiswa, data kegiatan, data karya, data kepala jurusan, data visimisi, data informasi berita, data kotak saran, data keunggulan,data profil, data foto.
- 1 Final State, Objek yang diakhiri.
Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan User
Gambar 4.2. Activity Diagram user
Berdasarkan gambar 4.2. Aktivity Diagram pada pelanggan terdapat :
- 1 Initial Node, Objek yang diawali.
- 1 Fork Node.
- 8 Action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya: kegiatan mahasiswa, Hasil karya mahasiswa, struktur organisasi, kepala jurusan, visi misi,keunggulan system informasi, link rhj.ac.id.
- 1 Final State, Objek yang diakhiri.
Sequance Diagram Sistem Yang Diusulkan Admin
Gambar 4.3. Sequance Diagram Admin
Berdasarkan gambar 4.3. Sequance Diagram terdapat :
- LifreLine, antar muka yang saling berinteraksi diantaranya : Login, Admin Area,Logout.
- 1 Aktor yaitu : Admin.
- 29Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuatinformasi-informasi tentang aktifitas yang biasa dilakukan aktor tersebutdiantaranya : Login Admin, Masukan User Name dan Password, Admin Area, Datauser, data mahasiswa, data kegiatan, data karya,data kepala jurusan,data visimisi,data informasi berita,data kotak saran,data keunggulan,data profil ,datafoto.
Sequance Diagram Sistem Yang Diusulkan User
Gambar 4.3. Sequance Diagram User
Berdasarkan gambar 4.3. Sequance Diagram terdapat :
- LifeLine, antar muka yang saling berinteraksi.
- 1 Aktor yaitu : user.
- 14Message, spesifikasi dari komunikasi antar objek yang memuatinformasi-informasi tentang aktifitas yang biasa dilakukan aktor tersebutdiantaranya : melihat kegiatan mahasiswa, Hasil karya mahasiswa,struktur organisasi,kepala jurusan, visi misi,keunggulan system informasi ,link rhj.ac.id.
Class Diagram Sistem Yang Diusulkan
Class diagram menggambarkan data apa saja yang akan diinputkan kedalam database.
Gambar 4.4. Class Diagram Promosi Yang Diusulkan
Rancangan Basis Data
Spesifikasi basis data yang memberikan penjelasan secara rinci tentang masing-masing basis data yang digunakan dalam sistem, sebelum memaparkan basis data yang ada terlebih dahulu digambarkan class diagram system yang diusulkan.
- Tabel Keunggulan
Nama File : Keunggulan
Media : Hard Disk
Isi : keunggulan + desk keunggulan
Primary Key : -
Panjang Record : 3 - Tabel Visi Misi
Nama File : Visi Misi
Media : Hard Disk
Isi : visi misi+ desk visi misi
Primary Key : -
Panjang Record : 3 - Tabel Profil
Nama File : Profil
Media : Hard Disk
Isi : profile + desk profile
Primary Key : -
Panjang Record : 3 - Tabel Saran
Nama File : Saran
Media : Hard Disk
Isi : saran + nama + alamat email+saran
Primary Key : -
Panjang Record : 73 - Tabel Login
Nama File : Login
Media : Hard Disk
Isi : id + username + password+ level
Primary Key : -
Panjang Record : 41 - Tabel Kajur
Nama File : Kajur
Media : Hard Disk
Isi : nid + nama kajur + jabatan+ kepangkatan +gambar
Primary Key : -
Panjang Record : 100 - Tabel Foto
Nama File : Foto
Media : Hard Disk
Isi : foto+ gambar
Primary Key :
Panjang Record : 3 - Tabel Berita
Nama File : Berita
Media : Hard Disk
Isi : tgl berita + berita + judul + deskripsi
Primary Key :
Panjang Record : 3 - Tabel Mahasiswa
Nama File : Mahasiswa
Media : Hard Disk
Isi : nim + nama + konsentrasi+ alamat + notelpn + Jk+status
Primary Key : nim
Panjang Record : 88 - Tabel Karya
Nama File : Karya
Media : Hard Disk
Isi : tgl karya + karya + namakarya + deskripsi
Primary Key :
Panjang Record : 41 - Tabel Kegiatan
Nama File : Kegiatan
Media : Hard Disk
Isi : tgl kegiatan+ kegitan +nama kegiatan + deskripsi
Primary Key :
Panjang Record : 53
Tabel 4.1. Struktur tabel keunggulan
Tabel 4.2. Struktur Tabel Visi Misi
Tabel 4.3. Struktur Tabel Profil
Tabel 4.4. Struktur tabel Saran
Table 4.5. Struktur tabel Login
Tabel 4.6. Struktur tabel Kajur
Tabel 4.8. Struktur tabelFoto
Tabel 4.9. Struktur tabelBerita
Tabel 4.10. Struktur tabel Mahasiswa
Tabel 4.11. Struktur tabel Karya
Tabel 4.12. Struktur tabel Kegiatan
Rancangan Prototype/Tampilan Yang Diusulkan
1. Rancangan Prototype
Tahap ini merupakan gambaran rancangan program yang diusulkan,yang terdiri dari:
BAB V
Kesimpulan
Website Promosi Jurusan Sistem Informasi merupakan system informasi Website Promosi Jurusan Sistem Informasi pada STMIK Raharja dapat memberikan informasi dan menjebatani komunikasi mahasiswa dengan mahasiswa khususnya pada Jurusan Sistem Informasi pada STMIK Raharja sehingga komunikasi dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun.
Berdasarkan penelitian dan Perancangan Sistem Informasi Website Promosi Pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja, maka terdapat beberapa saran yang dapat dijadikan untuk meningkatkan kinerja Kepala Jurusan Sistem Infromasipada STMIK Raharja sebagai berikut:
- Sistem yang berjalan saat ini masih statis sehingga perlu di adakannya pembaharuan website promosi jurusan.
- Mendapatkan informasi yang cukup jelas mengenai Kegiatan mahasiswa, Hasil karya mahasiswa, visi dan misi, struktur organisasi, Kepala jurusan,Keunggulan sistem informasi, Link www.Raharja.ac.id.
- Yaitu dengan cara melakukan observasi dan penelitian sehingga nantinya dapat membantu Kepala Jurusan di dalam pengambilan keputusan, menentukan promosi dengan kriteria-kriteria yang sudah ditetapkan.
Saran
Adapun saran yang dapat diajukan guna mengoptimalkan kinerja dari sistem baru yang diusulkan antara lain :
- Dilakukan sosialisasi dari pihak manajemen Perguruan Tinggi Raharja kepada seluruh user atau pengguna sistem baru yang diusulkan, yang dalam hal ini meliputi seluruh mahasiswa Sistem Informasi.
- Selanjutnya diharapkan sistem yang baru dapat meningkatkan mutu dan kualitas pelayanan dalam Promosi Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Dikarenakan Website Promosi pada Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja dari waktu kewaktu semakin meningkat maka diperlukan tambahan media yang dapat menampung data.
- Untuk setiap sistem yang terdapat di STMIK Raharja sebaiknya proses maintenancenya dilakukan lebih baik lagi supaya penggunaan sistem tidak mengecewakan dan tidak sering terjadi error.
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
- ↑ Jogiyanto Bukunya Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”.Graha Ilmu
