Pengguna:Ahmad Saipullah: Perbedaan revisi

BAB I

PENDAHULUAN

 

1.1.            Latar Belakang Masalah

Dalam era globalisasi terutama dibidang teknologi informasi telah mengalami perkembangan yang amat pesat, ditambah lagi dengan kemajuan ilmu pengetahuan dibidang teknologi informasi mendorong dunia global untuk bersaing dalam hal penerapan atau implementasi teknologi informasi di dalam kehidupan sehari-hari baik diperkantoran maupun dunia usaha. Serta berkembangnya perusahaan dan meningkatnya aktivitas persaingan jual beli barang, maka menuntut kemampuan dan kecakapan para pengelola dalam pengambilan keputusan mengenai nilai jual yang akan dijalankan perusahaan, sehingga diharapkan mampu membantu mengatasi masalah yang dihadapi oleh perusahaan.

Koperasi Satya Ardhia adalah suatu perusahaan yang bergerak di bidang serba usaha, yaitu koperasi yang kegiatan usahanya di berbagai segi ekonomi seperti bidang distribusi, simpan pinjam, perkreditan, dan jasa yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum. Untuk bagian distribusi belum mempunyai manajemen sistem monitoring gudang yang baik (belum terkomputerisasi) atau masih secara manual dalam pendataan barang, sehingga dari koperasi sering mengalami kendala data stok barang, terutama dalam sistem pengelolaan dan pencatatan persediaan stok barang di dalam gudang.

Beberapa masalah dalam persediaan barang di antaranya seperti barang rusak dan masa kadaluarsa barang tersebut,  maka dari itu barang yang rusak, kadaluarsa harus di retur ke supplier, dan terkadang mendapat keluhan. Tentunya ini dapat merugikan perusahaan tetapi untuk barang yang rusak dan kadaluarsa akan digantikan oleh pihak supplier atas barang yang di retur. Kerusakan produk merupakan salah satu faktor penting yang mengarah kepada menurunnya tingkat keuntungan. Sebagian besar barang-barang siap jual mengalami kerusakan atau penurunan dari waktu ke waktu. Hal ini disebabkan karena tidak adanya peraturan internal dari Koperasi Satya Ardhia yang menganjurkan  untuk mencatat tanggal kadaluarsa pada setiap barang yang masuk ke dalam gudang penyimpanan. Karena sulitnya mengontrol persediaan barang yang memiliki masa efektif pakai, maka digunakan kombinasi metode FIFO (First In First Out) dalam menentukan prioritas pengeluaran barang supaya dapat menurunkan tingkat kerugian pada perusahaan.

 Dengan adanya Peraturan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1999 Tentang Perlindungan Konsumen yang tercantum pada Bab IV Tentang Perbuatan Yang Dilarang Bagi Pelaku Usaha Pasal 8 Poin 1 Bagian G, yaitu sebagai berikut: “Pelaku usaha dilarang memproduksi dan/atau memperdagangkan barang dan/atau jasa yang tidak mencantumkan tanggal kadaluarsa atau jangka waktu penggunaan atau pemanfaatan yang paling baik atas barang tertentu”. Maka dari itu penulis akan merancang sebuah sistem monitoring stok barang di gudang Koperasi Satya Ardhia dengan penerapan sistem yang terkomputerisasi diharapkan barang yang ada didalam gudang dapat didata dengan mudah serta tercatat dengan rapi dan detail. Ini bertujuan untuk menghindari perbuatan yang dilarang bagi pelaku usaha pada UUD Tentang Perlindungan Konsumen.

Berdasarkan uraikan di atas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul "PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING STOK GUDANG PADA KOPERASI SATYA ARDHIA BERBASIS WEB"

 

1.2.            Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah:

1.      Bagaimana membuat sistem informasi monitoring stok barang pada gudang yang terintegrasi dengan komputer?

2.      Bagaimana mengontrol persediaan barang untuk mengetahui masa berlaku pamakaiannya sesuai dengan masa tanggal kadaluwarsa pada setiap barang yang ada didalam gudang?

3.      Bagaimana membuat sistem informasi barang masuk dan barang keluar pada gudang secara efektif dan efisien?

 

1.3.            Ruang Lingkup Penelitian

Dalam penulisan Skripsi ini dibatasi dengan ruang lingkup, yaitu penelitian terbatas hanya pada “Sistem Informasi Monitoring Stok  Gudang Pada Koperasi Satya Ardhia Berbasis Web”, diantaranya: bahwa sistem ini dapat menangani proses masuknya barang yang dikirimkan dari supplier kepada bagian gudang dan proses keluarnya barang yang diperoleh dari kasir berdasarkan faktur jual untuk pelanggan. Serta pembuatan laporan barang masuk, laporan barang keluar, laporan persediaan barang, laporan persediaan minim dan laporan barang kadaluarsa. Secara detailnya tertuang dalam tabel final elisitasi.

 

1.4.            Tujuan Penelitian dan Manfaat Penelitian

1.4.1.      Tujuan Penelitian

Dalam penulisan laporan skripsi  ini, penulis mempunyai tujuan antara lain:

1.      Merancang suatu sistem informasi persediaan barang gudang yang terintegrasi dengan komputerisasi sehingga membantu dalam penyediaan dan pendistribusian barang yang cepat.

2.      Membuat sistem yang dibutuhkan untuk mengontrol persediaan barang, agar dapat mengetahui masa efektif pakai sesuai dengan tanggal kadaluarsa pada barang.

3.      Membuat sistem yang dibutuhkan perusahaan, yang dapat membantu  dalam mengurangi tingkat kerugian.

 

1.4.2.      Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:

1.      Dengan adanya sistem monitoring pada gudang, dapat memberikan kemudahan dalam  memonitoring persediaan barang. Sehingga tidak terjadi penumpukan barang karena adanya ketentuan masa efektif pakai dan minimal stok barang.

2.      Dengan menggunakan sistem monitoring dapat mengetahui masa efektif pakai setiap barang berdasarkan tanggal kadaluarsa, sehingga dapat mengurangi resiko barang tidak terjual karena tidak layak pakai atau kadaluarsa.

3.      Dengan termonitorinya data barang pada gudang ini dapat mengetahui  jumlah persediaan barang dan berkurangnya barang tidak terjual, maka secara otomatis tingkat kerugian dapat dihindari seminimal mungkin.

 

1.5.            Metode Penelitian

1.5.1.      Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penyusunan Skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut, yaitu:

1.         Metode Observasi (Observation Research)

Metode ini dilaksanakan dengan melakukan pengamatan langsung di Koperasi Satya Ardhia dengan cara mengumpulkan data, informasi, dan mempelajari catatan dokumen yang ada serta mempelajari prosedur dari proses pendataan stok barang digudang. Adapun hasil yang di dapat dari observasi selama 2 (dua) bulan adalah mengetahui sistem yang berjalan.

 

 

 

2.         Metode Wawancara (Interview Research)

Wawancara adalah suatu metode untuk mendapatkan data dan keterangan mengenai suatu hal dengan wawancara atau tanya jawab terhadap pihak- pihak yang terkait. Penulis melakukan sesi tanya jawab kepada stakeholder. Dan stakeholder menginginkan perbaikan khususnya pada sistem informasi monitoring stok gudang pada Koperasi Satya Ardhia.

 

3.         Studi Pustaka

Dilakukan dengan cara mempelajari referensi-referensi buku, artikel, dan browsing  internet yang berhubungan dengan analisis sistem monitoring gudang. Pengumpulan data dengan memanfaatkan daftar pustaka ini adalah agar dapat lebih mendukung objek suatu penelitian dengan melakukan perbandingan teori-teori yang sudah ada dengan praktek yang ada dilokasi sumber data.

 

1.5.2.      Metode Analisa

Analisis data merupakan salah cara untuk memperoleh temuan-temuan hasil penelitian yang dilakukan. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan-temuan ilmiah, bila dianalisis dengan benar dan menggunakan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan metode analisa SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (opportunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan mencari berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT

 

1.5.3.      Metode Perancangan

Tahap ini adalah tahap perancangan sistem yang digambarkan dengan UML (Unified Modelling Language) berdasarkan hasil analisis yang ada sehingga menghasilkan model baru yang diusulkan. Pada tahap ini juga penulis melakukan perancangan sistem informasi yang akan dibangun dengan tahapan teknik:

1.        Visual Paradigm for UML Interprises Edition

Visual Paradigm for UML Interprises Edition merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram;

2.        PHP merupakan bahasa pemrograman yang akan dipakai;

3.        XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket;

4.        MySQL, merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat.

 

 

1.5.4.      Metode Pengujian

Metode pengujian yang digunakan yaitu blackbox testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan - kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan antar muka program (interface), kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

 

1.6.            Sistematika Penulisan

                        Untuk mempermudah dalam penulisan laporan Skripsi ini maka penulis mengelompokan menjadi beberapa bab dengan sistematika sebagai berikut:

BAB I                 PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian yang dipergunakan serta sistematika penulisan Skripsi ini.

BAB II    LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan landasan teori dari penyusunan Skripsi yang membahas tentang definisi–definisi yang berhubungan dengan penelitian. Yaitu tentang teori–teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa dari permasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan.

BAB III   ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang gambaran umum Koperasi Satya Ardhia yang terdiri dari sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan. Analisa sistem yang berjalan yang terdiri dari Analisa SWOT. Untuk metode analisa berdasarkan prosedur sistem yang berjalan terdiri atas analisa masukan, analisa proses, dan analisa keluaran. Kemudian permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, dan user requirement.

 

BAB IV   SISTEM YANG DIUSULKAN DAN IMPLEMENTASI

Dalam bab ini penulis membahas bagaimana menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiri dari normalisasi dan spesifikasi basis data. Flowchart sistem yang diusulkan, Diagram HIPO (Hierarchy Plus Input Proces Output), rancangan prototype, konfigurasi sistem, testing, evaluasi, schedulle implementasi,dan estimasi biaya.

            BAB V    PENUTUP

Bab ini berisi simpulan dan saran dari seluruh penelitian yang telah dilakukan. Simpulan dapat dikemukakan masalah yang ada pada penelitian serta hasil dari penyelasaian penelitian yang bersifat analisis obyektif, sedangkan saran berisi mencantumkan jalan keluar untuk mengatasi masalah dan kelemahan yang ada. Saran ini tidak lepas ditujukan untuk ruang lingkup penelitian.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN