KP1422482002
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
SOFTWARE ENGINEERING BAGIAN HUMAN RESOURCE
DEVELOPMENT REKAM BT TRAINING PADA
PT. BUMITANGERANG MESINDOTAMA
Disusun Oleh:
1422482002 Ikhsan Bakhri
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
(2017/2018)
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
SOFTWARE ENGINEERING BAGIAN HUMAN RESOURCE
DEVELOPMENT REKAM BT TRAINING PADA
PT. BUMITANGERANG MESINDOTAMA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Teknik Informatika STMIK Raharja
Tangerang, Januari 2018
Dosen Pembimbing
( Adi Kusuma Widya Tama, S.Kom. )
NID. 15006
Pembimbing Lapangan
( F. Nasyir )
NIK. 10124
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
STMIK RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1422482002
|
Nama |
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: Software Engineering
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek (KKP) yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Januari 2018 | |
| Ikhsan Bakhri | |
| NIM. 1422482002 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi pada era modern seperti saat ini berpengaruh pada bidang teknologi informasi. Tidak terkecuali pada perusahaan yang sudah mulai memperbaharui sistem manual ke sistem yang sudah terkomputerisasi. Tingkat kecepatan serta ketepatan sangatlah penting dan menjadi nilai utama pada sebuah sistem, oleh karena itu sebuah sistem harus mendukung teknologi yang memadai. Demikian halnya yang terjadi pada PT. Bumitangerang Mesindotama yang sudah menerapkan sistem yang sebagian besar sudah terkomputerisasi. Seperti halnya departemen HRD pada PT. Bumitangerang Mesindotama yang sudah menerapkan sistem berbasis komputer namun belum maksimal dalam penggunaannya dan masih saja menggunakan cara manual menggunakan media kertas, hal ini pula yang memberatkan staff HRD di dalam penginputan data training karyawan yang berakibat tidak tercapainya prestasi kerja karyawan. Di dalam pembuatan sistem serta penelitian ini penulis menggunakan metode SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, & threats), serta juga menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Sedangkan dalam perancangan di dalam penelitian ini menggunakan Unified Modeling Language (UML). Perangkat lunak yang digunakan adalah bahasa pemrograman Basic dan aplikasi Visual Basic. Dengan program aplikasi BT Training Centre ini diharapkan bisa meminimalkan kesalahan penginputan data serta memudahkan dalam pencarian data karyawan yang sudah mengikuti pelatihan ataupun prestasi karyawan lainnya dan memudahkan untuk mengekspor data untuk keperluan lainnya.
Kata Kunci: [Training, BT Training Centre, SWOT, UML, Sistem.]
ABSTRACT
The development of technology in today's modern era has an impact on the field of information technology. No exception for companies that have started to update the manual system to computerized system. The level of speed and accuracy is very important and the main value of a system, therefore the system must support adequate technology. Similarly, what happens to PT. Bumitangerang Mesindotama who has implemented a system that has been largely computerized. Like the HRD department at PT. Bumitangerang Mesindotama who has implemented the computer-based system but has not maximized its use and still using manual using paper media, it also burdens HRD staff in entering employee training data resulting in not achievement of employee work performance. In the making of this system and research, the author uses SWOT method (strengths, weaknesses, opportunities, & threats), and also use the method of observation, interview, and literature study. While in designing in this research use Unified Modeling Language (UML). The software used is a Basic programming language and Visual Basic application. With BT Training Center application program is expected to minimize data entry error and facilitate the search data of employees who have followed the training or training and facilities to export data for other purposes.
Keywords : [Training, BT Training Center, SWOT, UML, System.]
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim. Dengan mengucapkan syukur Alhamdulillah atas rahmat yang diberikan Allah SWT serta hidayah-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek ini berjalan dengan baik dan penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek ini dengan judul "LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK SOFTWARE ENGINEERING BAGIAN HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT REKAM BT TRAINING PADA PT. BUMITANGERANG MESINDOTAMA".
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini masih terdapat banyak kekurangan, dikarenakan kemampuan penulis yang belum sepenuhnya menguasai teknik dalam pembuatan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini
Banyak hal yang penulis dapatkan dalam menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, namun dalam hal ini pula penulis tidak pernah melupakan bantuan dari semua pihak terkait yang selalu membantu serta mendukung penulis dalam menyelesaikan laporan Kuiah Kerja Praktek (KKP) ini. Pada kesempatan ini pula penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih, terutama kepada: :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom. selaku Pembantu Ketua 1 Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom. selaku Kepala Program Studi Teknik Informatika STMIK Raharja..
- Kepada Ayah dan Ibunda yang selalu mendoakan, dan memberikan support baik materi maupun non materi, serta seluruh keluarga besar penulis yang telah memberikan dukungan dan doanya.
- Bapak Adi Kusuma Widya Tama, S.Kom. selaku pembimbing kuliah kerja praktek.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Terima kasih kepada Bapak Boyke, Bapak Nasir, dan Ibu Aan sebagai pembimbing lapangan serta jajaran divisi Human Resource Development beserta karyawan yang tidak mungkin penulis sebutkan satu-persatu.
- Kepada teman-teman anggota BBC yang selau mendukung penulis yang tidak mungkin disebutkan satu-persatu.
- Kepada sahabat saya Pramusinto, Diana, Diah dan Alumnii 9.1 yang selalu memberikan dukungan serta motivasi kepada penulis.
- Kepada rekan-rekan seperjuangan (Gagas, Ardi, Omed, Yaser, Akwila) yang selalu mensupport satu sama lain dalam menyusun laporan KKP ini.
Akhir kata dengan segala kerendahan hati, penulis memohon maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan di dalam laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritikan yang bersifat membangun sebagai pemicu untuk dapat lebih berkarya dan memperbaiki diri. Penulis berharap Laporan kuliah kerja praktek ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan juga bermanfaat bagi semua pihak.
| Tangerang, Januari 2018 | |
| Ikhsan Bakhri | |
| NIM. 1422482002 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Komponen Sistem Informasi
Gambar 2.2 The Triangle For Success
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Diagram
Gambar 3.3 Activity Diagram
Gambar 3.4 Sequance Diagram
Gambar 3.5 Tampilan Awal Aplikasi
Gambar 3.7 Beranda Aplikasi
Gambar 3.8 Form Input Data
Gambar 3.9 Pencarian Data
Gambar 3.10 Form Laporan
Gambar 3.11 Hasil Laporan
Gambar 3.12 Tentang Informasi & Bantuan
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Tabel Identifikasi Sistem Dengan Menggunakan Metode SWOT
Tabel 3.2 Matriks SWOT Sistem Rekam Training Kayawan
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
BAB I
1.1 Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi terus mengalami kemajuan yang sangat signifikan sesuai dengan kebutuhan masyarakat, instansi, maupun organisasi terkait. Dalam hal menghadapi persaingan yang begitu ketat, setiap organisasi maupun instansi akan memperioritaskan kemudahan dan kecepatan.
Di dunia ini banyak sekali ide-ide dan inovasi kreatif yang membuat manusia sangat terbantu di dalam segala bidang tak terkecuali dalam bidang teknologi informasi.
Kemajuan teknologi informasi tentu saja tidak bisa diserap dengan hanya mengandalkan perangkat-perangkat lawas dan masih berkutik dengan cara yang serba manual, maka dari itu komputerisasi sangatlah penting pada era teknologi seperti sekarang ini.
Media komputerisasi mejadi solusi terbaik dalam memperbaiki sistem yang belum sepenuhnya optimal.
Demikian halnya dengan PT. Bumitangerang Mesindotama Seiring dengan perkembangan jaman jumlah sumber daya manusia yang berkompeten dan berkualitas semakin dibutuhkan. Hal ini pula yang menyebabkan perusahaan harus menyediakan sebuah solusi untuk memperbaiki dan mengevaluasi kinerja dan prestasi karyawan.
Terkait hal tersebut, manajemen perusahaan harus semaksimal mungkin untuk memperdayakan sumber daya manusia yang telah dimiliki perusahaan untuk mencapai produktivitas dan kinerja yang lebih unggul.
Fenomena yang terjadi di PT. Bumitangerang Mesindotama adalah karyawan sangat sulit untuk mendapatkan pengakuan dikarenakan tidak adanya sistem rekam jejak untuk setiap karyawan dan hanya mengandalkan riwayat serta tatap muka saja sedangkan keahlian dan kemampuan tidak diikutsertakan.
Kesenjangan inipula yang mengakibatkan karyawan yang memiliki kualitas dan tidak akan sulit terekspos serta akan mengakibatkan turunnya kualitas karyawan dan ketidakadilan.
Tugas inilah yang menjadi tantangan seorang kepala HRD untuk merekap setiap data karyawan serta Training untuk memudahkan pencarian karyawan yang mempunyai bakat dan keahlian untuk disalurkan ke divisi yang membutuhkan.
Karna dari itu perusahaan harus menyediakan sarana yang menunjang karyawan dan membantu meningkatkan prestasi serta kinerja karyawan. Melalui media rekam jejak ini karyawan akan terpantau dan akan termotivasi untuk menjadi yang lebih baik lagi.
Berkaitan dengan inipula penulis tertarik untuk memberikan judul Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan judul “LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK SOFTWARE ENGINEERING BAGIAN HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT REKAM BT TRAINING PADA PT. BUMITANGERANG MESINDOTAMA”.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan dengan latar belakang diatas maka permasalahan yang akan dibahas adalah:
1. Apa yang menjadi kendala atas kurangnya pengumpulan riwayat karyawan dan cara mengatasinya ?
2. Apa yang menjadi belum tersedianya aplikasi untuk menunjang riwayat atau rekam jejak kinerja serta prestasi karyawan !
3. Bagaimana cara implementasi dan pengumpulan data karyawan yang sangat berguna untuk menunjang peringkat dan kualitas karyawan ! :
4. Bagaimana membuat informasi HRIS (Human Resource Information System) khususnya pada masalah Rekam Taining yang sistematis, terarah dan dapat meningkatkan kinerja yang lebih efisien dan cepat ?:
1.3 Ruang Lingkup (Batasan Masalah)
Penelitian yang dilakukan dalam pembahasan ini hanya mencakup tentang sistem rekam pelatihan karyawan di dalam PT. Bumitangerang Mesindotama. Agar dalam pembahasan ruang lingkup menjadi terarah serta berjalan dengan baik. Penulis akan menjelaskan tentang rekam pelatihan karyawan mulai dari awal pelatihan yang menggunakan sistem manual hingga di input atau direkam kedalam sistem yang telah ada maupun sistem yang sedang dibuat.
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
a. Tujuan Seorang HRD tidak perlu menggunakan cara manual. Dengan dibangunnya aplikasi ini akan memudahkan seorang HRD untuk menentukan dan memutuskan calon atau kandidat terbaik yang memiliki kualitas dan kuantitas yang bagus untuk ditempatkan diposisi tertentu.
b. Manfaat Manfaat yang bisa diambil dengan dibangunnya aplikasi ini adalah seseorang yang memiliki riwayat atau rekam jejak yang bagus akan terpanggil dan menjadi lebih baik serta untuk meningkatkan mutu karyawan.
1.6 Metode Penelitian
Metode penelitianyang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek)menggunakan metode sebagai berikut:
1.6.6 Metode Observasi
Penelitimelakukan pengamatan langsung terhadap proses pengelolaan data Kinerja Karyawan. Kemudian daripengamatan tersebut, peneliti mengumpulkan data yang merupakan sumber informasiyang sangat penting yang dapat membantu menganalisa dalam rangka pembangunansistem tersebut.
1.6.2 Metode Wawancara
Metode inidilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan Bapak Riki Ricardo Jabatan HRD secaralangsung pada perusahaan tempat KKP berlangsung. Metode ini dilakukan gunamemperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saatmelakukan pengamatan secara langsung.
1.6.3 Metode Pustaka
Yaitu metodeuntuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber (literature) atau buku untuk kebutuhan penganalisaan dan perancanganyang terkait dengan laporan ini.
1.6.4 Metode Analisis
Setelahidentifikasi data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah adadiolah dan dianalisa agar mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagipenelitian ini.
Dalam metodeanalisis dilakukan 4 tahap :
1. Survey terhadap sistem yang sedangberjalan.
2. Analisis terhadap temuan survey.
3. Identifikasi temuan survey.
4. Identifikasi persyaratan sistem.
Selanjutnyahasil analisa tersebut dibuat kedalam sebuah laporan yang diharapkan dapatmembantu proses perancangan sistem.
