Revisi per 10 September 2018 11.49 (lihat sumber) Muthola'i (bicara | kontrib) (→‎Tugas dan Tanggung Jawab) ← Revisi sebelumnya		Revisi per 10 September 2018 11.54 (lihat sumber) Muthola'i (bicara | kontrib) (→‎Tugas dan Tanggung Jawab) Revisi selanjutnya →
Baris 1.046:		Baris 1.046:
	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Melakukan penentuan status keimigrasian bagi orang asing yang berada di    Indonesia;</li></ol>		<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Melakukan penentuan status keimigrasian bagi orang asing yang berada di    Indonesia;</li></ol>
−	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> ''Warehouse'' (Gudang)<br></li>	+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Kabid Pengawasan Dan Penindakan Keimigrasian (WASDAKIM)<br></li>
−	<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times newroman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Adalah bagian atau departement dimana akurasi pergerakan barang dan menghitung rentang waktu barang disimpan.</p></div>	+	<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times newroman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Mempunyai tugas sebagai berikut: </p></div>
−	<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times newroman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Tugas dan Wewenang:</p></div>	+
	<ol style="list-style:lower-alpha">		<ol style="list-style:lower-alpha">
−	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Melakukan penerimaan barang dan meneliti apakah barang yang sesuai dengan faktur pembelian dan surat pesanan.</li>	+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Melakukan pemantauan terhadap pelanggaran perizinan keimigrasian dan mengadakan kerjasama antar instansi di bidang pengawasan orang asing; </li>
−	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Mengecek kesesuaian antara surat pesanan (SP) pembelian dengan fakturnya.</li>	+	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Melakukan penyidikan dan penindakan terhadap pelanggaran keimigrasian. </li></ol>
−	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Membuat bukti barang masuk (BBM).</li>	+
−	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Membuat laporan bulanan stock kepada direktur.</li>	+
−	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Menyiapkan barang sesuai dengan surat pesanan (SP) dari relasi untuk dikirim.</li>	+
−	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Membuat surat permintaan barang yang ditujukan kepada direktur.</li>	+
−	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> Menjaga keamanan harta perusahaan dan dokumen penting yang berada dalam pengelolaannya.</li></ol>	+
	<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> ''Finance''<br></li>		<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;"> ''Finance''<br></li>

---

Revisi per 10 September 2018 11.54

NIM	: 1411483005
NAMA	: MUTHOLA'I

 

NIM	: 1411483005
Nama	: Muthola'i
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Dr. Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,MM)					(Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

 

NIM	: 1411483005
Nama	: Muthola'i

 

Pembimbing I			Pembimbing II
(Andri Cahyo Purnomo, M.Pd)			(Bayu Pramono, S.Kom., M.TI)
NID : 15027			NID : 14023

NIM	: 1411483005
Nama	: Muthola'i

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

 

NIM	: 1411483005
Nama	: Muthola'i
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

(Muthola'i)

NIM :1411483005

 

1. Bapak Dr.Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,M.M., selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si, selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I (STMIK) Raharja.
4. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
5. Bapak Andri Cahyo Purnomo, M.Pd, selaku Dosen Pembimbing I yang telah membantu dalam penyusunan laporan skripsi.
6. Bapak Bayu Pramono, M.Kom., M.TI, selaku Dosen Pembimbing II yang telah membantu dalam penyusunan laporan skripsi.
7. Bapak dan Ibu Dosen STMIK Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada Peneliti.
8. Bapak Setyo Pitriyono, S.H, selaku Stakeholder saya yang telah memberikan data-data yang peneliti butuhkan.
9. Ibu Sri Mulyaningsih, S.H, selaku Pembimbing lapangan saya yang telah meluangkan waktu untuk proses wawancara.
10. Kepada Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan Peneliti.
11. Nurul Aini, Dyah Wardani, Septiani Puji Lestari, Georgiana Dwi Utami, Muhammad Faqih, Imas Eko Hadi saputro, Diana Bahri, dan teman-teman lainnya yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah memberikan dukungan dan semangat kepada peneliti dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini.
12. Semua pihak yang tidak dapat peneliti sebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan laporan ini.

BAB I

Latar Belakang

Rumusan Masalah

1. Bagaimana sistem informasi pengolahan data cuti pegawai yang berjalan saat ini pada kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus Soekarno-Hatta?

2. Kendala apa saja yang dialami dalam proses pengajuan data cuti pegawai pada Imigrasi Kelas 1 Khusus Soekarno-Hatta?

3. Bagaimana merancang sistem informasi yang dapat mengolah data cuti pegawai secara efektif dan efisien?

Ruang Lingkup Penelitian

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui sistem pengolahan cuti pegawai kantor yang sedang berjalan pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus Soekarno-Hatta..

2. Untuk mengetahui kendala yang dihadapi dalam proses pengajuan permintaan pegawai yang akan cuti.

3. Membangun sebuah sistem informasi yang lebih efektif pada Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus Soekarno-Hatta.

Manfaat Penelitian

1. Agar terciptanya suatu sistem informasi pengolahan data cuti pegawai yang lebih cepat dan akurat.

2. Mengurangi tingkat kesalahan dan mengurangi kesulitan dalam proses penginputan data.

3. Dapat mempermudah mencari dalam mencari laporan data pegawai.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi (Observation Research)

Pada metode ini peneliti melakukan pengamatan langsung pada lokasi penelitian yaitu Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus Soekarno-Hatta. untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan analisa dan evaluasi terhadap masalah yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas.

2. Metode Wawancara (Interview Research)

Wawancara di lakukan untuk menggali informasi dengan melakukan Tanya jawab langsung terhadap pihak-pihak yang terkait yaitu stakeholder, staff pegawai yang berkaitan dengan sistem pengolahan data cuti pegawai.

3. Metode Studi Pustaka (Literature Review)

Selain melakukan observasi dan wawancara peneliti juga melakukan studi kepustakaan. Studi pustaka adalah metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literature) atau buku yang diperlukan untuk kebutuhan laporan yang peneliti buat.

Metode Metode Perancangan System Development Life Cycle (SDLC)

System Development Life Cycle (SDLC) menurut O’brien adalah aplikasi penerapan dari penemuan permasalahan yang didapat dari pendekatan sistem menjadi pengembangan dari solusi sistem informasi terhadap masalah bisnis. Menurut Turban, System Development Life Cycle (SDLC) atau Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah metode pengembangan sistem tradisional yang digunakan sebagian besar organisasi saat ini. SDLC adalah kerangka kerja (framework) yang terstruktur yang berisi proses-proses sekuensial dimana sistem informasi dikembangkan.'.

Metode Analisa

Metode Prototype

Metode Testing

Sistem Penulisan

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Eka Iswandy (2015) ^[1] “Sistem adalah Sebuah sistem terdiri dari berbagai unsur yang saling melengkapi dalam mencapai tujuan dan sasaran.

Menurut Priyo Sutopo dkk (2016) ^[2] “sistem adalah kata sistem berasal dari bahasa latin (systema) dan bahasa yunani (sustema) yang artinya adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energy.

Menurut Penda Sudarto Hasugian dkk (2017) ^[3] “sistem adalah suatu rangkaian yang terdiri dari dua atau lebih komponen yang saling berhubungan dan saling berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan dimana sistem biasanya terbagi dalam sub sistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas sistem adalah kumpulan komponen komponen yang saling berkaitan dalam melakukan kegiatan antara satu dengan lainnya untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Menurut Priyo Sutopo (2016)^[2] Sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu:

1. Komponen Sistem Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama membetuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
2. Batasan Sistem Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya.
5. Masukan Sistem Masukan (input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
6. Keluaran Sistem Keluaran (output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Jika suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya

Klasifikasi Sistem

Menurut Rina Novia Priyanti dkk (2016)^[4] sistem dapat diklasifikasi dari beberapa sudut pandang yaitu sebagai berikut:

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran dan ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologi yaitu suatu sistem yang berupa pemikiran antara manusia dengan tuhan. Sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, seperti sistem komputer, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan sebagainya.

2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia

Suatu sistem ilmiah yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam, dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia sistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin. Sistem informasi yang berbasis komputer merupakan contohnya, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraki dengan manusia.

3. Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik

Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministik. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan programprogram komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur probabilitas.

4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup

Sistem yang tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang hubungan dan dipengaruhi oleh pihak luar yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem.

Konsep Dasar Informasi

Definisi Data

Menurut Eka Iswandy (2015)^[1] Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

Menurut Aris Fadilah dkk (2016)^[5] Data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi.

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas data adalah bahan mentah yang perlu diolah sehingga menghasilkan informasi yang menunjukkan fakta.

Definisi Informasi

Nilai Informasi

Konsep Dasar Sistem Informasi

Definisi Sistem Informasi

Komponen Sistem Informasi

1. Blok Masukan (Input Block)

Meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar.

2. Blok Model (Model Block)

Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu.

3. Blok Keluaran (Output Block)

Berupa keluaran dokumen dan informasi yang berkualitas.

4. Blok Teknologi

Untuk menerima input, Menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Blok Basis Data (Database Block)

Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan didalam perangkat keras Komputer dan perangkat lunak untuk memanipulasi.

6. Blok Kendali (Controls Block)

Meliputi masalah pengendalian yang berfungsi mencegah dan menangani kesalahan atau kegagalan sistem.

Konsep Dasar Perancangan Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Tujuan Perancangan Sistem

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem.

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada Pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik yang lainnya yang terlihat.

Tahap-Tahap Perancangan Sistem

1. Mendefinisikan masalah, yaitu menentukan hal-hal apa saja sebenarnya yang menjadi masalah dalam perusahaan sehingga kita dapat menentukan pemecahan yang sesuai.

2. Analisis masalah, yaitu meneliti dengan sebaik mungkin masalah yang sudah ditentukan dan memikirkan alternatif yang terbaik dalam pemecahan terhadap perancangan sistem yang baru saja digambarkan.

3. Perancangan global, yaitu melakukan perancangan global terhadap sistem yang baru dengan menggunakan metode-metode perancangan secara garis besar.

4. Perancangan detail, yaitu dengan menentukan bentuk-bentuk perancangan secara terperinci, dengan menggunakan metode metode perancangan yang sering digunakan apakah itu desain output, desain input, desain file, struktur program.

5. Program, yaitu membuat rancangan sistem yang baru dengan menggunakan bahasa pemrograman tertentu sesuai dengan aplikasi yang dibutuhkan.

6. Testing, yaitu mengandalkan pengujian terhadap sistem program yang dirancang sesuai dengan keinginan yang dikehendaki dalam perancangan sebelumnya.

7. Implementasi, yaitu menetapkan program yang telah dibuat kedalam sistem untuk menggunakan program tersebut, apakah sesuai dengan yang diinginkan.

8. Evaluasi, operasi dan perawatan, yaitu melakukan operasi terhadap program dan juga melakukan penawaran secara umum untuk memelihara program yang ada.

9. Dokumentasi, yaitu melakukan penduplikasian data melalui program yang dibuat sehingga apabila sewaktu-waktu terjadi hal-hal yang tidak diinginkan maka kita dapat mengantisipasinya.

HTML (Hypertext Markup Language)

Definisi HTML

Database

Definisi Database

Konsep Dasar Web

Definisi Web

Jenis-jenis Web

1. Website dinamis, merupakan sebuah website yang menyediakan konten atau isi yang selalu berubah ubah setiap saat. Bahasa pemrograman yang digunakan antara lain PHP, ASP, NET dan pemanfatakan database MYSQL atau MSSQL.

2. Website statis, merupakan website yang kontennya jarang diubah. bahasa pemrograman yang digunakan adalah HTML dan belum memanfaatkan database.

Fungsi Web

1. Fungsi Komunikasi. Beberapa fasilitas yang memberikan fungsi komunikasi, seperti: chatting, web base email dan lain-lain.

2. Fungsi Informasi. Fungsi informasi website seperti: News, Profile, Library, referensi dan lain-lain.

3. Fungsi Intertainment. Website mempunyai fungsi hiburan. Misalnya web-web yang menyediakan game online, music on-line dan lain-lain.

4. Fungsi Transaksi. Sebuah web dapat dijadikan sarana untuk melakukan transaksi dan lain-lain.

Konsep Dasar Prototyping

Definisi Prototyping

Teori Khusus

Pengertian Cuti

Pengertian Pengolahan Data

Pengertian Pegawai

Konsep Dasar Analisa SWOT

Definisi Analisa SWOT

Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)

Definisi UML

Jenis-jenis UML

1. Use Case

Menurut Murad (2013:57), Diagram Use case adalah diagram yang bersifat status yang memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari keas). Diagram ini memiliki 2 fungsi, yaitu mendefinisikan fitur apa yang harus disediakan oleh sistem dan menyatakan sifat sistem dari sudut pandang user.

2. Activity Diagram

Menurut Murad (2013:53), Activity diagram merupakan diagram yang bersifat diamis. Activity diagram adalah tipe khusus dari diagram state yang memperlihatkan aliran dari suatu aktivitas ke aktivitas lainnya dalam suatu sistem dan berfungsi untuk menganalisa proses.

3. Sequence Diagram

Menurut Vidia (2013:21) Sequence diagram dibuat berdasarkan activity diagram dan class diagram. Sequence diagram menggambarkan aliran pesan yang terjadi antar kelas yang dideskripsikan pada class diagram dengan menggunakan operasi yang dimiliki kelas terssebut. Untuk aliran pesan, sequence diagram merujuk pada alur sistem activity diagram yang telah dibuat sebelumnya.

Konsep Dasar MySQL

Definisi MySQL

PHP

Definisi PHP

Konsep Dasar XAMPP

Konsep Dasar Eisitasi

Menurut Prastomo (2014:16) Elisitasi adalah suatu metode untuk analisa kebutuhan dalam rekayasa perangkat lunak. Elisitasi didapat melalui proses wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap yaitu:

1. Tahap I

Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara.

2. Tahap II

Hasil pengklasifikasikan elisitas tahap I berdasarkan metode MDI. Metode MDI bertujuan memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. M pada MDI berarti mandatory (penting). Maksudnya, requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru. D pada MDI berarti desirable, maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Namun, jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat sistem lebih sempurna. I pada MDI berarti inessential, maksudnya requirement tersebut bukanlah bagian sistem yang dibahas, tetapi bagian dari luar sistem.

3. Tahap III

Merupakan hasil penyusutan elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement dengan option I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui TOE, yaitu :

1. T artinya teknikal, bagimana tata cara atau teknik pembuatan requirement dalam sistem diusulkan.

2. O artinya operasional, bagimana tata cara pengguna requirement dalam sistem akan dikembangkan.

3. E artinya ekonomi, berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement didalam sistem.

4. Final Draft Elisitasi

Final draft elisitasi merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan.

Jenis-Jenis Testing

1. White Box Teting

Menurut Tjandra dalam seminar Nasional (2015:369), White Box Testing atau sering disebut clear-box testing, software tester dapat mengakses source code software dan menguji atau memeriksanya sebagai petunjuk untuk membantu pengujian yang sedang dilakukan. Dengan demikian penguji dapat menentukan bahwa beberapa dari kode software tersebut kemungkinan besar gagal, sehingga dapat menyesuaikan dengan pengujian yang dilakukan berdasarkan informasi tersebut.

2. Black Box Testing

Menurut Aisyah dalam Jurnal SENSI (2016:177), Blackbox Testing adalah metedologi uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan kinerja dan inisialisasi dan kesalahan terminasi.

Konsep Dasar Literature Review

Definisi Literature Review

Tujuan Literature Review

1. Untuk berbagi informasi dengan para pembaca mengenai hasil-hasil penelitian sebelumnya yang erat kaitannya dengan penelitian yang sedang kita laporkan.

2. Untuk menghubungkan suatu penelitian ke dalam pembahasan yang lebih luas serta terus berlanjut sehingga dapat mengisi kesenjangan-kesenjangan serta memperluas atau memberikan kontribusi terhadap penelitian-penelitian sebelumnya.

3. Menyajikan suatu kerangka untuk menunjukkan atau menyakinkan pentingnya yang dilakukan dan untuk membandingkan hasil atau temuan penelitian dengan temuan-temuan penelitian lain dengan topik serupa.

Manfaat Literature Review

Literature Review

No	Judul Penelitian	Peneliti	Metode	Hasil	Perbedaan
1	Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Berbasis Web Di Setda Kab Aceh Utara	Ardy Al-Maqassary (Aceh Utara, 2014)[6]	Metode perancangan menggunakan DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram)	Perancangan sistem yang dibuat dapat mempermudah kinerja pegawai, dan dapat memudahkan dalam pengolahan data pegawai	Metode Perancangan menggunakan UML (Unified Modelling Language)
2	Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Kantor Sinode Gereja Masehi Injil Di Minahasa	Stefanus R. Canon, Hans F. Wowor, dan Oktavian A. Lantang (Minahasa, 2015) [7]	Metode yang digunakan Waterfall, bahasa pemrograman menggunakan PHP, dan database nya menggunakan MySQL	Dapat mengembangkan sistem informasi dengan cepat, proses insert data, update data serta mutasi dan pension dapat diproses dengan baik	Metode Perancangan menggunakan UML (Unified Modelling Language)
3	Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Pada SD N Temon 4 Kecamatan Arjosari Pacitan	Rastiko Wulan Purnomo (Pacitan, 2014)[8]	Metode yang digunakan DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram) dan Contex Diagram	Menghasilkan perangkat lunak untuk menyelesaikan masalah laporan data pegawai dengan cepat, sehingga hasilnnya pun lebih akurat	Metode Perancangan menggunakan UML (Unified Modelling Language)
4	Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai dan Penggajian Pada Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-Kanak dan Sekolah Dasar Kecamatan Pringkuku	Titin Purnamasari (Pringkuku, 2013)[9]	Metode yang digunakan DFD (Data Flow Diagram), bahasa pemrograman menggunakan PHP, dan databse menggunakan MySQL	Menghasilkan laporan data kepegawaian maupun laporan data gaji pegawai menjadi lebih mudah dan akurat	Hasilnya hanya menampilkan laporan pengolahan data karyawan saja, tidak sampai dengan sistem penggajian.
5	Pembangunan Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Pacitan	Keyko Riskian Perdana, Bambang Eka Purnama, M.Kom dan Siska Iriani (Pacitan, 2013)[10]	Metode perancangan menggunakan DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram)	Admin akan lebih cepat dalam mengolah data kepegawaian	Metode Perancangan menggunakan UML (Unified Modelling Language)
6	High-Performance Work Systems And Influence Processes On Employees Attitudes : Perspectives From China	Na Mao, Heyi Song, Ying Han (China, 2013)[11]	Metode yang digunakan AMOS (Analysis of Moment Structures)	Mencapai kepuasan kerja sesuai dengan komitmen, dan menciptakan karyawan berkinerja tinggi yang berhasil	Metode analisa menggunakan PIECES (Performance, Information, Economics, Control, Efficiency, Servive)
7	The Family of Mapreduce and Large-Scale Data Processing Systems	Sherif Sakr, Anna Liu, Ayman G. Fayoumi (New York, 2013)[12]	Model Pemrograman menggunakan Mapreduce	Menciptakan system pengolahan data berskala besar, dan pengembangan aplikasi paralel daalam jumlah data yang besar	Pengolahan data yang diciptakan masih dalam skala kecil sehingga model pemrograman menggunakan UML (Unified Modelling Language)
8	The Sick Pay Trap	Elisabeth Fevang, Simen Markusen, Knut Roed (Norwegia,2014)[13]	Metode Analisa	Pengolahan data absensi karyawan untuk mengganti biaya surat sakit setiap karyawan	Pengolahan data karyawan hanya menyajikan data-data, tidak sampai perhitungan
9	Usage of Human Resource Information System and Its Application in Business : a Study on Banking Industry in Bangladesh	Faruk Bhuiyan, Mohammad Osman Gani (Bangladesh, 2015)[14]	Metode analisis ANOVA	Menciptakan informasi sumber daya manusia untuk bidang bisnis	Ruang lingkup sistem hanya digunakan untuk kebutuhan perusahaan
10	Barriers to the Implementation of Human Resource Information Systems	Farzana Verdous, Mustafa Manir Chowdhury, Faruk Bhuiyan (Bangladesh, 2015)[15]	Metode Analisa	Menciptakan sistem manajemen sumber daya manusia yang efektif	Memberikan informasi data karyawan

 

BAB III

Gamabaran Umum Gambaran Umum Perusahaan

Sejarah Singkat Kantor Imigrasi Kelas 1 Khusus Soekarno-Hatta

1. Masyarakat memperoleh kepastian Hukum
2. Melindungi HAM

Struktur Organisasi Perusahaan

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Kepala Kantor
   

Mempunyai tugas Mengkoordinasikan pelaksanaan di bidang keimigrasian meliputi informasi dan sarana komunikasi, lintas antar negara dan perizinan, pengendalian status serta melakukan pengawasan dan penindakan terhadap mereka yang melanggar ketentuan keimigrasian berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku dalam rangka tertibnya pelaksanaan tugas di bidang keimigrasian.

1. Pemegang saham.
2. Menyediakan dana untuk kelancaran usaha.
3. Menerima laporan hasil kerja.
4. Menolak dan menerima serta mengesahkan rencana kerja.
2. Kepala Bagian Tata Usaha
   

mempunyai tugas sebagai berikut:

1. Melakukan urusan kepegawaian;
2. Melakukan urusan keuangan;
3. Melakukan urusan surat menyurat, perlengkapan dan rumah tangga.
4. Mengarahkan karyawan untuk mencapai hasil terbaik.
3. Kasubag Kepegawaian Dan Umum
   

Mempunyai Tugas Sebagai Berikut

1. Melakukan urusan kepegawaian,
2. Urusan surat menyurat
3. Perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan KANIM sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Menteri dan berdasarkan Peraturan perundang – undangan yang berlaku.
4. Kasubag Keuangan
   

Mempunyai tugas melakukan urusan keuangan KANIM berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku.

1. Tercapainya sasaran biaya, mutu, waktu, k3 dan lingkungan.
2. Efisiensi dan efektivitas penggunaan sumber daya.
3. Terkoordinasinya semua pihak terkait.
4. Kepuasan pelanggan.
5. Kasi Informasi Sarana Komunikasi Keimigrasian
   

Mempunyai tugas Melakukan pengumpulan, pengolahan serta penyajian data informasi dan penyebarannya untuk penyidikan keimigrasian serta melakukan pemeliharaan dokumentasi keimigrasian sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Informasi dan Sarana Komunikasi Keimigrasian.

Tugas dan Wewenang:

1. Mengkoordinasi perencanaan anggaran.
2. Bertanggung jawab rekonsiliasi perpajakan tahunan, bulanan.
6. Kabid Lalu Lintas Dan Status Keimigrasian (LALINTUSKIM)
   

Mempunyai tugas sebagai berikut :

1. Melakukan pemberian dokumen perjalanan, izin berangkat dan izin kembali;
2. Melakukan penentuan status keimigrasian bagi orang asing yang berada di Indonesia;
7. Kabid Pengawasan Dan Penindakan Keimigrasian (WASDAKIM)
   

Mempunyai tugas sebagai berikut:

1. Melakukan pemantauan terhadap pelanggaran perizinan keimigrasian dan mengadakan kerjasama antar instansi di bidang pengawasan orang asing;
2. Melakukan penyidikan dan penindakan terhadap pelanggaran keimigrasian.
8. Finance
   

Yaitu suatu sumber serangkaian tindakan yang terorganisir dalam pengelolaan sumber dana atau keuangan.

Tugas dan Wewenang:

1. Melakukan pengelolaan keuangan perusahaan.
2. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan.
3. Melakukan transaksi keuangan perusahaan.
4. Melakukan pembayaran kepada supplier.
5. Melakukan penagihan kepada customer.
6. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen yang diterima.
7. Membuat laporan mengenai aktivitas keuangan perusahaan.
8. Membuat laporan bulanan stock kepada direktur.
9. Melakukan evaluasi budget.
10. Menyiapkan dokumen penagihan invoice atau kwitansi tagihan beserta kelengkapannya.
11. Melakukan rekonsiliasi.
9. Drafter
   

Adalah orang yang bekerja membuat gambar atau menyiapkan gambar-gambar kerja teknik dari proses design menjadi gambar kerja terjemahan sehingga gambar tersebut dapat dengan jelas dan mudah dimengerti orang lain.

Tugas dan Wewenang:

1. Membuat gambar pelaksanaan/gambar shop drawing.
2. Menyesuaikan gambar perencana dengan kondisi nyata dilapangan.
3. Menjelaskan kepada pelaksana lapangan/surveyor.
10. Teknisi
    

Adalah seseorang yang menguasai bidang teknologi tertentu.

Tugas dan Wewenang:

1. Membuat/mensupport secara teknis baik untuk proyek maupun personal office.
2. Memperbaiki atau memaintenance proyek yang sudah diselesaikan sebagai garansi atau masa perbaikan selama jangka waktu tertentu.
11. Kurir
    

Adalah seorang yang membawa, mengantarkan dan memberikan suatu kepada perusahaan lain.

Tugas dan Wewenang:

1. Bertugas untuk mengirimkan barang ke proyek.
2. Membeli material bantu untuk proyek.

Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

Prosedur Sistem Yang Berjalan

Prosedur Absensi Karyawan

Prosedur Pengajuan Cuti Karyawan

Prosedur Surat Izin Sakit Karyawan

Prosedur Laporan Data Karyawan

Rancangan Prosedur Sistem Berjalan

Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

Activity Diagram Sistem Yang Berjalan

Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan

Analisa Sistem Yang Berjalan

Metode Analisa PIECES

Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

Analisa Masukan

1. Nama Masukan : Data karyawan

2. Fungsi : Menampilkan informasi data karyawan

3. Sumber : Microsoft Excel

4. Media : Kertas dan file

5. Keterangan : Informasi mengenai data karyawan

Analisa Proses

1. Nama Proses : Absensi

Fungsi : Sebagai bukti absensi karyawan

Sumber : Admin

Media : Kertas

2. Nama Proses : Form cuti

Fungsi : Untuk mengajukan cuti

Sumber : Karyawan

Media : Kertas

3. Nama Proses : Surat Keterangan Dokter

Fungsi : Untuk menyatakan izin sakit

Sumber : Karyawan

Media : Kertas

Analisa Keluaran

1. Nama Keluaran : Hasil laporan data pegawai

2. Fungsi : Menampilkan hasil laporan data karyawan secara rinci

3. Media : Kertas

4. Rangkap : 3 (tiga) lembar

5. Distribusi : Lembar 1 (putih) untuk pimpinan, lembar 2 (merah) untuk admin, dan lembar 3 (kuning) untuk bagian keuangan

6. Keterangan : Bukti laporan untuk mengetahui hasil data laporan karyawan selama 1 (satu) bulan, dan untuk dilaporkan kepada pimpinan

Konfigurasi Sistem Yang Berjalan

1. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
1. Processor : Intel(R) Pentium(R) CPU P6200 @2.13GHz
2. RAM 2 GB
3. Hardisk : 320 GB
4. Monitor : 14 inci
5. Mouse : USB
2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
1. Windows 7 Ultimate 32-bit
2. Microsoft Office 2007
3. Hak Akses (Brainware)
   Untuk mengoperasikan atau mengolah data yang dibutuhkan, dan hanya dapat dilakukan oleh staff Admin.

Permasalahan Yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

Permasalahan Yang Dihadapi

1. Pengolahan data karyawan pada PT. Modelatama Banteng Sejati belum dilakukan secara komputerisasi sehingga ketika pimpinan memerlukan data yang diperlukan harus mencari pada tumpukan file-file yang ada pada ruangan admin. Sehingga perlu proses lama untuk mendapatkan informasi yang diinginkan.
2. Dalam pembuatan laporan data karayawan masih menggunakan Microsoft Excel dan belum menggunakan sistem, sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam pengolahan data karyawan.

Alternatif Pemecahan Masalah

1. Membuat sistem pengolahan data pegawai dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi agar lebih mudah dalam akses pencarian data yang diperlukan, dan data yang didapat lebih akurat.
2. Membuat sistem pengolahan data pegawai dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi agar lebih mudah dalam akses pencarian data yang diperlukan, dan data yang didapat lebih akurat.

User Requirement

Elasitasi Tahap I

Elisitasi Tahap II

1. M artinya Mandatory (Penting).

Maksud dari requirement tersebut harus ada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.

2. D artinya Desirable.

Maksud dari requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan. Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem maka akan membuat system tersebut lebih sempurna.

3. I artinya Innesential.

Maksudnya bahwa requirement tersebut bukanlah bagian dari sistem yang dibahas tetapi merupakan bagian dari luar sistem.

1. M = Mandatory (yang diinginkan)
2. D = Desiarable (yang diperlukan)
3. I = Inessential (yang tidak mutlak diinginkan)

Elisitasi Tahap III

1. T (Technikal), maksudnya adalah bagaimana tata cara atau teknik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.

2. O (Operational), maksudnya adalah bagaimana tata cara pengguna requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.

3. E (Economic), maksudnya adalah berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut didalam sistem.

1. L (Low) : Mudah untuk dikerjakan.

2. M (Middle) : Mampu untuk dikerjakan.

3. H (High) : Sulit untuk dikerjakan.

1. T = Technical, L = Low

2. O = Operational, M = Middle

3. E = Economi, H = High

Final Draft Elisitasi

BAB IV

Rancangan Sistem Usulan

Prosedur Sistem Usulan

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

1. Nama Use Case : Home

Aktor : Admin, Karyawan dan Pimpinan

Skenario : Untuk dapat mengakses Sistem, maka semua aktor harus login terlebih dahulu

2. Nama Use Case : Login

Aktor : Admin, Karyawan dan Pimpinan

Skenario : Setelah berhasil login maka akan masuk ke halaman home sebagai halaman utama sistem pengolahan data karyawan

3. Nama Use Case : Data Karyawan

Aktor : Admin dan Karyawan

Skenario : Admin dan karyawan dapat melihat detail data diri karyawan serta bisa menambah, mengubah atau menghapus data karyawan yang diinginkan

4. Nama Use Case : Data Pelatihan

Aktor : Admin

Skenario : Admin dapat menambah data-data pelatihan yang pernah dilakukan untuk dokumentasi

5. Nama Use Case : Data Cuti

Aktor : Admin

Skenario : Admin menginput data surat izin sakit milik karyawan yang diberikan

6. Nama Use Case : Data SKD

Aktor : Admin

Skenario : Admin menginput pengajuan cuti yang telah disetujui oleh pimpinan

7. Nama Use Case : Input Jabatan

Aktor : Admin

Skenario : Admin menginput data-data untuk setiap kenaikan jabatan karyawan

8. Nama Use Case : Laporan

Aktor : Admin dan Pimpinan

Skenario : Aktor admin dan pimpinan bisa melihat hasil laporan yang telah dibuat

9. Nama Use Case : Logout

Aktor : Admin, Karyawan dan Pimpinan

Skenario : Semua aktor bisa melakukan logout setelah selesai menggunakan sistem pengolahan data karyawan

Activity Diagram Yang Diusulkan

Activity Diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan aktivitas dalam sebuah sistem. Berikut ini merupakan Activity Diagram sistem yang diusulkan:

Activity Diagram Sistem Usulan Admin


Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Usulan Admin

Berdasarkan gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan di atas dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Initial node yang merupakan awal dari sebuah objek
2. Kemudian login dengan memasukan username dan password, jika gagal akan kembali ke halamam login, tapi jika berhasil akan masuk ke dalam sistem
3. Setelah berhasil login maka akan tampil menu Home, Data Karyawan, Data Pelatihan, Data Cuti, Data SKD, Input Jabatan dan laporan untuk digunakan admin menginput semua tugas perusahaan
4. Jika sudah selesai maka admin logout sebagai akhir dari objek

Activity Diagram Sistem Usulan Pimpinan


Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem usulan Pimpinan

Berdasarkan gambar 4.3 Activity Diagram yang diusulkan diatas dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. initial node merupakan awal dari objek
2. Kemudian pimpinan login dengan memasukan username dan password , jika gagal akan kembali ke halaman login, jika berhasil akan masuk ke dalam sistem
3. Setelah berhasil masuk pimpinan dapat melihat home dari sebuah sistem dan melihat hasil keseluruhan laporan yang telah dibuat
4. Jika sudah selesai pimpinan harus logout sebagai final node

Activity Diagram Sistem Usulan Karyawan


Gambar 4.4 Activity Diagram Sistem usulan Karyawan

Berdasarkan Gambar 4.4 Activity Diagram yang diusulkan di atas dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. initial node merupakan awal dari objek
2. Kemudian karyawan login dengan memasukan username dan password jika gagal maka akan kembali ke halaman login jika berhasil akan masuk ke dalam sistem
3. Jika berhasil, karyawan bisa menginput jam hadir dan keluar setiap masuk dan pulang kerja, kemudian karyawan bisa melihat menu home dan data diri masing-masing karyawan serta bisa merubah data diri yang diperlukan
4. Karyawan logout sebagai akhir dari objek

Sequence Diagram Yang Diusulkan

Sequence Diagram menggambarkan alur kerja dari fungsi-fungsi dalam sistem dengan Use Case, di dalamnya terdapat aktor yang sebagaimana diagram ini sangat memperhatikan waktu berdasarkan kejadian. Berikut ini merupakan sequence diagram sistem yang diusulkan :

Sequence Diagram Sistem Usulan Admin


Gambar 4.5 Sequence Diagram Sistem Usulan Admin

Berdasarkan Gambar 4.5 Sequence Diagram yang diusulkan di atas dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Terdapat 1 aktor admin yang harus memasukan username dan password untuk bisa login.
2. Kemudian jika username dan password berhasil divalidasi, maka aktor admin bisa masuk ke menu home, tapi jika gagal validasi maka akan kembali ke halaman login
3. Aktor admin mempunyai akses menambah, menghapus atau mengubah beberapa lifeline seperti data karyawan, data Cuti dan Data SKD.
4. Kemudian pada lifeline Data Pelatihan, aktor admin hanya dapat menambah data-data pelatihan yang sudah dilakukan.
5. Pada lifeline Input Jabatan aktor admin hanya dapat melihat dan mengubah data karyawan yang naik jabatan.
6. Pada lifeline laporan aktor admin bisa melihat hasil laporan dan mencetak nya untuk diserahkan pada pimpinan perusahaan.
7. Kemudian aktor logout

Sequence Diagram Sistem Usulan Pimpinan


Gambar 4.6 Sequence Diagram Sistem Usulan Pimpinan

Berdasarkan Gambar 4.6 Sequence Diagram yang diusulkan di atas dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Terdapat 1 aktor yaitu pimpinan, untuk bisa login pimpinan harus memasukan ussername dan password.
2. Jika username dan password berhasil divalidasi maka aktor pimpinan akan masuk ke menu home jika gagal akan kembali ke halaman login
3. Pada lifeline laporan, aktor pimpinan hanya dapat melihat hasil laporan yang telah dibuat
4. Aktor pimpinan logout

Sequence Diagram Sistem Usulan karyawan


Gambar 4.7 Sequence Diagram Sistem Usulan Karyawan

Berdasarkan Gambar 4.7 Sequence Diagram yang diusulkan di atas dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Terdapat 1 aktor yaitu karyawan
2. Aktor karyawan harus memasukan username dan password untuk login
3. Username dan Password akan divalidasi, jika berhasil maka aktor karyawan akan masuk ke menu home, tapi jika gagal maka akan kembali ke halaman login
4. Pada lifeline data karyawan, aktor karyawan bisa melihat data diri miliknya dan mempunyai hak akses untuk mengubah info yang ingin diperbarui
5. Aktor harus melakukan absen jam hadir dan pulang kerja
6. Aktor karyawan logout

Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Usulan

Rancangan Basis Data

Class Diagram

Spesifikasi Basis Data (Database)

1. Nama Tabel : login
   

Media : hardisk

Isi : userid+passid+level_user

Primary Key : userid

Panjang Record : 22

Tabel 4.2 Tabel Login

2. Nama Tabel : Pelatihan
   

Media : hardisk

Isi : id_pelatihan+nik+tgl_pelatihan+topik_pelatihan+penyelenggara+ hasil_pelatihan

Primary Key : id_pelatihan

Foreign Key : nik

Panjang Record : 74

Tabel 4.3 Tabel Pelatihan

3. Nama Tabel : Pengalaman Kerja
   

Media : hardisk

Isi : id_peker+nik+nm_pekerjaan+d_pekerjaan

Primary Key : id_peker

Foreign Key : nik

Panjang Record : 44

Tabel 4.4 Tabel Pengalaman Kerja

4. Nama Tabel : Jabatan
   

Media : hardisk

Isi : id_jab+n_jab

Primary Key : id_jab

Panjang Record : 14

Tabel 4.5 Tabel Jabatan

5. Nama Tabel : Karyawan
   

Media : hardisk

Isi : nik+nama+tmpt_lahir+tgl_lahir+jenis_kelamin+alamat+tgl_masuk+bagian+id_jab+foto

Primary Key : nik

Foreign key : id_jab

Panjang Record : 144

Tabel 4.6 Tabel Karyawan

6. Nama Tabel : Absensi
   

Media : hardisk

Isi : id_absensi+nik+tanggal_absen+jam_masuk+jam_keluar+status_ masuk+status_keluar+ket+terlambat

Primary Key : id_absensi

Foreign key : nik

Panjang Record : 30

Tabel 4.7 Tabel Absensi

7. Nama Tabel : Pendidikan
   

Media : hardisk

Isi : idp+nik+t_pdk_d_pdk

Primary Key : idp

Foreign key : nik

Panjang Record : 34

Tabel 4.8 Tabel Pendidikan

8. Nama Tabel : Kenaikan Jabatan
   

Media : hardisk

Isi : id_absensi+nik+tanggal_absen+jam_masuk+jam_keluar+status_ masuk+status_keluar+ket+terlambat

Primary Key : id_absensi

Foreign key : nik

Panjang Record : 30

Tabel 4.9 Tabel Kenaikan Jabatan

9. Nama Tabel : Hasil Kenaikan Jabatan
   

Media : hardisk

Isi : idh+idkjb+jab_old+tgl_ajb+jabatan_baru+tgl_kjb

Primary Key : idh

Foreign key : idkjb

Panjang Record : 54

Tabel 4.10 Tabel Hasil Kenaikan Jabatan


Rancangan Prototype

Rancangan prototype merupakan gambar mengenai rancangan yang lengkap kepada para pengguna dan website yang diteliti, dan juga sebagai kebutuhan dari pengguna sistem. Berikut ini merupakan prototype sistem informasi pengolahan data karyawan, yaitu :

Prototype Halaman Login Admin


Gambar 4.9 Prototype Halaman login

Prototype Home Halaman Admin


Gambar 4.10 Prototype Home Halaman Admin

Prototype Data Karyawan Halaman Admin


Gambar 4.11 Prototype Data Karyawan Halaman Admin

Prototype input Ket. Cuti dan Sakit Halaman Admin


Gambar 4.12 Prototype input Ket. Cuti dan Sakit Halaman Admin

Prototype Data Pelatihan Halaman Admin


Gambar 4.13 Prototype Data Pelatihan Halaman Admin

Prototype Data Kenaikan Jabatan Halaman Admin


Gambar 4.14 Prototype Data Kenaikan Jabatan Halaman Admin

Prototype Hasil Laporan Halaman Admin


Gambar 4.15 Prototype Hasil laporan Halaman Admin

Prototype Login Pimpinan


Gambar 4.16 Prototype Halaman Login Pimpinan

Prototype Halaman Home Pimpinan


Gambar 4.17 Prototype Halaman Home Pimpinan

Prototype Hasil Laporan Halaman Pimpinan


Gambar 4.18 Prototype Hasil Laporan Halaman Pimpinan

Prototype Login Halaman Karyawan


Gambar 4.19 Prototype Login Halaman Karyawan

Prototype Home Halaman Karyawan


Gambar 4.20 Prototype HomeHalaman Karyawan

Prototype Absensi Halaman Karyawan


Gambar 4.21 Prototype Absensi Halaman Karyawan

Prototype Data Karyawan Halaman Karyawan


Gambar 4.22 Prototype Data Karyawan Halaman Karyawan

Konfigurasi Sistem usulan

1. Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
1. Processor : Intel core 2 duo
2. RAM 4 GB
3. Hardisk : 1 TB
4. Monitor : 14 inci
5. Mouse : USB
2. Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
1. Windows 7
2. Microsoft Office 2007
3. XAMPP
4. Chrome
5. MySQL
6. Sublime Text
7. PHP
8. Edraw Max
3. Hak Akses (Brainware)
1. Pimpinan
2. Admin
3. Karyawan

Testing

Setelah melakukan perancangan, langkah selanjutnya adalah melakukan uji coba pada masing-masing sistem yang bertujuan untuk mendapatkan hasil yang sesuai. Berikut pembahasan hasil uji coba, yaitu sebagai berikut :

Tabel 4.11 Balckbox Testing


Schedule Implementasi

Schedule merupakan jadwal rencana yang menggambarkan segala sesuatu mengenai aktivitas dan rencana-rencana pembuatan sistem yang dibutuhkan untuk sistem yang akan diimplementasikan. Langkah-langkah yang dilakukan dalam usaha mewujudkan sistem yang direncanakan ini dalam bentuk tabel schedule yang dapat dijelaskan pada tabel berikut ini :

Tabel 4.12 Tabel Schedule Impelentasi


Estimasi Biaya

Estimasi biaya ini digunakan sebagai perhitungan kebutuhan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan penelitian yang diusulkan. Berikut ini adalah rincian biaya yang diperlukan peneliti untuk menyelesaikan penelitian :

Tabel 4.13 Tabel Estimasi Biaya


BAB V

PENUTUP

Kesimpulan

1. Kesimpulan Menurut Rumusan Masalah
   

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Sistem pengolahan data Karyawan pada PT Modelatama Banteng Sejati belum dilakukan secara komputerisasi, yang menyebabkan perusahaan mengalami kesulitan untuk mengetahui informasi data kepegawaian yang dibutuhkan, maka dibuatkan sistem pengolahan data pegawai yang terkomputerisasi.
2. Sistem pengolahan data pegawai pada PT Modelatama Banteng Sejati saat ini sering terjadi keterlambatan dalam proses pembuatan laporan. Sehingga laporan yang dihasilkan tidak akurat karena banyaknya data yang terpisah-pisah. Dan menyebabkan pemberian informasi yang dibutuhkan tidak didapat dengan cepat. Maka dari itu sistem pengolahan data karyawan ini nantinya dapat mampu mengatasi masalah-masalah keterlambatan informasi yang sering terjadi.
3. Sering terjadi kesalahan dalam proses input data dan sering terjadi duplikasi data. Maka diciptakan Sistem Pengolahan Data Karyawan secara komputerisasi untuk meningkatkan efesiensi kerja. Sehingga mampu menciptakan hasil laporan yang diperlukan dengan mudah.
2. Kesimpulan Menurut Tujuan dan Manfaat Penelitian
   

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Kesimpulan Menurut Tujuan
1. Menurut tujuan operasional yaitu, membuat sistem pengolahan data karyawan agar mudah dalam memberikan informasi dan cepat dalam pembuatan laporan.
2. Menurut tujuan fungsional yaitu, melihat kelebihan dan kekurangan dari sistem pengolahan data karyawan agar dapat digunakan sebagai penunjang informasi data karyawan yang dibutuhkan.
3. Menurut tujuan individual yaitu, mencoba dan merancang sistem agar mempermudah memberikan informasi data karyawan yang segera dibutuhkan.
2. Kesimpulan Menurut Manfaat
1. Manfaat bagi peneliti yaitu, dapat mengetahui bagaimana pengolahan data karyawan yang baik.
2. Manfaat bagi perusahaan yaitu, memberikan informasi untuk bisa melakukan perubahan dan perbaikan dalam sistem pengolahan data karyawan.
3. Kesimpulan Menurut Metode Penelitian
   

Berdasarkan hasil penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan sebagai berikut :

1. Peneliti mengadakan pengamatan langsung atau observasi untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan di PT. Modelatama Banteng Sejati.
2. Peneliti melakukan wawancara langsung untuk mendapatkan informasi secara jelas untuk merancang sistem yang diinginkan.
3. Peneliti menggunakan metode studi pustaka seperti buku, internet, artikel dan jurnal untuk membantu menambah informasi yang dibutuhkan.

Saran

Saran yang dapat disampaikan oleh peneliti untuk mengembangkan selanjutnya dimasa yang akan datang adalah sebagai berikut:

1. Perlu diadakan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk diadakan pengembangan dan perbaikan sistem yang lebih lanjut dengan perkembangan teknologi.
2. Bagi peneliti yang ingin mengembangkan sistem ini sebaiknya membuat sistem sampai mampu menghasilkan presentase untuk penilaian karyawan saat manajer akan mengadakan pengangkatan karyawan.
3. Backup data untuk mengurangi resiko kehilangan data atau resiko error pada komputer.
4. Evaluasi bagi perusahaan untuk mengubah semua sistem yang masih manual dengan sistem yang lebih terkomputerisasi.




DAFTAR PUSTAKA

1. ↑ ^{1,0 1,1} Iswandy, Eka. 2015. “Sistem Penunjang Keputusan Untuk Menentukan Penerimaan Dana Satuan Social Anak Nagari Dan Penyalurannya Bagi Mahasiswa Dan Pelajar Kurang Mampu Di Kenagarian Barung-Barung Balantai Timur. Padang: STMIK Jayanusa Padang. Jurnal TEKNOIF. Vol. 3 No. 2, Oktober 2015]
2. ↑ ^{2,0 2,1} Sutopo, Priyo. dkk 2016. “Sistem Informasi Eksekutif Sebaran. Penjualan Kendaraan Bermotor Roda 2 Di Kalimantan Timur Berbasis Web. Kalimantan Timur: Universitas Mulawarman. Jurnal Informatika Mulawarman. Vol.11 No.1 Febuari 2016]
3. ↑ Hasugian dkk 2017. Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Guru Wali Kelas Pada SMP Negeri 19 Medan Dengan Menggunakan Metode Simple Additive Weighting Medan: STMIK Pelita Nusantara. Journal Of Informatic Pelita Nusantara. Vol. 2 No.1 Oktober 2017]
4. ↑ Priyanti, Novia, Rina. 2016.Penerapan User Acceptance Test Untuk Perancangan dan Pembangunan Sistem Pemesanan Obat Studi Kasus Pada Poliklinik Pratama Jakarta. Jakarta: STIKOM CKI. Jurnal CKI On Spot. Vol. 9 No. 2 Desember 2016 ]
5. ↑ Fadilah, aris. dkk. 2016. Aplikasi Sistem Informasi Simpan Pinjam Pada Koperasi Usaha Bersama Syari’ah At-Tahwil Kota Tangerang. Tangerang: STMIK AMIKOM Yogyakarta. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Multimedia.
6. ↑ Al-Maqassary, Ardy. 2014. "Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Berbasis Web di Setda Kab. Aceh Utara." Aceh Utara.
7. ↑ Stefanus R. Canon. Hans F. Wowor dkk. 2015. “Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Kantor Sinode Gereja Masehi Injili Di Minahasa.” Minahasa.
8. ↑ Purnomo, Rastiko Wulan. 2014. “Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Pada Sekolah Dasar Negeri Temon 4.” Pacitan.
9. ↑ Purnamasari, Titin. 2013. “Pembangunan Sistem Informasi Pengolahan Data Pegawai Dan Penggajian Pada Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak-Kanak Dan Sekolah Dasar Kecamatan Pringkuku.” Pacitan.
10. ↑ Keyko Riskian Perdana, Bambang Eka Purnama, M.Kom., dan Siska Iriani. 2013. “Pembangunan Sistem Informasi Data Kepegawaian Pada Dinas Koperasi Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten Pacitan.” Pacitan.
11. ↑ Na Mao. Heyi Song. Ying Han. 2013. “High-Performance Work Systems and Influence Processes on Employees Attitudes.” China : International Journal of Manpower, Volume : 34 Issues : 7.
12. ↑ Sherif Sakr, dkk. 2013. “The Family Of Mapreduce and Large-Scale Data Processing Systems.” New York.
13. ↑ Elisabeth Fevang, Simen Markusen dan Knut Roed. 2014.”The Sick Pay Trap”. Norwegia : Journal of Labor Economics, Volume : 32, Issue : 2, pp : 305-306.
14. ↑ Faruk Bhuiyan dan Mohamad Osman Gani. 2015. “Usage of Human Resource Information System and Its Application in Bussines : a Study on Banking Industry in Bangladesh”. Bangladesh : Ibusiness, Volume : 7, issue : 3, pp : 111-122
15. ↑ Farzana Verdous, Mustafa Manir Chowdury dan Faruk Bhuiyan. 2015. Barriers to The Implementation of Human Resource Information Systems. Bangladesh : Asian journal of management sciences & education, Volume : 4, issue : 1, pp : 33-42.