SI1013465363: Perbedaan revisi
| [revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Konsep Dasar Sistem) |
(→Konsep Dasar Data Dan Informasi) |
||
| Baris 668: | Baris 668: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
| − | <p style="line-height: 2"> Menurut Tata Sutabri (2012:2) <ref name="Sutabri | + | <p style="line-height: 2"> Menurut Tata Sutabri (2012:2) <ref name="Sutabri">Tata, Sutabri. 2012. Analsis Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi Offset</ref> data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi. </p></div> |
<div style="font-size:12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | <div style="font-size:12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
<p style="line-height: 2">'''2. Bentuk Data'''</P></div> | <p style="line-height: 2">'''2. Bentuk Data'''</P></div> | ||
| − | <div style="font-size:12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in"> <p style="line-height: 2">Menurut Yakub(2012:1)<ref name="Yakub | + | <div style="font-size:12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in"> <p style="line-height: 2">Menurut Yakub(2012:1)<ref name="Yakub"/> data dapat dibentuk menjadi 5 antara lain sebagai berikut :</p></div> |
<ol> | <ol> | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Teks | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">Teks | ||
| Baris 688: | Baris 688: | ||
<p style="line-height: 2">'''3. Sumber Data'''</P></div> | <p style="line-height: 2">'''3. Sumber Data'''</P></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
| − | <p style="line-height: 2"> Menurut Yakub (2012:6) <ref name="Yakub | + | <p style="line-height: 2"> Menurut Yakub (2012:6) <ref name="Yakub"> Data sumber data dapat diperoleh dari berbagai sumber untuk memperolehnya. Sumber data diklasifikasikan sebagai sumber data internal, sumber data personal, dan sumber data eksternal yaitu : </p></div> |
<ol> | <ol> | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> Data Internal | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> Data Internal | ||
| Baris 699: | Baris 699: | ||
<div style="font-size:12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | <div style="font-size:12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
<p style="line-height: 2">'''4. Hirarki Data'''</P></div> | <p style="line-height: 2">'''4. Hirarki Data'''</P></div> | ||
| − | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Menurut Yakub (2012:6) <ref name="Yakub | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Menurut Yakub (2012:6) <ref name="Yakub"/> hirarki data dapat diorganisasikan menjadi beberapa level, antara lain sebagai berikut: </p></div> |
<ol> | <ol> | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> Elemen Data | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> Elemen Data | ||
| Baris 714: | Baris 714: | ||
<ol> | <ol> | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
| − | <p style="text-align: justify;line-height: 2;"> Menurut Tata Sutabri(2012:29) <ref name="Sutabri | + | <p style="text-align: justify;line-height: 2;"> Menurut Tata Sutabri(2012:29) <ref name="Sutabri"/>, informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. </p></li> |
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
| − | <p style="text-align: justify;line-height: 2;"> Menurut Maimunah (2012:26) <ref name="Maimunah | + | <p style="text-align: justify;line-height: 2;"> Menurut Maimunah (2012:26) <ref name="Maimunah"> Maimunah, Lusyani sunarya, dan Nina Larasati . 2012. Media Company Profile Sebagai Penunjang Informasi dan Promosi.STMIK RAHARJA:Jurnal CCIT Vol-5 No.3. (Mei 2012)</ref> Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan.”</p></li></ol> |
</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | </div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
<p style="text-align: justify;line-height: 2;"> Dari uraian yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data dan fakta yang telah diolah menjadi sesuatu yang berguna dan berarti dalam proses pengambilan keputusan. </p> | <p style="text-align: justify;line-height: 2;"> Dari uraian yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data dan fakta yang telah diolah menjadi sesuatu yang berguna dan berarti dalam proses pengambilan keputusan. </p> | ||
Revisi per 7 Oktober 2014 01.40
PENGEMBANGAN WEBSITE PERPUSTAKAAN DALAM MENUNJANG
SISTEM PELAYANAN DAN INFORMASI
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
NIM |
: 1013465363
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI E-COMMERCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2013/2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PENGEMBANGAN WEBSITE PERPUSTAKAAN DALAM MENUNJANG
SISTEM PELAYANAN DAN INFORMASI
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1013465363
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: E-Commerce
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 19 Juni 2014
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PENGEMBANGAN WEBSITE PERPUSTAKAAN DALAM MENUNJANG
SISTEM PELAYANAN DAN INFORMASI
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1013465363
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi E-Commerce
Disetujui Oleh :
Tangerang, 19 Juni 2014
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Maimunah, M.Kom) |
(Padeli, M.Kom)
| ||
| NID : 02012 |
NID : 03002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PENGEMBANGAN WEBSITE PERPUSTAKAAN DALAM MENUNJANG
SISTEM PELAYANAN DAN INFORMASI
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1013465363
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi E-Commerce
Tahun Akademik 2013/2014
Disetujui Penguji :
Tangerang, 19 Juni 2014
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PENGEMBANGAN WEBSITE PERPUSTAKAAN DALAM MENUNJANG
SISTEM PELAYANAN DAN INFORMASI
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1013465363
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: E-Commerce
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 19 Juni 2014
| NIM : 1013465363
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
The College Library Raharja is one of the libraries that support teaching and learning in order to improve computer science. The library is currently very rapidly in the computer world, so in the system manual which is felt is no longer adequate in dealing with the problems occurred such as borrowing and returns are still manual, handling the workload and routine activities in the field of procurement. Thus demanding the use of computer-based technology information system that can support the information systems and services for the students as well as play an active role in the knowledge gained in the field of computers for students at the College Library Raharja. The results of this research are able to search the book automatically, can see the reference of research students, be aware of the collection of books on loan, and may know the fines automatically. In order for the system to run when at College Library more directional Raharja then needed a system that was created online to facilitate students in learning and doing research in College Raharja. In analyzing system using UML, SWOT, designing the look of the software Dreamweaver and a MySQL Database.
Keywords : Library, information systems, Online
ABSTRAKSI
Perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja adalah salah satu perpustakaan yang dapat menunjang proses belajar mengajar guna meningkatkan ilmu komputer. Perpustakaan saat ini sangat berkembang dengan pesat dalam dunia komputer, sehingga dalam sistem manual yang dirasakan tidak lagi memadai dalam menangani permasalahan yang terjadi seperti peminjaman dan pengembalian yang masih manual, penanganan beban kerja dan kegiatan rutin dalam bidang pengadaan. Dengan demikian menuntut penggunaan sistem informasi berbasis teknologi komputer yang dapat menunjang sistem informasi dan pelayanan bagi mahasiswa serta ikut berperan aktif dalam pengetahuan di bidang komputer bagi mahasiswa pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja. Hasil penelitian ini adalah dapat mencari buku secara otomatis, dapat melihat referensi penelitian mahasiswa, dapat mengetahui koleksi buku yang di pinjam, dan dapat mengetahui denda secara otomatis. Agar sistem yang berjalan saat ini pada perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja lebih terarah maka diperlukan sistem yang dibuat online untuk memudahkan mahasiswa dalam belajar dan melakukan penelitian di Perguruan Tinggi Raharja. Dalam menganalisa sistem menggunakan UML, SWOT, mendesain tampilan dengan software Dreamweaver dan Database MySQL.
Kata kunci : Perpustakaan, Sistem Informasi, Online
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahiim
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan nikmat hidup dan sehat serta senantiasa melimpahkan hidayatnya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Skripsi ini dengan baik. Dimana tugas ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul yang diambil dalam penyusunan laporan Skripsi ini adalah PENGEMBANGAN WEBSITE PERPUSTAKAAN DALAM MENUNJANG SISTEM INFORMASI DAN PELAYANAN PADA PERGURUAN TINGGGI RAHARJA.
Tujuan dari penulisan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Sarjana (S1) jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja Tangerang.. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan bedasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini.
Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja dan Dosen Pembimbing 1 (satu) yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk memberikan bimbingan dan pengarahannya kepada penulis.
- Bapak Padeli, M.Kom selaku Dosen Pembimbing 2 (dua) yang telah meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk memberikan bimbingan dan pengarahannya kepada penulis.
- Ibu Selvi Destaria selaku Pembimbing Lapangan dan Kepala bagian Perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja yang telah membantu dalam penelitian dan penyusunan skripsi.
- Bapak Dzaelani selaku pembimbing lapangan dalam penyusunan skripsi ini.
- Dosen dan Staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan banyak dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Seluruh sahabat, rekan satu tim (Mutia Anisa Novianti, Siti Nurochmah, Lilian Nila Sari Putri, Winiarti Prastiwi, Nida Hanifah, Fitri Lisniawati)dan rekan-rekan dari angkatan 2010 yang saling memberi semangat satu sama lain untuk menyelesaikan penelitian ini, Terima kasih atas semua pengalaman dan pertemanan yang tidak akan pernah terlupakan, semoga kebersamaan kita akan terus terjalin selamanya.
- Teh Asih,Ka Ela, Akh Andy,Bunga,Citra dan teman-teman FUMMRI lainnya.
Penulis menyadari akan adanya kekurangan yang ada pada penulis. Untuk itu dengan segala kerendahan hati dan keterbukaan, penulis mengharapkan saran dan kritik yang dapat menyempurnakan karya tulis ini.
Akhir kata, penulis berharap laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari dan Semoga Allah SWT memberikan balasan yang melimpah kepada mereka yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan Skripsi ini, Amin..
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Jurusan/Program Pasca Sarjana
Tabel 3.2 Jurusan atau Program Study pada STMIK Raharja
Tabel 3.3 Jurusan atau Program Study pada AMIK Raharja
Tabel 3.4 Strategi S-O
Tabel 3.5 Strategi S-T
Tabel 3.6 Strategi W-O
Tabel 3.7 Strategi W-T
Tabel 3.8 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.9 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.10 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.11 Final Elisitasi
Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.2 Tabel account
Tabel 4.3 Tabel Anggota
Tabel 4.4 Tabel Buku
Tabel 4.5 Tabel Jenis_Buku
Tabel 4.6 Tabel Kategori_Buku
Tabel 4.7 Tabel Peminjaman
Tabel 4.8 Tabel Penerbit
Tabel 4.9 Tabel Pengurangan_Stok
Tabel 4.10 Tabel Sumber_Buku
Tabel 4.11 Pengujian Blackbox
Tabel 4.12 Time Schedule
Tabel 4.13 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem
Gambar 2.2 Ruang Kerja Adobe Dreamweaver CS3
Gambar 2.3 Ruang Skema koneksi PHP pada Database
Gambar 3.1 Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.2 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Akademik Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.4 Wewenang dan Tanggung Jawab
Gambar 3.5 Use Case Diagram Input Data
Gambar 3.6 Use Case Diagram Calon Anggota Perpustakaan
Gambar 3.7 Use Case Diagram Peminjaman Buku
Gambar 3.8 Use Case Diagram Pengembalian Buku
Gambar 3.9 Activity Diagram yang Daftar Anggota
Gambar 3.10 Activity Diagram Peminjaman Buku
Gambar 3.11 Activity Diagram yang Pengembalian Buku
Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem yang diusulkan
Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan Admin
Gambar 4.4 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan Anggota
Gambar 4.5 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan Pengunjung
Gambar 4.6 State Machine Diagram Sistem yang diusulkan Admin
Gambar 4.7 State Machine Diagram Sistem yang diusulkan Anggota
Gambar 4.8 State Machine Diagram Sistem yang diusulkan Pengunjung
Gambar 4.9 Class Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.10 Rancangan Tampilan login Admin
Gambar 4.11 Rancangan Tampilan login Anggota
Gambar 4.12 Rancangan Tampilan Home
Gambar 4.13 Rancangan Tampilan Profil
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Kategori Buku
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
Tabel 1.1 Simbol Usecase Diagram
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
Tabel 1.2 Simbol Activity Diagram
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
Tabel 1.3 Simbol Sequence Diagram
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi khususnya dibidang informasi dan komunikasi telah mendorong arus globalisasi. Dan di Negara-negara maju teknologi merupakan suatu hal yang menunjang kebutuhan manusia dalam melakukan aktifitas kehidupan sehari-hari.
Melihat pentingnya teknologi dalam kehidupan manusia sehingga seseorang membuat suatu sistem informasi yang canggih sesuai dengan kebutuhan manusia.Dalam era teknologi zaman sekarang kebutuhan akan suatu sistem informasi sangat meningkat pesat sehingga pengguna sangat membutuhkan sistemtersebut dalam menunjang kebutuhannya.
Perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu unit yang mendukung kemajuan pendidikan dilingkungan kampus sebagai sarana ilmu pengetahuan, pengumpulan dan penyebaran informasi. Untuk mencapai hal tersebut diperlukan perubahan paradigma dalam sistem pendidikan dan pengajaran pada Perguruan Tinggi Raharja yang harus menempatkan perpustakaan sebagai sumber daya informasi yang sangat penting karena dapat menambah informasi serta wawasan kepada para mahasiswa.
Dalam hal ini, karena pada perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja masih menggunakan sistem manual, sehingga pendataan buku dan stok buku yang ada pada perpustakaan belum bisa diketahui secara cepat dan tepat. Hal tersebut mempengaruhi terhambatnya proses pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku, dan denda.
Maka berdasarkan latar belakang diatas penulismelakukan penulisan laporan Skripsi ini dengan judul penelitanyaitu “PENGEMBANGAN WEBSITE PERPUSTAKAAN DALAM MENUNJANG SISTEM PELAYANAN DAN INFORMASI PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut :
-
Bagaimana proses peminjaman buku dalam bentuk komputerisasi?
-
Bagaimana proses pencarian buku secara cepat?
-
Bagaimana menampilkan informasi secara otomatis jika ada pengembalian dengan waktu yang telah ditentukan?
Ruang Lingkup Penelitian
Karena luasnya permasalahan yang ada, maka penulis akan membatasi masalah hanya pada pengembangan website perpustakaan. Ruang lingkup yang akan dibahas dalam laporan ini mengenai proses peminjaman dan pengembalian buku, pencarian databuku secara otomatis, menampilkan donatur buku, dan informasi pemberitahuan denda , serta menampilkan grafik koleksi buku yang banyak dipinjam.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut :
-
Melakukan pengembangan website dalam sistem pelayanan dan informasi pada perpustakaan.
-
Meningkatkan kualitas sistem pelayanan dan informasi agar lebih baik dengan menerapkan sistem perpustaaan yang baru.
-
Memperbaiki pengelolaan data Peminjaman dan pengembalian buku yang dapat di monitoring oleh petugas perpustakaan.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat yang akan dihasilkan dari penelitian ini, akan dijelaskan sebagai berikut:
- Dapat meningkatkan mutu pelayanan dan informasi Perpustakaan perguruan Tinggi Raharja.
- Dengan adanya pengembangan website perpustakaan, maka diharapkan mahasiswa dapat dengan mudah mencari buku secara otomatis dengan mengetikkan kode buku, membantu petugas dalam mengelola data peminjaman dan pengembalian buku dan denda, serta menggunakan fasilitas yang ada dalam pelayanan dan informasi secara cepat.
- Memberikan kemudahan dalam penyebaran informasi yang lebih cepat dan mudah di akses.
Metodelogi Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Observasi (Pengamatan)
Merupakan cara pengumpulan data dimana peneliti tidak memiliki kendala sama sekali terhadap pemunculan respon objek yang diamati, kecuali dalam menentukan faktoryang diamati dan memeriksa ketelitian data. Penelitian dilaksanakan langsung ke Perguruan Tinggi Raharja yang menjadi lokasi penelitian guna memperoleh datadan keterangan.
- Wawancara
Metode ini dilakukan melalui proses tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber di tempat atau lokasi dimana objek penelitian dilakukan. Proses tanya jawab ini dilakukan langsung kepada stakeholder di Perguruan Tinggi Raharja yaitu Pegawai Perpustakaan pada Perguruan Tinggi Raharja
- Studi Pustaka (Literature Review)
Adalah metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literatur) atau buku yang diperlukan untuk kebutuhan penganalisaan dan perancangan sistem baru yang di usulkan.
Sumber Data
- Sumber data Primer
Adalah data yang diperoleh secara langsung dari perguruan tinggi, baik melalui observasi maupun melalui pengumpulan data
- Sumber data Sekunder
Adalah data yang dikumpulkan oleh penulis dengan mempelajari buku-buku, dan sumber-sumber data lainnya yang berkaitan dengan objek penelitian yang dipilih.
Metode Analisa
Metode Analisa yang digunakan dalam penelitian Skripsi ini yaitu menggunakan Metode Analisa SWOT (strength weakness opportunities threats).
Metode Analisa Sistem yang digunakan adalah metode penelitian analisis deskriptif kualitatif yaitu dengan metode analisis SWOT. Mencakup analisis internal yang mengidentifikasi faktor-faktor yang menjadi kekuatan (strength) dan kelemahan (weaknes) website perpustakaan , dan analisis eksternal yang mengidentifikasi faktor-faktor yang menjadi peluang (opportunity)dan ancaman (thread) bagi implementasi website perpustakaan.
Metode Pengembangan
Pada metode pengembangan ini penulis menggunakan metode prototipe. Metode ini digunakan untuk menyelesesaikan masalah kesalahpahaman antara user dan analis yang timbul akibat user tidak mampu mendefinisikan secara jelas kebutuhannya.
Metode Penelitian
Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penulisan skripsi ini yaitu metode SDLC(System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:
- Analisis
Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (UnifiedModeling Language) dengan software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis”OO” (Object Orientied) melalui tahap: Use Case Diagram, Sequence,Diagram, dan Activity Diagram.Yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu:
Survey terhadap sistem yang berjalan.
-
Analisa terhadap temuan survey.
-
Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable,Inessential) selanjutnya tahap 3 dengan metode TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final.
Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
Tahap perencanaan adalah tahap awal perancangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.
Tahap Desain yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigm Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram, dan Activity Diagram. Proses desain akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat codingImplementasi (Implementation). Tahapn implementasi adalah tahap dimana disain sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioprasikan. Langkah-langkahnya yaitu: menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.
Yaitu tahapan untuk melakukan perancangan website perpustakaan, terdapat tiga tahapan perancangan, yaitu: perancangan interface, perancangan isi, dan perancangan program.
Metode Pengujian
Metode Pengujian yang digunakan dalam penelitian Skripsi ini yaitu menggunakan Metode Black Box.
Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penulis juga mengajukan metode pengujian yang digunakan untuk menguji website perpustakaan pada Perguruan Tinggi Raharja. Alasan mengapa penulis memilih metode blackbox, karena pengujian yangdilakukan black box hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari perangkat lunak. Jadi dianalogikan seperti kita melihat suatu kotak hitam, kita hanya bisa melihat penampilan luarnya saja, tanpa tau ada apa dibalik bungkus hitam nya. Sama seperti pengujian black box mengevaluasi hanya dari tampilan luarnya (interfacenya) fungsionalitasnya, tanpa mengetahui apa sesungguhnya yang terjadi dalam proses detilnya (hanya mengetahui input dan outputnya saja).
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan Skripsi ini, dilakukan dengan cara mengelompokkan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang penelitian, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, waktu dan tempat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, Unified Modelling Language (UML), dan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.
BAB III PEMBAHASAN DAN ANALISA MASALAH
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, pembahasan tugas dan wewenang, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, Pengembangan sistem yang diusulkan, serta elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini menjelaskan analisa sistem yang diusulkan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML) melaluiprogram Visual Paradigm 6.4, yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram, rancangan basis data, screen shot dari sistem yang dikembangkan, serta rancangan perangkat sistem yang diusulkan, terdiri dari hardware dan software.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:22)[1],suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variable yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung satu sama lain, dan terpadu.
Menurut yakub(2012:1)[2],mengatakan bahwa “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berhubungan terkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu”.
Dari pendapat yang dikemukakan di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kumpulan yang saling terorganisir,saling bergantung satu sama lain untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Menurut Tata Sutabri (2012:20)[1] Model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai seuatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1 ) Komponen Sistem (Components System)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut"supra sistem".
2 ) Batas Sistem (Boundary System)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atausistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
3 ) Lingkungan Luar Sistem (Environment System)
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem.Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan menggangu kelangsungan hidup dari sistem tersebut.
4 ) Penghubung Sistem (Interface System)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuksubsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
5 ) Masukan Sistem (Input System)
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Contoh, di dalam suatu unit sistem komputer, program adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan dataadalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6 ) Pengolah Sistem (Processing System)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
7 ) Keluaran Sistem (Output System)
Hasil energi diolahdan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.
8 ) Sasaran Sistem (Objective) dan tujuan (Goals)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
3. Klasifikasi Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:22) [1] Sistem merupakan suatu bentuk integrasiantara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut. Oleh karena itu,sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang diantaranya:
1 ) Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)
Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ideyang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologi, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisikmerupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, dan sistem persediaan barang.
2 ) Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine system. Misalnya sistem informasi berbasis komputer.
3 ) Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi. Sebagai contoh adalah hasil pertadingan sepak bola.Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapatdiprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4 ) Sistem Terbuka (Open System) dan Sistem Tertutup (Closed System)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya campur tangan dari pihak di luarnya. Secara teoritis sistem tertutup iniada, tetapi pada kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup. Contohnya adalah sistem adat masyarakat Baduy. Sedangkan sistem terbuka adalahsistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya.
Dari uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem dapat dirumuskan sebagai setiap kumpulan komponen atau subsistem yang dirancang untuk mencapai tujuan.
Konsep Dasar Data Dan Informasi
1. Definisi Data
Menurut Tata Sutabri (2012:2) [1] data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi.
2. Bentuk Data
Menurut Yakub(2012:1)[2] data dapat dibentuk menjadi 5 antara lain sebagai berikut :
- Teks
Teks adalah sederatan huruf, angka, dan simbol-simbol yang kombinasinya tidak tergantung pada masing-masing item secara individual misalnya, artikel, koran, majalah, dan lain-lain.
- Data yang Terformat
Data yang terformat adalah data dengan suatu format tertentu, misalnya, data yang menyatakan tanggal atau jam, dan nilai mata uang.
- Citra ( Image )
Citra atau Image adalah data dalam bentuk gambar, citra dapat berupa grafik, foto, hasil rontsen, dan tanda tangan.
- Audio
Audio adalah data dalam bentuk suara misalnya, instrument musik, suara orang, suara binatang, detak jantung, dan lain-lain.
- Video
Video adalah data dalam bentuk gambar yang bergerak dan dilengkapi dengan suara misalnya, suatu kejadian dan aktivitas-aktivitas dalam bentuk film.
3. Sumber Data
Menurut Yakub (2012:6) Kesalahan pengutipan: Tag <ref> harus ditutup oleh </ref> Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil suatu keputusan.”
Dari uraian yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data dan fakta yang telah diolah menjadi sesuatu yang berguna dan berarti dalam proses pengambilan keputusan.
Konsep Dasar Sistem Informasi
Peralatan Pendukung
Definisi Yang Berhubungan
Definisi Elisitasi
Study Pustaka (Literature Riview)
BAB III
Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Konfigurasi Sistem
Permasalahan Yang Dihadapi
Alternatif Pemecahan Masalah
User Requiment
Final Elisitasi Yang Diusulkan
BAB IV
Final Elisitasi Yang Diusulkan
Tujuan Dan Manfaat Sistem
Rancangan Sistem Yang Diusulkan
Rancangan Database
Rancangan Prototype Tampilan
Tampilan Layar
Impelementasi Sistem Yang Diusulkan
BAB V
Kesimpulan
Setelah penulis melakukan observasi dan wawancara pada Perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja, maka penuis membuat kesimpulan berdasarkan rumusan masalah diantara lain :
- Sistem perpustakaan yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja suadah terkomputerisasi dengan baik namun proses pendataannya masih belum terintegrasisehingga proses yang dihasilkan belum akurat, data-data yang ada belum tersimpan dengan baik, belum adanya keamanan sistem yang memadai dan sistem yang berjalan belum dapat memberikan informasi secara tepat.
- Dengan adanya penelitian ini petugas perpustakaan dapat dengan mudah mengolah data buku, peminjaman, pengembalian dan dapat mengetahui denda serta dapat mengetahui koleksi buku yang banyak dipinjam oleh mahasiswa.
- Mahasiswa dapat dengan mudah mencari buku-buku, mencari referensi KKP,TA,Skripsi dan tugas di Perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja
Saran
Dalam kesempatan ini penulis mencoba memberikan masukan atau saran yang mungkin dapat bermanfaat untuk mengoptimalkan kinerja sistem baru yang diusulkan antara lain:
- Sistem ini mempermudah pencarian data seperti buku, artikel, informasi, jurnal, dan hasil karya penelitian mahasiswa maupun dosen. Dan sistem yang diusulkan ini dapat diterapkan di lingkungan pendidikan yang memerlukan website perpustakaan online.
- Perawatan perangkat keras dan perangkat lunak sebaiknya dilakukan secara kontinyu dan teratur agar dapat digunakan dalam waktu yang panjang.
- Memperbaiki aplikasi website ini agar lebih dinamis sehingga nantinya program aplikasi dapat ditingkatkan fungsinya dengan menambah beberapa menu penunjang lainnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A:
