Pengguna:Nur Hikmah
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
ORMAS SEBAGAI PENDUKUNG SKT PADA KANTOR
KESBANGPOL KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1512489603
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2018/2019
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
ORMAS SEBAGAI PENDUKUNG SKT PADA KANTOR
KESBANGPOL KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1512489603
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2019
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM.) |
(Euis Sitinur aisyah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 000603
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
ORMAS SEBAGAI PENDUKUNG SKT PADA KANTOR
KESBANGPOL KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1512489603
|
Nama |
: NUR HIKMAH
|
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2018/2019
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2019
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Ir. Abdul Hayat,M.T.I.) |
(Ruli Supriati,S.Kom, M.T.I.)
| ||
| NID : 07133 |
NID : 08166
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
ORMAS SEBAGAI PENDUKUNG SKT PADA KANTOR
KESBANGPOL KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1512489603
|
Nama |
: NUR HIKMAH
|
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Business Intelligence
Tahun Akademik 2018/2019
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2019
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA
ORMAS SEBAGAI PENDUKUNG SKT PADA KANTOR
KESBANGPOL KOTA TANGERANG
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
NIM |
: 1512489603
|
Nama |
: Nur Hikmah
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar sarjana baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di perguruan tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan ini tidak benar.
Tangerang, Januari 2019
(NUR HIKMAH)
|
| NIM : 1512489603
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
Perkembangan sistem komputerisasi tidak lepas dari perkembangan teknologi yang dapat mempengaruhi banyak aspek kehidupan manusia. Dengan berbagai kelebihan dan kemudahan yang ditawarkannya. Salah satu kelebihan dari sistem komputerisasi ialah menghasilkan informasi yang relevan, tepat waktu dan akurat. Sistem pegolahan data ormas yang berjalan saat ini pada Kantor Kesbangpol Kota Tangerang masih melewati proses yang cukup lama sehingga proses laporan belum dapat memberikan laporan yang cepat dan sering terjadi ketidakakuratan data. Sistem yang dibutuhkan adalah sistem informasi yang terkomputerisasi berbasis web, agar proses pengolahan data penting bisa tersusun dengan baik, sehingga mampu mempermudah dalam penyimpanan dan pencarian data. Metode yang digunakan oleh penulis yaitu metode analisa sistem yang digunakan adalah analisa PIECES, metode pengujian menggunakan metode Black Box Testing. Perancangangan model sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language) dan diimplementasikan dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL yang dapat menghasilkan laporan dan informasi yang sesuai dengan kebutuhan secara efektif dan efisien dan dapat menjadi lebih cepat dalam memberikan laporan tersebut.
Kata Kunci: Kantor Kesbangpol Kota Tangerang, Pengolahan Data Ormas,PIECES,dan UML (Unified Modelling Language).
The development of computerized systems can not be separated from technological developments that can affect many aspects of human life. With various advantages and conveniences offered. One of the advantages of a computerized system is to produce information that is relevant, timely and accurate. The mass organization data processing system currently running at the city kesbangpol office in tangerang is still going through a long process so that the report process has not been able to provide quick reports and frequent data inaccuracies. The system needed is a web-based computerized information system, so that the processing of important data can be arranged well, so as to facilitate data storage and search. The method used by the writer is the system analysis method used is the PIECES analysis, the test method uses the Black Box Testing method. The design of the system model uses UML (Unified Modeling Language) and is implemented with the PHP programming language and MySQL database that can produce reports and information that is appropriate to the needs effectively and efficiently and can be faster in providing the report.
Keyword: The city Kesbangpol office in Tangerang, data processing, PIECES, and UML (Unified Modeling Language).
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat sehat dan iman serta senantiasa melimpahkan rahmat-Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan penyusunan laporan penelitian ini dengan baik.
Dalam menyusun laporan penelitian Skripsi ini yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Ormas Sebagai Pendukung SKT Pada Kantor Kesbangpol Kota Tangerang”. Mengenai penulisan laporan ini peneliti menyadari masih banyak kekurangan dan tidak lepas dari kesalahan yang jauh dari sempurna. Untuk itu, dengan segala kerendahan hati peneliti selaku penulis mengharapkan saran dan kritik dari pembaca dengan melengkapi dan menyempurnakan penulisan dalam laporan penulisan skripsi ini.
Pada akhirnya laporan penelitian ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih dari berbagai pihak yang telah mendukung dari berbagai aspek, khususnya kepada:
- Bapak Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Ir. Abdul Hayat, M.T.I selaku dosen pembimbing I dan Ibu Ruli Supriati, S.Kom, M.T.I selaku dosen pembimbing II yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk memberikan masukan dan motivasi penulis dalam menyusun penulisan laporan skripsi ini.
- Bapak Tito selaku stakeholder yang telah memberikan banyak arahan, masukan, dan bimbingan kepada penulis.
- Para Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis mengampuh perkuliahan.
- Segenap staff dan karyawan Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan pelayanan dan fasilitas demi kelancaran penulisan Laporan Skripsi ini.
- Kepada keluarga tercinta khususnya Ayah dan Ibu serta Kakak yang selalu memberikan semangat dan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Sahabat-sahabat Maulida, Egi, Arini, Nabila, Nia, Lisa, Yuli, Rinka, Mala, Innas, Alin, Siska, dan Aini, dan kawan-kawan seperjuangan yang telah banyak memberikan dukungannya, serta membagi pengetahuan dan pengalamannya ketika penulis melaksanakan proses penulisan Laporan Skripsi ini.
| Tangerang, Januari 2019 | |
| NUR HIKMAH | |
| NIM: 1512489603 |
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Halaman menginput username dan password
Gambar 1.2 Halaman Rekapan Durasi Bimbingan
Gambar 1.3 Alur Proses Absensi Bimbingan yang berjalan
Gambar 2.1 Siklus Informasi
Gambar 2.2 Gamifikasi Yu-kai Chou
Gambar 2.3 Logo Yii Framework
Gambar 3.1 Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.2 Logo Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.3 Pribadi Raharja
Gambar 3.4 Hasil Pencapaian Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3.5 Flowchart Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.6 Usecase Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.7 Activity diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 3.8 Sequence diagram Sistem Yang Berjalan
Gambar 4.1 Flowchart diagram sistem yang diusulkan
Gambar 4.2 Usecase diagram sistem yang diusulkan
Gambar 4.3 Activity diagram sistem yang diusulkan
Gambar 4.4 Sequence diagram sistem yang diusulkan
Gambar 4.5 HIPO Pada Viewboard PenA
Gambar 4.6. Rancangan Prototype Halaman Utama
Gambar 4.7. Rancangan Prototype Viewboard Keseluruhan
Gambar 4.8. Rancangan Prototype Viewboard Team
Gambar 4.9. Rancangan Prototype Viewboard User
Gambar 4.10. Rancangan Prototype Viewboard Reward
Gambar 4.11. Tampilan Halaman Utama
Gambar 4.12. Tampilan Viewboard Keseluruhan
Gambar 4.13. Tampilan Viewboard Team
Gambar 4.14. Tampilan Viewboard Reward
Gambar 4.15 Terdapat 30 Mahasiswa SSO Rinfo
Gambar 4.16 Viewboard 100 Absensi Bimbingan yang terlayani
Gambar 4.17 Mahasiswa 5 teratas berdasarkan Durasi Kehadiran
Gambar 4.18 Mahasiswa 5 teratas berdasarkan Jumlah Kehadiran
Gambar 4.19 Grafik 5 Mahasiswa Rank Login Teratas
Gambar 4.20Terdapat 10 Mahasiswa mendapatkan reward
Gambar 4.21 Rank login sebanyak 30 user
Gambar 4.22 History login sebanyak 2000 all user
Gambar 4.23 1 Viewboard All Bimbingan
Gambar 4.24 Viewboard 4000 Jam Durasi Absensi
Gambar 4.25 Penjelasan Sistem VB PenA 50 Pengunjung
Gambar 4.26 3MT 100 View 50 Like dan 10 Comment
Gambar 4.27 Tampilan 30 Testimoni
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Sejarah Perguruan Tinggi Raharja
Tabel 3.2 Struktur Organisasi
Tabel 3.3 Wewenang dan Tanggung Jawab
Tabel 3.4. Wewenang Direktur
Tabel 3.5. Pembantu (Bidang Akademik)
Tabel 3.6. Pembantu Direktur II (Administrasi)
Tabel 3.7. Pembantu Direktur III (Bidang Kemahasiswaan)
Tabel 3.8. Asisten Direktur Akademik
Tabel 3.9. Kepala Jurusan
Tabel 3.10. Asisten Direktur Finansial
Tabel 3.11. Layanan Keuangan Mahasiswa(LKM)
Tabel 3.12. Asisten Direktur Operasional (ADO)
Tabel 3.13. Layanan Registrasi Mahasiswa (LRM)
Tabel 3.14. Perkuliahan dan Ujian (PU)
Tabel 3.15. Analisa SWOT
Tabel 3.16. Matriks Analisa SWOT Sistem Berjalan
Tabel 3.17. Elisitasi Tahap I
Tabel 3.18. Elisitasi Tahap II
Tabel 3.19. Elisitasi Tahap III
Tabel 3.20. Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1. Prosedur Sistem Berjalan dan Sistem Diusulkan
Tabel 4.2. Analisa SWOT Yang Diusulkan
Tabel 4.3. Matriks SWOT Sistem Yang Diusulkan
Tabel 4.4. Pengujian Black box Pada login dengan SSO
Tabel 4.5. Pengujian Black Box pada Viewboard Keseluruhan
Tabel 4.6. Pengujian Black Box pada Viewboard Team
Tabel 4.7. Pengujian Black Box pada Viewboard User
Tabel 4.8. Pengujian Black Box pada Viewboard Reward
Tabel 4.9. Pengujian Black Box pada Login History
Tabel 4.10. Pengujian Black Box pada menu Logout
Tabel 4.11. Time Schedule
DAFTAR SIMBOL
Gambar 1. Simbol Use Case Diagram
Gambar 2. Simbol Activity Diagram
Gambar 3. Simbol Sequence Diagram
Gambar 4. Simbol Flowchart Diagram
Gambar 5. Simbol HIPO
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi saat ini semakin berjalan dengan pesat. Seiring dengan perkembangan tersebut tentunya kebutuhan akan informasi dan pengolahan data dalam banyak aspek kehidupan manusia harus mendapatkan perhatian yang serius guna mendapatkan penyajian informasi yang cepat dan akurat. Untuk menunjang efektifitas, produktifitas dan efisiensi suatu instansi dalam menyelesaikan masalah manajemen, maka perlu menyusun suatu sistem pengelolaan data terkomputerisasi yang baik dan berdaya guna.
Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Tangerang (Kesbangpol) merupakan instansi pemerintahan yang mempunyai tugas pokok pembina sosial politik. Ada beberapa seksi dalam Kantor Kesbangpol Kota Tangerang salah satunya adalah Seksi Politik dalam Negeri (Poldagri) mempunyai beberapa fungsi, salah satu fungsi tersebut melakukan pendataan ormas di wilayah Kota Tangerang. Adapun prosedur yang berjalan untuk pendaftaran ormas yaitu anggota ormas harus datang langsung ke Kantor Kesbangpol Kota Tangerang untuk melakukan pendaftaran serta membawa persyaratan yang telah ditentukan untuk medapatkan Surat Keterangan Tercatat (SKT) dan menyerahkan surat pengajuan.
Hasil pengamatan yang didapat di Kantor Kesbangpol Kota Tangerang di Bidang Seksi Politik dalam Negeri untuk melakukan pendataan ormas belum ada sistem terkomputerisasi dalam pengolahan data ormas yang sudah terdaftar di Kantor Kesbangpol Kota Tangerang dan penyimpanan data masih manual atau berbentuk buku besar sehingga sulit untuk melakukan pencarian. Dalam pengaturan pendaftaran verifikasi data masih mengalami kesulitan dalam hal keakuratan data dan relevensi data yang handal.
Oleh karena itu dibutuhkan sebuah sistem informasi pengolahan data agar pegawai menjadi lebih mudah untuk melakukan pendataan ormas. Sistem tersebut diharapkan dapat menyelesaikan tugas-tugas rutin yang berguna dalam pengambilan keputusan oleh organisasi/instansi atau perusahaan tersebut terutama memberikan pelayanan secara maksimal kepada ormas atau yayasan baru di Kantor Kesbangpol Kota Tangerang.
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis akan melakukan penelitian tentang “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Ormas Sebagai Pendukung SKT Pada Kantor Kesbangpol Kota Tangerang”.
Dengan mengangkat judul diatas diharapkan dapat terealisasinya suatu sistem yang informatif, up-to-date, serta dapat meningkatkan mutu pelayanan di Kantor Kesbangpol Kota Tangerang sehingga memperoleh nilai lebih dari kepuasan masyarakat dalam kemudahan pendaftaran organisasi baru.
Rumusan Masalah
- Bagaimana sistem pengolahan data ormas yang sedang berjalan saat ini Pada Kantor Kesbangpol Kota Tangerang?
- Apakah sistem pengolahan data ormas saat ini sudah mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat?
- Bagaimana merancang sebuah sistem yang dapat meningkatkan kinerja manajemen terhadap pengolahan data ormas?
Ruang Lingkup Penelitian
Dari rumusan masalah yang ditemukan, maka peneliti membatasi ruang lingkup penelitian pengolahan data ormas yang terfokus pada Proses pendaftaran anggota ormas, proses verifikasi kelengkapan berkas, proses input data, serta proses pencetakan dokumen Surat Keterangan Tercatat (SKT), serta laporan-laporan yang dibutuhkan.
Tujuan
- Untuk mengetahui bagaimana sistem pengolahan data ormas yang berjalan saat ini pada Kantor Kesbangpol Kota Tangerang.
- Untuk mengetahui apakah proses sistem pengolahan data ormas saat ini sudah mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat.
- Untuk mengetahui bagaimana merancang sebuah sistem yang dapat meningkatkan kinerja manajemen terhadap pengolahan data ormas.
Manfaat
- Terciptanya sistem pengolahan data ormas Pada Kantor Kesbangpol Kota Tangerang.
- Terciptanya sistem pengolahan data ormas yang mampu menciptakan laporan dengan cepat dan akurat.
- Terciptanya sebuah sistem yang dapat meningkatkan kinerja manajemen terhadap pengolahan data ormas.
