SI0912464215

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU ONLINE

PADA SMA NEGERI 14 TANGERANG

SKRIPSI

Logo stmik raharja.jpg

Disusun Oleh :

0912464215         Andi Saputra







SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2013/2014)


LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU ONLINE

PADA SMA NEGERI 14 TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 0912464215
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence

   

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juni 2014

Ketua
       
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
       
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
       
(Maimunah, M.Kom)
NIP : 00594
       
NIP : 007002

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU ONLINE

PADA SMA NEGERI 14 TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 0912464215
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi


Disetujui Oleh :

Tangerang, Juni 2014

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
(Dedy Iskandar, S.kom)
   
NID : 05060
   
NID : 11012

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU ONLINE

PADA SMA NEGERI 14 TANGERANG


Dibuat Oleh :

NIM
: 0912464215
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2013/2014

Disetujui Penguji :

Tangerang, Febuari 2014

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU ONLINE

PADA SMA NEGERI 14 TANGERANG


Disusun Oleh :

NIM
: 0912464215
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Business Intelligence


Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.


Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.


Tangerang, Juni 2014


 
 
 
NIM : 0912464215

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


BAB 1

Latar Belakang

Teknologi Informasi adalah peralatan komputer, untuk menyimpan data, menganalisa dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata, bilangan, gambar dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang relevan akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.

Sesuai dengan fungsinya, komputer terkenal dapat membantu pekerjaan manusia hampir dalam segala hal. Perkembangan komputer di Indonesia sangat pesat, karena hampir disetiap pekerjaan - pekerjaan menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam mengerjakan tugas yang dikerjakan. Mereka mengetahui bahwa dengan komputer semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat, tepat dan efesien. Dengan mempertimbangkan informasi yang akurat, serta dapat menghemat biaya. Dengan demikian penggunaan perangkat komputer dalam menghasilkan informasi sangat dibutuhkan dalam mendukung sistem pengambilan keputusan.

SMA N 14 TANGERANG merupakan salah satu sekolah negeri yang berada di daerah Tangerang. Sekolah ini di dirikan pada tanggal 20 Juni 2006 dengan terakreditasi yang beralamat Jl. Pembangunan 1 Darussalam 2. Secara garis besar SMA N 14 TANGERANG memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu sebagai pelaksana pendidikan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis dan sifat sekolah tersebut.

Sebagai salah satu sekolah negeri yang ingin berkembang membutuhkan proses pengiriman data dan informasi yang lebih cepat, efektif dan efisien, salah satunya adalah data absensi guru. Dalam prakteknya, data absensi guru sangat erat hubungannya dengan proses pengambilan keputusan atau kebijakan sekolah terhadap guru, khususnya dalam hal kedisiplinan. Oleh karena itu, dibutuhkan informasi mengenai data absensi guru yang bersifat dinamis, seperti informasi absensi harian, informasi absensi izin, dan informasi cuti. Dengan dirancangnya sebuah sistem informasi, diharapkan kebutuhan mengenai data absensi guru dapat dipenuhi secara lebih efektif khususnya dalam hal pembuatan laporan. Dengan pertimbangan di atas, maka penulis memutuskan untuk merancang dan membuat suatu aplikasi dengan judul: “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU ONLINE PADA SMA NEGERI 14 TANGERANG”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut :

  1. Bagaimana sistem informasi absensi yang berjalan saat ini diSMA NEGERI 14 TANGERANG?
  2. Bagaimana merancang sistem absensi secara online pada SMA NEGERI 14 TANGERANG?
  3. Bagaimana membuat sebuah laporan absensi agar dapat memberikan informasi secara cepat dalam pengambilan keputusan pada SMA Negeri 14?

Tujuan dan Manfaat Penelitihan

Tujuan Penelitihan

  1. Tujuan operasional yaitu merancang dan membangun sebuah sistem pengolahan data absensi guru, yang dapat mengolah data absensi guru pada SMA NEGERI 14 TANGERANG.
  2. Tujuan fungsional, untuk membantu TU dalam mengolah data absensi guru, pada SMA NEGERI 14 TANGERANG.

Manfaat Penelitihan

  1. Bagi stakeholder

    a. Dapat mengetahui kelebihan dan kekurangan yang ada pada sistem informasi absen guru SMA NEGERI 14 TANGERANG saat ini.

    b. Dapat mengetahui relevansi antara informasi yang dihasilkan dari sistem yang berjalan dengan kebutuhannya.

  2. Bagi penulis Mendapatkan pengalaman dan pengetahuan baru untuk memperluas wawasan dalam bidang ilmu pengetahuan teknologi dan menerapkannya dalam kehidupan nyata seperti dalam perkuliahan atau pun di lingkungan rumah dan refrensi untuk penelitian selanjutnya.

Ruang Lingkup

Sesuai dengan judul diatas, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian yaitu mengenai seputar Sistem absensi guru pada SMA NEGERI 14 TANGERANG. Agar pembahasan ruang lingkup menjadi terarah dan berjalan dengan baik, maka penulis membahas ruang lingkup mulai dari proses absensi datang dan pulang Guru, informasi izin dan informasi cuti untuk dijadikan laporan bulanan dan semester, serta mengembangkan Sistem Informasi yang sudah ada sebelumnya baik dari kekurangan maupun kelebihannya agar menjadi lebih baik.

Metode Penelitihan

Dalam penyusunan laporan skripsi ini, penulis mengumpulkan data dan keterangan yang diperlukan untuk penelitian dengan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.

Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

  1. Metode Observasi (Observation Research)
  2. Pada metode ini penulis melakukan pengamatan langsung pada SMA NEGERI 14 TANGERANG. Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam menganalisa dan selanjutnya dalam rangka pembangunan sistem yang sedang dibutuhkan.

  3. Metode Wawancara (Interview Research)
  4. Metode ini dilakukan melalui proses tanya jawab dengan seorang atau beberapa narasumber ditempat atau lokasi dimana objek penelitian dilakukan. Proses tanya jawab ini dilakukan langsung kepada stakeholder di SMA NEGERI 14 TANGERANG.

  5. Metode Studi Pustaka (Library Research)
  6. Metode studi kepustakaan dilakukan untuk menunjang metode wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Pengumpulan informasi yang dilakukan dengan mencari referensi - referensi yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan, referensi dapat diperoleh dari buku - buku atau internet.

Sumber Data

  1. Data Primer

    Data yang diperoleh atau dikumpulkan oleh penulis secara langsung dari sumber datanya atau stakeholder. Data primer disebut juga sebagai data asli atau data pokok untuk melengkapi penelitian. Untuk mendapatkan data primer, peneliti harus mengumpulkannya secara langsung. Teknik yang dapat digunakan peneliti untuk mengumpulkan data primer antara lain observasi, wawancara, diskusi terfokus (focus group discussion) dan penyebaran kuesioner.

  2. Data sekunder

    Data yang diperoleh atau dikumpulkan peneliti dari berbagai sumber yang telah ada (peneliti sebagai tangan kedua). Data sekunder dapat diperoleh dari berbagai sumber seperti Biro Pusat Statistik (BPS), buku, laporan, jurnal, dan lain - lain.

Metode Analisa

Pada laporan ini penulis melakukan pendekatan dengan metode Analisis Deskriptif Kualititatif yaitu menjelaskan data yang ada dan menggambarkan mekanisme berjalannya ABSENSI SMA NEGERI 14 TANGERANG. Dapat di identifikasi berdasarkan:

a. Analisa

Berdasarkan dari pengertian sistem informasi itu sendiri menguraikan dari sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian komponen-komponen dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan - perbaikan.

b. Identifikasi

Dengan metode ini penulis mengidentifikasi masalah di sistem lama agar dapat diperbaiki di sistem yang baru. Mengidentifikasi masalah dilakukan dengan mengidentifikasi penyebab masalahnya.

c. Pemahaman

Memahami sistem yang ada serta memahami hambatan-hambatan yang terjadi, dan memahami masalah di sistem yang ada untuk dapat di usulkan perbaikan – perbaikan.

d. Laporan

Setelah tahapan semua di atas terpenuhi maka harus memberikan laporan-laporan yang didapat yaitu menghasilkan laporan yang akurat dan relevan dari setiap tahapan yang di jalankan.

Metode Perancangan

Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah metode yang berorientasikan objek melalui tahapan pembuatan UML menggunakan visual paradigm for UML 6.4 Enterprise edition, pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder pada daftar elisitasi. Program yang digunakan dalam perancangan sistem menggunakan PHP sebagai bahasa pemrograman, Mysql sebagai database dan Macromedia Dreamwaver 8 sebagai interface aplikasi untuk mendesain tampilan sistem.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dan memperjelas dalam menyusun laporan Skripsi ini, maka penulis mengelompokkan laporan ini menjadi beberapa sub - sub dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang Latar Belakang masalah, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Ruang Lingkup penelitian, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Berisikan teori yang diambil dari beberapa kutipan buku, yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini menjelaskan definisi lainnya yang berkaitan dengan sistem yang dibahas.

BAB III : ANALISA SISTEM BERJALAN

Berisikan gambaran dan sejarah singkat SMA NEGERI 14 TANGERANG, struktur organisasi, pembahasan tugas dan wewenang, serta analisa sistem yang berjalan dengan menggunakan UML.

BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini berisikan tentang rancangan sistem yang diusulkan menggunakan metode UML, serta hasil rancangan sistem menggunakan PHP dan Mysql, serta implementasi program yang dibuat, kelebihan dan kelemahan dari program tersebut.

BAB V : PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya serta pencapaian yang berkaitan dengan tujuan yang telah disampaikan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB 2

BAB 3

BAB 4

BAB 5

Contributors

Admin, Andi