TA2011331547
PENGEMBANGAN MODEL ARSIP ELEKTRONIK SURAT KEPUTUSAN REKTOR
BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS RAHARJA
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 2011331547
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
UNIVERSITAS RAHARJA
TANGERANG
TA.2023/2024
ABSTRAK
Dalam era yang semakin modern dan berkembang seperti saat ini, sistem informasi menjadi sangat penting dalam mendukung kinerja sebuah instansi. Sistem informasi yang optimal dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas sebuah instansi dalam mencapai tujuannya. Salah satu aspek yang membutuhkan perhatian adalah pengelolaan Surat keputusan di instansi, termasuk di bidang akademik. Pengelolaan Surat keputusan merupakan bagian penting dari administrasi sebuah instansi, termasuk di dalamnya universitas. Proses pembuatan dan penerbitan Surat keputusan memerlukan ketelitian dan keakuratan yang tinggi, karena berkaitan dengan keutuhan informasi dan keberlangsungan operasional instansi tersebut. Namun, masih banyak institusi, termasuk Universitas Raharja, yang melakukan pengelolaan Surat keputusan secara manual. Hal ini dapat menyebabkan berbagai kendala, seperti kesalahan data, kekurangan waktu, dan kebingungan dalam pendataan subjek penerima.Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan mengatasi kendala yang ada, diperlukan solusi berupa perancangan sistem informasi yang terkomputerisasi, khususnya berbasis web. Berbagai penelitian telah menunjukkan bahwa implementasi sistem informasi pengelolaan Surat berbasis web dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam proses persuratan di instansi.Universitas Raharja, sebagai salah satu perguruan tinggi swasta yang berbasis IT, masih menghadapi kendala dalam penginputan Surat keputusan karena masih mengandalkan penggunaan Excel. Oleh karena itu, diperlukan perancangan sistem informasi yang terprogram khususnya dalam pembuatan dan penginputan Surat keputusan. Pada penelitian ini peneliti menerapkan metode penelitian berupa metode observasi, wawancara, studi pustaka, analisis SWOT, analisis sistem, dan perancangan sistem. Sistem dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL. Kata Kunci: [Kata kunci: Sistem, Surat keputisan, akdemik, MySQL, PHP.
Kata kunci: Sistem, Surat keputisan, akdemik, MySQL, PHP..
ABSTRACT
In an increasingly modern and developing era like today, information systems have become very important in supporting the performance of an agency. An optimal information system can increase the efficiency and effectiveness of an agency in achieving its goals. One aspect that requires attention is the management of decision letters in institutions, including in the academic field. Management of decision letters is an important part of the administration of an agency, including universities. The process of making and issuing a decision letter requires high precision and accuracy, because it is related to the integrity of the information and the continuity of the agency's operations. However, there are still many institutions, including Raharja University, which manage decision letters manually. This can cause various obstacles, such as data errors, lack of time, and confusion in collecting data on recipient subjects. In an effort to increase efficiency and overcome existing obstacles, a solution is needed in the form of designing a computerized information system, especially web-based. Various studies have shown that the implementation of a web-based letter management information system can increase effectiveness and efficiency in the correspondence process in institutions. Raharja University, as one of the IT-based private universities, still faces obstacles in inputting decision letters because it still relies on the use of Excel. Therefore, it is necessary to design a programmed information system, especially in making and inputting decision letters. In this study, researchers applied research methods in the form of observation, interviews, literature study, SWOT analysis, system analysis, and system design. The system was created using the PHP programming language and MySQL database. Keywords:
Keywords: Keywords: System, decision letter, academic, MySQL, PHP.
DAFTAR PUSTAKA
[1] Abdurahman, Dede, Tri Ferga Prasetyo. (2018). ANALISIS DAN PERANCANGAN E-GOVERMENT DALAM TRANSPARANSI SISTEM PEMERINTAHAN DESA MAJALENGKA
[2] Afrina, R. (2019). SISTEM INFORMASI PENDATAAN ISI STOK BBM PADA SPBU KSO 14.202. 1119 SUTOMO MEDAN
[3] Agustinus, haryanta , et all. (2017). Perancangan Sistem Informasi Perencanaan Dan Pengendalian Bahan Baku Pada Home Industri. Tangerang: Jurnal Sisfotek Global.
[4] Alfeno, S, Haris, H., & Pamungkas, A. B. (2019). Implementasi E-Learning Sebagai Penunjang Standarisasi K-13 Berbasis Web Dalam Peningkatan Kompetensi Pembelajaran Pada Sman 8 Kabupaten Tangerang. Jurnal Maklumatika.
[5] Amrullah, Agit., RifdaFaticha Alfa., DanangSutedjo., RennaYanwastikaAriyana., Hendi S danEriSasmitaSusanto. (2017). “Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Adab dan Ilmu Budaya Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta”
[6] Arfian, A. (2018). Implementasi Aplikasi Sistem Demografi berbasis Green Computing dalam Pengelolaan Data Kependudukan Desa Kertarahayu Kecamatan Setu Kabupaten Bekasi. Applied Information System and Management.
[7] Aris, A., Tanbiroh, R. T., Putri, N. M., & Sofyan, D. M. (2017). Aplikasi Sistem Informasi Monitoring Capaian Kinerja Berbasis Android pada Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan. Semnasteknomedia Online.
[8] Arisandy, Yosy, et all. (2017).Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Pustaka Pelajar
[9] Astriyani, E. (2018). Pengembangan Website Perpustakaan Dalam Menunjang Sistem Pelayanan Dan Informasi Pada Perguruan Tinggi Raharja. SENSITEK.
[10] Astriyani, E. (2018). Pengembangan Website Perpustakaan Dalam Menunjang Sistem Pelayanan Dan Informasi Pada Perguruan Tinggi Raharja. SENSITEK, 1(1), 104-109.
[11] Azizah, N., Aisyah, E. S. N., & Ananda, A. (2018). Aplikasi Pelayanan Masyarakat Terhadap Pencemaran Lingkungan Pada Dinas Lingkungan Hidup Dan Kebersihan Kabupaten Tangerang. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI).
[12] Azizah, N., Yuliana, L., & Juliana, E. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Journal Sensi, 3(1).
[13] Azizah, N., Yuliana, L., & Juliana, E. (2017). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Journal Sensi, 3(1).
[14] Azizah, Nur, Lina Yuliana dan Elsa Juliana. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Karyawan Harian Lepas Pada PT Flex Indonesia. Tangerang: Jurnal SENSI Vol.3 No.1..
[15] Bagus Muammad Ariyadi, Bahar. (2017). MODEL APLIKASI SISTEM PELAYANAN TERPADU PADA KANTOR KELURAHAN. Jurnal JUTISI , Vol.5 No.1.
[16] Erra Wahyu Puspitarini, et all. (2017). SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KANTOR KELURAHAN KOLURSARI. Jurnal SPIRIT, Vol.9 No.1.
[17] Faridi,. Peni Aripanti dan Retni Widuri. 2017. Perancangan Sistem Informasi E-Jurnal Pada Perguruan Tinggi Berbasis Web. Jurnal CERITA Vol. 2 No.2- Agustus ISSN : 2461-1417.
[18] Hakim, L. (2017). Perancangan Sistem Tracer Alumni Pada STMIK Musi Rawas Berbasis Web Mobile. JUSIM (Jurnal Sistem Informasi Musirawas), 2(2), 108-116.
[19] Haryanto, Y. A. T., Maramis, C., Manurian, W., & Rahmawati, D. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Management Fee Jasa Outsourcing Berbasis Web Pada PT. Trisakti Manunggal Jaya.
[20] Hengki Tamando Sitohang. (2018). Sistem Informasi Pengagendaan Surat Berbasis Web Pada Pengadilan Negeri Medan. Jurnal Informatik Pelita Nusantara : Vol.3, No.1.
[21] Ibrahim, A., Rifai, A., & Oktarina, L. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Pencatatan Data Kependudukan Kelurahan Pahlawan Berbasis Web. Jurnal Sistem Informasi, 8(1) .
[22] Ismiyati, H. P., & Murniawaty, I. (2019). Pelatihan Tata Kelola Surat Dinas dalam Upaya Peningkatan Tertib Administrasi Desa. EQUILIBRIUM: Jurnal Ilmiah Ekonomi dan Pembelajarannya, 7(1), 58-62.
[23] Junaedi, N. (2018). Analisa Kepuasan Mahasiswa Terhadap Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Merdeka Madiun Menggunakan Framework Pieces. RESEARCH: Journal of Computer, Information System & Technology Management, 1(2).
[24] Kouziokas, G. N. (2017). Geospatial based information system development in public administration for sustainable development and planning in urban environment. European Journal of Sustainable Development, 5(4).
[25] Kristiadi, D. P. (2017).Pengembangan Arsitektur Enterprise Administrasi Pendaftaran Dan Operasional Akademik Smk Bonavita Tangerang Dengan Metode Zahman Framework. incomtech, 6(1)5
[26] Kumaladewi, N., Ratnawati, S., Pamungkas, B. D. B. A., & Huda, M. Q. (2018, August). Development of Population Administration Service System. In 2018 6th International Conference on Cyber and IT Service Management (CITSM) (pp. 1-5). IEEE.
[27] Laba, I. N., & Rinayanthi, N. M. (2018). Buku Ajar Bahasa Indonesia Berbasis Karya Tulis Ilmiah. Deepublish.
[28] Maimunah, M., Luigi, D., & Ferdiansyah, A. (2017). Rancang Bangun Sistem Pelayanan Data Pelanggan (Xibar) Berbasis Online. Semnasteknomedia Online, 5(1).
[29] Martono. Aris, Padeli, Miliartha. Rosalina. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Sistem Diskusi Pembelajaran On-Line Pada Perguruan Tinggi. Jurnal CCIT. Tangerang. Perguruan Tinggi Raharja. Vol.9, No.2, Januari 2017
[30]Maulani, G., & Sejati, K. C. B. (2018). Sistem Informasi Pendaftaran dan Monitoring Pelayanan Jasa Notaris dan PPAT Rosita Yuwanasari, SH, M. Kn. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.
[31] Musrifah, A., & Mutia, E. (2018). PEMBUATAN APLIKASI PENGELOLAAN PROPOSAL DI UNIT KEGIATAN PENGELOLA (UPK) KECAMATAN MANDE BERBASIS DESKTOP. Media Jurnal Informatika, 9(1)
[32] Mustaqbal, M. S., Firdaus, R. F., & Rahmadi, H. (2017). PENGUJIAN APLIKASI MENGGUNAKAN BLACK BOX TESTING BOUNDARY VALUE ANALYSIS (STUDI KASUS: APLIKASI PREDIKSI KELULUSAN SMNPTN). Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan, 1(3)
[33] Octaviani, V. D., Ardiyanti, L. E., & Yulitha, F. (2017). PERANCANGAN APLIKASI SISTEM DENGAN METODE EOQ (ECONOMIC ORDER QUANTITY) SEBAGAI SISTEM CONTROL INVENTORY PADA UD. BUDI MULYA JAYA JAKARTA BARAT. SEMNASTEKNOMEDIA ONLINE, 5(1), 1-3.
[34] Prasetyo, A., & Syaifulloh, A. (2018). Perancangan Aplikasi Toko Online Calgan MWS Berbasis Mobile Web Menggunakan Framework Codeigniter. JIMP-Jurnal Informatika Merdeka Pasuruan, 3(3).
[35] Rahardja, U., Aini, Q., & Thalia, M. B. (2018). Penerapan Menu Konfirmasi Pembayaran Online Berbasis Yii pada Perguruan Tinggi. Creative Information Technology Journal, 4(3), 174-185.
[36] Rahayu, S., Ilamsyah, I., & Putri, R. E. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengarsipan Data Jaminan Peserta (Studi Kasus Bpjs Ketenagakerjaan Cikokol Tangerang). Jurnal Sistem Informasi dan Informatika, 2(2), 1-12.
[37] Rosmila, Muh. Yamin, dan LM. Tajidun. (2017). Aplikasi Pembagian Harta Warisan Menurut Hukum Islam Dengan Menggunakan Metode Algoritma Genetika. Jurnal SemanTIk : Vol.2 No.2.
[38] Rotmianto, M., & Wahyudi, E. (2018). Developing Plugin e-DDC as an Additional Application for Senayan Library Management System with PHP Language Programming and MySQL Database. Record and Library Journal, 2(1), 16-34.
[39] Santoso, S., & Firmansyah, A. (2019). APLIKASI MONITORING RUMAH KOS BERBASIS ANDROID DI KOTA TANGERANG. Jurnal Maklumatika, 5(2).
[40] Santoso, S., Azizah, N., & Astari, A. (2018). Aplikasi Sistem Informasi Pengajuan Kredit Berbasis Web Pada PD. BPR Kerta Raharja Cabang Balaraja. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.
[41]Saputro, J.I . (2017). Rancangan Bangun Sistem Informasi Persediaan ATK pada PD Bank Prekreditan Rakyat Kereta Raharja Kab. Tangerang.” Jurnal Sensi. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol 3 . No.1, 1-13.
[42] Serepia, S. R., Julianti, M. R., & Fauzi, D. L. (2019). Sistem Informasi Pelatihan Departemen Training PT Gajah Tunggal Tbk Berbasis Web. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 9(1).
[43] Soleh, Oleh dkk. 2018. Aplikasi Monitoring Jumlah Bibit Tanaman Menggunakan Analisa Balance Score Card pada UPTD TPA Rawa Kucing Kota Tangerang. Jurnal Semnasteknomedia Vol.6 No.1 Hal: 128-132.
[44] Sugianur, Yuli Nurcahyanti. (2017). Sistem Informasi Pendataan Penduduk Desa Ganepo Berbasis Dekstop. Jurnal Penelitian Dosen Fikom (Unda) Vol 3. No 1 Issn: 2088-3595.
[45] Sunarya, A., Aisyah, E. S. N., & Amelia, K. R. (2018). Aplikasi Sistem Pengendalian Internal Terhadap Piutang Pada PT. Mitra Toyotaka Indonesia. Konferensi Nasional Sistem Informasi (KNSI) 2018.
[46] Sutopo, Priyo dan Arifin, Zainal dan Cahyadi, Dedi. (2017). Sistem Informasi Eksekutif Sebaran Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 Di Kalimantan Timur Berbasis Web. Kalimantan Timur: Universitas Mulawarman. Jurnal Informatika Mulawarman, Vol.11 No.1.
[47] Wahyuni, A., & Kom, M. (2018). SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PEMILIHAN JURUSAN DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN 1 CENGKARENG JAKARTA. Jurnal Interkom, 12(3).
[48] Wati, Ika Putri. (2018). Martono, Kartika, dan Putri Aulia. (2017). Aplikasi Jenjang Sosial Pendataan Kartu Keluarga Berbasis Web. Jurnal CCIT: Vol.10,No.2.
[49] Wati, Masna dan Engla Despahari. (2018). SISTEM INFROMASI PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL KELURAHAN DI KECAMATAN MARANGKAYU KUTAI KARTAANEGARA. Jurnal JURTI, Vol.2 No.1.
[50] Yuliana, K., Saryani, S., & Azizah, N. (2019). Perancangan Rekapitulasi Pengiriman Barang Berbasis Web. JURNAL SISFOTEK GLOBAL, 9(1).
[51] Permana, A. Y., & Romadlon, P. (2019). PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PERUMAHAN MENGUNAKAN METODE SDLC PADA PT. MANDIRI LAND PROSPEROUS BERBASIS MOBILE. Jurnal SIGMA, 10(2), 153-167.
[52] Supono. (2016). Pemrograman Web dengan menggunakan PHP dan Framework Codeigniter. Yogyakarta, Indonesia: Deepublish.
