Pengguna:Deny Arbiyanto

                   Perancangan Sistem Informasi Perusahaan untuk Mendukung requitment karyawan pada PT. Isargas

BAB I

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Perkembangan teknologi saat ini sangat berkembang pesat, hampir seluruh kegiatan mengikuti kemajuan khususnya di bidang teknologi informasi. Sehingga, sangat besar membantu masyarakat dalam memperoleh informasi secara tepat, akurat dan cepat. Internet adalah salah satu media teknologi informasi yang begitu besar manfaatnya bagi masyarakat serta menjadi suatu kebutuhan yang tidak dapat di tinggalkan pada jaman ini. Dengan adanya perkembangan ilmu teknologi informasi yang semakin berkembang pesat saat ini, maka sangat di butuhkan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas dan dapat mengikuti arus globalisasi yang saat ini sudah kental dengan ilmu teknologi. Dalam mencari informasi lowongan kerja biasanya pelamar masih menggunakan cara-cara konvensional, yaitu dengan mendatangi perusahaan untuk melihat madding atau papan pengumuman. Sejalan dengan hal tersebut permasalahan yang kita hadapi juga semakin kompleks yaitu pada bidang sehari-hari. Dengan itu kita dituntut untuk menyelesaikan permasalahan yang ada dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi serta kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam memberi informasi sehingga dalam melaksanakan pekerjaan kita akan mendapat hasil yang optimal. Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi komputer. Semua kegiatan perusahaan tidak lepas dari pada sistem komputerisasi, mulai dari surat menyurat, input lamaran kerja, pembuatan laporan ke bagian personalia sampai dengan pembuatan laporan lainnya. Penggunaan komputer dapat mempermudah kita dalam melakukan pekerjaan mulai dari penginputan data, penyimpanan, hingga pengarsipan data. Sehingga saat kita memerlukan data-data itu kembali kita dapat dengan mudah mencari data tersebut. Rekrutmen karyawan pada PT. Isargas merupakan proses untuk mendapatkan sumber daya manusia (SDM) yang berkualitas, yang digunakan untuk menunjang kinerja suatu perusahaan. Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas maka proses perekrutan pegawai baru dilakukan dengan sangat ketat. Para calon tenaga kerja yang akan melamar pekerjaan tentunya harus sesuai dengan kriteria yang diinginkan dan memiliki kompetensi yang kuat pada bidang yang berlaku di perusahaan. Pada saat penelitian skripsi ini, perekrutan di PT. Isargas sudah terkomputerisasi yaitu menggunakan MS Excel. Hal ini mengakibatkan berkas-berkas pelamar menumpuk dan adanya keterlambatan mendapatkan informasi mengenai data calon tenaga kerja, dan memerlukan waktu yang lebih lama untuk mengumpulkan data-data pelamar. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem rekruitmen menggunakan fasilitas internet yang saat ini menjadi media informasi. Dimana aplikasi rekruitmen tersebut dapat menyimpan data curriculum vitae calon tenaga kerja dengan lebih rapi dan terstruktur dengan baik, sehingga nantinya akan mampu memberikan rekomendasi kepada Human Resources Departement PT. Isargas, untuk menerima beberapa kandidat calon tenaga kerja dengan nilai skor kumulatif yang tertinggi untuk diseleksi ke tahap selanjutnya. Berdasarkan masalah yang telah dijelaskan di atas, maka dilakukan penelitian ini dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Perusahaan untuk Mendukung requitment karyawan pada PT. Isargas” untuk memudahkan proses Rekrutmen secara efektif baik efektif secara waktu maupun alur proses.

1.2.Rumusan masalah Berdasarkan urain di atas, penulis merumuskan beberapa rumusan masalah sebagai berikut:

1.Bagaimana proses penyebaran informasi lowongan kerja di PT. Isargas?

2.Faktor-faktor apa yang menghambat pelaksanaan rekrutmen karyawan di PT. Isargas?

3.Bagaimana membangun sistem yang sesuai kebutuhan stakeholder bagian HRD pada PT. Isargas?

1.3.Ruang Lingkup Masalah Terdapat 6 (enam) poin ruang lingkup penelitian sebagai batasan-batasan dalam menentukan pokok pembahasan penelitian ini yaitu sebagai berikut :

1.Memberikan informasi lowongan, kriteria pelamar, dan persyaratan pelamar.

2.Proses penginputan data calon tenaga kerja oleh pelamar .

3.Proses penginputan data wawancara calon tenaga kerja oleh pewawancara.

4.Proses penilai test masuk calon tenaga kerja.

5.Hasil seleksi penerimaan calon tenaga kerja menjadi karyawan.

6.Membuat laporan hasil seleksi tenaga kerja kontrak baru.

1.4. Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1.4.1. Tujuan Penelitian Tujuan penelitian merupakan hal-hal yang ingin dicapai atau dituju dalam suatu penelitian. Adapun 3 (tiga) tujuan dari penelitian ini yaitu :

1.Untuk mengetahui kendala-kendala dalam proses rekrutmen tenaga kerja.

2.Untuk meminimalkan kesalahan pada proses penginputan data calon karyawan dan laporan rekrutmen.

3.Untuk merancang sebuah sistem rekrutmen berbasis website agar data yang diperoleh lebih akurat.

1.4.2.	Manfaat penelitian

Manfaat adalah keuntungan yang dapat diperoleh dari hasil suatu penelitian. Terdapat 3 (tiga) manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini yaitu sebagai berikut :

1.Mampu membantu pelamar dalam proses pendaftaran dan memberikan segala informasi dari mulai tentang informasi lowongan hingga tentang perusahaan PT. Isargas.

2.Aplikasi rekrutmen dapat membantu pekerjaan sumber daya manusia khususnya HRD dalam memberikan informasi data calon karyawan baru dan juga laporan rekrutmen.

3.Perusahaan dapat mengetahui kekurangan pada sistem yang sedang berjalan untuk dilakukan perbaikan pada sistem.

1.5. Metodologi Penelitian Menurut Sudaryono, dkk (2018)[1] Metode penelitian merupakan tahapan yang diperlukan pada saat melakukan penelitian yang memiliki manfaat yaitu berguna untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terpercaya dan juga agar memudahkan peneliti untuk mencapai tujuan. Metode penelitian merupakan tata cara yang sistematis dalam pelaksanaan penelitian untuk mendapatkan data yang valid sehingga mampu menjawab rumusan masalah dan tujuan penelitian. Adapun 4 (empat) metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu :

1.5.1. Metode Pengumpulan Data Terdapat 3 (tiga) metode pengumpulan data yang digunakan untuk mengumpulkan data laporan penelitian ini yaitu :

1.Observasi Menurut Hidayat, dkk (2017)[2]Metode observasi yaitu pengamatan langsung pada lokasi-lokasi yang akan dijadikan objek permasalahan di lapangan. Adapun tujuan penulis melakukan metode observasi selama 6 (enam) bulan ini adalah untuk mendapatkan informasi permasalahan yang ada secara langsung sehingga peneliti dapat menuangkan informasi yang akurat tersebut melalui laporan ini.

2.Wawancara Menurut Sutrisno, dkk (2016) [3]Wawancara adalah proses komunikasi langsung untuk memperoleh keterangan dengan Tanya jawab dan tatap muka antara pewawancara dengan narasumber. Penelitian ini diawali dengan proses wawancara bersama stakeholder, yaitu Ibu Zulda Meiri Ara Sebagai Human Reseurce Manager PT. Isargas, untuk mendapatkan data dan informasi berupa kebutuhan yang diperlukan oleh PT. Isargas dalam berinovasi dan berkembang menjadi lebih baik dari sebelumnya.

3.Studi Pustaka Menurut Gustian, dkk (2019)[4]Studi pustaka merupakan metode yang digunakan untuk memperoleh informasi serta data-data yang berkaitan dengan pembangunan sistem yang bersumber dari buku, modul, buku elektronik, dokumen elektronik, jurnal, hasil penelitian sejenis dan website. Melakukan penelitian dengan cara membaca dan mempelajari teori-teori yang berkaitan dengan penelitian. Teori-teori ini bersumber dari jurnal ilmiah nasional, jurnal ilmiah internasional, serta sumber lain yang memiliki validitas dan kredibilitas sehingga membentuk dasar teori yang jelas dan juga informatif.

1.5.2.	Metode Analisa Data

Analisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita kearah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisa data dengan cara mempelajari dan mengevaluasi data serta formulir yang telah diperoleh dari perusahaan. Selain itu peneliti juga menggunakan metode analisa data yang digunakan yaitu berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Faktor Penghambat atau Ancaman). Sedangkan faktor analisa SWOT dibagi menjadi 2 faktor, yaitu faktor internal dan eksternal.

1.5.3. Metode Analisis Sistem Menurut Muryani, dkk (2016)[5]Analisis data merupakan proses penelitian yang dilakukan setelah memperoleh data yang akan diteliti untuk menyelesaikan permasalahan yang ada. Ketepatan dalam menganalisa data akan menentukan pengambilan keputusan. Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode analisis SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Threats). Bertujuan untuk menggambarkan situasi yang sedang dihadapi atau yang akan dihadapi oleh PT. Isargas, dengan harapan mampu merumuskan strategi yang tepat, strategi tersebut dilakukan berdasarkan kekuatan dan kelemahan PT. Isargas, serta ancaman dan peluang-peluang di masa depan.

1.5.4. Metode Perancangan Menurut Arifin, dkk (2016)[6]Perancangan merupakan langkah awal untuk membuat suatu sistem yang baru guna menyelesaikan masalah-masalah dari sistem yang lama, melalui tahapan analisis terlebih dahulu. Pada tahap ini juga dilakukan untuk merancang sistem yang berjalan sebelumnya seperti apa, dan juga merancang sistem yang diusulkan nantinya. Proses perancangan yang digunakan untuk membuat Sistem Rekrutmen yaitu dengan menggunakan tool Unified Modeling Language (UML) berupa Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram, dan Class Diagram. Untuk membuat suatu sistem peneliti menggunakan Sublime sebagai penulisan listing program PHP dan Mysql sebagai Database.

1.5.5. Metode Perancangan Menurut Arifin, dkk (2016)[6]Perancangan merupakan langkah awal untuk membuat suatu sistem yang baru guna menyelesaikan masalah-masalah dari sistem yang lama, melalui tahapan analisis terlebih dahulu. Pada tahap ini juga dilakukan untuk merancang sistem yang berjalan sebelumnya seperti apa, dan juga merancang sistem yang diusulkan nantinya. Proses perancangan yang digunakan untuk membuat Sistem Rekrutmen yaitu dengan menggunakan tool Unified Modeling Language (UML) berupa Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram, dan Class Diagram. Untuk membuat suatu sistem peneliti menggunakan Sublime sebagai penulisan listing program PHP dan Mysql sebagai Database.

1.5.6. Metode Pengujian Pengujian adalah sebuah proses eksekusi program guna mencari dan menemukan kesalahan (error) sebelum digunakan oleh pengguna akhir (end-user) salah satu metode pengujian yang digunakan adalah metode Black Box Testing.

1.7. Sistematika Penulisan Untuk mempermudah dalam penyusunan laporan Skripsi ini, maka penulis menyusun sistematika penulisan agar dapat memberikan gambaran yang jelas dan mudah untuk dimengerti, secara garis besarnya adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, perumusan masalah tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi teori-teori pendukung penganalisaan, yang meliputi pengertian sistem, pengertian komputer, teori UML, dan literature review.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggungjawab, analisa system saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternative pemecahan masalah.

BAB IV RACANGAN SISTEM DAN IMPLEMENTASI

Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan, yang menerangkan tentang usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem dan menjelaskan proses penerapan aplikasi untuk dapat digunakan sesuai dengan tujuan dari pembuatan program.

BAB V PENUTUP Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan-permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik hasil laporan skripsi ini.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN