PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN COIL BMDTP

BERBASIS WEBSITE PADA

PT UNITED CAN

SKRIPSI

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

(2018/2019)

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN COIL BMDTP

BERBASIS WEBSITE PADA

PT UNITED CAN

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN COIL BMDTP

BERBASIS WEBSITE PADA

PT UNITED CAN

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensi

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN COIL BMDTP

BERBASIS WEBSITE PADA

PT UNITED CAN

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juli 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN COIL BMDTP

BERBASIS WEBSITE PADA

PT UNITED CAN

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

Dalam membangun suatu organisasi/perusahaan, dibutuhkan sumber bisnis yaitu 5M (Material, Man, Money, Machine, Methode). Salah satu unsur yang paling aktif di dalam perusahaan menjadi suatu produk yang kemudian dijual kembali yaitu bahan baku. Pengelolaan bahan baku harus dilakukan dengan benar karena ini adalah kegiatan yang sangat penting, karena sangat berpengaruh terhadap mutu produk, dalam pelaksanaan pengolahan bahan baku coil BMDTP, sudah menggunakan alat pengolah data (komputer), yang dilakukan secara semi komputerisasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel, banyak kesalahan yang terjadi dalam proses ini, proses pengerjaan pegawai yang lama sehingga terjadinya penumpukan data, kesalahan dalam menghilangkan stock coil yang sudah digunakan, penginputan data hasil potong penggunaan coil BMDTP. Penelitian ini menggunakan metode analisa PIECES , elisitasi kebutuhan sistem, serta pemodelan sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya diimplementasikan dengan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan basis data MySQL-Server sebagai database yang digunakan. Dengan adanya sistem Dengan adanya sistem pengelolaan coil BMDTP berbasis website, dapat mempermudah setiap pekerjaan untuk menghasilkan laporan stock coil BMDTP yang akurat dengan waktu yang cepat, sehingga dapat menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, serta dapat menunjang evaluasi dalam pengendalian internal bagi pimpinan terhadap laporan.

Kata Kunci: Stock, Laporan, Laporan Stock, Coil BMDTP, Sistem Pengelolaan Coil BMDTP.

ABSTRACT

In building an organization / company, business resources are needed, namely 5 million (Materials, Humans, Money, Machines, Methods). One of the most active in the company becomes a product which is then resold as raw material. The management of raw materials must be done correctly because this is a very important activity, because it is very important for the product, in the processing of raw materials for BMDTP coils, it has used a data processing device (computer), which is done semi-computerized using Microsoft Excel, many errors what happened in this process, the process of working on the old staff must be stacked with data, errors in removing the coil stock that has been used, inputting data from the cut of the BMDTP coil. This research uses PIECES analysis method, system requirements elicitation, and system modeling using UML (Unified Modeling Language) for evaluation using visualization, which is then implemented with Hypertext Preprocessor (PHP) programming language with MySQL-Server database as the database used. With the existence of a system With the existence of a website-based BMDTP coil management system, it can facilitate every job to produce accurate BMDTP coil stock reports with fast time, can produce effective and efficient reports, can be used to support internal relations to support reports.

Keywords : Stock, Report, Stock Report, BMDTP Coil, BMDTP Coil Management System.

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN COIL BMDTP BERBASIS WEBSITE PADAPT UNITED CAN DEPARTEMEN LITTELL".

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1, Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

1. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku selaku Rektor Universitas Raharja.
2. Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom selaku selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
3. Bapak Padeli, M.Kom selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
4. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
5. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
6. Ibu Mulyati, SE.,MM.,M.Pd. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
7. Bapak Hidayat Sugiarto selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitian skripsi ini.
8. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
9. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moral maupun materi sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik.
10. Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan Dengan Sistem Usulan

Tabel 4.2 Master Data Kategori

Tabel 4.3 Master Data Suplier

Tabel 4.4 Master Data Menu

Tabel 4.5 Master Data Role

Tabel 4.6 Master Data User

Tabel 4.7 Transaksi Barang Masuk

Tabel 4.8 Master Transaksi Cutting

Tabel 4.9 Daftar Pengujian

Tabel 4.10 Pengujian Login

Tabel 4.11 Pengujian Menambah Master Data Ketegori Barang

Tabel 4.12 Pengujian Logout Sistem

Tabel 4.13 Time Schedule

Tabel 4.14 Estimasi biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT United Can Departemen Littell

Gambar 3.2 Contoh Kaleng Dry & Non Processed Food Can

Gambar 3.3 Contoh Kaleng Processed Food Can

Gambar 3.4 Contoh Kaleng beer & beverage

Gambar 3.5 Contoh Kaleng aerosol

Gambar 3.6 Contoh Kaleng specialty

Gambar 3.7 Contoh Kaleng closure & component

Gambar 3.8 Contoh Kaleng tennis ball

Gambar 3.9 Use Case Diagram Sistem Pengelolaan Coil BMDTP

Gambar 3.10 Activity Diagram Report Stock BMDTP

Gambar 3.11 Sequance Diagram

Gambar 4.1 Usecase diagram Sistem BMDTP

Gambar 4.2 Activity diagram Barang Masuk

Gambar 4.3 Activity diagram Coil Shearing

Gambar 4.4 Activity diagram Cutting Order

Gambar 4.5 Sequence diagram Spv. Mesin

Gambar 4.6 Sequence diagram Manager

Gambar 4.7 Sequence diagram Asisten Manager

Gambar 4.8 Sequence diagram Admin Produksi

Gambar 4.9 Class diagram

Gambar 4.10 Tampilan Halaman Login

Gambar 4.11 Tampilan Halaman Master Data Kategori Barang

Gambar 4.12 Tampilan Halaman Menambahkan Master Data Kategori Barang

Gambar 4.13 Tampilan Halaman Edit Master Data Kategori Barang

Gambar 4.14 Tampilan Halaman Menghapus Data

Gambar 4.15 Tampilan Halaman Suplier

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Menambah Data Suplier

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Edit Data Suplier

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Data Barang Masuk

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Menambah Data Barang Masuk

Dalam membangun suatu organisasi/perusahaan, dibutuhkan sumber bisnis yaitu 5M (Material, Man, Money, Machine, Methode). Salah satu unsur yang paling aktif di dalam perusahaan menjadi suatu produk yang kemudian dijual kembali yaitu bahan baku. Pengelolaan bahan baku harus dilakukan dengan benar karena ini adalah kegiatan yang sangat penting, karena sangat berpengaruh terhadap mutu produk.

PT United Can adalah suatu perusahaan kemasan kaleng untuk makanan, minuman, aerosol. ada tiga jenis bahan yang digunakan: 1) kaleng plat timah (tin plate), 2) kaleng baja bebas timah (tin free steel), 3) aluminium. Perusahaan memanfaatkan fasilitas yang diberikan pemerintah, yang dikenal dengan istilah “BMDTP (Bea Masuk di Tanggung Pemerintah)”.

Dalam pelaksanaan pengolahan bahan baku coil BMDTP, sudah menggunakan alat pengolah data (komputer), yang dilakukan secara semi komputerisasi yaitu dengan menggunakan Microsoft Excel, banyak kesalahan yang terjadi dalam proses ini, proses pengerjaan pegawai yang lama sehingga terjadinya penumpukan data, kesalahan dalam menghilangkan stock coil yang sudah digunakan, penginputan data hasil potong penggunaan coil BMDTP. Sejalan dengan permasalahan diatas maka peneliti mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Coil BMDTP Berbasis Website pada Pt United Can Departemen Littell”.

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka yang menjadi permasalahan pada departemen Littell antara lain :

1. Apakah penggunaan coil BMDTP dapat teridentifikasi pemakaiannya dengan cepat dengan sistem yang berjalan ?
2. Bagaimana alur sistem pengolahan data laporan pengelolaan coil BMDTP yang telah diterapkan pada departemen Littell ?
3. Sistem seperti apa yang dapat mengatasi permasalahan pembuatan laporan penggunaan coil BMDTP ?

Dalam melakukan sebuah penelitian, peneliti membuat pembahasan masalah menjadi terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Permasalahan yang akan dibahas meliputi: penginputan hasil penggunaan coil, pengurangan stok coil, dan pelaporan total keseluruhan hasil potong berupa kg, dengan jumlah coil yang digunakan yang disesuaikan dengan pengurangan pada stock coil BMDTP.

1. Tujuan Operasional
   Penelitian ini mempunyai tujuan operasional sebagai sarana untuk :
   1. Dapat mengidentifikasi semua pemakaian bahan baku coil BMDTP di departemen Littell.
   2. Mengetahui masalah apa saja yang ada dalam pengolahan data laporan penggunaan coil BMDTP di departemen Littell
   3. Menciptakan sistem pengolahan data laporan penggunaan coil BMDTP yang digunakan secara manual menjadi tersistematis
2. Tujuan Fungsional
   Penelitian ini mempunyai tujuan fungsional yaitu agar mampu menyajikan informasi laporan penggunaan coil BMDTP secara cepat, tepat dan akurat. Laporan yang menyatakan bahwa bahan baku yang difasilitasi oleh pemerintah digunakan dengan benar.
3. Tujuan Individual
   Penelitiaan ini mempunyai tujuan individual, antara lain :
   1. Untuk mendapatkan lebih banyak pengalaman dalam pembuatan perancangan sistem serta memudahkan pekerjaan administrasi dalam mengerjakan laporan pengelolaan bahan baku.
   2. Agar peneliti dapat mengimplementasikan ilmu yang sudah didapat diperkuliahan.
   3. Untuk melengkapi syarat kelulusan pada jurusan sistem informasi di Universitas Raharja.

1. Manfaat Bagi Peneliti
   1. Mendapatkan kepuasan ketika peneliti mampu untuk menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu organisasi
   2. Memberikan pengalaman kepada peneliti untuk menerapkan dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima di perkuliahan pada kegiatan nyata.
2. Manfaat Bagi Sekolah
   1. Dapat teridentifikasinya kendala dan permasalahan pada sistem pengolahan data laporan penggunaan coil BMDTP pada pt united can departemen Littell.
   2. Pengerjaan laporan coil BMDTP dapat dilakukan dengan mudah.
   3. Perusahaan dapat memanfaatkan fasilitas BMDTP karena ketepatan waktu dalam memberikan laporan kepada pihak bea cukai.
3. Manfaat Bagi Universitas Tinggi Raharja
   1. Membuat Universitas Raharja dikenal oleh organisasi– organisasi yang dijadikan objek penelitian para mahasiswa atau mahasiswi
   2. Menjadi referensi bagi mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem pengelolaan bahan baku. Menciptakan mahasiswa dan mahasiswi yang tidak hanya pandai dalam teori tetapi dapat mengimplementasikan di dunia nyata.

Dalam pengumpulan data, peneliti menggunakan tiga pendekatan yaitu:

1. Metode Observasi (Observasi Research)
   Pada metode ini peneliti melakukan analisa terhadap masalah yang ada dengan mengamati sumber, pengumpulan dan pengolahan data di bagian produksi penggunaan bahan baku yang dipisahkan antara BMDTP dengan non BMDTP.
2. Metode Wawancara (Interview Research)
   Metode ini dilakukan dengan cara pengumpulan data melalui tanya jawab langsung dengan Bapak Hidayat sebagai manajer departemen littell.
3. Studi Pustaka (Library Research)
   Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan teori yang dibahas dalam laporan ini.

Data yang sudah diperoleh dapat diolah dan dianalisa. Dalam melakukan analisa data peneliti menggunakan metode analisa sistem yang dilakukan yaitu, analisa PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency and servis), dengan mengamati berbagai sumber bisnisnya dapatkah mencapai efisiensitas suatu organisasi terutama pada departemen litell dalam menciptakan laporan produksi.

Perancangan sistem menggunakan metode Unified Modelling Language (UML) yang akan dituangkan dalam tahap : pembuatan use case diagram, sequence diagram, activity diagram, dan class diagram serta penjabaran rancangan basis data dan spesifikasi data, yang menggunakan beberapa software dalam perancangannya antara lain : PHP MyAdmin, Apache, MYSQL, Visual Paradigma, dan Chrome

Metode testing yang peneliti gunakan adalah dengan menggunakan black box testing. Black box testing ini berfokus pada fungsional pada perangkat lunak (software), lebih dari pada itu, metode black box testing ini dapat memilih subset test yang secara efektif dan efisien dapat menemukan yang cacat/eror.

Untuk lebih memahami penjelasan dalam penyusunan laporan skripsi ini, peneliti mengelompokkan menjadi beberapa sub bab. Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini memuat isi usulan penelitian dengan kenyataan selama pelaksanaannya penelitian. Pada bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,metode penelitian,dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini akan dijelaskan definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang berjalan saat ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem laporan pengelolaan bahan baku serta membahas teori-teori pendukung lainnya yang berhubungan dengan topik yang akan dibahas dalam penelitan dan literature review.

BAB III OBJEK DAN METODOLOGI PENELITIAN

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dan definisi yang berhubungan dengan penulisan laporan skripsi yaitu gambaran umum tinjauan organisasi, sejarah organisasi, struktur organisasi dan fungsi-fungsinya, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, UML yang digunakan seperti usecase diagram, activity diagram, sequence diagram yang menggambarkan analisa sistem yang berjalan dan permasalahan pokoknya dengan menggunakan analisa pieces, serta alternatif pemecahan masalah, elisitasi tahap 1,2,3, dan draft final.

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan pada Pt united can departemen littell, yang meliputi usecase diagram, activity diagram, sequence diagram, dan class diagram, spesifikasi basis data, kebutuhan stakeholder, rancangan layar, dan rancangan implementasi program.

BAB V PENUTUP

Bab ini bagian yang mengungkapkan tentang kesimpulan dan saran terhadap pembahan yang telah diuraikan dan hasil dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

1. Belum, Pengidentifikasian dalam pemakaian material coil BMDTP masih banyak kendala sehingga keterlambatan memperoleh laporan terjadi dengan sistem yang berjalan. Alur kerja belum terintegrasi satu sama lain, belum ada pemisahan pemakaian antar bmdtp dan non bmdtp. Terutama dalam pengerjaan stock coil, coil yang sudah digunakan di produksi harus dihilangkan satu persatu.
2. Pembuatan laporan masih menggunakan ms excel dengan pemisahan coil bmdtp dengan non bmdtp berdasarkan coil shearing secara manual, kemudian dalam proses pembuatan laporannya dengan memasukan laporan coil shearing berdasarkan lot ucc dengan jumlah hasil potong produksi, pada bagian data stock menghapus stock coil bmdtp yang telah digunakan dalam file stock dilakukan dengan cara manualisasi yaitu dengan menghapus satu-satu coil yang digunakan tersebut, Outpun nya masih menggunakan ms. excel berupa report, berapa jumlah dan jenis col yang digunakan.
3. Aplikasi sistem informasi pengolahan coil bmdtp berbasis website, sistem yang terigerasi dalam pembuatan laporan bmdtp dapat dilakukan secara mudah cukup dengan menginput lot ucc, maka akan muncul jumlah kg, hasil potong dan supplier, sehingga dalam stock sudah akan menghilang secara otomatis, tidak perlu dihapuskan satu persatu seperti sistem yang berjalan, sehingga untuk mendapatkan laporan hasil potong material bmdtp dapat diterima dengan cepat oleh manager departemen.

Dalam proses usulan ini, mengurangi kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh pegawai, baik dari karyawan mesin ataupun dari administrator (human error), sehingga laporan yang dihasilkan menjadi lebih akurat. sistem dibuat untuk mengatasi masalah-masalah yang ada, baik dari sistem maupun dari manusia itu sendiri.

Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian

1. Kesimpulan Terhadap Tujuan Penelitian
   Untuk menjawab tujuan penelitian pada Tujuan Penelitian 1.4.1 yang telah dijabarkan pada BAB I, maka Penulis mendapatkan hasil:
   1. Pengindentifikasian penggunaan bahan baku material bmdtp dapat diketahui dengan cepat dengan perubahan status material yang tersistematis tidak perlu dilakukan dengan cara manual pemberian marking ketika barang diterima digudang.
   2. Masalah yang ada pada PT United Can departemen Littell yaitu kurang nya fasilitas yang memadai dalam pengolahan data penggunaan material coil bmdtp, sehingga terjadi kendala dalam penyediaan laporan penggunaan coil bmdtp tersebut. Sehingga diharapkan mampu adanya sistem yang terintegrasi sehingga dapat memudahkan pekerjaan karyawan untuk mengolah data dan menghasilkan laporan dengan cepat dan akurat.
   3. Dalam tujuan ini juga peneliti mengharapkan dapat membantu kerja sama antar Universitas Raharja dengan Pt United Can.
2. Kesimpulan Terhadap Manfaat Penelitian
   Untuk menjawab tujuan penelitian pada Manfaat Penelitian 1.4.2 yang telah dijabarkan pada BAB I, maka Penulis mendapatkan hasil:
   1. Pt united can dapat mengetahui permasalahan yang selama ini terjadi dalam proses pengelohan data pemakaian coil bmdtp.
   2. Dapat mempermudah dalam memperoleh laporan penggunaan coil bmdtp.
   3. Mendapatkan kepuasan ketika peneliti mampu untuk menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu organisasi.
3. Kesimpulan Terhadap Metodologi Penelitian
   Untuk menjawab metode penelitian pada Metode Penelitian 1.5 yang telah dijabarkan pada BAB I, maka Peneliti mendapatkan hasil:
   1. Dalam pengumpulan data peneliti menggunakan metode obsevasi, metode wawancara dan metode studi pustaka, hal ini sangat berguna untuk mengetahu hal apa saja yang menjadi permasalahan pada pt united can departemen littell.
   2. Setelah mendapat data yang berkaitan dengan permasalah tersebut, peneliti menganilisa setiap orang dengan jobdesk mereka yang terlibat dalam memperoleh laporan bmdtp tersebut.
   3. Peneliti menggunakan metode analisa pieces, metode ini sangat tepat karena dapat mengetahui permasalaha yang selama ini terjadi pada pembuatan laporan penggunaan material bmdtp, setelah menganilisis nya diharapkan mampu meningkatkan dari segi performa karyawan, informasi dalam penggunaan material tersebut dapat langsung teridentifikasi, segi ekonomi dan biaya lebih hemat, dan pengamanan terhadap sistem menjadi lebih baik sehingga pihak luar tidak dapat mengacaukannya.
   4. Peneliti juga menggunakan Unified Modeling Language (UML) untuk menggambarkan sistem berjalan dan sistem usulan sehingga pada bahasan selanjutnya dapat menemukan usulan sistem berjalan lebih baik dari sebelumnya

1. Pengembangan sistem sangat dibutuhkan untuk menghasilkan laporan penggunaan coil bmdtp dengan cepat dan akurat.
2. Meminimalisir kesalahan yang terjadi baik dari pengolahan data nya maupun human error dengan terciptanya sistem yang terintegrasi.
3. Dikembangkan dalam hal pembagian pekerjaan agar lebih jelas dan lebih baik lagi.
4. Perlu diadakan sosialisasi dari manager departemen dan para pegawai sebagai user dalam sistem usulan ini.