Pengguna:Elfa Lira Reyhana
PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI
PADA
Yayasan Pendidikan Syhaida
Disusun Oleh :
NIM |
: 0912463558
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2013/2014
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI
PADA
YAYASAN
Disusun Oleh :
NIM |
-| Nama |
|-| Jenjang Studi |
-| Jurusan |
-| Konsentrasi |
} Disahkan Oleh : Tangerang, ..... 2015 Ketua |
-| STMIK RAHARJA |
-| | -| | -| | -| | -| (I.r Untung Rahardja, M.T.I) |
-| NIP : 000594 |
} SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER (STMIK) RAHARJA LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI PADA YAYASAN PENDIDIKAN SYAHIDA Dibuat Oleh : NIM |
-| Nama |
|} Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Bussiness Intelligence Disetujui Oleh : Tangerang,.... 2015 Pembimbing I |
-| | -| | -| | -| | -| (Sri Rahayu, S.T., MMSI) |
-| NID : 08182 |
} SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER (STMIK) RAHARJA LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI PADA YAYASAN PENDIDIKAN SYAHIDA Dibuat Oleh : NIM |
-| Nama |
|} Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Bussiness Intelligence Tahun Akademik 2014/2015 Disetujui Penguji : Tangerang, .... 2015 Ketua Penguji |
Penguji I |
-| | -| | -| | -| | -| (_______________) |
(_______________) |
-| NID : |
NID : |
} SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER (STMIK) RAHARJA LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI PADA YAYASAN PENDIDIKAN SYAHIDA Disusun Oleh : NIM |
-| Nama |
|-| Jenjang Studi |
-| Jurusan |
-| Konsentrasi |
} Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan. Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar. Tangerang, ..... 2015 NIM : 0912463558 |} )*Tandatangan dibubuhi materai 6.000; ABSTRAKSI Properti merupakan salah satu dokumen yang berharga yang dimiliki oleh setiap lembaga sekolah. Sebelum mengenal komputer, pengolahan arsip dilakukan secara manual, saat ini di negara maju sudah banyak yang mengadopsi teknologi informasi untuk mengolah arsip secara digital. Yayasan Pendidikan Syahida dalam proses kegiatan sehari-hari masih bersifat manual terutama dalam aktifitas pengarsipannya masih secara fisik yaitu berupa kertas dokumen yang tersimpan di dalam rak kearsipan sehingga dapat memungkinkan sulit dalam pencariannya, kurang aman dari faktor lingkungan, serta menambah biaya pengeluaran kertas-kertas kearsipan. Untuk menunjang kegiatan pendataan properti di Yayasana Pendidikan Syahida diperlukan sebuah sistem yang disebut Sistem Pendataan Properti. Metode yang digunakan dalam sistem ini memanfaatkan web sebagai media akses dengan bahasa pemrograman menggunakan Hypertext Preprocessor (PHP), Xampp Control Panel sebagai Web Server dan MYSQL sebagai media penampung database. Dengan adanya sistem pengelolaan properti berbasis web dapat membantu dan mempercepat proses pengolahan data, baik data properti, maupun data perbaikan properti, serta pengajuan properti. Sehingga informasi yang dihasilkan sesuai dengan apa yang diharapkan. Dengan dibangunnya sistem pengelolaan properti yang terintegrasi dengan database dapat mempercepat proses pencarian data, baik data properti maupun data perbaikan properti yang sebelumnya dilakukan secara manual. Dengan pengujian sistem informasi yang telah dibangun dapat mempercepat dalam pembuatan laporan, serta mengurangi tingkat kesalahan pada proses transaksi pengelolaan properti yang selama ini sering terjadi di Yayasan Pendidikan Syahida. Kata Kunci: Sistem pendataan, properti, kearsipan. ABSTRACT The property is one of the valuable documents held by each school institution . Prior to computers , file processing is done manually , this time in developed countries are adopting information technology to process digital archives . Syahida Education Foundation in the process of daily activities is still manual , especially in activities pengarsipannya still physically in the form of paper documents stored in the archives rack so as to allow hard in her quest , less secure than environmental factors , as well as add to the expenses of archival papers . To support data collection activities in Yayasana Education Syahida property needed a system called Data Collection System Properties. The method used in this system are using the Web as a medium access the programming language using Hypertext Preprocessor ( PHP ) , Xampp Control Panel as Web Server and MySQL as the database container media . With the web-based property management system can help and speed up data processing , data of the property , or property repair data , as well as the submission of the property . So that the information generated in accordance with what is expected . With the construction of the property management system that is integrated with the database can speed up the process of data search , data and data properties property improvements that were previously done manually . With the testing of information systems that have been built to accelerate the preparation of reports , as well as reducing the error rate in the property transaction process management is often the case in Syahida Education Foundation . Keywords : Data collection system , property , archives . KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, yang telah memberikan limpahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya hingga penulis dapat menyelesaikan laporan penulisan skripsi dengan judul ”PERANCANGAN SISTEM PENDATAAN PROPERTI PADA YAYASAN PENDIDIKAN SYAHIDA”. Penulis menyadari dengan sepenuh hati bahwa tersusunnya skripsi ini bukan hanya atas kemampuan dan usaha penulis semata, namun juga berkat bantuan berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam – dalamnya kepada :
Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam penulisan laporan Skripsi ini. Untuk itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat penulis harapkan dari semua pihak. Semoga laporan ini bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan pada umumnya serta bagi seluruh pihak yang berkepentingan. {| width="100%" align="right"|-| width="60%" | |
Tangerang, ..... 2015|-| | -| | -| | -| | -| | -| | -| | -| | -| | -| | -| | -| | -| | -| | -| | -| | -| width="60%" | | Elfa Lira Reyhana|-| width="60%" | | NIM. 0912463558|-|}= BAB I =PENDAHULUAN ==Latar Belakang==Aset atau properti merupakan salah satu dokumen yang berharga yang dimiliki oleh setiap lembaga sekolah. Sebelum mengenal komputer, pengolahan arsip dilakukan secara manual, saat ini di negara maju sudah banyak yang mengadopsi teknologi informasi untuk mengolah arsip secara digital. Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang memiliki fungsi penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen sebuah lembaga sekolah. Semua kegiatan yang dilakukan oleh lembaga sekolah tersebut, baik itu berupa proposal, surat menyurat maupun dokumen lain akan menjadi arsip. Oleh karena itu, arsip perlu ditata dengan baik dan terkomputerisasi untuk membangun manajemen organisasi yang efektif, efisien dan produktif demi kepentingan lembaga sekolah. Tentu saja hal tersebut harus sesuai dengan prosedur kearsipan yang benar sehingga arsip terjaga keutuhan informasi maupun fisiknya. Ketika informasi sudah terkomputerisasi, maka untuk mengaksesnya akan lebih mudah dan cepat. Hal ini menjadi kelebihan dari teknologi informasi. Dengan demikian, teknologi informasi memberikan keuntungan bagi penggunanya. Maka bagi sekolah negeri maupun swasta akan sangat terbantu dengan kehadiran teknologi informasi. Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global. Peran yang dapat diberikan oleh aplikasi teknologi informasi ini adalah mendapatkan informasi untuk kehidupan pribadi seperti informasi tentang kesehatan, hobi, rekreasi, dan rohani. Kemudian untuk profesi seperti sains, teknologi, perdagangan, berita bisnis, dan asosiasi profesi. Sarana kerjasama antara pribadi atau kelompok yang satu dengan pribadi atau kelompok yang lainnya tanpa mengenal batas jarak dan waktu, negara, ras, kelas ekonomi, ideologi atau faktor lainnya yang dapat menghambat bertukar pikiran. Sesuai dengan fungsinya, komputer terkenal dapat membantu pekerjaan manusia hampir dalam segala hal. Perkembangan komputer di Indonesia sangat pesat, karena hampir di setiap pekerjaan-pekerjaan menggunakan komputer sebagai alat bantu dalam mengerjakan tugas yang dikerjakan. Mereka mengetahui bahwa dengan komputer semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat, tepat dan efesien, perkembangan teknologi saat ini memicu semua untuk menjadi yang tercepat dan terbaik. Pada sekolah-sekolah yang bergerak dibidang Tata Usaha (TU) pastilah memiliki arsip penting setiap pekerjaannya, baik yang pernah berjalan ataupun yang sedang berjalan. Berdasarkan penelitian, Yayasan Pendidikan Syahida dalam proses kegiatan sehari-hari masih bersifat manual terutama dalam aktifitas pengarsipannya masih secara fisik yaitu berupa kertas dokumen yang tersimpan di dalam rak kearsipan sehingga dapat memungkinkan sulit dalam pencariannya, kurang aman dari faktor lingkungan, serta menambah biaya pengeluaran kertas-kertas kearsipan. Maka dengan sistem yang masih manual seperti itu sehingga terdapat beberapa kendala sebagai berikut :• Sulitnya Pemberian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai laporan pendataan aset properti per-periode tertentu. • Sering terjadinya kesalahan atau salah sasaran ketika turun bantuan baik bantuan dari pemerintah atau bantuan yang tidak permanen. • Perangkat komputer yang telah ada tidak digunakan secara optimal untuk pengolahan data. Dengan demikian agar manajemen kearsipan pada Yayasan Pendidikan Syahida dapat berjalan sesuai prosedur dan dapat memanfaatkan teknologi dengan baik. Maka penulis berinisiatif untuk mengangkat masalah ini dengan judul “Perancangan Sistem Pendataan Properti Pada Yayasan Pendidikan Syahida”. Dengan adanya sistem tersebut maka diharapkan akan terciptanya sebuah website dan database kearsipan, dengan pencarian arsip secara mudah, tepat dan bermanfaat. Berdasarkan latar belakang di atas, maka permasalahan tersebut dapat dirumuskan sebagai berikut:
Agar dalam penelitian pengembangan pendataan aset/properti ini dapat menghasilkan informasi yang terarah dan sejalan dengan rumusan masalah, maka dalam hal ini dibatasi pada :
Dalam penelitian ini peneliti ingin mengemukakan beberapa tujuan, adapun tujuan pokok dari penelitian ini adalah :
Adapun manfaat yang dapat diambil dan diharapkan dari penyusunan sistem informasi ini adalah :
Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis dengan tahap-tahap pengumpulan data sebagai berikut :
Metode analisa sistem dengan melalui 4 (empat) tahapan sebagai berikut:
Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahap (1) Pembuatan UML, (2) Pembuatan Database, (3) Pembuatan Case Diagram, (4) Pembuatan Flowchart, (5) Pembuatan rancangan masukan dan keluaran. Untuk mempermudah penyusunan dan pemahaman, maka penulis membuat sistematika penulisan. Penulisan ini terdiri dari lima (5) bab dan beberapa lampiran. BAB I PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, metodologi, dan sistematika penulisan. BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini terdapat teori-teori dasar / umum, teori-teori yang berhubungan dengan topik yang dibahas, dan Literature Review / penelitian sebelumnya. BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini berisi tentang gambaran umum Yayasan Pendidikan Syahida, Sejarah singkat Yayasan Pendidikan Syahida, Struktur Organisasi, Visi Misi, Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran dengan menggunakan UML (use case diagram dan activity diagram). BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini membahas rancangan sistem informasi pengelolaan aset properti Yayasan Pendidikan Syahida dengan memecahkan masalah yang diusulkan terlebih dahulu dan kemudian membuat rancangan masukan dan keluaran, spesifikasi file, dan bagan terstruktur. BAB V PENUTUP Bab ini berisi tentang kesimpulan yang dapat diambil dari skripsi ini dan saran-saran yang bisa diberikan oleh penulis dari hasil penelitian yang dilakukan. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN BAB II =LANDASAN TEORI ==Teori Umum=====Konsep Dasar Sistem===1. Definisi Sistem Menurut Al Fatta (2007:3), “Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem-sistem bagian. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem dalam suatu sistem tidak dapat berdiri sendiri-sendiri. Komponen-komponen atau subsistem-subsistem saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk satu kesatuan sehingga tujuan atau sasaran dapat tercapai”. Menurut Mustakini (2008:34), Sistem dapat didefinisikan dengan “Pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”. Terdapat dua kelompok pendekatan dalam mendefinisikan sistem. [Tata Sutabri 2012:] Yaitu:
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas dapat ditarik kesimpulkan bahwa “sistem adalah suatu kumpulan serangkaian aksi yang spesifik untuk mencapai suatu tujuan”. “Suatu sistem pempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai komponen (components), mempunyai batas sistem (boundary), mempunyai lingkungan (environments), mempunyai penghubung atau antar muka (interface) antar komponen, mempunyai masukan (input), mempunyai pengolahan (processing), mempunyai keluaran (output), mempunyai sasaran (objective) dan tujuan (goal), mempunyai kendali (control), dan mempunyai umpan balik (feed back)”.
[ [Category:Skripsi 2014/2015] ] , untuk Skripsi |
