Pembicaraan Pengguna:Fikry Hardiyansyah
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI ANGGOTA
BERBASIS WEB PADA BADAN PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211473727
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2016/2017)
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI ANGGOTA
BERBASIS WEB PADA BADAN PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211473727
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2017
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
Jurusan Sistem Informasi
| |||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
NIP : 00594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI ANGGOTA
BERBASIS WEB PADA BADAN PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1211473727
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2017
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
Sutrisno, M.Kom |
Mulyati, SE., MM., M.Pd
| ||
NID : 10020 |
NID : 11003
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI ANGGOTA
BERBASIS WEB PADA BADAN PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1211473727
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2017
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI ANGGOTA
BERBASIS WEB PADA BADAN PENANGGULANGAN
BENCANA DAERAH KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1211473727
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.
Tangerang, Januari 2017
NIM : 1211473727
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang adalah salah satu organisasi perangkat daerah yang bergerak dalam bidang pelayanan terhadap masyarakat khususnya di kota Tangerang. Dalam proses kinerjanya BPBD Kota Tangerang perlu ditunjang dengan sistem-sistem agar fungsi dapat dijalankan dengan sebagaimana mestinya. Salah satunya adalah sistem absensi pada anggota, sistem absensi anggota pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang masih dilakukan secara manual dengan melakukan kegiatan absensi tanda tangan pada lembar absen kertas. Dalam setiap kegiatan absensi sering terjadi kecurangan para anggota yang menitipkan tanda tangan absensinya atau mengisi daftar hadir tidak sesuai kedatangannya, sehingga kepala instansi terkait tidak dapat mengontrol keterlambatan para anggota yang datang melebihi waktu yang telah ditetapkan, atau pulang lebih awal dari jam waktu yang telah ditentukan. Perancangan sistem absensi anggota berbasis web ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak (Adobe Dreamweaver CS6), (Visual Paradigm for 6.4 Enterprise Edition), (XAMPP). Dengan menggunakan (XAMPP) paket-paket aplikasi yang kita perlukan dalam merancang sebuah web yang baik seperti (Apache Web Server), (PHP), dan (MySQL) telah tersedia. Oleh karena itu sistem absensi anggota berbasis web ini dapat dipakai sebagai pengganti absensi manual dengan menggunakan kertas sekaligus dapat menjadi standar baru sistem absensi anggota pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang. Sehingga hasil yang diharapkan dapat memudahkan proses absensi agar cepat, akurat, dan keamanan data terjamin.
Kata Kunci : Perancangan Sistem Informasi, Absensi Anggota Berbasis Web
ABSTRACTION
Regional Disaster Relief Agency in Tangerang City is one of the official regional organizations which are in charge of providing public services especially in Tangerang area. To accomplish its duties effectively, the agency needs to be supported by proper systems. One of the systems needed is the attendance list system. Regional Disaster Relief Agency in Tangerang City is still doing the attendance list system manually, in which the members of the agency mark their sign on a piece of attendance list paper. This manual attendance list system has a great risk of cheating. Many members can ask their friends to sign the attendance list, even if the members are not present. Even if the members are really present, though, they can manipulate the office arriving and departing hour, so that the chief in charge cannot control the members who are coming late, going home sooner, or even do not come to the office at all. The new attendance list program will be based on web and developed by using Adobe Dreamweaver CS6, Visual Paradigm for 6.4 Enterprise Edition, and XAMPP. By using XAMPP, application packages such as Apache Web Server, PHP, and MySQL, all the application needed to make a well-made system are provided. Hopefully, this web-based program system of attendance list is able to replace the manual paper system and become the brand new attendance list system standard in the agency. This way, hopefully the new system will ease the attendance process, and make it more accurate, effective-efficient, and the safety of the data can be guaranteed.
Keywords: Keywords: Information System Design, Web-based Member Attendance List System
Alhamdulillahirabbil’alamin,
Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kemudahan serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Absensi Anggota pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang” dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulisan laporan Skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey, serta studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan selaksa pujian dan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Sutrisno, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Ibu Mulyati, SE.,MM.,M.Pd selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberi banyak masukan dalam penulisan skripsi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- H. Mustap dan Hj. Yuliyawati selaku orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan moril, materil, serta doa.
- Keluarga besar BPBD Kota Tangerang.
- Lusi Intan Nuraini, istri tercinta yang selalu memberikan semangat kepada penulis.
- Semua rekan mahasiswa-mahasiswi Perguruan Tinggi Raharja yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Untuk itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan di masa yang akan datang.
Akhir kata, semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi masyarakat dan khususnya bagi mahasiswa dalam menambah ilmu pengetahuan.
Tangerang, Januari 2017 | |
Fikry Hardiyansyah | |
NIM. 1211473727 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Faktor Strategi Internal
Tabel 3.2 Tabel Faktor Startegi Eksternal
Tabel 3.3 Tabel Elisitasi Tahap I
Tabel 3.4 Tabel Elisitasi Tahap II
Tabel 3.5 Tabel Elisitasi Tahap III
Tabel 3.6 Tabel Elisitasi Tahap Final
Tabel 4.1 Tabel Prosedur yang Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.2 Tabel Absen Hadir
Tabel 4.3 Tabel Absen Pulang
Tabel 4.4 Tabel Anggota
Tabel 4.5 Tabel Grup
Tabel 4.6 Tabel Login
Tabel 4.7 Tabel Pengujian Blackboc pada Login
Tabel 4.8 Tabel Pengujian Blackbox pada Menu Absensi, Anggota, dan Laporan
Tabel 4.9 Tabel Schedulle Implementasi
Tabel 4.10 Tabel Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Metode Prototype
Gambar 2.2 Ruang Kerja Adobe Dreamweaver
Gambar 3.1 Struktur Organisasi BPBD Kota Tangerang
Gambar 3.2 Use Case Diagram Absensi Anggota BPBD Kota Tangerang
Gambar 3.3 Activity Diagram Absensi Anggota BPBD Kota Tangerang
Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan
Gambar 4.2 Sequence Diagram yang Diusulkan untuk Absensi Anggota
Gambar 4.3 Sequence Diagram yang Diusulkan untuk Kasubag Kepegawaian
Gambar 4.4 Activity Diagram yang Diusulkan Anggota
Gambar 4.5 Activity Diagram yang Diusulkan untuk Kasubag Kepegawaian
Gambar 4.6 Class Diagram yang Diusulkan
Gambar 4.7 Prototype Halaman Login
Gambar 4.8 Prototype Menu Home
Gambar 4.9 Prototype Menu Absensi Anggota
Gambar 4.10 Prototype Menu Anggota
Gambar 4.11 Prototype Menu Grup
Gambar 4.12 Prototype Menu Report/Laporan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Saat ini ilmu pengetahuan dan teknologi berkembang begitu cepat. Menjadikan setiap negara dari berbagai penjuru dunia berlomba–lomba mengembangkan sumber daya manusianya khususnya dalam bidang teknologi dan informasi, menjadikan teknologi memiliki peran penting dalam usaha menciptakan kemajuan disemua bidang kehidupan manusia. Dengan adanya teknologi, informasi serasa lebih mudah didapat cepat, dan juga praktis.
Setiap tahun, bulan, bahkan hari, teknologi terus mengembangkan kecanggihan terbarunya. terutama teknologi yang saat ini berperan besar untuk kelangsungan hidup manusia adalah komputer. Manusia dalam mengerjakan setiap pekerjaannya selalu mengandalkan bantuan komputer. Komputer mempunyai andil penting dalam pemecahan masalah, khususnya pada pengolahan data, perancangan sistem, dan dapat menjadi alat bantu manusia untuk mengambil keputusan. karena komputer memiliki kecepatan dan tingkat akurasi yang sangat tinggi, sehingga mempermudah setiap pekerjaan manusia. Penggunaan komputer juga dapat dijadikan alat untuk mencapai tujuan dan mencari kemudahan dalam proses pekerjaan terutama yang menggunakan banyak data. Hampir disemua instansi-instansi baik yang bersifat negeri maupun swasta menggunakan sistem komputer dalam proses kinerjanya.
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang merupakan instansi pemerintahan yang memiliki anggota cukup banyak, sehingga data-data anggota tersebut harus terorganisir dan terkomputerisasi, terutama dalam bidang absensi agar tingkat kedisplinan dan kinerja dapat berjalan dengan baik. Saat ini sistem absensi anggota pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang masih bersifat Manual atau tanda tangan pada lembar kertas harian, sehingga resiko manipulasi absensi sangat tinggi serta tingkat kedisiplinan pada saat hadir dan pulang kerja anggota sangat kurang. Oleh karena itu, diperlukannya sistem absensi untuk anggota yang terkomputerisasi dengan baik.
Dari uraian di atas, penulis melakukan penelitian untuk dijadikan bahan laporan skripsi yang mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Absensi Anggota Berbasis Web Pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang.”
Perumusan Masalah
Berdasarkan penjelasan singkat di atas pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang, terutama dalam bagian absensi anggota, penulis mengidentifikasi beberapa masalah yang timbul, yaitu :
- Bagaimanakah sistem absensi yang digunakan pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang saat ini ?
- Apakah penyimpanan laporan data-data absensi anggota pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang terorganisir dengan baik ?
- Bagaimana merancang sebuah sistem absensi anggota pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang yang mudah, cepat, dan akurat ?
- Untuk mengetahui lebih dalam tentang sistem absensi yang digunakan pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang.
- Mengetahui penyimpanan data–data absensi anggota pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang.
- Merancang sebuah sistem absensi anggota berbasis web pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kota Tangerang.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penulis dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Tujuan Operasional