SI1011464882

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

BERBASIS WEB

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM :1211473958

NAMA : Dara Hana Wardani

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

NIM	: 1211473958
Nama	: Dara Hana Wardani
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang,2014

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Maimunah, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 007002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

BERBASIS WEB

Dibuat Oleh :

NIM	: 1211473958
Nama	: Dara Hana Wardani

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang,2014

Pembimbing I			Pembimbing II
(Sri Rahayu,, S.T,.MMSI)			(Haryanto, S.Kom)
NID : 99001			NID : 12003

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

BERBASIS WEB

Dibuat Oleh :

NIM	: 1211473958
Nama	: Dara Hana Wardani

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, 2014

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK DAN

SURAT KELUAR PADA SMK NEGERI 5 TANGERANG

BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

NIM	: 1211473958
Nama	: Dara Hana Wardani
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 2014

(Dara Hana Wardani)

NIM : 1211473958

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

A system created to handle activities or routines as well as to achieve the objectives to be achieved. The approach taken in this thesis task, by conducting direct observation through field studies and review of the College of the waterfall Tangerang Indonesia Flights to observe, see and know how the process of data collection procedures cadets and learning. The development of information technology has developed very rapidly in the current era of globalization. The incident happened at a place can be quickly and easily identified in other places around the world. In the company, government and private agencies, organizations and the School strives to improve its service associated with a presentation of information, one important development is the growing need for the use of data processing functions to produce information. The need for computers is the main thing at this time to support or help complete your work tasks, in addition to a data processing services and science. In the field of online learning, which of course as a means of communication for faculty and cadets in order to provide more material for his cadets who want to follow this online learning. Therefore it is clear it will need anE-Learning website is good for smoothness and ease of online learning between faculty and cadets. Here the authors attempted to analyze the background to the fore the problem and seek a solution of the existing problems with fixing the system less than optimal function

Keywords: website, E-Learning, online learning.

ABSTRAKSI

Suatu sistem dibuat untuk menangani kegiatan atau rutinitas serta untuk mencapai tujuan yang akan dicapai. Pendekatan yang dilakukan dalam tugas skripsi ini, dengan mengadakan peninjauan langsung melalui studi lapangan dan tinjauan terhadap Sekolah Tinggi Penerbangan Indonesia Curug Tangerang untuk mengamati, melihat dan mengetahui bagaimana cara prosedur proses pendataan taruna & pembelajaran. Perkembangan teknologi informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat dalam era globalisasi saat ini. Kejadian yang terjadi di suatu tempat dapat dengan cepat dan mudah diketahui di tempat lain di seluruh dunia. Di dalam Perusahaan, instansi pemerintah maupun Swasta, Organisasi maupun Sekolah berusaha untuk meningkatkan pelayanannya terkait dengan penyajian sebuah informasi, salah satu perkembangan penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolahan data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi. Kebutuhan akan komputer merupakan hal yang utama saat ini sebagai penunjang pekerjaan atau membantu menyelasaikan tugas-tugas, selain merupakan jasa pengolahan data dan ilmu pengetahuan. Dibidang pembelajaran online, yang tentunya sebagai sarana komunikasi bagi dosen dan taruna agar dapat memberikan materi lebih kepada para tarunanya yang ingin mengikuti pembelajaran online ini. Oleh sebab itu sudah jelas akan diperlukannya sebuah website E-Learning yang baik guna kelancaran dan kemudahan dalam pembelajaran online antara dosen dan taruna. Maka penulis disiniberusaha untuk menganalisa latar belakang masalahnya dan untuk kedepan mencari solusi dari permasalahan yang ada dengan memperbaiki sistem yang fungsinya kurang optimal.

Kata kunci : website, E-Learning, pembelajaran online.

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahiim

Alhamdulillah Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Swt, karena dengan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini berjudul Aplikasi Sistem E-Learning Berbasis WEB Pada STPI Curug. Skripsi ini diambil sebagai salah satu syarat untuk kelulusan pada STMIK Raharja.

Penulis berharap karya tulis ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa pada khususnya. Dan semoga karya tulis ini dapat menjadi bahan perbandingan dalam periode selanjutnya, dan dapat menjadi suatu karya ilmiah yang baik.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih atas bantuannya yang tak ternilai harganya kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
4. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I Skripsi.
5. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Dosen pembimbing II Skripsi.
6. Bapak Toni S.Ip., M. Si selaku pembimbing lapangan di STPI Curug.
7. Kepada kedua orang tua yang selalu memberi motivasi, semangat dan dukungan secara moril maupun materil.
8. Kepada Nenden Dewi Yuliastrie yang selalu memberi motivasi dan semangat.
9. Dosen dan Staf Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada peneliti.
10. Kepada teman-teman STMIK Raharja.
11. Dan semua pihak yang tidak dapat disebtkan satu persatu.

Sistem ini mampu membantu STPI Curug dalam melakukan pendataan dosen dan taruna, namun demikian kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan untuk pengembangan sistem kearah yanng lebih baik.

Akhir kata dari saya dan semua pihak yang telah membantu terwujudnya karya tulis ini, semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan hidayahnya Amin.

 

 

Tangerang, 17 Juni 2014

 

 

 

(Jujun Junaedi)

NIM : 1322474545

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Literature Review

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4 Final Elisitasi

Tabel 4.1 Spesifikasi Basis Data Tabel Admin

Tabel 4.2 Spesifikasi Basis Data Tabel File Materi

Tabel 4.3 Spesifikasi Basis Data Tabel Jawaban

Tabel 4.4 Spesifikasi Basis Data Tabel Kelas

Tabel 4.5 Spesifikasi Basis Data Tabel Mata Pelajaran

Tabel 4.6 Spesifikasi Basis Data Tabel Nilai

Tabel 4.7 Spesifikasi Basis Data Tabel Nilai Soal Esay

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Karakteristik Suatu Sistem

Gambar 2.2 Siklus Pengolahan Data

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sistem mengenai surat menyurat untuk tercapainya sebuah informasi yang cepat dan akurat tidak terlepas dari kegiatan organisasi disekolah ataupun lembaga lainnya. Dalam prakteknya proses pendataan surat masuk dan surat keluar masih berjalan manual hal ini dilakukan dengan cara mencatat ke dalam buku besar. Banyaknya hal yang harus di catat seperti nomor, perihal, tanggal dan lain sebagainya. Hal ini menyebabkan tingginya tingkat pencatatan terutama dalam pencatatan nomor surat. Belum lagi bicara soal kerapihan, proses penyimpanan surat tersebut tidak sesuai dengan jenis surat atau kategori surat sehingga hal ini pun menyebabkan proses memperlambat pencarian surat, bahkan tak jarang surat yang dimaksud tidak ditemukan padahal sebenarnya surat itu ada. Dalam paparan diatas perlu di ciptakan satu system yang mampu mencatat surat masuk surat keluar dengan cepat dan akurat, mengelompokan surat masuk surat keluar sesuai dengan jenis surat.

Manajemen sistem yang saya ingin terapkan pada sekolah sebagai upaya pengelolaan surat masuk dan surat keluar ini agar dapat berjalan dengan baik. Sehingga untuk mencari data surat masuk dan surat keluar dan lain sebagainya dapat dilakukan dengan terkomputerisasi. Atas dasar itulah penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada SMK Negeri 5 Tangerang Berbasis Web ”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan dari uraian diatas maka penulis mengambil beberapa pokok permasalahan :

1. Bagaimana proses pendataan surat masuk dan surat keluar pada SMK Negeri 5 Tangerang yang sedang berjalan saat ini ?
2. Bagaimana merancang dan membuat Aplikasi Pencatatan Surat Masuk dan Surat Keluar pada SMK Negeri 5 Tangerang yang efektif ?
3. Apakah laporan yang di hasilkan saat ini datanya sudah akurat ?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk membatasi ruang penelitian yang terkait dengan Penanganan Surat Masuk Dan Surat Keluar mulai dengan permasalahan input data pegawai, data bagian, data ekternal, input surat masuk, input surat keluar, sampai dengan pembuatan laporan agar menjadi terarah dan berjalan dengan baik.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Ini adalah tujuan penelitian

1. Untuk mengetahui proses pendataan surat masuk dan surat keluar pada SMK Negeri 5 Tangerang yang sedang berjalan saat ini.

2. Untuk mengetahui apakah sistem penanganan surat masuk dan surat keluar saat ini sudah efektif dan efisien .

3. Untuk mengetahui apakah sistem yang berjalan saat ini sudah cepat dan akurat .

Manfaat Penelitian

1. Memberikan solusi system surat masuk dan surat keluar pada SMK Negeri 5 Tangerang yang terkomputerisasi.

2. Memberikan solusi sistem penanganan surat masuk dan surat keluar secara efektif dan efisien.

3. Memberikan solusi sistem yang mampu membuat laporan dengan cepat dan akurat .

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, penulis menggunakan metode sebagai berikut :

1. Observasi (Pengamatan)

   Merupakan metode

2. Wawancara

   Merupakan metode .

3. Studi Pustaka

   Studi Pustaka adalah .

Metode Analisa

1. Metode Analisa Sistem

   Dalam penelitian ini .

2. Metode Analisa Perancangan Program

   Untuk menganalisa program yang dirancang, penulis menggambarkannya dengan menggunakan ).

Metode Pengembangan

Pada metode

Metode Prototipe

Pada metode

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Berisi tentang latar belakang,

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini berisikan

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini menjelaskan

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran \.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.

Menurut Tata Sutabri (2012:22), sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.

Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1), Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.

Teori Khusus

1. Definisi

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Perusahaan

 ?

Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

 ?

Tugas dan Tanggung Jawab

 ?

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

 ?

Prosedur Sistem Yang Berjalan

 ?

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

 ?

Analisa Sistem Yang Berjalan

 ?

Metode Analisa Sistem

 ?

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

 ?

Konfigurasi Sistem Berjalan

 ?

Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

 ?

User Requirement

Elisitasi Tahap I

 ?

Elisitasi Tahap II

 ?

Elisitasi Tahap III

 ?

Final Draft Elisitasi

 ?

BAB IV

HASIL PENELITIAN

BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah

Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian

Kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian

Saran

Ini berisi saran anda

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Andriyono