KP1412480416
ANALISA OFFICIAL SITE PRIBADI DERMAWAN BERBASIS
OPEN SOURCE SEBAGAI MEDIA INFORMASI BEASISWA
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1412480416 YUSTIN NOVITA DEWI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2016/2017)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA OFFICIAL SITE PRIBADI DERMAWAN BERBASIS OPEN SOURCE
OPEN SOURCE SEBAGAI MEDIA INFORMASI BEASISWA
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Business Intelligence
STMIK Raharja Tahun Akademik 2016/2017.
Tangerang, 17 Juli 2017
Dosen Pembimbing
( Ir. Untung Rahardja, M.Ti.,M.M )
NID.99001
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1412480416
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Business Intelligence
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 17 Juli 2017 | |
| Yustin Novita Dewi | |
| NIM. 1412480416 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Saat ini banyak bermacam-macam beasiswa pendidikan, dimana program ini sangat dibutuhkan bagi orang-orang yang ingin menempuh pendidikannya. Namun, kurangnya informasi mengenai beasiswa menyebabkan ketidaktahuan bahwa adanya program beasiswa saat ini. Seperti halnya pada salah satu foundation yaitu Pribadi Dermawan. Pribadi Dermawan adalah sebuah yayasan yang fokus di bidang pendanaan bagi siswa maupun mahasiswa untuk dapat membantu meringankan biaya pendidikan. Program beasiswa Pribadi Dermawan merupakan pemberian beasiswa kepada pelajar atau mahasiswa yang berprestasi yang mengalami keterbatasan dana dalam menunjang pendidikannya. Proses pendaftaran dan pendataan yang sedang berjalan pada Pribadi Dermawan saat ini masih dilakukan secara konvensional. Proses yang masih secara manual ini dirasa kurang efektif dan efisien karena proses tersebut tentunya memerlukan banyak waktu. Dalam penelitian ini, ditemukan 3 (tiga) permasalahan pada sistem yang ada sebelumnya. Lalu dengan didukung 2 (dua) metode penelitian serta dibatasi dengan 5 (lima) ruang lingkup, penelitian ini dapat terselesaikan. Dalam analisis sistem, terdapat 3 (tiga) tujuan dan 3 (tiga) manfaat yang berkaitan dengan rumusan masalah. Untuk bisa mengatasi permasalahan yang ada, dapat di buat sebuah official site beasiswa yang bisa di gunakan sebagai wadah yang dapat menginformasikan tentang adanya beasiswa pada Pribadi Dermawan. Dengan adanya official site pada Pribadi Dermawan yaitu dapat menjadi sebuah media sistem informasi yang dapat memudahkan perekapan data serta menampilkan informasi yang update sehingga dapat memberikan informasi yang akurat kepada calon peserta beasiswa. Hal tersebut dapat menjadi nilai lebih untuk meningkatkan mutu atau kualitas Pribadi Dermawan.
Kata Kunci: [Official Site, Media Informasi, Pribadi Dermawan.]
ABSTRACT
Currently, there are many different scholarships for education, where this program is needed for people who want to study. However, the lack of information on scholarship leads to the ignorance that there is a current scholarship program. Just as in one of the foundations of Personal Generosity. Personal Generous is a foundation that focuses on funding for students and students to help ease the cost of education. The Personal Beneficiary scholarship program is a scholarship for students or undergraduate students who have limited funds to support their education. The ongoing registration and data collection process of the Generous Person is currently still done conventionally. The process that is still manually is considered less effective and efficient because the process certainly takes a lot of time. In this research, found 3 (three) problems in the existing system. Then, with 2 (two) research methods supported and limited to 5 (five) scopes, this research can be completed. In system analysis, there are 3 (three) goals and 3 (three) benefits related to problem formulation. To be able to overcome the existing problems, can be made an official site scholarships that can be used as a container that can inform about the scholarship on the Generous Person. With the official site on Personal Generous that can be a media information system that can facilitate the recording of data and display information that updates so as to provide accurate information to prospective scholarship participants. It can be of more value to improve the quality or quality of the Generous Person.
Keywords : [Official Site, Media Information, Pribadi Dermawan.]
KATA PENGANTAR
Puji syukur, penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dan menyusunnya dengan baik. Penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan laporan KKP ini dengan baik dan tepat waktu.
Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,M.M selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku kepala jurusan Sistem Informasi..
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., M.M sebagai dosen pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku ketua Puket 1.
- Teristimewa penulis ucapkan terimakasih atas jasa dan dukungan moril dari orangtua, saudara dan keluarga, sehingga penulis dapat menyelesaikan KKP ini dengan baik.
- Kak Eka Purnama Harahap, S.Kom selaku pembimbing SEIHA yang telah memberikan ilmu nya dan selalu sabar dalam membimbing penulis.
- Kak Ninda Lutfiani, S.Kom yang telah membimbing dan mengarahkan penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Rekan-rekan seperjuangan grup SEIHA (Made Bunga Thalia, Randy Wijaya, Dwi Anjani, Sarah Pratiwi).
- Teman-teman seperjuangan dan keluarga besar TIMUR
- Rekan-rekan seperjuangan (Sarah Pratiwi, Dwi Anjani, Siti Aina Tasbiyah, Anggun Aditya Ningrum, Dina Andriani, Fitri Wulandari).
- Nur Saka Dewa yang senantiasa memotivasi dan memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
- Seluruh anggota REC yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan laporan KKP ini.
- Dan semua rekan-rekan mahasiswa/i yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.
- Bagaimana sistem yang berjalan mengenai pengimputan dan penyimpanan Nota Kesepahaman yang berjalan saat ini?
- Bagaimana cara sistem dapat menjadi media informasi penunjang penilaian Akreditasi ?
- Bagaimana hasil yang diharapkan dengan adanya sebuah sistem informasi Nota Kesepahaman pada Perguruan Tinggi Raharja
- Peneliti memfokuskan penelitian hanya pada sistem pengarsipan nota kesepahaman tahun 2016 sampai 2017 .
- Diimplementasikan untuk pengguna Rinfo (Pribadi Raharja) .
- Sistem dapat menampilkan informasi mengenai Nota Kesepahan pertahun dan juga per-kategori.
- Sistem dapat digunakan sebagai media informasi yang dapat memberikan informasi mengenai nota kesepahaman saat di lakukannya penilaian akreditasi.
- Login tidak menggunakan username dan password lagi. Melainkan sudah single sign on dengan menggunakan Rinfo (Pribadi Raharja)
- Mengubah sistem yang berjalan mengenai pengimputan dan penyimpanan Nota Kesepahaman dari sebelumnya manual menjadi terkomputerisasi.
- Untuk menganalisa sistem agar menjadi media informasi penunjang penilaian Akreditasi
- Mencapai sebuah hasil yang diharapkan dengan adanya sebuah sistem informasi Nota Kesepahaman pada Perguruan Tinggi Raharja.
- Meninggalkan sistem manual yang berjalan mengenai pengarsipan Nota Kesepahaman pada Perguruan Tinggi Raharja.
- Dengan adanya sistem ini maka diharapkan mampu meningkatkan penilaian akreditasi Perguruan Tinggi Raharja.
- Proses penilaian akreditasi menjadi mudah dengan adanya media informasi mengenai Nota Kesepahaman.
Akhir kata, peneliti mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Allah SWT memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan serta menjadi referensi bagi mahasiswa-mahasiswi yang akan melakukan penelitian.
| Tangerang, 17 Juli 2017 | |
| Yustin Novita Dewi | |
| NIM. 1412480416 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Semakin berkembangnya suatu teknologi dalam suatu bangsa tentunya berpengaruh dengan meningkatnya persaingan dalam era globalisasi saat ini. Untuk dapat bersaing dalam arus globalisasi pada saat ini tentunya diperlukannya Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki keahlian professional, mempunyai pengetahuan serta wawasan yang luas, dan juga kemampuan untuk mengolah sumber data menjadi sebuah sistem informasi yang dapat berguna bagi keperluan banyak individu. Sehingga dapat memudahkan dalam hal menyampaikan serta mendapatkan informasi lebih cepat di bandingkan teknologi yang di gunakan sebelumnya.
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi pada saat ini, sistem komputerisasi tak dapat dihindarkan lagi. Komputer merupakan salah satu teknologi yang dapat mempermudah pekerjaan manusia dalam kehidupan sehari-hari khususnya dalam hal mengolah data menjadi suatu sistem informasi. Selain komputer, terdapat juga sebuah jaringan global yang dapat menghubungkan informasi ke seluruh dunia yang bernama internet. Dengan adanya teknologi komputer serta tersedianya jaringan internet tentunya memiliki peranan yang sangat penting dalam kehidupan manusia dalam hal mendapatkan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat. Oleh karena itu dengan terciptanya teknologi komputer maka manusia dapat membuat suatu sistem yang lebih baik lagi dalam hal pengolahan data sehingga mempermudah dalam penyampaian informasi.
Dengan berkembangnya teknologi informasi saat ini dapat membantu pekerjaan manusia dengan memperbaharui sistem manual yang sebelumnya dipakai menjadi sistem komputerisasi sehingga dalam hal pengimputan data, penyimpanan data, serta pengambilan data bisa menjadi lebih efektif dan efisien. Pada saat ini hampir pada semua bidang seperti pendidikan, perusahaan, kesehatan serta lembaga-lembaga baik pemerintah dan swasta sudah beralih dari sistem manual menjadi menggunakan sistem komputerisasi dalam kegiatan pengolahan dan penyimpanan data agar lebih efektif dan efisien.
Memorandum Of Understanding ( MoU ) atau Nota Kesepahaman merupakan suatu dokumen legal yang berisi suatu kesepahaman atau perjanjian awal yang mengikat antara kedua belah pihak, dimana pimpinan dari masing-masing pihak setuju dengan isi dari nota kesepahaman yang di buat dan menandatanganinya. Nota Kesepahaman merupakan hal yang penting bagi sebuah Perguruan Tinggi, dengan adanya nota kesepahaman pada Perguruan Tinggi dapat di jadikan pedoman bagi seluruh civitas akademik dan dapat meningkatkan mutu dari sebuah Perguruan Tinggi saat melakukan penilaian Akreditasi.
Ketentuan yang mengatur tentang kesepakatan telah dituangkan dalam pasal 1320 KUHPerdata. Isi dari pasal 1320 KUHPerdata adalah tentang aturan mengatur syarat-syarat sah suatu perjanjian atau kerja sama. Salah satu syarat sah suatu perjanjian yaitu adanya kesepakatan antar pihak, selain itu pasal lainnya yang dapat dijadikan dasar hukum pembuatan nota kesepahaman adalah pasal 1338 KUHPerdata. Pasal 1338 KUHPerdata yang berbunyi “ Semua perjanjian yang dibuat secara sah berlaku sebagai undang-undang bagi mereka yang membuatnya”.
Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu Perguruan Tinggi swasta di Tangerang, provinsi Banten yang bergerak di bidang teknologi informasi dan komputer. Untuk itu, Perguruan Tinggi Raharja terus melakukan inovasi dalam menciptakan media sistem informasi yang dapat bermanfaat bagi seluruh civitas akademik. Pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini sudah tersedia beberapa sistem informasi serta layanan-layanan yang bisa di akses oleh seluruh pribadi raharja yang terdapat dalam Ten pilar IT iLearning (TPi). Perguruan Tinggi Raharja sesuai visi dan misinya trus berusaha menciptakan pribadi raharja yang unggul dalam di bidang IT dengan trus berusaha meningkatkan mutu pengajaran serta menjalankan Tridharma Perguruan Tinggi sehingga dapat bersaing di dalam era globalisasi ini.
Dengan tersedianya sistem informasi serta layanan-layanan untuk pribadi raharja dalam 10(sepuluh) pilar iLearning, tentunya dapat mempermudah seluruh pribadi raharja dalam hal mengakses informasi mengenai perkuliahan yang dibutuhkan secara cepat dan akurat. Akan tetapi dalam Perguruan Tinggi Raharja masih belum tersedia sebuah sistem informasi yang menghimpun tentang Memorandum Of Understanding atau Nota Kesepahaman sehingga nota kesepahaman yang ada saat ini masih di simpan secara manual oleh manajemen bagian humas sehingga memungkinkan nota kesepahaman tersebut bisa rusak ataupun hilang serta pimpinan kesulitan dalam melaporkan jumlah nota kesepahaman yang ada saat sedang dilakukannya penilaian akreditasi.
Dengan adanya permasalahan tersebut, maka diperlukan sebuah sistem yang dibuat untuk menghimpun keseluruhan Nota Kesepahaman yang berupa salinan text asli Nota Kesepahaman yang dapat digunakan sebagai media informasi sebagai penunjang penilaian akreditasi pada Perguruan Tinggi Raharja.
Rumusan Masalah
Pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini dokumen – dokumen Nota Kesepahaman yang berupa kertas di simpan oleh staff manajemen tepatnya bagian Humas sehingga menyulitkan Pimpinan pada saat penilaian Akreditasi ketika ingin mengetahui informasi mengenai Nota kesepahaman yang telah di jalin oleh Perguruan Tinggi Raharja. Hal itu bisa menyulitkan karena harus mencarinya satu-persatu dan tidak ada pemisah antara nota kesepahaman, dan juga semua nota kesepahaman hanya di simpan dalam suatu tempat atau wadah. Nota Kesepahaman yang di simpan juga memungkinkan dokumen menjadi rusak ataupun hilang dan tidak ada cadangannya.
Berdasarkan uraian di atas maka rumusan masalah yang dapat diambil yaitu : :
Dan berdasarkan permasalahan-permasalahan telah dibahas melalui latar belakang serta perumusan masalah, maka penulis mengambil judul “ANALISA PERANCANGAN OFFICIAL SITE KERJASAMA BERBASIS IME (ILEARNING MEDIA) UNTUK MENUNJANG PENILAIAN AKREDITASI PERGURUAN TINGGI” untuk jadi penelitian KKP. :
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk mempermudah penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek serta menjadikannya lebih terarah dan bisa berjalan dengan baik, maka diperlukan suatu batasan masalah. Terdapat 3 ( tiga ) batasan masalah dalam laporan ini , meliputi :
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Tujuan Penelitian berkaitan erat dengan rumusan masalah yang di tetapkan dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian. Tujuan penelitian merupakan suatu hal yang sangat penting karena tujuan akan membuat suatu penelitian menjadi lebih terarah dan sesuai dengan rencana awal. Sesuai rumusan masalah yang ada, tujuan dari penelitian ini adalah :
Manfaat Penelitian
Setiap penelitian khususnya penelitian yang bergerak di bidang teknologi informasi tentunya bertujuan untuk memberikan manfaat. Manfaat yang akan di diberikan tentunya akan sangat membantu para pengguna nantinya.
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
Metode Penelitian
Dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, metode penelitian yang digunakan penulis yaitu menggambarkan dan mengumpulkan data-data mengenai keadaan secara langsung dari sumber atau objek penelitian untuk mendapatkan data yang akurat dan relevan. Penelitian yang penulis lakukan merupakan jenis penelitian deskriptif, yaitu penelitian yang berusaha mendeskripsikan dan menginterpretasikan sesuatu, misalnya kondisi atau hubungan yang ada, pendapat yang berkembang, proses yang sedang berlangsung, akibat atau efek yang terjadi, atau tentang kecenderungan yang tengah berlangsung.
Pengumpulan Data
Adapun Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan 2 (dua) metode sebagai berikut :
1. Metode Observasi (Pengamatan Langsung), yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian. Dari pengamatan yang telah dilakukan selama 6 bulan di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, peneliti dapat mengumpulkan data sebagai sumber informasi dalam hal membantu dalam proses menganalisa untuk pembangunan sistem tersebut.
2. Metode Studi Pustaka, yaitu metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literature yaitu 20 (dua puluh) buku, 12 (dua belas) jurnal , 5 (lima) kutipan dari website, dan 5 (lima) karya tulis SKRIPSI serta lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
Metode Analisis
Metode analisis sistem yang digunakan berupa analisis SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Ancaman) terhadap sistem official site Kerjasama ini sehingga dapat menganalisa apa saja yang mencangkup kedalam SWOT.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar analisis sistem, konsep dasar perjanjian, konsep dasar nota kesepahaman, konsep dasar website, konsep dasar internet, konsep dasar WordPress, konsep dasar Ten Pilar iLearning, konsep dasar konsep dasar UML serta konsep dasar literature review..
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini membahas mengenai analisa gambaran serta sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, tujuan Perguruan Tinggi Raharja, arti nama raharja, arti green campus, arti pribadi raharja, struktur organisasi, jurusan/prodi Perguruan Tinggi Raharja, permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah, analisa batasan sistem, analisa sistem berjalan, tata laksana sistem berjalan, dan konfigurasi sistem.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
